Sammanställning av Workshop 1 resurser

1 Sammanställning av Workshop 1 resurser Som en del av projekt Hållbart ledarskap utförs tre stycken workshops med syftet att ta fram ett utvecklingsprogram för hur ledare i olika verksamheter och organisationer kan arbeta för att bidra till ett hållbart samhälle. Upplägget på workshopen var: en kort introduktion av projektets bakgrund, presentation av deltagarna i samband med en kortövning, en parintervju, ett grupparbete och en avslutning med dagens höjdpunkter. Introduktion Workshopen startade med att presenterade projektets bakgrund, innehåll och workshopens upplägg. Katja Avenstam tog sedan över och förklarade under vilka premisser som workshoparna genomförs. Deltagarnas roll är att diskutera uppgifterna med varandra och komma med kreativa idéer. Under workshoptillfällena används en metod som heter Appreciative Inquiry som syftar till att se de möjligheter som finns snarare än att fokusera på problem. Under workshoparna är alla åsikter och tankar välkomna. Efter presentationen uppkom en diskussion om vem vi skapar utvecklingsprogrammet för och vem som äger projektet. Facilitatorn, Katja Avenstam, förklarade att det inte är bestämt exakt vem vi skapar programmet för men det riktar sig åt ledare (chefer, projektledare osv.) oavsett organisation. Vi vill vara tydiga med att projekt Hållbart ledarskap i dagsläget drivs av föreningen CSR Västsverige med hjälp av en styrgrupp från Göteborgs universitet (Eddi Omrcen), Chalmers (Katja Avenstam) och Ingemar Olsson utbildning (Ingemar Olsson). Kortövning och presentation, deltagare Katja Finger Avenstam, Chalmers Lucas Gren, student Chalmers och Göteborgs universitet Pamela Grünewald, personalstrategiska enheten Göteborgs Stad Louise Heime, Resurscentra Susan Iliefski Janos, SCA Erika Johansson, Chalmers arkitektur Maria Lindblad, IVL Ann Lundberg, Danscentrum, CSR Västsverige Ingemar Olsson, Ingemar Olsson Utbildning Jenny Olsson, Innovationsbron Eddi Omrcen, Göteborgs universitet Oskar Palmenfelt, student Göteborgs universitet Ulf Pettersson, rektor GTG Viveca Reimers, Västra Götalandsregionen Maria Svensson, Culture Clinic Marthe Vakoufari, Sverige 2000 Ulriqa Westman, Ale kommun, även ambassadör för Rättvisemärkt

2 Citat från kortövning Känsla vid workshopens start Det är en brokig samling människor, det är spännande! Never wait for yourself, det är bara att köra. Hmm, har jag kommit rätt? Vi som är här är en No 1 grupp. Jag känner mig inspirerad, let s play. Vi har tekniken för att lösa problem men vi har missat människan. Nyfiken Hållbarhet är så omfattande och innehåller så många delar och de kommer inte bli färre av den här förmiddagen. Här finns så många tankar och idéer Önskad känsla vid workshopens slut Att vi har börjat bygga på något nytt och annorlunda. Jag vill skapa. En resa i ett skapande. Vill känna mycket energi inför resten av tillfällena. Upplyst men nyfiken på framtiden. under konstruktion. Vill känna att vi öppnar våra hjärtan, det behövs för ledare också. Jag vill känna mig full av intryck men med ett leende på läpparna. Hoppas på nya kreativa idéer. lugn nu kör vi! Att vi har uppnått något. Att resultatet av våra ansträngningar kan sättas på Sverigekartan när det är klart. Blank inför hur det ska kunna bli ett bra samarbete mellan alla nr 1 grupper.

3 Sammanställning grupparbete Deltagarna fick göra parintervjuer med varandra för att lära känna varandra lite bättre men också för att få en uppfattning om hur andra deltagare kommit i kontakt med ett hållbart ledarskap. Deltagarna tog sedan med sig denna information in i ett grupparbete där de fick ta fram framgångsfaktorer, förutsättningar och annat som kan vara intressant ur ett hållbart ledarskaps perspektiv. Grupp A HELHETSSYN Hållbarhet bygger på att man tar hänsyn till ekonomi, miljö och sociala frågor. Det är essentiellt att en hållbar ledare har en helhetssyn. Det behövs en balans för att förstå sin omgivning, en balans mellan hjärna och hjärta eller en balans mellan höger och vänster hjärnhalva. Det handlar om att ta hänsyn till invärlden i organisationen samtidigt som man tar hänsyn till utvärlden, omvärlden. God kommunikation är en förutsättning för att lyckas med ett hållbart ledarskap och samarbete inom en organisation. Det omfattar att man skapar ett gemensamt språk och förståelse, att utbyta erfarenheter, att ge och ta emot feedback. Det behövs också en bra kommunikation mellan olika delar av organisationen för att få en gemensam förståelse och helhetssyn. Tvärfunktionella grupper är ett sätt att skapa detta. FÖRUTSÄTTNINGAR OCH ARBETSSÄTT Det är viktigt att börja med den gemensamma visionen och vilka värderingar som skall genomsyra organisationen. Det måste också finnas en tydlighet med vilka visioner, värderingar och mål man har inom sin organisation. Målen skall vara mätbara för att man skall kunna visa en positiv utveckling mot den gemensamma visionen. Det behövs tydliga ramar för hur man ska arbeta med hållbarhet men i ramarna måste det också finnas utrymme för flexibilitet och kreativitet. Det ska gå enkelt att arbeta inom ramarna och de ska vara tydligt greppbara. De system som skapas skall vara hanterbara och lätta att förstå för hela organisationen. DRIVKRAFTER/MOTIVATION Ett hållbart perspektiv skapar en positiv utveckling, ger ett större handlingsutrymme och skapar fler nya möjligheter (saker som vi inte tror är möjligt ska bli möjligt). Fokus på helhetssyn - I dagsläget har vi kommit till en situation där vi låter tekniken styra och det beror på att vi förlorat vår helhetssyn. Använd tekniken för att hjälpa människan. Idag är vårt samhälle lite av en ful puppa men med en oändlig potential och kraft att utvecklas och bli en vacker fjäril! Liknelsen med puppan som förvandlas till fjäril är en beskrivning av en transformation som samhället gör. Det hållbara ledarskapet och arbetssättet skall leda till hållbara produkter och tjänster. Vi skall vara trygga med att det vi konsumerar har kommit till på ett bra sätt.

4 Grupp B Ett hållbart ledarskap måste innehålla, meningsfullhet, hanterbarhet, begriplighet, delaktighet. Det är viktigt att utifrån begreppen begriplighet och hanterbarhet bryta ner frågeställningarna och beskriva dem och göra dem mätbara så att de kan följas upp. Allt för att det inte bara ska bli vackra ord utan konkret handling. För att lyckas med att driva konkreta handlingar så behöver vi lära oss att prioritera och motivera det vi ska fokusera på. Vi måste lära oss att icke-iso-fiera, och istället satsa på att skapa nya möjligheter. Anställda ska inte uppfatta arbete med hållbarhets frågor som ett tråkigt måste utan ledaren måste kunna motivera de anställda till varför det är viktigt. Det är med detta tänk som vi skapar framtidens affärer. Hållbar affärsverksamhet är en drivkraft. En förutsättning för att lyckas med att implementera hållbarhet i en verksamhet är att besluten tas på en strategisk nivå. Ledarens roll är att översätta hållbarhetsbegreppet och göra det förståeligt för alla i organisationen och att implementera det i organisationens värdegrunder. Relevanta belöningssystem kan användas som ett sätt att göra återkopplingar. Transparens och medarbetares delaktighet är också viktigt samt att ledaren ger medarbetare förutsättningar för att ta ansvar. Grupp C Det finns ett gap mellan belöning och mening i de organisationer som finns idag. Gapet beror på att det fattas kunskap om att hantera nya generationers krav. Det beror på att ledarna som sitter i organisationerna har gammal kunskap om hur man bäst driver verksamheter. Det går inte att vänta på att de nya generationerna ska ta över efter de gamla eller att de ska skolas in i det gamla tänket, då löser vi ingenting. I stället bör vi använda oss av den historik som de äldre kan bidra med och de äldre generationerna ska lära sig av de nya generationernas krav och önskemål. Det gäller att båda parter är nyfikna på varandra och att chefsrollen kan moderniseras och göras mer attraktiv. Ramverk behövs för att leda utvecklingen framåt och för att prata samma språk. Att ha ramverk och prata samma språk gör att olika sektorer kan föras samman. Det är viktigt att inte bara se vad ledarna behöver kring hållbart ledarskap utan även se medarbetarnas behov. Det kanske inte räcker att ledarna får utbildning och blir påverkade till ett "hållbart tänk". Även medarbetarna behöver kunskap och inspiration att tänka "hållbart". Medarbetare som mår bra producerar bra och arbetsgivaren/företaget blir nöjd, dvs. det lönar sig på alla plan. Utan acceptans hos medarbetare är det svårt att vara en bra ledare. Olika länder har olika drivkrafter, i Sverige vill man kanske inte vara chef men i andra länder är det prestigefullt att vara chef. Det är viktigt att inkludera dem som väljer framtidens chefer. Det finns olika dimensioner av vad ett ledarskap innebär. Ledarskap i en verksamhet i Sverige bör också innefatta ett internationellt tänk, vi kan inte avgränsa oss till att bara vara lokala. Drivkrafterna för hållbarhet är olika på olika platser i världen, maktfrågan är därför viktig att diskutera. Tre olika spår för ett ledarskapprogram identifierades; 1) Chefsutbildning 2) Ledarutbildning 3) Medarbetarutbildning

5 Alternativet att inte arbeta med hållbarhetsfrågor finns inte. Grupp D HÖJDPUNKTER Inre drivkraft och värdegrund (inkl. etik) behövs för att komma vidare med hållbarhetsperspektiven. Tidigare/historisk kunskap och jämställdhet är mycket viktigt (både mellan gällande man- som kvinnoperspektiv). Det behövs en kombination av head heart hands (kommer från konceptet: "liberal education"). Head (kunskap) - heart (jämställdhet) - hand (mästerverk och hantverk) För att kombinera de två spåren från förstudien med varandra behöver organisationen skapa förutsättningar för personalens utveckling (förutsättningar för möjlighet till utveckling), förtroende och lärande. Samtidigt behöver ledarens värdegrund kombineras med organisationens vision. Struktur och ramar måste finnas, men med möjligheter att kunna se utanför ramarna ibland. DRIVKRAFTER Det är viktigt att kombinera teori och praktik. Att olika discipliner kombineras är en styrka och det är bra att blanda många olika discipliner. Ett helhetsperspektiv måste kombineras med detaljkunskap. Integration av kunskaper utifrån ett förebyggande och livslångt perspektiv är en nödvändighet. Organisationen ska skapa utrymme och förtroende för individuellt växande genom att satsa på kunskapsutveckling och utbildning (dvs. sträva efter ständig förbättring i enlighet med principerna för livslångtlärande/utbildning för hållbar utveckling esd.). Strategin för att bredda helhetssynen är att bredda jämställdhetsperspektivet (kvinnor; män; barn) samt genom att utveckla och bygga vidare på traditioner, relationer och kulturer (t.ex. miljö- och kulturarv). Reflektioner/ mönster Miljö och hållbarhet måste göras till intressantare ämnen än vad de ofta framställs som. Till exempel måste information om ex. ISO kompletteras med intressantare diskussioner så att det väcker intresse. I organisationer hamnar man ofta i en box, det är viktigt att det finns flexibilitet, alla måste få möjlighet att blomma. Helhetssyn är ett tydligt mönster. Uppmärksamhet på värderingar. Inkluderande. Kunskap är en förutsättning men frågan är hur vi använder kunskapen, det är mycket viktigt att ha denna reflektion i utbildningen. Jämlikhet och mångfald bör lyftas fram mer. Det behövs en samverkan mellan olika discipliner och mellan olika åldersgrupper. Tydliga ramar (ex. ISO) behövs och det måste finnas flexibilitet i ramarna.

6 Det finns olika syn på vad som är internationellt, det finns ju knappast några organisationer som inte är internationella. Hållbart ledarskap i Sverige är inte detsamma som ett hållbart ledarskap globalt. Vad är det svenska goda ledarskapet och hur förhåller det sig till ett internationellt perspektiv? Vi måste försöka se den gemensamma nämnaren för människor världen över, sen får man anpassa dem till kultur, juridiska förutsättningar osv. Genom att lyssna på äldre så förstår man varför vi har de koder osv. som vi har. Kommentarer på workshopen Workshopen ger oss möjlighet att agera på andra områden, det är inspirerande. Bra att vi pratar samma språk. Vi går kors och tvärs genom hela spektret. Bra arbetssätt att arbeta med frågorna. Bra organiserat, mycket på kort tid. Olikheterna är en styrka. Äntligen! Har saknat samhällsbiten, bra att det är just samhällsperspektivet som diskuterats. Tydlig röd tråd. Vi har förutsättningar för högkvalitativt arbete. Att vi kan sitta här och sammanfatta något så komplext under tre timmar visar att vi kan arbeta effektivt med hållbarhetsfrågor! Vi är på väg åt samma håll. Tillåtande och kreativt klimat här. Bra att åldersperspektivet uppmärksammats. Det går inte att göra något på riktigt, vi har problem. Men vi klarar det ändå. Dynamisk situation, fattar inte hur vi ska få ihop detta men så ska det vara i en kreativ process. Bra att få träffa andra människor som arbetar mycket med dessa frågor. Bra, lugnt och tryggt.