Eskilstuna Kommunfastigheter AB. Årsredovisning 2008

Eskilstuna Kommunfastigheter AB Årsredovisning 2008 2008

Vi är ett ledande fastighetsbolag i ständig utveckling. Genom affärsmässighet och nytänkande är vi ett attraktivt val för våra kunder och anställda. Med professionalism, respekt och helhetssyn säkerställer vi vårt ansvar för en trygg och hållbar framtid. Årsredovisning 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB Innehåll Ordförande och vd:s ord... 3 Organisation och arbetssätt...4 Personal... 5 Miljö...8 Bättre byggen med SundaHus...10 Kvalitet och säkerhet...12 En stadsdel utvecklas...13 Fastigheterna 2008...14 Munktell Science Park till Munktellstorget...15 Bra boende på ålderns höst...16 Samarbete för en bra slutprodukt...18 Marknad, uthyrning och aktiviteter...19 Ekonomi...21 Förvaltningsberättelse... 22...22... 23 Koncernresultaträkning...25 Koncernbalansräkning...26 s resultaträkning...30 s balansräkning...31 Kassaflödesanalys moderbolaget... 33 Tilläggsupplysningar...34 Noter, gemensamma för moderbolag och koncern... 37 Underskrifter... 50 Revisionsberättelse...51 Fem år i sammandrag...52 Fastighetsförteckning...53 Styrelse och ledning...66 Årsredovisning 2008 Layout & produktion: Intro Media och Kommunfastighet Foto: Intro Media, Kommunfastighet och Joakim Serrander Illustration: Fredrik Saarkoppel Tryck: Ågerups, Eskilstuna

ORDFÖRANDE OCH VD:S ORD Vi står rustade för framtiden Det elfte verksamhetsåret är till ända och vi glädjer oss åt att Kommunfastighet trots oroligheterna på världsmarknaden stått relativt stadigt i snålblåsten. Vi håller vår budget med goda marginaler och har en soliditet som stärkts. Eskilstuna växer och nu gäller det att stå rustad för en befolkning som inte bara blir fler utan i vissa stycken också äldre och därmed ställer andra krav och behov. Vi skapar framtidens boende för den äldre generationen och rustar befintliga lägenheter för att kunna tillgodose behoven hos den något yngre. Vi ser till att det finns bostäder till de som valt att studera i Eskilstuna och som så småningom förhoppningsvis väljer att stanna kvar för att bilda familj. Då kommer de ha glädje av de nya barnsstugor som beställts av Barn- och utbildningsförvaltningen fyra nya barnstugor kommer att byggas inom de närmaste tre åren. Vad vi än bygger om, till eller helt nytt så gör vi det med största möjliga miljöhänsyn. Med miljödatabasen SundaHus har vi ordning på vilka ämnen produkterna innehåller. Vi fortsätter att konvertera från fossila bränslen till andra former för uppvärmning och effektiviserar energiförbrukningen genom olika typer av projekt och åtgärder. Som kommunägt företag och det största fastighetsföretaget i Eskilstuna har vi ett stort ansvar för miljön, och vi jobbar hårt för att minska miljöpåverkan i det dagliga arbetet. Vi har i dag en hög uthyrningsgrad i vårt bostadsbestånd. Ett litet antal lägenheter är vakanta, resten behövs vid omflyttning och renovering. Detta är ett av många tecken på att det behövs fler lägenheter i Eskilstuna. Vi möter detta behov med nyproduktion i centrala Eskilstuna. Anbud håller just nu på att utvärderas för ett 50-tal lägenheter i ett helt nytt hus i centrum, med planerad byggstart hösten 2009. Turbulensen i världsekonomin nådde på senhösten Sverige och Eskilstuna med neddragningar och stora varsel som följd. Byggbranschen som före sommaren hade svårt att hitta arbetskraft, började efter sommaren att varsla anställda. I sådana tider är det viktigt att fortsätta hålla sig rustad för framtiden. För det kommer alltid en vändning, även efter den djupaste kris. Då är det viktigt att förbereda nya projekt så att man ligger i startgroparna när tiden är mogen. Så är fallet med utvecklingen av Munktellstaden där vi ser en potential och förutsättningar för att skapa en ny mötesarena, hotell och bostäder. Ska Munktellstaden bli så levande som visionen säger, så krävs det boende i området. Det sker inte idag, kanske inte ens i morgon. Men det kommer att ske på några års sikt. Och det är i det långa perspektivet vi måste jobba, vad det än gäller. Alf Egnerfors, styrelseordförande Hans Georg Wahlberg, vd 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB

O RGA N I SAT I O N O C H A R B E TSS Ä T T Organisation För mer än tio år sedan togs beslutet att slå samman de tre kommunala verksamheterna Fastighetskontoret, Jernbolaget och Hyresbostäder till ett företag: Eskilstuna kommunfastigheter AB. I dag består Kommunfastighet av moderbolaget samt dotterbolaget Torshälla Fastighets AB. Dessa ingår tillsammans med Parken Zoo och Eskilstuna Energi och Miljö, i Eskilstuna Kommunföretag som i sin tur ägs till 100 procent av Eskilstuna kommun. Kommunfastighet äger och/eller förvaltar fastigheter inom tre affärsområden: kommunala lokaler (cirka 600 000 kvadratmeter inklusive Torshälla), näringslivslokaler (cirka 140 000 kvadratmeter) och bostäder med närmare 5 700 lägenheter (om cirka 390 000 kvadratmeter) och 44 000 kvadratmeter lokaler. Fastigheter avsedda för kommunal verksamhet ägs av Eskilstuna kommun. Genom avtal överlåts nyttjanderätten till Kommunfastighet och de kommunala nämnderna hyr sedan lokalerna vid behov. Vårt dotterbolag Torshälla Fastighet AB har 1 160 lägenheter om cirka 81 000 kvadratmeter och lokaler om cirka 15 000 kvadratmeter. Bolaget har förvaltningsuppdrag för kommunens fastigheter i Torshälla. Arbetssätt Verksamheten är indelad i två geografiska distrikt öst och väst med kontor i stadsdelarna Fröslunda respektive Skogsängen. Bostäder och kommunala lokaler är geografiskt fördelade mellan respektive distrikt medan näringslivslokalerna tillhör distrikt Väst. Distrikten har egna resurser för ledning, ekonomi, administration och teknik samt ansvar för drift och underhåll, inre och yttre fastighetsskötsel, vaktmästeri, städning, felanmälan och nyckelhantering. Vårt huvudkontor ligger på Munktellstorget 2. Här finns resurser för ledning av företaget; ekonomiavdelningen, teknikavdelningen (där också Driftgrupp och Byggservice ingår sedan 2007) samt staben. I samma hus ligger Hyresenheten som sköter hyresadministration och uthyrning över disk och via telefon. Det är också hit våra kunder vänder sig för visning av lägenheter, val av tapeter med mera. Vår organisation ger nöjda kunder Figur: organisation 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB

PERSONAL Kommunfastighets strategiska mål är att vara en attraktiv arbetsgivare. Det är viktigt att rekrytera och behålla goda medarbetare. Det finns ett stort rekryteringsbehov inom den kommande femårsperioden. Arbetsmiljömål attraktiv arbetsgivare Vi arbetar mot vårt strategiska mål genom: att sjukfrånvaron för arbetat tid ska vara på en låg nivå Mål: att sjukfrånvaron understiger 6,5 procent. Resultat: 5,4 procent att medarbetarna uppfattar att det finns goda utvecklingsmöjligheter Mål: att uppnå 3,9 på personalenkät (HKI) Resultat: 3,7 att medarbetarna uppfattar att ledarskapet är bra Mål: att uppnå 4,2 på HKI Resultat: 3,8 att medarbetarnas attityd till mångfald ska vara positiv Mål: Uppnå 4,0 på HKI Resultat: 3,8 att medarbetarnas attityd till jämställdhet ska vara positiv Mål: Uppnå 4,2 på HKI Resultat: 4,0 De mål vi satte upp för 2008 uppnåddes när det gäller God hälsa, där sjukfrånvaron sjönk till 5,4 procent. På tio år har sjukfrånvaron mer än halverats. När det gäller övriga målområden har vi inte riktigt nått uppsatta mål. Målen har varit väldigt högt satta så vi är ändå stolta över det totala resultatet på HKI-mätningen. HKI-mätningen 2008 visade på ett totalt sett mycket gott resultat med ett genomsnitt på 4,0 på en femgradig skala. Ett genomsnitt på 3,8 räknas som grönt ljus. Vårt strategiska mål för 2009 är Bra ledarskap, God hälsa, Goda utvecklingsmöjligheter och Ökad jämställdhet och Mångfald. Medarbetarna ska uppleva att företaget har bra ledarskap, personalen ska uppleva att de har god hälsa och att det finns goda utvecklingsmöjligheter. Jämställdhet och mångfald ska uppfattas som framgångsfaktorer. Vi arbetar mot detta mål genom att obligatoriska chefsutbildningar fullföljs uppföljning av chefskap vid chefsutvecklingssamtal utvecklingssamtal med alla medarbetare bra arbetsplatsträffar som skapar delaktighet och gemensamt ansvarstagande att hälsoprofiler genomförs årligen för 1/3 av de anställda med uppföljning av hälsofrämjande aktiviteter. nöjda medarbetare enligt HKI-mätningen Mål: HKI-mätningen ska visa ett högre index än 4,2 Resultat: 4,0 Figur: HKI-mätning 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB

PERSONAL Effektivisering De tidigare städmätningarna resulterade i effektiviseringar på 10 procent. Under 2008/2009 pågår effektivisering inom fastighetsskötsel som även de väntas ge effekter på cirka 10 procent. Effektiviseringar inom administration har påbörjats och slår igenom 2009/2010. Samtidigt pågår inom bolagskoncernen effektivisering genom samordning av löneadministration. Attraktiv arbetsgivare Under 2008 har halvdagsseminarier med alla anställda hållits kring temat Attraktiv arbetsgivare och Vision 2020. Vid seminarierna har det kommit fram att vad som uppfattas som en Attraktiv arbetsgivare är: marknadsmässig lön, anställningstrygghet, företagets framåtanda i kombination med tydliga mål, arbeta för ökad jämställdhet och mångfald; samt genuint miljöansvar och miljömedvetenhet. Vi arbetar med att flytta fram positionerna på samtliga områden som uppfattas som Attraktiv arbetsgivare. Mångfald Kommunstyrelsen tilldelade Kommunfastighet SFI-språkpraktikplatser och vi har tagit emot SFI-praktikanter på flertalet av de elva platser som vi anmält. Vi kommer också att anordna handledarutbildning i SFI:s (Svenska för invandrare) regi, för de som tagit på sig att verka som handledare. Aktiviteter för friskare personal Vi fortsätter programmet med att erbjuda personalen hälsoprofiler. Varje år erbjuds ungefär 1/3 av personalen att delta arbetsplatsvis, vilket innebär att man kan gå vart tredje år. Hälsoprofilerna följs upp med aktiviteter och seminarier på temat kost och motion eller stresshantering efter behov. Kommunfastighet subventionerar också friskvårdsaktiviteter på fritiden. Personalklubb Fritidsklubben K-bra har under året arrangerat en rad olika aktiviteter som bowling, yoga, innebandy och bordshockey samt den årliga vinterresan till Sälen. I somras har personalen haft möjlighet att följa med till Allsång på Skansen och på höstkanten anordnades en Bara-vara-weekend i Säfsen med möjlighet att fjällvandra, fiska eller plocka svamp. Året avrundades med teaterbesök på Lokomotivet och finalen av musikalen ShowBoat. Personalträffar Två stora träffar har arrangerats under året. Bland annat med information om Vision 2020, företagets mål samt arbetet med effektiviseringarna. Temat vid den första träffen var miljö där tv-meteorologen Pär Holmgren föreläste om klimatförändring. Den andra träffen hade temat Attraktiv arbetsgivare. Kerstin Bäck höll en inspirerande föreläsning om sina erfarenheter av arbetslivet på ett stålverk. Det innehöll både jämställdhet och yrkesstolthet som drivkrafter för att åstadkomma ett attraktivare arbetsliv. Ledarskapsträffar Under året har avdelningschefer, förvaltare och lagledare erbjudits att delta i handledning/coachning som bestått av tio tillfällen i grupper om 6-7 personer. Flertalet av de som erbjudits ledarskapsträffar har deltagit och kursutvärderingar har visat på ett mycket bra gensvar. Ändrade sjukskrivningsregler Under året har reglerna för sjukskrivning ändrats och rehabkedjan har införts. Det har hittills inte påverkat Kommunfastighet i någon större utsträckning, mycket på grund av att sjukfrånvaron är på en relativt låg nivå samt att endast en handfull personer är långtidssjukskrivna. Några få anställda har gått tillbaks till arbetet efter lång tids sjukskrivning och några har beviljats sjukpension. Figur: sjukfrånvaro 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB

Utbildningar Åldersstruktur Totalt 501 dagar har under året avsatts för utbildning. För kvinnor: 214,5 dagar och för män 286,5 dagar. Det blir i genomsnitt 1,4 dagar per anställd Jämfört med föregående år har antalet utbildningsdagar ökat med 200 dagar eller cirka 40 procent. Denna ökning kan förklaras av ovan nämnda satsning kring temat Attraktiv arbetsgivare och Vision 2020 som all personal deltog i under året. Kostnaden för utbildningar under 2008 uppgick till drygt 1,8 miljoner kronor, att jämföra med budgeterade knappt 1,9 miljoner kronor. Utbildningar 2008 i urval All personal deltog under året i en halv respektive hel dags obligatorisk utbildning kring temat Attraktiv arbetsgivare och Vision 2020 Engelska (konversation) för projektledare och tjänstemän samt medarbetare på kundmottagningen Datautbildning (grundläggande och fortsättningskurs) Miljöutbildning för ombuden Eco-driving för medarbetare som kör bil i tjänsten Uppdatering i arbetsmiljökunskap för chefer Juridik för handläggande tjänstemän Praktisk utbildning inom elsäkerhet och trädgårdsmaskiner för anläggningsskötare Utbildning i säkerhetsbesiktning av lekredskap för samtliga grönyteansvariga i arbetslagen Kontinuerlig utbildning i hjärt-lungräddning samt Första hjälpen/abc Brandskyddsutbildningen brandskydd på arbetsplatsen där man bland annat utbildas i risker och släckutrustning Utbildning och övning i krisledning för ledningsgruppen Utbildningar under 2009 En större miljöutbildning för all personal Energideklaration, en gemensam obligatorisk utbildning Fortsatt satsning på krisledning för ledningsgruppen Datautbildning i samband med att vi inför Office 2007-paketet. Vi inför e-learning, ett för oss nytt sätt att genomföra utbildning. Kommer att införas februari-mars i samband med att vi i företaget installerar Office 2007. 2007 2008 Genomsnittsålder 9,5 år 9 Antalet tillsvidareanställda kvinnor 186 (53%) 186 (53%) Antalet tillsvidareanställda män 166 (47%) 167 (47%) Sysselsättningsgrad för kvinnor 91 % 92,50 % Sysselättningsgrad för män 97 % 98,50 % Personalrörlighet ca 5 % ca 5 % Antal tillsvidareanställda per arbetsställe och kategori 2007 2008 Huvudkontor 8 Driftgrupp 9 8 Byggservice* 25 29 Distrikt Öst Tjänstemän 19 21 Fastighetsarbetare** 8 Städare 0 9 Distrikt Väst Tjänstemän 19 18 Fastighetsarbetare 1 Städare Totalt 352 353 * I Byggservice ingår 4 tjänstemän ** I fastighetsarbetare ingår 2 fönsterputsare Musikalen Showboat var en av årets aktiviteter i fritidsklubben K-bra. Foto: Mats Bäcker 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB

MILJÖ Kommunfastighets strategiska mål är Minskad klimatpåverkan samt Giftfri miljö. Miljömål minskad klimatpåverkan Vi ser allvarligt på växthuseffekten och oljeberoendet. Att trygga energiförsörjningen, skapa goda konkurrensvillkor och få en miljö i balans är avgörande för en hållbar samhällsutveckling. Mål 2008: att minska energiförbrukningen avseende värmeoch varmvattenförbrukning i våra fastigheter, mätt i kwh/kvm/år till: Bostäder < 128, Förskolor < 120, Kontor < 83, Skolor < 118, Servicehus < 107 Resultat: Bostäder 131,4 Förskolor 129,5 Kontor 87,2 Skolor 119,5 Servicehus 110,4 Mål 2009: Bostäder < 128, Förskolor < 117, Kontor < 83, Skolor < 118, Servicehus < 103. Individuell mätning av varmvatten samt värme ska installeras och utföras i minst 300 respektive minst 150 lägenheter. Mål 2008: att minska energiförbrukningen avseende elförbrukning i våra fastigheter, mätt i kwh/kvm/år till: Bostäder (fastighetsel) < 25, Förskolor < 75, Kontor < 83, Skolor < 68, Servicehus < 77 Resultat: Bostäder 23,7 Förskolor 72,7 Kontor 77,1 Skolor 67,8 Servicehus 78,6 Mål 2009: Bostäder < 25, Förskolor < 75, Kontor < 83, Skolor < 68, Servicehus < 77 Mål 2008: Uppvärmning med direktverkande el samt olja bort till 2010. Minst 10 fastigheter, eller cirka 30 procent av det totala antalet, ska konverteras under 2008. Resultat: Konvertering har skett (se listan intill) Mål 2009: Minst 60 procent (10 fastigheter) ska vara konverterade Mål 2008: 100 procent av fastigheterna > 1000 kvadratmeter har energikartlagts Resultat: 60 procent har energideklarerats. Arbetet avslutas i början av 2009 Mål 2008: Alla nya bilar som köps in ska vara biogasbilar Resultat: Företaget har investerat i 7 bilar Mål 2009: Alla nya bilar som köps in ska vara biogasbilar Mål 2008: Av de som kör bil i tjänsten, ska andelen utbildade i eco-driving vara 10 procent Resultat: Andelen utbildade = 17 procent Mål 2009: Av de som kör bil i tjänsten, ska andelen utbildade i eco-driving vara 25 procent Fler mål 2009: Under året ska vi ta fram en miljöstyrande transportpolicy En utredning ska genomföras gällande möjligheterna att starta en bilpool i någon stadsdel. Utredningen ska läggas fram för ledningsgruppen under året. 8 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB

Miljömål giftfri miljö För att vår miljö ska vara fri från ämnen som kan skada människors hälsa eller hota den biologiska mångfalden behövs kraftfulla åtgärder. Miljöhänsyn ska tas vid nyproduktion, renovering, om- och tillbyggnad, underhåll och rivning. Det gäller såväl planering, produktion och hantering av byggavfall vid rivning. Mål 2008: 1. Projekteringsanvisningar i miljöanpassat byggande ska tas fram och implementeras i verksamheten. Klart under kvartal 1 och tillämpas från och med kvartal 2. 2. Minst tre uppföljningar av ställda miljökrav i gällande projekteringar vid om- och nybyggnationer ska följas upp. Resultat: 1. Projektanvisningarna är klara. 2. Byggnationerna ej klara, målet uppfylls 2009 Mål 2009: Alla förvaltare, lagledare, lägenhetsgrupper, ledningsgrupp och projektledare ska genomgå utbildning i miljöanpassade inköp/avrop. Vi ska ha extern miljörevision på 3 av våra projekt under 2009. Kommunfastighet ska minska kemiska produkters påverkan på miljön genom att undvika miljöfarliga produkter och ersätta dessa med mindre farliga. Mål 2008: 1. Utvalda leverantörer fastställda för inköp av kemikalier, kvartal 3 4. 2. Minska/byta ut 5 procent av kemikalierna mot mindre miljö- och hälsoskadliga Resultat: 1. Klart. 2. Databasen SundaHus inköpt och kemikalielista är klar Mål 2009: Utvalda leverantörer ska informeras om våra miljökrav (SundaHus) och redovisa våra kemikalieinköp gällande mängd och miljömärkning. Vi ska också minska/byta ut 5 procent av kemikalierna mot mindre miljö- och hälsoskadliga. Fler mål 2009: Den totala avfallsmängden från Kommunfastighet hyresgästers, entreprenörers och leverantörers verksamhet ska minimeras. Vi ska införa matavfallssortering i hela bostadsområdet och ta fram ett källsorteringsprojekt som utvecklar och underlättar vår sophantering. Vårt miljöarbete Som ett av de största fastighetsföretagen i Eskilstuna har Kommunfastighet ett särskilt stort ansvar för miljön, och arbetar därför hårt för att minska miljöpåverkan i det dagliga arbetet. Kommunfastighet arbetar aktivt för att hjälpa till att göra källsortering till en naturlig vardagsrutin för sina hyresgäster. Några exempel på vad vi gjort under 2008: Incitamentstyrd energieffektivisering. Fyra skolor/förskolor har valts ut till projektet. Genom att hushålla med energin kan verksamheterna få tillbaka pengar motsvarande 50 70 procent av besparingarna, att fritt använda i sin verksamhet.projektet pågår under läsåret 2008/09. Vi köper numera in grön el till alla kommunala fastigheter Övergått från olja till fliseldning i bland annat Skogstorpsskolan Träffar har under året hållits med företagets miljöombud som även fått utbildning i bland annat kemikaliehantering Resor i tjänsten har totalt sett minskat med cirka 6 170 mil. Nya bilar som köps in till företaget ska vara biogasfordon 17 procent av de som kör bil i tjänsten har gått utbildning i eco-driving Information kring avfallshantering i Brunnsbacken i samarbete med kommunens flyktingmottagning och Svenska för invandrare, SFI. Påbörjat byte av alla gamla fjärrvärmekulvertar som håller på att vittra sönder och som riskerar att läcka energi. En inventering av PCB-halten i fog- och golvmassor gjordes 2007 och under det gånga året har (all) PCB-sanering genomförts och avslutats. Återbruk av varmvatten Några projekt 2009 Vi har beställt solfångare som nu håller på att byggas till det nya äldreboendet på Måsta Äng, färdigt 2010. Munktellstaden kommer under 2009 att börja trafikeras av ett soptåg. Vi har köpt in en elbil med släp och vuxenförvaltningen ordnar med personal som kör soptåget, samlar in avfallet från hyresgästerna i området samt håller ordning vid sopstationerna. Konverteringar utförda under 2008 Parkvägen 27 och Stationsvägen 52 Sergelsväg 3 och Bohnstedts väg 16, 18, 20 Kyrkvägen 11, 13 Skogstorpskolan Sigillet 2:18 Förskola Barnstigen och Förskola Flöjtvägen Förskola Sergeantvägen Förskola Laxvägen Elpanna till Fjärrvärme Direktverkande el till fjärrvärme Frånluftsvärmepumpar i varje lägenhet ersatta med en central värmecentral ansluten till närvärmecentral (pellets). Ny biobränsleanläggning (flis) oljepannorna i skolan kvar som spetspannor Oljepanna till fjärrvärme Elpanna till bergvärmepump Direktverkande el till fjärrvärme Direktverkande el till bergvärmepump 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB 9

När man bygger hus i dag är det viktigt att värna om miljön. Kommunfastighet använder sig därför av SundaHus Miljödata, ett system för hälso- och miljöbedömning av produkter i bygg- och fastighetsbranschen. Bättre byggen med SundaHus Kärnan i systemet är en miljödatabas med information om cirka 35 000 olika produkter, ämnen och material. Ur miljösynpunkt och utifrån olika parametrar bedöms dessa produkter för att därefter delas in i tre klasser. Byggprodukter inom klass A och B får användas utan vidare. Däremot får inte C-klassade produkter användas utan att de godkänts av beställaren. C-produkter är mindre bra produkter men vissa kommer man aldrig att bli av med, det kanske inte finns några alternativ helt enkelt, säger Magnus Widing, miljöchef på Kommunfastighet. Men efter miljögranskningen får vi kunskaper om hur vi skyddar oss vid användning av produkten och kan se till att använda dem så lite som möjligt. Koll på produkterna Traditionellt vid byggnationer har man en miljödokumentation vid slutet av byggprocessen, vilket gör det svårare att påverka utgången. I dag finns nya miljöanpassade projekteringsanvisningar där hänvisning till att Sunda Hus miljödatabas ska tillämpas är en del av anvisningarna. Det innebär att vi nu har en miljödokumentation vid både projektering som byggprocess, det vill säga under hela genomförande, vilket ökar möjligheterna att påverka miljöaspekterna. Alla byggprodukter ska vara inlagda i SundaHus miljödatabas, berättar Magnus Widing. Det innebär också att om det i framtiden kommer larm om produkter som visar sig vara farliga men först långt efter att de används i ett bygge, så har Kommunfastighet större möjligheter att lokalisera i vilka fastigheter dessa produkter använts och kanske till och med var i huset de sitter. Ökad kunskap Kommunfastighet har skaffat en verksamhetslicens som innebär att alla i företaget har tillgång till och kan använda sig av miljödatabasen. Även de listor på kemikalier som håller på att utvecklas för städarna, fastighetsskötarna samt hantverkarna på Byggservice kontrolleras och godkänns av SundaHus. Det är normalt nästan omöjligt att ha kunskap om alla kemikalier och byggprodukter som finns ute i samhället. Eftersom vi skaffat oss detta verktyg så ökar vi vår, men förhoppningsvis också leverantörernas, kunskap i ämnet, säger Magnus Widing. En underleverantör som är här och jobbar tar förhoppningsvis med sig med sig kunskaperna och lärdomarna till nästa kund. Så visst kan det bli ringar på vattnet av att vi ställer krav.

MILJÖ God Miljö Miljöprojektet God Miljö fortsätter. Det innebär att alla hyresgäster får svara på en enkät med frågor om sin inomhusmiljö. Därefter sker en kontroll i lägenheten av temperatur och luftflöde samt eventuella läckage i våtutrymmen. Detta för att hitta fel i ett tidigt skede, innan större fuktskador uppkommer. Resultat från enkät och från besöket i lägenheten sammanställs för hela den enskilda fastigheten. Sedan åtgärdas bristerna omgående om de är av enklare karaktär, och på sikt om de måste läggas in i en underhållsplan. Under 2008 har besiktning skett i 423 lägenheter. Sedan projektet med God Miljö startade har totalt 1 472 av våra cirka 5 600 lägenheter miljöinventerats. Miljöledningssystem Miljöfrågorna har en framskjuten plats i Kommunfastighets arbete. Miljötänkandet finns med i alla led och innefattar såväl omsorg om kundernas boendemiljö som hur företaget påverkar den yttre miljön. Ett miljöledningssystem innehåller verktyg för planering, kontroll och uppföljning av miljöarbetet. Syftet är att företagsledningen och de anställda ska få en helhetssyn på företagets miljöpåverkan. Det innebär att vi har genomfört en miljöutredning för att identifiera vilken miljöpåverkan som vi ger upphov till. Utifrån denna har vi tagit fram arbetssätt, satt upp miljömål och genomfört ett antal aktiviteter för att minimera vår miljöpåverkan. All personal har genomgått miljöutbildning. Vi har bland annat haft meteorologen Pär Holmgren på besök för att ge oss information om klimatförändringarna omkring oss. Vi följer upp hur vi arbetar internt med våra miljöfrågor, men även hur våra entreprenörer arbetar. Vi håller oss ständigt uppdaterade vad gäller den miljölagstiftning som vi berörs av. Genom ett offensivt miljöarbete kan vi förebygga miljöproblem och uppnå ständig miljöförbättring. För att förenkla hanteringen av miljöfrågorna i företaget använder vi oss av ISO 14001 en internationell standard för miljöstyrning som tagits fram av näringslivet, myndigheter och miljöorganisationer gemensamt genom Internationella standardiseringsorganisationen (ISO). Kommunfastighet ligger i dag på en certifierbar nivå och vi har som målsättning att miljöcertifiera vårt företag under 2009. Energiförbrukning 2008 Fjärrvärme: kwh/kvm (BRA) klimatkorrigerat 2006 2007 2008 Förändr. (%) Mål 2008 Bostäder 133,1 135,4 131,4-3,0% 128 Skolor 122,3 122,3 119,5-2,3% 118 Förskolor 124,8 134,4 129,5-3,6% 120 Servicehus 110,5 112,1 110,4-1,5% 107 Kontor 86,1 88,7 87,2-1,7% 83 Totalt 125,43 127,6 123,0-3,6% Kommentar Trots att vi minskat förbrukningen av fjärrvärme med totalt 3,6 procent så klarar vi inte målen. Efter en ökning 2007 har vi vänt trenden. Vi har under året arbetat med att optimera anläggningarna och vi har även blivit snabbare på att upptäcka och åtgärda brister. Energideklarationer Arbetet med energideklarationerna har pågått hela året. Efter en något trevande inledning på våren har arbetet accelererat under hösten. Den försiktiga starten beror dels på att energideklarationer är nytt för såväl besiktningsmän som för driftspersonal på Kommunfastighet, dels på att också systemet med deklarationer är nytt och har utvecklats under året. Vi har valt att det alltid ska ingå ett platsbesök och om byggnaden har en hög förbrukning ska åtgärdsförslag tas fram. Målet var att alla skulle vara gjorda under året, vilket stod klart ganska snart att vi inte skulle klara. Cirka 60 procent av deklarationerna är klara. 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB 11

K VA L I T E T O C H S Ä K E R H E T Kvalitets- och säkerhetsmål Kommunfastighets strategiska mål är att ha Nöjda kunder. Företaget ska trygga god service i bostadsområden och stadsdelar genom ett aktivt ägande. Nöjda kunder visar på ett väl fungerande företag. Vi når vårt strategiska mål genom Ökad trygghet och säkerhet, Ökad tillgänglighet, Integration samt Nöjd Kund Index (NKI). Mål 2008: Trygghet och säkerhet vid nästa NKI-mätning ska andelen positiva svar vara minst 85 procent. Detta uppnås genom handlingsplaner som sedan genomförs i varje bostadsområde. Resultat: NKI-mätning har gjorts under senvintern med resultat 78 procent. Handlingsplaner framtagna och genomförda. Mål 2009: Vid nästa NKI-mätning ska andelen positiva svar vara minst 85 procent. Mål 2008: Ökad tillgänglighet i minst 75 lägenheter Resultat: Ökat tillgängligheten i 33 lägenheter; 20 i Viptorp och 13 studentlägenheter i Vakteln. Mål för 2009: Ytterligare 40 lägenheter förses med hiss. Ökad allmän tillgänglighet i stadsdelar. Handlingsplaner upprättas för Skogsängen/Söder, Hällby och Brunnsbacken och Lagersberg som blir pilotområden för projektet Framtidens boende för äldre. Mål 2008: Integration att öka/skapa förståelse för olika kulturer och genomföra minst 15 aktiviteter som syftar till att öka förståelsen för olika kulturer. Resultat: I våra bostadsområden har vi genomfört seminarier, föredrag, demokratidagen, internationell fest med mera. Mål för 2009: Handlingsplaner upprättas och genomförs i varje bostadsområde. Dessa mäts i NKI där andelen positiva svar ska vara minst 75 procent. Mål 2008: Samlade bilden för NKI-mätningen andelen positiva svar i NKI-mätningens serviceindex ska vara 85 procent eller bättre. Resultat: Målet inte uppnått helt = 82,7 procent. Dock en positiv ökning från föregående år med närmare 2 procent-enheter. Aktiviteter Kommunfastighets möjligheter och risker Under år 2008 har diskussionen kring riskhantering inom Kommunfastighet och behovet av gemensamma strukturer och synsätt fördjupats. Ambitionen har varit att successivt arbeta fram en gemensam grund och på sikt koncerngemensamma policydokument. Grund för värdering av risker utifrån konsekvens och sannolikhet har tagits fram. Bedömningen av varje enskild risk kommer att dokumenteras. Arbete pågår med inventering av samtliga identifierade risker och riskhanteringsdokument. Inventeringen ska resultera i en sammanställning som visar aktuell status, ansvar och tidsangivelse för översyn eller annan åtgärd för varje risk eller policydokument. Risker i verksamheten: Kommunfastighets verksamhet är utsatt för en rad olika risker. Dessa har delats in i följande områden; ekonomiska risker, fysiska risker, miljöolycksfallsrisker, arbetsmiljörisker och marknadsrisker. Alla typer av risker kan medföra negativa konsekvenser (ekonomiska och andra) om riskhanteringen sker på olämpligt sätt. Säkerhetsbesiktningar Under året har Kommunfastighets säkerhetsombud tillsammans med externa riskingenjörer gjort riskbesiktningar. Detta med syfte att identifiera risker för skador orsakade av i första hand brand, inbrott, skadegörelse samt vatten. Varje riskbesiktning resulterar i en rekommendationsrapport med foton av identifierade risker, kommentarer kring risken samt förslag till åtgärd inklusive en kalkylkostnad för åtgärden. Följande objekt har riskbesiktigats under 2008: Nitaren 17 Låset 6 Låset 5 Stövaren 21 Ostran 5 Vakteln 6 Västra Folkskolan 1 (Fristadsskolan, ägs av Eskilstuna kommun) Fastighetsägarenätverk Kommunfastighet ingår i ett fastighetsägarnätverk som initierats av BRÅ Eskilstuna och som består av alla de större fastighetsägarna i kommunen. Nätverket jobbar förebyggande för att minska klotter och skadegörelser i kommunen. Kommunfastighet polisanmäler numera all skadegörelse via e-post med fotodokumentation på klotter bifogat. Via kommunens så kallade klottercentral inkommer även anmälningar från allmänheten om klotter som enligt en överenskommelse i nätverket ska dokumenteras och saneras inom 48 timmar. BRÅ Eskilstuna är samordnare för nätverket som träffas en gång per månad. Jämfört med föregående år har våra kostnader enbart för klotter minskat med 330 000 kronor. Våra kostnader i samband med glaskross och övrig skadegörelse har däremot ökat med cirka 500 000 kronor jämfört med föregående år. Samtidigt ska man ha med i beräkningen att kostnaderna för byggmaterial stigit markant under samma period. Ökad säkerhet och trygghet Kontinuerligt genomförs trygghetsvandringar i våra bostadsområden. Vid dessa diskuteras vilka förbättringar som vi kan göra när det gäller belysning, tillgänglighet och utformning av den inre och yttre miljön. Utvalda fastigheter i Brunnsbacken, Lagersberg och Fröslunda har under året fått ett ökat skalskydd i form av elektroniska lås. Områdena har också fått en ökat och förbättrad belysning. Trots det har vi lyckats få ned energiförbrukningen genom att byta till lågenergilampor. Framtidens boende för äldre Tillsammans med kommunens Vuxenförvaltning ser vi över hur framtidens äldreboende ska utformas. (Se separat artikel.) 12 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB

Flera hundra nya lägenheter, ett nytt hotell och en ny mötesarena. Så ser planen ut för den fortsatta utvecklingen av Munktellstaden. En stadsdel utvecklas Mycket har hänt sedan Eskilstuna kommun antog visionen att skapa en levande stadsdel med huvudinriktning mot kultur, idrott och fritid samt upplevelsenäringar och kunskapsföretag. Under 2008 har ett nytt designcenter, Remade Sweden, slagit upp portarna och i december kom en ny gångbro på plats mellan Munktellstaden och Kanonholmen. Sedan tidigare finns här bland annat Munktell Science Park, folkhögskolan, konstmuseet, multiscenen Lokomotivet och restaurang P-2. Det här området ska egentligen aldrig bli färdigt. Vår huvuduppgift är att se till att det finns förutsättningar att hela tiden vidareutveckla stadsdelen, säger Kommunfastighets vd Hans Georg Wahlberg. Ny mötesarena På Mälarbåten i oktober visade han inspirerande bilder och detaljerade modeller som gav en vink om hur Munktellstaden kan komma att se ut om några år. Till exempel planeras en helt ny mötesarena mitt emot MunktellArenans entré på Verkstadsgatan. Det finns behov av fler arenor i Eskilstuna för möten av olika slag. Vad är då naturligare än att välja Munktellstaden som redan blivit känd och uppskattad för sina mötesplatser, tycker Hans Georg Wahlberg. En annan idé är att bygga ett nytt hotell i glas och andra transparenta material med det gamla Härdverket som grund för att kunna ta emot kongresser, konferenser och andra större arrangemang. Å-nära boende För att Munktellstaden ska bli en levande stadsdel krävs också bostäder. Planer finns att bygga uppemot 500 nya bostäder i Munktellstaden och västerut längs norra sidan av ån mot Gasverksbron. Men det blir inte Kommunfastighet som bygger, äger och förvaltar hela bostadsbeståndet, enligt Hans Georg Wahlberg. Vi ser gärna att privata intressen deltar; mångfald är viktigt för ett bra resultat. Med rätt blandning av respekt och mod tror jag det här kommer att bli en stadsdel med kvaliteter som placerar Eskilstuna på kartan. 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB 13

Tre år efter invigningen expanderar Munktell Science Park. Lokalerna i bottenvåningen på Munktellstorget 2 har renoverats och fräschats upp. I somras flyttade de första hyresgästerna in i den kreativa miljön vid Eskilstunaån. Munktell Science Park till Munktellstorget Första steget i Munktell Science Parks utveckling har varit att verka för de allra yngsta och minsta företagen. Nu finns möjligheter även för småoch medelstora kunskapsintensiva företag att etablera sig, och som ett led i denna expansion har den nya miljön på Munktellstorget 2 skapats. Här kan hyresgästerna välja arbetsplats i ljust och öppet landskap med å-utsikt eller fräscha kontor med lite mer avskildhet. IT-företaget Medius valde det senare. Plats för fler Vi tyckte att det här var ett flexibelt boende. Jag satt till en början ensam lite längre upp i huset. Sedan blev vi fler och i dag är vi fem personer, berättar Jakob Victorin. Men han tillägger att det finns plats för någon till om företaget skulle växa ytterligare. Medius finns på fyra orter i landet: Stockholm och Linköping, Göteborg och Eskilstuna. Företaget jobbar med affärssystem och stödprocesser till affärssystem, som till exempel elektronisk fakturahantering. Bland kunderna finns både medelstora och större företag såsom Volvo, Saab, Mekonomen och Lamiflex. Som hyresgäst på Munktell Science Park har Medius och de andra företagen tillgång till modernt kök och gemensamma utrymmen, fräscha kontor och möteslokaler på Munktellstorget 2. Vi träffas i fikarummet och har trevligt tillsammans. Sedan har vi haft några större möten här och vi försöker utnyttja lokalerna så mycket vi kan, säger Jakob. Sedan har man möjlighet att utnyttja den lokaler, tjänster, arrangemang och aktiviteter som erbjuds på Munktell Science Park på Portgatan, 200 meter bort. Margareta och jag brukar vara med och spela badminton på onsdagarna. Sen går man ju iväg och fyller på kaffenyckeln med jämna mellanrum, säger Rolf Emanuelsson och ler. Frukostmöten På tisdagar har Munktell Science Park frukostmöten där nya och gamla hyresgäster kan presentera sig och sin verksamhet eller kanske bjuda in intressanta föreläsare. Om ett par veckor är det Medius tur, berättar Jakob Victorin. Etableringen på Munktellstorget är en del i utvecklingen för Munktell Science Park, berättar Thomas Karlsson, vd för Munktell Science Park. Här finns ytterligare expansionsmöjligheter för den typ av företag som passar i vår science park. Utöver detta så tittar vi även på andra fastigheter som kan vara lämpliga för nya Science Park-företag. På lång sikt ska vi uppnå målet att bli hjärtat i Sveriges ledande innovations- och entreprenörsregion, där rätt fysiska miljöer blir en av hörnstenarna i den allt starkare attraktionskraften. IT-företaget Medius med Jakob Victorin (i förgrunden) och kollegorna Rolf Emanuelsson, Niclas Bjällhage och Margareta Hamnqvist. På bilden saknas Pirjo Brinkenstrand.

FAST I G H E T E R N A 20 0 8 Affärsområde: Näringslivslokaler Munktellstorget 2 Vårt huvudkontor på Munktellstorget 2 är under ombyggnad. Huvudkontoret har fått en ny reception med kundmottagning och kontor byggs om till öppna kontorslandskap. Syftet är att utnyttja lokalytorna bättre och skapa en effektivare organisation. Arbetet fortsätter under 2009. På bottenvåningen har de lokaler, som tidigare varit bland annat turistbyrå, renoverats och förvandlats till arbetsplatser för Munktell Science Park. Dessa togs i bruk under sommaren. (Se artikel intill). Remade Sweden På John Engellaus Gata har ett nytt designcenter öppnat på samma plats där Theofron Munktell en gång i tiden tillverkade tröskverk. Remade Sweden med tema återvinning har butik, utställningslokaler samt en verkstad där Eskilstuna Folkhögskola håller utbildning i Recycle Design. Kombiterminalen i Folkesta Under verksamhetsåret 2007 färdigställdes utbyggnaden av Kombiterminalen i Folkesta. Anläggningen fick då totalt 20 000 kvadratmeter hårdgjord yta, damm för dagvatten samt elektrifierade spår för 700 meter långa tåg med trailers och containrar. Total kapacitet = cirka 58 000 lyft årligen. Under hösten har behovet av transporter på järnväg till Eskilstuna i synnerhet trailertrafiken ökat. Kombiterminalen måste därför byggas ut ytterligare med fler spår och ännu mer hårdytor. Frimuraren 2 Arbetet med att bygga om Forskliniken har påbörjats. Vi utökar lokalerna för folktandvården till ungefär det dubbla. Den nya kliniken ska vara klar i april 2009. Kyrkan Under 2008 såldes den tidigare undercentralen, även kallad Kyrkan, till AQ Arkitekter. Försäljningen är ett led i ambitionen att få in fler externa aktörer i Munktellstaden. Munktellstaden i övrigt fortsätter att utvecklas. Under hösten presenterades planer på en ny mötesarena, hotell och bostäder. (Se illustration nedan samt artikel på föregående uppslag). 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB 15

Många äldre vill bo kvar i den bostad och/eller det bostadsområde, där de redan bor. Insatser för att öka den fysiska tillgängligheten i det befintliga bostadsområdet har därför stor betydelse. Bra boende på ålderns höst Befolkningsökningen fram mot år 2050 med en kraftigt ökad andel äldre i befolkningen medför att det behövs fler bostäder och boendemiljöer anpassade för äldre. Kommunfastighet och kommunens Vuxenförvaltningen håller därför på att se över hur framtidens boende för äldre ska utformas. Vi inventerar möjligheterna att anpassa befintliga lägenheter och ser hur vi kan göra närmiljön mer tillgänglig och attraktiv, berättar Jan Helgesson på Kommunfastighet. Goda kommunikationer, närheten till kommersiell service samt primär- och hemvård, tillgång till olika träffpunkter, grannar och övrigt socialt nätverk är också viktigt har det visat sig i olika undersökningar. Visningslägenhet Seniorboenden finns i dag i Lagersberg, Viptorp, Skogsängen, Brunnsbacken, Fröslunda och Marielund. Pilotprojekt i Kjula och Fröslunda visar goda exempel på hur man framgångsrikt anpassat delar av befintligt bostadsbestånd för att tillgodose äldres behov. I Fröslunda har en lägenhet inretts och möblerats för att visa hur man i befintligt bostadsbestånd kan anpassa lägenheter för att tillgodose äldres behov. Tillgängligheten till balkongen har förbättrats med nya enklare handtag i dörrarna som gör dem lättare att öppna. Dörröppningen har breddats och på balkonggolvet ligger en trätrall som jämnar ut nivåskillnaden och ger en mjukare övergång mellan inom- och utomhus. Ny färgsättning Tillgängligheten till badrummet har ökat. Här finns ett handfat med inbyggda handtag och duschstången är som ett enda stort handtag. Trösklar och socklar är borttagna för att underlätta. I köket har spisplattor bytts ut mot häll för att undvika kanter och eluttag under köksskåp är frontmatade. På andra ställen sitter de i midjehöjd för att man ska slippa obekväma eller riskfyllda rörelser. Lägenheten har också fått en helt ny färgsättning; fondväggar samt vita väggar med grå lister och dörr ger skarpare kontraster och underlättar för synsvaga. Nästa steg är att utrusta lägenheten med ny teknik, till exempel så kallade passivlarm som larmar om vissa händelser uteblir. Ett nytt äldreboende har börjat byggas på Måsta Äng och en förstudie för ytterligare ett pågår i Brunnsbacken. Parallellt ser Kommunfastighet över hela området vad gäller tillgänglighet i form av bland annat ramper och trappor, hemtjänst, restaurang för hemtjänsten och äldre i området.

FAST I G H E T E R N A 20 0 8 Affärsområde: Bostäder Studentbostäder Lagom till höstterminen stod 13 nya studentlägenheter i kvarteret Vakteln klara för inflyttning. Planlösningen skiljer sig något från de som byggdes här 2006 men koncept och standard är detsamma. Lägenheterna är på 22 29 kvadratmeter och har pentry samt toalett och dusch. Nya lägenheter i centrum Under hösten har en anbudsförfrågan gått ut om så kalllad partneringupphandling, för nyproduktion av cirka femtio lägenheter i en helt ny huskropp i kvarteret, på Alva Myrdalsgatan. Utvärdering av anbuden sker i början av 2009 och byggstart är planerad till hösten samma år. Ökad tillgänglighet För att öka tillgängligheten och möjliggöra kvarboende, inte minst för äldre, så fortsätter Kommunfastighet att installera hissar i det befintliga bostadsbeståndet. Under hösten har hiss installerats till de boende på Skrinnarvägen 19 i Viptorp. Stambyten De 44 lägenheterna i höghuset på Sturegatan 9 har fått nya stammar. Arbetet avslutades vid halvårsskiftet. Årbyskolan I höst blev den omfattande om- och tillbyggnaden av Årbyskolans högstadium färdig. Arbetet berörde totalt 11 000 kvadratmeter som bland annat försetts med övervakningskameror. I och med att skolan har förtätats och att lågstadiet flyttat in har en huskropp blivit över. Denna ska nu byggas om för att kunna inrymma Hela-skolan, en träningsskola för personer med autism och autismliknande störningar. Äldreboenden Nyproduktionen av ett äldreboende på Måsta äng har påbörjats. Här ska 88 lägenheter samt tillagningskök med restaurang, även för närboende, stå klart i början av 2010. En förstudie pågår för ett liknande äldreboende i Brunnsbacken som planeras stå klart någon gång 2012-2013. Gruppboenden På uppdrag av kommunens vuxenförvaltning har vi påbörjat nyproduktion av gruppboende. Vid Ängsstugan i Viptorp och Slätten i Stenby bygger vi boende med sex lägenheter i vardera. De står klara för inflyttning i februari respektive maj 2009. Statushöjning av stadsdelar I Lagersberg och Brunnsbacken har projekt inletts för att höja status och standard i bostadsområdena. Dessutom har kommunen inrättat Demokraticentrum i Träffpunktens lokaler. Affärsområde: Kommunala lokaler På uppdrag av Eskilstuna kommun har följande utförts: Gamla brandstationen Räddningstjänstens före detta gymnastiksal vid gamla brandstationen är tänkt att bli nya lokaler för bland annat stadsarkivet. Under hösten har anbudsförfrågan legat ute. Vagnhallen och kontorshuset i korsningen Drottninggatan/ Rademachergatan kommer däremot att rivas under 2009 för att göra plats för bostäder. Förskoleutbyggnad I januari var den helt nya förskolan på Tunavallen klar för inflyttning totalt sex avdelningar. Sahlvägens förskola har fått nytt kök samt fyra nya avdelningar till sina befintliga sex avdelningar. Denna tillbyggnad var klar att tas i drift i september. Ett paket om fyra nya förskolor som byggs med partnering påbörjades under 2008. Först ut var förskolan i Fröslunda som ska stå klar hösten 2009 (se artikel). Sedan följer nyproduktionen av de åtta avdelningar stora förskolorna i Odlaren, Stenby och Berga (Mesta/Borsökna). Ekängens förskola, som var klar för inflyttning 2007, har under året kompletterats bland annat med ombyggnad av den gamla delen samt markarbeten. Om- och tillbyggnad har också skett på förskolan i Glömsta. 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB 17

Kommunfastighet har på uppdrag av Eskilstuna kommun påbörjat nyproduktion av fyra nya förskolor i Eskilstuna. De byggs med så kallad partnering, en allt vanligare samarbetsform i byggbranschen. Samarbete för en bra slutprodukt Grunden är gjuten och väggar och tak är på plats. Men gluggarna där fönster och dörrar ska sitta är fortfarande täckta av plast. Helt färdigbyggt blir det här Fröslundas nya förskola redo att ta emot 120 härliga barn. Här ska torget ligga och där borta blir det utrymmen för vattenlek, säger Stig Blank och pekar mot några rör som sticker upp ur betongfundamentet. Stig är projektledare för förskoleutbyggnaden i Eskilstuna kommun. Förutom den här på Tallåsvägen i Fröslunda har han beställt ytterligare tre förskolor av Kommunfastighet. De byggs med partnering, en samarbetsform som innebär att byggherren samlar den kompetens som krävs för att realisera ett projekt. Hittar lösningar Laguppställningen i det här fallet är byggherren Kommunfastighet, beställaren Barn- och utbildningsförvaltningen och entreprenören Peab som fick uppdraget efter sedvanlig upphandling. Redan vid projekteringen har de satt sig ned för att tillsammans hitta olika lösningar för hur förskolorna ska byggas. Jättebra att få vara med och komma med synpunkter. Jag känner också att man lyssnar på oss, säger Stig Blank. Han berättar att man inför produktionen i Fröslunda använt förskolan på Tunavallen som referens för att kunna göra justeringar. Bra slutprodukt Partnering innebär att fler är inblandade vilket gör att hela byggprocessen kan ta lite längre tid än normalt. Men det är inte någon nackdel. Vi ha ett bra upplägg där vi hjälps åt. Det handlar ju om att hitta en bra slutprodukt redan från start. säger Göran Nyström från Peab. Det första spadtaget för Fröslundas nya förskola togs i oktober 2008 och knappt ett år senare ska det stå klart för inflyttning. Övriga förskolor byggs i Odlaren Stenby samt Mesta/Borsökna eller Berga som förskolan också kommer att heta. Dessa tre kommer att ha plats för 160 barn vardera. Stig Blank från Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med Göran Nyström från Peab samt Katarina Einarsdotter och Per-Erik Norelius båda från Kommunfastighet.

M A R K N A D, U T H Y R N I N G O C H A K T I V I T E T E R Kommunfastighets strategiska mål är Aktiv produktutveckling. En viktig framgångsfaktor är att vi har, och utvecklar, rätt produkter för Eskilstuna. Marknadsmål strategiska mål Vi arbetar mot vårt strategiska mål genom: Mål 2008: att uppnå och hålla en hög uthyrningsgrad högre än 98 procent vid årets utgång Resultat: Uthyrningsgraden vid årets utgång: 98,7 procent Mål 2009: att uppnå och hålla en hög uthyrningsgrad. Bostäder 99 procent vid årets utgång, och vakanser för näringslivslokaler får vid årets utgång ej överstiga 2 procent (motsvarande cirka 2 200 kvadratmeter LOA) Mål 2008: att förslag till plan för exploatering av Odlaren (Vattentornsberget) utarbetas och tas fram Resultat: avvaktas på grund av lågkonjunktur Mål 2009: Utarbeta plan för utveckling av Odlaren (bostäder) men också Brunnsbacken (trygghets- och äldreboende), Tunafors skola (bostäder) och Hällby (bostäder med hiss). Mål 2008: att förvaltningsplan (utveckling och ekonomi) för befintligt bestånd färdigställs och finns för samtliga stadsdelar (exempelvis Östermalm, Fröslunda, Skogsängen, Marielund, Nyfors, Kjula) Resultat 2008: genomfört Mål 2009: förvaltningsplaner för varje stadsdel med utveckling och ekonomi för respektive stadsdel målet är att samtliga, 100 procent, stäms av och utvärderas. Mål 2008: att förslag till plan för färdigställande av Munktellstaden i 3 steg utarbetas och tas fram Resultat: genomfört Mål 2009: Fortsatt arbete enligt den framtagna planen för Munktellstaden Fler mål 2009: Plan för inkoppling av stadsnät i samtliga bostadsområden upprättas. Inkoppling av stadsnät i 2 000 lägenheter (mot dagens 500) samt en anslutningsgrad på 500 lägenheter. Marknad och uthyrning Visningar Visning av lägenheter har skett områdesvis och bland annat i samband med stadsdelsdagar och liknande. Vi har då haft medarbetare på plats i de olika områdena under några timmar för att bjuda på kaffe och visa lediga lägenheter för intresserade. Mässor Under året har Kommunfastighet medverkat på Mälarbåten samt bomässan 100 000 nästa i MunktellArenan. Figur: uthyrningsgrad 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB 19

M A R K N A D, U T H Y RNING O C H A K T IVI T E T ER Aktiviteter Kommunfastighet har helt eller delvis medverkat till en rad arrangemang stora som små under året. Bland dessa kan nämnas stadsdelsdagar i Brunnsbacken, Skogsängen, Fröslunda och Lagersberg; hyresgästkvällar och bostadsmöten; temakvällar och studiecirklar; barnverksamhet, trygghetsvandringar, loppisar och resor till Lilla Nyby, Ikea, Gustafsvik, Taxinge Julmarknad med mera. Vidare har hyresgäster kunnat delta i soppluncher med Unga Örnar i Skogsängen, allsångskvällar med Borådet i Viptorp och kortspelsträffar med Borådet i Brunnsbacken. Ny möteslokal I februari invigdes Brunnsbackens nya mötesplats som hyresgästerna själva döpte till BellmansTräff. Lokalen har sedan använts bland annat till en studiecirkel om trygghet, Att våga leva livet, som arrangerades av oss i samarbete med ABF. Aktiviteter för mångfald Under året har en rad aktiviteter kring integration anordnats, bland annat föreläsningar på tema som islam, syrianer och diskriminering. Internationella festen i Fröslunda numera en årlig tradition med musik, sång och dans samt mat från världens alla hörn och gäster från uppskattningsvis 400 gäster från 25 olika nationaliteter. Demokrativeckan I mitten av november medverkade Kommunfastighet i en demokratidag i Skogsängen centrum. Arrangemanget ingår som en del av kommunens demokrativecka. Bland annat informerade vi om framtidens boende för äldre. Besökarna bjöds på soppa samt varm korv med bröd. Medarrangörer var biblioteket i Skogsängen, lokala Hyresgästföreningen och Unga Örnar som berättade om sina respektive verksamheter. I en teckningstävling om demokrati bidrog elever från Skogsängsskolan med mängder av teckningar där några blev till vykort och planscher. Sommarkul För åttonde året i rad anordnas fritidsaktiviteter för barn och ungdomar i olika bostadsområden i Eskilstuna under namnet Sommarkul. Projektet drivs av Eskilstuna friidrott med Kommunfastighet som en av flera sponsorer. I år var aktiviteterna förlagda till tio bostadsområden: Skiftinge, Ärsta, Årby, Nyfors, Brunnsbacken, Viptorp, Skogsängen, Råbergstorp, Lagersberg och Fröslunda. Omkring 680 barn och ungdomar i åldern 6 16 år har under året deltagit i Sommarkul. Förutom friidrottsskola, mångkamp, knattelopp, cirkusskola med mera har Sommarkul gjort utflykter till bland annat Parken Zoo och lite längre resor till Julita och Gröna Lund. Nyhetsbrev till hyresgäster Våra nyhetsbrev med information och aktuella arrangemang har blivit en framgång. I dag ger vi regelbundet ut Aktivitet Söder och blad för hyresgästerna i Brunnsbacken, Lagersberg, Skogsängen, Viptorp och kvarteret Vildsvinet. Generationsprojektet i Fröslunda Generationsprojektet syftar till att unga och gamla ska få möjlighet att träffas och umgås över generationsgränserna. Arbetsgruppen består av ett tiotal äldre eldsjälar som ordnar aktiviteter tillsammans med Kommunfastighet, personal från förskolan samt kommunens områdesutvecklare. Bland annat har man arrangerat julgransplundring och gjort resor till Skansen, Cosmonova och Aquaria Vattenmuseum i Stockholm. Förskolan har också bjudit in äldre att delta i midsommaroch luciafirande. Seniorråd I Fröslunda finns sedan drygt fem år tillbaka ett mycket aktivt och engagerat seniorråd. I lokalen på Högbovägen 5 träffas man för att lyssna på livemusik, spela kort, laga mat, delta i studiecirklar med mera. Kommunfastighet har upplåtit en lägenhet som Seniorrådet har till förfogande för släkt och vänner på besök. Syftet med seniorrådet är att ha en sammanhållande enhet för de fyra +55-husen i Fröslunda och därmed ge de som bor där en extra guldkant på tillvaron. Parken Zoo-dag Cirka 1 100 personer kom när vi bjöd in samtliga hyresgäster till en Parken Zoo-dag med entré till djurparken, ansiktsmålning, godisregn och ballonger och glass till barnen med mera. Trappuppgången Tidningen Trappuppgången ges ut av Eskilstuna Kommunföretag AB och speglar genom sina artiklar verksamheten. Trappuppgången har under 2008 kommit ut två gånger och distribuerats till samtliga hushåll i Eskilstuna. 8BK@M@K<K J{;<I Z\ekild% J e[x^ (, ale` bc ()%'' Xm^ i Yljj\e _\d {iebfcc g m ix le^x kj ` Jbf^j e^\e j\[xe Le^X {iexi _Xi ]lee` @ [X^ i dxe fdbi`e^ Y iaxe Xm (00'$kXc\k% [jxb YXie fz_ le^$ /'Æd\[c\ddXi# ` _lml c\[xiex i ]\d mloex [fdxi% 8m [\ ]\dkfe d ` c[ixiex (+Æ(. i jf fz_ i\jk\e le^[fdxi `m`k\k\i% f]kx _ cc\i ` \^ex Xbk e ^fe mlo\e d\[ Æ @ [\ ]c\jkx ]Xcc i [\e m` kpzb\i fzbj Xkk g Xbk`m`k\k\ieX% D\e fz_ le^[fdxi ] i kx [\k i m`bk`^k Xkk YXie fz_ Y\jk ddx ` m\ib$ XejmXi fz_ mxix d\[ X =fiejk\[k# fdyl[j$ jxd_\k\e# j ^\i :Xi`e jb`cjklexbi\kj\e% dxe ] i Le^X {iexi < i Xkk [\k i e ix Æ E ifdi [\k _ i ^ j Xcck`[ e ^fe Xkk kx k`cc mloex# j [\k ]`ee bfekxbk d\[% k i YiX lggjclke`e^ :Xi`eX Y\i kkxi Xkk [\ ),' bi&g\ijfe \cc\i Mlo\e fz_ YXie lgg k`cc () i,'' bi&]xd`ca% @ gi`j\k `e^ i Yljj fz_ dxk% C ^\ixm^`]k ] i `Zb\ d\[c\d ` Le^X {iexi1 9Xie /$() i *), bi&g\ijfe \cc\i Mlo\e fz_ YXie lgg ik `k\k\i% J ijb`ck gfglc g Le^X {iexij Xbk`m k`cc () i -,' bi&]xd`ca% @ gi`j\k `e^ i Yljj fz_ dxk% _ `k`[j^ i[\e# gpjj\c fz i Yfi[k\ee`j\e g ]i >c d `ek\ Xkk gxzbx YX[bc [\i# _Xe[[lb# _p^`\e$ iix i\k bk\ Le^X j ] ijk j i\jfiex% = Xik`bcXi fz_ j e^bc [\i% KX fzbj d\[ bc [\i fz_ jbfi % Kfd K`kj ` J [\ik ca\ {iexi YcXe[ XeeXk k`cc jfd gxjjxi XccX m [\i# \]k\ijfd [\k bfdd\i Xkk mxix d c e^x k\ _Xe[cX f Æ D\e [\k Y\_ m\i `e dpzb\k lk\xbk`m`k\k\i% ex mxix \e g`e^`j$ i\jfi% ;\k bxe c`bx ^ i 8ed c \i fz_ Y\kXcX j\exjk kfij[x^, ale`% 8ed cxe i\exe# j ^\i :Xi`eX% klie\i`e^ ` Dlebk\cc8 ^ i e` g k\c\1 '(-$()(*** \cc\i '.'$(+* ''., fz_ ild e^\ej Z\ek =i`k`[j^ i[\e ` Jbf^j c ^\ixm^`]k\e Y\kXcXj `e g g^ )0*0/+$(# Xe^\ exde gjbxkkxk `ejcx^ i \kk gfglc ik fz_ lg g [\ckx^xi\e g `ey\kxce`e^\e% ^X k ` [\jjx k`[\i [ d e ` Jbf^j e^\e% J ijb`c 8ii1 Le^X {iexi cx^kj e\[% ]i`k`[j^ i[xi ` cxe[\k \\ccx c\[xi\% Æ M` [i`m\i [\e d\[ `[ k [ i ja cmx jfd YXie ;\k i d e^x jfd ^ k `k\k\i jxddx Z_Xej\e% ;\k ] i JfddXi\ej Xbk`m fz_ jfd m`cc ^\ Xe[iX ` jgcxe d e^x Y\j bxi\% M ` Jbf^j e^\e g ]fkyfcc Xkk [\k i j i gfj`k`mk % ifc`^k# j ^\i :Xi`eX% YXbfd Jbf^j e^\e kpzb\i [\k i fkifc`^k M cbfdd\e g B`Zb f]] K`j[X^ [\e (' ale` bc (.%*'$)'%*' Gif^iXd Bm ccjcfgg`j bfd D\[kX^ \^\k Yfi[ fz_ cxkj fz_ j ca M` ]`eej g g `e^ Xm gcxkj ]i bc (.%'' ] i _ em`je Le^X {iexi 9al[\i g Vad händer påj`cc fz_ gfkxk`j iex @= <jb`cjklex J [ix == Æ <e_ g Jbf^j e^\ej @G Bfddle]Xjk`^_\k\ij jg\cxj dxkz_\e# jfd C i[x^ *( dxa bc% (,%'' le]xjk`^_\k\ij lggm`jxe[\ Xm Bfdd Yf\e[\ j\i ^ixk`j dfk cbfdex ixyxkkbfik ` \eki e% M Studentaktiviteter Under sommaren har vi gjort utskick riktade till nya studenter vid Mälardalens högskola samt vid uppstart på vår- och höstterminen medverkat på minimässor. Vi har också varit med att sponsra det nya kårhus som invigdes i augusti. JFDD8 I JfddXic ^\i g Jfcm`b (*$(, ale` J?PI<J>vJK<I ={I BFDDLE=8JK@>?<K =i\[x^ (* ale` bc (,%'' Xm^ i Yljj\e ]i e Jbf^j e^\ej b`cj^xkxe Xim ^\e C bxi^xkxe <j Jk ikcfggjm ^\e Jbi`ee \e&mxjxm ^\e _Xej^XkXe JcXcfdm ^\e ]i e Jfcm`b% Xc\e``^XkXe Jk\ebm`jkXm ^ Jbf^j e^j^xkxe BXic Af \e&jm\xm ^\e?c ^\ixm^`]k ] i d\[c\d ` Le^X {iexi1 9Xie /$() i 8e[Y\i^j^XkXe :XicXm ^ I`bk`^k ]pe[`^k%%% ccx 9X^X^\clZb\cfgg`j k`cc ] i X,'1$ g\i gcxkj# `e^\e ] ixed cxe% C i[x^ *(&, bc% ('$(+ \k d\[ [\e _ ^X Jbi`eeXim ^\e (( _lj jk\i jb ebj k`cc jbfijk\e\e % 8ccX `ebfd \k fd i `[\\cck [i`m\e% ; M`gkfigj ]i`k`[j^ i[ j bk bfim d\[ Yi [ fz_ bfdd\i Xkk ]`eexj bf jfzb\ibxbx jxdk jd $ ]\jk`j (' bi bx]]\ fz_ cae`e^ d\[ m`ejk\i% Cfkk\i`] ij bxbx (' bi% jk`^_\k\i 89 Sommarlovet <jb`cjklex Bfddle]X `j ^i`ccx[ bfim fz_ ]\jk 9al[\i g Lovprogram finns från lc\ och med vecka 22lYY fz_ Yf på GifmX g b?pi\j^ jk] i\e`e^\e eskilstuna.se/ung J1k 8e[i\Xj bpibxe \ J\im\iXi bx]]\ f Ylcc <jb`cjklex =i``[ifkk dxi\ej Gi\j\ekXk`fe Xm jfd =fkyfccjc\b ` Jbf^j e^\e fmx g ÉJfddXiBlcÉ fz_ Gi N`ggXe Xbk`m`k\k\i# ki\bxdg% G ]fkyfccjgcxe\e ` Jbf^j e^\e bfdd\i le^$ bi`eexim ^\e (( M`gkfigj ]i`k`[j^ i[# J [fdjcx^ ]i e J [ix == Xkk m`jx lgg j`^% Ki exiex J [ix == bfdd\i Xkk j\ k`cc Xkk XccX le^[fdxi d\[ jgi`e^ {GG<KK@;<I bxkkaxbké Bfd g Éj ` Y\e\e ] i mxix d\[# Y [\ ` Yfccjg\c fz_ ]fkyfccj$ %'' D e[x^xi bc% (.%''$(0 c\bxi% @e^\e ] ixed cxe% %'' Fej[X^Xi bc% (.%''$(0 e 9`Yc`fk\b\k Jbf^j e^\ ( K\c\]feei1 '(-$() *- 0 ie K`gjgifd\eX[ ] i YX Kfij[X^ () ale` bc (/%''$(0%*' Xe[%e\k <$gfjk1 n`ggxe7yi\[y i fz_ mloex d\[ gi`j\ Kfij[X^ )( Xl^ (/%''$(0%*' M cbfdex <jb`cjklex J [ix == _Xi efidxck j`ex Xbk`m`k\k\i g Jbf^j e^\ej @G% @ le^[fdjblccxiex _Xi m` cx^ ] i 0*&0+# $0. fz_ d`ejk`e^xiex ] [[X ''$'(% 8ccX `eki\jj\ix[\ _ cjxj m cbfdex JfggcleZ_ g d e[x^xi Bfd k`cc Le^X {iexij ]i`k`[j^ i[ fz_ k jfggx# ]`bx fz_ ki ]]X d ee`jbfi% ;\k j\im\ixj jfggx g ] caxe[\ d e[x^xi )/ Xgi`c#, dxa# () dxa# (0 dxa fz_ )- dxa% BfjkeX[1 *'bi JfggX# Yi [# jd i# fjk# [ipzb# bx]]\# k\ fz_ bxbx % Jbf^j e^j^xkxe ) 8ii1 Le^X {iexi {gg\k _lj# *( dxa Le^X {iexij =i`k`[j^ i[ _ cc\i gg\k _lj c i[x^ *( dxa bc ()%'' Æ (,%''% Bfd fz_ k`kkx g _li ]i`k`[j^ i[\e j\i lk# mx[ [\e bxe Xem e[xj k`cc fz_ kx \e ]`bx% BXejb\ bxe [\k mxix e ^fk jfd `eki\jj\ixi \ix YXie Xkk [\ckx g m i m\ibjxd_\k \cc\i m`cc e` jkxikx e ^fe Xbk`m`k\k ` cfbxc\e# \o\dg\cm`j \e jkl[`\z`ib\c# jg\cx Y`caXi[ \cc\i e ^fk XeeXk% 8ii1 Le^X {iexi Jbf^j e^j[x^\e C i[x^ (. dxa# bc (($(, Cfgg`j Yfi[$ fz_ YXbclZb\cfgg`j Le[\i_ cce`e^ KilYX[li Gfeepi`[e`e^?fggYfi^ >f[`ji\^e Cfgg`j\e i k`cc ] i XccX% 8ccX jbx _X d\[ j`^ j`kk \^\k Yfi[%?piX ] i gcxkj i,' bi g\i Yfi[%? em`je`e^ ]i e bc ('%''% @e^\e ] ixed cxe 8ii1?pi\j^ jk] i\e`e^\e Jbf^j e^\e 8ii1 <jb`cjklex J [ix == BFEK8BK1 <jb`cjklex Bfddle]Xjk`^_\k\i 89 ;`jki`bk {jk# Jbf^j e^j^xkxe +# -**,. <jb`cjklex nnn%b]xjk%j\ K\c1 '(-$(-., -0 =Xo1 (-.,. 0+ <$gfjk1 Xee\kk\%]a\c[jkX[7b]Xjk%j\ 20 2008 Eskilstuna Kommunfastigheter AB JfddXiblc ` Jbf^j e^\e fz_ M`gkfig _\cx jfddxi\e Le[\i jfddxicfm\k XiiXe^\iXi <jb`cjklex =i``[ifkk ` jxdxiy\k\ d\[ Bfddle]Xjk`^_\k Xbk`m`k\k\i ] i YXie fz_ le^[fdxi ` YfjkX[jfdi [\ex# mxia\ mxi[x^ d\ccxe bc (*%''$(,%''% D\[ le[xekx^ Xm fej[x^xi jfd Yc`i lk]cpbkj$ fz_ i\j\[x^xi# [ jkxikxi dxe bc ('%''% D\i `e]fidxk`fe bfdd\i c e^i\ ]ixd% 9Xie ` XccX c[ixi i m cbfdex 8ii1 <jb`cjklex =i``[ifkk J1k 8e[i\Xj BpibX Jm\ejbX bpibxe g J [\i K\c%,( 0) +* M cbfdd\e `e Æ g ^l[jka ejk# ] i Xkk ÉYXiXÉ gixkx \e jkle[# kx \e bfgg bx]]\# k`cc mi`^x Xbk`m`k\k\i# dd d e[x^$kfij[x^# jxdk j e[x^? ^d jjx# j e[x^ bc 0%*' Æ bx]]\ Dfi^fed jjx# k`j[x^ bc /%(, Æ ]ilbfjk CleZ_Xe[Xbk# fej[x^ bc () Æ clez_ :X] # kfij[x^ bc (* $(, JfddXidlj`b & bx]]\# bc (0 ] caxe[\ [Xkld2 (/ ale`# 0 alc`# - Xl^# )' Xl^ = i e idxi\ `e]f _ em`jxj k`cc Xeefej ` [X^jgi\jj \cc\i [`jki`bkjycx[ ` bpibxe% Kfij[X^jXbk`m`k\k\i d\[ Le^X {iexi M` bfdd\i Xkk Xefi[eX Xbk`m`k\k\i le[\i kfij[x^xiex (0# )- ale`% JXdc`e^ m`[ ]i`k`[j^ i[\e bc (/%'' Æ bc (0%'' ] i Xkk j\[xe ` ] ijkx _Xe[ _X Xbk`m`k\k lkfd_lj fd m [i\k k`cc k\i% 8ii1 Le^X {iexi 9`Yc`fk\b\k Jbf^j e^\e M` _Xi gg\k1 D e[x^ (+$(0# K`j[X^ ('$(*# (+$(.# Fej[X^ (+$(.# Kfij[X^ ('$(*# =i\[x^ (+$(.% J\d\jk\ijk e^k le[\i g\i`f[\e *' ale` Æ * Xl^% JfddXic e (0&, Æ )/ &/%