Protokoll från Distriktsstämman 2012-03-17 A B Stämmans öppnande Björn Falk hälsade alla välkomna till distriktsstämman i Oxelösunds Folkets hus Cupan. Därefter förklarade distriktsordföranden stämman öppnad. Fråga om stämmans behöriga utlysande Kallelse gick ut till föreningarna, via e-post 16 dec 2011, tre månader före stämman. Stämman befanns vara behörigt utlyst. C Upprättande av röstlängd Förening Närvarande ombud Antal enl. stadgar FDL på Nyköpingshus 3 3 Rekarne FDL 1 2 Nynäshamns FDL 3 3 Verdandis FDL 2 2 Flens FDL 2 2 Malmabygdens FDL 1 3 FDL Oxelö Gille 3 3 Salems Gille 3 3 Totalt 18 21 D Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Ingela Thalén, ordförande i Svenska Folkdansringen. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Birgitta Olsson, Malmabygdens Folkdanslag. E Val av 2 justerare, som jämte stämmoordföranden har att justera stämmoprotokollet. Justerarna tjänstgör tillika som rösträknare. Till justerare valdes Agneta Emanuelsson och Anita Zirath, båda från Malmabygdens Folkdanslag. 1
F Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse Ingela Thalén gick igenom verksamhetsberättelsen. Distriktskassören Sven Olov Iggström redogjorde för resultat- och balansräkningen. Verksamhetsberättelsen bifogas protokollet. Bilaga 1. Resultat- och balansräkningen bifogas protokollet. Bilaga 2. Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och fastställa resultat- och balansräkningen. G H Revisorernas berättelse Rolf Rehnholm föredrog revisionsberättelsen, som tillstyrker att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, för det gångna årets förvaltning Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2011. I Behandling av propositioner och motioner samt ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman I 1 Propositioner och motioner Proposition 1 föreningsbidrag Riktlinjer och ramar för föreningsbidrag är: Det är föreningen som ansöker om bidrag. Om enskild medlem önskar få bidrag, så måste detta först ha beretts av den egna föreningen. Distriktsstyrelsen kan också äska medel ur föreningsbidraget, till aktiviteter som gynnar föreningarna i distriktet. Beslutat bidrag betalas ut i efterskott efter redovisning av genomförd aktivitet. Exempelvis: 1. Ansökningar som leder till att föreningarna får in nya medlemmar prioriteras. 2. Bidraget kan användas till att bredda föreningens verksamhet med nya aktiviteter som inte förekommer som föreningens huvudaktivitet t.ex. matkultur. att föreningsbidrag inte budgeteras,men kan delas ut till föreningar eller distriktet som ansöker om ekonomiska medel för att genomföra något, som ligger inom distriktets ramar, men inte tillhör deras vanliga verksamhet. Förslag som tros leda till en medlemsökning bör prioriteras. att pengarna betalas ut, efter genomförd aktivitet, samt att en ekonomisk rapport har redovisats. att ge styrelsen mandat att, på ordinarie distriktsstyrelsemöte besluta om tilldelning av föreningsbidrag. 2
att beloppet per förening sätts efter bedömning av distriktsstyrelsen, som strävar efter spridning bland föreningarna inom distriktet. Flera förslag från samma förening kan dock få tilldelning. Distriktsstämman beslutade att föreningsbidrag inte budgeteras, men kan delas ut till föreningar som ansöker om ekonomiska medel för att genomföra något, som ligger inom distriktets ramar, men inte tillhör deras vanliga verksamhet. Förslag som tros leda till en medlemsökning bör prioriteras. att pengarna betalas ut, efter genomförd aktivitet, samt att en ekonomisk rapport har redovisats. att ge styrelsen mandat att besluta om tilldelning av föreningsbidrag, på ordinarie distriktsstyrelsemöte. att beloppet per förening sätts efter bedömning av distriktsstyrelsen, som strävar efter spridning bland föreningarna inom distriktet. Flera förslag från samma förening kan dock få tilldelning. Inga motioner har kommit in I 2 Fastställanden av arvoden, reseersättningar och traktamenten att inga arvoden eller traktamenten skall utgå. att reseersättning skall utgå enligt den skattefria statliga milersättningen (f.n. 18:50). att avgiftsbefrielse från distrikts- och riksavgifter endast skall omfatta hedersmedlemmar. I 3 Distriktsstyrelsens förslag till kursplan september 2012 dansbytesträff oktober 2012, v 40 stafettdansen startar Distriktet kan delta i arrangemang som föreningar anordnar, i vilka övriga föreningar i distriktet har möjlighet att delta. I januari 2012 hade distriktet en dansbytesträff och i februari 2012 en polskekurs. Meddelas som information om vad distriktet gjort före distriktsstämman år 2012. I 4 Distriktsstyrelsens förslag till arbetsplan för styrelsen 2011-2012 17 mars 2012 Distriktsstämma 11 april 2012 Distriktsstyrelsemöte samt överlämnings- och planeringsmöte för sektionerna 18 april 2012 Justerat protokoll från distriktsstämman sänds till föreningarna 2 juni 2012 Distriktsstyrelsemöte 15 augusti 2012 Distriktsstyrelsemöte 3
26 september 2012 Distriktsstyrelsemöte 31 oktober 2012 Distriktsstyrelsemöte 5 december 2012 Distriktsstyrelsemöte 16 december 2012 Kallelse till distriktsstämma sänds ut, tre månader före distriktsstämman 16 januari 2013 Sista dag för motioner, två månader före distriktsstämman 23 januari 2013 Distriktsstyrelsemöte 31 januari 2013 Räkenskaperna avslutade och överlämnade till revisorerna 20 februari 2013 Distriktsstyrelsemöte 28 februari 2013 Revisionen avslutad och revisionsberättelse upprättad 28 februari 2013 Föredragningslista, verksamhetsberättelse och övriga handlingar sänds till föreningarna 16 mars 2013 Distriktsstämma I 5 Trycksaker att information om distriktets planerade verksamhet skall spridas till föreningens e-postadress f.v.b. till föreningens medlemmar. Informationen skall också finnas på distriktets hemsida. med tillägget om hemsida. J Fastställande av allsektionens antal sektionsledamöter i respektive verksamhetsområde. att distriktets verksamhet skall omfatta tre arbetsområden, Barn- och ungdom (BUS), Dans, Lek och Musik (DLM) jämte Dräkt och Slöjd, med upp till sex personer. K Fastställande av budget för innevarande och kommande verksamhetsperiod. Se separat bilaga. att godkänna budgeten för 2012 och 2013 att fastställa årsavgiften oförändrad för år 2014 enligt följande: Vuxna 80 kr (beslut vid distriktsstämman 2011 om höjning till 80 kr från och med 2013) Barn och Ungdom 40 kr (beslut vid 2011 om höjning till 40 kr från och med 2013) Inträdesavgift är lika med erlagd avgift enligt ovan. Avgiften gäller per kalenderår. (Dessa avgifter gäller endast till distriktet, det tillkommer avgifter till riksorganisation.) Distriktsstämman beslutade att godkänna budgeten för 2012 och 2013 avgiften till distriktet för 2013 beslutades vid distriktsstämman 2011 enligt följande: Vuxna 80 kr (tidigare 60 kr) Barn och Ungdom 40 kr (tidigare 30 kr) 4
att Avgiften gäller per kalenderår. avgiften till distriktet för 2014 skall vara oförändrad från 2013 enligt följande Vuxna 80 kr Barn och Ungdom 40 kr Nynäshamn reserverade sig mot beslutet om avgiften till distriktet för 2014. Nynäshamn menade att avgiften skall vara 60 kr för vuxna och 30 kr för ungdomar 2014. L Val av distriktsstyrelse enligt 4 moment 3 Valberedningen föreslog att till distriktsstyrelse välja L 1 Distriktsordförande Björn Falk, FDL Oxelö Gille 1 år omval L 2 Vice ordförande Lars Pahlén, Salems Gille 2 år omval L 3 Sekreterare Birgitta Olsson, Malmabygdens Folkdanslag 2 år nyval Tillägg: Birgitta Olsson lovade att ställa upp ett år. Birgitta önskar att det blir ett fyllnadsval nästa år och att en annan person ersätter henne. Kassör Sven Olov Iggström, Flens FDL valdes 2011 Sektionssamordnare Agneta Emanuelsson, Malmabygdens FDL valdes 2011 L 4 Styrelsesuppleant Birgitta Spåhr Iggström, Flens FDL 1 år omval M. Val av ledamöter i allsektionens respektive verksamhetsområden Dans- Lek- och Musik Lars Pahlén, Salems Gille Birgitta Olsson, Malmabygdens Folkdanslag. 5
Barn och Ungdom Rolf Rehnholm, Rekarne FDG Dräkt och Slöjd Kaarina Nyström Pahlén, Salems Gille Anita Zirath, Malmabygdens FDL 2år omval N Val av revisorer. 2 st ordinarie Kurt Rindstål, FDL på Nyköpingshus 1 år omval Rolf Rehnholm, Rekarne FDG 1 år omval Val av suppleant till dessa, 1 st Kjell Kolterud, Verdandi FDL 1 år omval O Val av valberedningskommitté, bestående av två föreningar Valberedning består av två föreningar tillsammans, där ena föreningen byts ut efter två år. Under åren har nedanstående föreningar agerat valberedning: Val vid stämman 2001 Salem och Rekarne Val vid stämman 2002 Salem och Rekarne Val vid stämman 2003 Verdandi Val vid stämman 2004 Verdandi och Oxelösund Val vid stämman 2005 Oxelösund och Nyköping Val vid stämman 2006 Nyköping och Salem Val vid stämman 2007 Salem och Rekarne Val vid stämman 2008 Rekarne och Malmabygden Val vid stämman 2009 Malmabygden och Nynäshamn Val vid stämman 2010 Nynäshamn och Flen Val vid stämman 2011 Flen och Oxelösund Val vid stämman 2012 Oxelösund och Verdandi Distriktsstämman beslutade att Oxelö gille kvarstår som valberedare tillsammans med Verdandi FDL inför distriktsstämman 2013. P Val av ombud och representanter att styrelsen får mandat att avgöra antalet ombud och representanter vid respektive tillfälle och att styrelsen och övriga distriktsfunktionärer får i uppdrag att representera distriktet vid kurser och konferenser som vi kan komma att kallas till, samt företa föreningsbesök i mån av önskemål. I dagsläget har vi vetskap om följande: Björn Falk och Agneta Emanuelsson valdes på senaste distriktsstyrelsemötet att representera distriktet vid Folkdansringens riksstämma 5-6/5 2012 6
Q Fastställande av tid och plats för 2013 års distriktsstämma Under åren har nedanstående föreningar arrangerat distriktsstämman: Stämman 2005 Nynäshamns FDG Stämman 2006 Verdandis FDL Stämman 2007 Malmabygdens FDL och Flens FDL Stämman 2008 FDL på Nyköping och FDL Oxelö Gille Stämman 2009 Späxgillet Stämman 2010 Rekarne FDG Stämman 2011 Salems Gille Stämman 2012 Oxelö Gille och Nyköpings FDL Föreningar vill ofta arrangera stämman på hemorten de år de firar något jubileum. Plats för distriktsstämman 2013 är ännu inte bestämd. R Stämmans avslutande Stämmans ordförande Ingela Thalén tackade för förtroendet och lämnade över ordförandeklubban till distriktsordföranden Björn Falk. Björn Falk tackade alla mötesdeltagare för det framtida förtroendet att vara ordförande för Sörmländska Folkdansringen varefter han tackade stämmans ordförande Ingela Thalén och överlämnade en present från distriktet. Därefter förklarade Björn Falk distriktstämman avslutad. Mötessekreterare Mötesordförande Birgitta Olsson Ingela Thalén Justeras Agneta Emanuelsson Anita Zirath Originalprotokoll undertecknat och godkänt av ovanstående finns hos sekreteraren Birgitta Olsson. 7