Projektanalys för Projektutveckling. Vilken är vår projekt idé? Vad krävs av oss för att genomföra vår projektidé? Hur kan vi dela på arbetet så att många personer har möjlighet att engagera sig? Hur skall vi genomföra vår projektidé? Vilka resurser behövs för att genomföra vår projektidé? När skall vår projektidé genomföras? När och var samlas vi igen samt vilka väntas komma? 1
Mötelista för arbetsgruppen Aktivitet/Datum Ordförande Sekreterare Presentatör Dataansvarig 2
Planeringslista för arbetsgruppen Aktivitet/Datum Tid & Plats Behov Sammankallande Nästa möte 3
Närvarolista för arbetsgrupper Aktivitet/Datum Tid & Plats Namn E-postadress Antal timmar 4
Medlemslista för arbetsgrupper Arbetsgrupper Namn Adress E-postadress Telefon 5
Verksamhetsplan genomförande Aktivitet Genomförande Syfte & Mål Tidplan Ansvarig Skapa likviditet för projektets Ansöka om förskott på För att säkerställa gemomförandet av genomförande investeringslånet projektet Projektplanering Möte med arbetsgruppen Förankring av tidplan och arbetsgruppens aktiva deltagande Maj 2011 Juni 2011. Ekonomiansvarig Inköp av två telefonstolpar från Säkerställa synkning mellan inköpt Juni 2011 material och Inköp av 15 m2 blockpanel Säkerställa synkning mellan inköpt Juni 2011 material och Inköp av reglar tryckimpr.. Säkerställa synkning mellan inköpt Juni 2011 material och Inköp av tegelpannor i plåt. Säkerställa synkning mellan inköpt Juli 2011 material och Inköp av solcell och belysning Säkerställa synkning mellan inköpt Juli 2011 material och Hyra av traktorgrävare För att begränsa kostnaderna med eget Juli-Aug. 2011 plus arbetsgrupp Inköp av färg För att begränsa kostnaderna med eget Juli-Aug. 2011 plus arbetsgrupp Inköp av karta, info material För att begränsa kostnaderna med eget Juli-Aug. 2011 etc. Inköp av glas/plastskiva, För att begränsa kostnaderna med eget Aug. 2011. gångjärn, lås etc. Inköp av lamineringsapparat För att begränsa kostnaderna med eget Aug.-Sept. 2011 plus arbetsgrupp 6
Inköp av färgpatroner,data Kostnad för framtagande av fakta material Inköp av telefonstolpar Inköp av virke till ljugarbänk Inköp av soptunna Inköp av injutningsmaterial Inköp av stuprör och hängränna Inköp av spik och skruv etc. Inköp av frakt utav material Planering av ideelltarbete Utförande av ideeltarbete Slutredovisning av projektet Slutredovisning av projektet Byggarbete av arbetsgruppen Byggarbete av arbetsgruppen Ansöka om slutbetalning på investeringslånet Samla styrelse, arbetsgrupp och programråd För att begränsa kostnaderna med eget För att säkerställa gemomförandet av projektet Säkerställa synkning mellan inköpt material och För att begränsa kostnaderna med eget För att begränsa kostnaderna med eget Säkerställa synkning mellan inköpt material och Säkerställa synkning mellan inköpt material och Aug.-Sept 2011 Sep. 2011 Sep.-Okt 2011 Sep.-Okt. 2011 Sep.-Okt. 2011 Nov. 2011 Nov.2011 och programråd Ekonomiansvarig plus arbetsgrupp plus arbetsgrupp För att begränsa kostnaderna med eget Vintern 2011-2012 För att begränsa kostnaderna med eget Vintern 2011- plus arbetsgrupp 2012 Säkerställa synkning mellan inköpt Dec. 2011 material och För att begränsa kostnaderna med eget Vinter 2011-2012 För att avsluta projektet Maj 2012 Ekonomiansvarig För att avsluta projektet och starka samhörigheten inom föreningen Maj 2012 7
Finansieringsplan genomförande Behov Kostnad Finansiering Tidplan Ansvarig Skapa likviditet för Ideellt arbete Eget Klart projektets genomförande Projektplanering Ideellt arbete Eget Klart Inköp av två telefonstolpar 1000 Leader Bergslagen Löpande och ekonomiansvarig Inköp av 15 m2 blockpanel 3000 Leader Bergslagen Maj 2011 Ekonomiansvarig Inköp av reglar tryckimpr. 2000 Leader Bergslagen Juni 2011. Inköp av tegelpannor i 500 Leader Bergslagen Juni 2011 plåt Inköp av solcell och belysning 3000 Leader Bergslagen Juni 2011 Hyra av traktorgrävare 1500 Leader Bergslagen Juni 2011 Inköp av färg 500 Leader Bergslagen Juli 2011 Inköp av karta, info 1000 Leader Bergslagen Juli 2011 material etc. Inköp av glas/plastskiva, 1500 Leader Bergslagen Juli-Aug. 2011 plus arbetsgrupp gångjärn, lås etc. Inköp av 400 Leader Bergslagen Juli-Aug. 2011 plus arbetsgrupp 8
lamineringsapparat Inköp av färgpatroner 400 Leader Bergslagen Juli-Aug. 2011,data Kostnad för framtagande 500 Leader Bergslagen Aug. 2011. av fakta material Inköp av telefonstolpar och tryck impr. 2500 Leader Bergslagen Aug.-Sept. 2011 plus arbetsgrupp och programråd Inköp av virke till ljugarbänk 2000 Leader Bergslagen Aug.-Sept 2011 Inköp av soptunna 1000 Leader Bergslagen Sep. 2011 Ekonomiansvarig Inköp av 1000 Leader Bergslagen Sep.-Okt 2011 injutningsmaterial Inköp av stuprör och 1500 Leader Bergslagen Sep.-Okt. 2011 plus arbetsgrupp hängränna Inköp av spik och skruv 700 Leader Bergslagen Sep.-Okt. 2011 plus arbetsgrupp etc. Inköp av frakt utav 700 Leader Bergslagen Nov. 2011 material Planering av ideelltarbete Eget Eget Nov.2011 Utförande av Eget Eget Vintern 2011-2012 ideelltarbete Slutredovisning av Eget Eget Vintern 2011-2012 plus arbetsgrupp projektet Slutredovisning av projektet Eget Eget Dec. 2011 9
Verksamhetsplan Aktivitet = Genomförande = Syfte & Mål = Tidsplan = Ansvarig = Vad skall göras? Hur skall detta göras? Varför skall detta göras? När skall detta göras? Vem ansvarar för att detta görs? Finansieringsplan Behov = Kostnad = Finansiering = Tidsplan = Ansvarig = Vad behövs? Hur mycket kostar det? Var hittar vi pengarna? När behövs dessa pengar? Vem ansvarar för att pengarna finns? 10
Swot-analys Vilka är projektets: Styrkor? Svagheter? Möjligheter? Hot/Hinder? 11
Hållbarhet och drift efter projekttidens slut. Vad händer sedan? Hållbarhets förklaring, hur kommer resultatet att driftas och bedrivas efter projektets avslutande? Budget för drift med likviditetsbudget Hur bidrar projektet till att utveckla Lindesberg, Länet, Mälardalen och Bergslagen? 12