Nä a sl i v A r ti k e l o c h a nn on s ia ffä rst id ni en g rin v erksamhet rs v å 17 20 Plan eri ÅRSKRÖNIKA 2016 NOVEMBER JUNI
MÅLBILD GER FRAMTIDSTRO Tiden går fort och ännu ett intensivt nätverksår är dags att summera. Vi har fortsatt satsa på rekryterismässor och gemensamma utbildniar men även genomfört evenema för olika målgrupper. Och att vi nu tagit fram en målbild som ger oss ännu starkarae framtidstro. Precis som ftidigare år har vi satsat på mässor som med fokus på juridik och it. Vi rör oss från Umeå i norr till Örebro i söder. Juristmässan i Örebro var ny för oss och att vi testade den årar vi inte. Läs mer läre fram i krönikan så förstår du varför. Behovsanpassade utbildniar Eftersom myndigheterna kan påverka utbudet för våra gemensamma utbildiar har nya utbildniar som Personlig effektivitet, Praktisk processledni och Att skriva effektivt kommit till stånd. Utbildnisadministratören har under året hanterat nästan 400 deltagare i våra gemensamma utbildniar. Deltagarna kommer från 11 av våra 16 myndigheter vilket känns bra då vi förstår att det vi erbjuder passar de flesta myndigheter trots våra olika verksamheter. Konkreta resultat i arbetsgrupperna Arbetsgrupperna har arbetat utifrån den verksamhetsplan som de själva är med och skapar. Mycket konkret har hänt under året. HR-cheferna såg behovet av en löneadministratörsgrupp som då sattes samman där flertalet av myndigheterna har visat ett stort intresse. Vår utbildnisgrupp fortsätter att arbeta aktivt med att anpassa utbildniarna så att de matchar de behov som myndigheterna har. Nätverket stod en och samma dag som värd för dels en Juridikträff där föreläsare från Skatteverket hade bjudits in för att fördjupa våra kunskaper i skyddade personuppgifter och dels en branschkväll för it-studenter från Mittuniversitetet. Så slående att vi arbetar konkret och att vi fokuserar på olika målgrupper beroende på behovet. Nytt år med målbilden som ledstjärna Under året har styrgruppen arbetat fram Målbild 2020. Den vägleder oss framåt och visar på att det finns en framtidstro att utveckla samarbetet än mer. Vi ser bland annat att samarbetet än mer utvecklas till att hitta former för att dela på resurser och kompetens. Med målbild 2020 som ledstjärna har vi prioriterat våra insatser 2017. Inom flera spännande områden finns ambitionen att testa nästa steg. Jag har fått förmånen att koordinera nätverket ett år till, mitt tredje i raden. För mig som koordinator känns det riktigt stimulerande att få vara med på den resan. Myndighetsnätverkets förvaltnisorganisation ARBETSGRUPPER Styrgrupp Samordnisgrupp Koordinator Utbildnisadministratör Charlotte Barta Koordinator i Myndighetsnätverket HR-chefer HR-utvecklare Löneadministratörer It-chefer Utbildnirådet Kommunikation Juridik Tillfälliga arbetsgrupper Satsni på nya chefer Vi har duktiga chefer på våra myndigheter, både gamla och nya. Det vill vi så klart dra nytta av i vår samverkan. Under 2016 startade vi därför ett chefsintroduktionsprogram för nya chefer på våra myndigheter. I programmet deltar nya chefer från fem myndigheter. Var och en har dessutom en egen mentor från en annan myndighet än den man jobbar på. Chefsintroduktionsprogrammets första del av fyra startade i oktober med en introduktion till programmet och till att vara chef i staten. Både adepter och mentorer deltog och fick lyssna på en inspirationsföreläsni. De nya cheferna får sedan i de tre fortsatta omgåarna fram till mars 2017 lära sig mer om förtroendefullt samarbete, att leda medarbetare och slutligen kunskap inom områden som är av särskild vikt för uppdraget som chef. Djupare kontakt under och efter Mellan omgåarna träffas adept och mentor för att skapa en djupare kontakt och kunna diskutera frågor och utbyta erfarenheter. När programmets sista del avslutats är tanken att de ska fortsätta träffas minst ett halvår. Elisabeth Kjellberg, verksamhetsutvecklare på Bolagsverket är den som ansvarar för planeri och genomförande. Det var lite pusslande, men roligt att planera och se programmet växa fram. Vi är nöjda med upplägget och hoppas att det faller bra ut, säger Elisabeth. I juni var Myndighetsnätverket med i Affärstidnien Närisliv. Artikeln handlade bland annat om lyckad och lockande rekryteri. Inflyttade Marcus Palmberg från Försäkriskassan berättade om sin jobbresa och flytt till i stan. SPV:s gd Joakim Stymne tog upp nätverkets arbete med att synas och därmed ses som attraktiva arbetsgivare utanför storstadsregionerna. I en helsidesannons gav vi en bild av hur måa olika yrken det finns i staten. Den länkade sedan in till vår gemensamm jobbsida på webben. Mats Åkerlund, mentor och Anders Söderstedt ny chef på CSN Framtida lånechef? Vem vet, vi kanske kan låna chefer av varandra när det i framtiden uppstår ett tillfälligt behov. Nu har vi några som kan lite extra om varandras verksamheter och snabbt kanske skulle kunna hoppa in och hjälpa till. Det vore verkligen att samverka i vardagen. Elisabeth Kjellberg I media: Spetskompetens till Sundsvallsregionen 2 3
Utbildniar, hösten 2016 HÄNDELSER 2016 Personligt effektivitet, 6 september + 11 oktober + 9 november Ledare utan personalansvar, 14-15 september + 12-13 oktober Att arbeta i staten, 26-27 oktober Skrivutbildni - Skriva effektivt, 3 november Utbildniar, våren 2016 Ofrivillig misskötsel, 16 november Arbetsmiljöutbildni, 26 januari + 23 februari Workshopledarutbildni, 7-8 december Diplomutbildni i förändrisledni, 18 19 februari + 14 15 april + 24 25 maj Branschkväll för it-studenter 24 november Skriva effektivt 1 juni Att arbeta i staten, 16-17 mars Ny arbetsmiljöföreskrift, 22 mars Ledare utan personalansvar, 6-7 april + 11-12 maj Praktisk processledni, 13-14 april Mötesteknik, 11 maj Retorisk presentation, 27 28 april Utrednismetodik, bas, 13 maj Kompetensbaserad rekryteri, 25-26 maj Skrivutbildni - Skriva effektivt, 1 juni Mötesteknik, 7 juni Än en gå genomförde vi branschkväll för it-studenter. Den här gåen på SPV. Studenterna fick först mila bland montrar och representanter från Försäkriskassan, CSN, SPV och Bolagsverket. Sedan gick de en rundtur i SPV:s it-stabs aktivitetsbaserade lokaler. Lite senare fick de i caféform lyssna på myndigheternas aktuella arbeten och spännande utveckli. De studerande hade under hela kvällen möjlighet att diskutera och ställa frågor om nya jobb, praktikplatser och exjobb. Branschkvällen är ett mycket uppskattade arraema. En ny utbildni som syftar till att lära mer om klarspråk och vad vi som myndigheter måste vara extra uppmärksamma på när det gäller att skriva enkelt och begripligt. Även när det gäller juridiska och faktatua texter. Första gruppen på 12 personer fick under en dag lyssna och testa på ordens viktiga uppgift i våra texter. De fick också möjlighet till återkoppli efteråt på egna inskickade texter. Textgransknisutbildni, 15 juni JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL Mässor och möten, våren 2016 AUG SEP Attrahera- & rekryteraaktiviteter Mässor och möten, hösten 2016 Juristens dag, Umeå, 20-21 januari Attrahera & rekryteraaktiviteter Uniaden, Umeå, 26 januari Ex-jobbsdagen, Sundsvall, 1 oktober SAAM, Sundsvall, 25 februari Juristmässan, Örebro, 29 november Systemvetardagen, Kista, 9 mars Branschkväll för it-studenter, 24 november Samhällsvetarnas branschkväll på MIUN, 26 mars Bron, Stockholm, 12 maj Övriga aktiviteter Årets chef, föreläsni 12 april P n la e ri alla arbets g med gru s da p Övriga aktiviteter Lednisgruppsdagen för nivå 1, 7 september pe r Planerisdag med alla arbetsgrupper, 11 november Nätverksträff för jurister, 24 november OKT NOV DEC Lednisgruppsdagen 7 september Drygt 40 deltagare från Myndighetsnätverkets lednisgrupper samlades på Quality Hotel i Sundsvall för en gemensam temadag. Årets tema hade fokus på hur vi kan leda vår digitaliseri framgåsrikt. Dagen startade i det stora med att Joakim Jardenberg som pratade om att Det är [fanimej] dags att ta internet på allvar. Därefter pratade Jan Gulliksen om Digitaliseriens transformerande kraft vid statliga myndigheter. Under en kortare workshop fick alla tillfälle att diskutera olika frågor, till exempel Hur samverkar vi och möter medborgarnas behov av digitaliseri? Den avslutande panelen sammanfattade dagen och blickade framåt. Nätverk ger riar på vattnet Syftet med en lednisgruppsdag är att stärka samverkan mellan våra myndigheter samt fördjupa oss i och utbyta erfarenheter kri ett aeläget ämne. I april intervjuades Charlotte Barta av Trygghetsstiftelsen om Myndighetsnätverkets historia och verksamhet. Artikeln finns publicerad på Trygghetsstiftelsens webb www.tsn. se (sök på Myndighetsnätverket). 4 5
NIlla Alestig, verksjurist på SPV och Erika Lythell, jurist på Bolagsverket Fullträff på Juristmässan i Örebro I år var vi med för första gåen på Juristsmässan i Örbero. Det visade sig vara en fullträff! Nyfikna studenter blev både upplysta och peppade på juridikjobb hos en myndighet. Förutom HR-strategen Karima Rouass från Bolagsverket och hade vi med oss Nilla Alestig, verksjurist på SPV och Xxxxx xxx, jurist på Bolagsverket i vår monter. Jag tyckte att det var en trevlig mässa. Den kändes enkel på ett positivt sätt och arraemaet flöt på, säger Nilla. En skillnad mot andra liknande mässor vi varit på var att jag upplevde att det var fler ensamma studenter som vågade komma fram till montern. Alltså inte bara i grupp som det brukar vara på den här typen av rekryterismässor. Studenterna var också väldigt intresserade och måa verkade genuint tycka att idén med ett myndighetsnätverk var väldigt bra, fortsätter Nilla. Måa studenter visade sig inte ha en ien ani om att det finns relativt måa juristjobb inom vårt område. Det blev en intressant nyhet för dem. Spännande med inflyttad komptens Flera av besökarna i montern tyckte att det var inspirerande att båda jag och juristen från Bolagsverket inte kom från Sundsvall. Att vi själva hade gjort det vi pratade om, det vill säga flyttat på oss för ett intressant jobb på annan ort. Att man kan vidga sina vyer. Måa studenter vet inte vad det finns för juristjobb på myndigheter. Det ligger ett stort fokus på jobba på advokatbyrå och advokatbyråerna är helt enkelt väldigt bra på att marknadsföra sig till studenter. Uppgivna studenter blir peppade Här tror jag att vi gör en insats. Jag upplever det som väldigt givande för egen del att vara med på mässor. Att få känslan av att vi öppnar deras ögon för att det finns andra jobb än arbete vid advokatbyrå. Dessutom är måa av dem som kommer fram till oss lite uppgivna eftersom de fått höra på juristutbildnien att de som inte har toppbetyg är körda från början. Det är väldigt härligt att se de som kommer fram lite stukade till oss, lämnar montern med betydligt lättare steg. Det ger mig energi att lyckas peppa andra, avslutar Nilla. På mässorna marknadsför vi även möjligheten till sommarpraktik och vi har tidigare sett att personer som besökt vår monter senare också har sökt praktik på någon av myndigheterna som erbjuder det. Och Juristmässan i Örebro kan räkna med att vi kommer tillbaka för ännu en fullträff. Både för oss myndigneter och för studenterna. Lockade it-personal till Sundsvallsregionen Den 12 maj deltog Myndighetsnätverket på ett rekryterisevent i Stockholm som Bron Innovations ordnade. Tillsammans med andra it-arbetsgivare från Sundsvallsregionen informerade vi om de möjligheter som finns till att bo och arbeta här. Måa intresserade besökte montern för att få information om vilka jobb vi har att erbjuda, men de var också väldigt nyfikna på Sundsvallsregionen. Hur det är att leva och bo här, vilka jobbmöjligheter som skulle finnas för deras familj om de väljer att flytta hit, vad ett hus kostar och mycket annat. Vi är en av de största it-regionerna Syftet med eventet var att marknadsföra Sundsvallsregionen som Norrlands starkaste it-region. Det är en stark tillväxt i it-branschen och företag och myndigheter letar efter nya kompetenser och medarbetare för sin fortsatta utveckli. Minst 500 nya, intressanta jobb är aktuella de närmaste åren. Myndighetsnätverkets värdeord Nyttan kunna genomföra, kunna mäta och kunna jämföra. Tillit våga lita på varandras kompetens, alla myndigheter behöver inte göra på sitt eget sätt. Mer är likt än vi tror. Eagema vad vi kan åstadkomma bygger på vårt eagema. Möjliggörare se nätverket som en möjlighet. Jobba smartare tillsammans. Win win. Den tid vi lägger ner ska vi förhoppnisvis få igen plus lite till och fokuserar särskilt på jobb inom it och juridik. Annika Bränström Stefan Olowsson Joakim Stymne Gunnar Holmgren Christina Forsberg Anders Söderholm Nu styr vi mot 2020 Under året har styrgruppen slagit fast målbild 2020. Den ska leda vårt arbete framåt och se till att vi fortsätter med det som är bra och ger positiva effekter. Men vi ska också fokusera på en del nytänkande. Här är några exempel på vad målbilden innehåller. Vi ska ha en attraktiv region med attraktiva arbetsgivare Att delta vid olika arbetsmarknadsmässor är ett återkommande inslag som våra HR-utvecklare planerar och genomför tillsammans med jurister och it-folk. Tillsammans blir vi mer synliga och kan med gemensam kraft delta på fler rekryterisevenema. Vår målsättni är att lyfta fram Sundsvallsregionen och staten som attraktiv arbetsgivare och visa på mäden av olika yrkesroller som ryms inom våra verksamheter. Vi lyfter fram vårt budskap Att bo och arbeta i Sundsvallsregionen är förenat med personlig utveckli, kvalificerade arbetsuppgifter och tid att leva. Vi ska ha friska arbetsplatser Ett annat område där nätverket satsar är Frisk arbetsplats. Vi vill höja frisktalen på våra myndigheter och börjar med att utbyta erfarenheter och kompetens. Ambitionen är också att få ta del av den forskni som bedrivs inom Mittuniversitetet. Forsatt satsni på digitaliseri Målbilden fortsätter med området digitaliseri där vi ser en fortsatt satsni där myndigheterna ligger i framkant i utvecklisarbetet. Det gör regionen attraktiv och lockande med spännande jobb. Ett ökat intresse för samhällsfrågor gör att myndigheternas it-utveckli är utmanande för kvalificerade kompetenser. Ett annat mål är att vi rekryterar junior kompetens genom vårt attraktiva it-traineeprogram som gör det lättare att både locka och behålla kompetenser vilket stärker oss. Chefsutveckli och ökad rörlighet Sist men inte minst fokuserar målbilden att myndighetsnätverket arbetar kontinuerligt med chefsutveckli och uppmuntrar till ökad rörlighet för chefer mellan myndigheterna. Här har vi redan under det gåna året startat ett chefsintroduktionsprogram. Lite nytänkande som kan leda till ännu mer positiva effekter av vårt nätverkande. 6 7
Sexton olika myndigheter. Sexton olika uppdrag. Tillsammans utvecklar vi våra medarbetare och våra verksamheter i Sundsvallsregionen. Vi säkerställer kompetensförsörjni, samordnar utbildni och delar på administration. Med gemensamma krafter når vi bättre resultat, ökar kvalitén och blir mer kostnadseffektiva. www.myndighetsnatverket.se