Minnesanteckningar från genomgång av miljöledningssystemet vid Sahlgrenska akademin 5 nov 2014

Genomgång av miljöledningssystemet 5 nov 2014 Mats Sandberg 5 nov 2014 Minnesanteckningar från genomgång av miljöledningssystemet vid Sahlgrenska akademin 5 nov 2014 Medverkande: Margareta Rorsman, Eric Hanse, Olle Larkö, Rita Grandér, Mats Sandberg Mötesordning 1.Avvikelser, lagefterlevnad, revisioner mm a) Rapport: Avvikelser från externrevision april 2014 samt åtgärder (bil 1, 2). b) Övriga avvikelser/tillbud föredras (bil 3). Beslut: kostnader för att utrusta 2 rum i Academicum för videokonferens tas fram (kansliet) 2. Förslag från externa intressenter, klagomål etc a) Årskort på kollektiv trafiken dras från månadslön (samma som på SU/vgr, se bil 4). Beslut: ledningen positiv till förslaget men mera uppgifter behövs innan beslut. Ev. samarbete med SU. RG lämnar underlag till Niclas Lundh. b) Laddstolpe för el-bil på berget Beslut: ledningen positiv till förslaget men mera uppgifter behövs innan beslut kan tas. OL tar upp frågan med SUs ledning, MS tar fram kostnadsförslag. c) Lunchseminarier inom Hållbar utveckling Beslut: ledningen positiv till förslaget. Seminarieverksamheten (ca 1/månad) drivs av gruppen samordnare för integrering av hållbar utveckling i utbildningen. MR ber Elin Lindström Claesson ta kontakt med MS. d) Cykelservice efterfrågas för GU-personal på Östra/Mölndal Beslut: RG undersöker möjligheten att Sportson eller annan cykelfixare kan besöka sjukhusen (och Sahlgrenska akademin) regelbundet och utföra cykelfix till ordinarie pris för anställda.

Genomgång av miljöledningssystemet 5 nov 2014 Mats Sandberg 5 nov 2014 3. Uppföljning av GUs handlingsplan för hållbar utveckling och miljö 2013 Område forskning Universitetsgemensamt mål Universitetet skall främja forskningen inom hållbar utveckling i linje med Vision 2020. Aktivitet SA Definiera hållbar utveckling inom forskning Identifiera och sammanställa forskning inom hållbar utveckling minst 2 ggr under 2011-2015 GUs huvudindikator/rapporteringsindikator: Antalet publikationer som vid utsökning i universitetets publikationsdatabas identifieras med hjälp av ett antal sökord relaterade till hållbar utveckling. Resultat och analys: För SA: Under perioden 2009-2013 har antalet artiklar inom Hållbar utveckling vid SA varit relativt konstant: 16, 13, 22, 19, 22. Förstärkt forskning inom ämnesområdet. Hållbar utveckling är ett av 7 delmål i SAs handlings och verksamhetsplan inom Forskning som påverkar 2014-16. SA finansierar fr.o.m. 2014 en professur inom Läkemedel i miljön/antibiotikaresistens. Forskare från SA var huvud/medsökanden i 40 av 103 intresseanmälningar till UGOT Challenges Globala samhällsutmaningar Beslut: lunchseminarier inom Hållbar utveckling kommer att belysa/lyfta frågan om forskning inom Hållbar utveckling på Sahlgrenska akademin. Samordnare: Mats Sandberg

Genomgång av miljöledningssystemet 5 nov 2014 Mats Sandberg 5 nov 2014 Område utbildning (grund- och forskarutbildning) Universitetsgemensamt mål Universitetet skall öka integreringen av hållbar utveckling i utbildningen i enlighet med Vision 2020. Aktivitet SA Introduktion i hållbar utveckling för alla nya studenter/doktorander Alla program ska ha en plan för integrering av hållbar utveckling, formulerade som lärandemål, lärandeaktivitet och examinationsform Lansera en verktygslåda för integrering av HU i utbildningen GUs huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Andelen hållbarhetsmärkta kurser och utbildningsprogram av totalt antal kurser och utbildningsprogram. Resultat och analys: För SA: Ett nytt märkningssystemen för hållbara kurser/program antogs våren 2014 av GU, skall användas för märkning av kurser/program under hösten 2014. Hållbar utveckling är ett prioriterat fokusområde inom Utbildning som förnyar i SAs handlings och verksamhetsplan för 2014-16. Alla institutioner inom SA har utsett en ansvarig/samordnare för integrering av HU i resp. inst. Ansvariga/samordnare kommer att introducera verktygslådan inom hållbar utveckling för sina resp. lärarkollegor under 2014. Gruppen med ansvariga/samordnare på SA har träffats 2 gånger hittills under 2014. Arbetet med integrering av HU i SAs program skall utvärderas under senare delen av 2014. Beslut: lunchseminarier inom Hållbar utveckling kommer att belysa/lyfta frågan om utbildning inom Hållbar utveckling inom Sahlgrenska akademin. Samordnare: Mats Sandberg

Genomgång av miljöledningssystemet 5 nov 2014 Mats Sandberg 5 nov 2014 Område samverkan med omgivande samhälle Universitetsgemensamt mål Universitetet skall stärka sin samverkan med omgivande samhälle inom hållbar utveckling i linje med Vision 2020.Aktivitet - SA Stärka samarbetet och informationsutbytet med Sahlgrenska universitetssjukhuset (SU) och Folktandvården genom att bjuda in till gemensamma aktiviteter Vidarutveckla hemsidan och ev. räkna antalet unika besökare på hemsidan Anordna seminarier inom och sprida kunskap inom hållbarhetsfrågor med omgivande samhälle GUs huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antal samverkansaktiviteter (publika föreläsningar, seminarier, TV-inslag, samarbetsavtal etc.) med fokus på hållbar utveckling. Resultat och analys: För SA: Samarbetet med Folktandvården fungerar bra sedan länge. Samarbetet med sjukhuset (SU) har inte fungerat under 2012-13 men har startat upp på nytt hösten 2014. Hemsidan genomgår en kontinuerlig uppdatering. Vad gäller samverkan via TV, radio och liknande medier har ingen systematisk genomgång gjorts eftersom vi saknar verktyg för att avgöra vad som är forskning inom hållbar utveckling och vad som inte är det. Som goda exempel kan nämnas forskare inom Global Health, miljömedicin och Läkemedel i miljön. Aktiviteter på inst-nivå: 3 inst rapporterar Ja / 3 Nej på aktiviteter inom målet. Beslut: RG fortsätter det under hösten 2014 initierade samarbetet med miljöenheten på SU Samordnare: Rita Grandér

Genomgång av miljöledningssystemet 5 nov 2014 Mats Sandberg 5 nov 2014 Område studentmedverkan Universitetsgemensamt mål Universitetet skall öka antalet aktiviteter och samverkansprojekt inom hållbar utveckling för studenterna. Aktivitet Verka för bildandet av en studentgrupp inom hållbar utveckling Verka för att studentrepresentanter medverkar i olika aktiviteter/organ GUs huvudindikator: Antal aktiviteter och samverkansprojekt. GUs rapporteringsindikator: Antal studenter som deltar i de olika aktiviteterna. Resultat och analys: För SA: En studentgrupp för arbete med miljö/hållbarhetsfrågor, SASS (Sahlgrenska Academy Students for Sustainability), bildades under våren 2011 och är sedan hösten 2012 ett kårutskott till SAKS. Gruppen har egna möten och driver egna frågor framgångsrikt (t.ex. Meat Free Monday). SASS och SAKS har haft studentrepresentanter i miljörådet under hösten 2012. M Sandberg fångar upp miljö-intresserade studenter på introduktionsföreläsningarna och för medlar dessa till SASS. SASS fick GU-utmärkelsen Månadens miljöprofil i dec 2013. Aktiviteter på inst-nivå: 2 inst rapporterar Nja / 5 Nej på aktiviteter inom målet. Beslut: fortsatt samarbete enligt ovan med studenterna och SASS Samordnare: Rita Grandér/Mats Sandberg Område kompetensutveckling Mål Universitetet skall säkerställa att alla i ledande befattning med personalansvar har genomgått en miljöledningsutbildning. Universitetet skall verka för att personalen stärker sin kompetens inom hållbar utveckling.

Genomgång av miljöledningssystemet 5 nov 2014 Mats Sandberg 5 nov 2014 Aktivitet Årligen arrangera en halvdag i utbildning inom hållbar utveckling för personal Årligen arrangera ett studiebesök för miljörepresentanter Informera nyanställda genom t.ex. e-postutskick på svenska och engelska Vid behov anordna riktad miljöutbildning för anställda Alla inst/motsv. har egna rutiner för introduktion av nyanställda Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Andel medarbetare som genomgått miljöutbildning inom hållbar utveckling. Antal personutbildningstimmar inom hållbar utveckling per år. Resultat och analys: Information om miljöfrågor vid SA hölls i sept. Efterföljande studiebesök för miljörepresentanter var i Botaniska trädgården. Aktiviteter på inst-nivå: 4 inst rapporterar Ja / 3 Nej på aktiviteter inom målet Beslut: fortsatt arbete enligt ovan Samordnare: Rita Grandér Område klimatpåverkan Mål Universitetet skall minska de totala utsläppen av koldioxid från tjänsteresor och energi med 20 procent till 2015 jämfört med 2008. Universitetet skall minska energianvändningen med 10 procent per kvadratmeter till 2015 jämfört med 2008. Aktivitet resor Sprida och implementera GU:s nya mötes- och resepolicy bland personal Informera och utbilda personal i e-möten 2 ggr om året arrangera cykelservice samt utveckla aktiviteten Stimulera till deltagande i cykelutmaningen och liknande aktiviteter

Genomgång av miljöledningssystemet 5 nov 2014 Mats Sandberg 5 nov 2014 Huvudindikator: Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor per år och årsarbetskraft. Rapporteringsindikator: Utsläpp av koldioxid totalt samt per årsarbetskraft. Antal e- möten och data-konferenser per årsarbetskraft och helårsstudent. Resultat och analys: Fyra cykelservice-tillfällen arrangerades av SA under 2014; 2 för studenter (april/sept 2014) och två för anställda (personalen betalar hälften av kostnaden). Vad gäller e-möten och datakonferenser saknas rapporteringsrutiner. Aktiviteter på inst-nivå: 5 inst rapporterar Ja / 1 Nej på aktiviteter inom målet Beslut: fortsatt arbete enligt ovan Samordnare: Rita Grandér Mål energi och byggnader Sahlgrenska akademin ska minska energianvändningen med 10 % per kvadratmeter till 2015 i förhållande till förbrukningen 2008. Aktivitet energi Driva energispararkampanjer Öka samarbetet med fastighetsägarna Sprida riktlinjer för grönare datoranvändning Huvudindikator: Årlig energiförbrukning i kwh per kvadratmeter. Rapporteringsindikator: Andel förnybar energi av den totala energiförbrukningen (kwh). Årlig energiförbrukning i kwh totalt per årsarbetskraft och helårsstudent samt per kvadratmeter. Resultat på inst-nivå och analys: Energisparprojektet på EBM som innebar att energianvändningen i byggnaden minskade med 26 procent mellan 2009 och 2013 fortsätter under 2014. Aktiviteter på inst-nivå: 4 inst rapporterar Ja / 3 Nej på aktiviteter inom målet Beslut: fortsatt arbete enligt ovan Samordnare: Rita Grandér

Genomgång av miljöledningssystemet 5 nov 2014 Mats Sandberg 5 nov 2014 Område resursförbrukning Mål inköp och upphandling Universitetet skall öka andelen upphandlingar (mätt i ekonomiskt värde) där det ställs sociala, etiska och miljömässiga krav. Aktivitet Uppmana inköpare att ställa krav på leverantörerna Uppmana inköpare att efterfråga samtransport av varor Minska pappersåtgången med 20 % och stimulera användning av returpapper Öka inköp av miljö/etiskt märkta kontorsvaror Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Totalt ekonomiskt värde av alla registrerade anskaffningar med miljö- och etiska krav av det totala värdet av registrerade anskaffningar. Resultat på inst-nivå och analys: Aktiviteter på inst-nivå: 5 inst rapporterar Ja / 2 Nej på aktiviteter inom målet Tveksamt om det är möjligt att få fram det ekonomiska värdet (anskaffningar med miljöoch etiska krav är inte markerade specifikt i ekonomi-systemet). Beslut: fortsatt arbete enligt ovan Samordnare: Rita Grandér Mål återanvändning och källsortering Universitetet skall öka andelen avfall som materialåtervinns eller komposteras med 10 procent till 2015 jämfört med 2009. Aktivitet Sortera även komposterbart material Huvudindikator: Total årlig mängd avfall i vikt fördelat på fraktioner. Rapporteringsindikator: Total årlig mängd avfall i vikt fördelat på fraktioner Resursperson: Ansvarig: Återrapportering senast: 2015-11-30 Resultat och analys:

Genomgång av miljöledningssystemet 5 nov 2014 Mats Sandberg 5 nov 2014 För SA: I stort fungerar återvinningssystemet bra men vi saknar redskap för att avgöra hur bra systemet fungerar. En källsorteringsgrupp med studentrepresentant samlas regelbundet och tar upp frågor kring källsortering. Aktiviteter på inst-nivå: 6 inst rapporterar Ja / 1 Nej på aktiviteter inom målet Beslut: fortsatt arbete enligt ovan Samordnare: Rita Grandér Område farliga kemikalier Mål Sahlgrenska akademin ska verka för ökad utfasning och minskad volym av kemiska produkter som finns i PRIO-, SIN och begränsningsdatabasen. Aktivitet Utarbeta en kemikaliestrategi för Sahlgrenska akademin Delta i GU:s substitutionsgrupp Bilda en substitutionsgrupp inom Sahlgrenska akademin Ta fram en substitutionslista för Sahlgrenska akademin Uppmana och informera om utbildningar i KLARA Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antalet kemiska produkter som finns upptagen i PRIO-databasen. Antal substitutioner per institution. Resultat och analys: För SA: Akademin har representanter i GUs substitutionsgrupp (Rita Grandér). Möte om KLARA-systemet för nya och etablerade användare hålls regelbundet i GUs regi. Aktiviteter på inst-nivå: 6 inst rapporterar Ja / 1 Nej på aktiviteter inom målet Beslut: fortsatt arbete enligt ovan Samordnare: Rita Grandér

Genomgång av miljöledningssystemet 5 nov 2014 Mats Sandberg 5 nov 2014 Område miljörisker Mål Sahlgrenska akademin ska minimera olyckor med negativa konsekvenser på miljön. Aktivitet Genomföra totala miljöriskanalyser minst 2 ggr under perioden 2011-2015. Huvudindikator: Antalet olyckor med negativa konsekvenser för miljön. Rapporteringsindikator: Antal genomförda aktiviteter med syfte att minska uppkomsten av olyckor som medför negativa konsekvenser för miljön. Resultat och analys: För SA: Rita Grandér är SAs representant i GUs arbetsgrupp inom miljöriskanalys. Aktiviteter på inst-nivå: 0 inst rapporterar Ja / 6 Nej på aktiviteter inom målet (2 inst saknar misam). Beslut: fortsatt arbete enligt ovan Samordnare: Rita Grandér 4. Eventuella behov av ändringar inom miljöledningssystemet? - Fortsatt arbete enligt ovan 5. Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar. En förenklad aktivitetslista tas fram av miljörådet- Har delvis utförts. Önskemål om cykelgarage inomhus/utomhus- Planeras på Medgatan 3. Förslag att Biodlarföreningen kan utnyttja Medicinareberget för biodling - Akademiska hus har biodling. 6. Ledningens visioner/planer för att miljöledningssystemet skall bli bättre Se beslut på sid 1 7. Ekonomisk genomgång av kostnader och behov av medel för det kommande arbetet. Medlen för 2014 anses täcka behoven. Nästa möte Våren 2015

REVISIONSRAPPORT Datum Beteckning Sida 2014-04-29 375000 1(9) Er referens Marianne Dalbro Kopia till SP Certifiering Box 857 501 15 BORÅS Göteborgs Universitet Box 100 405 30 GÖTEBORG Uppföljande revision, 2014-04-28--2014-04-29 Resultat Revisionen resulterade i följande antal avvikelser/förbättringsmöjligheter Standard Större avvikelser Mindre avvikelser Förbättringsmöjligheter SS-EN ISO 14001:2004 9 5 EMAS, EG Förordning nr 1221/2009 2 Totala antalet: 0 9 5 Styrkor och förbättringsområden Göteborgs Universitet har många aktiviteter som är tydligt inriktade mot hållbar utveckling. Speciellt gäller detta kärnverksamheterna forskning och utbildning. Man har kommit olika långt på de fakulteter och institutioner som besökts vid denna revision. Det finns flera goda exempel, ett är arbetet som bedrivits på Handelshögskolan. I den nya organisationen har miljöarbetet flyttas närmare verksamheten från fakultetsnivå till institutionsnivå. Detta har bemötts positivt på institutionerna eftersom aktivitetslistorna som skapas där har blivit mer konkreta i den direkta verksamheten. Det upplevs också som att administrationen kring aktiviteterna har blivit mer lättarbetad. Ett problem är däremot att man numera inte har information om institutionens miljöprestanda (mängd kemikalier, resor, avfall, energi) på samma sätt som tidigare. Dessa miljöprestanda sammanställs centralt på GU, men det återkopplas inte tillbaka till institutionerna. Konkreta målvärden saknas ofta i aktivitetslistorna. Hanteringen av interna avvikelser har länge varit bristfällig. Nu är det nya systemet "Guria" på gång att testas. Det är en stor förbättring när ett ordentligt avvikelsehanteringssytem väl är på plats. Konstnärliga fakulteten, Akademin Valand och Fakultetskansliet: Aktivitetslista finns. Arbetet med att begränsa användning av farliga kemikalier har varit lyckosam. Kanske utredningen kring kadmiumförekomst i utgående vatten givit en anledning till att förbättra detta arbete. Man har även satsat på energibesparingar i samarbete med fastighetsägaren. Även riskhantering och riskidentifiering via KLARA. Handelshögskolan, ledningen och juridiska instititionen: SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Postadress Besöksadress Tfn / Fax / E-post SP Box 857 501 15 Borås Västeråsen Brinellgatan 4 504 62 Borås 010-516 50 00 010-516 56 10 info@sp.se

REVISIONSRAPPORT Datum Beteckning Sida 2014-04-29 375000 2(9) Verksamhetsplan finns på fakultetsnivå. Det bedrivs ett mycket målmedvetet arbete med frågor kring hållbarhet i kärnverksamheterna forskning och utbildning. Man har kommit långt. Utbildningsvetenskapliga institutionen, Institutionen för kost- och idrottsvetenskap (IKI) och Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande: Aktivitetslistor finns. Man arbetar med frågor kring hållbarhet gällande kärnverksamheterna forskning och utbildning. Detta håller på att integreras i utbildningen på ett mer strukturerat sätt än tidigare. Campusorganisationen. Ny organisation som inte riktigt satt sig. Det praktiska arbetet följer och avfall och energifrågor följs som innan. Det som behöver förtydligas är hur miljöorganisationen ska fungera i Campusorganisationen eller på gemensam förvaltning. EBM. En stor organisation där en ny miljörepresentant är tillsatt. Verksamheten arbetar tätt med Campusfunktionen. Energifrågor och besparingar har gett stora resultat och sparat kwh och mycket pengar. Vårdvetenskap och hälsa. Har haft ett glapp med miljörepresentant men har nu kommit ikapp sig med uppföljning och möten. Aktivitetslista finns men behöver tydliggöras med när institutionen är nöjd. Campusservice på SA. Ny organisation och lite otydlighet var miljöfrågor ska tas upp. Miljörepresentant var tidigare med i miljörådet men så är det inte idag. Följer mål som är skrivna på fakulteten idag. Wallenberglab. Mycket god ordning på riskbedömningar av kemikalier och metoder. Har en bra miljötavla där information finns på engelska och svenska, mycket tydlig som kan spridas till resten av verksamheterna. Lundberglab/ortopedtekniska. Nya miljörepresentanter som har tagit det på stort allvar. Har gjort många förbättringar och styrt upp information, rutiner kring hantering av kem och avfall. Radiofysik: Har god ordning på lagar och andra krav och är även remissinstans för SSM frågor. Har gjort en bra tolkning av frågan kring hållbarhetsutbildning i utbildning. En tydlig och bra introduktion för nyanställda och studenter. Rekommendation och villkor När man genomfört korrigerande åtgärder för de mindre avvikelserna skall övertygande dokumentation redovisas för SP Certifiering. Redovisningen måste ske inom 6 veckor, dvs senast 2014-06-10.

REVISIONSRAPPORT Datum Beteckning Sida 2014-04-29 375000 3(9) Revisionsledaren rekommenderar att certifikat enligt SS-EN ISO 14001:2004, EMAS och EG Förordning nr 1221/2009 kvarstår, under förutsättning att avvikelserna åtgärdas med godkänt resultat. Uppdragets omfattning Certifikat Certifikatsnamn Standard/Kravdokument Revision/Aktivitet 3750 M Göteborgs universitet 3750 E Göteborgs universitet SS-EN ISO 14001:2004 EMAS, EG Förordning nr 1221/2009 Uppföljande revision samt förberedelser inför omcertifiering Uppföljande revision samt förberedelser inför omcertifiering Revisions- /aktivitetsdatum Omfattning (dagar) Revisionslag 2014-04-28--2014-04-29 4 Bengt Jonsson (revisionsledare) Lisbeth Stevik (revisor) Denna revision omfattar uppdraget enligt ovan. Revisionen har genomförts genom intervjuer med personal samt granskning av dokument. En revisorsdag innefattar förberedelser, revision, upprättande av rapport samt uppföljning av åtgärder mot eventuellt lämnade avvikelser. GU företräddes vid revisionen av bl.a. miljösamordnare och representanter på olika nivåer. Rapporten (inkl avvikelser/förbättringsmöjligheter) presenterades och överlämnades till företaget vid det avslutande mötet. Revisionsrapporten återfinns dessutom på era sidor på kundwebbplatsen SP System. Några förändringar som bedöms påverka certifikat har inte konstaterats vid revisionen. Planering av kommande revision Nästa revision är preliminärt bokad till november 2014. Giltighetstiden för certifikat 3750 M, 3750 E går ut 2015-01-30, 2012-01-30. Nästkommande revision är en omcertifiering. Normal omfattning är 2/3 av en certifieringsrevision (steg 1+2). Utgående från resultatet av periodens uppföljande revisioner rekommenderar revisionsledaren att revisionstiden för omcertifieringen (på plats) planeras till 6 dagar. Därigenom bedöms att den fördjupade granskningen av företagets prestanda och ledningssystem ges tillräcklig tid. Revisionsresultaten visar att systemets struktur och förankring i verksamheten förenklar revisionen och överblickbarheten för resultat är god. Omcertifierings revisionen innefattar förutom revision på

REVISIONSRAPPORT Datum Beteckning Sida 2014-04-29 375000 4(9) plats en dokumentgranskning av 3- års periodens resultat. Alla revisioner under det 3:e certifieringsåret ingår i underlaget för omcertifieringen. Avvikelser och förbättringsmöjligheter Uppföljning av avvikelser från föregående revision visar att dessa är tillfredsställande åtgärdade. AvvikelseId: BJo1 Klassning: Mindre Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.6; EMAS, EG Förordning nr 1221/2009, Bilaga II Ort: Göteborg (Göteborgs Universitet, Konstnärliga Fakulteten, Storgatan 43) Beskrivning: Akademin Valand. Kemikalien DT-152 (T-sprit) är inlagd i KLARA, men det finns inget säkerhetsdatablad för denna kemikalie där. Detta är en avvikelse därför att: Enligt kemikalielagstiftningen REACH ska säkerhetsdatablad finnas för de kemikalier som man hanterar. AvvikelseId: BJo2 Klassning: Mindre Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.6; EMAS, EG Förordning nr 1221/2009, Bilaga II Ort: Göteborg (Göteborgs Universitet, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Västra Hamngatan 25) Beskrivning: Institutionen för kost- och idrottsvetenskap,iki. Inga av de kemikalier som hanteras på institutionen är inlagda i KLARA. Detta är en avvikelse därför att: På GU ska kemikalier registreras i KLARA. AvvikelseId: LSt1 Klassning: Mindre Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.3.3 Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivning: Observation: Idag ska GUs mål brytas ned i aktivitetslistor. Av dessa är inga beskrivna med vad som ska uppnås, när aktiviteten ska vara så att säga godkänd. Uppföljningen av aktiviteter blir då svår att följa på GU nivå och på fakultetsnivå/institutionsnivå. Verksamheten behöver förtydliga hur målen ska nås.. Detta är en avvikelse därför att: Tydligare styrning av övergripande mål och detaljerade mål behövs.

REVISIONSRAPPORT Datum Beteckning Sida 2014-04-29 375000 5(9) AvvikelseId: LSt2 Klassning: Mindre Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.1 Ort: Göteborg (Göteborgs Universitet, Gemensamma förvaltningen, Universitetsbyggnaden Vasaparken) Beskrivning: Organisationen för Campusorganisationen behöver beskrivas tydligare. Vid vissa fakulteter så är miljöfunktionen/kontaktpersonen knuten till fakulteternas miljöråd, vid vissa är det inte så. Miljörepresentant för Campus, Sahlgrenska akademien så har det funnits en representant i miljörådet, idag är det inte tydligt om det ska finnas en sådan fastän behovet av dethar lyfts i miljörådet.. Aktivitetslista för campusorganisationen är otydlig som aktivitetslistan finns på serviceenheten. Frågan är om den listan gäller för hela campusorganisationen. För den gemensamma förvaltningen så är det inte beskrivet någon handlingsplan/aktivitetslista för målen. Här råder viss osäkerhets om det ska finnas någon på den nivån. Detta är en avvikelse därför att: Otydlighet för beskrivning av organisation, roller och ansvar. AvvikelseId: LSt3 Klassning: Mindre Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.6 Ort: Göteborg (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska akademin, Sahlgrenska universitetssjukhuset, Blå stråket 5) Beskrivning: Observation: I kulvert medicinarberget så hittade i avfallsrummet en dunk med okänt innehåll av kemikalier. Den är märkt med etanol men innehållet är inte etanol. Detta är en avvikelse därför att: otydlig verksamhetsstyrning AvvikelseId: LSt4 Klassning: Mindre Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.6 Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivning: Observation: På EBM. Här finns en dunk märkt HPLC, detta är en metod och dunken ska märkas med kem vilken koncentration så det går att spåra ett säkerhetsdatablad till dunken. Detta är en avvikelse därför att: Otydlig verksamhetsstyrning.

REVISIONSRAPPORT Datum Beteckning Sida 2014-04-29 375000 6(9) AvvikelseId: LSt5 Klassning: Mindre Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.6 Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivning: Observation: EBM. Inventering för 2013 kunde inte visas i KLARA. Detta är en avvikelse därför att: Inventering saknas AvvikelseId: LSt6 Klassning: Mindre Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.5.3 Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivning: Observation:Det finns inget tydlig sammanställning, uppföljning och analys av avvikelser på fakulteten. Avvikelser som hamnar på SU som är skrivna av GU anställda är svåra att följa. Avvikelse som är skrivet av Wallenberglabb för flera år sedan är inte avklarad. Detta är en avvikelse därför att: Rutiner för avvikelser behöver förbättras. AvvikelseId: LSt7 Klassning: Mindre Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.5.4 Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivning: Observation:På lundbergslaboratoriet instutionen för kliniska vetenskaper så är aktivitetslistan inte fastställd av prefekten. Detta är en avvikelse därför att: Utvärdering av miljömål inte gjord. AvvikelseId: LSt8 Klassning: Förbättringsmöjligheter Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.2 Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivning: För introduktion av nyanställda så kan det vara bra att ha en gemensam introduktion där miljöfrågor kan tas upp. För studenter på Sahlgrenska akademin finns det redan en sådan, en liknande för nyanställda kan vara en fördel. Det kan underlätta för instutionernas introduktionsprogram.

REVISIONSRAPPORT Datum Beteckning Sida 2014-04-29 375000 7(9) AvvikelseId: LSt9 Klassning: Förbättringsmöjligheter Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.3 Ort: Göteborg (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska akademin, Sahlgrenska universitetssjukhuset, Blå stråket 5) Beskrivning: För flera instutioner på SA så är det önskvärt med mer samarbete med SU kring miljö och säkerhet. Gu delar oftast lokaler med SU och samverkan behövs. Det är beskrivet som mål och i riktlinjer men har inte lyckats. Det kan vara önskvärt att se på vilka nivåer, vilka frågor som ska samverkas kring. AvvikelseId: LSt10 Klassning: Förbättringsmöjligheter Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.6 Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivning: Gäller medicinarberget. I avfallsrum så är riskavfallslådor skrivna med spritpenna, det kan vara bra att styra verksamheten att använda de avsedda klisterlapparna. AvvikelseId: LSt11 Klassning: Förbättringsmöjligheter Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.6 Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivning: EBM: Vid besök på djurlabb, avfallsrummet. Så står en stor kvävgastank och läcker. Säkerhetsrutiner behöver följas och till de se över eventuellt resursslöseri. AvvikelseId: LSt12 Klassning: Förbättringsmöjligheter Kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, 4.5.2 Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivning: Besök på EBM så är det otydligt hur länge riskavafalls lådorna får förvaras. Vissa lådor var datum från 4 april och då har de stått längre än en vecka som revision var den 28 april i ett vanligt avfallsrum på instutionerna/enheten. Enheten kan läsa på lagföretckningen för att söka informationen

REVISIONSRAPPORT Datum Beteckning Sida 2014-04-29 375000 8(9) Sammanställning över antal avvikelser och förbättringsmöjligheter Standard: SS-EN ISO 14001:2004 Kravnr Avvikelse id Större Mindre Förbättringsmöjligheter 4.3.3 LSt1 1 4.4.1 LSt2 1 4.4.2 LSt8 1 4.4.3 LSt9 1 4.4.6 BJo1, BJo2, LSt10, LSt11, LSt3, LSt4, LSt5 5 2 4.5.2 LSt12 1 4.5.3 LSt6 1 4.5.4 LSt7 1 Summa: 0 9 5 Standard: EMAS, EG Förordning nr 1221/2009 Kravnr Avvikelse id Större Mindre Förbättringsmöjligheter Bilaga II BJo1, BJo2 2 Summa: 0 2 0 Information Denna rapport kommer att granskas av SP Certifiering, som kan meddela avvikande bedömning. Med er inloggning till kundwebbplatsen SP System, via Logga in på www.sp.se, har ni tillgång till revisions- och certifieringsinformation så som offerter, revisionsplaner, rapporter, certifikat, certifikatsbilagor, statistik m.m som gäller er certifiering. Där finns också certifikatsmärken och faktablad. Rapportering av eventuella avvikelsers korrigerande åtgärder görs där, på sidan "Revisioner". Offentlig information om certifikat finns på www.sp.se samt på www.certifiering.nu. Rapport kan endast skapas och godkännas av namngiven revisionsledare med behörighet i kundwebbplatsen SP System och görs där tillgänglig i pdf-format. SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Certifiering Signature_1

REVISIONSRAPPORT Datum Beteckning Sida 2014-04-29 375000 9(9) Bengt Jonsson

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER Företag Datum Sida Göteborgs Universitet 2014-11-11 1(7) Revisionsdatum 2014-04-28..2014-04-29 Avvikels eid: Kravdok ument: Beskrivn ing: LSt1 Klassning: Mindre SS-EN ISO 14001:2004[4.3.3] Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Observation: Idag ska GUs mål brytas ned i aktivitetslistor. Av dessa är inga beskrivna med vad som ska uppnås, när aktiviteten ska vara så att säga godkänd. Orsak: Åtgärd: Uppföljning Avvikels eid: Kravdok ument: Ort: Beskrivn ing: Orsak: Uppföljningen av aktiviteter blir då svår att följa på GU nivå och på fakultetsnivå/institutionsnivå. Verksamheten behöver förtydliga hur målen ska nås.. Detta är en avvikelse därför att: Tydligare styrning av övergripande mål och detaljerade mål behövs. Se ovan, sista meningen. Frågan har behandlats på miljörådet 27 maj 2014. Alla miljösamordnare har fått i uppdrag att med miljöorganisationen se över miljömålen vid resp institution (motsv.). Målen skall i möjligaste mån vara mätbara eller kunna besvaras med Ja/Nej. Förändringarna gås igenom på miljöråden i aug/sept 2014. Samtliga inst. har lämnat in en aktivitetslista till miljöenheten 2014-08-29 och de är även samlade hos Rita. Klart 2014-10-01 LSt2 Klassning: Mindre SS-EN ISO 14001:2004[4.4.1] Göteborg (Göteborgs Universitet, Gemensamma förvaltningen, Universitetsbyggnaden Vasaparken) Organisationen för Campusorganisationen behöver beskrivas tydligare. Vid vissa fakulteter så är miljöfunktionen/kontaktpersonen knuten till fakulteternas miljöråd, vid vissa är det inte så. Miljörepresentant för Campus, Sahlgrenska akademien så har det funnits en representant i miljörådet, idag är det inte tydligt om det ska finnas en sådan fastän behovet av dethar lyfts i miljörådet.. Aktivitetslista för campusorganisationen är otydlig som aktivitetslistan finns på serviceenheten. Frågan är om den listan gäller för hela campusorganisationen. För den gemensamma förvaltningen så är det inte beskrivet någon handlingsplan/aktivitetslista för målen. Här råder viss osäkerhets om det ska finnas någon på den nivån. Detta är en avvikelse därför att: Otydlighet för beskrivning av organisation, roller och ansvar. Se sista meningen ovan. SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Postadress Besöksadress Tfn / Fax / E-post Detta dokument får endast återges i sin helhet, om inte SP i förväg skriftligen SP Box 857 501 15 Borås Västeråsen Brinellgatan 4 504 62 Borås 010-516 50 00 033-13 55 02 info@sp.se godkänt annat.

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER Företag Datum Sida Göteborgs Universitet 2014-11-11 2(7) Revisionsdatum 2014-04-28..2014-04-29 Åtgärd: Beträffande meningen ovan Miljörepresentant var tidigare med i miljörådet på SA så gäller att en sådan är idag adjungerad till miljörådet. Campus-organisationens miljöorganisation ses över på GU centralt för att minska missuppfattningar i framtiden. Carina Fägersten, tf chef för Campus Medicinareberget efter Göran Lyckemark ingår sedan augusti i miljörådet och ersätter Göran Lyckemark. Göran Lyckemark är dock kvar, eftersom han har hand om fastigheterna. Avvikels eid: Kravdok ument: Ort: Beskrivn ing: Orsak: Åtgärd: Uppföljning: Uppföljnig: Avvikels eid: Kravdok ument: LSt3 Klassning: Mindre SS-EN ISO 14001:2004[4.4.6] Göteborg (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska akademin, Sahlgrenska universitetssjukhuset, Blå stråket 5) Observation: I kulvert medicinarberget så hittade i avfallsrummet en dunk med okänt innehåll av kemikalier. Den är märkt med etanol men innehållet är inte etanol. Detta är en avvikelse därför att: otydlig verksamhetsstyrning Bristande hänsyn till gällande regler för kemikalie-märkning. Kommentar adress-angivelse: felaktig ort -angivelse på aktuell dunk med kemikalier skall vara; miljörum i servicehuset (Medicinaregatan 1 (OBS ej SU)). Det är ytterst sällan som omärkta kemikalier lämnas i miljörummet. För att ytterligare minska den typen av slarv/ misstag kommuniceras regler om kemikaliehantering i alla institutioners miljögrupper. Händelsen anses som mycket ovanlig. Det har diskuterats i miljörådet och kommunicerats ut till aktuella inst. som nyttjar aktuellt avfallsrum. Bernt Johansson, Campuscerivice ansvarig för avfallsrummet, meddelar att det fungerar u.a. Klart 2014-10-17. Vissa institutioner har introduceringsmaterial som delas ut till nytillkomna (ex.vis har Inst. för neurovetenskap o. fysiologi foldrar för Introduktioner av nyanställda och Hantering av farligt o risk-avfall. Bil 6 och 7. LSt4 Klassning: Mindre SS-EN ISO 14001:2004[4.4.6] Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivn ing: Orsak: Observation: På EBM. Här finns en dunk märkt HPLC, detta är en metod och dunken ska märkas med kem vilken koncentration så det går att spåra ett säkerhetsdatablad till dunken. Detta är en avvikelse därför att: Otydlig verksamhetsstyrning. Bristande hänsyn till gällande regler för kemikalie-märkning.

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER Företag Datum Sida Göteborgs Universitet 2014-11-11 3(7) Revisionsdatum 2014-04-28..2014-04-29 Åtgärd: Avvikelsen är åtgärdad, innehållsmärkning och avlämnare är registrerade på dunk och flaska. Frågan om kemikaliemärkning har behandlats på miljörådet 27 maj 2014. Alla miljösamordnare har fått i uppdrag att med miljöorganisationen vid resp institution (motsv.) återaktualisera kraven på märkning av kemikalier. Inst. för neurovet. och fysiologi Inst. har en guide för den här typen av avfall. Alla som arbetar i verksamhet får information om märkning av kemikalier och avfall. Bil 6. Avvikels eid: Kravdok ument: LSt5 Klassning: Mindre SS-EN ISO 14001:2004[4.4.6] Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivn ing: Orsak: Åtgärd: Observation: EBM. Inventering för 2013 kunde inte visas i KLARA. Detta är en avvikelse därför att: Inventering saknas Eftersökning i KLARA visar på att fullständig lista för EBM redovisas för 2013. Se länk: https://vgrgu.port.se/alphaquest/app_gu/pcmain.cfm?old=true&verkid=1&fi len=../aqklara/klara_framebh.cfm&currentmodule=klara Avvikels eid: Kravdok ument: LSt6 Klassning: Mindre SS-EN ISO 14001:2004[4.5.3] Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivn ing: Observation:Det finns inget tydlig sammanställning, uppföljning och analys av avvikelser på fakulteten. Avvikelser som hamnar på SU som är skrivna av GU anställda är svåra att följa. Avvikelse som är skrivet av Wallenberglabb för flera år sedan är inte avklarad. Detta är en avvikelse därför att: Rutiner för avvikelser behöver förbättras. Orsak: Åtgärd: Uppföljning Uppföljning Avsaknad av gemensamt avvikelsehanteringssystem vid GU. Miljörådet har ett internt avvikelsehanteringssystem till dess att GUs gemensamma system är infört. GU har sedan i höstas infört ett gemensamt avvikelsehanteringsystem, GURIA som nu är på prov. SA s interna avvikelshanteringsystem är fortfarande igång. Få avvikelser inkommer dock. Bil.2 Avvikels eid: LSt7 Klassning: Mindre

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER Företag Datum Sida Göteborgs Universitet 2014-11-11 4(7) Revisionsdatum 2014-04-28..2014-04-29 Kravdok ument: SS-EN ISO 14001:2004[4.5.4] Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivn ing: Orsak: Åtgärd: Uppföljning Avvikels eid: Kravdok ument: Observation:På lundbergslaboratoriet instutionen för kliniska vetenskaper så är aktivitetslistan inte fastställd av prefekten. Detta är en avvikelse därför att: Utvärdering av miljömål inte gjord. Se ovan. Utvärderingen är nu utförd och utlagd på hemsidan. Kontrollerad 2014-10-17 LSt8 Klassning: Förbättringsmöjligheter SS-EN ISO 14001:2004[4.4.2] Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivn ing: För introduktion av nyanställda så kan det vara bra att ha en gemensam introduktion där miljöfrågor kan tas upp. För studenter på Sahlgrenska akademin finns det redan en sådan, en liknande för nyanställda kan vara en fördel. Det kan underlätta för instutionernas introduktionsprogram. Orsak:

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER Företag Datum Sida Göteborgs Universitet 2014-11-11 5(7) Revisionsdatum 2014-04-28..2014-04-29 Åtgärd: Uppföljning Frågan om miljöintroduktion har behandlats på miljörådet 27 maj 2014. Varje nyanställd får en introduktion vid resp institution. Eftersom ansvaret även för miljöfrågor i högre grad än tidigare är lagt på institutionerna är det naturligt att varje nyanställd också får miljöintroduktion vid inst. Alla miljösamordnare har fått i uppdrag att med miljöorganisationen vid resp institution (motsv.) diskutera och utarbeta en rutin för hur man bäst skall introducera nyanställda i miljöfrågor. Det står varje inst fritt att kräva/förorda att nyanställda deltar i den miljöundervisning som ges till nyantagna studenter. Inst. för Biomedicin De har etablerat rutinen för att introducera nyanställda i miljöfrågor genom att ha en ansvarig person i varje grupp som visar och läser våra rutiner. De nyanställda skriver på i en lista när han/hon förstår och ansvarar att följa rutinen. CF-EBM Nyanställda får information via en introduktion och på APT om GU s miljöledningssystem, plus källsorteringsrutiner och övriga avfallsrutiner. Hyresgäster d.v.s forskargrupper som hyr lab. på EBM, får i samband med att de söker access till EBM en introduktion som även innehåller regler och bestämmelser om Miljöledningssystemet. Varje forskargrupp har en lab. ansvarig person och denna har ett ansvar att se till att alla medarbetare märker upp kemikalieavfall på rätt sätt. Allt avfall som produceras på EBM läggs i avfallsrummet, vilket medför att en kontrollfunktion finns när avfallet skickas iväg. Inst. för vårdvetenskap och fysiologi De har en introduktion för nyanställda halvdag varje termin där hållbar utveckling finns med. De går igenom materialet på hemsidan bl.a vilka som ingår i miljörådsgruppen, källsorteringsguider och aktivitetslistan. Märkning av kemikalieavfall är inte aktuellt för denna inst. Inst. för neurovet. och fys. Informationsmat. I form av en handledning, plus en informationsfolder för hantering av farligt och riskavfall, delas ut, alternativt visas var det går att finna på nätet till nytillkomna medarbetare. Alla sektioner har dock inte denna rutin. Bil 6 och 7. Inst. för Odontologi saknar information Inst. för Medicin saknar information Avvikels eid: Kravdok ument: Ort: LSt9 Klassning: Förbättringsmöjligheter SS-EN ISO 14001:2004[4.4.3] Göteborg (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska akademin, Sahlgrenska universitetssjukhuset, Blå stråket 5)

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER Företag Datum Sida Göteborgs Universitet 2014-11-11 6(7) Revisionsdatum 2014-04-28..2014-04-29 Beskrivn ing: Orsak: Åtgärd: För flera instutioner på SA så är det önskvärt med mer samarbete med SU kring miljö och säkerhet. Gu delar oftast lokaler med SU och samverkan behövs. Det är beskrivet som mål och i riktlinjer men har inte lyckats. Det kan vara önskvärt att se på vilka nivåer, vilka frågor som ska samverkas kring. Samarbete med SU har inte prioriterats. Miljösamordnare Rita Grandér har initierat samarbete med SUs miljöorganisation. Första mötet är den 10 juni 2014. 3 möten har ägt rum med SU. Första mötet den 10 juni skedde tillsammans med miljörådet. vg se miljörådets minnesanteckningar från juni. Medverkande från SU, Johanna Knape och.. Andra mötet den september handlade om att lokalisera de gemensamma områdena med tanke på revisioner. Klara Niklasson SU,.SU, Rita Grandér SA och Marianne Dalbro GU. Tredje mötet september handlade om att dra upp riktlinjer för gemensamma miljörep.möten mellan SU och SA för att dels utbyta erfarenheter. Ett första möte är planerat till vt 2015.Riktlinjer för innehåll tas fram efter nyår. Medverkande Johanna Knape och Rita Grandér Avvikels eid: Kravdok ument: LSt10 Klassning: Förbättringsmöjligheter SS-EN ISO 14001:2004[4.4.6] Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivn ing: Orsak: Åtgärd: Uppföljning Uppföljning Gäller medicinarberget. I avfallsrum så är riskavfallslådor skrivna med spritpenna, det kan vara bra att styra verksamheten att använda de avsedda klisterlapparna. Bristande rutin vad gäller kontroll/beställning av etiketter. Campusservice skall mera regelbundet kontrollera att det finns etiketter och vid behov placera ut ytterligare klisteretiketter i avfalls-rum. Kontrollerat med Bernt Johansson, Campusservice 20141017. Han går nu mer regelbundet och kontrollerar och uppger nu att det fungerar bra. Avvikels eid: Kravdok ument: LSt11 Klassning: Förbättringsmöjligheter SS-EN ISO 14001:2004[4.4.6] Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3)

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER Företag Datum Sida Göteborgs Universitet 2014-11-11 7(7) Revisionsdatum 2014-04-28..2014-04-29 Beskrivn ing: Orsak: Åtgärd: Avvikels eid: Kravdok ument: EBM: Vid besök på djurlabb, avfallsrummet. Så står en stor kvävgastank och läcker. Säkerhetsrutiner behöver följas och till de se över eventuellt resursslöseri. Naturligt och kontrollerat utflöde via säkerhetsventil. Tanken nyligen påfylld och efter transport till det aktuella rummet sker denna tryckutjämning. Efterföljande kontroller visar på att täthet och funktion är korrekt LSt12 Klassning: Förbättringsmöjligheter SS-EN ISO 14001:2004[4.5.2] Ort: GÖTEBORG (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Akademin, Medicinaregatan 3) Beskrivn ing: Orsak: Åtgärd: Besök på EBM så är det otydligt hur länge riskavafalls lådorna får förvaras. Vissa lådor var datum från 4 april och då har de stått längre än en vecka som revision var den 28 april i ett vanligt avfallsrum på instutionerna/enheten. Enheten kan läsa på lagföretckningen för att söka informationen Förundran finns över vad avvikelsen avser. Det enda vi kan tolka som relevant är att det på en lastpall i rummet finns kartonger med en gul etikett som varit daterad från den dag som kartongen och etiketten placerades på pallen. Rutinen är nu ändrad till att datum anges den dag kartongen sluts och deklareras för hämtning. Det finns inga lagkrav för hur länge riskavfall får förvaras innan tranport (samtal med HA-recycling). Avfallet i rummet räknas till konventionellt avfall. Men då det kan innehålla rester av GMO,har GU tagit beslutet att detta skall avhysas som riskavfall.

Bil 3 MILJÖHANDBOKEN Grundelement: Element: 4.5.2 Avvikelser, förebyggande och korrigerande 4.5 Kontroll och korrigerande åtgärder åtgärder Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Antal bilagor: Sidor: 4.5.2SA1 Redovisande dokument 0 14 Upprättad av Fastställd av/datum Reviderad av/datum Marianne Aronsson/090518 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Uppdaterat 2014-10-22/Rita Grandér Kategorier: 1- Forskning och utbildning 2- Samverkan 3- Resor och transporter 4- Energi 5- Avfall och källsortering 6- Kemikalier och laboratorier 7- Miljöledningsdokument 8- Övrigt Avvikelsenummer: 1a siffran = kategori 2a siffran = Vilken avvikelse i ordningen det är på årsbasis 3e siffran = Sista siffran i årtalet Färgkoder: Rött = ej åtgärdat Gult = Påbörjat, ej släckt Grönt = Åtgärdat och/eller släckt Kategori Nummer Fritext Insänt av Inkom datum 7 7.1.9 Dokumenten i SA:s Kjell miljöhandbok borde, Karlsson förutom dokumenthuvudet på förstasidan, ha dokumentnummer och sidan/sidantal på övriga sidor 3 3.2.9 Varför finns det inga cykeltak utanför nybyggda LNC? Mats Sandberg Kommentar 090512 Marianne åtgärdar detta i aktuella dokument samt går igenom gamla dokument när tid finns. 090512 090616: Ska vara på G nu, har varit problem att hitta tak till befintliga ställ Åtgärdat/släck t datum 100112 100817 100126: Tak är beställt, avvaktar tjälen i marken. 3 3.3.9 Det händer ingenting med cykeltaken på Hälsovetarbacken trots att Mats har gett klartecken till detta för ca 1 år sedan Barbro Robertsson 100817: Taken är på plats 090518 Mats kontaktar Göran igen. 090616: Barbro och Carola ska kontakta varandra ang placering mm. 100817 100223: Tak är beställt, avvaktar tjälen i marken. 100817: Taken

4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 2 (14) 4 4.4.9 Ismaskinen på XX har ingen lucka och drar således mycket mer energi än nödvändigt. 4 4.5.9 Aulan, labbet på plan 2 och dietistköket i källaren saknar rörelsedetektorer trots att huset är nybyggt och detektorer finns på kontoren. är på plats Rita Grandér 090616 090818: Temporärt åtgärdat efter sommaren genom att tjocka plastremsor har satts för öppningen. Förslag: Rita mäter temperaturen utanför ismaskinen för att se hur mycket kyla den läcker. Henriette 090818 Miljörådet Philipsson sammanställer alla avvikelser angående energi och skickar dem till Akademiska hus. Skickat till Ak hus 23 mars Skickat till Stellan olson 100818. 090818 101011 4 4.6.9 De stora dörrarna in till glasburen på LNC borde vara låsta vintertid eftersom de släpper ut mkt värme när de öppnas. 4 4.7.9 De avlånga lamporna som hänger nära fönstren utanför Arvid Carlsson är alltid tända oavsett väder eller ljus utomhus. Henriette Philipsson Hej Marianne Ursäkta att vi dröjt med svaret Jag har kollat med killarna på Berget och de skall ha ett möte om detta den 19 okt för att se vad som är möjligt och lönsamt. Därefter kontaktar jag dig igen med resultatet. Hälsn Stellan 090818 Se ovan. 101011 Miljörådet 090818 Se ovan. 101011 7 7.8.9 Den engelska Magnus 091005 Marianne 091009

4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 3 (14) versionen av Regler för miljöanpassad kemikaliehantering är inte senaste versionen + att en av länkarna inte fungerar till ovan nämnda dokument http://www.s ahlgrenska.gu.se/intern t/miljo/kemikalier/lab_ kemikalier/ 8 8.9.9 Onödigt att trycka arbetsmiljöbarometern som en tjock bok. Miljöbelastande med framställning och de flesta skickas nog till återvinning. 5 5.1.10 Det behövs behållare för pappersåtervinning i den nya tysta läsesalen på Medicinargatan 5A, samt den nya datorsalen invid (2158). Detta borde rimma väl med Göteborgs universitets miljöstandard och det finns gott om plats för utplacering av dessa behållare. 8 8.2.10 Revisionsplanen bör läggas upp på hemsidan. 7 7.3.10 Minnesanteckningarna från miljöråden 2009 finns ej på hemsidan. 8 8.4.10 Hej! Läkare för Miljön har en ny hemsida www.lakareformiljon.s e. Bra om du ändrar på http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/lan kar/. 5 5.5.10 Avfallsguiderna för akademin är inte uppdaterade med de Gustafsson Eva Jennische Leonard Schmith Ordf. MFG uppdaterar hemsidan med rätt version och fixar länken. 091030 Vi tar med detta till ledningens genomgång i januari. Samt vidarebefordrar avvikelsen till Miljöenheten. 100119 Marianne skickar vidare frågan till Mats som kan ta upp det i källsorteringsgru ppen. 100126: Göran meddelar att kärl är beställda. 091102 101012 101012: Jag har idag kontrollerat att det finns kärl i båda lokalerna vån 1 datasalen och tysta salen vån 2. Jag har beställt ett kompletterande kontorspappersk ärl till på varje våning som kan stå i andra änden av salarna. Bernt är informerad. Carola Marianne 100225 100310 Marianne 100225 100310 ingrid.ecker man@lakare formiljon.se 100302 100310 Marianne 100311 100817: Alla miljösamordnare ska identifiera 20131207

4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 4 (14) nya riktlinjerna om att slänga mjukplast med hårdplasten. 5 5.6.10 Mail från student i Medicinarelängan ang att källsorteringsfraktioner har slängts i brännbart av lokalvårdarna. 3 3.7.10 Varför har det inte hänt något med åtgärdsförslagen efter resvaneundersökningen 2007? 5 5.8.10 Akademin har fortfarande inte nya skyltar för fraktionen Plastförpackningar trots att det var ca 1,5 år sedan den infördes. 5 5.9.10 Avfallsstatistiken för 2009 måste vara felaktig. EBM och Medg. 1G har minskat från 187 200 kg till 79 000 kg för hushållsliknande brännbart avfall mellan 08 och 09. 3 3.10.10 Trafiksituationen för gång- och cykeltrafikanter runt Medicinareberget/SU/ Odontologen är inte bra. ceciliaadolfs son84@hot mail.com Ulla.Ohlson @neuro.gu.s e och uppdatera källsorteringsguiderna för sina hus. Alla källsorteringsgui der är reviderade. 100312 Mats har svarat. Bett studenten prata med Beatriz om när och var det inträffade. 100323 Mats har svarat Ulla. Miljörådet 100316 Carola har kollat upp nya dekaler 100817: Vi avvaktar ny avfallsentreprenör som kommer 1 okt. Vi har sedan ett par år HA- Andersson som avfallsentrepenör.nya skyltar är på plats. Marianne 100219 Tidigare års siffror är överskattade då avfallets vikt i förhållande till volymen har överskattats. Detta gäller kretsloppskontor et/renova och hushållsliknande Magnus Gustafsson brännbart avfall 091208 Miljörådet har skickat in brev till Trafikkontoret med kopia till Higab, SU och Akademiska hus. 100330: Trafikkontoret har svarat. 100609: Trafikkontorets svar + följebrev har skickats till 100315 100323 20141029 100413 100413