SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 (10) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Beslutande Clas Ebbeson (M), ordförande Marcus Ingelsbo (M) Lisbeth Åkestrand (M) Lars-Erik Nyström (C) Kenth Johansson (C) Agne Sahlin (S) Inga-Lill Svanberg (S) Lars Jäderström (S) Thomas Jonsson (S) ersätter Stefan Balog (S) Peter Håkansson (M) ersättare Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Yngve Englund, förvaltare Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lars Jäderström (S) Fastighetskontoret tisdag 7 juni 2011 Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer Organ Ordförande Clas Ebbeson (M) Justerande... Lars Jäderström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret, Gula Huset. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande

2 2 Fa 56 Dnr: FA Åsenskolan, ombyggnad av hus D - G Antagande av anbud, ventilation hus D och F Fa 56 Förvaltare Yngve Englund redogör för upphandlingen av ny ventilation till hus D och F på Åsenskolan i Anderstorp. Tio entreprenörer har tagit ut handlingar men bara två har lämnat anbud. Ett av de två inkomna anbuden, nr 001, är orent varför endast ett anbud finns ta ställning till. Fastighetskontoret föreslår anbud nr 002 antas, pris kr. Kostnader för el och vissa byggarbeten tillkommer. Fastighetskontoret bedömer hela kostnaden ryms inom ramen för projekt beslutar anta anbud nr 002 för installation av ny ventilation i hus D och F på Åsenskolan. Efter beslutet meddelas anbud nr 002 är lämnat av Torskinge Plåtslageri AB, Forsheda Barn- och utbildningsförvaltningen

3 3 Fa 57 Dnr: FA Åtteråsskolan, omläggning av taket Antagande av anbud, medelsanvisning Fa 57 Förvaltare Yngve Englund redogör för upphandlingen av omläggning av taket på Åtteråsskolan i Smålandsstenar. Fyra entreprenörer har tagit ut handlingar men bara ett anbud, nr 001, har inkommit. Pris kr. Fastighetskontoret föreslår detta anbud antas. Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde om vissa omfördelningar i underhållsbudgeten för täcka kostnaden men föreslår också ytterligare kr anvisas från projekt (reinvesteringar). Arbetet innebär befintligt taktegel tas bort och ersätts med ny takpapp. Arbetsutskottets förslag beslutar anta anbud nr 001 för omläggning av Åtteråsskolans tak samt anvisa kr från projekt (reinvesteringar). Efter beslutet meddelas anbud nr 001 är lämnat av NaijBygg AB, Smålandsstenar. Ekonomienheten Barn- och utbildningsförvaltningen

4 4 Fa 58 Dnr: FA Töråsskolans sporthall, byte av belysning och installation av brandlarm Fa 58 har tidigare anvisat 230 tkr till byte av belysningen i Töråsskolans sporthall i Anderstorp och 150 tkr till installation av brandlarm. Fastighetschef Mikael Fröler redogör för upphandlingen. Separata anbud har infordrats på belysning och brandlarm Sex anbud har inkommit, alla har lämnat pris på både brandlarm och belysning. Fem anbud har gått vidare till anbudsprövning. Lägsta pris på byte av belysning är tkr (anbud nr 001) och högsta pris är tkr (anbud nr 006). Lägsta pris på installation av brandlarm är kr (anbud nr 001) och högsta är kr (anbud nr 006). Fastighetskontoret bedömer anbudsgivarna som likvärdiga och föreslår lägsta anbud nr 001 antas. Elingenjör Curt Ekvalls tjänsteskrivelse daterad beslutar anta anbud nr 001 för installation av brandlarm och ny belysning i Töråsskolans sporthall. Efter beslutet meddelas anbud nr 001 är lämnat av Elajo Elteknik AB. Fritidskontoret Barn- och utbildningsförvaltningen

5 5 Fa 59 Dnr: FA Nyckeltal 2010 Fa 59 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för nyckeltal avseende kostnader för fastigheternas drift och underhåll under Total förvaltningskostnad inkl kapitalkostnad (med 2009 års siffror inom parentes) är för grundskolor 813,24 kr/m 2 (797,49), barnomsorgslokalen 783,11 kr/m 2 (810,03), äldreboenden 791,95 kr/m 2 (834,99), förvaltningsfastigheter 495,72 kr/m 2 (403,78), fritidsfastigheter 630,87 kr/m 2 (592,21) och gymnasium 868,39 kr/m 2 (855,52). Nyckeltal årsjämförelse beslutar lägga informationen till handlingarna.

6 6 Fa 60 Dnr: FA Mariagården, byte av styr- och reglerutrustning Medelsanvisning, antagande av offert Fa 60 Befintlig utrustning för styrning av ventilationen på Mariagården i Smålandsstenar är till viss del utbytt men det återstår fyra reglercentraler och inkoppling i befintlig undercentral. Den övriga anläggningen är levererad av TAC, som numera heter Schneider Electric. De har offererat ett utbyte och kostnaden är 287 tkr plus eventuellt oförutsett. Fastighetskontoret föreslår 300 tkr anvisas från reinvesteringar och offerten från Schneider Electric antas. Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt (reinvesteringar) anvisa kr till byte av styroch reglerutrustningen på Mariagården samt anta offerten från Schneider Electric.

7 7 Fa 61 Dnr: FA Ekonomisk rapport Fa 61 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för en preliminär budgetuppföljning per Intäkterna ligger ungefär på samma nivå som motsvarande tid förra året medan kostnaderna är betydligt lägre. Bl a är kostnaderna för personal, oplanerat underhåll, material/tjänster och media lägre. Budgetuppföljning beslutar lägga informationen till handlingarna. Ekonomienheten

8 8 Fa 62 Dnr: FA Information från fastighetskontoret Fa 62 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för aktuella frågor: Kommunstyrelsen har behandlat förslagen till reglemente och föreslår en mindre förändring avseende justeringsman vid nämndernas sammanträden. Förändringen innebär justeringsmannen normalt utses bland företrädarna för oppositionen. Reglementena kommer behandlas av kommunfullmäktige den 20 juni. Beträffande vårdcentralen i Smålandsstenar har dekontaminerat material påträffats i byggnaden. Alla prover är ännu inte analyserade men fastighetskontoret har en dialog med landstinget om problemet. Dessvärre har vårdcentralens personal ingen tilltro till det går åtgärda problemen varför man är tydlig med det krävs nya lokaler. I avvaktan på en lösning tittar fastighetskontoret och landstinget på provisoriska lokaler. Nuvarande hyresavtal löper till Bankhuset och Södra skolan i Burseryd har varit ute till försäljning och några intressenter har lämnat anbud. Det medför fastigheterna säljs med tillträde under hösten. Även lärarbostäderna i Broaryd är till salu genom mäklare. I årets budget är anslaget medel till en konstgräsplan och fritidsnämnden har beslutat den ska anläggas i Gislaved i anslutning till Gisle sportcenter. Fritidsnämnden och fritidskontoret hanterar även genomförande av projektet även om fastighetsnämnden formellt förvaltar fastigheten. Anbud för anläggandet lämnas under juni. Det blir ibland diskussioner om uppsägningstid för lägenheter i särskilt boende i samband med dödsfall. Enligt hyreslagen gäller en månads uppsägning vid dödsfall i alla hyresförhållanden avseende bostad. I särskilda boenden tillämpar fastighetskontoret hyreslagen men om lägenheten hyrs ut inom uppsägningstiden får dödsboet tillbaka motsvarande dela av hyran. har fått ett förslag till detaljplan för Isabergsområdet på remiss. Fastighetskontoret har inte för avsikt lämna något förslag till yttrande då nämnden inte har någon verksamhet inom området och nämnden inte yttrade sig över planprogrammet. har tidigare tecknat avtal med Gislaveds Energiring AB avseende drift och skötseln av värmeanläggningen vid Rönneljung i Reftele. Gislaveds Energiring har ambitionen rusta upp anläggningen och det krävs också arbeten på skorstenen. Det har dock visat sig det blir relativt dyra åtgärder varför man bör överväga andra uppvärmningsalternativ. Dessutom kan energiförbrukningen minska efter ombyggnad av ventilationsanläggningen. Fastighetskontoret kommer därför utreda fastighetens energibehov och redan under 2011 föreslå investeringar i energibesparande åtgärder för få en helhetssyn på fastigheten.

9 9 Arkitekt till Nordinskolan i Smålandsstenar är ute på upphandling. Sveriges Arkitekter har reagerat och tycker kommunen är oseriös som erbjuder en alltför låg ersättning för arkitekternas arbete. Dessutom hävdar de upphandlingen i nästa skede strider mot LOU. GisleBygg AB, som är entreprenör till Musikskolan, har genomfört en omorganisation som innebär ett nybildat AB inom koncernen tar över entreprenadverksamheten från gamla GisleBygg, som blir ett renodlat fastighetsbolag. Fastighetskontoret har accepterat förändringen på villkor gamla GisleBygg har kvar ansvar för entreprenaden fullföljs. Fritidsnämnden hr tagit upp frågan om föreningar kan hyra överflödiga kommunala lokaler och till vilka villkor. har fått möjlighet yttra sig i frågan och ärendet kommer tas upp på nästa sammanträde. Fastighetskontoret tar varje år in ungdomar som sommarjobbar inom fastighetsskötsel och städning. I år har 47 personer fått anställning mellan en och sex veckor. Fastighetskontoret har lämnat ut rivning av ett antal hus på anbudsräkning. beslutar lägga informationen till handlingarna.

10 10 Fa 63 Dnr: FA Meddelanden Fa 63 tar del av följande meddelanden: Kommunstyrelsens protokoll Arbetsmarknadens lokalisering och Västboskolan Kommunstyrelsens protokoll Lokalfrågor kommunhuset Kommunfullmäktiges protokoll Lokal överenskommelse om samverkan för effektivare introduktion och integration av flyktingar och andra invandrare i Gislaveds kommun (Löken) Kommunfullmäktiges protokoll Revisionsberättelse samt beviljande av ansvarsfrihet för år 2010 för kommunens verksamhet Kommunfullmäktiges protokoll Gislaveds kommuns årsredovisning 2010 inklusive förvaltningsberättelse, personalekonomisk redovisning och miljöbokslut Kommunfullmäktiges protokoll Ombudgetering 1:2011