Sidan 1 av 5 Protokoll från styrelsemöte för Länsteatrarna i Sverige 3 mars 2010 Sammanträde 1/2010 Närvarande: Hans Björke, (ordf.), Bertil Lindström, Karin Jeppsson, Gunilla C Carlsson, Thomas Ohlsson, Monica Sparby, Magnus Holm, Lotta Brilioth Biörnstad (sekr.) 1. Sammanträdet öppnas Ordförande Hans Björke förklarade sammanträdet öppnat och hälsade samordnaren välkommen tillbaka från tjänstledigheten. 2. Fastställande av ärendelistan Ärendelistan fastställdes med följande ändringar: Budget tas upp under 4. Remissyttrande över Kultursamverkansutredningen läggs till under Övriga frågor. 3. Godkännande av föregående protokoll Protokollet godkändes utan ändringar. 4. Ekonomin a) Rapport januari Det ekonomiska utfallet t.o.m. januari hade skickats ut till styrelsen före mötet. Ekonomirapporten godkändes och lades till handlingarna. Eftersom skillnaden i utfall var stor mellan oktober och januari trots att samordnaren varit tjänstledig uppdrog styrelsen åt samordnaren att ta reda på vilka utgifter som tillkommit under perioden. Om det gäller återkommande utgifter måste det tas hänsyn till detta i budgeten för 2010. b) Budget 2010 Ordföranden och samordnaren tar fram ett förslag till budget. Förslaget kommer att skickas ut till styrelsen för synpunkter. Styrelsen fattar beslut om budget på styrelsemötet den 20 april. c) Verksamhetsberättelse Styrelsen godkände och skrev under LTS verksamhetsberättelse för 2009. 5. Årsmöte/Vårmöte på Gotland 21-22/4 Ordföranden har skickat ut kallelse till årsmötet. Styrelsen diskuterade programmet för vårkonferensen och Monica Sparby informerade om förberedelserna. Hotellrum är förbeställda på Clarion Hotel Wisby, där även konferensen kommer att äga rum. Vårkonferensen startar den 21 april kl. 10.00 med årsmöte och avslutas kl. 14.00 den 22 april. Teatern bjuder på föreställningen Gitarristerna av Line Knutzon den 21 april. Tema för diskussionerna den 21 april blir regionalisering och de förslag som har presenterats av Kultursamverkansutredningen i betänkandet Spela samman (SOU 2010:11). Styrelsen ska informera om LTS engagemang på Bibu och under Almedalsveckan. Styrelsen beslutade att bjuda in Calle Nathanson, SKL, Helena Faxgård, Svensk Scenkonst samt Martin Sundin, huvudsekreterare i Kultursamverkansutredningen, att delta i
Sidan 2 av 5 diskussionerna om regionaliseringen och kultursamverkansmodellen under vårkonferensen. En viktig fråga för LTS är att förbereda teaterstyrelserna inför de regionala förhandlingar som är en del av förberedelserna inför regionernas/landstingens avtal med Kulturrådet enligt kultursamverkansmodellen. En del av den första konferensdagen avsätts för separata överläggningar mellan teaterchefer och politiker. Styrelsen beslutade också att LTS under vårkonferensen ska tillsätta en arbetsgrupp som skriver LTS remissyttrande. Den 22 april på förmiddagen bjuder LTS in Riksteaterns regionala ordföranden för gemensamma överläggningar. En arbetsgrupp bestående av Magnus Holm och Lotta Brilioth Biörnstad från LTS och Stefan Karsberg och Joakim Rindå från Riksteatern förbereder denna del av vårkonferensen. I samråd med Riksteatern kommer en processledare engageras för att leda arbetet under mötet. Styrelsen beslutade att inbjudan till de regionala Riksteaterordförandena ska undertecknas även av Ulf Bexell från Riksteatern/samarbetskommittén. Gunilla Carlsson meddelade förhinder att delta på vårmötet. Hans Björke meddelade förhinder att delta på styrelsesammanträdet den 20 april. Monica Sparby fick styrelsens uppdrag att undersöka om LTS kan arrangera en middag/buffé för de medlemmar som kommer redan tisdag kväll. En festmiddag arrangeras på onsdagskvällen. 6. Almedalen 2010, 4-10 juli Minnesanteckningar från två tidigare planeringsmöten på Svensk Scenkonst, den 11 november och 21 januari, delades ut under styrelsemötet. Gunilla Carlsson föredrog minnesanteckningarna från den 21 januari. LTS har anmält till Svensk Scenkonst att vi vill ha tre semiarier (se protokoll från den 16 december 2009). Styrelsen diskuterade de tre seminarieidéerna: 1. Barn och unga. Ulla Wiklund på Rikskonserter är tillfrågad och kan medverka med en föreläsning När kulturen knackar på skolans dörr. Hans Björke har haft kontakt med Lärarförbundet och kommer att ta upp frågan om ett eventuellt samarbete kring detta seminarium med dem. Styrelsen beslutade att också kontakta Lärarnas Riksförbund, om Lärarförbundet tackar ja till samarbete. 2. Magnus Holm har diskuterat temat samverkan mellan kulturinstitutioner och mellan kultur och näringsliv med Dramatiska institutet. Di kan troligen lägga upp seminariet, som kommer att utgå från projektet Beyond and within. Om möjligt bör det samplaneras med något av Kulturrådets seminarier så att det blir samma dag. Förhoppningsvis kan Di vara med och finansiera. Magnus Holm tar fortsatt kontakt. 3. Medias ansvar för rapportering om kulturpolitik. Hans Björke tar kontakt med Göran Greider. Andra tänkbara personer är Per Gudmundson, SvD, Åsa Linderborg, Aftonbladet, Susanne Holmlund, Sundsvall, Barbro Hedvall, DN. Tänkbara politiker: Gunilla Carlsson,
Sidan 3 av 5 Gunnar Björk (Gävle), Omar Jakobsson, Conny Brämberg. Lotta Brilioth Biörnstad och Gunilla Carlsson fick styrelsens uppdrag att kontakta Jonas Andersson, Framtidens kultur, för att undersöka om vi kan arrangera seminariet tillsammans med dem. Lotta Brilioth Biörnstad fick styrelsens uppdrag att ta fram underlag för att kunna bedöma kostnaderna för medverkan i Almedalen. Sex hotellrum är bokade för styrelsens räkning. 7. Bibu 5-8 maj Bertil Lindström, Hans Björke, Monica Sparby och Lotta Brilioth Biörnstad representerar LTS under Bibu. Lotta Brilioth Biörnstad fick i uppdrag att boka hotellrum åt styrelsen onsdag-söndag. Hans Björke och Lotta Brilioth Biörnstad fick styrelsens uppdrag att diskutera eventuellt samarbete med Lärarförbundet i samband med Bibu på det planerade mötet. 8. Vårens/Höstens arbete i LTS a) Ev. samarbete med musiken + museerna Ett brev från LTS samt Länsmusikens och Länsmuseernas samarbetsråd skickades i december till SKL:s ordförande Anders Knape angående SKL:s insatser när det gäller utvecklingen av kulturpolitiken i samband med kultursamverkansmodellen. Hans Björke, Mia Frisk och Bengt von Strokirch undertecknade brevet. LTS har inte fått något svar på brevet. Bertil Lindström har haft kontakt med Anders Knape som inte visade något större intresse för frågan utan rekommenderade kontakt med Calle Nathanson, tjänsteman på SKL. Styrelsen uppdrog åt Hans Björke att ta en ny kontakt med SKL för att efterforska vart brevet tagit vägen och undersöka om ett möte går att ordna med SKL och de andra två organisationerna. b) Träff med Svensk Scenkonst. Magnus Holm, Hans Björke, Gunilla Carlsson och Bertil Lindström har träffat Sture Carlsson, Ingrid Dahlberg och Helena Faxgård och bl.a. diskuterat chefs- och styrelseutbildningar och aktiviteterna i Almedalen. c) Möte med lärarfacken Hans Björke och Lotta Brilioth Biörnstad kommer att träffa Lärarförbundets presschef Claes Nyberg på ett möte på Lärarförbundet den 8 mars. d) Uppvaktningar Styrelsen uppdrog åt Lotta Brilioth Biörnstad att ordna ett möte med Kulturrådet före årsmötet. Monica Sparby, Hans Björke och Bertil Lindström deltar på mötet. e) Övrigt Inga övriga frågor. 9. Samarbetet med Riksteatern a) Samarbetskommittén Lotta Brilioth Biörnstad fick i uppdrag att skicka ut protokoll från senaste mötet i samarbetskommittén (22 februari) till styrelsen. Lisa Hugoson har ersatt Cecilia Nilsson och Joakim Rindå har ersatt Linda Ajax i samarbetskommittén.
Sidan 4 av 5 b) Rapport från arbetsgruppen Samarbetskommitténs arbetsgrupp kommer att träffas för att planera den andra dagen på LTS vårkonferens. c) Övrigt Magnus Holm rapporterade från Riksteaterns fokusgrupp om teaterdagarna: Teaterdagarna kan åter bli en festival för regional scenkonst. LTS skulle kunna vara mer aktivt eftersom vi arbetar med samma arrangörer som Riksteatern. Det finns en idé om att flytta teaterdagarna till våren. Magnus Holm skickar en rapport om teaterdagarna till Lotta. Lotta Brilioth Biörnstad rapporterade kort om turerna kring ekonomiredovisningen av coachprojektet. 10. Rapporter: a) Träff med Svensk Scenkonst Se 8. b b) SKL Se 8. a c) Övriga rapporter Samordnaren rapporterade att LTS står med som samverkanspartner i en ansökan till Europeiska Socialfonden. Ansökan gäller förprojektering av ett kompetensutvecklingsprojekt för scenkonst för mellersta Norrland. Trygghetsrådet TRS står bakom ansökan för projektet. Ansökan skickas ut till styrelsen för kännedom. 11. Kommande möten a) Styrelsen - tisdag den 20 april kl. 15, Visby - fredag den 4 juni kl. 9-15, Stockholm b) Samarbetskommittén Höstens möten bokas in när LTS har beslutat om styrelsesammanträden för hösten. 12. Övriga frågor a) Stämma SvS 11-12 maj Thomas Ohlsson kommer att närvara för SMT:s räkning och representerar även LTS. Monica Sparby är på plats som ledamot i SvS styrelse. b) Remissyttrande Kultursamverkansutredningen Styrelsen beslutade att tillsätta en arbetsgrupp på vårmötet, förutsatt att inte remisstiden blir för kort. Samordnaren beställer betänkandet till alla i styrelsen utom Magnus Holm och Gunilla Carlsson. c) Ny samordnare LTS samordnare har begärt att få lämna sin tjänst för att börja som projektledare för barns kulturella rättigheter på Kulturrådet. Uppsägningstiden är tre månader och styrelsen vill att samordnaren stannar åtminstone till och med Bibu i Lund 5-8 maj.
Sidan 5 av 5 Styrelsen tillsatte en rekryteringsgrupp för ta fram förslag på ny samordnare. Hans Björke, Bertil Lindström och Monica Sparby ingår i gruppen. Lotta Biörnstad fick i uppdrag att ta fram förslag till befattningsbeskrivning och kravprofil för ny samordnare. Styrelsen ska ta ställning till förslaget. Rekryteringsgruppen genomför intervjuer. Hans Björke förordade att ny samordnare ska sökas utanför medlemsteatrarna. Magnus Holm menade att öppen rekrytering med annonsering är att föredra för att man då får in fler och kanske intressantare svar. 13. Sammanträdet avslutas Ordföranden tackade styrelsen och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Lotta Brilioth Biörnstad Sekreterare Hans Björke Ordförande