Protokoll Förvaltningsråd



Relevanta dokument
Förvaltningsråd

Socialnämnden (13) Plats och tid: Tekniska kontoret,orsa onsdagen den 22 augusti 2012, kl

SAMVERKANSAVTAL ORSA KOMMUN

Medbestämmande-, arbetsmiljö- och hälsofrågorna integreras i Samverkanssystemet

Socialnämnden (12) Plats och tid: Tekniska kontoret, onsdagen den 20 februari 2013, kl

Personalutskottet

Årsredovisning Socialförvaltningen

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 4 mars 2015, kl

Pernilla Bäckman, ekonom 1/10 Åsa Lundin, administratör 2/10. Justeringens plats och tid Socialkontoret senast Paragraf 1-5/10.

Plats och tid: Tekniska kontoret, onsdagen den 22 februari 2012, kl

Samverkansgruppen går igenom föregående mötesprotokoll. Samverkansgruppen noterar informationen. Information från verksamheterna och facken

Sammanträdesdatum Sida 1-10

Socialnämnden (18) Plats och tid: Tekniska kontoret,orsa onsdagen den 24 oktober 2012, kl

Dörröppnare. - till arbetslivet - till studier - till sig själv - till en dörr in

Solveig Eriksson, Hallsbergs kommun. Ulf Westerlund Anna Lindqvist, sekreterare. Sekreterare Paragrafer Anna Lindqvist

Ingela Back, demenssjuksköterska Stefan Olsson, utvecklingsledare Catarina Ehrenstråhle, enhetschef

FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL 1/12 Socialförvaltningens samverkanskommitté. Närvarande: Malin Krantz socialchef

INFORMATION NYA MEDARBETARE ÄHO. Välkommen som medarbetare inom äldre- och handikappomsorgen i Orsa kommun!

Sammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014

Dörröppnare. - till arbetslivet - till studier - till sig själv - till en dörr in

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 25 februari 2009, kl

Socialförvaltningen, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 17 december 2008, kl

Årsredovisning Socialförvaltningen

KOLLEKTIVAVTAL FÖR SAMVERKAN

Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande. Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa måndagen den 16 maj 2016, kl

Mats Hägglund, administrativ chef Eva Idfeldt, nämndsekreterare. Terje Andersson

Uppföljning Psykosocial enkät

Lokalt kollektivavtal om samverkan mellan parterna i Kalmar kommun

Vård- och omsorgsförvaltningen 1(5) Datum och tid: Onsdagen den 27 mars, 2019, kl. 10:00-12:00. Hanna Olofsson. Anna Borgius. Lena Hansen, Kommunal

Service och fritidskontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 18 december 2013, kl

Kommunledningskontoret Personalenheten 1(5)

Hans Sternbro, ordförande

Sammanträdesdatum Sida 1-14

Datum Dnr Extratjänster volymer och ekonomiska effekter

FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL 1/11 Socialförvaltningens samverkanskommitté

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Sida Christiane Djäken Socialkontoret, Christiane Djäken

Nils Olof Bengtson (M), ordförande Kenny Thärnström (L) Britt Lindgren (C) Birgitta Granström (S) Stellan Welin (S) Lena Linke (MP) Lill Grimani (KD)

Samverkansavtal. Kalmar kommun

Protokoll fört vid sammanträde Plats och tid för sammanträde: G:a brandstation, Fritids- och servicekontoret. Kl

Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland

ARBETSPLATSTRÄFFAR RIKTLINJER. med exempel på dagordning för arbetsplatsträff

Ett gott liv var dag. Politisk handlingsplan. Vård- och omsorgsprojektet. Augusti 2015 juni 2016

Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M)

Anette Forsblom, socialchef Johan Brodin, ekonom Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

FÖRHANDLINGSPROTOKOLL

Protokoll från förvaltningsgrupp


Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 1 april 2015, kl

Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa onsdagen den 15 juni 2016, kl

Protokoll 1(12) Sammanträdesdatum

Socialförvaltningen, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 24 september 2008, kl

Riktlinjer. Medarbetarsamtal, lönesamtal och arbetsplatsträffar

Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c Gösta Frost, s Malin Höglund, m, 8-9, 11-16

Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland

Eva Holm, PRO och Ann Jönefors, PRO

Samverkansavtal. Mellan Praktiska Sverige AB, Movant AB, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt Sverige Skolledarförbund.

MÅLBESKRIVNING SOCIALNÄMNDEN

Genomlysning privata utförares anställningsvillkor uppdrag till Omvårdnadsnämnden enligt kommunplan 2018, 16KS467

Protokoll från förvaltningsgrupp

PROTOKOLL Bildnings- och socialutskottet Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGS- OCH SOCIALUTSKOTT. Tid: 13:

Förvaltningsgruppen. Protokoll nr 1

Protokoll från förvaltningsgrupp

Ingrid Noord-Silversten

Centrala parters syn på förutsättningar för en väl fungerande arbetstidsförläggning

Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande

Dnr: SN. Rapport från socialnämndens verksamhet Samverksansskolan i Vinäs... 3

Socialnämnden UPPDRAG MÅLBESKRIVNING NÄMNDSPECIFIKA MÅL

Ett gott liv var dag. Politisk handlingsplan. Vård- och omsorgsprojektet. Augusti 2015 juni 2016

S a m v e r k a n s a v t a l G ä v l e k o m m u n F AS F ö r n y e l s e Ar b e t s m i l j ö - S a m v e r k a n

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. 1 Socialnämnden

Socialnämnden (11) Plats och tid: Miljökontoret,Orsa onsdagen den 21 november 2012, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

AVTAL ANGÅENDE SAMVERKAN I ORSA KOMMUN

Socialnämnden (14) Plats och tid: Miljökontoret, onsdagen den 26 juni 2013, kl

LSS-bostad. för vuxna personer med funktionsnedsättning

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Sammanträdesdatum Sida 1-11

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Mathias Bruno (M) Lill Grimani (KD) Stig Roos (S)

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 6 maj 2015, kl

Bromma stadsdelsförvaltning Personalenheten Helena Aldén Förvaltningsgruppen. Tidpunkt: kl

Veroma Omsorgs kvalitetsberättelse

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

HS-frågor. Lena Levander och Cecilia Lundberg får i uppdrag att utse de medarbetare som ska utbildas.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Kommunstyrelsens personalutskott

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Arbetsgivarstrategi Orsa kommun Ett bra jobb helt enkelt

Ärendeförteckning

1 Prövning av fråga om bisyssla Närmsta chef. 3 Omfördelning av tjänster och entledigande av personal Närmsta chef

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Margareta Karlsson, Förvaltningschef Cecilia Vestergaard, Områdeschef Thomas Holm, Ekonom Åsa Engberg, Förvaltningssekreterare

Rapport årlig uppföljning SAM

Arbetsmiljöplan Socialnämnden

Socialnämnden (11) Socialnämndens arbetsutskott. Tekniska kontoret, gamla brandstationen, Orsa, onsdagen den 27 juni 2012, kl

Transkript:

Protokoll Förvaltningsråd Datum: 2012-05-31 Plats: Socialkontoret Närvarande: Christin Elofsson-Arons, Marie van-geffen Blomberg, Adam Sundstedt, Magnus Bjurman, Pia Ström, Lars Hansson, Lena Wörlund, Harry Lönnebacke, Åsa Lundin 1. Godkännande av dagordning Rådet godkänner dagordningen. 2. Justerare och datum för justering En företrädare från samtliga fack. 2012-0 3. Föregående protokoll Christin går igenom föregående protokoll. 4. Information om dagsläge i kommunen (verksamhet, ekonomi, personal) Ekonomi: april -1.5 mkr, försörjningsstödet ökar, samt flera LVU. Extra kostnader på arbetsmiljö, reparationer för bilar. Nya bilar på hemtjänsten utbildning för skötsel av bilarna. Oro heltidsavtalet kostar mkt pengar. Vi behöver ha årsarbetstid kopplat till detta. HSR: oro, samt äldreomsorgen. LSS: ligger bra, för mkt personalkostnader, fel i scheman etc. Admin: 200 tkr tekniska medel: nyckelskåp köps in samt trådlöst nätverk säbo. IFO: höga konsultkostnader (fr.om sept 2011 april 2012, ca 700 tkr). AME: Se över anställningar Allfix. FINSAM: Finansiell samverkan: (Landstinget, FK, AF och kommun) Förvaltningschefer Mora, Orsa, Älvdalen har gjort ett underlag för beslut om ett gemensamt Finsam med Mora och Älvdalen. Beslutet måste vara klart innan den 25 juni då Landstinget tar sin budgetram. Finsam ska vara ett stöd för de som står längst från arbetsmarknaden och vara ett komplement till Resurscentrum. Personalchef Ulf Back anställdes i april. Lönerna är klara. Förhandling för Kommunal återstår. Kommunen får pengar tillbaka från AFA-försäkringar. Äskar om 2,5 miljoner för att satsa på Resurscentrum. 5. Information om dagsläge i förvaltningen (verksamhet, ekonomi, personal) Receptionen på socialkontoret ska renoveras med nya möbler. Nya enhetschefen för hemtjänsten kan inte börja förrän slutet av juni. Under tiden kommer resurs- och bemanning ta över personalfrågor, samt att lapsarna tar brukarfrågor, tillfälligt under sommaren. Hemtjänsten har fått en elcykel som hittills har brukats 35 mil på knappt en vecka.

6. Arbetsmiljö Inga tillbud har inkommit. Nytt häfte i fickformat anmälan om tillbud, rapportblad som samtliga medarbetare ska få. Beställs hos May Hamrén. Oro på IFO, flera medarbetare har slutat inom kort tid. Harry har haft kontakt med SSR och personalkontoret. En konsult kommer i sommar för att hitta lösningar för arbetsgruppen. Harry har tagit fram en plan för verksamheten med rutiner, introduktion, möten m.m. för att skapa bättre dialog. IFO har underskott på personal. Underskottet av personal ersätts bland annat av bemanningsföretag. Arbetsintervjuer pågår. Medarbetarsamtal ska ha god kvalitet. Enhetscheferna inom äldre- och handikappomsorgen har mycket personal och medarbetarsamtalen tar mycket tid. Förslag är att hålla medarbetaresamtal i grupp, avdelningsvis. Utöver medarbetaresamtal i grupp kan enskilda samtal erbjudas. Kommunal kommer att undersöka hur arbetsgrupperna ställer sig inför förslaget. 7. Beredningsärenden Samverkan gällande IFO och AME. Yttrande från VISION: att man påvisar i riskanalysen för hur stor arbetsbörda som handläggarna får under starten av den nya organisationen. Funderar över handledarnas arbetsbörda. Yttrande från SSR: Man ser stora risker för personalens hälsa på grund av den höga arbetsbördan. Yttrande från Kommunal: Att personalgruppen får arbeta kontinuerligt med riskanalysen 8. Från CESAM Praktikant OG/LH: oklart om hans arbetsuppgifter. Adam tar på sig att se över detta. 9. Från APT - 10. Jämställdhet/diskriminering

11. Övriga frågor Till CESAM: Förvaltningsöverenskommelse enligt samverkansavtal Christin reviderar och lägger till en lokal samverkansgrupp. Bo bra på äldre dagar. Orsa bostäder fick 100 tkr för att utvärdera behoven av boende inför framtiden. En topp 2020-2030. Man ser att det finns behov av handikappvänliga lägenheter för att människor ska kunna bo kvar längre i hemmet. Hemsjukvården. Ev från 1 januari 2013. Inför telefontider. Resurs- och bemanning har flyttat till hemtjänstens hus. Förslag på ny organisation på socialförvaltningen: Marie blir chef för ÄHO och Christin blir chef för IFO/AME. Administrationen är oklart än. Tanken är att avlasta enhetscheferna. Linda Gref har sagt upp sig. Förslag på att chefen för Orsagården även är chef för korttidsavdelningen. Annons på tjänst till Enhetschef på Orsagården behöver gå ut så fort som möjligt. Vi kommer att förhandla om korttidsavdelningen Sparven i framtiden ska tillhöra enheten särskilt boende Orsagården och ha samma enhetschef. Arbetsgivaren vill att Serviceavtalet inom hemtjänsten ska tas bort. Det kommer att leda till enklare handläggning. Personalen ska fortsätta att tvätta brukarkläder på Lillåhem och Orsagården. Om Samhall tar över denna uppgift måste vi först utöka budgetramen eller minska personalen. Vårdförbundet och arbetsgivaren är överens om att sjuksköterskorna har beordringsrätt när Enhetscheferna inte är på plats. Enhetscheferna behöver vila på sin fritid och man ska inte ringa dem. Vid allvarligare händelser kan man istället ringa till Marie eller Christin. Marie berättar att ledningsgruppen på Socialförvaltningen kommer att gå en ettårig utbildning i ledarskap via SKL. Till arbetsplatsträff: Åsa Lundin Sekreterare