-2, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 Möteskallelse Torsdagen 26.1.2017 kl. 17.30, Idrottsgårdens mötesrum Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Christer Tonberg, ordförande Pia Nyman Jaakko Koskela, viceordförande Vuokko Piippolainen Monica Grankulla-Häggblom Lena Lindström Alexandra Back Mattias Granroth Jan Björkskog Abdullahi Abdulgadir Abdullahi Mikaela Svanbäck-Laaksonen Mikael Gebala Ari Välikivi Heikki Rintala Övriga deltagare Tove Jansson, föredragande, idrottsdirektör Hans-Erik Thel, underhållsmästare Kristina Stenman, stadsdirektör Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kari Koskela, stadsstyrelsens representant Joel Hellström, ungdomsfullmäktiges representant Annica Haldin, bildningsnämndens ordförande Jan Levander, bildningsdirektör Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Tove Jansson idrottsdirektör
1, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET
2, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Idrottsdirektören: Föreslås Monica Grankulla-Häggblom och Ari Välikivi.
3, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Simhallens ändrade öppenhållningstider 2. BI-idrottssektionens bokslut Idrottsdirektören: Antecknas för kännedom.
4, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 TJÄNSTEMANNBESLUT Idrottsdirektörens tjänstemannabeslut: Bilaga 4 Idrottsdirektören: Antecknas för kännedom.
5, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 UBV: 48/2017 FÖRENINGSBIDRAG 2017 År 2017 har Idrottssektionen i sin budget fått mera medel för att stöd föreningarna verksamhet och har möjlighet att dela ut 40 000 euro åt registrerade idrottsföreningar. Idrottsdirektören: Föreningsbidragen delas ut enligt följande åt registrerade idrottsföreningar samhällelig betydelse för staden Jakobstad, idrottsföreningens omfattning och kvalitet, med betoning på ungdomsidrott och hälsobefrämjande motion.
6, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 UBV: 49/2017 VAL AV ÅRETS IDROTTARE 2016, PREMIERING AV MEDALJÖRER OCH ARRAN- GERANDET AV IDROTTSFESTEN 9.2.2017 Idrottsbyrån har via annons i de lokala tidningarna och via stadens hemsida begärt förslag till: 1. Jakobstads idrottsmedalj 2016 Årets idrottare 2. Årets junior, född 1996 eller tidigare 3. Årets senior 4. Årets föreningsaktiv 5. Annat förslag 6. De personer som uppnått FM, NM, EM och VM medalj, i Olympiska eller VM idrottsgrenar. Bilaga 6 Föreslag Idrottsdirektören: På mötet presenteras inkomna förslag och en lista över de som vunnit medaljer enligt punkt 6. Idrottssektionens medlemmar har möjlighet att på mötet presentera förslag till premiering av person eller förening.
6, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 / :s bilaga: Bilaga 6, bildn-is 26.1.2017 STADEN JAKOBSTAD PIETARSAAREN KAUPUNKI ÅRETS FM, EM-, VM-medaljörer VUODEN SM-. EM-, MM-mitalistit Medaljörer år 2016 Namn tävling klass placering Förening 1. Rasmus Lahti korkeushyppy P14 1 IF Drott 2. Kaj Smeds Frisim 4x100m, 4x200m, 50m, 100m, 200m & 100m MedleyP18 1./2. JS-PU 3. Joanna Linna klassisk bänkpress N40 2. Jeppis Power 2000 4. Vili Mäkinen klassisk bänkpress och klassisk styrkelyft M20 1. Jeppis Power 2000 5. Pasi Auvinen maastohiihto Veteraaninen MM-kisat (1980-1976) M2 1. IF Brahe 6. Monica Suonperä bangolf N 2. C-94 7. Annika Jutila Ju-jutsu N 2. Pietarsaaren Ju-jutsu 8. Kyle M Cartan Ju-jutsu 3. Pietarsaaren Ju-jutsu 9. Leif Lunabba banpaddling 1000 m och maraton M65 3./2. Botnia Canoe 10. Jeanine Nygård 400 m damer 2. IF Drott 11. Erika Westerlund junior 3. IF Drott 12. Sofie Westerlund stav junior 2. IF Drott 13. Alexander Björkgren 100 m häck junior 2. IF Drott 14. Rasmus Lahti höjd junior 1. IF Drott 15. Viktor Byggmästar kula lag junior 3. IF Drott 16. Simon Åstrand kula lag junior 3. IF Drott 17. Fredrik Forsbacka terränglöpning veteran 45 2. IF Drott 18. Tuula Lahdenperä 1500 m, 5000 m veteran 65 2. IF Drott 19. Sten Haglund 800 m veteran 70 1. IF Drott 20. Kurt Byggmästar 200 m veteran 90 1./2. IF Drott 21. Pär Granbacka 400 m veteran 75 2./3. IF Drott 22. Mikael Söderman 400 m veteran 50 1. IF Drott 23. Wiivi Nortunen Penkkipunnerrus Pietarsaaren Voimailijat 24. Johanna Enkvist Penkkipunnerrus Pietarsaaren Voimailijat 25. Kurt Nygård Penkkipunnerrus Pietarsaaren Voimailijat 26. Anette Fagerholm Agility senior 2. Kennelseura 27. Ann-Cathrine Molander Agility (joukkue) 3. Kennelseura 28. 29. MEDDELADE / ILMOITETTU Sivu 1
7, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 CFV: 880/2016 FULLMÄKTIGE KARI KOSKELA M.FL.: MOTION OM STADEN JAKOBSTADS STÖD FÖR BARNS FRITIDSINTRESSEN Stfm 7.11.2016 91 Motionen: Bilaga 91 Beslut Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med sin arbetsordning att remittera ärendet till stadsstyrelsen för beredning. Stst 28.11.2016 377 Motionen: Bilaga 377 Stadssekreteraren: I motionen ombeds stadsstyrelsen klarlägga vilka ekonomiska och funktionella möjligheter staden Jakobstad har att ta i bruk ett system, enligt vilket tolvåringar och yngre avgiftsfritt kunde använda idrotts- och kulturanläggningar, som staden äger, hyr eller stöder alternativt till ett avsevärt lägre pris än de taxor vuxna betalar. Beslut Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar begära utlåtanden om motionen av bildningsnämnden och tekniska nämnden. Utlåtandena ska lämnas in senast 28.2.2017. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Bildn 18.1.2017 9 Motionen: Bilaga 9 Bildningsnämnden begär först utlåtande av idrottssektionen innan ärendet behandlas i nämnden. Bildningsdirektören: Bildningsnämnden skickar ärendet till idrottssektionen för utlåtande.
7, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 CFV: 880/2016 Beslut Bildningsnämnden: et godkändes. Bildn-is 26.1.2017 7 Motionen: Bilaga 7 Idrottsdirektören Idrottsdirektören presenterar resultatet av föreningsenkät som gjort i slutet av år 2016 på mötet. Föreningarna har uppgett antalet medlemmar som är under 12 år, 12-15 år och 16-17 år, samt hur många gånger i vecka ungdomarna deltar i organiserad idrottsverksamhet. Av de 37 föreningar har 16 st svarat på enkäten. Idrottssektionen bekantar sig med resultaten från enkäten och ger ett utlåtande om ärendet till bildningsnämnden. Förening / Seura (rf/ry) u/a 12 år / v 12-15 år / v 16-17 år / v 1 FIF 80 150 30 260 2 JKG 405 61 15 481 3 DROTT 240 85 15 340 4 PSInto 0 0 0 0 5. JS-PU 43 29 7 79 6. JFBC 143 94 5 242 7. Canoe 0 15 0 15 8. FC United 27 36 7 70 9. Tennisklubb 15 5 3 23 10. FF Jaro junior 225 129 44 398 11. Badminton 8 12 3 23 12. Enbukan 16 4 3 23 13. Pietarsaaren hiihtäjät 30 10 4 44 14. Jeppis Hockey Junior 89 55 2 146 15. Jeppis Skating 47 11 3 61 16. SSJ 7 11 1 19 1375 707 142 2224
7, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 / :s bilaga: Bilaga 7, bildn-is 26.1.2017
7, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 / :s bilaga: Bilaga 7, bildn-is 26.1.2017
8, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 UBV: 438/2016 PROJEKTET ALLAKTIVITETSHALLEN Bildn-is 19.5.2016 23 Fastighetsägarna av Rettighallen har presenterat åt Staden Jakobstad ett förslag till att förvandla delar av Rettig industrifastighet till en allaktivitetshall för idrott och motion. Allaktivitetshallen kunde ge idrottsutrymmen för olika bollsporter t.ex. innebandy, volleyboll, bordtennis, badminton, snooker och för olika kampsporter. I framtiden finns det möjligheter att utöka möjligheterna till flera olika idrotts- och motionsformer, både på tränings- och tävlingsnivå. Fastighetsägarna har presenterat möjligheter att färdigställa allaktivitetshallen i olika skeden. Skede 1: 2 st planområde för idrott à 30,80 m x 62,70 m 1 931 m 2 1 st planområde för idrott 500 m 2 1 st varmt förråd 3,0 m x 54,00 m 162 m 2 Omklädningsrum, kök, matsal, café 521 m 2 Hyra per m 2 är 5,90 i detta förslag. I hyran ingår värme, snöröjning, fastighetsförsäkring och reparation som hänför sig till fastigheten. Hyresgästen betalar el enligt förbrukning. Hyreskontrakt på 10 år. Fastighetsägarna har presenterat en arkitektplan för skede 1. Skede 1 är beräknad att vara klar i början av år 2017. Idrottsdirektören kallade alla stadens idrottsföreningar till möte 7.2.2016 för att diskutera behov att utrymme för föreningarna. I mötet deltog 16 föreningars representanter. Fastighetsägarna av Rettighallen presenterade sitt projekt. Mötet beslöt fortsätta diskussionen med de föreningar som var intresserade av att söka olika alternativ att utveckla allaktivitetshallen. Möten har hållits 25.2 och 12.5.2016. Beslut Idrottsdirektören: På mötet presenteras ett förslag till kostnadskalkyl för projektet. Idrottssektionen bekantar sig med projektet och besluter att föra ärendet vidare till stadsstyrelsen för beslut om att förhandlingar inleds med fastighetsägarna till f.d. Rettighallen med en målsättning att hyra utrymmen för en allaktivitetshall. Bildningsnämndens idrottssektion: et godkändes.
8, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 UBV: 438/2016 Stst 20.6.2016 218 PM: Bilaga 218 A Kostnadskalkyler: Bilaga 218 B Föreningarnas ställningstaganden: Bilaga 218 C Stadssekreteraren: Förhandlingar om att hyra Rettighallen och om villkor och tidtabell har aktivt förts mellan parterna. Vid förhandlingarna har man kommit fram till samförstånd om följande innehåll: Avsikten är att staden i skede 1, dvs. från 1.1.2017, hyr 1.931 m 2 idrottsutrymme + 200 m 2 förrådsutrymme + 261 m 2 socialutrymmen, sammanlagt 2.392 m 2. Under hösten 2017 har man option på att hyra ytterligare 550 m 2 idrottsutrymme. Skede 2 börjar 1.1.2018, då man hyr mer idrottsutrymme (1.931 550 =) 1.381 m 2. (Om optionen inte har realiserats omfattar det andra skedet 1.931 m 2. Om optionen realiseras beror på hyresvärdens möjlighet att säga upp en del av det där andra utrymmet på 1.931 m 2 före 31.12.2017.) Den totala yta som hyrs i början av år 2018 är således 4.323 m 2 (1.931+200+261+1.931=4.323 m 2 ). Hyran består av två delar: - egentlig hyra 3,90 /m 2 /månad, som binds till levnadskostnadsindex, och den första justeringen görs tre år efter ibruktagandet. Sedan görs det en årlig justering, - investeringsdel 2,0 /m 2 /månad under tio år. För den här delen blir det inga hyresjusteringar (dvs. efter tio år kvarstår endast delen på 3,90 ). Hyrestiden är 10 år varefter avtalet fortsätter tills vidare. I hyran ingår uppvärmningskostnader och normal fastighetsskötsel (snöröjning, sandning o.d.). Städning av utrymmena och vaktmästartjänster ska hyresgästen själv sköta om. Det är ändamålsenligast att köpa de här tjänsterna av det under bildning varande bolaget som sköter stadens stödtjänster. Enligt beräkningarna skulle de totala kostnaderna år 2017 vara 236.288,96 (i den här summan ingår nödvändig mattläggning i utrymmena som post av engångskaraktär). Ett hyresavtal tecknas mellan staden Jakobstad och fastighetsägarna. Administrativt sköter idrottsbyrån om uthyrningen och skötseln av hallen. Alla kostnader betalas ur idrottssektionens
8, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 UBV: 438/2016 budget. Anslag för ändamålet tas in i bildningsnämndens budget från och med år 2017. Det är realistiskt att 50 % av utgifterna ska täckas av hyresintäkterna, och det här bör vara målsättningen. Hyresintäkterna går till idrottssektionen. Den del av intäkterna som fattas betalar stadsstyrelsen i form av bidrag åt bildningsnämndens idrottssektion, så att uthyrningen av hallen inte belastar bildningsnämndens budget. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar hyra hallen och teckna ett 10-årigt hyresavtal med fastighetsägaren fr.o.m. 1.1.2017. Den egentliga hyran uppgår till 3,90 /m 2 /månad och binds till levnadskostnadsindex. Den första justeringen görs tre år efter ibruktagandet. Därefter görs årligen en justering. Investeringsdelen är 2,0 /m 2 /månad under tio år. Den här delen berörs inte av hyresjusteringarna. Anslag för ändamålet tas in i budgeten fr.o.m. 1.1.2017. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Bildn-is 24.11.2016 38 Enligt hyresavtal för kontors- / industri- / lager-/ garagelokal /allaktivitetshall, uppgjort 5.9.2016,består skede 1 av 2 392 m 2 varav 1931 m 2 är idrottsutrymmen, 200 m 2 förrådsutrymmen och sociala utrymmen 261 m 2. Skede 2 vars sammanlagda yta är 1931 m 2, bestående av 550 m 2 och 1381m 2 idrottsutrymmen. I skede 1 byggs utrymmen för innebandy och kampsportutrymmen. I utrymmet för innebandy kan man spela och träna olika bollsporter t.ex. futsal. I skede 2 är idrottsutrymmens idrottsgrenar inte ännu fastslagna. Öppet hus ordnas i den blivande allaktivitetshallen 15.12.2016 kl. 16.00 18.00. Idrottsdirektören: Idrottssektionen bekantar sig med projektet och besluter om de olika idrottsgrenar och -redskap/material, som bör beaktas när hallens skede 1 och 2 färdigställs: - matta för idrott - låssystem - övervakningskameror - mål och nät
8, BILDN-IS 2017-01-26 17:30 UBV: 438/2016 - sarg - spelklocka. - skyddsnät. Beslut Bildningsnämndens idrottssektion: Idrottssektionen bekantade sig med projektet och beslöt att många olika idrottsgrenar ska kunna utövas i allaktivitetshallen: bl.a. volleyboll, badminton, pingis, kampsporter och utrymme för lek och träning, ev. klättervägg. Till skede 1 år 2017 och skede 2 år 2018 bör föreslagna redskap och material anskaffas för att hallen ska kunna betjäna sina kunder. Öppet hus ordnas vid ett senare tillfälle. Bildn-is 26.1.2017 8 Städning av allaktivitetshallen Del 1 av allaktivitetshallen i Rettigs gamla fabrik planeras tas i bruk i mars 2017. Städning och kostnadskalkyl för den bör planeras för sal 1, omklädningsrummen och korridorer/allmänna utrymmen. Idrottsdirektören: Idrottssektionen beställer planering och kostnadsuppgifter från Jakobstads Alerte.