Göran Broås, Greta Johansson samt Anita Thunberg

Transkript

1 Kyrkorådet _ Plats och tid Lykttändaren, Kyrkbacksgården, Västerås, kl Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Jörgen Eklund, Ulrika Pettersson, Karin Tilly, Britt Sandström, Stefan Sturesson (för Görel Korkman), Hanna Dönsberg (för Lars Ericson), Britas Lennart Eriksson, Barbro Schneeberger (för Per Rostad), Alice Widlund, Maria Thorgren, Ingemar Egelstedt, Solveig Östberg, Rune Vikman, Patric Sjölund samt domprost Daniel Eklund Göran Broås, Greta Johansson samt Anita Thunberg Ekonom Annika Karlsson (t.o.m. 14), fastighets- och tf kyrkogårdschef Eva Carlin (t.o.m. 16), chefskonservator John Rothlind (t.o.m. 16) och utredare Ingela Cronberg (t.o.m. 17) Alice Widlund Underskrifter Sekreterare... er Sara Granberg Ordförande... Jörgen Eklund Justerande... Alice Widlund BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkorådet 11 april 2019 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Ordförande Jörgen Eklund hälsade välkommen och därefter höll domprost Daniel Eklund en betraktelse utifrån 4 Mos 21.

3 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med tillägg under punkten Anmälningar.

4 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Ekonomi a) Årsredovisning med förvaltningsberättelse för Västerås pastorat år 2018 Ekonom Annika Karlsson föredrog årsredovisning för Västerås pastorat utifrån finansiella poster och resultaträkning. b) Verksamhetsberättelse för Västerås pastorat år 2018 Domprost Daniel Eklund informerade gällande pastoratets verksamhetsberättelse för år 2018 utifrån personal, fastighets- och kyrkogårdsförvaltningen, pastoralområden, framtagna pastoraler och kommunikation. Andre vice ordförande Karin Tilly framförde ett inlägg gällande styrsystem, mål och medel för församlingsverksamheten. Hon yrkade bifall för lagda årsredovisningar och verksamhetsberättelsen. c) Årsredovisning för förvaltade fonder och stiftelser inom Västerås pastorat år 2018 Ekonom Annika Karlsson föredrog årsredovisning gällande stiftelsen Elisabet Hamiltons donationsfond samt årsredovisning gällande stiftelsen Norbergs fond. a) Att godkänna årsredovisning för 2018 samt överlämna denna till kyrkofullmäktige. b) Läggs till handlingarna. c) Att godkänna årsredovisning 2018 för stiftelsen Elisabet Hamiltons donationsfond och stiftelsen Norbergs fond samt överlämna dessa till kyrkofullmäktige.

5 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Ansökan till Västerås stift om riktat församlingsbidrag Ekonom Annika Karlsson föredrog förslag på bidragsansökan till Västerås stift om församlingsbidrag för år Fråga gällande verksamhetsberättelse från sjukhuskyrkans arbete på Zethelius korttidsenhet, Gryta demenscentrum samt palliativa enheten lyftes, men då denna inte påverkar ansökan hänvisades denna fråga till punkten Anmälningar. Att godkänna ansökan om stiftsbidrag.

6 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Medarbetarenkäten AKKA Domprost Daniel Eklund föredrog gällande resultatet i medarbetarenkäten. Svarsfrekvensen låg på 81%. Generellt sett ligger pastoratets resultat på en god nivå, men medarbetarindex har sjunkit något sedan 2017 och inom vissa områden har resultatet fått ett större tapp. Domprosten redogjorde för pastoratets konstaterade styrkor och svagheter. Områden att arbeta pastoratsövergripande med är organisationskännedom/organisationsutbildning, intern kommunikation, roller och mandat/feedback, mål och uppföljning. Pastoratet kommer också att jobba med jargong, även om resultaten på detta område visar på ett generellt gott arbetsklimat. Kyrkorådet överlade. Läggs till handlingarna.

7 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Remissyttrande till Tekniska nämnden, Västerås stad, om gestaltningsprogram för Stora Torget och Bondtorget Förelåg remisshandlingar samt yttrande från pastoratets remissgrupp bestående av kyrkorådets presidium Jörgen Eklund, Ulrika Pettersson och Karin Tilly samt fastighets- och tf kyrkogårdschef Eva Carlin, konservator John Rothlind och utredare Ingela Cronberg. Dessa sakkunniga närvarade vid ärendet. Konstaterades att barnkonsekvensanalys är genomförd. Kyrkorådet överlade och framförde synpunkter. Framfördes att barnkonsekvensanalysens innehåll och bör kommuniceras i yttrandet. Att anta lagt förslag till yttrande med komplettering gällande barnkonsekvensanalys samt lämna detta för kännedom till kyrkofullmäktige.

8 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Internkontrollplan 2018 uppföljning av genomförandet Utredare Ingela Cronberg föredrog slutlig uppföljning av internkontrollplanen och konstaterade att det allra flesta åtgärderna har genomförts men fortfarande är aktuella och ligger kvar till Brister konstaterades gällande: miljömål, värdemål samt kvalitetssäkring av domprostens internkommunikation. Att ställa sig bakom uppföljning och överlämna denna till kyrkofullmäktige.

9 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Skrivelse till Svenska kyrkans generalsekreterare om användningen av Svenska kyrkans logotype Ordförande Jörgen Eklund föredrog förslag på skrivelse enligt kyrkorådets beslut , gällande dnr P Förslag till beslut Att godkänna skrivelse.

10 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Arkiv Västmanland a) Behörighet till pastoratets centralarkiv hos Arkiv Västmanland Justering gällande personer med behörighet att hämta handlingar ur arkivet. b) Årsmöte Arkiv Västmanland a) Att följande personer ska ha behörighet enligt posten Person som å medlemmens vägnar äger rätt att ta med handlingar ur arkivet: Anders Andersson, administrativ chef Angela Leedu Smigan, kyrkoassistent Anki Hartland, löneassistent Anneli Wirén, administrativ assistent Daniel Eklund, domprost Eleonor Hammarsten, kyrkoassistent Jessica Skoglöf, kyrkoassistent Kicki Säteri, kyrkoassistent Maria Kollander, löneassistent Michael Frankius, arkivarie Sara Granberg, organisationssekreterare b) Att utse Michael Frankius till pastoratets ombud vid Arkiv Västmanlands årsmöte , med Anders Andersson som ersättare.

11 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Ombudsinstruktion och nomineringar a) Till bolagsstämma med Svenska kyrkan Västerås AB, 24 april 2019 b) Till årsmöte med Västerås Stadsmission, 25 april 2019 c) Till bolagsstämma med Kyrkans Försäkring AB, 6 maj 2019 d) Till årsstämma för Finnåkers kursgård, 24 maj 2019 I fråga om ärende b) yrkade ledamoten Ingemar Egelstedt att pastoratet inte ska nominera till valberedning i Västerås Stadsmission. Ordförande Jörgen Eklund yrkade bifall arbetsutskottets förslag att pastoratet ska nominera till Stadsmissionens valberedning. Ordföranden ställde proposition på yrkanden gällande ärende b). Arbetsutskottets förslag ställdes därvid mot Ingemar Egelstedts förslag. Omröstningen genomfördes med handuppräckning. Omröstningen utföll så att 9 ledamöter röstade för arbetsutskottets förslag och 5 ledamöter röstade för Ingemar Egelstedts förslag. Ordföranden fann att kyrkorådet därmed bifallit arbetsutskottets förslag att pastoratet ska nominera till Stadsmissionens valberedning. a) Till röstombud: Jörgen Eklund. Ombudet instrueras att se till Västerås pastorats intresse och bästa vid behandlingen av de ärenden som tas upp vid årsstämman med Svenska kyrkan Västerås AB. b) Till röstombud: Jörgen Eklund. Ombudet instrueras att se till Västerås pastorats intresse och bästa vid behandlingen av de ärenden som tas upp vid Västerås Stadsmissions årsmöte.

12 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Ombudet ska även nominera Thomas Karlsson som styrelseledamot samt Görel Korkman som ledamot och sammankallande i Västerås Stadsmissions valberedning. c) Till röstombud: Karin Tilly. Ombudet instrueras att se till Västerås pastorats intresse och bästa vid behandlingen av de ärenden som tas upp vid bolagsstämman med Kyrkans Försäkring AB. Ombudet ska även nominera Britt Sandström som ledamot i valberedningen för bolaget. d) Till röstombud: Ulrika Pettersson med Görel Korkman som ombud och ersättare för röstombudet. Ombuden instrueras att se till Västerås pastorats intresse och bästa vid behandlingen av de ärenden som tas upp vid årsstämman med Finnåkers kursgård. Ombudet ska även nominera följande: Till ledamot för en tid av två år: Jörgen Eklund Till ersättare för en tid av två år: Solveig Östberg Till revisor för en tid av två år: Barbro Schneeberger Till ledamot och sammankallande i valberedningen för Finnåkers kursgård årsstämma: Görel Korkman

13 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Valnämnden Svar på remisser från kyrkostyrelsen om ändringar i kyrkoordningen Domprost Daniel Eklund föredrog gällande förslag till remissvar gällande kyrkostyrelsens promemorior med förslag till ändringar i kyrkoordningen, dnr P Kyrkorådet överlade och kom med förslag på mindre rättelser. a) Valfrågor Förelåg förslag till remissvar gällande Direkta val Dnr Ks 2018/1215. b) Dopfrågor Förelåg förslag till remissvar gällande Kyrkoordningens bestämmelser om kyrkotillhörighet om medborgarskapets betydelse, dopets ställning i relation till utträdda m.m. Dnr Ks 2018/0125. a) Att godkänna remissvar. b) Att godkänna justerat remissvar.

14 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Anmälningar Inkommen skrivelse från Västerås Lundby församlingsråd gällande prenumerationer på Kyrkans Tidning, dnr P Svar på samrådsremiss Dp 1870 för Oxbacken, dnr P Svar på skrivelse om farhågor kring en eventuell dubbelriktning av Biskopsgatan i Västerås, dnr VP Verksamhetsberättelse 2018 för sjukhuskyrkans arbete på Zethelius korttidsenhet, Gryta demenscentrum samt palliativa enheten och följebrev till denna, dnr P Läggs till handlingarna.

15 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Rapporter a) Domprostens rapport: Domprost Daniel Eklund rapporterade gällande: PO-chef i det västra pastorala området: Lisa Fröberg Vikarierande PO-chef i det norra pastorala området: Karin Degréus t.o.m. 18 augusti, Susann Senter fr.o.m. 19 augusti Klädbytardagar i Önsta Gryta kyrka 6-7 april Hårt tryck på personalavdelningen Nytt upplägg för säsongsrekrytering till kyrkogårdsförvaltningen Rekryteringsmässan på ACC Introduktionsdag för nyanställda b) Övriga rapporter Domprost Daniel Eklund rapporterade gällande den kommande planeringen av sjukhuskyrkans arbete. Frågan hanteras av PO-chef i det östra pastorala området. a) Läggs till handlingarna. b) Läggs till handlingarna.

16 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Övriga ärenden a) Ersättare Göran Broås framförde ett varmt tack för pastoratets uppvaktning när han avtackades som stiftjurist i samband med hans pensionering. b) Ledamoten Ingemar Egelstedt informerade om att EU-migranter bjuds på lunch i Komministergården i samband med firandet av den ortodoxa påsken. Läggs till handlingarna.

17 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Ordförande Jörgen Eklund avslutade mötet och därefter ledde domprost Daniel Eklund i välsignelsebönen.