Kyrkofullmäktige 2017-06-13 _ Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Rudbeckiussalen, Kyrkbacksgården, kl.19.00 20.15 Maria Thorgren, Britt Sandström, Karin Tilly, Jörgen Eklund, Alice Widlund, Lena Bolton (för Ingemar Egelstedt), Ulrika Pettersson, Ulla Brobäck, Yngve Anderberg, Lars Ericson, Bengt Wallén, Cecilia Alexandersson (för Solveig Östberg), Rolf Falkland, Görel Korkman, Rune Vikman, Mikael Palmqvist, Susanne Lindblom (för Thomas Karlsson), Ingrid Svensson, Iréne Englund, Greta Johansson, Asta Matikainen Lecklin, Britas Lennart Eriksson, Lars-Erik Rydberg, Sten Helleng (för Johanna Pettersson), Lars Kallsäby, Anita Thunberg, Ola Wässman, Lars-Evert Larsson, Karin Andersson (för Anders Westman), Ulf Strömqvist (för Leif B E Englund), Birgitta Eklund, Lisbeth Forsgren, Per-Åke Olofsson, Bengt Lundin, Birgitta Olsson, Håkan Jansson, Kari Arnkvaern, Barbro Schneeberger (för Monica Knutsson), Göran Broås, Ann-Britt Borrman Leif Palevik, Bo Hallström, Anli Magnusson, Ingrid Högsberg, Ulla Skoglöf Tf domprost Susann Senter Birgitta Eklund och Lisbeth Forsgren Justeringens Domprostgården, torsdagen den 15 juni kl. 10 plats och tid Underskrifter Sekreterare... er 7-12 Sara Granberg Ordförande... Britas Lennart Eriksson Justerande...... Birgitta Eklund Lisbeth Forsgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkofullmäktige 13 juni 2017 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Västerås pastorats stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande
Kyrkofullmäktige 2017-06-13 Ordförande Britas Lennart Eriksson hälsade välkommen till terminens sista kyrkofullmäktigesammanträde och lämnade därefter ordet till t.f. domprost Susann Senter som höll en andakt på temat skolavslutningstid. Hon läste texten om skolavslutning i bönboken Tradition och liv och ledde därefter i bön.
Kyrkofullmäktige 7 2017-06-13 Policy mot mutor s ordförande Jörgen Eklund informerade om bakgrunden till förslag till policy mot mutor och extern representation vilken förelåg i handlingarna. Policyförslaget gäller för pastoratets anställda och förtroendevalda och syftar till att fungera som ett stöd vid mötet med externa. Med externa avses exempelvis utomstående personer, organisationer och företag. Att godkänna policy mot mutor och extern representation för Västerås pastorat.
Kyrkofullmäktige 8 2017-06-13 Drogpolicy s ordförande Jörgen Eklund informerade om de revideringar som föreslås i reviderad drogpolicy för Västerås pastorat, vilken förelåg i handlingarna. Policyn innehåller ställningstaganden och riktlinjer för Västerås pastorats syn på alkohol och droger. Ursprunglig policy antogs 2012-10-31. Att godkänna drogpolicy för Västerås pastorat.
24 2017-03-23 53 2017-05-29 Kyrkofullmäktige 9 2017-06-13 Ny tjänst som fastighetsingenjör/-förvaltare s ordförande föredrog kyrkorådets beslutsförslag om att inrätta tjänst som fastighetsingenjör/-förvaltare. anser att fastighetsförvaltningens arbetssituation är ansträngd med en hög arbetsbelastning och föreslår kyrkofullmäktige inrätta en ny tjänst som fastighetsingenjör/-förvaltare med installationskompetens. Att inrätta en tjänst som fastighetsingenjör/förvaltare med installationskompetens till en årskostnad om 590 000 kr för att förstärka pastoratets fastighetsavdelning.
56 2017-05-18 54 2017-05-29 Kyrkofullmäktige 10 2017-06-13 Justering av regelverk för ersättningar med mera till förtroendevalda under kommande mandatperioden 2018-2021 s ordförande Jörgen Eklund föredrog gällande förslag på reviderade bestämmelser om ersättningar och villkor för förtroendevalda i Svenska kyrkan Västerås pastorat, vilken förelåg i handlingarna. Regelverket föreslogs baseras på inkomstbasbelopp istället för prisbasbelopp. Ytterligare förändringar gäller bland annat arvode till valnämnden och valberedningen. Att basarvodet för Västerås pastorat ersättningar till förtroendevalda beräknas utifrån inkomstbasbeloppet från år 2018, samt Att fastställa Bestämmelser om ersättningar och villkor för förtroendevalda i Svenska kyrkan Västerås pastorat enligt förslag.
57 2017-05-18 55 2017-05-29 Kyrkofullmäktige 11 2017-06-13 Justering av regler för mandatstöd till nomineringsgrupper under kommande mandatperioden 2018-2021 s ordförande Jörgen Eklund föredrog gällande Mandatstöd till nomineringsgrupper i Västerås pastorats kyrkofullmäktige, vilken förelåg. Regelverket föreslogs baseras på inkomstbasbelopp istället för prisbasbelopp. Att kostnadsramen för mandatstöd beräknas utifrån inkomstbasbeloppet från år 2018, Att kostnadsramen för valår fastställs till två inkomstbasbelopp, Att kostnadsramen för valfria år fastställs till ett inkomstbasbelopp, samt Att kostnadsramen för såväl valår som valfria år fördelas med 25 procent som en fast del lika för alla nomineringsgrupper, och att 75 procent fördelas lika per mandat i kyrkofullmäktige.
Kyrkofullmäktige 12 2017-06-13 Informations- och rapportärenden a) Information från valnämnden Valnämndens ordförande Lars-Evert Larsson informerade om kyrkoval 2017. Valdagen 17 september håller vallokalerna öppna från kl. 08 fram till kl. 20 utan avbrott i hela pastoratet. En del förändringar i valdistrikten har gjorts sedan förra valet, dessa rör främst innerstadsförsamlingarna. Lars-Evert Larsson informerade om valdistrikt, förtidsröstning och gemensamma aktiviteter. Den 9 september sker en aktivitet på Sigmatorget och på Kulturnatta den 16 september sker en aktivitet utanför Domkyrkan. b) Revisionsrapport om församlingsrådens arbete åren 2014-2016 s ordförande Jörgen Eklund informerade om bakgrunden till den genomlysning som gjorts av församlingsrådens arbete. Rapporten föreslår inga förändringar i församlingsrådens uppdrag, men förbättringar i samspelet mellan förtroendemanna- och med tjänstemannaorganisationen. Rapport förelåg i handlingarna, dnr VP-2017-140. c) Tillsättande av domprost s ordförande Jörgen Eklund gav en lägesrapport gällande tillsättning av domprost. Föreligger protokoll från samrådsmöte. d) Västerås pastorats verksamhet och arbete på landsbygden T.f. PO-chef Kerstin Almegård och Anders Flodström från Tillberga Grannskapsservice informerade om det lokala samarbetsprojektet Samsyn Tillberga där föreningar och organisationer i Tillberga går samman för att skapa goda förutsättningar för barn och unga att utvecklas. a) Läggs till handlingarna. b) Läggs till handlingarna. c) Läggs till handlingarna. d) Läggs till handlingarna.
Kyrkofullmäktige 2017-06-13 Ordförande Britas Lennart Eriksson avslutade mötet och ledde därefter välsignelsebönen.