Protokoll REGIONSTYRELSEN 2014 08 21

Protokoll REGIONSTYRELSEN 2014 08 21

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 2 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 46 Aktuell information... 5 47 Medfinansiering av Filmkommission och manusförfattare i Örebro län, dnr 14-132... 7 48 Medfinansiering av Talent Attraction Management för att attrahera och rekrytera nyckelpersoner till Örebroregionen, dnr 14-99... 8 49 Regionalt program för ehälsa 2014-2018, dnr 14-142... 9 50 Lägesrapport Regionalt program för social välfärd, dnr 10-267... 10 51 Ändring av bolagsordning för Örebroregionen Science Park AB, dnr 14-199... 11 52 Remissvar över åtgärdsvalsstudie Örebro C och Örebro S, dnr 14-200... 12 53 Anmälningsärenden... 13 Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 3 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 Plats och tid: Gullvivan, Regionförbundets lokaler, Örebro. Torsdag den 21 augusti kl 09.00-13.05 Beslutande: Ej tjänstgörande ersättare Irén Lejegren (S), ordförande Björn Eriksson (S), 1 v ordf Annika Engelbrektsson (S) Del av 46 samt 47-53 Anders Ceder (S) Lars-Erik Jonsson (KD) Jonas Karlsson (S) Kenneth Lantz (V) Margareta Karlsson (V) Catrin Steen (MP) Torbjörn Ahlin (C) Lars Elamson (M), 2 v ordf Erik Johansson (FP) Bo Rudolfsson (KD) Lena Baastad (S) Hans Karlsson (S) Elisabeth Hoikkala (S) Sven-Olov Axelsson (S) Katarina Hansson (S) Fredrik Persson (MP) Lars-Göran Zetterlund (C) Ewa Unevik (M) 46 Gabrielle Peteri (FP) Yttranderätt: Per Eriksson (S), Askersund, Ordföranden i Andreas Svahn (S), Hallsberg 46 Kommunstyrelser Annalena Järnberg (S), Hällefors och Charlotta Englund (C), Lekeberg Landstingsstyrelsen Roland Halvarsson, (V), Degerfors Ewa-Leena Johansson (S), Ljusnarsberg Solweig Oscarsson (S), Nora 46 Marie-Louise Forsberg Fransson (S) Tommy Holmquist (S), Laxå 46 Insynsplats: Sekreterare: Sigvard Blixt (SD) Eva Getzman Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 4 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 Närvarande tjänstemän: Magnus Persson, Mikael Calmestig, Peter Åslund, Marie Gustafsson, Pia Norstedt, Fredrik Idevall, Eva Krause, Lisa Wiren Utses att justera: Erik Johansson (FP) Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 5 46 Aktuell information Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 Regiondirektören informerar Regiondirektör Magnus Persson informerar om följande ärenden: - Länen i Östra Mellansverige funderar tillsammans över ett eventuellt fördjupat samarbete kring de regionala utvecklingsstrategierna. Hur ska vi förhålla oss till det storregionala perspektivet är en av frågorna. En slutrapport kommer i oktober och blir ett inspel till vårt eget fortsatta RUS-arbete. - En ny nationell strategi för regional tillväxt och attraktionskraft 2014-2020 lanserades innan sommaren. - Regionbildningsprocessen. Arvodesregler och partistöd är på väg mot politiska beslut inom Örebro läns landsting. Projektet arbetar även med lokalfrågan, IT-frågor, samspelet med länsstyrelsen och den kommunala samspelsprocessen. För närvarande pågår också arbetet med att skissa på den nya förvaltningen Regional utveckling. Tjänsten som Regional utvecklingsdirektör är utannonserad. - Loka-dagarna sker den 28-29 augusti. - Arbetet med Budkavlen fortgår. Regionrådet informerar Regionstyrelsens ordförande, Irén Lejegren (S) informerar om följande ärenden: - Regionförbundets inspel i kommande verksamhetsplaneringsprocess för den nya regionorganisationen har överlämnats till landstingsstyrelsen. - Statssekreterare Marita Ljungs svar på skrivelsen om förändring av stödområden för regionalt investeringsstöd (RIS), som Regionförbundet tillsammans med några av länets kommuner signerat. - Under Almedalen signerade Regionförbundet Örebro, Region Värmland, Karlstads kommun och Örebro kommun en avsiktsförklaring för en snabb och tillförlitlig järnvägsförbindelse på sträckan Oslo-Karlstad-Örebro-Stockholm. Rapportörerna informerar Regionstyrelsens rapportör inom området infrastruktur Jonas Karlsson (S) informerar om den avsiktsförklaring han signerat inom EU-projektet Enter Hub i Girona i Juli 2014. I korthet handlar projektet om att utveckla resecentrum och en förbättrad kollektivtrafik. Det är viktigt med engagemang från såväl kommunal som regional nivå. Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 6 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 Forts 46 Handlingsplan för Europeiska Socialfonden för Östra Mellansverige Utvecklingsledare Lisa Wirén informerar om arbetet med att ta fram en handlingsplan för socialfonden. Planen ska vara klar den 30 september. En bakomliggande analys har arbetats fram på Östra Mellansverige nivå. Handlingsplanen är indelade i två områden. Den ena avser kompetensförsörjningsinsatser och den andra avser att få in människor på arbetsmarknaden. Planen utgår från de prioriteringar som skett på nationell nivå. Styrelsen får vidare en lägesrapport gällande arbetet med regionalfonden. Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 7 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 47 Medfinansiering av Filmkommission och manusförfattare i Örebro län, dnr 14-132 Filmregion Stockholm-Mälardalen ansöker om 1 877 897 kr för projekt Filmkommission och manusförfattare i Örebro län. Ansökan avser perioden 2014-07-01 2016-12-31. Regionstyrelsens beslut Filmregion Stockholm-Mälardalen beviljas 50 % av projektets bokförda kostnader, dock högst 1 877 897 kr för genomförande av projekt Filmkommission och manusförfattare i Örebro län. Projektet får påbörjas tidigast 2014-07-01 och avslutas senast 2016-12-31. Finansiering sker inom ramen för regionalt utvecklingsstöd - statligt stöd. Följande villkor gäller för regionförbundets beslut: Beslutet gäller under förutsättning att budgetbeslut fattas. I samband med genomförandet av projektet ska det framgå att regionförbundet medfinansierar projektet. I övrigt gäller regionförbundets allmänna villkor för medfinansiering. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av Yvonne Haneskog 2014-08-12 Meddelas: RUS kansli Enheten för näringsliv och kompetens Filmregion Stockholm Mälardalen Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 8 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 48 Medfinansiering av Talent Attraction Management för att attrahera och rekrytera nyckelpersoner till Örebroregionen, dnr 14-99 Handelskammaren Mälardalen ansöker om 1 520 000 kr för projekt Talent Attraction Management för att attrahera och rekrytera nyckelpersoner till Örebroregionen. Ansökan avser perioden 2014-04-15 2017-04-30. Regionstyrelsens beslut Handelskammaren Mälardalen beviljas 48 % av projektets bokförda kostnader, dock högst 1 520 000 kr för genomförande av projekt TAM för att attrahera och rekrytera nyckelpersoner till Örebroregionen. Projektet får påbörjas tidigast 2014-04-15 och avslutas senast 2017-04-30. Finansiering sker inom ramen för regionalt utvecklingsstöd - statligt stöd. Följande villkor gäller för regionförbundets beslut: Beslutet gäller under förutsättning att budgetbeslut fattas. I samband med genomförandet av projektet ska det framgå att regionförbundet medfinansierar projektet. I övrigt gäller regionförbundets allmänna villkor för medfinansiering. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av Yvonne Haneskog 2014-08-12 Meddelas: RUS kansli Enheten Näringsliv och kompetens Handelskammaren Mälardalen Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 9 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 49 Regionalt program för ehälsa 2014-2018, dnr 14-142 Samverkansgruppen för hälso- och sjukvård, socialtjänst, elevhälsa och skolhälsovård, Marit-gruppen, har vid sammanträde den 22 maj beslutat att rekommendera landstingsstyrelsen, alla kommunstyrelser och regionstyrelsen att ställa sig bakom förslag till regionalt program för ehälsa 2014-2018. Regionstyrelsens beslut Regionstyrelsen ställer sig bakom förslaget till Regionalt program för ehälsa 2014-2018. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av Marie Gustafsson 2014-08-07 Protokoll, Marit-gruppen Förslag till Regionalt program för ehälsa 2014-2018 Meddelas: Enheten för social välfärd och skolstöd Marit-gruppen Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 10 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 50 Lägesrapport Regionalt program för social välfärd, dnr 10-267 Regionfullmäktige i Örebroregionen antog i maj 2012 ett regionalt program för social välfärd för perioden 2012-2015. Det sociala välfärdsprogrammet ska komplettera den regionala utvecklingsstrategin som syftar till att skapa bästa möjliga framtid för människor i regionen. En del i programmets genomförande är att skapa handlingsplaner utifrån målbilder och strategier där uppföljningsbara mål och konkreta aktiviteter formuleras. Regionstyrelsens beslut Lägesrapporten gällande Regionalt Program för social välfärd godkänns. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av Marie Gustafsson 2014-08-07 Lägesrapport, april 2014 Regionalt program för Social välfärd, 2012 Meddelas: Social välfärd och skolstöd Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 11 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 51 Ändring av bolagsordning för Örebroregionen Science Park AB, dnr 14-199 Bolagsordningen i Science Park AB behöver ändras för att följa den kommunala lagstiftningen. Regionstyrelsens beslut Regionstyrelsen föreslår regionfullmäktige Uppdaterad bolagsordning för Science Park AB godkänns. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av Mikael Calmestig 2014-08-12 Bilaga 1 Förklaringar till ändringar i bolagsordningen Bilaga 2 Ny bolagsordning Meddelas: Regiondirektören Enheten för Näringsliv och kompetens Enheten för Ekonomi och administration Örebroregionen Science Park AB Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 12 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 52 Remissvar över åtgärdsvalsstudie Örebro C och Örebro S, dnr 14-200 Trafikverket har inkommit med remissen den 17 juli 2014 och svar önskas senast den 1 september. Regionstyrelsens beslut Regionstyrelsens ordförande får, efter hörande av presidiet, i uppdrag att svara på remissen. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Underlag för beslut Meddelas: Enheten för hållbar samhällsbyggnad Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 13 53 Anmälningsärenden Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 Regionstyrelsens beslut Anmälda ärenden läggs till handlingarna. Anmälan av personalärenden RUS kansli Anställningsavtal som informatör, 100%, allmän visstidsanställning med tillträde 2014-08-04 och tillsvidare dock längst till och med 2014-12-31, dnr 14-146 Enheten för ekonomi och administration Förlängd anställning som projektadministratör, 100%, allmän visstidsanställning med tillträde 2014-11-01 och tillsvidare dock längst till och med 2014-12-31, dnr 13-227 Enheten för näringsliv och kompetens Anställningsavtal som projektledare, 100%, tillsvidareanställning från och med 2014-06-25, dnr 13-279 Magnus Persson Regiondirektör Magnus Persson Regiondirektör Pia Norstedt Tf Regiondirektör Anmälan av Med-/egenfinansiering Regionalt utvecklingsstöd - statligt stöd Region Värmland beviljas 600 000 kr för genomförande av projekt Förprojekt Oslo-Karlstad-Örebro-Stockholm, perioden 2014-03-15 2015-12-31, dnr 14-114 Live at Heart utveckling beviljas 100 000 kr för genomförande av projekt Live at Heart Europeisk samverkan- förstudie, perioden 2014-07-01 2014-10-01, dnr 14-152 Hällefors kommun beviljas 100 000 kr för genomförande av projekt Förstudie Resecentrum, perioden 2014-06-12 2014-12-31, dnr 14-157 Magnus Persson Regiondirektör Pia Norstedt Tf Regiondirektör Eva Getzman Tf Regiondirektör Justerare: Utdragsbestyrkande

REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO LÄN 14 Protokoll Regionstyrelsen 2014 08 21 Anmälan av tillfälligt förordnande Enhetschef Pia Norstedt har tillfälligt förordnats som regiondirektör, perioden 2014-06-23 2014-06-27, dnr 14-80 Enhetschef Peter Åslund har tillfälligt förordnats som regiondirektör, perioden 2014-06-11--2014-06-13, 2014-07-14-2014-07-18, dnr 14-80 Enhetschef Eva Getzman har tillfälligt förordnats som regiondirektör, perioden 2014-06-30--2014-07-02, dnr 14-80 Magnus Persson Regiondirektör Magnus Persson Regiondirektör Magnus Persson Regiondirektör Övrigt att anmäla Rapporter, skrivelser och protokoll Protocol of Intents Girona 10-11 july 2014, dnr 12-249 Enter Hub. European Network exploiting Territorial Effects of Railway Hubs and their Urban Benefits. Justerare: Utdragsbestyrkande

Tjänsteställe, handläggare Datum Beteckning RUS kansliet 2014-08-12 Tjänsteskrivelse 1 (5) 1(5) Yvonne Haneskog Dnr: 14-132 Sida Till Regionstyrelsen Medfinansiering av Filmkommission och manusförfattare i Örebro län Filmregion Stockholm-Mälardalen ansöker om 1 877 897 kr för projekt Filmkommission och manusförfattare i Örebro län. Ansökan avser perioden 2014-07-01 2016-12-31. Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar Filmregion Stockholm-Mälardalen beviljas 50 % av projektets bokförda kostnader, dock högt 1 877 897 kr för genomförande av projekt Filmkommission och manusförfattare i Örebro län. Projektet får påbörjas tidigast 2014-07-01 och avslutas senast 2016-12-31. Finansiering sker inom ramen för regionalt utvecklingsstöd - statligt stöd. Följande villkor gäller för regionförbundets beslut: Beslutet gäller under förutsättning att budgetbeslut fattas. I samband med genomförandet av projektet ska det framgå att regionförbundet medfinansierar projektet. I övrigt gäller regionförbundets allmänna villkor för medfinansiering. Sammanfattning Genom att etablera en funktion för filmkommission ska projektet marknadsföra och utveckla Örebroregionen till en attraktiv region för filminspelningar och därigenom för film-/fotspårsturism. Projektet ska även ge manusförfattare verktyg i företagande och entreprenörskap så att de bättre kan marknadsföra sig och sina manus till olika filmproduktionsbolag. Regionen ska etableras som en naturlig plats för filminspelning. Skäl för det föreslagna beslutet Projektet genomförs enligt den regionala utvecklingsstrategin, målområde Sprudlande kulturliv och bidrar till att nå målet om att Örebroregionen är känd, även internationellt, för sina satsningar på ung kultur och gränsöverskridande samarbeten. Film är berättelser, där olika natur- och kulturmiljöer tas tillvara och ger regionen ett starkare varumärke och tydligare identitet. Genom att strategiskt arbeta för att attrahera film- och TV-produktioner positioneras Örebro län som en filmvänlig region där filmen stimulerar ekonomin och marknadsför regionen. Konceptet Entreprenörskap för manusförfattare är ett Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Sida 2 (5) unikt koncept för Örebro län som inte finns någon annanstans i Sverige och kompletterar satsningen på filmkommissionärsverksamheten. Beskrivning av ärendet Bakgrund Under tolv år har Örebroregionen medvetet och långsiktigt satsat på film. Hittills har det helt eller delvis spelats in flera nationella filmproduktioner i länet. Produktionerna kommer dock inte hit av sig själva. Idag saknar Örebroregionen en fungerande regional filmkommission som gentemot filmproduktionsbolagen kan; marknadsföra regionen, känner till och kan hitta inspelningsplatser, förenkla för produktionsbolagen, underlätta logistiken kring filminspelningar och som bygger upp ett nätverk till vilka och/eller till vem man ska vända sig för de olika slags tillstånd som krävs och behövs vid en filminspelning. Regionens branschkunskap och kompetens inom ljud, ljus, inspelningsteknik med mera behöver samlas och sammanställas för att enkelt kunna presenteras för olika filmproduktionsbolag. Mellan 2009 2014 har per läsår antagits tio manusförfattare, som vill etablera sig som professionella. De har genom Manusverkstaden utbildats i den kreativa manusprocessen. Nya och oetablerade manusförfattare har träffats och inspirerats av varandra och mött övriga filmbranschen. Några manusförfattare har lyckats knyta rätt kontakter och fått uppdrag för olika filmproduktionsbolag medan andra har haft svårare att nå ut i branschen. För att etablera sig som efterfrågad manusförfattare krävs, förutom att vara en duktig manusförfattare, också visioner och ett entreprenörskap. Den planerade seminarieserien ska inspirera manusförfattare att bli mer entreprenöriella, exempelvis att analysera målgruppen och vilka producenter/regissörer man kan vända sig till. Projektets syfte Syfte med projektet är att - marknadsföra och utveckla Örebroregionen till en attraktiv region för filminspelningar och därigenom för film-/fotspårsturism. - ge manusförfattare verktyg i företagande och entreprenörskap, så att de bättre kan marknadsföra sig och sina manus till filmproduktionsbolag. Målgrupp är produktionsbolag, producenter, regissörer, distributörer och platsletare, offentlig sektor samt utbildade men inte etablerade manusförfattare. Resultatmål Kontaktpersoner/-tjänster för olika tillstånd inför en filminspelning är fastställda och förankrade. Nätverksträffar med branschen har genomförts en gång per år. 10 manusförfattare antas till seminarieserien per år. Föreläsningar och seminarier är genomförda. Under 2015 2016 ska det per år produceras minst en långfilm i länet för TV och/eller bio. Två-tre seminarier om jämställdhet inom film och television har genomförts. Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Sida 3 (5) Effektmål För att genomföra en filmproduktion krävs en rad olika tjänster och produkter på plats: hotell, catering, hantverkare, material, assistenter och statister. Effekten på servicesektorn är omedelbar och innebär en skjuts för ekonomin. Filmen tar tillvara olika miljöer och berättelser från Bergslagen och både platsvarumärket förstärks och den lokala stoltheten och identiteten utvecklas. Aktiviteter - Förankra och etablera filmproduktion som en tillväxtfaktor genom att mobilisera såväl näringsliv som den offentliga sektorn inklusive närliggande organisationer till exempel turist- och besöksnäringen. - Nätverksarbete identifiera och skapa kontakter med olika aktörer, producenter och filmbolag. - Utveckla regionens kunskap om filmsektorns ekonomiska effekter och marknadsföringsfördelar. Hur den stimulerar ekonomin och stärker varumärke och identitet. - Etablera regionen som mötesplats inom filmsektorn genom att komplettera befintliga aktiviteter och event med till exempel manus och dokumentärfilm samt samarbeta med redan upparbetade regionala/lokala arrangemang såsom Live at Heart. - Välja ut tio manusförfattare/år som deltar i seminarieserien Entreprenörskap för manusförfattare samt genomförande av den. - Arrangera träffar med branschen producenter/distributörer/författare. - Seminarier om jämställdhet inom film och television. Ingående kommuner Samtliga kommuner i Örebro län berörs av projektets aktiviteter. Regional samverkan I arbetet med att etablera filmkommissionärsverksamhet krävs samarbete med privata och offentliga aktörer i hela länet. Oberoende av var en filminspelning sker i länet behöver det till exempel finnas information om utbud av inspelningsmiljöer, hur man löser logistikfrågor, nätverk med till vilka man vänder sig för olika slags tillstånd, samarbete med turist- och besöksnäringen. Upplevelsen ska vara att det är enkelt att spela in film i Örebro län och att branschen i regionen är professionell, organiserad och tillgänglig. Genomsyrande perspektiv Barn och unga - Vid filminspelningar i regionen kan produktionen ta in praktikanter eller assistenter från regionen. Ungdomarna kan hittas genom de kontakter Film i Örebro län har. Att komma in på professionella filminspelningar som assistent är ett vanligt sätt att börja sin karriär på. En jämställd region - Det är oftast män som skildras både på biofilm och i TVfilm. Seminarier om jämställdhet inom film och television arrangeras i samarbete med Film i Örebro län och WIFT Women In Film and Television. Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Sida 4 (5) Långsiktighet Det filmkommissionära arbetet och seminarierna kommer efter projekttiden att fortsätta inom projektägarens ordinarie verksamhet. Seminarierna kommer efter projekttidens slut att finansieras genom avgifter. Almi Mälardalen kommer att erbjuda de manusförfattare som genomför Entreprenörskap för manusförfattare att delta i deras Starta eget-kurser. Uppföljning Projektet kommer att följas upp av den styrgrupp som utses av projektägaren. Projektägaren kommer även löpande avge lägesrapporter till regionstyrelsen samt en avslutande rapportering efter projektets slut. Resultatspridning Projektets resultat kommer att läggas ut på hemsidan samt finnas med i de nyhetsbrev som ges ut av Filmregion Stockholm-Mälardalen. Projektorganisation Projektets styrgrupp kommer troligen att bestå av VD för Filmregion Stockholm-Mälardalen och utvecklingsledare för film från Örebro läns landsting. Förutom projektledare ingår även resurser för ekonomi och administration i projektet. Avgränsning ordinarie verksamhet Inom Filmregion Stockholm-Mälardalen finns en person anställd på heltid som filmkommissionär. Den tjänsten ska marknadsföra hela området och samtliga medlemmar, från Örebro län till Åland. För att få fler filminspelningar till länet behövs därför projektet för att kunna etablera en filmkommissionärverksamhet i Örebro. För att stärka Örebroregionen som Sveriges centrum för manusutveckling innebär projektet en extra satsning för att ge dem som genomgått Manusverkstaden större möjlighet att slå sig fram som manusförfattare. Kostnads- och finansieringsbudget Bokförda kostnader 2014 2015 2016 Totalt Egen personal 215 000 438 570 447 324 1 100 894 Externa tjänster 438 000 948 100 965 800 2 351 900 Lokalkostnader 30 000 72 000 72 000 174 000 Övriga kostnader 11 000 81 000 82 000 174 000 Summa bokförda kostnader 694 000 1 539 670 1 567 124 3 800 794 Finansiär 2014 2015 2016 Totalt Offentlig finansiär Regionförbundet Örebro 339 500 762 335 776 062 1 877 897 Örebro läns landsting/film i Örebro län 15 000 15 000 15 000 45 000 Privat finansiär Filmregion Stockholm-Mälardalen 339 500 762 335 776 062 1 877 897 Summa finansiering 694 000 1 539 670 1 567 124 3 800 794 Finansiering från Örebro läns landsting är klar för 2014. Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Sida 5 (5) För Regionförbundet Örebro län Magnus Persson Regiondirektör Eva Getzman Enhetschef Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Tjänsteställe, handläggare Datum Beteckning RUS kansliet 2014-08-12 Tjänsteskrivelse 1 (5) 1(5) Yvonne Haneskog Dnr: 14-99 Sida Till Regionstyrelsen Medfinansiering av Talent Attraction Management för att attrahera och rekrytera nyckelpersoner till Örebroregionen Handelskammaren Mälardalen ansöker om 1 520 000 kr för projekt Talent Attraction Management för att attrahera och rekrytera nyckelpersoner till Örebroregionen. Ansökan avser perioden 2014-04-15 2017-04-30. Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar Handelskammaren Mälardalen beviljas 48 % av projektets bokförda kostnader, dock högt 1 520 000 kr för genomförande av projekt TAM för att attrahera och rekrytera nyckelpersoner till Örebroregionen Projektet får påbörjas tidigast 2014-04-15 och avslutas senast 2017-04-30. Finansiering sker inom ramen för regionalt utvecklingsstöd - statligt stöd. Följande villkor gäller för regionförbundets beslut: Beslutet gäller under förutsättning att budgetbeslut fattas. I samband med genomförandet av projektet ska det framgå att regionförbundet medfinansierar projektet. I övrigt gäller regionförbundets allmänna villkor för medfinansiering. Sammanfattning Projektet ska etablera en regional funktion för att driva och koordinera arbetsgivarnas samverkan kring Talent Attraction Management. Projektet är ett samarbete mellan regionens arbetsgivare kring kompetensförsörjning, särskilt avseende rekrytering av medarbetare som kommer från orter utanför länet. Skäl för det föreslagna beslutet Projektet genomförs enligt den regionala utvecklingsstrategin, målområde Kunskapslyft i arbetslivet och bidrar till att nå målet om en väl fungerande kompetensförsörjning, som balanserar utbud och efterfrågan i Örebroregionen. Idag har arbetsgivare både inom den offentliga och privata sektorn svårigheter med att rekrytera nyckelpersoner inom flera olika branscher. Projektet skapar bättre möjligheter för arbetsgivare i regionen att i samverkan lösa sin kompetensförsörjning. Privata näringslivet bidrar med 13 procent av medfinansieringen. Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Sida 2 (5) Beskrivning av ärendet Bakgrund Dagens och framtida behov av kompetent arbetskraft är större än tillgången i regionen. Särskilt svårt är det att rekrytera nyckelpersoner såsom chefer och specialister. Att få kvalificerade sökande till utlysta tjänster har identifierats inom flera branscher exempelvis teknik, industri, IT, vård och omsorg, bank och finans, bygg samt utbildning och forskning. Både det privata näringslivet som den offentliga sektorn är drabbad liksom alla kommuner i länet. Under 2013 inleddes ett samarbete mellan ett flertal större arbetsgivare, Örebrokompaniet och Handelskammaren för att utreda framtida möjligheter till samverkan kring sin strategiska kompetensförsörjning. Arbetet har genomförts i form av dialoger, workshops och idéutbyte. Under 2013 medverkade tre av aktörerna i ett nordiskt utvecklingsprogram med syfte att öka kunskapen om Talent Attraction Management (TAM). Några arbetsgivare har också angivit att de har medarbetare idag som pendlar från orter utanför länet. Risker med detta är att pendlingen avskräcker i längden varför arbetsgivarna gärna önskar hjälp med att locka dessa medarbetare att flytta till länet med sina familjer. Projektet ska därför skapa bättre möjligheter för arbetsgivare i Örebro län att samverka för att lösa sin kompetensförsörjning. Projektets syfte Projektets syfte är att samordna och stärka den regionala arbetsmarknadens attraktionskraft och konkurrenskraft i ett nationellt perspektiv. Projektet ska utveckla ett systematiskt och långsiktigt samarbete mellan regionens arbetsgivare kring kompetensförsörjning, primärt avseende rekrytering av medarbetare som kommer från orter utanför Örebro län. Resultatmål Övergripande resultatmål - Att en regional TAM-funktion ska vara etablerad med en fungerande finansieringsmodell. Att få minst 20 % fler kompetenta sökande från orter utanför länet till regionens lediga nyckelpersonstjänster. Att få minst 20 % fler av sökande utanför regionen att tacka ja till tjänsterna och flytta hit. Att få minst 10 % fler arbetstagare som idag pendlar in till länet att istället flytta hit. Målgrupper är arbetsgivare (privata och offentliga) i länet med rekryteringsbehov, kompetensmäklande aktörer (till exempel näringslivsorganisationer och rekryteringsföretag) samt potentiella medarbetare till regionens arbetsgivare. Effektmål Ökad kännedom om Örebro som en attraktiv plats att arbeta och leva på hos målgruppen nyckelpersoner. Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Sida 3 (5) Aktiviteter Projektet ska etablera och utveckla en regional funktion för att driva och koordinera arbetsgivarnas samverkan kring TAM. Några aktiviteter i projektet: Sprida kunskaper om de verktyg som erhållits inom ramen för TAM. Omvärldsbevakning och benchmarking inom TAM-området. Etablera ett nätverk av arbetsgivare intresserade av att ingå i samarbetet för att till exempel utbyta information kring lediga tjänster, möjliga kandidater och medflyttande. Utveckla informationsmaterial som beskriver arbetsmarknaden i länet och regionens styrkor. Utveckla, etablera och uppdatera en webbportal för att öka tillgängligheten till information om regionen som arbetsmarknad, för potentiella medarbetare och intresserade arbetsgivare. Ta fram strategi och handlingsplan för användningen av sociala medier. Etablera former kring samannonsering, riktade rekryteringskampanjer och medflyttarrekrytering. Löpande utveckla, genomföra och utvärdera rekryteringskampanjer (kampanjerna finansieras av arbetsgivarna, ingår ej i projektbudgeten). Planera och genomföra riktade aktiviteter för hemvändare. Samverka med universitetet och dess projekt Samverkanskoordinator karriär och kompetensförsörjning. Utveckla och erbjuda inflyttarservice i samarbete med befintliga funktioner inom kommuner. Etablera sociala nätverk för viktiga kompetensgrupper. Utveckla en finansieringsmodell att gälla efter projektavslut. Ingående kommuner Samtliga kommuner i länet. Regional samverkan Projektet är ett resultat av en samverkansprocess mellan flera aktörer i länet; Örebro kommun, Örebro läns landsting, Örebro universitet, Handelskammaren (och dess medlemsföretag), Örebrokompaniet, Nethouse, Kommuninvest, Kinnarps, ÖBO samt Atlas Copco. Det är i första hand offentlig sektor som ansvarar för en hel del av den infrastruktur och service som nyinflyttade behöver. Samverkan mellan projektet och samtliga kommuner är därför av betydelse. Nätverket med kommunernas personalchefer är en viktig grupp i projektet liksom nätverket av näringslivschefer samt Business Region Örebro. Projektet ska samarbeta med den/de organisationer som kommer att ansvara för platsmarknadsföringen av Örebro kommun respektive Örebro län för att skapa synergieffekter, enhetliga budskap och marknadskommunikation till målgruppen potentiella inflyttare. Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Sida 4 (5) Genomsyrande perspektiv Ekologiskt hållbart - Projektet arbetar för att minska långpendlingen från andra län till Örebroregionen genom att man uppvaktar långpendlarna och skapar förutsättningar för dem att flytta till länet. Mångfald och integration - Rörligheten på internationella talanger ökar och det behövs verktyg, stödstrategier och metoder för att locka hit och behålla talanger från andra länder. Genom att etablera en regional TAM-funktion får regionen på sikt bättre förutsättningar att locka hit internationella strategiska nyckelpersoner som ökar mångfalden och kompetensen i länet. En jämställd region - Projektet kommer att ha med genusperspektiv vid rekryteringen av ny kompetens till Örebroregionen. TAM-funktionen kommer att kommunicera genusaspekten med arbetsgivarna och vid utformningen av marknadsföringskampanjer och informationsmaterial. Långsiktighet Efter projekttiden ska TAM-funktionen vara etablerad och kunna fungera på egen hand med finansiering från de arbetsgivare som använder funktionen. Uppföljning Målet är att medverkande arbetsgivare ska se att deras behov av nyckelkompetens blir tillgodosett på ett bättre sätt med hjälp av TAM än tidigare. Därför sker löpande uppföljningar med aktuella aktörer. Utöver slutrapport redovisas en slututvärdering riktad till arbetsgivarna vid projektets avslut. Projektägaren kommer även löpande avge lägesrapporter till regionstyrelsen samt en avslutande rapportering efter projektets slut. Resultatspridning Resultatet av projektet sprids via befintliga nätverk t ex kommunernas personalchefsnätverk, BRO-kompetens, Handelskammarens olika branschnätverk, det nya nätverk av arbetsgivare/hr-ansvariga som skapas för TAM-funktionen, webbportalen, projektägarens befintliga nyhetsbrev, medlemstidning, webb samt via kompetenskansliet i Örebro län. Projektorganisation I styrgruppen ingår Örebro Kommun/BRO, Örebro läns landsting, Örebro universitet, Örebrokompaniet, Handelskammaren, Regionförbundet, Öbo, Kommuninvest, Atlas Copco samt Nethouse. Då styrgruppen har många representanter kommer ett mindre verkställande utskott att bildas. I utskottet ingår bland annat Örebro läns landstings personaldirektör. Projektet leds av nyanställd projektledare. Till projektledaren kopplas också resurser med kompetens kring ekonomi, administration och kommunikation. Arbetsgrupper kommer tillsättas för respektive aktivitet/insats med deltagare från de olika medverkande aktörerna. Vissa organisationer får särskilda roller, exempelvis: Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Sida 5 (5) Örebrokompaniet ansvarar för webbutveckling och kopplingen till utvecklingen av platsvarumärket (Örebrokompaniet fakturerar för det). Örebro kommun ansvarar för samordningen med övriga kommuner i länet samt kopplingen till BRO. Örebro universitet ansvarar för aktiviteter riktade till studenter. Regionförbundet ansvarar för samordningen med övriga aktiviteter inom ramen för Kompetensplattformen. Avgränsning ordinarie verksamhet Projektets aktiviteter finns idag inte inom ramen för Handelskammarens ordinarie verksamhet. En närliggande tjänst, Relocation Service, drivs idag i samarbete mellan enskilda företag och Handelskammaren. Den är riktad till arbetsgivare som rekryterar medarbetare från andra länder. De erfarenheter som dragits för denna tjänst används i TAM-projektet. Det ordinarie arbetet inom Relocation Service ingår ej i projektet. En rekryteringskampanj har tidigare genomförts hos projektägaren riktad till IT-talanger utanför Örebro län som ett avgränsat projekt ihop med Örebrokompaniet. Detta projekt är avslutat och erfarenheterna av denna kampanj kommer att användas i projektet. Kostnads- och finansieringsbudget Bokförda kostnader 2014 2015 2016 2017 Totalt Egen personal 380 829 519 125 528 283 112 740 1 540 977 Externa tjänster 505 000 510 000 310 000 50 000 1 375 000 Lokalkostnader 13 621 18 523 18 893 4 723 55 760 Övriga kostnader 74 724 76 300 76 581 20 658 248 263 Summa bokförda kostnader 974 174 1 123 948 933 757 188 121 3 220 000 Finansiär 2014 2015 2016 2017 Totalt Offentlig finansiär Regionförbundet Örebro 424 174 523 948 533 757 38 121 1 520 000 Örebro kommun 150 000 150 000 150 000 450 000 Örebro läns landsting 200 000 200 000 100 000 500 000 Örebro universitet 25 000 50 000 50 000 25 000 150 000 Privat finansiär Örebrokompaniet 75 000 75 000 150 000 Handelskammaren Mälardalen 100 000 125 000 100 000 125 000 450 000 m.fl. företag Summa finansiering 974 174 1 123 948 933 757 188 121 3 220 000 Finansiering från Örebro kommun, Örebro universitet, Örebro läns landsting och Örebrokompaniet är klar. För Regionförbundet Örebro län Magnus Persson Regiondirektör Eva Getzman Enhetschef Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Tjänsteställe, handläggare Datum Beteckning Social välfärd och skolstöd 2014-08-07 Tjänsteskrivelse 1 (2) 1(2) Marie Gustafsson Dnr: 14-142 Sida Till Regionstyrelsen Regionalt program för ehälsa 2014-2018 Samverkansgruppen för hälso-och sjukvård, socialtjänst, elevhälsa och skolhälsovård. Marit-gruppen, har vid sammanträde den 22 maj beslutat att rekommendera landstingsstyrelsen, alla kommunstyrelser och regionstyrelsen att ställa sig bakom förslag till Regionalt program för ehälsa 2014-2018. Förslag till beslut Regionstyrelsen ställer sig bakom förslaget till Regionalt program för ehälsa 2014-2018 Sammanfattning 2010 antogs ett Regionalt program för ehälsa av samtliga kommuner i regionen och av Örebro läns landsting. Programmet utgick ifrån Nationell ITstrategi för vård- och omsorg 2006. Dokumentet var ett övergripande stöddokument och beskrev en gemensam viljeinriktning för kommunerna och landstinget i Örebro län under en tre- till femårsperiod. Detta program resulterade i ett antal projekt och förstudier under 2011-2013 som genomförts i samverkan mellan länets kommuner och Örebro läns landsting (införandet av HSA-katalog, säker inloggning via e-legitimation, nationell patientöversikt - NPÖ och förstudier angående invånartjänster). I dialog och samverkan mellan regionförbundet, länets kommuner och Örebro läns landsting utformas nu ett nytt regionalt program för ehälsa för tiden 2014-2018. Syftet med det regionala programmet för ehälsa är att stärka och hålla samman ehälsoarbetet inom regionen. Programmet ska ge förutsättningarna till: 1. Att arbeta utifrån gemensamma underlag för vägledning och styrning till kommunerna och landstinget i planering och satsningar inom IT i hälso- och sjukvården och socialtjänsten. 2. Att länets kommuner och landstinget arbetar gemensamt med införandet av den nationella ehälsostrategin. Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Sida 2 (2) 3. Att bilda en gemensam styrning för realisering av det gemensamma ehälsoprogrammet. Underlag för beslut - Protokoll, Marit-gruppen, 2014-05-22 - Förslag till Regionalt program för ehälsa 2014-2018 För Regionförbundet Örebro län Magnus Persson Regiondirektör Marie Gustafsson Enhetschef Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7

Förslag Regionalt program för ehälsa 2014-2018 Maj 2014 Margareta Hansson Ulrika Landström

2

Innehållsförteckning Inledning... 4 Bakgrund... 4 Nationell strategi... 4 Individen... 4 Vård- och omsorgspersonal... 4 Beslutsfattare inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten... 4 Nationell handlingsplan... 5 ehälsa i kommunerna... 5 Syfte med regionalt program ehälsa... 6 Mål för regionalt program ehälsa... 7 Projekt / förstudier... 7 Nyttoeffekt... 8 Ekonomi/finansiering... 8 Förslag till organisation för styrning... 9 Politisk styrning... 9 Styrgrupp... 9 Styrgruppens uppdrag och ansvar... 9 Utvärdering... 10 Litteratur... 11 Beslut om att anta/ställa sig bakom programmet... 11 3

Inledning 2010 antogs ett Regionalt program för ehälsa av samtliga kommuner i regionen och av Örebro läns landsting. Programmet utgick ifrån Nationell IT-strategi för vård- och omsorg 2006. Dokumentet var ett övergripande stöddokument och beskrev en gemensam viljeinriktning för kommunerna och landstinget i Örebro län under en tre- till femårsperiod. Detta program resulterade i ett antal projekt och förstudier under 2011-2013 som genomförts i samverkan mellan länets kommuner och Örebro läns landsting (införandet av HSA-katalog, säker inloggning via e-legitimation, nationell patientöversikt - NPÖ och förstudier angående invånartjänster). I dialog och samverkan mellan regionförbundet, länets kommuner och Örebro läns landsting utformas nu ett nytt regionalt program för ehälsa för tiden 2014-2018. Bakgrund Nationell strategi 2010 bytte IT-strategin namn till Nationell ehälsa - strategin för tillgänglig och säker information inom vård- och omsorg. Den nya strategin handlar om hur framtidens vård och omsorg som helhet ska fungera och förbättras med hjälp av e-tjänster. Här sattes mer fokus på införandet, användningen och nyttan av tekniken. Man ville understryka vikten av att IT nu skulle vara en naturlig del i hälso- och sjukvården och socialtjänstens verksamhetsutveckling. Det tidigare tunga fokus på teknik, IT-lösningar och infrastruktur lämnas och istället riktas strålkastarna mot nyttan för invånare och verksamheter. På så sätt understryks att begreppet ehälsa innefattar så mycket mer och ska vara till gagn för individen. Arbetet inom nationell ehälsa inriktas på att skapa synliga och konkreta förbättringar för tre huvudsakliga målgrupper: Individen i sin roll som invånare, patient, brukare och anhörig ska ha tillgång till lättillgänglig och kvalitetssäkrad information om hälsa, vård och omsorg samt åtkomst till dokumentation från sina tidigare insatser och behandlingar. Hon eller han ska erbjudas individuellt anpassad service och interaktiva etjänster för att kunna utöva delaktighet och självbestämmande utifrån sina egna förutsättningar. Vård- och omsorgspersonal ska ha tillgång till samverkande elektroniska beslutsstöd som säkerställer en hög kvalitet och säkerhet samtidigt som det underlättar deras dagliga arbete. Nödvändig och strukturerad information ska finnas tillgänglig som underlag för beslut om insatser och behandlingar. Medarbetare ska ha tillgång till bästa tillgängliga kunskap när de fattar beslut om lämpliga insatser. Beslutsfattare inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten ska ha ändamålsenliga verktyg för att fortlöpande följa upp verksamheternas kvalitet och säkerhet samt få ett aktuellt och heltäckande beslutsunderlag för verksamhetsstyrning, planering och resursfördelning. Offentlig och privat forskning ska ha enkel tillgång till data av hög kvalitet, med full respekt för individens integritet. 4

Nationell handlingsplan En nationell handlingsplan som benämns, Handlingsplan 2013-2018 landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet, antogs av SKL i juni 2012 och man rekommenderar landsting, regioner och kommuner att ställa sig bakom den. Denna handlingsplan avser perioden 2013 2018 och innehåller förslag till mål, former och finansiering för att svara upp mot högt ställda förväntningar från invånare, professionella medarbetare inom vård och omsorg och beslutsfattare. Planeringen tar sin utgångspunkt i vad som bör vara uppnått år 2018. Tidshorisonten är tillräckligt lång för att tillåta påtagliga utvecklingssprång, men inte så lång att den är oöverblickbar. Naturligtvis kan det under perioden utvecklas tekniska lösningar som ger möjligheter som nu inte är förutsebara. Detta kommer att bedömas och påverka de årliga verksamhetsplanerna. Den enskilt viktigaste frågan är att öka varje individs möjlighet att delta mer i sin egen vård. ehälsotjänster för invånaren har starka samband med vårdgivarens professionella verksamhetsstöd och områdena behöver integreras inom en samlad IT-arkitektur för att vara effektiva och värdeskapande. En central fråga är därför att samordna och integrera arbetet inom hela ehälsoområdet. Handlingsplanen innehåller några övergripande mål och skrivningar om varför vi ska samarbeta kommun landsting: Målet är att effektivisera, stärka och stödja kommunerna och landstingens arbete med att implementera den nationella ehälsostrategin genom gemensamt regionalt samarbete. Målet är att stärka individens ställning genom ökad tillgänglighet och fler kanaler genom ehälsotjänster som i första hand berör socialtjänst gällande äldrevård, barn och ungdomar samt elevhälsan. ehälsa i kommunerna För att påskynda och underlätta utvecklingen av ehälsa i socialtjänsten har staten och SKL gett möjlighet för läns- och regionförbund att söka stimulansbidrag. Dessa medel har för Örebroregionen beviljats regionförbundet för 2013 och används till gemensamma aktiviteter och för att finansiera samverkansprojekt enligt en upprättad handlingsplan. En ehälsosamordnare för regionen är utsedd, denna har till uppgift att samordna kommunernas ehälsoarbete och visst samarbete med landstinget. Stimulansbidragen ska även användas så att de också kommer de idéburna och privata utförarna till del. Satsningen för 2013-2014 handlar om hur kommunerna ska utveckla socialtjänsten med stöd av ehälsa. Syftet är att göra socialtjänsten effektivare, säkrare och mer tillgänglig oavsett om man är invånare, patient, anhörig eller medarbetare. ehälsa är ett område som knyter ihop många olika kompetenser. Detta gör att det är allt viktigare att samverka mellan kommuner, landsting och privata vårdaktörer. 5

Regionförbundet kommer att ansöka om ytterligare stimulansmedel för 2014. Målen för denna satsning är att öka: Användningen av etjänster inom socialtjänsten för att stödja och underlätta för den enskilde samt för att effektivisera verksamheten. etjänsterna ska vara utformade efter målgruppernas behov och förutsättningar. etjänsterna ska vara ett komplement till andra former av service och kontakter med socialtjänsten. De ska inte innebära en försämring för den stora grupp människor som inte använder sig av Internet. Andelen berörd personal inom socialtjänsten som har tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation. Andelen av berörd personal inom socialtjänsten som kan dokumentera och komma åt information mobilt. Användningen av Nationell Patientöversikt (NPÖ) i kommunerna och hos enskilda vårdgivare. Behörig personal ska både kunna ta del av och tillgängliggöra information i NPÖ. Detta avser information som dokumenteras enligt Hälso- och sjukvårdslagen. Andelen digitala trygghetslarm, i förhållande till antalet trygghetslarm som kommunen har beviljat. Andelen kommuner som beslutar om mål och handlingsplaner för att etablera och finansiera ett koncept för trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik. Digital teknik har stor potential att bidra till att äldre personer och andra med funktionsnedsättning ska kunna bo kvar hemma och känna sig trygga och delaktiga i samhället. Konceptet inkluderar bland annat digitala trygghetslarm, tele- och videokommunikation, sensorer i hemmet, ett mobilt arbetssätt samt övriga etjänster för trygghet, service och delaktighet. Det regionala programmet för social välfärd utarbetades 2011 av regionförbundet och anger ett antal målbilder som ska prioriteras till och med 2015. Programmet togs fram i en process där regionens kommuner, landstinget, offentliga aktörer och frivilligorganisationer var delaktiga. Här lyfts IT-teknik fram som ett viktigt område för stöd och delaktighet inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. Syfte med regionalt program ehälsa Syftet med det regionala programmet för ehälsa är att stärka och hålla samman ehälsoarbetet inom regionen. Programmet ska ge förutsättningarna till: 1. Att arbeta utifrån gemensamma underlag för vägledning och styrning till kommunerna och landstinget i planering och satsningar inom IT i hälso- och sjukvården och socialtjänsten. 2. Att länets kommuner och landstinget arbetar gemensamt med införandet av den nationella ehälsostrategin. 3. Att bilda en gemensam styrning för realisering av det gemensamma ehälsoprogrammet. 6

Mål för regionalt program ehälsa Målet för det regionala programmet för ehälsa är: Att medborgare, patienter och anhöriga på ett enkelt sätt kan skaffa sig kvalitetssäkrad information om vård och hälsa samt få personligt anpassad information om sin egen vård och hälsosituation. De ska också kunna kontakta vården via Internet för att få service, rådgivning och hjälp till egenvård. Att personal inom hälso- och sjukvård och socialtjänst får tillgång till ett välfungerande och samverkande IT-stöd som underlättar det dagliga arbetet och garanterar patientsäkerheten. Medarbetare ska ha tillgång till bästa tillgängliga kunskap när de fattar beslut om lämpliga insatser. Att informationen som hanteras inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten ska kunna användas som stöd för beslut, styrning, verksamhetsuppföljning och forskning. Projekt / förstudier Kommunerna, landstinget och regionförbundet ska gemensamt genomföra olika förstudier för att få bra beslutsunderlag till eventuella projekt samt gemensamt styra införandeprojekten. Prioritering ska ske samt identifiering av olika ansvarsområden. Gemensamma beslut ska också tas om att etablera effektiv systemförvaltning. De samverkansprojekt som idag är aktuella är: Fortsatt/utökat införandeprojekt; Nationell patientöversikt NPÖ. Fortsatt/utökat införandeprojekt; Samordnad vårdplanering inom öppenvård, samordnad individuell plan SIP, via systemet Meddix. Förstudier och införandeprojekt av personliga etjänster för invånare, d.v.s. brukare, patienter, anhöriga och elever. Fortsatta och utökade projekt för gemensamma sidor (kommun landsting) på 1177 Vårdguiden, som vänder sig till invånare (exempel: gemensam sida om ung och mår dåligt i Örebro län). Införande av mobila tjänster för informationsdelning och dokumentation. Realisering av gemensam styrning och systemförvaltning av ehälsa. Förstudie och eventuellt införandeprojekt för vårdplanering på distans. 7

Nyttoeffekt Att för regionen hålla en röd tråd med en sammanhållen styrning och realisering av de olika strategierna om ehälsa (Strategi för esamhället SKL, Nationell ehälsostrategi, Socialdepartementet och Digital agenda) för att undvika divergerande och parallella projekt, samt för en ökad kostnadseffektivitet. Att möjliggöra utvecklingen av ehälsa i hela regionen samt att på en regional nivå bidra till att överbrygga det digitala gapet, det vill säga, att minska skillnaderna mellan kommun/kommun och mellan kommun/landsting. Att länets invånare har tillgång till lättillgänglig och kvalitetssäkrad information om hälsooch sjukvård och socialtjänst samt åtkomst till dokumentation från tidigare insatser och behandlingar. Hon eller han ska erbjudas individuellt anpassad service och interaktiva etjänster för att kunna utöva delaktighet och självbestämmande utifrån sina egna förutsättningar. Personal inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten ska ha tillgång till välfungerande och samverkande elektroniska beslutsstöd, samt tillgång till bästa tillgängliga kunskap som säkerställer en hög kvalitét och säkerhet samtidigt som det underlättar deras dagliga arbete. Nödvändig och strukturerad information ska finnas tillgänglig som underlag för beslut om insatser och behandlingar. Beslutsfattare inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten ska ha ändamålsenliga verktyg för att fortlöpande följa upp verksamheternas kvalité och säkerhet samt få ett aktuellt och heltäckande beslutsunderlag för verksamhetsstyrning, planering och resursfördelning. Offentlig och privat forskning ska ha enkel tillgång av data av hög kvalité med full respekt för individens integritet. Ekonomi/finansiering Under föregående programperiod har olika stimulansmedel finansierat projektledare för realiseringen inom kommunerna. 2012 var budgeten 782 000 kr för kommunernas gemensamma projekt. Landstinget finansierade sina egna projektledare. För 2013 och 2014 har särskilda medel från socialdepartementet och SKL tilldelats kommunerna för att påskynda och underlätta utvecklingen av ehälsa i socialtjänsten. Dessa medel används till gemensamma aktiviteter och för att finansiera samverkansprojekt enligt en upprättad handlingsplan. Tilldelade medel för 2013 var 3 269 000 kr. Tilldelningen för 2014 är 2 516 400 kr. ehälsosatsningarna inom landstinget finansieras via egen budget. Inför kommande perioder söker landsting, kommuner och regionförbundet de statliga stimulansmedel som erbjuds. Del av finansiering för de nationella tjänsterna regleras via SKL. Förutom finansiering krävs lokala anpassningar till journal- och omsorgssystem, konsulttjänster och teknik i form av bärbara läsplattor, mobiler och klienter. 8