GÖTEBORGS UNIVERSITET GÖTEBORGS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Överbibliotekarien VERKSAMHETSPLAN 2011-05-31 dnr V 20111210 1/1 Verksamhetsplan för Göteborgs universitetsbibliotek 2011-2012 GUB:s centrala verksamhetsplan utgår från de handlingsplaner som årligen utarbetas på de olika biblioteksenheterna, Digitala tjänster, UB:s kansli samt i de enhetsövergripande grupperna. Aktiviteter kan också föreslås av ledningsgruppen. Verksamhetsplanen gäller liksom handlingsplanerna för en tvåårsperiod med årlig uppföljning och uppdatering. &:.:~ Göteborgs universitetsbibliotek foj~ ~ Renströmsgatan 4, Box 222, SE 405 30 Göteborg 1tJ.s J3i 031 786 0000 www.ub.gu.seuniversitetsbib1ioteket@ub.gu.se
GÖTEBORGS UNIVERSITET GÖTEBORGS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Överbibliotekarien VERKSAMHETSPLAN 2011-12 2011-05-31 dnr 1/6 Verksamhetsplan för GUB 2011-2012 GUB:s centrala verksamhetsplan utgår från de handlingsplaner som årligen utarbetas på de olika biblioteksenhetema,digitala tjänster, UB:s kansli samt i de enhetsövergripande grupperna. Aktiviteter kan också föreslås av ledningsgruppen. Verksamhetsplanen gäller liksom handlingsplanerna för en tvåårsperiod med årlig uppföljning och uppdatering. Kvalitetsgruppen har ansvar för att gå igenom aktiviteterna i de lokala handlingsplanerna och identifiera enhetsövergripande aktiviteter samt föreslå en gemensam central verksamhetsplan, som diskuteras av ledningsgruppen och Biblioteksnämnden innan den fastställs. Verksamhetsplanen följs årligen upp av kvalitetsgruppen och resultatet presenteras för ledningsgruppen. Revidering av verksamhetsplanen kan ske under året. Presentationen nedan utgår från UB:s strategiska fokusområden. Prioritering. = beslutat/pågår, Pr 2 = hög prioritering, Pr 3 = låg prioritering Fokus på kundservice Översyn av UB:s låneregler och lånerutiner Pr 2 Att få enkla och lättbegripliga låneregler som sätter användaren i centrum och underlättar det dagliga arbetet i diskar och bokmagasin. Tillsätta en utredning på UB-nivå. Samla in synpunkter på nuvarande låneregler från användare och personal. Se kommentarer i LibQual 2010. Se över rutiner i Virtua som påverkar tillämpningen av lånereglerna. Se över frågan om anonymisering vid avhämtning av reserverat material. Återkoppla föreslagna åtgärder mot användare och personal. Nya låneregler införs. ~ Göteborgs universitetsbibliotek ~ rn~ ~ Renströmsgatan 4, Box 222, SE 405 30 Göteborg?1r.~ 031 786 0000 www.ub.gu.seuniversitetsbiblioteket@ub.gu.se
2/6 Ansvar: EÖG Kundservice Översyn av UB:s öppettider Pr 2 Önskemål om ökade öppettider har framförts i LibQual. Fler bibliotek öppna på storhelger och söndagar. Läsplatser tillgängliga dygnet runt på något av UB:s bibliotek. Frågan kan tas upp tillsammans med frågor om generell eller differentierad servicenivå på våra bibliotek. Frågan lyfts i bibliotekets verksamhetsplanering varpå en projektgrupp tillsätts. Ansvar: Beslutas av ÖB Översyn av bokningssystem Att tillhandahålla ett mer sofistikerat, behovsstyrt och användarvänligt bokningssystem för grupprum, datorarbetsplatser och lässtudio. Projektgrupp har tillsatts i samarbete med utvecklingsgruppen för Kundservice, DigIT. Utbildning planeras. Kostnad: Investerings- och driftkostnad Ansvar: Eva M. Johansson Status: Pågående Uppfölj ning: Implementering av TimeEdit pågår. Beräknat klart till terminsstart ht-11. Länk: Projektdirektiv https://intra.ub.gu.se/personal/gub/verksamhet/obbesluti10/pb beslut 100415.pdf Förbättrad datormiljö och utskriftsmöjligheter Pr 2 Våra datorer upplevs som långsamma och ålderstigna. Önskemål om förbättrade utskriftsmöjligheter. Vilka åtgärder behövs vidtas i väntan på copyprint? Ansvar: IT-beställargruppen Fokus på synlighet Implementering av Summon Syfte: Förbättra och förenkla sökning i alla UB:s resurser men framförallt förenkla tillgången till artiklar. Metadata skickas till Serials Solutions gemensamma index. Anpassning av sökgränssnitt. Undervisning och marknadsföring. Summon tillgängligt för användare vid terminsstart ht 2011. Tidsplan: Implementering pågår. Betaversion släpps för personal under våren, efter ca en månad publiceras den publikt som en testversion. Ansvar: W ob-team i samverkan med utsedd implementationsgrupp och referensgrupp. Open Access Pr 1 Syfte: Utöka supportfunktionen för Open Access-frågor (rektors verksamhetsuppdrag 2011) Utarbeta stöd vid Open Access-publicering och parallellpublicering. Utarbeta publiceringsstöd som ska ingå i UB:s Forskningsstöd (UB strategiska vägval 2010-2012). Samordna arbetsgruppen för Open Access (vår 2011). Utbildningsinsats: baskunskaper i upphovsrätt -2012 Ansvar: PoB-teamet. Samverkan med EÖG Und och GUP-bibliotekarier.
3/6 Vidareutveckling av GUP (Scigloo) Syfte: Kvalitetshöjande arbete med GUP (rektors verksamhetsuppdrag 2011). Utreda och införa granskning och verifiering av poster enligt rektors verksamhetsuppdrag Infora en lösning for parallellpublicering (eventuellt implementera uppladdningsfunktion i GUPalt utreda GUP /GUPEA-koppling) Utveckla versionshantering av filer i GUP (beroende på implementering av uppladdningsfunktion eller inte) InfOra nya forskningsämneslistan (nationell standard) Fortsatt arbete med publikationsdata till InfoGlue (tidigare forstudie GU Research). Utreda och vid behov infora strategiska forskningsområden och styrkeområden i GUP. -2012 Ansvar: PoB-teamet. Samarbete med utvecklarteam och GUP-bibliotekarier. Vidarutveckling av GUPEA (DSpace) Pr 2 Syfte: Vidareutveckla GUPEA enligt de krav och önskemål som användarna ställer, samt de krav på ny funktionalitet som ställs på systemet av relaterade verksamheter. Hantering av material digitaliserat vid UB i GUPEA. Mediahantering i GUPEA: medverkan i GU:projekt om hantering av inspelat material, lagring på GU:s streamservrar- sökbarhet och synlighet i GUPEA.Förstudie till print-on-demand från GUPEA. -2012 Ansvar: PoB-teamet. Samarbete med utvecklarteam och GUP-bibliotekarier. Branding ave-resurser Pr 3 Syfte: Tydliggöra for användare vilka e-resurser som bekostas av biblioteket Lokal anpassning av gräns snitt. Genomgång av vilka möjligheter leverantörerna erbjuder for branding och hur vi bäst kan göra vår branding enhetlig. Tidsplan: Påbörjas under 2011. Ansvar: E-resursteamet. Samarbete med W ob och utvecklare. Implementation av Chamo (VTLS nya webbgränssnitt) Syfte: Förbättra och forenkla sökning efter i forsta hand tryckt material i bibliotekskatalogen GUNDA, men innefattar även e-böcker. Användningsstudier och många kommentarer i senaste LibQUAL-undersökningen visar på ett stort behov av ett modernare system. Chamo erbjuder en relevansrankad träfflista och uppdelning i facetter precis som Summon. Samverka med VTLS for att påverka utveckling av funktionalitet efter UB:s behov, exempelvis beställningsfunktion. Tidsplan: Testning och samverka med VTLS påbörjas under våren 2011. Lansering beroende av VTLS. Ansvar: W ob-teamet (Lena Is). Samverkan med Kundservicegrupp och EÖG Und (ev särskild referensgrupp) LIBRIS som lokal OPAC Pr2 Syfte: Erbjuda våra användare möjligheten att beställa och köa på UB:s böcker genom LIBRIS. Utforma det som ytterligare ett sätt att tillgå UB.:s material. Inom överskådlig tid kommer våra användare har tre kataloger som delvis innehåller samma material, GUNDA (snart via Charno), Summon (kommer att ge länk in i GUNDA for beställning, men ger lånestatus i träfflistan) LIBRIS kan vi få med länk till beställning och låneaktivitet.
4/6 Utgå fråndet som Uppsala gjort, men anpassa ytterligare.. Uppiöljning: Tidsplan: Höst 2011 Ansvar: W ob-teamet Direktlänkning mellan bibliotekskatalogen och biblioteksguiden Pr 3 Syfte: Att förenkla för låntagarna att kunna lokalisera böcker i biblioteket. Undersöka om direktlänkning mellan GundalChamo och Wagner biblioteks guide är tekniskt möjlig. Uppiöljning: Tidsplan: 2012 Ansvar: W ob.;.teamet. Samverkan med Kundservicegrupp och Wagner bibliotekssystem Bibliometriska indikatorer iör fakulteterna Pr 1 Syfte: I resursfördelningsmodellen för fördelning av fakultetsmedel från GU centralt till fakulteterna ingår en bibliometrisk indikator. Fr o m BÄ 2012 har en ny indikator föreslagits som bygger på att vmje fakultet har ett eget bibliometriskt system. Konstfak,!T, Utbildningsvetenskap, Humfak, Handels, SA och Natfak har fått som verksamhetsuppdrag att ta fram förslag till bibliometriskt system till 2 maj. Vara behjälpliga till de fakulteter som önskar råd och testanalyser. Kontakta de fakulteter som inte hört av sig. Tidsplan: Jan-April 2011 Ansvar: Bibliometrifunktionen Kontinuerlig sammanställning av bibliometrisk statistik Pr 1 Syfte: Enligt verksamhetsuppdrag för 20 loska UB "utveckla en rutin för kontinuerlig sammanställning av bibliometrisk statistik som ska vara tillgänglig även för fakulteternas analys arbete". För att inte krocka med RED l O-analysen sköts detta upp till 2011 (våren). (tidigare verksamhetsuppdrag) Bestämma modeller, urval och indikatorer. Framtagande och analys av data, samt sammanställning och publicering. U ppiölj ning: Tidsplan: Ansvar: Bibliometrifunktionen Vidareutveckling av kontinuerlig sammanställning: Bibliometriska kartor över GU Pr3 Syfte: Utveckla en bibliometrisk modell för kartläggning baserad på GU:s forskningsproduktion över tid. Kartan ska vara navigeringsbar över olika aggregationsnivåer och uppdateras regelbundet. Troliga modeller är kluster-cociteringsanalys och/eller bibliografisk koppling. Pröva olika modeller empiriskt och ta fratn en pilotstudie. Evaluering av modellerna i samarbete med användargrupper. Kartfunktionen utvecklas i samarbete med utvecklar-teamet. Uppiöljning: Tidsplan: 2012 Ansvar: Bo Jameving. Satnarbete med utvecklare. Översyn UB:s webbplats Pr 2 Syfte: Översyn av UB:s webbplats ur ett strategiskt perspektiv. Projektgrupp för nulägesanalys och framtidsvision tillsätts. Tidsplan: vt 2012- Ansvar: Pauline Sjöberg
5/6 Policy för digitalisering Pr 1 Syfte: UB ska ha en gemensam policy för digitalisering. E-publicering sammanfaller delvis med digitalisering och därför är det viktigt med samordning med t.ex. GUPEA. Projektgrupp tillsätts med deltagare från Utvecklingsgruppen för mediaförsöljning och Utvecklings gruppen för webb- och söktjänster. Indikatorer: En policy for UB finns. Tidsplan: klart mars 2011 Ansvar: Björn Odenbring, planeringschefen Status: Påböljat Uppföljning/resultat: En gruppering för UB med olika kompetenser tillsätts snarast under hösten för att göra en läges inventering (angående upphovsrätt, nationellt digitaliseringsarbete, bevarandeaspekter, behovsanalys, e-publicering) och förbereda en UB-policy. En digitaliseringsrobot inköps för investeringsmedel. Björn Odenbring har genomfört en utredning och planeringschefen ska nu ta fram förslag till policy. ACTA print-on-demand Pr2 Syfte: Efter genomförd pilotstudie om print-on-demand går arbetet vidare med ett större print-ondemand-projekt. 400 tkr är anslagna ur resterande actamedel. Projektgrupp tillsätts med deltagare från Kansli, Actafunktionen samt Diglt Ansvar: Utses av ÖB Status: Pågående. Uppfölj ni ng/resultat: En mindre pilotstudie är avslutad. Projektet utvidgas nu med kartläggning, digitalisering av klassiker samt hur universitetet ska få tydligare och utvidgad for1agsroll. Collection Mapping Pr 3 Syfte: Att utföra en pilotstudie med syfte kartlägga vilka dolda samlingar inom UB som kan vara av intresse att lyfta fram. En arbetsgrupp tillsätts for att undersöka vilka samlingar som kan vara aktuella, samt vilket tillvägagångssätt och nivå som bäst lämpar sig for att synliggöra dem. Exempelvis den nytillkomna Herbert Blomstedts sa.mling, Myggan Ericsons samling, Pehr Dubbsamiingen etc. Tidsplan: HT20ll ' Ansvar: EÖG Media Status: Fokus på lärande Samordning av progressionsmodeller Pr 1 Mål/syfte: Höja kvaliteten på undervisningen genom återkommande tillfällen i kurser/program. Fortsätta integreringen och progressionen av informationskompetens i universitetets kurser och program. Tillämpa de progressionsmodeller vi arbetat fram och, vid behov, modifiera dessa. Utarbeta progressionsmodeller för de enheter som inte sådana. Progressionsplan på yttre webben. Kartlägga vilka institutioner som antagit progressionsmodellen. Indikatorer: Institutioner som har antagit modellen. Ökat antal tillfällen på högre nivåer. Tidsplan: HT2011-VT20l2 Ansvar: EÖG Undervisning
6/6 Integrerade knrsmoment i informationskompetens Pr 2 Verksamhetsuppdraget 2011 och GU:s handlingsplan för förebyggande av fusk och plagiering innebär att UB behöver arbeta systematiskt med integrering av informationskompetens i universitetets kurser och program. Den enhetsövergripande gruppen kan fungera som samordnare för arbetet att hitta samarbetspartners och kanaler för påverkan på central nivå och fakultetsnivå. Mål/syfte: Ökad integrering av kursmoment i informationskompetens. Verka för ett gemensamt styrdokumentl plan för integreringen av informationskompetens. Åtgärder: Hitta kanaler för påverkan på central nivå, fakultetsnivå. Omvärldsbevaka - goda exempel (Boråsmodellen). Indikatorer: Att fler kurstillfållen är integrerade i kurser/program. Att ett gemensamt styrdokument antas. Tidsplan: HT 2011 - Ansvar: EÖG Undervisning tillsammans med lokala undervisningsteam Ny Webbresurs Söka & Värdera Pr 2 Mål/Syfte: Skriva & Referera finns nu, för att bli en fullständig resurs för studenter behövs en Söka & Värdera-del. Åtgärder: Tillsätta arbetsgrupp alt. projektgrupp Indikatorer: Färdig webbresurs Tidsplan: HT 2011 - Ansvar: EÖG Undervisning/arbetsgrupp/projektgrupp Övrigt Kvalitetssäkring av UB:s förvärv Pr 1 Syftet är att effektivisera och utvärdera förvärvet för att på bästa sätt möta användarnas informationsbehov. Vad ska vi förvärva och hur tar vi fram och arbetar utifrån statistik om användarnas önskemål? Hur skapar vi den mest effektiva och kvalitativa förvärvsprocessen av olika typer av material? Ta fram indikatorer och mätetal för att kunna kvalitetssäkra UB:s förvärv. Tidsplan: 2012 Ansvar: EÖG Media Översyn UB:s intranät Pr 1 En projektgrupp tillsätts med uppdrag att inventera det nuvarande intranätet och ta reda på vilka behov som finns. Projektgrupp tillsatts. Tidsplan: vt 2011- Ansvar: Pauline Sjöberg Kompetensplan för UB Pr2 En projektgrupp tar fram förslag till kompetensplan för UB. Denna ska innehålla såväl planer för var och hur UB ska rekrytera som hur kompetensen ska upprätthållas genom utbildningsinsatser för befmtlig personal. Generella baskrav på vidareutbildning ska definieras för personal i olika typer av verksamhet. Projektgrupp tillsätts. Tidsplan: ht 2012 - Ansvar: ÖB utser ansvarig i samarbete med EÖG Kundservice