LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(13) Plats och tid Bolmenrummet, Olofsgatan 9, Ljungby, kl.13.15 15.45 ande Övriga deltagande Politiker Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Bondeson (M) ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Sven-Olov Stenqvist (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Tommy Andersson (C) Irene Olofsson (C) Ulla-Britt Storck (S) Harriet Kristensson (S) Per Åberg (S) Magnus Årenäs (MP) Linda Tranquist (KB) Olle S Lundgren (KD) ej tjänstgörande ersättare Inger Jeppsson (FP) ej tjänstgörande ersättare Björn Gullander (V) ej tjänstgörande ersättare Emma Johansson (S) ej tjänstgörande ersättare Bengt S Gustafsson, tf kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Karin Hermansson, kultursekreterare 100-103, 107-109 Annica Ljungdahl, musikledare 100-103 Per Månsson, fritidsgårdsföreståndare 100-103 Anne-Lise Fäldt, bibliotekschef 100-103 Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent 102-104 Per Gustavsson, Berättarnätet Kronoberg 100 Ann-Kristin Petersson Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 31 oktober 2011 kl.11.35. Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Paragrafer 100-109 Ordförande Anders Bondeson Justerande Ann-Kristin Petersson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 26 oktober 2011 Anslaget under tiden 2011-11-01 2011-11-22 Dag för anslags nedtagande 23 november 2011 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(13) KoF 100 Information från Berättarnätet Kronoberg Ordföranden tackar för informationen. Per Gustavsson från Berättarnätet Kronoberg informerar kring Berättarnätets och Sagomuseets verksamhet. Ljungbys Berättarfestival som arrangeras varje år är väldigt populär med berättare och besökare från hela världen. En nyhet som Berättarnätet lanserat i år är en app som man kan ladda ner på sin mobiltelefon där man kan lyssna till berättelser om olika sägenplatser. Något annat som är populärt är skattjakt med gps, så kallad geocaching. Skatten man hittar är förstås en spännande berättelse.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(13) KoF 101 Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötesprotokoll.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(13) KoF 102 Ekonomisk rapport Kultur- och fritidsnämnden godkänner redogörelsen av den ekonomiska rapporten till och med september månad 2011. Redogörelse av ärendet Tf förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten till och med september månad 2011.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(13) KoF 103 2011/0051 041 Detaljbudget 2012 Kultur- och fritidsnämnden godkänner detaljbudgeten för 2012. Förutsättningarna för 2012 års budget ser ut som följande: Budget 2011 50 744 Inflationskomp 651 Demografifaktorer 10/11-89 Demografifaktorer 2012-273 Löneökning 554 Arvodeshöjning 31 Ungdomsverksamhet 900 Höjning sociala avgifter 20 Friluftsfrämjandet snökanon -100 Budget 2012 52 438 Enligt kommunfullmäktiges beslut så har kultur- och fritidsnämnden fått 900 tkr till ungdomsverksamhet. Av dessa ska en ny musiklärartjänst att tillsättas. Beredning Efter kultur- och fritidsnämndens budgetdag den 7 september 2011 lämnade alliansen och oppositionen varsitt förslag på budgetfördelning för 2012. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i september 2011 lämnar alliansen ett nytt förslag på budgetfördelning som godkänns med följande förutsättningar: Barn och ungdomar upp till 20 år går in utan kostnad och vuxna betalar inträde till Kronoskogsbadet. Äventyrsbadet är stängt under sommarperioden. Efter beslutet om fördelning av budget som togs vid nämndsammanträdet i september 2011 har förvaltningen tagit fram ett förslag på detaljbudget för 2012. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att budget 2012 godkänns med justeringar som gjordes på mötet.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(13) KoF 104 2011/0001 804 Förslag till fördelning av investeringbidrag ht 2011 Kultur- och fritidsnämnden antar oppositionens förslag till fördelning av investeringsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden tar upp ärendet om investeringsbidragens riktlinjer på kultur- och fritidsnämnden i november. Årets totala investeringsbudget är 150 000 kronor till bygdegårds- och hembygdsföreningar och 300 000 kronor till övriga föreningar. Därav ska 100 tkr gå till Friluftsfrämjandet för inköp av snökanon i enlighet med kommunfullmäktiges budgetbeslut. Beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att tydliggöra regelverket och kriterierna kring investeringsbidragen samt att informera om detta på hemsidan. Detta gäller även beviljade innestående bidrag. Investeringsbidrag betalas ut till och med 31 december året efter att de beviljats. Därefter tillfaller medlen nästkommande fördelning av bidrag. Yrkande Harriet Kristensson (S) yrkar att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tydliggöra regelverket och kriterierna kring investeringsbidragen samt att informera om detta på hemsidan. Detta gäller även beviljade innestående bidrag. Irene Olofsson (C) bifallet yrkandet. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet vidare till nämnden utan förslag till beslut. Guddarps IF har avsagt sig vårens beviljade bidrag på 37 tkr till en gräsklippare men har därefter sökt 10 tkr till en självrisk vid reparation av värmepump. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde lämnas följande förslag till fördelning: Förening Ansökt belopp Ändamål Alliansens förslag Oppositionens förslag Dörarps IF 28 100 Kritmaskin, bevattning 16 000 16 000 Guddarps IF 10 000 Självrisk för reparation av värmepump - 10 000 Summa 38 100 16 000 26 000
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(13) Ansökt belopp Alliansens förslag Oppositionens förslag Förening Ändamål Bygdegårdar Bolmsö bygdegårdsförening 77 717 Trådlösa mikrofoner 20 000 25 000 Bolmsö hembygdsförening 50 000 Hankagärdsgård 30 000 25 000 Stiftelsen Linggården 100 000 Målning av S.Ljunga vandrarhem - - IOGT-NTO Ljungby 242 500 Yttertak, fuktskada m.m. 95 807 85 807 Summa 470 217 161 807 161 807 sordning Ordförande ställer alliansens förslag mot oppositionens. Ja-röst för alliansens förslag och nej-röst för oppositionens förslag. Votering Votering begärs och genomförs med följande resultat: Anders Bondeson (M) Ann-Kristin Petersson (M) Maryana Frisk-Holst (C) Tommy Andersson (C) Irene Olofsson (C) Magnus Årenäs (MP) Sven-Olov Stenqvist (S) Harriet Kristensson (S) Per Åberg (S) Ulla-Britt Storck (S) Linda Tranquist (KB) Ja Nej 5 6 Kultur- och fritidsnämnden har därmed beslutat enligt oppositionens förslag.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(13) KoF 105 2011/0073 821 Svar angående rivning av Astradskolans gymnastikhall Kultur- och fritidsnämnden svarar enligt tf förvaltningschefs förslag. En skrivelse har inkommit med förslaget att en utredning görs innan Astradskolans gymnastikhall rivs. Personen anser att dessa hallar utrymmesmässigt är bättre än exempelvis gymnastikhallarna vid Stensberg-, Hjortsberg- och Ekebackenskolan samt har bra tillgänglighet för personer som sitter i rullstol. Beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ger tf kultur- och fritidschefen i uppdrag att skriva ett förslag till svar till kultur- och fritidsnämndens sammanträde i oktober 2011. Tf förvaltningschefens förslag till svar angående rivning av Astradskolans gymnastiksalar. Efter innebandyhallens tillkomst nyttjas inte Astradskolans gymnastiksalar av Astradskolan för skolundervisning på dagtid. Tekniska kontorets husavdelning förutsätter att lokalerna endera rivs eller byggs om för annan skolverksamhet. om rivning är ännu inte fattat och det finns stora möjligheter att kulturoch fritidsförvaltningen kan disponera gymnastiksalarna för uthyrning även under första halvåret 2012 med innevarande internhyra. För närvarande betalar kultur- och fritidsförvaltningen 281 000 kronor årligen i internhyra för de tider som förvaltningen disponerar. Om förvaltningen i framtiden vill fortsätta att disponera gymnastiksalarna för uthyrning måste det tas ansvar för hela internhyreskostnaden. Astradskolans internhyreskostnad har varit 260 000 kronor årligen. Ett helt övertagande av ansvaret innebär att utrymme måste göras i befintlig budget med ytterligare 260 000 kronor. Idag finns totalt 196 uthyrningsbara timmar per vecka. 86 av de timmarna är på så kallad fritid, alltså vardagar 17.00-22.00 och lördag-söndag 08.00-22.00. Vecka 40 som Eriksson hänvisar till i skrivelsen är salarna uthyrda 32,5 timmar. Ser man på bokningarna framöver så är efterfrågan på salarna cirka 32-34 timmar per vecka. Med en internhyreskostnad på totalt 541 000 kronor och en efterfrågan på cirka 1 400 timmar så blir internhyreskostnaden 390 kronor per timme. Hyresavgiften är 80 kronor så det innebär en subventionering med 310 kronor för varje uthyrd timme.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(13) Med tanke på andra behov inom fritidssektorn är det inte rimligt att kultur- och fritidsnämnden utökar kostnaderna för gymnastiksalar med en relativt liten efterfrågan som skulle innebära besparingar i andra delar av nämndens verksamhet. Förvaltningen får försöka bereda nuvarande hyresgäst plats i andra lokaler när inte Astradskolans gymnastiksalar längre kan användas.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(13) KoF 106 Förslag till sammanträdesdagar 2012 Sekreteraren får i uppdrag att hitta en tid som inte krockar med andra nämnders sammanträden. Den administrativa handläggaren på kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar 2012 för kultur- och fritidsnämnden, arbetsutskott och presidium enligt följande: Presidieträff Arbetsutskottet Nämnden Måndagar 16.00 Onsdagar 13.15 Onsdagar 13.15 på förv.kontoret Konf.rum Ljungsjön Bolmen V3 18 januari V4 23 januari V5 1 februari V7 15 februari V8 20 februari V9 29 februari V11 14 mars V12 19 mars V13 28 mars V16 18 april V17 23 april V18 2 maj V20 15 maj (tisdag) V21 21 maj V22 30 maj V24 12 juni (tisdag) Juli månad sammanträdesfri as närmare V33 8 augusti V35 22 augusti V36 3 september V37 12 september V39 26 september V40 1 oktober V41 10 oktober V43 24 oktober V44 29 oktober V45 7 november V47 21 november V49 3 december Inget au i december V50 12 december Beredning Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagna datum får 2012 års sammanträden. Tiden för sammanträden ändras till kl.08.15. Justerandes sign
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(13) KoF 107 2011/0083 861 TågCentralen söker medel till invigning av Schultzes modelljärnväg Kultur- och fritidsnämnden beviljar 20 000 kr till TågCentralens invigning av Schultzes modelljärnväg. Medlen tas ur bidragsformen Större kulturprojekt. TågCentralen söker bidrag till en invigning av Schultzes modelljärnväg som planeras äga rum i början av maj 2012. Invigningen ska markera ett avstamp inför sommaren och turistsäsongen 2012. Kostnaden för invigningen beräknas till cirka 40 000 kr. Beredning Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beviljar 20 000 kr till TågCentralens invigning av Schultzes modelljärnväg. Medlen tas ur bidragsformen Större kulturprojekt. Justerandes sign
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(13) KoF 108 2011/0047 867 Kulturstipendium/Kulturpris 2011 tas på nämndsammanträdet i november månad. Uppgift om möjligheten att ansöka om kulturstipendium och kulturpris eller att föreslå mottagare till dessa priser har varit utannonserad i Smålänningen. Sista ansökningsdag var den 1 oktober 2011. I 2011 års budget finns 15 000 kronor för detta ändamål. Stipendium och pris utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2011. Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler 2001 har kultur- och fritidsnämnden rätt att nominera pristagare och/eller stipendier utan föregående ansökan. Kulturstipendiet skall utgöra lägst 8 000 kronor och kulturpriset lägst 2 000 kronor. Justerandes sign
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(13) KoF 109 Meddelanden Kultursekreteraren informerar om höstlovsprogrammet och kulturnatten som står för dörren. Justerandes sign