1(32) Fastighet- och servicenämnden Sammanträdesdatum 2017-02-01 Plats och tid Fastighet- och servicekontoret i Gislaved, kl 8.00-11.00 Beslutande Lisbeth Åkestrand (M) Agne Sahlin (S) Thomas Johnsson (S) Marina Josefsson (S) Marcus Ingelsbo (M) Zuhidin Bahtanovic (M) Lars-Erik Nyström (C) Charlotte Ström (KD) Pierre Svanström (SD) Övriga deltagande Patrik Johansson, förvaltningschef Ewy Olsson, sekreterare Mathias Duell, IT-chef 1-2 Jerus Karlsson, ekonom Knut Venholen, projektledare Pelle Gullberg, biträdande områdeschef 20 Utses justera Lars-Erik Nyström (C) Justeringens plats och tid Fastighet- och servicekontoret måndagen den 6 februari 2017 Underskrifter Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer 1-30 Ordförande Lisbeth Åkestrand (M) Justerande... Lars-Erik Nyström (C) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Fastighet- och servicenämnden Sammanträdesdatum 2017-02-01 Paragrafer 1-30 Datum för anslags uppsättande 2017-02-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighet- och servicekontoret. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande 2017-03-03
2(32) Fa 1 Dnr: FA.2017.3 Information, IT-verksamhet IT-chef Mathias Duelll presenterar sig själv och kommunens nya IT-enhet. Från och med den 24 april 2017 är IT-enheten en del av fastighet- och serviceförvaltningen. IT-chefen redogör för enhetens syfte, arbetssätt och vägen dit. Personalrekrytering pågår. lägga informationen till handlingarna.
3(32) Fa 2 Dnr: FA.2017.12 Inköp av inventarier till fastighet- och servicekontoret Medelsanvisning När projekt Kommungemensam IT-organisation avslutas den 24 april kommer den nya IT-organisationen etableras på fastighet- och serviceförvaltningen. I samband med detta har en ombyggnad och anpassning av lokalerna skett för verksamheten. Nu behöver även kontorsmöbler och inventarier köpas in. Enligt en kostnadskalkyl kommer detta kosta ca 275 000 sek. Vid ett besök på det kommunala möbelförrådet påträffades 12 besöksstolar som åter kommer tas i bruk. Fastighet- och serviceförvaltningen föreslår medel anvisas från projekt 56003. Tjänsteskrivelse till nämnd FA inventarier dat 2017-01-30.docx från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande anvisa 275 000 kr till kontorsmöbler och inventarier till fastighet- och servicekontoret. Ekonomienheten
4(32) Fa 3 Dnr: FA.2015.34 Ekbacken, byte datanätverk Slutredovisning Fastighet- och servicekontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56910. Socialförvaltningen beställde under 2015 uppgradering och nya datauttag för arbetsplatser, TV och WiFi på Ekbacken i Burseryd. Åtgärderna kostnadsberäknades till 200 000 kr. Beställningen utökades under arbetets gång varför den slutliga kostnaden är 244 000 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och underskottet anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 1 godkänna slutredovisningen av projekt 56910 och anvisa underskottet 44 000 från projekt 56003. Socialförvaltningen Ekonomienheten
5(32) Fa 4 Dnr: FA.2015.33 Östergården, byte av korridorbelysning och ytterbelysning Slutredovisning Fastighet- och servicekontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56909. Under2015 konstaterades armaturerna i korridorerna på Östergården i Anderstorp är gamla och behövde bytas till moderna och energisnåla LEDarmaturer. Även tolv ytterbelysningar och fyra stolpbelysningar behövde bytas ut. Kostnaden beräknades till 100 000 kr och arbetet gjordes av en avtalsleverantör. En faktura på 48 000 kr bokfördes felaktigt som planerat underhåll och den kostnad som bokförts på projektet uppgår till 42 548 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet 57 452 kr återförs till projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 2 godkänna slutredovisningen av projekt 56909 och återföra överskottet 57 452 kr till projekt 56003. Socialförvaltningen Ekonomienheten
6(32) Fa 5 Dnr: FA.2016.18 Hagagården, uppgradering av brandlarm Slutredovisning Fastighet- och servicekontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56953. Fastighetsnämnden anvisade i början av 2016 205 000 kr till uppgradering av brandlarmet på Hagagården i Smålandsstenar. Den gamla centralen är utbytt till en ny av adresserbar typ och nya detektorer med anslutning till ett trygghetssystem. Den slutliga kostnaden är 233 000 kr. Överskridandet beror på anslutningen till trygghetssystem medförde extra kostnader. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och underskottet anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 3 godkänna slutredovisningen av projekt 56953 och anvisa underskottet 28 000 kr från projekt 56003. Socialförvaltningen Ekonomienheten
7(32) Fa 6 Dnr: FA.2016.64 Hagagården, komplettering av larmanläggning dörrar Slutredovisning Fastighet- och servicekontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56982. Socialförvaltningen beställde under sommaren 2016 komplettering av larmanläggningen på Hagagården i Smålandsstenar. Syftet var öka säkerheten avseende larm på ett antal dörrar. Fastighetsnämnden anvisade 62 000 kr till projektet. Det har sedan visat sig även socialförvaltningen gjort ett projekt på ärendet och också betalat hela kostnaden. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och hela summan 62 000 kr återförs till projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 4 godkänna slutredovisningen av projekt 56982 och återföra anvisade 62 000 kr till projekt 56003. Socialförvaltningen Ekonomienheten
8(32) Fa 7 Dnr: FA.2015.22 Hisstelefoner Slutredovisning Fastighet- och servicekontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56900. Projektet föranleddes av en del nödtelefoner i hissar blivit utan telefonförbindelse. För undvika detta och därmed öka säkerheten har utbyte av fasta ledningsförbindelser till trådlösa GSM/GPRS-system gjorts i sju hissar under 2015 och 2016. Projektet var kostnadsberäknat till 100 000 kr, slutlig kostnad är 50 503 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet 49 497 kr återförs till projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 5 godkänna slutredovisningen av projekt 56900 och återföra överskottet 49 497 kr till projekt 56003. Ekonomienheten
9(32) Fa 8 Dnr: FA.2016.17 Gislaveds gymnasium, test av ny belysning Slutredovisning Fastighet- och servicekontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56952. Under våren 2016 anvisade fastighetsnämnden 120 000 kr för installation av ny LED-belysning i tre likadana klassrum på Gärdesskolan i Gislaved. Syftet var prova vilken sorts belysning som fungerar bäst så arbetet gjordes av tre olika avtalsleverantörer. En utvärdering avseende ekonomi, miljö och energieffektivitet pågår och förväntas vara klar inom någon vecka. Projektet var mer tidskrävande än beräknat varför den slutliga kostnaden är 152 485 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och underskottet 32 485 kr anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 6 godkänna slutredovisningen av projekt 56952 och anvisa underskottet 32 485 kr från projekt 56003. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten
10(32) Fa 9 Dnr: FA.2016.34 Ängslyckan, utbyte av brandlarm Slutredovisning Fastighet- och servicekontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56957. Brandlarmsanläggningen på Ängslyckan i Ås var av en äldre typ som inte var godkänd enligt kommunens larmpolicy. Fastighetsnämnden anvisade därför under våren 2016 300 000 kr till utbyte. Projektet är genomfört och den slutliga kostnaden är 257 448 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet 42 552 kr återförs till projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 7 godkänna slutredovisningen av projekt 56957 och återföra överskottet 42 552 kr till projekt 56003. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten
11(32) Fa 10 Dnr: FA.2016.79 Demenscentrum, förstärkning av mobilnätet Medelsanvisning Mobiltäckningen på Demenscentrum i Gislaved är bristfällig på grund av moderna byggmaterial och tjocka väggar. Verksamheten är mycket beroende av fungerande nät varför socialförvaltningen beställt förstärkning av nätet. Fastighet- och servicekontoret har infordrat offert från avtalsleverantören och priset är 203 000 kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Tjänsteskrivelse till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 8 från projekt 56003 anvisa 203 000 kr till förstärkning av mobilnätet på Demenscentrum, projekt 56994. Socialförvaltningen Ekonomienheten
12(32) Fa 11 Dnr: FA.2016.49 Utbyte av ytterbelysning Kompletterande medelsanvisning Under 2016 anvisade fastighetsnämnden 300 000 kr till utbyte av ljuskällor av kvicksilver mot moderna LED-lampor. Fastighetskontoret har genomfört utbyte på Gärdesskolan, Ängslyckan, Ekbacken, Lugnet, Klockargårdskolan och Solbacka till en kostnad av 295 612 kr. Det återstår ett antal fastigheter där utbytet bör ske under 2017. Fastighetoch servicekontoret beräknar den kostnaden till 250 000 kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Tjänsteskrivelse till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 9 från projekt 56003 anvisa ytterligare 250 000 kr till projekt 56972 för utbyte av kvicksilverbelysningar under 2017. Ekonomienheten
13(32) Fa 12 Dnr: FA.2016.41 Hestragården, byte av belysning i källaren Slutredovisning Fastighet- och servicekontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56964. Fastighetsnämnden anvisade under 2016 150 000 kr till utbyte av belysningen i Hestragårdens källare. Orsaken var de gamla armaturerna var värmepåverkade och kunde orsaka brandtillbud. Utbyte gjordes till energieffektiva LED-armaturer med närvarostyrning och utfördes av avtalsleverantör. Den slutliga kostnaden är 142 890 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet 7 110 kr återförs till projekt 56003 Fastighetsnämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 10 godkänna slutredovisningen av projekt 56964 och återföra överskottet 7 110 kr till projekt 56003. Socialförvaltningen Ekonomienheten
14(32) Fa 13 Dnr: FA.2016.48 Renovering av inbrottslarm Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56971. Under 2016 anvisade fastighetsnämnden 150 000 kr till ett projekt för renovering och uppgradering av inbrottslarm där behov uppstår i kommunens fastigheter. Isabergskolan i Hestra har haft ett krånglande system varför en uppgradering av larmet gjordes under jullovet. Kostnaden var 150 000 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Slutredovisning till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau 11 godkänna slutredovisningen av projekt 56971. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten
15(32) Fa 14 Dnr: FA.2016.80 Gislaveds bibliotek, automatisk dörröppnare Medelsanvisning Kulturförvaltningen har beställt en automatisk dörröppnare till biblioteket i Gislaved. Det är en entrédörr från den glasade gemensamma entrén in till barnavdelningen på nedre plan som ska stå öppen när biblioteket är öppet men som vissa kalla dagar hålls stängd. En automatisk dörröppnare skulle då öka tillgängligheten. Fastighet- och servicekontoret har beräknat kostnaden till 25 000 kr och arbetsutskottet förslår medel anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Dörröppnare till Gislaveds bibliotek, daterad 2016-12-15 Dörröppnare beställning.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau 12 från projekt 56003 anvisa 25 000 kr till installation av en automatisk dörröppnare på Gislaveds bibliotek, projekt 56995. Kulturförvaltningen Ekonomienheten
16(32) Fa 15 Dnr: FA.2016.81 Gislaveds gymnasium, ombyggnad av ventilation i Focus Medelsanvisning Focus är en stödundervisningssal/-utrymme på Gärdeskolan i Gislaved. Focus byggdes utan tillräcklig ventilation och arbetsmiljöverket har nu synat ner på lokalen. Idag saknas luft för arbetsmiljön ska vara godtagbar. Tanken är bygga om befintligt aggregat som betjänar Gärdeskolan och dra nya till- och frånluftskanaler från detta till Focus. Man tänker också installera ett nytt kylberi. Styrningen på det nya skulle bli behovsstyrt så det inte tar mer luft ifrån övriga skolan än vad som är nödvändigt. Åtgärden har beräknats kosta 184 000 kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Barnoch utbildningsförvaltningen accepterar hyresökningen. Ombyggnad av ventilation i Focus, daterad 2016-12-15 Beställning vent. Focus.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau 13 från projekt 56003 anvisa 184 000 kr till ombyggnad av ventilationen i Focus på Gärdeskolan, projekt 56996. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten
17(32) Fa 16 Dnr: FA.2017.5 Granaten, ombyggnad till korttidsboende Information Socialförvaltningen i Gislaved är i behov av lokaler för korttidsboende. Granaten i Gislaved, som tidigare inrymde en förskola, ska byggas om för täcka detta behov. Fastighet- och serviceförvaltningen föreslår man nu startar en förstudie och projektering av ombyggnationen. Kostnaden för förstudie, projektering och kostnadsberäkning beräknas till 75 000 kr. Hela projektet är budgeterat till 2,5 mnkr. Granaten- Ombyggnation för korttidsboende 2017-01-10.doc Protokoll 2017-01-18 - Faau 14 lägga informationen med godkännande till handlingarna.
18(32) Fa 17 Dnr: FA.2015.25 Ekbacken, ombyggnad av storkök På Ekbacken i Burseryd har fastighet- och serviceförvaltningen inlett en förstudie och projektering för bygga om storköket så det täcker det behov som finns samt löser de arbetsmiljöproblem som finns idag. När investeringsbudget för 2017 diskuterades med de inblandade förvaltningar upptäcktes den förstudien och det ritningsförslag som tagits fram grundar sig på felaktiga förutsättningar. Detta gör det finns behov av göra om förstudie och projektering för få fram rätt underlag. Detta kan påverka den budget som ligger för projektet i dag. Arbetsutskottet föreslår förvaltningen får i uppdrag påbörja förstudie och omprojektering efter nu gällande förutsättningar. Tjänsteskrivelse - Ekbacken, ombyggnad storkök 2017-01-10.doc Protokoll 2017-01-18 - Faau 15 uppdra till förvaltningen påbörja arbetet med förstudie och omprojektering efter nu gällande förutsättningar. Socialförvaltningen
19(32) Fa 18 Dnr: FA.2013.60 Ombyggnad av skolor och förskolor i Anderstorp Förskoleverksamheten i Anderstorp har under flera år varit i behov av lokaler. Detta har både diskuterats och utvärderats. Det resulterade i man planerade för ombyggnation av C huset på Åsenområdet och detta skulle byggas om och till för rymma fem avdelningar. Senhösten 2015 togs anbud in för genomförande av projektet. Då båda anbuden låg över budget avbröts upphandlingen. Under 2016 har handlingarna omarbetats för försöka få in lägre anbud. Ny anbudsförfrågan har inte gått ut. Under tiden har Gislaveds kommun förvärvat Anderstorps Prästgård och anpassat denna till förskoleverksamhet. Kommunen har behov av anpassa investeringsbudget för 2017 och åren framöver. I och med Prästgården finns tillgänglig för förskoleverksamhet har barn- och utbildningsförvaltningen beställt en omprojektering av C huset som endast innebär ombyggnation av det befintliga huset och inte någon tillbyggnad. C-huset skulle då byggas om till fyra avdelningar fritidshem/förskola. Arbetsutskottet föreslår fastighet- och serviceförvaltningen får i uppdrag påbörja omprojektering av C-huset. Tjänsteskrivelse - Omproj. C-Huset i Anderstorp 2017-01-10.doc Beställning av omprojektering.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau 16 uppdra till förvaltningen genomföra omprojekteringen i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens beställning och fastighet- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse. Barn- och utbildningsförvaltningen
20(32) Fa 19 Dnr: FA.2017.2 Fjärrvärme i Anderstorp Vid sammanträdet med fastighet- och servicenämndens arbetsutskott den 18 januari i år redogjordes för ett avtalsförslag med Gislaved Energi AB för anslutning och distribution av fjärrvärme till tretton av kommunens fastigheter i Anderstorp. Efter sammanträdet har förvaltningen och Gislaved Energi AB haft ytterligare en överläggning om innehållet i avtalet. Utifrån denna och ännu en planerad överläggning kommer Gislaved Energi AB presentera ett omarbetat avtalsförslag. Förvaltningen avser återkomma med det nya förslaget under våren. Tjänsteskrivelse till nämnd 2017-01-10 Anderstorp-FJV lista-2017-01-10.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau 18 lägga informationen till handlingarna.
21(32) Fa 20 Dnr: FA.2016.84 Integrationsarbete i Gislaveds kommun Fastighet- och serviceförvaltningens representant i arbetsgruppen för integrationsfrågor biträdande områdeschef Pelle Gullberg redogör för gruppens arbete under 2016 och för planerade insatser framöver. Under 2016 har arbetet med integrationsstrategin främst inriktats på ityd, arbete, utbildning och språk, boende, socialt deltagande/inflytande samt mötesplatser. Fastighet- och serviceförvaltningens insatser kommer under 2017 främst handla om erbjuda praktikplatser och bra genomförande av praktikperioderna. Information integrationsarbete 2016 2017-01-04 Arbetet med integrationsstrategin 2016.pptx Protokoll 2017-01-18 - Faau 20 lägga informationen till handlingarna.
22(32) Fa 21 Dnr: FA.2016.85 Hyresärenden 2017 Familjecentral i Smålandsstenar I anslutning till nybyggnaden av vårdcentralen i Smålandsstenar har Region Jönköpings län byggt en familjecentral. Arbetet har skett i nära samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen och med socialförvaltningen. Redan i slutet av 2013 presenterade Regionen hyresnivån, 1 724 kr/m² inklusive värme, el, drift och underhåll. Kommunen accepterade hyresnivån och byggnationen påbörjades. I mars 2017 är familjecentralen klar för inflyttning och regionen har presenterat ett förslag till hyresavtal i linje med de preliminära uppgifterna från 2013. Avtalet föreslås på tio år med förlängning tre år i taget. På grund av avtalstiden ska avtalet enligt reglementet godkännas av kommunstyrelsen. Hyresavtal familjecentral Smålandsstenar, 2017-01-03 Förslag till hyresavtal familjecentral Smålandsstenar 2016-12-28.pdf Bilaga 1-3 ritn o index till hyresavtal familjecentral Smålandsstenar 2016-12- 28.pdf Bilag 4 brandskydd till hyresavtal familjecentral Smålandsstenar2016-12-28.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau 23 föreslå kommunstyrelsen godkänna förslag till hyresavtal för familjecentral i Smålandsstenar. Kommunstyrelsen
23(32) Fa 22 Dnr: FA.2016.85 Hyresärenden 2017 Tilläggsavtal, IFO Åbjörnsgatan Individ- och familjeomsorgen har stora behov av ytterligare lokaler vid Åbjörnsgatan i Gislaved. Socialförvaltningen har upprättat ett lokalprogram. Fastighetsägaren Nissaholmen fastigheter AB har möjlighet hyra ut ytterligare ca 250 m² i direkt anslutning till nuvarande lokaler. Det kräver dock en omfande ombyggnad som är kalkylerad till 2,4 mnkr. 50 % av investeringen betraktas som hyresgästanpassning och finansieras genom höjd hyra under avtalsperioden. Nuvarande hyresavtal löper till och med 2023-01-31 och hyran är i 2016 års nivå ca 889 kr/m². Men det inkluderar ett tillägg om ca 344 tkr för en ombyggnad som genomfördes 2012. Tillägget löper till och med 2018-12-31. Grundhyran exklusive tillägget är ca 700 kr/m². Utöver hyran betalar kommunen också sin andel av fastighetssken på fastigheten. Fastighetsägaren föreslår en ny hyra om 975 kr/m² för 2 117 m². Det innebär en höjning med ca 400 tkr i 2016 års nivå. Med en grundhyra på 700 kr/m² blir tillägget för hyresgästanpassningen ca 225 tkr per år. Överenskommelsen skrivs som ett tillägg till nuvarande hyresavtal och gäller således på samma avtalstid. Efter 2023-01-31 sänks hyran med 225 tkr till en nivå om 700 kr/m² i 2016 års prisläge. Arbetsutskottet föreslår förslaget till tilläggsavtal godkänns. Hyresavtal med Nissaholmens fastigheter AB, 2016-12-29 Lokalprogram ombyggnad Åbjörnsgatan 160620.pdf GISLAVED IFO förslagshandling 161025.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau 24 godkänna tilläggsavtalet för IFO:s lokaler på Åbjörnsgatan i Gislaved. Socialförvaltningen
24(32) Fa 23 Dnr: FA.2016.85 Hyresärenden 2017 Tilläggsavtal Henjahemmet Fastighetsnämnden beslöt 2015-06-18 godkänna ett tillägg till gällande hyresavtal. Därefter har socialförvaltningen påtalat ytterligare behov av bygga om på Henjahemmet. Det är installation av kök i två rum och ombyggnad av en WC/dusch. Ombyggnaden är kostnadsberäknad till ca 160 tkr. AB Gislavedshus har presenterat ett förslag till hyresavtal där båda ombyggnaderna är sammanslagna till ett tillägg till nuvarande hyra. Då är den totala investeringen ca 414 tkr och skrivs av på 10 år med ett årligt hyrestillägg på ca 50 tkr. Socialförvaltningen har godkänt ombyggnaden och hyreshöjningen. Arbetsutskottet föreslår förslaget till tilläggsavtal godkänns. Tillägg till hyresavtal Henjahemmet 2017-01-04 Tillägg till befintligt hyreskontrakt, Henjahemmet 2016-06-30.pdf Tillägg till befintligt hyreskontrakt med Gislaveds Kommun gällande Henjahemmet 2017-01-12.pdf Godkännande av tillägg Henjahemmet 2016-12-13.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau 25 godkänna tillägg till befintligt hyreskontrakt avseende Henjahemmet daterat 2016-06-30. Socialförvaltningen
25(32) 2017-02-01 1(2) Fa 24 Dnr: FA.2016.82 Motion om omvandla moduler och köpa in/hyra nya moduler till bostäder Kristdemokraterna har motionerat om de moduler som idag används som vårdcentral i Smålandsstenar omvandlas till enklare bostäder (punkt 3). Dessutom ska kommunen hyra nya moduler alternativt köpa, som placeras på lämpliga områden i kommen (punkt 4). Anledningen är snabbt öka tillgången på bostäder i kommunen i avvaktan på planerade nybyggnationer blir färdigställda. Syftet är i första hand bereda bostäder för nyanlända. Fastighet- och serviceförvaltningen har gjort ett förslag till yttrande över främst motionens tredje punkt: Modulerna i Smålandsstenar, 64 st, hyrs av Expandia Moduluthyrning AB för ca 2 mnkr per år. Regionen betalar motsvarande hyra till kommunen. Avtalen är uppsagda och om ingen annan överenskommelse träffas kommer modulerna monteras ner till sommaren 2017. Bygglov för vårdcentral är beviljat till 2017-10-31. Men för bostäder krävs ett nytt bygglov. Enligt detaljplanen är marken avs för handel och kontor. Därför krävs det ett nytt bygglov för bostäder. Eftersom ändamålet strider mot detaljplanen ska grannarna ges möjlighet yttra sig över ansökan. Det kan också endast beviljas ett tidsbegränsat bygglov. Vårdcentralen kan inte användas som den står utan det krävs en ombyggnad bland annat för klara nya krav på brandsäkerhet. Men planlösningen utgår från en kontorslösning och blir inte optimal. Dessutom behöver ventilationen kompletteras samt duschar och kök. Expandia uppskar man kan inrymma 40-50 boende i befintliga moduler. Det krävs ett bättre underlag för beräkna kostnaden för ombyggnaden. I anslutning till vårdcentralen ligger det gamla godsmagasinet. Kommunen har tidigare sålt magasinet med tomt om ca 1 100 m². För tillfart har tomten en anslutning mot Järnvägsgatan tvärs över den provisoriska vårdcentralen. I köpekontraktet upplystes köparen det finns ett tidsbegränsat bygglov i anslutning till tomten samt köparen får tåla en eventuell förlängning av bygglovet för den provisoriska vårdcentralen. Men när vårdcentralen är avvecklad förutsätts köparen få fullt tillträde till sin fastighet. Fastighetsförvaltningen har ett relativt fördelaktigt hyresavtal jämfört med nya moduler. Nya moduler torde kosta drygt 1 mnkr mer. Men räknat i kr/m² är kostnaden ca 1 230 kr. Till kostnaden för hyra ska läggas övriga driftskostnader som värme och el, VA, yttre skötsel mm. Det innebär kostnaden är 1 500-1 600 kr/m² exklusive ombyggnadskostnad. Fastighet- och serviceförvaltningen anser kommunen vid
26(32) 2017-02-01 2(2) Fa 24 (forts) försäljningen av godsmagasinet förband sig vårdcentralen ska avvecklas och köparen få fullt tillträde till sin fastighet. Dessutom innebär det betydande kostnader för hyra och drift samt kostnaden för ombyggnad till boende med stor sannolikhet kommer vara betydande. Därför avråder förvaltningen till omvandla modulerna till bostäder. När det gäller hyra in nya moduler placera på marknadsplatsen eller på annan lämplig mark är situationen annorlunda. Nya moduler kan anpassas efter behovet och dagens krav på brandsäkerhet. Placering kan också väljas till mark som är planlagd för bostäder. Det är viktigt notera modullösningar är relativt dyra och endast löser problem kortsiktigt. Det är viktigt normala bostäder produceras och är inflyttningsklara inom 2-3 år för ersätta modulerna. Fastighet- och serviceförvaltningen föreslår nämnden avstyrker punkt 3 i Kristdemokraternas motion. Arbetsutskottet föreslår fastighet- och servicenämnden antar förvaltningens förslag till yttrande som eget och överlämnar det till Yttrande angående motion om omvandla moduler till bostäder, 2016-12-19 Motion från Kristdemokraterna.pdf Ksau 96- Motion om omvandla moduler och köpa in;hyra nya moduler till bostäder.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau 26 anta förslaget till yttrande som eget och avstyrka punkt 3 i motionen. Kommunstyrelseförvaltningen
27(32) Fa 25 Dnr: FA.2015.6 Valärende Ersättare i arbetsutskottet Lars Jäderström (S) har avsagt sig uppdraget som ordinarie ledamot i fastighetoch servicenämnden och som ersättare i arbetsutskottet. Ny ordinarie ledamot är Thomas Johnsson, Skeppshult. Socialdemokraterna föreslår Marina Josefsson (S) från Hestra väljs till ny ersättare i arbetsutskottet. Protokoll 2017-01-18 - Faau 27 Kf 191 Ny ledamot i fastighetsnämnden.pdf välja Marina Josefsson (S) Ringvägen 27 i Hestra till ersättare i fastighetoch servicenämndens arbetsutskott till och med 2018-12-31. Kommunstyrelseförvaltningen
28(32) Fa 26 Dnr: FA.2017.1 Beslutsester för fastighet- och serviceförvaltningen Fastighet- och serviceförvaltningens ekonom redogör för förslag till beslutsester för förvaltningens chefer gälla efter genomförd organisationsförändring. Beslutsester 2017.pdf Driftbudget sammandrag 2017_fördelning mellan områden.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau 22 godkänna förslaget till beslutsestanter för fastighet- och serviceförvaltningen. Ekonomienheten
29(32) Fa 27 Dnr: FA.2016.56 Budget 2017 Investeringsbudget Förvaltningens ekonom redogör för arbetet som pågår med anpassa 2017 års investeringsbudget till de nya förutsättningar som getts av kommunstyrelsen. Ramen för fastighet- och servicenämndens investeringar är 117,4 mnkr inklusive ombudgeteringar. Prioritering av investeringsprojekt har gjorts i dialog med beställande förvaltningar. lägga informationen till handlingarna.
30(32) Fa 28 Dnr: FA.2016.11 Ekonomisk rapport 2016 Bokslut Arbetet med bokslutet för 2016 är nu inne i slutfasen men ännu inte riktigt klart. Man kan dock konstatera resultatet troligen blir bättre än vad senaste prognosen i augusti visade. lägga informationen till handlingarna.
31(32) Fa 29 Dnr: FA.2017.7 Information FC Patrik Johansson informerar: För närvarande pågår tre rekryteringar till förvaltningen; två förvaltare och en projektledare. Ett rekryteringsföretag anlitas. Processen med avyttra Öreryds skola inleds. Förvaltningen kommer lägga fram ett ärende till nämnden om försäljning av fastigheten. lägga informationen till handlingarna.
32(32) Fa 30 Dnr: FA.2017.8 Meddelanden Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden: Kn 2016-11-14 49 Glashuset - etapp 2 Ks 2016-11-16 373 Yttrande över revisionsrapport - Säkerhetsgranskning av kommunens säkerhet angående externt och internt dataintrång Kf 2016-11-17 175 Utblick 2018-2021, kommunen som helhet, samt revideringar av strategiskt styr- och budgetdokument Ks 2016-12-14 411 Arvode till förtroendevalda 2017 Ks 2016-12-14 410 Delegationsordning för kommunstyrelsen Kf 2016-12-15 198 Revidering av fastighet- och servicenämndens reglemente Kf 2016-12-15 199 Ny styrmodell Gislaveds kommun Kf 2016-12-15 208 Antagande av kommunomfande översiktsplan ÖP 16 för Gislaveds kommun Kf 2016-12-15 191 Valärende, entledigande av ledamot i fastighetsnämnden samt val av ny ledamot Ks 2017-01-11 2 Hyresavtal gällande bibliotekslokal i Smålandsstenar