Sammanträdesprotokoll 1(25) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum 18.00 20.30 ande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Torsten Jansson(S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ing-Marie P Jensen, tf. förvaltningschef Eva-Lena Silva, verksamhetschef bibliotek och turism Carina Sörhammar, verksamhetschef Unkan Ulf Öhman, sekreterare Torsten Jansson(S) Justeringsdatum Onsdagen den 20 mars 2013 Underskrifter Sekreterare 12-31 Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Torsten Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2013-03-22 Datum då anslaget tas ned 2013-04-15 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Ulf Öhman
Sammanträdesprotokoll 2(25) Innehållsförteckning 12 Ändring av föredragningslistan 3 13 Ekonomi uppföljning 2013-01-01-2013-02-28 4 14 Redovisning av delegationsbeslut 5 15 Meddelanden 6 16 Bevakningsärenden 7 17 Muntliga rapporter 10 18 Internkontroll, uppföljning 2012 11 19 Internkontrollplan 2013, revidering 12 20 Fördelning av Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 13 21 Utveckling av skidanläggningar 15 22 Arealstöd från Skogsstyrelsen till Klackbergs naturreservat 16 23 Ideutveckling besöksnäring Västmanland och Södra Dalarna 17 24 Förslag till ägardirektiv för Thorshammars Werkstads AB 18 25 Avslutande av ärende - ansökan om bidrag för Thorshammars verkstad 19 26 Avslutande av ärende - Ansökan om bidrag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan 20 27 Avslutande av ärende svar på motion om att byggnadsminnesskydda Kärrgruvans skola 21 28 Avslutande av ärende svar på motion om fler lagliga graffitiväggar i Norberg 22 29 Avslutande av ärende avtal om förhyrning av lokaler med Karbenningbygdens ekonomiska förening 23 30 Kompletterande val till folkhälsorådet 24 31 Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet 25
Sammanträdesprotokoll 3(25) 12 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende, kompletterande val till Folkhälsorådet, tas upp som ärende nr 20. Nytt ärende, Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet, tas upp som ärende nr 21.
Sammanträdesprotokoll 4(25) 13 Ekonomi uppföljning 2013-01-01 2013-02-28 Förvaltningschefen lämnar muntlig rapport om uppföljning 2013-01-01 2013-02-28 sunderlag Redovisning av ekonomiuppföljning 2013 den 14 mars 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av uppföljningen.
Sammanträdesprotokoll 5(25) 14 Redovisning av delegationsbeslut Nr sdatum Delegat 2 Fördelning av bidrag 2013-02-05 Arbetsgrupp genom Elizabeth Pettersson 3 Anställningsärende 2013-03-04 I-M Pettersson Jensen 4 Avtal angående konstinventering 2013-03-04 I-M Pettersson Jensen 5 Öppettider 2013 Museer 2013-03-04 I-M Pettersson Jensen 6 Öppettider 2013 Bibliotek 2013-03-04 Eva-Lena Silva 7 Öppettider 2013 Turistinformation 2013-03-04 Eva-Lena Silva 8 Verksamhetsplan för Kultur-, idrotts och fritidsförvaltningen 2013-03-04 I-M Pettersson Jensen 9 Öppettider Unkan 2013 2013-03-04 Carina Sörhammar sunderlag Redovisning av delegationsbeslut 2013 den 14 mars 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade delegationsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 6(25) 15 Meddelanden Länsstyrelsen V-län Anmälan för samråd, ny väg till Kallmorbergets deponi Ledningskontoret Budgetberedning 2013 Familjecentralen Verksamhetsgruppsmöte minnesanteckningar Kommunstyrelsens arbetsutskott Unwind (extra ärende) Länsstyrelsen V-län samråd inför rensning av å vid Labodasjöns södra ände Länsstyrelsen V-län angående ansöka om dispens från biotopskydd i allé i Norbergs tätort sunderlag Redovisning av meddelanden 2013 den 14 mars 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade medelanden.
Sammanträdesprotokoll 7(25) 16 Bevakningsärenden Dnr. 2007.18.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2010.13.860 Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2010.36.871 Bidragsansökan Klackberg. Dnr. 2010.38.870 Bidragsansökan - KMV program. Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: 2011.0019.800 Mål och internbudget 2012-2014 för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0026.800 Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: 2011.0030.823 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: 2011.0038.871 Bidragsansökan, Mimerlaven, Gustavs hus, Gruvstugan. Dnr: 2011.0039.871 Bidragsansökan, Thorshammars verkstad. Dnr: 2012.0005.870 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt.
Sammanträdesprotokoll 8(25) Bevakningsärenden, forts. Dnr: 2012.0008.870 Bergslagsforskningen Dnr: 2012.0010.809 Återremiss av svar på motion om fler lagliga graffittiväggar i Norberg Dnr: 2012.0012.800 Nedskrivning av fastigheter Dnr: 2012.0016.800 Mål och internbudget 2013-2015 för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: 2012.0018.800 Remiss om motion att byggnadsminnesskydda Kärrgruvans skola Dnr: 2012.0019.800 Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr: 2012.0021.800 Olycka på Nya Lapphyttan 2012-09-09 Dnr:2012.0024.805 Avtal Karbenningsbygdens ekonomiska förening Dnr 2012.0025.840 Återremiss. Motion om bildande av estetiskt råd Dnr 2012.0026.840 Samverkan med annan kommun inom turism mm Dnr:2012.0027.870 Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram, etapp 3 Dnr 2012.0028.871 Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr 2012.0029.871 Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel Dnr 2012.0030.871 Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr 2012.0031.871 Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr 2012.0033.800 Investeringar 2013
Sammanträdesprotokoll 9(25) Bevakningsärenden, forts. Dnr 2012.0034.870 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr 2013.0001.800 Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv
Sammanträdesprotokoll 10(25) 17 Muntliga rapporter Eva-Lena Silva berättade om möte med revisorer angående turismen. Carina Sörhammar berättade om det kommande föreningsmötet 21 mars Ing-Marie Pettersson Jensen informerade om de pågående diskussionerna om samverkan med Kultur och fritid i Fagersta kommun. sunderlag Muntliga rapporter den 14 mars 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade muntliga rapporter.
Sammanträdesprotokoll 11(25) 18 Internkontroll, uppföljning 2012 Dnr 2011.0035.800 Kultur-, idrotts- och et har antagit en plan för internkontrollen 2012. I enlighet med kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar för intern kontroll och organisation, 2003-09-11 195, har kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen följt upp internkontrollplanen genom att göra de angivna kontrollerna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-27 Tjänsteskrivelse 2013-03-04 Rapport angående internkontroll 2012 Internkontrollplan 2012 Kultur-, idrotts- och et godkänner rapporten angående uppföljning av internkontrollplanen 2012. skickas till Ledningskontoret
Sammanträdesprotokoll 12(25) 19 Internkontrollplan 2013, revidering Dnr 2012.0032.800 Kultur-, idrotts- och et har, 2012-12-13 80, antagit en plan för internkontrollen 2013. I två fall avser kontrollansvar och rapportering till samma person i den antagna planen. Detta är olämpligt och kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår därför en revidering av planen. sunderlag Förslag till reviderad internkontrollplan för 2013. Gällande internkontrollplan för 2013. Kultur-, idrotts- och et antar den reviderade internkontrollplanen för 2013. skickas till Ledningskontoret
Sammanträdesprotokoll 13(25) 20 Fördelning av Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 Dnr 2013.0004.800 Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att de 180 000 kronor av kommunstyrelsens utvecklingsmedel för 2013, som är kvar efter beslut i kultur- idrotts- et 2013-01-17 10, fördelas enligt följande, under förutsättning att samtliga de angivna evenemangen genomförs: Föreningen Engelbrektsloppet, Engelbrektsloppet -13 25 000 kronor Föreningen Norbergfestival, Norbergfestival 2013 40 000 kronor Föreningen Önskebrunnen, Norberg 144, 2013 20 000 kronor Norbergs cykelklubb, Engelbrektsturen 2013 35 000 kronor Norbergs Elvisvänner, Elvisdagarna 2013 10 000 kronor Norbergs hembygdsförening, Valborgsmässo- midsommar- och 6:e junifirande samt Barnens dag 2013 30 000 kronor Norbergs orienteringsklubb, Engelbrektslöpet 2013 20 000 kronor sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-21 1. 180 000 kronor av kommunstyrelsens utvecklingsmedel för 2013, avsedda för attraktivitetsåtgärder, fördelas enligt följande, under förutsättning att samtliga de angivna evenemangen genomförs: Föreningen Engelbrektsloppet, Engelbrektsloppet -13 25 000 kronor Föreningen Norbergfestival, Norbergfestival 2013 40 000 kronor Föreningen Önskebrunnen, Norberg 144, 2013 20 000 kronor Norbergs cykelklubb, Engelbrektsturen 2013 35 000 kronor Norbergs Elvisvänner, Elvisdagarna 2013 10 000 kronor
Sammanträdesprotokoll 14(25) Fördelning av Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 (forts.) (forts.) 1. Norbergs hembygdsförening, Valborgsmässo- midsommar- och 6:e junifirande samt Barnens dag 2013 30 000 kronor Norbergs orienteringsklubb, Engelbrektslöpet 2013 20 000 kronor 2. Kultur- idrotts- och et äskar hos kommunstyrelsen i 54 000 kronor i extra utvecklingsmedel, att användas till stöd till vissa föreningar, däribland Närradioföreningen. 3. Förvaltningen får uppdrag att förbereda en översyn av bidragsreglerna inför 2014 års bidragsfördelning. skickas till NVE Kommunstyrelsen Föreningen Engelbrektsloppet Föreningen Norbergfestival Föreningen Önskebrunnen Norbergs cykelklubb Norbergs Elvisvänner Norbergs hembygdsförening Norbergs orienteringsklubb Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 15(25) 21 Utveckling av skidanläggningar Dnr 2011.0008.809 Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att ett utredningsarbete genomförs som utgår från kommunens samlade behov av anläggningar för vinterssport och vinterfriluftsliv. Utredningen ska belysa olika alternativ och ge förslag till långsiktiga utvecklingsinsatser. Utredningsarbetet bekostas av 50 000 kronor av kommunstyrelsens utvecklingsmedel och 60 000 kronor som söks från länsstyrelsen och genomförs av en extern konsult. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-26 Ansökningshandlingar 1. Kultur-, idrotts- och et ger förvaltningen i uppdrag att ansöka om ett bidrag på 60 000 kronor från länsstyrelsens klimatbudget. Pengarna skall användas tillsammans med 50 000 kronorna från kommunstyrelsens utvecklingsmedel, för att genomföra en energi-, och miljöutredning. 2. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att, förutsatt att bidrag beviljas, under 2013 påbörja en utredning som skall resultera i en idéskiss till moderna anläggningar avseende utrustning för snöläggning och spårbelysning. skickas till NVE Kommunstyrelsen NVK, Eva With, klimatstrateg
Sammanträdesprotokoll 16(25) 22 Arealstöd från Skogsstyrelsen till Klackbergs naturreservat Dnr 2013.0002.800 Klackberg är ett kommunalt naturreservat som förvaltas av kulturmiljöenheten. Det finns möjlighet att via Skogsvårdsstyrelsen söka pengar från Landsbygdsprogrammet för skogsvård. En ansökan gällande stöd för 88 200 kronor har förberetts. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-21 Ansökningshandlingar Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att hos Skogsstyrelsen ansöka om arealstöd, avsett för skogsvårdsåtgärder i Klackbergs naturreservat. skickas till NVE V-dala Miljö & Bygg
Sammanträdesprotokoll 17(25) 23 Ideutveckling besöksnäring Västmanland och Södra Dalarna Dnr 2013.0003.800 Hallstahammars kommun ansöker om att Norbergs kommun bidrar med 2 891 kronor för att genomföra en förstudie kring Ideutveckling kultur-, besöks- och upplevelsenäring Västmanland och södra Dalarna. Förstudien beräknas pågå under perioden mars till september 2013. Förvaltningen föreslår att utskottet ställer sig positivt till en medverkan i projektet och att pengar för medverkan tas inom ram för kulturmiljövården. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-21 Tjänsteutlåtande Hallstahammars kommun - Ideutveckling kultur-, besöks- och upplevelsenäring Västmanland och södra Dalarna Kultur-, idrotts- och et beslutar om medverkan i förstudien Ideutveckling kultur-, besöks- och upplevelsenäring Västmanland och södra Dalarna. Pengar för medverkan tas inom ram för kulturmiljövården. skickas till NVE Hallstahammars kommun
Sammanträdesprotokoll 18(25) 24 Förslag till ägardirektiv för Thorshammars Werkstads AB Dnr 2013.0005.107 Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår 2013-01-23 kultur-, idrottsoch et, att till kommunstyrelsen i april 2013, ta fram förslag till ägardirektiv som bland annat innehåller syftet med bolaget och en handlingsplan. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har formulerat förslag till ägardirektiv som behandlar syftet med bolaget. När det gäller handlingsplan finns en antikvarisk sådan, avseende byggnadens behov av renovering där åtgärdsförslag ingår. Däremot saknas en handlingsplan för utvecklandet av Thorshammars verkstad till besöksmål/museum. En sådan har inte kunnat göras inom kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens befintliga ekonomiska ram, utan måste ske med externa pengar. Innan dess måste dock behovet av miljöundersökningar vara klarlagt. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-21 Förslag till ägardirektiv för Thorshammas Werkstads AB Kultur-, idrotts- och et överlämnar förslag till ägardirektiv för Thorshammas Werkstads AB, till kommunstyrelsen. skickas till Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 19(25) 25 Avslutande av ärende - ansökan om bidrag för Thorshammars verkstad Dnr 2011.0039.871 har kommit från Länsstyrelsen att inte lämna bidrag till renovering av fönster i Thorshammars verkstad. En aktuell ansökan för 2013 med liknande innehåll, har lämnats efter beslut av KIFU 2012-12-13. En ansökan avseende färdigställande av takreparationer har tidigare beviljats av länsstyrelsen. Takreparationerna än nu färdiga. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-05 Länsstyrelsen i Västmanlands län, 2013-01-29 Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet med diarienummer 2011.0039.871
Sammanträdesprotokoll 20(25) 26 Avslutande av ärende - Ansökan om bidrag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr 2011.0038.871 har kommit från Länsstyrelsen att inte lämna bidrag till projektering med inventering på objekten Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan. et avser en ansökan för år 2012. En liknande ansökan för 2013 har lämnats. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-01 Länsstyrelsen i Västmanlands län, 2013-01-29 Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet med diarienummer 2011.0038.871
Sammanträdesprotokoll 21(25) 27 Avslutande av ärende svar på motion om att byggnadsminnesskydda Kärrgruvans skola Dnr 2012.0018.870 Kultur-, idrotts- och et har 2012-09-27 47 behandlat motionen. Kommunfullmäktige har 2012-11-12 95 avslagit motionen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att ärendet hos kultur-, idrotts- och et med diarienummer 2012.0018.870 avslutas. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-05 Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet med diarienummer 2012.0018.870.
Sammanträdesprotokoll 22(25) 28 Avslutande av ärende svar på motion om fler lagliga graffitiväggar i Norberg Dnr 2012.0010.809 Kultur-, idrotts- och et har 2012-09-27 48 behandlat motionen. Kommunfullmäktige har 2012-11-12 96 avslagit motionen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att ärendet hos kultur-, idrotts- och et med diarienummer 2012.0010.809 avslutas. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-13 Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet med diarienummer 2012.0010.809
Sammanträdesprotokoll 23(25) 29 Avslutande av ärende avtal om förhyrning av lokaler med Karbenningbygdens ekonomiska förening Dnr 2012.0024.805 Ett avtal med Karbenningbygdens ekonomiska förening har gjorts. Detta avtal kommer att hanteras av förvaltningen på samma sätt som övriga avtal om förhyrda lokaler. Uppdraget att formulera avtalet är därmed utfört, varför ärendet föreslås avslutas. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-03-04 Hyreskontrakt för lokal avseende lokaler i Karbenning Bilaga till hyreskontrakt för lokal Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet med diarienummer 2012.0024.805.
Sammanträdesprotokoll 24(25) 30 Kompletterande val till Folkhälsorådet Dnr 2012.0024.805 Kultur-, idrotts- och et har 2011-02-09 11 utsett representanter till folkhälsorådet. Till representant utsågs Ingrid Falquist och till ersättare Ulf Olofsson. Eftersom Olofsson inte längre ingår i kultur-, idrotts- och et, behöver ett omval göras. sunderlag E-postmeddelande från Staffan Mood 2013-03-06 Protokollsutdrag KIFU 2011-02-09 10-11 Kultur-, idrotts- och et utser Torsten Jansson till ersättare i Folkhälsorådet. skickas till Folkhälsorådets ordförande Ledningskontoret Utvecklingsstrateg
Sammanträdesprotokoll 25(25) 31 Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet Dnr 2012.0024.805 Kommunstyrelsen har 2013-02-11 6 beslutat att allmänna utskottet ska vara det utskott som är beslutande i frågor som rör användandet av Mimerlavens grundkapital, samt att kultur-, idrotts- och et skall vara styrgrupp och biträdas av förvaltningen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur-, idrotts- och et utser en arbetsgrupp sammansatt av politiker och tjänstemän. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-03-13 Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 2013-02-11 6 Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 2013-03-04 5 Kultur-, idrotts- och et utser Elizabeth Pettersson, Åke Andersson och Peter Lind att tillsammans med Ing-Marie Pettersson Jensen och Ulf Öhman utgöra arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet. Elizabeth Pettersson är ordförande och sammankallande för gruppen. skickas till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott