Order: 08-630 53 10 order@partnersec.se PRODUKTKATALOG LOBBY TRACK BESÖKSSYSTEMET FÖR ALLA VERKSAMHETER

Order: 08-630 53 10 order@partnersec.se PRODUKTKATALOG LOBBY TRACK BESÖKSSYSTEMET FÖR ALLA VERKSAMHETER

08-630 53 10, order@partnersec.se ORDER BESÖKSSYSTEMET LOBBY TRACK Lobby Track passar alla verksamheter, är lätt att använda och konfigureras efter dina behov. Från den enskilda receptionen till multi-receptionslösningar i flera länder med stöd för flera språk. Lobby Track ersätter helt den manuella besöksliggaren. Förutom att Lobby Track helt ersätter manuellt, pappersbaserade, besöksloggar och producerar professionellt designade besöksbrickor, effektiviseras också mötesbokningarna med smidig webbaserad förhandsregistering av besökare. Lobby Track ger Smartare mötesbokning, Snabbare incheckning, Professionella besöksbrickor och integreras med företagets passersystem eller används fristående. Systemet installeras och driftsätts enkelt i befintlig IT-miljö då systemet är byggd för en modern MS Windows infrastruktur. Vi hjälper dig med installation, driftsättning och utbildning för bästa resultat. Lobby Track levereras komplett med programvara, besöksbrickor, skrivare, installation, utbildning, dokumentation och driftsättning. LOBBY TRACK - MODERNT - SÄKERT - KOSTNADSEFFEKTIVT VILL DU FÅ OFFERT IDAG? SCANNA KODEN! 3

Det går snabbt och smidigt att registrera våra besökare. Med Lobby Track kan vi vara säkra på att alla besökare registeras enligt våra interna rutiner. Systemet har fungerat felfritt för personalen. Och som grädde på moset så passade det bra inom vår budget.

08-630 53 10, order@partnersec.se ORDER HUR FUNGERAR LOBBY TRACK? REGISTERA BESÖKAREN Förhandsregistering Online. Med Lobby Track Online kan de anställda förhandsregistera besökare i ett webbgränssnitt. Besökaren syns då i receptionens gränssnitt vilket ger dem ett underlag för dagens besökare och snabbar upp processen för ankomstregistrering. Självbetjäning i en kiosk med inbyggd fotofunktion och ID-skanner. Besökaren kan registrera sig i en smidig kiosk som ställs i receptionen. I kiosken skriver besökaren in sina uppgifter och skriver ut en besöksbricka. Med en inbyggd fotograferingsfunktion kan ett fotografi ta på besökaren för utskrift på besöksbrickan eller lagring i databas. Kiosken kan utrustas med en ID-skanner som automatiskt läser av information från besökarens ID-kort, körkort eller pass och fyller i fälten i registeringsformuläret. Registrering av receptionist. Besökaren välkomnas och registreras av receptionisten för att få sin besöksbricka. IN-/UTCHECKNING En starkt tidsbesparande funktion är att varje besöksbricka har en streckkod som förenklar in/utcheckning av besökaren. Receptionisten visar besöksbrickan för streckkodsläsaren och besökaren checkas in eller ut. Enkelt och smidigt. BESÖKSMOTTAGAREN INFORMERAS När en besökare har checkats in kan besöksmottagaren får ett e-postmeddelande alternativt SMS som meddelar att besökaren har anlänt. INTEGRATION MED PASSERSYSTEM Lobby Track kan integreras med passersystemet för att kunna låta besökarna röra sig inom vissa, förutbestämda, områden. Detta skapar en mer professionell besöksmottagning då besökarna kan tillåtas att ta sig in till en lounge, besöksmottagningsarea eller VIP-rum. 5

08-630 53 10, order@partnersec.se ORDER FÖRDELAR MED LOBBY TRACK SÄKERHET & INTERNA RUTINER Central elektronisk besökslogg. Tack vare att alla besökare loggas elektroniskt i en central SQL databas kan man, när som helst, få ut rapporter och statistik och exportera data till Excel. Med den inbyggda Utrymningsrapport-funktionen kan man skriva ut en aktuell besökslogg med en enda knapptryckning. Förenklar interna rutiner. Lobby Track anpassas till att automatiskt följa interna rutiner för besökare vilket underlättar för receptionen och säkerhetspersonal. Tack vare förhandsregistering kan receptionen skriva ut besöksbrickor i förväg kommande besökare vilket snabbar upp incheckningen av deltagarna. TYDLIGT & PROFESSIONELLT Designade besöksbrickor. I Lobby Track följer det med ett fullskaligt designverktyg för att skapa besöksbrickor efter era önskemål och behov. Professionellt intryck. Lobby Track anpassas, både funktionellt och designmässigt, för att följa er grafiska profil och hur ni vill att systemet ska användas av receptionen och besökarna. Det ger receptionen ett smidig verktyg för att hantera besökare och ger besökarna ett professionellt intryck. Bekvämlighet. Lobby Track behåller besökarens information i en databas vilket förenklar incheckning av återkommande besökare. EKONOMI Välj själv. Lobby Track är modulbaserat vilket för att du endast väljer de moduler du behöver. Enkelt underhåll. Lobby Track är byggd för en MS Windows miljö vilket för det enkelt att underhålla och uppgradera. Leasa, hyr eller köp. Vi hjälper dig med olika betalningsalternativ för att komma fram till den lösning som passar dig bäst. 7

ORDER 08-630 53 10, order@partnersec.se SYSTEMET SOM PASSAR ALLA Det perfekta besökssystemet för alla verksamheter; Registrera enskilda besökare eller besökare i grupp. Förhandsregistrera besökare via Intranätet. Självregisteringskiosk för besökare med foto-integration. Checka in och ut besökare genom att läsa av streckkod, magnetbandsremsa eller RFID-kort. Besöksbrickor i plast, papper och pappersbrickor med säkerhetsfunktion för att ändra färg efter en viss tid. Passersystemsintegration som kan ge besökaren ett passerkort och få tillgång till valda delar av fastigheten/ erna. Säkerhetsfunktion för att kontrollera besökare mot lista med ej välkomna besökare. Läs och skriva ut nöd- & utrymningslistor. Skapa tydliga och kompletta rapporter och diagram. PRODUKTER Grunden i ett Lobby Track system är att du väljer mellan Lobby Track Standard eller Lobby Track Premium. Funktionsspecifikationer för de olika modellerna finner du på vår hemsida. Du väljer sedan fritt mellan komponenterna som ger den bästa lösningen för dig. FÅ HJÄLP TILL EN OFFERT MED ETT SYSTEM FÖR DINA BEHOV IDAG! TELEFON: 08-630 53 10 ELLER E-POST: OFFERT@PARTNERSEC.SE BESÖKSSYSTEM LOBBY TRACK Beskrivning Lobby Track Standard Lobby Track Premium Lobby Track Online-registrering Lobby Track Rapportgenerator Lobby Track Scanningstation Beskrivning Supportavtal Lobby Track Standard/år Supportavtal Lobby Track Premium/år Supportavtal Lobby T. Online Reg./år Art. nr G1000 G1010 G1020 G1030 G1040 Art.nr SLA1000 SLA1010 SLA1020 8

08-630 53 10, order@partnersec.se ORDER D130 Funktionell och högpresterande streckkodsläsare för läsning på upp till 20 cm avstånd. Ergonomisk konstruktion där kvittensen på den lästa koden visas som en grön punkt på själva streckkoden. Ett praktiskt ställ medföljer, vilket möjliggör automatisk växling mellan handhållen och fast användning. Beskrivning Färg Art. nr Streckkodsläsare D130 Grå B8220 GRYPHON Gryphon 2D är vår mest funktionella streckkodsläsare. Gryphon 2D är en mycket snabb och kraftfull kabelansluten streckkodsläsare för läsning av linjära och 2-dimensionella koder på avstånd upp till 40 cm. Beskrivning Färg Art. nr Streckkodsläsare GD4430 2D grå B8200 INTERMEC Intermec EasyCoder PF8d är arbetshästen i vårt sortiment för besökskortskrivare. Tålig, slitstark och pålitlig. EasyCoder PF8 är en högklassig och prisvärd etikettskrivare som ger dig proffsiga etiketter enkelt och snabbt. Beskrivning Färg Art. nr Intermec EasyCoder PF8, inkl 3 meter USB-kabel ljugrå B8000 ZEBRA Zebra LP2824 är en mycket populär etikettskrivare. Skrivaren tar liten plats på skrivbordet eller i receptionen. LP2824 är en direkttermoskrivare lämplig för utskrifter av adressetiketter och besökstaggar. Beskrivning Färg Art. nr Printer Zebra LP2824, inkl. 3m USB-kabel. ljugrå B8020 SNAPSHELL IDR Snappshell är en ID-kortskanner som läser av och tolkar ID-kort från 45 länder. Läser ID-kort, körkort och pass. När den används tillsammans med Lobby Track så fylls automatiskt fälten för besöksformuläret. Beskrivning Färg Art. nr SNAPSHELL IDR svart B8300 SJÄLVREGISTERINGSKIOSK Vi anpassar våra självregisteringskiosker efter dina önskemål och behov. De kan utrustas med kamera, tangentbord, mus, pekskärm, ID-kortskanner, printer, streckkodsläsare med mera. Kontakta oss för specifikation och offert. ETIKETTER Här presenterar vi våra standard-etiketter som passar utmärkt för besökssystem. Söker du andra typer av etiketter, ring oss! Vi har ett stort utbud av etiketter med olika storlekar & färger. Beskrivning Etikett 54x86mm, läshål i mitten, 400st per rulle - Passar Intermec & Zebra Etikett 51x89mm, 300st per rulle - Passar Dymo Art. nr B9520 B9530 9

ORDER 08-630 53 10, order@partnersec.se FÄRDIGA PAKET STANDARD STANDARDPAKETET Beskrivning 10 500,- 1st Lobby Track STANDARD licens 1st Printer Intermec EasyCoder PF8d, inkl. kabel 1st Etikett 54x86mm, läshål i mitten, 400st per rulle Supportavtal 1år Art. nr G1000 B8000 B9520 SLA1000 Installation & Support ingår! STANDARDPAKETET Standardpaketet är det perfekta besökssystemet för dig som snabbt behöver komma igång och ersätta den pappersbaserade besöksloggen med ett datoriserat besökssystem. Systemet består av Lobby Track Standard, en skrivare för besöksbrickor och 400st besöksbrickor. Vi hjälper dig med installation och driftsättning via vår remote support. I paketet ingår 1-års support där vi hjälper dig med att designa din besöksbricka och utbilda receptionisterna (1-timmes utbildning). Uppstår några problem finns vi alltid till hands. Samma dag som vi levererar skrivaren är du igång med systemet. 10

08-630 53 10, order@partnersec.se ORDER FÄRDIGA PAKET PREMIUM 32 500,- Installation & Support ingår! PREMIUMPAKETET Beskrivning 1st Lobby Track PREMIUM 1st Lobby Track Online-registering 1st Printer Intermec EasyCoder PF8d, inkl. kabel 1st Etikett 54x86mm, läshål i mitten, 400st per rulle 1st Streckkodsläsare D130 100st Plastficka BASIC, CR80, färg vit, stående 100st Krokodilclip med strip, transparent, metall Supportavtal 1år Art. nr G1010 G1020 B8000 B9520 B8220 A6000W A6220 SLA1010 PREMIUMPAKETET Med Premiumpaketet får du ett komplett besökssystem där de anställda kan föranmäla besökare och få meddelande när de anlänt. Premiumpaketet integreras med företags Windows AD (Active Directory) för att ladda in besöksmottagare. En streckkodsläsare följer med för att snabbt och smidigt checka in/ut besökare. För utom detta ingår också 100st plastfickor och tillhörande clip så att besökarna kan fästa brickorna i sina kläder. I paketet ingår 1-års support där vi hjälper dig med att designa din besöksbricka och utbilda receptionisterna (1-timmes utbildning). Uppstår några problem finns vi alltid till hands. Det kompletta besökssystemet för ett professionellt bemötande! 11

KONTAKTA OSS Vill du veta mer om Lobby Track eller om någon av produkterna i katalogen? Hör av dig till oss så hjälper vi dig gärna! ORDER: 08-630 53 10 ORDER@PARTNERSEC.SE NYTORPSVÄGEN 24, TÄBY WWW.PARTNERSEC.SE