Protokoll REGIONFULLMÄKTIGE , Sessionssalen i Örebro rådhus

Transkript

1 REGIONFULLMÄKTIGE , Sessionssalen i Örebro rådhus

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 12 Anmälan av entledigande och fyllnadsval från medlemsorganisation 6 13 Regionförbundets delårsrapport , dnr Dokumenthanteringsplan och riktlinjer för dokumenthantering i Regionförbundet Örebro län, dnr Arkivreglemente för Regionförbundet Örebro län, dnr Sammanträdesplan för regionstyrelsen och regionfullmäktige 2014, dnr Mötet avslutas 12

3 Plats och tid: Beslutande: Icke tjänstgörande ersättare Sekreterare: Sessionssalen, Rådhuset, Örebro Torsdag den 10 oktober 2013 Klockan Enligt närvarolista Enligt närvarolista Eva Getzman Utses att justera: Ordinarie Ingegerd Oberg (S) Erik Johansson (FP) Ersättare Björn Eriksson (S) Mats Hellgren (M) Tid för justering Den 17 oktober 2013, kl Plats: Regionförbundet Örebro Program: Mötet öppnas av ordförande Raul Björk (S) Ärenden enligt föredragningslistan

4 Regionfullmäktige Deltar i beslut Kommun/landsting Ledamot Kallad ersättare Askersund Per Eriksson (S) Solveig Samuelsson (S) Rune Karlsson (V) Calill Ohlson (M) Degerfors Gertowe Thörnros (V) Annika Engelbrektsson (S) Hallsberg Inga-Britt Ritzman (S) Magnus Andersson (S) Ewa Unevik (M) Torbjörn Appelqvist (M) Hällefors Anne Horneman (S) Christina Johansson (M) Lars-Göran Zetterlund (C) Karlskoga Anders Ohlsson (S) Niina Laitila (S) Peter Wiklund (M) Lars-Erik Jonsson (KD) Anneli Lyckeborn (FP) Kumla Katarina Hansson (S) Mats Hellgren (M) Mats Gunnarsson (MP) Laxå Kenth Gustafsson (S) Roland Karlsson (S) Bo Rudolfsson (KD) Lekeberg Håkan Söderman (M) Lennart M Pettersson (S) Lindesberg Anders Ceder (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Karl Arne Löthgren (C) Ljusnarsberg Ewa-Leena Johansson (S) Hans Hedborg (C) Nora Gabrielle Peteri (FP) Eva Thuresson (M) Solveig Oscarsson (S) Örebro Lena Baastad (S) Ingegerd Oberg (S) Ameer Sachet (S) Fisun Yavas (S) Dennis Begic (S) Roger Andersson (S) Malin Tinjan (V) Jessica Carlqvist (V) Lars Elamson(M) Kent Valdemarsson (M) Johan Kumlin (M) Larz Lundberg (FP) Åsa Johansson (FP) Lennart Bondeson (KD) Gunilla Olofsson (M) Helena Bosved (MP) Örebro läns landsting Marie-Louise Forsberg Fransson (S) Ewa Viktorsson (S) Jonas Karlsson (S) Irén Lejegren (S) Elisabeth Rådström Paavonen (S) Raul Björk (S) Susanne Stenlund (S) Björn Eriksson (S) Helena Frisk (S) Bengt Storbacka (S) Inger Trodell (S) Kenneth Lantz (V) Margareta Carlsson (V) Catrin Steen (MP) Agneta Nilsdotter (MP) Gunilla Holmström (M) Ola Karlsson (M) Göran Strömqvist (M) Arazu Bayazidi (M) Lennart Carlsson (M) Erik Johansson (FP) Ewa Sundkvist (KD) Torbjörn Ahlin (C) Inger Karlsson (SD) Magnus Ingvall (SD) Daniel Edström (SD) KS-ordförande med yttranderätt

5 Ej tjänstgörande ersättare Närvarande tjänstemän Mikael Calmestig, enhetschef

6 6 12 Anmälan av entledigande och fyllnadsval från medlemsorganisation Örebro läns landsting har anmält följande entledigande och fyllnadsval. Emma Ode (MP) har entledigats från sitt uppdrag som ersättare i regionfullmäktige och Agneta Nilsdotter (MP) har valts in som ny ersättare i regionfullmäktige. Sigvard Blixt (SD) har valts in som ny ersättare i regionfullmäktige efter Willi Briede (oberoende, f.d SD) (Landstingsfullmäktige 99, ) Regionfullmäktiges beslut Anmälan av entledigande och fyllnadsval till regionfullmäktige läggs till handlingarna. Underlag för beslut Medlemsorganisationens beslut Meddelas: Den entledigade De valda

7 7 13 Regionförbundets delårsrapport , dnr Enligt förbundsordningen ska regionstyrelsen redovisa tertialvisa uppföljningar med helårsprognos som tillställs medlemmarna. Delårsrapporten har varit föremål för granskning av regionfullmäktiges revisorer. Regionfullmäktiges beslut Revisorernas bedömning och revisorernas rapport läggs till handlingarna. Delårsrapporten för godkänns. Regionfullmäktiges behandling av ärendet Yttranden Enhetschef Mikael Calmestig inleder med att kommentera verksamhetsmålen samt ekonomin. Revisionens ordförande Anders Svärd anger att revisorerna bedömer att resultatet i delårsrapporten i allt väsentligt är förenligt med de mål fullmäktige beslutat om, såväl de finansiella som för verksamheten. Regionstyrelsens 1 vice ordförande Björn Eriksson (S) ser det positivt att pilarna är åt rätt håll i förhållande till verksamhetsmålen och att det är bra kontroll på ekonomin. Lennart Carlsson (M) önskar en redovisning av projekten Kunskap om droger samt Prioprojektet. Gertowe Thörnros (V) undrar hur det gått med förteckningen över vilka bidrag som finns för företag att söka. Håkan Söderman (M) ställer sig frågande till om regionförbundet är på väg mot måluppfyllelse vad gäller de politiska målen för skolstöd på sid 16 i förslaget till delårsrapport. Yrkanden Björn Eriksson (S), Torbjörn Ahlin (C), Lennart Carlsson (M), Erik Johansson (FP), Bo Rudolfsson (KD), Mats Gunnarsson (MP), Gertowe Thörnros (V) yrkar alla bifall till regionstyrelsens förslag till beslut.

8 8 Forts 13 Ordföranden noterar att regionfullmäktige får en redovisning av Lennart Carlssons (M), Gertowe Thörnros (V) och Håkan Södermans (M) frågeställningar vid nästa sammanträde. Underlag för beslut Regionstyrelsens beslut 52, Tjänsteskrivelse upprättad av Mikael Calmestig Förslag Delårsrapport 2013 godkänd av regionstyrelsen Revisorernas bedömning av delårsrapport, Revisionsrapport, Meddelas: Revisorerna Medlemsorganisationerna

9 9 14 Dokumenthanteringsplan och riktlinjer för dokumenthantering i Regionförbundet Örebro län, dnr En internkontroll har genomförts av KPMG för att kontrollera diarieföring av e-post. Enheten för ekonomi och administration har uppdaterat Dokumenthanteringsplan och Riktlinjer för dokumenthantering för Regionförbundet Örebro Län. Regionfullmäktiges beslut Dokumenthanteringsplanen godkänns. Underlag för beslut Regionstyrelsens beslut 53, Tjänsteskrivelse upprättad av Mikael Calmestig Förslag: Dokumenthanteringsplan, godkänd av regionstyrelsen Bilaga: Riktlinjer för dokumenthantering, godkänd av regionstyrelsen Meddelas: Regionkansliet

10 10 15 Arkivreglemente för Regionförbundet Örebro län, dnr En internkontroll har genomförts av KPMG för att kontrollera diarieföring av e-post. Enheten för ekonomi och administration har gått igenom arkivreglementet för Regionförbundet Örebro Län. Regionfullmäktiges beslut Det uppdaterade Arkivreglemente för Regionförbundet Örebro Län antas. Underlag för beslut Regionstyrelsens beslut 54, Tjänsteskrivelse upprättad av Mikael Calmestig, Förslag: Arkivreglemente, godkänt av regionstyrelsen Meddelas: Regionkansliet

11 11 16 Sammanträdesplan för regionstyrelsen och regionfullmäktige 2014, dnr Regionstyrelsen föreslår regionfullmäktige fastställa sin sammanträdesplan för 2014 enligt följande: kl 13-18, 5 juni, 23 okt och 4 dec. Regionfullmäktiges beslut Regionfullmäktiges sammanträdesplan för 2014 fastställs enligt följande: Förmiddag den 5 juni, kl den 23 okt och den 4 dec. Regionfullmäktiges behandling av ärendet Ett justerat förslag till beslut gällande tiden för regionfullmäktig den 5 juni presenterades. Förslaget anger förmiddag istället för eftermiddag. Underlag för beslut Regionstyrelsens beslut 58, Tjänsteskrivelse nr 2 upprättad av Eva Getzman Meddelas: Regionkansliet Medlemsorganisationerna

12 12 17 Mötet avslutas Ordföranden förklarar mötet avslutat kl

13