Bruksanvisning Electronic Cash Register QMP 3000 serie QMP 5000 serie QMP 2000 serie Samt QTOUCH
...designed to Succeed Ärade kund: Vi tackar Er för att Ni valt QUORION kassamaskin. I denna bruksanvisning förklaras kassamaskinens funktion och användning. Läs denna bruksanvisning omsorgsfullt. QUORION kassmaskin är fritt programmerbar och enkel att använda. Användaren kan lätt programmera eller ändra maskinen. Kassamaskinen kan användas i varierande omgivningar. Tillverkaren förbehåller sig rätten till ändringar. Oy Wike Ab Agentur ansvarar ej för tryck och skrivfel. Ert QUORION Team Maahantuoja/Importör: Oy WiKe Ab Agentur Hitsaajantie Svetsarvägen 17 10300 Karjaa Karis Puh./Tel. (019)236217 E-Mail: wike@kassapc.fi Web site: www.kassapc.fi
Innehåll Presentation... 1 1. Tangentbord... 3 1.1 Tangenternas placering... 3 1.1.1 Tangentbord 8 x 8... 3 1.1.2 Tangentbord 8 x 16 Flat... 4 1.2 Tangenternas namn och funktion... 5 1.3 Användarlås och nycklar... 7 2. Normal försäljning... 8 2.1 Kassörens användning sign on/sign off... 8 2.2 Försäljning till öppen varugrupp... 9 2.3 Försäljning med fast pris Varugrupp/PLU... 9 2.3.1 Skapa PLU under försäljning... 10 2.4 Multiplikation i försäljning... 11 2.5 Mottagna kontanter... 12 3. Korrigering och negativ försäljning... 12 3.1 Korrigering av inknappad siffra... 12 3.2 Korrigering av senaste händelse... 13 3.3 Korrigering under försäljning... 13 3.4 Returnering utanför försäljningen... 14 3.5 Prissänkning under försäljning... 15 3.6 Annullering av försäljning... 17 3.7 Korrigering av hela försäljningen... 17 4. Försäljningens special funktioner... 17 4.1 Byte av varugrupp... 17 4.2 Byte av PLU pris... 17 4.3 Valuta funktion... 18 4.4 Stoppa kontant försäljning... 19 4.5 Kvitto On/Off & Efter kvitto... 19 4.6 Tid och datum funktion... 19 4.7 Ej försäljning... 19 4.8 Utbetalning och betalning... 20 4.9 Delning av avslutande försäljning... 20 4.10 Överstigande av det fasta priset... 21
5. Restaurang/saldo funktion (gäller ej CR-1000)... 21 5.1 Definiera Kassör... 21 5.2 Öppna nyt/gammalt bord... 21 5.3 Skriva ut nota och stänga bord... 22 6. Bords försäljnings special funktioner... 23 6.1 Korrigera vara vid bords försäljning... 23 6.2 Flytta bord... 24 6.3 Dela bord... 24 6.4 Använda Condiments... 25 6.5 Saldo funktion (gäller ej CR-1000)... 28 7. Programmering av kassamaskinen... 29 7.1 Datum och tid... 29 7.2 Enkel programmering... 30 7.3 Fil programmering... 30 7.4 Skanning... 32 7.5.1 Aktivera nät funktion... 34 7.5.2 Nät storlek... 34 7.5.3 Flytande saldo... 35 7.5.4 Flytande varor... 35 7.5.5 Skrivar delning... 35 7.5.6 Nät rapportering... 36 7.5.7 Program 99... 36 7.6 Övnings läge... 36 8. Rapporter... 36 8.1 Användar Rapporter... 37 8.2 Olika rapporter... 38 8.3 Skriva ut elektroniskt kontrollband... 38 9. Installera kassamaskinen... 39 9.1 Dot Matrix Skrivare... 39 9.1.1 Placera kvittorullar... 39 9.1.2 Placera och byta färgkassett... 40 9.2 Värme skrivare... 40 9.2.1 Pappers Placering... 41 10. Utrustning och tilläggsutrustning... 42 10.1 Färgkassett... 42 10.2 PC kort... 42
11. Allmän information om kassamaskinen... 42 11.1 Kassalådans nöd öppning... 42 11.2 Information om Elektromagnetism... 42 12. Bokstav kods diagram... 43 13. Tilläggsutrustning... 43 13.1 RS 232 portens ibruktagning... 43 13.2 Kassamaskinens linje konfiguration... 44 13.3 Kablar... 44 13.3.1 PC-Kabel... 45 13.3.2 PC-kabel... 45 14. Fel anmälningar... 46 15. Test rutiner... 47
Presentation Denna kassamaskin är designad för att göra den dagliga försäljningen lättare. Denna kassamaskin kan lätt expanderas från en standardkassamaskin om kraven förändras. Här presenteras några exempel på expanderings möjligheter: I bruk kan vara till och med max. 999 olika varugrupper. I bruk kan vara till och med max. 50000 PLU/Ean varor. I bruk kan vara till och med max. 999 försäljare och max. 999 försäljningspersoner. Klar fram- och bakskärm. Kan upprätthålla 8 olika skatteklasser. Mångsidiga rapport möjligheter dag, vecka och på månadsnivå. Minnesskydd när strömmen är bortkopplad. Kassamaskinen visar tiden samt skriver ut tiden och datumen till kvitto och till andra utskrifter. Övnings funktion för nya användare. Programmerbart tangentbord enligt kundens önskemål. Till och med 6 olika minnes- och fiskal kort för expandering. Funktionerna är samma i alla CR 3000 seriens kassamaskiner. Modellvariationer kan dock förekomma som i skrivaren, skärmen samt tangentbordet. 1
CR 3010 64 tangenter Kvitto Kund Skärm Användar skärm Användar lås Av/På avbrytare Tangentbord Kassalåda Kassalådans lås Kund Skärm (bak lock) Skyddslock med lås CR 3180 104 tangenter Användar Skärm Tangentbord Kvitto Skyddslock med lås Kvitto CR 3280 128 tangenter Användar Skärm Användar lås Av/På avbrytare Kund Skärm (bak lock) Användar lås Av/På avbrytare Flat Tangentbord Kassör lås Skyddslock med lås 2
1. Tangentbord 1.1 Tangenternas placering Tangentbordet kan ha antigen 64, 104 eller 128 tangenter som är fritt programmerbara. Märk: Ta alltid kontakt med försäljaren när ni vill byta tangenternas antal eller funktion. 1.1.1 Tangentbord 8 x 8 Kvitto Kvitto ON/OFF Kontroll Varugrup p Byte CAPS FÖRS. # Kassör # + % - % X ( ) SYS PLU ENTER PLU TYPE InBet. A Utbet. E # NS I 8 B 7 F 6 J 5 M 16 C 15 G 14 K 13 N 22 D 21 H 20 L 19 O Sida Pil sök Pil sök Sida Returner. 7 8 9 4 12 18 Valuta PRINT P Q R S Efter- Korr. 4 5 6 3 11 17 K.Kort DATE T U V W Direkt korr. 1 2 3 2 10 SUB- TOTAL Bank TIME X Y C-Korr. 0 00. 1 9 Kontant Z SP ENTER Standard tangentbord 64 tangenter Märk: Tangenternas funktion kan vara annorlunda beroende på hur de har programmerats. 3
1.1.2 Tangentbord 8 x 16 Flat 1 2 3 4 5 6 7 8 A 9 B 10 C 11 D 12 E 13 F 14 G 15 H 16 I 17 J 18 K 19 L 20 M 21 N 22 O 23 P 24 Q 25 R 26 S 27 T 28 U 29 V 30 W 31 X 32 Y Z + - * SP CAPS 33 34 35 36 37 38 39 40 41 41 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 Kvitto Kvitto ON/OFF Retur nering PRINT Efter korr. DATE Direkt korr. TIME Kontroll Kassör # PLU Byte MODI # X PLU TYPE Pris Byte InBet. Moms Byte Ut bet. Sida Sida 7 8 9 + % % ( ) 4 5 6 1 2 3 C-Korr. 0 00. Skriv ut Nota Bords Delning Bord # Kund Nota Bords Flytt. Bord # SYS # NS Subtotal Konta. ENTER Pil sök Pil sök Valuta K.Kort Bank Konta. ENTER Standard tangentbord 128 tangenter 4
1.2 Tangenternas namn och funktion Key Label Key Name Function 0 9 Nummer tangenter - används när man skall knappa in siffror RECEIPT Kvitto matning - matar kvittopapper JOURNAL Clear EC Void X Kontroll matning C-korrigering Direkt korrigering Efter korrigering Multiplikations/Tid - matar kontrollpapper - korrigerar fel slag innan registrering och tar bort felslagets alarm summer. - korrigerar genast den sista försäljnings händelsen - man kan korrigera någon försäljnings händelse innan försäljningen avslutas - används i multiplicering och för att visa klockan i displayen Clerk Kassör kods tangent - används när man sätter Kassör koden på eller av PLU Enter PLU PLU Pris tangent PLU-tangent - används om man ändrar ett förprogrammerat PLUpris - används när man säljer PLU-varor 1 RA PO + % - % Varugrupps tangent InBetalning Utbetalning Procent + Procent - - används när man säljer till varugrupper - används när man tar emot kontant, bankkort eller kreditkorts inbetalning - används när man tar ut pengar från kassan - används om man lägger till ett procenttal till någon vara - används om man ger % rabatt ( - ) Summa rabatt - används då man ger summa rabatt # NS Sub Total Ej försäljning Subtotal - öppnar kassalådan då denna tangent trycks - fungerar som efterkvitto samt visar försäljningarna totalt 5
Key Label Key Name Function Cash Kontant tangent - avslutar kontantförsäljning Check Bankkort - avslutar bankkortsförsäljning Card Dept Shift FCE Hold Recpt On/Off Kort tangent Varugrupps byte Valuta tangent Hold tangent Kvitto On/Off - avslutar kreditkortsförsäljning - behövs om det finns flera varugrupper än tangenter (T.ex. nivå 1 : prod. 1 25, nivå 2 : prod. 26 50) - visar summor i en annan valuta - kan stoppa försäljningen och fortsätta med en annan kund - kan stänga av kvittot CURSOR CURSOR Bläddrings tangenten - kan bläddra t.ex. i displayen PAGE PAGE Sida upp/sida ner - används när man söker sidor i displayen Table # Bords # tangenten - används när man öppnar eller stänger ett bord Table Split Bords delning - kan dela varor i bords notor Table Trans Bord, flyttning - kan flytta ett bord till ett annat bord Print Invoice Guest Invoice Modi # Skriva ut nota Gäst nota Instruktions tangent - stänger bordet och skriver ut notan - stänger bordet och skriver notan samt ett endossement meddelande - tillverknings instruktion till produkten Märk: Dessa tangenter representerar standard programmering, om man vill ha någon annan funktion ta kontakt med Försäljaren. 6
1.3 Användarlås och nycklar Användarens lås styr kassamaskinens olika funktioner. Låset har 6 olika positioner. Användarlås Följande nycklar följer med maskinen: OP - Nyckeln går i position: L - R - X OW - Chefs nyckel går i position: L - R - X - Z - M OWP - Ägarens nyckel går i position: L - R - X - Z - M - P Nyckelns Position L R X Z M P Skärm Försäljnings position 17-04 - 36 Rapport X Rapport Z Chef / Mgr Programmering Position/Funktion - Nyckel position stänger kassamaskinen och alla funktioner. All information sparas i minnet. - Försäljnings position används i alla försäljningsfunktioner (se Registrering). - läs position används för utskrift av försäljningsinformation dagligen men inte för att tömma dem (se Rapport). - Tömnings position skriver ut och tömmer försäljnings information. - Chefs position öppnar alla de funktioner som har programmerats så att bara chefen får använda dem. - Programmerings position används när man programmerar kassamaskinens olika funktioner. 7
2. Normal försäljning 2.1 Kassörens användning sign on/sign off Kassören är en person som använder kassamaskinen med sin egen kod eller nyckel, och allt som kassören gör sparas i maskinen. Efter varje arbetsskift kan man ta en försäljarrapport och då så ser ägaren varje kassörs händelser. Kassör numrering börjar alltid med kassör nummer 1. I denna kassamaskin kan man använda 4 olika sätt, använda kassören beroende på hur kassamaskinen är programmerad. Alternativ 1: Om det är en normal kassör kod och kassör tangent så tryck in kassörens nummer och tryck sedan på kassör tangenten. T.ex.: Kassör 5, tryck 5 och sedan kassör tangenten. 5 Kassör Kassörens namn syns i displayen, om den är inprogrammerad Alternativ 2: Tryck på kassör knappen som finns på tangentbordet. Nu kommer en lista på kassörerna upp (beroende på skärmens rad mängd). Bläddra nu ner med bläddrings tangenten ända tills den rätta kassören hittas och tryck sedan på kassör knappen på nytt så aktiveras kassören. Alternativ 3: Man kan också programmera en egen tangent för kassörerna på tangentbordet. Då trycker man bara på kassörens egen tangent. Alternativ 4: Kassören kan också ha en nyckel som kassören före försäljningen installerar på plats när försäljningen börjar. Märk: Det är möjligt att sätta kassör tvång för varje försäljnings funktion. 8
2.2 Försäljning till öppen varugrupp Det här betyder att man säljer till en varugrupp utan ett förprogrammerat pris. Kassören knäpper in priset och trycker på varugruppen i fråga. T.ex.: Man säljer en vara som har ett pris på 2 till varugrupp 3, knäpp in priset och sedan på varugruppens tangent. 2 0 0 3 1 Department 3 2,00 --------------------------------- 1 Total 2,00 Cash 2,00 2.3 Försäljning med fast pris Varugrupp/PLU Om priset är programmerat i för väg till varugrupper eller PLU, tryck då bara på tangenten i fråga. Om PLU produkten inte hittas direkt från tangent bordet så ger man PLU koden och trycker på PLU knappen. Om PLU används som en Ean kod så då är Ean koden PLU siffran. T.ex.: Säljes PLU 241, tryck PLU numret och sedan PLU tangenten. 1 PLU 241 5,00 ---------------------------------- 1 Total 5,00 Cash 5,00 Your Receipt Thank You 2 4 1 PLU 9
2.3.1 Skapa PLU under försäljning Ibland kan det hända att en kassör måste lägga till en vara i kassamaskinen som inte är in programmerad. I det fallet meddelar maskinen att du måste skapa en ny vara. Tryck på Subtotal tangenten så att den accepteras eller tryck på annullera tangenten om du vill avsluta denna funktion. Om den accepteras så frågar maskinen varans pris. När priset är insatt tryck då på Subtotal tangenten så att priset bekräftas. Tryck på den varugrupp som PLU varan kopplas till och sedan på Subtotal. Om kassamaskinen har programmerats PLU namn funktionen aktiverad, så programmera då in ett nytt namn, annars så kommer varans namn att vara samma som varugruppens namn. Tryck igen på Subtotal tangenten för att spara det nya varunamnet. Nu är den här PLU varan klar för att tas i bruk. T.ex.: Skapa PLU 123, Cola, pris 1.50, som kopplas till varugrupp 3 och PLU programmering aktiverad. 1 2 3 PLU skärmen meddelar att denna produkt inte hittas. Subtotal 1 5 0 Knappa in priset... Subtotal 3 Subtotal knappa in varugruppens nummer som PLU kopplas till... C O L A Subtotal och slutligen PLU namnet. Märk: Namnet programmeras med tangentbordets bokstavstecken. 10
2.4 Multiplikation i försäljning För att inte behöva trycka in samma varutangent många gånger så kan kassören använda multiplikations funktion. Tryck in mängden och tryck på X tangenten och sedan den öppna varugruppen. T.ex. Öppna varugruppen X 5 och priset 3.50 Ö 5 X 3 5 0 1 T.ex.: PLU 25 som inte finns på tangentbordet X 3. 3 X 2 5 PLU T.ex.: PLU som Ean kod är 60 050 779 X 3. 3 X 60050779 PLU Märk: Ean koden måste tryckas in med siffertangenterna. 11
2.5 Mottagna kontanter På tangentbordet kan det finnas många olika avslutande tangenter. De vanligaste är KONTANT, KREDITKORT och BANKKORT, men också andra är fritt programmerbara. Fråga din försäljare om du vill ha andra inprogrammerade i tangentbordet. T.ex.: Om en kontant handel avslutas så tryck först på subtotal. Efter detta så trycker man in i mottagen penningsumma liksom 10 och trycker KONTANT. I displayen kommer summan som ges tillbacka till kunden. 2 Cola 2,20 4,40 ---------------------------------- 2 Total 4,40 Cash 10,00 Change 5,60 Your Receipt Thank You Subtotal 1 0 0 0 Kontant 3. Korrigering och negativ försäljning 3.1 Korrigering av inknappad siffra Korrigering av ett fel intryckt tal före registrering av försäljningen, tryck då på C- korrigerings tangenten och tryck sedan in det rätta talet. C- Korr. 12
3.2 Korrigering av senaste händelse Direktkorrigerings tangenten (Direktkorr.) korrigerar den sista registrerade varan genast och tar bort den från försäljningen, detta fungerar endast under försäljningen. Direkt Korr. 2 Cola 2,20 4,40 Error Correction 2 Cola -2,20-4,40 --------------------------------- Total 0,00 3.3 Korrigering under försäljning Efterkorrigering används när man märker att någon vara har blivit fel. För det mesta så har denna funktion chefs tvång inprogrammerad så att bara chefen kan göra de nödvändiga ändringarna. Chefen måste vända nyckeln i chefs position för att denna funktion skall fungera om det är programmerat chefs tvång annars inte. (Se kapitel 1.3). T.ex.: Efterkorrigera varugrupp 1 där den inslagna summan är 2.50 2 Dept1 2,50 5,00 Void Item 1 Dept1-2,50-2,50 ---------------------------------- 1 Total 2,50 Cash 2,50 Your Receipt Thank You Efter Korr. 2 5 0 1 T.ex.: Efterkorrigera PLU som Ean kod är 60050779. Efter Korr. 60050779 PLU 13
Om chefs tvång är programmerat så sväng först nyckeln i (M) position. Gör sen som det förklaras i detta exempel. T.ex.: Efterkorrigera skannad PLU. Efter Korr. Handläsare; Skanna PLU När varan är korrigerad sväng tillbaka nyckeln till (R) position och fortsätt med försäljningen. 3.4 Returnering utanför försäljningen När varor returneras så måste man göra en varureturnering så att allt stämmer överens med dagens slut. När man returnerar varor så tryck då på Varureturnerings tangenten och sedan den vara som returneras. Kom ihåg att alltid trycka på returnerings tangenten innan varje vara om det rör sig om flera varor. T.ex.: Returnering PLU 5 och PLU 8. Refund 1 PLU 5 2,50-2,50 Refund 1 PLU 8 4,00-4,00 -------------------------------- 2 Total -6,50 Cash -6,50 Your Receipt Thank You Var. Ret. 5 PLU Var. 8 Ret. PLU T.ex.: Returnering av skannad vara där det är chefs tvång. 14
Var. Ret. Skanna PLU Om varan byts returnera först den felaktiga varan och sälj sedan den rätta varan. Tryck på Subtotal tangenten så syns vad kunden måste betala. T.ex.: Kunden byter PLU 1 till en annan PLU som är PLU 2. Refund 1 PLU 1 2,50-2,50 1 PLU 2 4,00 4,00 ---------------------------------- Total 1,50 Cash 1,50 Var. Ret. 1 PLU 2 PLU 3.5 Prissänkning under försäljning Det finns två rabatt möjligheter, procent rabatt och summa/kvantitet rabatt. Detta kan man dela antingen per vara eller av hela summan. Du kan definiera rabattens storhet. Om rabatt ges till en enskild vara, tryck in varan först och sedan rabatt summan eller % talet och sedan trycker man antigen på rabatt knappen eller på % - tangenten. Om en fast rabatt mängd är programmerad så då behöver man bra trycka på rabatt eller % - tangenten. Om en rabatt för hela försäljningen ges så då trycker man först på subtotal och tryck sedan på rabatt mängden om den inte är fast och tryck sedan på rabatt eller % - tangenten, nu räknar maskinen ut rabatten av hela försäljningen. 5 PLU 1 2,00 10,00 Disc 10% 1,00 ---------------------------------- 5 Total 9,00 Cash 9,00 Your Receipt Thank You 15
T.ex.: Procent rabatt på PLU 7 om det är förprogrammerad rabatt. 7 PLU - % T.ex.: Procent rabatt av hela försäljningen där kassören ger 10 % rabatt. Subtotal 1 0 - % Subtotal Rabatt... T.ex.: Förprogrammerad mängdrabatt i en skannad PLU, som har chefs tvång. - Märk: Procent (+ %) fungerar på samma sätt. 16
3.6 Annullering av försäljning Om man vill ta bort hela försäljningshändelsen tryck då på Cancel/Avbryt tangenten. Kassamaskinen tar bort alla varor som ingick i försäljningen. Om det är chefs tvång så sväng nyckeln till (M) position och tryck på Cancel/Avbryt tangenten. CANCEL 3.7 Korrigering av hela försäljningen Korrigering av hela försäljningen fungerar på samma sätt som returnering, men nu behöver man bara trycka på Trans Void/Försäljnings tangenten en gång, returnerings funktionen kräver att man trycker på returnerings tangenten för varje vara som returneras. Nu behöver man bara trycka på Trans Void en gång så tar maskinen bort de varor som väljs och slutligen när alla varor är borttagna välj en betalnings form. TRANS VOID 4. Försäljningens special funktioner 4.1 Byte av varugrupp Det är möjligt att ha fler än en vara per varugrupps tangent. Denna funktion kallas för varugrupps byte. Med denna funktion får man fler varugrupper på tangentbordet. Standard är alltid varugrupps byte (Shift) 1. För att komma till (Shift) 2, tryck då på varugrupps byte tangenten (Varugrupp byte). Kassamaskinen återgår till Shift 1, eller så blir den kvar i Shift 2 position ända tills användaren byter tillbacka till Shift 1 detta beror på hur kassamaskinen är programmerad. 4.2 Byte av PLU pris En PLU-vara kan ha flera än ett pris för varje vara. Detta är en användbar funktion på en t.ex. Happy Hour eller någon kampanj. Man kan programmera en automatisk pris sänkning eller en manuell pris ändring. Funktionen kan styras på följande sätt: a) För varje PLU b) För varje Försäljning c) Består ända tills den ändras manuellt. T.ex.: Säljes PLU 5 pris nivå 2. Pris Byte 5 PLU 17
För att gå tillbaka till pris nivå 1, tryck på prisbyte tangenten igen. 4.3 Valuta funktion Valuta funktionen används om det finns andra valutor än Euro i användning. T.ex.: Om försäljningen betalas i en annan valuta och den är inprogrammerad i kassamaskinen så då måste man trycka på Subtotal tangenten och efter det Valuta tangenten, nu kommer det upp i skärmen vad inköpen blir i den andra valutan. När en i mottagen valuta är intryckt i maskinen så visar den hur många Euro kunden får tillbaka. Subtotal SEK 5.50 Skärm SEK. Tillsammans 6 0 0 Kont..21 Mottagen SEK. Euro växelpengar tillbaka 18
4.4 Stoppa kontant försäljning Hold (stoppa) funktionen ger möjligheten att stanna försäljningshändelsen och fortsätta med en annan försäljning, sen kan man fortsätta senare med startförsäljningen och avsluta den. Denna funktion är bra att använda om någon kund inte har tillräckligt med pengar eller om någon vara är utan pris, så att man kan betjäna följande kund. Tryck bara på HOLD tangenten en gång och då är försäljningen stoppad och när du vill återgå till den stoppade försäljningen så tryck då bara på HOLD igen. HOLD Märk: Försäkra dig om att alla försäljningar är borttagna från HOLD läge innan man tar en Z-Rapport annars så meddelar maskinen ett fel. 4.5 Kvitto On/Off & Efter kvitto Om kvitto inte behövs hela tiden så då kan man stänga av kvitto funktionen genom att trycka på Kvitto On/Off tangenten och sen när man vill ha den tillbaka så trycker man på Kvitto On/Off på nytt. Om kunden vill ha ett kvitto när kvitto funktionen är avstängd så tryck då på Subtotal tangenten när försäljningen är avslutad då skrivs kvittot ut. Märk att maskinen skriver bara ut den senaste avslutade försäljningshändelsen. Kvitto On/Off 4.6 Tid och datum funktion Du kan se klockan i displayen när nyckeln är i (R) position och genom att trycka på X tangenten. 4.7 Ej försäljning X Denna funktion ger möjligheten att öppna kassalådan utan någon försäljning. I rapporten finns en egen Ej försäljnings räknare så man kan se hur många gånger tangenten i fråga har använts. Ej försäljning tangenten kan också användas som en referens tangent om man vill att referens siffran skrivs ut på kvitto. T.ex.: För att skriva ut referenssiffran till kvittot 123 gör så här. 1 2 3 Ej försälj. n 19
4.8 Utbetalning och Inbetalning Ibland måste man ta pengar ur kassalådan för att betala t.ex. en frakt eller något liknande. Då är det bra att använda utbetalnings funktionen. Gör så här: Tryck först in summan som skall tas ur kassan och tryck sen på utbetalnings tangenten och slutligen på någon av de avslutande tangenterna som t.ex. Kontant, bankkort eller kreditkort. Händelserna syns i rapporten. T.ex.: Man tar 25 från kassan. Pay Out 25,00 ---------------------------------- Total 25,00 PO-Cash 25,00 Your Receipt Thank You 2 5 0 0 Ut bet. Kontant Kontanter kan också betalas till kassan utanför försäljningen och denna funktion kallas Betalning. Gör såhär när du gör betalning till kassan: Knappa först in den mottagna summan och tryck sedan Betalningstangenten, och efter detta någon avslutande tangent, såsom Kontant, bankkort eller kreditkort. Hädelserna syns i penningstrafik -rapporten. T.ex: 50 tas emot. 5 0 0 0 InBet. Kontant 4.9 Delning av avslutande försäljning Om kassamaskinen är programmerad så att den tillåter delning av försäljning, när man avslutar försäljningen, då kan man dela upp försäljningen mellan olika avslut. T.ex.: Försäljning som tillsammans är 10, och kunden betalar 6 med kontanter och slutsumman med kort.. 20
Subtotal Subtotal 6 0 0 4 0 0 Konta. Kort Märk: Försäkra dig att hela slutsumman är avslutad innan en ny försäljning påbörjas. 4.10 Överstigande av det fasta priset Ibland kan det komma fall som man måste knappa in ett större pris än vad som är programmerat för produkten då måste man ha en programmerad PLU Ent tangent. T.ex.: Överstiger PLU nummer fem med 50c. PLU 5 0 5 ENT PLU 5. Restaurang/saldo funktion (gäller ej CR-1000) 5.1 Definiera Kassör Se kapitel 2.1. Kassörens användning sign on/sign off. 5.2 Öppna nyt/gammalt bord Servitrisen/kassan måste öppna bordet med nummer så då kan man sälja till bordet och alla varor och händelser blir kvar i minnet ända tills bordet betalas. Det finns två sätt att öppna ett bord. 21
Situation1: Knappa in bordssiffran och tryck på Bord # tangenten. T.ex.: Öppna bord 5 5 Bord # Kohta2: Genom att trycka på Bord # tangenten, och sedan bläddra neråt så att man kommer till det rätta bordet och sedan trycka på Bord # på nytt för att markera att detta bord tas i bruk. T.ex.: Bord # CURSOR Bord # När detta bord öppnas kan man påbörja försäljningen. Maskinen kan ha programmerat en så kallad Modifier tangent alltså ett direktiv till köket tillexempel. Med denna tangent ger man tillredningsdirektiv till köket. Medium eller rå är exempel på vad man kan skicka till köket. Direktiv funktionen har två funktionssätt, för att de registreras med en siffra. Ge direktivets siffra och tryck på Modifier tangenten, eller tryck på Modifier tangenten och bläddra ända tills det önskade direktivet hittas och tryck då igen på Modifier tangenten. Modi # När beställningen är klar tryck då på Bord # tangenten. Beställningen skrivs ut och den kan föras till Köket eller så skrivs den ut i köksskrivaren på samma gång som kundens saldo uppdateras. 5.3 Skriva ut nota och stänga bord(gäller ej CR-1000) Standard inställningen på kassamaskinen är att för varje nota så skrivs det ut två notor, om någon annan praxis används så ta kontakt med kassören så att maskinen kan programmeras på ett annat sätt. Notan är bara en mellannota. Då ser kunden hur mycket den är i skuld. Kunden kan efter detta beställa mera produkter och sätta i samma nota. Gör så här när kunden vill ha en mellannota: Öppna bordet och tryck på (Print Table) skriv ut nota tangenten, sedan så trycker man på Bord # tangenten. På notan kommer texten NO INVOICE, INGEN NOTA för att det är endast en mellannota. Efter detta kan man sätta till varor. 22
T.ex.: Skriv ut mellannota till bord 2. 2 Bord # Skriv ut nota Bord # När kunden betalar notan, så stänger servitören bordet och skriver ut notan. Gör så här: Knappa in bordets nummer och tryck sedan på Skriv ut Nota tangenten, sedan så väljer servitören betalningssätt. När den avslutande tangenten är tryckt så skrivs notan ut. I notan syns alla varor som kunden har beställt och betalnings sätt. T.ex.: Stänger bord 7. 7 Skriv ut nota Konta. INVOICE Table #7 4 Cola 2,00 8,00 3 Burger 7,00 21,00 ---------------------------------- 7 Total 29,00 Cash 29,00 Your Receipt Thank You 6. Bords försäljnings special funktioner 6.1 Korrigera vara vid bords försäljning (gäller ej CR-1000) Varans korrigering fungerar på samma sätt som i kapitel 3.3 Korrigering under försäljning. Ett annat sätt är att hämta varan via bordet och sedan när den riktiga varan hittas så korrigerar man den med effterkorrigering. T.ex.: Korrigerar varan i bord 1 genom att använda bläddrings tangenten. 1 Bord # CURSOR Efter- Korr. Bord # Bläddra tills den rätta varam hittas 23
6.2 Flytta bord (gäller ej CR-1000) Bordet kan flyttas till ett annat bord men det nya bordets saldo måste nollas för att transaktionen skall fungera. När man flyttar bord öppna det bord som skall flyttas och tryck på Flytta bord tangenten knappa nu in ett nytt bords nummer dit man skall flytta och tryck på Bord # tangenten. T.ex.: Flytta bord 1 till 3. Bord Bords Bord 1 3 # Flytt. # 6.3 Dela bord (gäller ej CR-1000) Ibland kan det hända att kunden vill dela räkningen med någon annan. Då öppnar man bords saldot och servitören trycker Bords Delning tangenten. Kassamaskinen visar nu att varorna är sålda till det här bordet. Välj nu de produkter som den andra betalar och tryck sedan igen på bordsdelnings tangenten för att bekräfta ditt val. Avsluta notan med skriv ut nota tangenten eller avsluta den med någon av de avslutande tangenterna. T.ex.: Dela Bord 2 2 Bord # Bords Delning CURSOR Bläddra ända tills den rätta varan hittas. Bords Delning CURSOR... OSV. Konta. Bläddra tills den rätta varan hittas 24
6.4 Använda Condiments Funktionens konfiguration genom att använda QPROG programmet Innan man kan använda condiment måste man aktivera condiment bords fil och condiment val plats. Maskinen sätter max. 16 condiment bords val till PLU nivå. PLU# 1 är programmerat till Biff och till den tvingande Condiment är vald Bord# 1 och Bord# 2. Bord# 1 används för beteckningen RÅ, MEDIUM, VÄLSTEKT och för Bord# 2 är det valt FRANSKPOTATIS, KOKAD POTATIS, UNGS POTATIS. Detta exempel kan använda 2 rads skärmar eller 8 rads skärmar den enda skillnaden är hur många condiments som syns i rutan. Märk att på två radsdisplayen så syns inte Condiment bords namnet. 1 KONFIGURERA CONDIMENT BORDS FILER Öppna: QPROG->CONFIG->CONDIMENT TABLE Ställ in condiment bords nummer 16. (Max. Antal siffror som finns programmerbara 32). Sätt längden på namnet till 16 detta kommer att synas i skärmen när bordet syns. Sätt condiment nummer på bord 7 (Om det finns mångrads display så då är det max.7 condiments som är synliga i en skärm men det är möjligt att ha mer än en skärm). Bekräfta inställningarna genom att trycka på OK 2 KONFIGURERA PLU FIL CONDIMET INSTÄLLNING Öppna: QPROG->CONFIG->PLU FILE Sätt Condimnet val 16. (Max. Siffror för bord 32). Bekräfta genom att trycka på OK 3 KONFIGURERA DIREKTIV FIL Öppna: QPROG->CONFIG->MODIFIER FILE Sätt direktiv numret till 50. Sätt namnets längd till 16. Bekräfta genom att trycka på OK 4 KONFIGURERA DIREKTIV SOM ÄR I ANVÄNDNING I CONDIMENT BORDET Öppna: QPROG->FILES->MODIFIERS Program DIREKTIV# 1: RÅ Program DIREKTIV# 2: MEDIUM Program DIREKTIV# 3: VÄLSTEKT Program DIREKTIV# 11: FRANSK POTATIS Program DIREKTIV# 12: KOKT POTATIS Program DIREKTIV# 13: UNGS POTATIS 5 PROGRAMMERA CONDIMENT BORD# 1 OCH 2 Öppna: QPROG->FILES->CONDIMENT TABLES Välj Condiment Bord# 1 Programmera namn TILLREDA Sätt OPTION 1-1, Compulsory Selection (tvingat val) Klicka på LIST kolumnen Knappa in koden 4001, 4002 och 4003 för direktiven (modifier) 1, 2 och 3. Välj Condiment Bord# 2 Programmera namn POTATIS Sätt OPTION 1-1, Compulsory Selection (tvingat val) Klicka på LIST kolumnen 25
Knappa in tangent koden 4011, 4012 och 4013 till Direktivet (Modifier) 11, 12 och 13. Bekräfta genom att trycka på OK 6 PROGRAMMERA PLU# 1 Öppna: QPROG->FILES->PLU Välj PLU# 1 Programmera namn BIFF Välj varugrupp 1 Ange pris 100 Klicka på kolumnen CONDI 1-8 Välj ett 1 och 2 7 INSTALLERA PROGRAM I KASSAMASKINEN För testning kan ni använda köksskrivaren# 1 som är programmerad som intern skivare. Aktivera KK valet i Varugrupps konfigurationen. Välj Köksskrivare 1 för varugrupp# 1 Programmera SYSTEM PARAMETER 21 och välj 2 och PARAMETER 22 välj 0. SÄLJER PLU# 1 (BIFF) UTAN St. KVANTITET 1. Knappa in 1 och PLU# tangenten eller tryck genast på PLU tangenten om du programmerar 2. Maskinen visar nu CONDIMENT BORD# 1 3. Gör dit val (2 är medium) 4. Maskinen visar nu CONDIMENT BORD# 2 5. Gör dit val (1 är FRANSK POTATIS) 6. Tryck på Konta. 7. Kassamaskinen avslutar nu denna funktion och skriver ut till Kökskrivaren. SÄLJER 3 x PLU# 1 (BIFF) 1. Knappa in 3 och tryck på multiplikations tangenten 2. Knappa in 1 och PLU# tangenten eller genast på PLU tangenten 3. Maskinen visar nu CONDIMENT BORD# 1 4. Gör dit val (2 är MEDIUM) 5. Maskinen visar nu i skärmen: MEDIUM GÅNGER 3? 6. Tryck på multiplikations tangenten utan siffra så att maskinen bekräftar 3 gånger MEDIUM 7. Maskinen visar nu CONDIMENT BORD# 2 8. Gör dit val (1 är FRANSK POTATIS) 9. Maskinen visar nu: FRANSK POTATIS GÅNGER 3? 10. Knappa in 1 och multiplikations tangenten för att välja en FRANSK POTATIS 11. Maskinen visar på nytt CONDIMENT BORD# 2 12. Gör ditt val (2 är KOKT POTATIS) 13. Maskinen visar nu: KOKT POTATIS GÅNGER 2? 26
14. Tryck 1 och multiplikations tangenten för att välja en UNGS POTATIS 15. Maskinen visar på nytt CONDIMENT BORD# 2 16. Gör ditt val (3 är UNGS POTATIS) 17. Tryck på Konta. 18. Kassamaskinen avslutar nu denna funktion och skriver ut till köksskrivaren. Märk: Mängden skrivs alltid ut till direktivet (modifier), skärmen och till köksskrivaren. Om ett tvingat condiment bord inte är valt måste man alltid avsluta funktionen genom att trycka på C-korrigerings tangenten och maskinen fortsätter med följande condimnet bord. 27
6.5 Saldo funktion (gäller ej CR-1000) Välj Bords Nummer 1 Bord # Saldo Försäljning Bord# tangenten Saldo Försäljning med Kassörs Lås Mellannota (När det är tillåtet) Mellannota genast efter försäljningen Sälj Varan Sälj Varan Skriv ut notan Bord# Avlägsna Kassörs nyckeln Bord# Nota och Betalning Till kvittot eller notaskrivaren, utan eller Endorsament meddelande om programmerat Nota och Betalning genast efter försäljningen Till kvittot eller notaskrivaren, utan eller Endorsament meddelande om programmerat Nota och betalning i Valuta Till kvittot eller notaskrivaren utan eller Endorsament meddelande om programmerat Saldo flyttning till ett annat Bord Saldo till bord 5 Varu delning Delning av 1 vara Varu delning till ett annat bord Delning av 1 vara Varu delning med multiplikation Sälj Varan Skriv ut notan Sälj Varan Skriv ut notan Skriv ut notan Konta. Skriv ut notan Valuta SEK Bord# Konta. Konta. Bords Flyttning 5 Bord#. Bords delning Bords delning Välj vara Välj vara Bords delning Konta. Bords delning 5 Bord# Delas 6 av 10 Bords delning Välj vara 6 Bords delning Konta. 28
Välj Bords Nummer 1 Bord # Försäljning och automatisk saldo stängning Sälj Varan 2 Bord# Sälj Varan Bord# Korrigering under Saldo försäljning Sälj Varan Transaction Void Rabatt efter Subtotal Subtotal eller enskildvara rabatt inklusive Saldo Skriv ut notan RABATT C-Korr. eller fortsätt Saldo Subtotal Förfrågning Visar Subtotal + Saldo Skriv ut notan Subtotal C-Korr. eller fortsätt Saldo i Valuta Subtotal förfrågning Visar Valuta + Saldo Skriv ut notan Valuta SEK. C-Korr. eller betalning 7. Programmering av kassamaskinen 7.1 Datum och tid Datum och tid är enkelt att programmera. Sätt nyckeln i P position. Datum inställning: DagDagMånadMånadÅrÅrÅrÅr (standard) eller MånadMånadDagDagÅrÅrÅrÅr Direkt Korr. TIME Tryck efter detta på Date tangenten. Denna tangent finns oftast två knappar ovanför C-korrigerings tangenten. Direkt korrigering eller Efter korrigering. Tids inställning: TimmeTimmeMinutMinut Tryck nu på Time tangenten. Denna tangent finns oftast två knappar ovanför C-korrigerings tangenten. Direkt korrigering eller Efter korrigering. Efter korr. DATE 29
7.2 Enkel programmering Kassamaskinen har en special programmoment som en kassör har chefstvång eller när nyckeln är i chef MANAGER (M) position. Programmeringen påbörjas genom att ge programmets nummer och sedan trycka på Subtotal tangenten. När programmomentet inte är aktiverat så kommer det i skärmen ERROR#1 (Fel inknapping) annars så skriver maskinen ut momentet på kvittot, journalbandet och till den elektroniska övervakningen. När maskinen är i Lätt/snabb programmerings momentet så kan ni endast avsluta funktionen genom att svänga på nyckeln, avlägsna kassören eller trycka på Subtotal tangenten. Moment 1, 2, 3 eller 4 måste du göra. 1 Ge ny information 2 Trycka på Subtotal 3 Trycka på direkt PLU tangenten eller ge PLU# siffran och trycka på PLU tangenten. 4 Fortsätta med nästa inknappning eller avsluta genom att trycka på Subtotal. T.ex.: Lager tillägg görs på följande sätt: 6 Subtotal och tryck på snabb tangenten eller ge PLU koden och tryck på PLU#, ge mängd och tryck på Subtotal fortsätt med nästa eller avsluta genom att trycka på Subtotal. MOMENT 1 I det här momentet kan ni programmera PLU priset. Prisnivån som har ett pris programmerat syns. Om ni vill byta priset till någon annan nivå så måste det väljas (om det är aktiverat) MOMENT 2 I det här momentet kan ni programmera PLU varans köp pris. MOMENT 3 I det här momentet kan ni programmera PLU varans första namn. MOMENT 4 I det här momentet kan ni programmera PLU varans andra namn. MOMENT 5 I det här momentet programmerar man PLU varans Varugrupps länkning. MOMENT 6 I det här momentet programmerar man inventariets resultat till PLU om aktiverat. MOMENT 7 I det här momentet kan man subtrahera PLU inventarier om aktiverad. MOMENT 8 I det här momentet kan man ändra Minimi PLU inventarier om mängden är aktiverad. MOMENT 100, 101, 102 ja 103 Dessa moment är ägnade för PLU filer när skannings koden är i bruk. 7.3 Fil programmering Fil programmering genom tangentbordet sker genom att använda UPP, NER, SIDAUPP, SIDANER, TYPE (program typ), X eller CR (användar rapport) tangenter. Ni kan endast programmera när nyckeln är i X, Z eller T position. Programmerings momentet påbörjas genom att ge FIL# direkt till TYPE tangenten genom att trycka på TYPE tangenten utan kod då öppnas programmerings fönstret och då kan man välja det 30
moment som skall programmeras. De funktioner som inte aktiverade kommer inte att synas. När en fil är vald så kommer det första momentet automatiskt upp. Du kan välja något annat moment genom att ge momentets nummer och trycka på X tangenten eller genom att direkt trycka på X utan nummer. Området som du vill programmera kan du välja genom att trycka på UPP, NER, SIDAUPP eller SIDANER tangenten. När området är valt kan du ge ny information och efter detta trycker man på CR (Också Användar Rapport) tangenten. Programmet avslutas genom att svänga nyckeln, avlägsna kassören eller trycka på TYPE tangenten. Programmoment 100,101, 102, 103 och 255 är i bruk av PLU filer som Skanner funktionen använder. Fil Nummer Fil Typ Tangent kod WQPROG.DOC Kapitel WQPROG.DOC Paragraf 1 Parameters Not Available Chapter 6 (SYSTEM) System Parameters 2 Options Not Available Chapter 6 (SYSTEM) System Options 3 Time zone Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Time Zones 4 Day of Week zone Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Day of the Week Zones 5 Day of Month zone Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Day of the Month Zones 6 Date Zone Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Date to Date Zones 7 Receipt Header Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Receipt Header 8 Receipt Trailer Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Receipt Trailer 9 Slip Header Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Slip Header 10 Slip Trailer Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Slip Trailer 11 General Texts Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Fixed Texts 12 Error Messages Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Fixed Texts 13 General Messages Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Fixed Texts 14 Day Descriptors Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Fixed Texts 15 Month Descriptors Not Available Chapter 6 (SYSTEM) Fixed Texts 16 Counters (X, Z, Not Available Invoice# Receipt#) 17 Total Sales Not Available Chapter 5 (FILES) Total Sales File 18 Group Not Available Chapter 5 (FILES) Group File 19 Departments 5XXX Chapter 5 (FILES) Department File 20 PLU 1XXXX Chapter 5 (FILES) PLU File 5XXXX 21 Tax Not Available Chapter 5 (FILES) Tax File 22 Clerk 2XXX Chapter 5 (FILES) Clerk File 23 Salesperson 3XXX Chapter 5 (FILES) Salesperson File 24 Tenders 7XX Chapter 5 (FILES) Tender File 25 Drawers 8XX Chapter 5 (FILES) Drawer File 26 PORA 9XX Chapter 5 (FILES) P.O. and R.A. File 27 Discounts 10XX Chapter 5 (FILES) Discount File 28 Corrections 11XX Chapter 5 (FILES) Correction File 29 Foreign Currencies 12XX Chapter 5 (FILES) Foreign Currency File 30 User Reports Not Available Chapter 5 (FILES) User Report File 31 Balance Functions 13XX Chapter 5 (FILES) Balance Function File 31
Fil Nummer Fil Typ Tangentkod WQPROG.DOC Kapitel WQPROG.DOC Paragraf 32 Tables Not Available Chapter 5 (FILES) Table Total File 33 Rooms Not Available Chapter 5 (FILES) Room Total File 34 Accounts Not Available Chapter 5 (FILES) Account Total File 35 NOT USED!! 36 Modifiers 4XXX Chapter 5 (FILES) Modifier File 38 Endorsement Messages Not Available Chapter 5 (FILES) Endorsement Message File 39 Keyboards Not Available Chapter 5 (FILES) Keyboard Level File 40 Macro s 15XX Chapter 5 (FILES) Macro File 41 Future (Menu s) 6XX Chapter 5 (FILES) Menu File 42 Price Levels 3XX Chapter 5 (FILES) Price Level File 43 Future (Transact. 4XX Chapter 5 (FILES) Transaction Type File Types) 44 Special Itemizers Not Available Chapter 5 (FILES) Special Itemizer File 45 Future (Window 16XX Chapter 5 (FILES) Window Lookup File Lookups) 46 Future 14XX Chapter 5 (FILES) Condiment Table File (Condiments) 47 Future (Action tables) Not Available Chapter 5 (FILES) Action Table File 7.4 Skanning När skannings koden är aktiverad i konfigurationen så då är det möjligt att antingen skapa/förstöra varor från kassamaskinen antingen i programmerings läge eller under försäljningen när koden inte hittas. Det finns special funktioner som kan aktiveras när kassamaskinen är i Chef eller Programmeringsläge. Man kan koppla två skanners om man så vill. De aktiveras genom att programmera parametern 56 & 57 också Check option# 78 check digit identifiering när man skannar Skapa produkt i försäljnings läge När den valda#79 maskinen informerar att du skall skapa en vara när den inte hittas. Om du vill skapa varan så tryck då på Subtotal tangenten eller avbryt genom att trycka på C-korrigering (Du kan alltid C-korrigering för att avbryta någon funktion!!). Maskinen kräver nu följande saker: 1 Varans pris och Subtotal 2 Till vilken Varugrupp varan hör och tryck Subtotal 3 Varans namn när moment# 80 är valt tryck på subtotal 4 Nu är varan aktiverad Skapa vara i programmerings läge När du är inne i program moment# 20 (PLU programmering) kan du då skanna koden eller knappa in den i X tangenten. Om koden inte hittas frågar den om du vill skapa den, efter detta måste den bekräftas genom att trycka på CR (användar rapport) tangenten. 32
Ta bort varor i programmerings läge När du är inne i moment# 20 (PLU programmering) kan du också förstöra koden. När du knappar in NOLL och trycker in X tangenten frågar maskinen om du vill förstöra koden i fråga och du måste bekräfta den genom att trycka på CR (Användar rapport) tangenten. Märk att varan blir markerad till att bli borttagen och den blir borttagen när man gör en PLU FILS UNDERHÅLLNING. PLU FILS UNDERHÅLLNING När ean koder används och maskinen använder en intern INDEZ fil som maskinen använder för att hittar koderna snabbt. Detta är användbart eftersom PLU filen kan bli mycket stor (max 50000). När man använder en ean kod som nyligen blivit skapad så sparar maskinen de i en egen fil som har namnet UPDATE fil som finns i PLU filens slut. Hela UPDATE filen kan som max bli hälften av det lediga utrymmet som finns i PLU filen. Om det lediga utrymmet i PLU filen är 100 så då kan man skapa 50 nya varor innan maskinen informerar genom att göra en INDEXERING. Efter INDEXERINGEN finns det 50 lediga platser så du kan göra 25 nya varor. Du kan fortsätta ända tills det lediga utrymmet utgörs av bara en fil. Märk att UPDATE filen inte kan växa för stor (över 1000 varor för det påverkar hastigheten för att skapa nya produkter. PLU filen har några kommandon: 100 MERGE(Brådska) och DELETE(Ta Bort) Detta kommando brådskar (MERGE) UPDATE och (BASE) Huvud Filen och förstör de varor som är valda till att bli borttagna. Detta kommando används när man skall skapa nya varor och ta bort gamla. 101 MERGE(Brådska) Detta kommando brådskar (MERGE) UPDATE och (BASE) Huvud Filen. Detta kommando kan endast användas när man skapar nya varor. 102 DELETE(Ta Bort) Detta kommando tar bort alla varor som är markerade för att bli borttagna. Med detta kommando kan man endast göra bort tagningar. 103 CHECK STATUS Detta kommando visar och skriver ut varans mängd i BASE och UPDATE filen. 255 CLEAR COMPLETE PLU FILE Detta kommando tar bort hela PLU filen också försäljningar och inventarier. Detta kommando kan man köra antigen med TYPE tangenten eller Chef läge genom att trycka på Subtotal tangenten. Märk att bara kommando 255 fungerar i programmerings läge. PLU SOM HAR EN EAN KOD TANGENTBORDET Det är möjligt att programmera en EAN kod direkt i tangentbordet. Man måste komma ihåg ett par saker. 1 PLU filens uppehåll När man uppehåller PLU filen när man skapar/tar bort PLU varor så måste man göra det antingen via en Dator eller via kassamaskinen men aldrig men aldrig genom båda för då blir index filen annorlunda i datorn och kassamaskinen. 33
2 Programmera PLU tangent i WQPROG. När man programmerar en PLU tangent i WQPROG så måste man knappa in en EAN kod för området. 3 Programmera en PLU tangent i kassamaskinen När man programmerar en PLU tangent i kassamaskinen så måste man ge en EAN kod i tangent programmeringen. Maskinen sätter automatiskt in den rätta index siffran i tangentbordet. Maskinen igenkänner den in knappade koden till en EAN kod om den är längre än 5 siffror. Normal kod är max. 5 siffror. Detta betyder att om du vill ha en PLU att vara en skannigs kod t.ex. 123 så måste man knappa in 000123. Vi förutsätter att PLU koden finns i plats nummer 5 maskinen sätter tangent koden till 10005 och den syns också i displayen. När du knappar in 123 så programmerar maskinen tangent koden till 123. NÄR MAN ANVÄNDER PLU MED EAN TILLSAMMANS MED SALDO När saldo Index siffran är sparat i PLU så är det omöjligt att skapa/ta bort varor innan saldot är avslutat och räkningen betald, om det skulle hända så syns fel PLU i notan. 7.5 Programmering av nät funktioner 7.5.1 Aktivera nät funktion Nätet aktiveras genom att programmera KASSA# PARAMETER 53 och NÄTPORT PARAMETER 89. Det finns två olika nät alternativ: RS-232 NÄT När man ändast vill koppla två kassamaskiner i nätet så kan man använda RS-232 nätet genom att använda en standard RS-232 port i kassamaskinen. NÄTPORTARNA kan vara vilken port som hälst utom PORT# 6 som alltid är reserverad för RS-485 nätet. Max.BAUDRATE för PORT# 1 & 2 är 57600 (PARAMETERN är 2 eller 3, inställning 6) och för PORT# 3, 4 eller 5 så är max. BAUDRATE 78125 (PARAMETER 4, 5 eller 6 och inställning 7). Det är alltid bäst att sätta den snabbaste baud rate. RS-485 NÄT När man vill koppla mer än två kassamaskiner så måste man använda RS-485 nätet och det betyder att man måste ha ett RS-485 kort installerat i kassamaskinen. PORTENS plats är alltid PORT# 6 och max. BAUDRATE är 78125 (PARAMETER 7, inställning 7). Alternativa baud rates är 52083 (Inställning 6), 38400 (inställning 5) 19200 (inställning 4). Det är alltid bäst att sätta den snabbaste baud rate. 7.5.2 Nät storlek Nätet storlek programmeras i PARAMETER 55. Detta krävs bara i flytande saldo och i rapport programmeringar. Maskinernas nummer måste vara i ordning när flytande saldo och rapportering är i bruk. När man använder nätet endast för att dela skrivare och när en dator är inkopplad så behöver man inte definiera nätets storlek. Den teoretiska mängden kassamaskiner som går att ha i en linje är max. 24 maskiner. 34
7.5.3 Flytande saldo (gäller ej CR-1000) När man vill ha flytande saldo i nätet så måste man sätta SET OPTION 92 och programmera NÄTETS STORLEK så att maskinen vet att den måste sända saldo information till andra maskiner. Maskinen måste arkivera vilket bord som är öppet och i vilken maskin och informera FEL# 44 (SALDO ÄR ÖPPET) om du försöker skriva ut eller stänga bordet utan att betala det. 7.5.4 Flytande varor Det är möjligt att upprätthålla PLU och sända dem automatiskt till alla maskiner. När man vill använda flytande varor så måste man sätta inställning SET OPTION 93 och definiera i NÄTETS STORLEK till vilken maskin den får skicka varufilén. PLU uprättshållande betyder att man kan ändra/skapa och förstöra PLU när man användar skannings kod. 7.5.5 Skrivar delning Det är möjligt att dela skrivare i nätet. Alla skrivare (externa och interna) i nätet kan delas. När skrivaren delas med en annan maskin så skriver maskinen ut den automatiskt när försäljnings händelsen är avslutad för att den sänder ett komplett kvitto till maskinen den delar skrivaren med. När man vill dela skrivare måste man programmera skrivaren till NÄTSKRIVARE och definiera alla de maskiner som använder den. När man aktiverar skrivaren till nätskrivare så måste man programmera kassamaskinen och port siffran som den är kopplad till. Märk att PORT# 0 betyder den interna skrivaren. Port parametrar till skrivare (alla skrivare) är RRP och RR är kassamaskinens# (max.24) och P är port# (0-6). Ex. 1: Ex. 2: Den interna värme skrivaren KASSA# 2 sätts till nät kvittoskrivare. PARAMETER 9 sätt 2 betyder intern värmeskrivare PARAMETER 10 och 20 betyder KASSA# 2 och PORT# 0. Detta programmeras i alla maskiner som skrivaren kommer och användas. Extern EPSON TM-88 skrivare och KASSA# 1 PORT# 2 och fungerar i nät KK1. PARAMETER 21 sätt 3 betyder EPSON TM-88 PARAMETER 22 ja 12 betyder kassa#1 och port# 2. Detta programmeras i alla maskiner som skrivaren kommer och användas. Märk: När notaskrivare används som delad skrivare i nätet så kollar maskinen om pappers händelsen är avslutad. Detta betyder att den alltid skriver på notaskrivare när den är aktiverad. 35
7.5.6 Nät rapportering Det är möjligt att sätta OPTION 1-8 I ANVÄNDAR RAPPORTEN på och då så sätter den automatiskt det till en NÄT RAPPORT. Märk att också NÄT STORLEK (PARAMETER 55) måste programmeras. Om rapporten tas så kontrollerar alltid maskinen att alla maskiner är på slagna och sen tar den en sammanlagd rapport om någon maskin inte finns i nätet så informerar maskinen om ett fel och skriver inte ut rapporten. Då måste man sätta maskinen på och programmera bort den med program 99. Det är möjligt att ta en nätrapport fast den inte är vald i programmet, då måste man bara sätta till 1000 innan rapport siffran så är det en nät rapport. Det är också möjligt att SYSTEM RAPPORT som en när rapport om man sätter till 10 000 000 före system rapport koden. 7.5.7 Program 99 Med program 99 kan man ta bort/sätta till kassamaskiner i nätet. Så att ingen information skulle gå förlorad så försöker maskinen skicka informationen genom nätet och skriva ut dem. När man använder program 99 så sänder maskinen info till alla aktiva kassor. När man har satt NÄT STORLEKEN på annars så stängs så stänger den bara maskinen av. Knappa in 99 och tryck på TYPE tangenten och maskinen visar inställningarna i nätet. När nätverkets storlek inte är på slagna så då visar den max.24. Genom att trycka på ENTER (CR) tangenten kan du gå igenom inställningarna. Märk: Se efter att kablarna är kopplade när maskinen sätts tillbaka för annars så kan den inte sända någonting i nätet. 7.6 Övnings läge I övnings läge så kan man använda maskinen normalt men försäljningarna påverkar inte rapporterna, varje kvitto som skrivs ut i övnings läge är ett meddelande i övnings kvittot. I displayen kommer (#) till vänster. För att övnings funktionen skall fungera så måste någon kassör vara programmerad till Övnings kassör. Övnings läge är på så länge som någon annan kassör kommer och sätter sin egen försäljare på. Övnings kassören kan sättas på i ( R ) försäljning eller ( P ) programmerings läge. Några kassörs funktioner fungerar endast I P läge. 8. Rapporter Alla rapporter, om det är X, Z eller någon annan penningtraffiks rapport, så är de fritt programmerbara så att de betjänar kundens behov. Du kan alltså associera de filer som behövs till bokföring och redovisning. Rapporterna fås när nyckeln antingen är i X eller Z. 36