BILKÖRNING TILL VARDAGS RAPPORTERING OCH EKONOMI SERVICE OCH FÖRMÅNER FÖRSÄLJNING AV BILEN OM OLYCKAN ÄR FRAMME TA MED BILEN UTOMLANDS Förarguide
Förarsupport 0771-22 00 00 Bokningar och snabba svar!
BILKÖRNING TILL VARDAGS s 4 Välkommen till AutoPlan I den här Förarguiden hittar du information och tips som underlättar för dig som förare. Här kan du läsa om vad du behöver göra i olika situationer, till exempel när du ska lämna in din bil till service eller om olyckan har varit framme. Det viktigaste för dig som förare är att komma ihåg telefonnumret till AutoPlan Förarsupport 0771-22 00 00. Hos oss får du hjälp med att boka in till exempel verkstadsbesök, besiktning, hyrbil och däckbyten till förmånliga priser. Dessutom får du snabba svar på alla dina bilfrågor, från punktering till förmånsvärde. RAPPORTERING OCH EKONOMI s 10 SERVICE OCH FÖRMÅNER s 14 FÖRSÄLJNING AV BILEN s 20 OM OLYCKAN ÄR FRAMME s 22 V. 2011:1 TA MED BILEN UTOMLANDS s 24
BILKÖRNING TILL VARDAGS Bilkörning till vardags AutoPlankortet... 5 EcoDriving sparsam körning... 6 Parkeringsböter... 7 Tillbehör... 7 Trafikregler... 8 4 Förarsupport 0771-22 00 00 Ring oss om du har frågor kring olika vardagssituationer, till exempel hur du använder ditt AutoPlankort på verkstaden eller om du fått parkeringsböter!
AutoPlankortet Ditt AutoPlankort är ett kombinerat fakturerings- och drivmedelskort. Du använder det som drivmedelskort när du tankar och köper spolarvätska och andra tillbehör. BILKÖRNING TILL VARDAGS När du är på verkstaden, till exempel i samband med service och reparation, använder du det som faktureringskort. På baksidan av AutoPlankortet finns all betalnings- och fakturainformation som verkstaden behöver. Tänk på att alltid använda ditt AutoPlankort, så slipper du ligga ute med privata pengar för inköp till din företagsbil. Ring AutoPlan Förarsupport på 0771-22 00 00 om du behöver spärra ditt kort, beställa nytt kort eller ny kod. Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller. 5
BILKÖRNING TILL VARDAGS 6 EcoDriving sparsam körning Trafikverket har tagit fram några praktiska vardagstips som hjälper dig att minska bränsleförbrukningen, oavsett vilken bil du kör. Kör med framförhållning och undvik hårda inbromsningar och stopp Växla upp tidigt och kör på så hög växel som möjligt Kör med jämnt gaspådrag och håll hastighetsgränserna Motorbromsa så mycket som möjligt och sänk farten genom att släppa gasen i god tid Kör inte på tomgång du släpper ut giftiga ämnen i onödan och riskerar böter Rulla i nedförsbacke och håll jämn gas uppför Använd motorvärmare vid kallstart ökar bränsleförbrukningen och avgasutsläppen Lämna in bilen på service regelbundet Ha rätt lufttryck i däcken (gärna 10-15 % över rekommendationen) Ta bort takbox och annat som ökar bilens rullmotstånd, när du inte behöver dem Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller.
Parkeringsböter Om du fått parkeringsböter betalar du dem själv, precis som vanligt. Om du missar att betala dina parkeringsböter i tid, får vi på AutoPlan en påminnelse. Vi betalar omedelbart påminnelsen och debiterar sedan bötesbeloppet plus en administrativ avgift till ditt företag. Om du tycker att du har fått en felaktig parkeringsböter, ska du först betala den och sedan överklaga. För att överklaga behöver du en fullmakt som du hittar på vår hemsida autoplan.se efter inloggning. Om överklagandet ger ett positivt resultat återbetalas beloppet till dig via ditt företag. Tillbehör Om du vill köpa tillbehör som monteras eller sätts fast i bilen, till exempel en bilstereo, ska du först kontrollera vilka regler som gäller på ditt företag. Tänk också på att den här typen av tillbehör kan öka ditt förmånsvärde och eventuellt ditt netto-/bruttolöneavdrag. Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller. BILKÖRNING TILL VARDAGS 7
BILKÖRNING TILL VARDAGS Trafikregler Beroende på i vilken stad du bor och var du kör, så gäller olika trafikregler som du behöver känna till. Du som kör in och ut ur Stockholms innerstad betalar till exempel trängselskatt. I vissa städer och på vissa gator gäller förbud mot att använda dubbdäck och på vissa andra ställen är det billigare att parkera om du har en miljöbil. Ta alltid reda på vad som gäller där just du kör. Stäm också av med den som är bilansvarig på ditt företag så att du vet vad som gäller kring till exempel kompensation för trängselskatt och olika avgifter. 8 Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller.
RAPPORTERING OCH EKONOMI Rapportering och ekonomi Förmånsvärde...11 Registrering av körjournal...12 Registrering av mätarställning...13 Utlägg...13 10 Förarsupport 0771-22 00 00 Ring oss om du behöver hjälp med att räkna fram ditt förmånsvärde, har frågor kring din körjournal eller något annat som gäller bilens ekonomi.
Förmånsvärde Du som kör din företagsbil privat får betala en bilförmån. Värdet av bilförmånen, det så kallade förmånsvärdet, är alltså en typ av skatt. Förmånsvärdet beräknas bland annat utifrån en nybilsprislista och vad eventuell extrautrustning har kostat. Det finns flera regler och gränser som bestämmer förmånsvärdet för din bil och dessutom gäller särskilda regler för miljöbilar. RAPPORTERING OCH EKONOMI Om du kör mer än 3 000 mil per år i tjänsten får du ditt förmånsvärde reducerat med 25 %. På vår hemsida autoplan.se hittar du mer information. Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller. 11
RAPPORTERING OCH EKONOMI Registrering av körjournal Skatteverket kräver att du som förare registrerar en körjournal som visar hur mycket du kört i tjänsten och hur mycket du kört privat. Den ska innehålla datum, ort, syfte med resan, besökt företag, besökt person, avstånd samt in- och utgående mätarställning för varje månad. Du kan enkelt ladda ner en färdig körjournalsblankett efter inloggning på vår hemsida autoplan.se. Du som registrerar din körjournal direkt på vår hemsida autoplan.se måste lägga in uppgifterna i början av varje månad. Det är för att dina uppgifter ska hinna komma med i ditt företags lönekörning. Vill du ha en påminnelse när det är dags att registrera körjournalen, kan du aktivera funktionen påminnelsemejl när du är inloggad. Då får du automatiskt en påminnelse varje månad via e-post eller sms. 12 Om du inte registrerar din körjournal i tid kommer all körning att räknas som privat. Korrigering sker när du har kompletterat med den uteblivna körjournalen i samband med nästkommande körjournalskörning. Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller.
Registrering av mätarställning Det är viktigt att du registrerar mätarställningen regelbundet. Det gör du enklast genom att gå in på vår hemsida autoplan.se, logga in och registrera din mätarställning. Vi behöver uppgifterna för att kunna ta fram korrekt och uppdaterad statistik både till dig och ditt företag. RAPPORTERING OCH EKONOMI Utlägg Ibland kan du inte använda ditt AutoPlankort. Det kan till exempel vara när kortet inte fungerar, kortautomaten är ur funktion eller om du glömt kortet. Då kan du i stället betala ditt inköp med privata pengar. För att du ska få ersättning för dina utlägg måste du skicka in ditt kvitto tillsammans med en utläggsblankett. Den hittar du efter inloggning på vår hemsida autoplan.se. Vi betalar sedan ut pengarna till dig. Minsta belopp för utbetalning är 200 kr. Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller. 13
SERVICE OCH FÖRMÅNER Service och förmåner Besiktning...15 Bilglas...15 Däck...16 Fakturering...17 Hyrbil...18 14 Förarsupport 0771-22 00 00 Ring oss för att boka in service eller om du vill ha hjälp med hyrbil i samband med verkstadsbesöket. Du behöver bara ringa ett samtal för att spara både tid och pengar!
Besiktning Du får en kallelse från oss i god tid innan det är dags att besiktiga bilen. Om du anlitar Svensk Bilprovning får du också en rekvisition som du lämnar som betalning vid besiktningen. Om du måste ombesiktiga bilen kontaktar du AutoPlan Förarsupport på 0771-22 00 00, så får du en ny rekvisition. Vill du anlita ett annat besiktningsföretag går det självklart bra, och då betalar du med ditt AutoPlankort precis som vid till exempel service eller verkstadsbesök. SERVICE OCH FÖRMÅNER Det enklaste sättet att boka tid för besiktning är att du ringer AutoPlan Förarsupport på 0771-22 00 00, så får du hjälp med allt det praktiska. Bilglas Genom våra rikstäckande avtal har du förmånliga villkor på reparation och byte av bilglas. Ring AutoPlan Förarsupport på 0771-22 00 00 för att få mer information och för att få hjälp med bokningen. Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller. 15
SERVICE OCH FÖRMÅNER Däck Det är viktigt att du har bra däck både sommar och vinter. Sommardäck ska ha ett mönsterdjup på minst 1,6 mm och vinterdäck minst 3 mm, men vi rekommenderar att du byter vinterdäck redan vid ett mönsterdjup på 4 mm för att få bästa prestanda. När du kör personbil, lätt lastbil eller buss med en totalvikt av högst 3,5 ton är det krav på vinterdäck under perioden 1 december - 31 mars, om det är vinterväglag. Dubbdäck är tillåtna från 1 oktober - 15 april, med undantag för de gator där dubbdäcksförbud har införts. Du kan välja att köpa, byta och förvara dina däck hos de leverantörer som vi har avtal med. Då får du både bra priser och bra villkor. Ring AutoPlan Förarsupport på 0771-22 00 00 så berättar vi mer. 16 Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller.
Fakturering Om du lämnar in din bil på service, reparation eller om du köper in tillbehör, ska du alltid se till att kostnaden faktureras AutoPlan. Du visar bara upp ditt AutoPlankort vid inköp eller beställning, så får verkstaden/butiken information om de betalningsrutiner som gäller. Om du inte kan använda AutoPlankortet ska verkstaden ange följande faktureringsadress på fakturan: SERVICE OCH FÖRMÅNER Ditt företags namn c/o AutoPlan 105 34 Stockholm Vid större reparationer (över 4 000 kr) eller om det dyker upp frågor eller problem ska verkstaden alltid kontakta oss på AutoPlan. På vår hemsida autoplan.se kan verkstaden hitta mer information om hur en korrekt faktura till oss ska se ut. Det är dessutom viktigt att du attesterar arbetsordern när du hämtar ut ditt fordon. Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller. 17
SERVICE OCH FÖRMÅNER Hyrbil Om du behöver en hyrbil, till exempel vid reparation eller om olyckan har varit framme, hjälper vi dig att boka den. Vi har förmånliga avtal med flera leverantörer, som ger dig bra priser. Ring AutoPlan Förarsupport på 0771-22 00 00 så berättar vi mer. Tänk på att ditt företag kan ha egna hyrbilsavtal också. När du tankar hyrbilen ska du betala med AutoPlankortet. Hyrbilen ska lämnas tillbaka fulltankad och du ska rapportera körjournalen för hyrbilen separat. 18 Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller.
Boka hyrbil på 0771-22 00 00 Snabbt och enkelt!
FÖRSÄLJNING AV BILEN Försäljning av bilen Före försäljning...21 AutoPlan Bilförsäljning...21 Att tänka på...21 20 Förarsupport 0771-22 00 00 När det är dags att sälja bilen är det viktigt att det går snabbt och smidigt och att du får bra betalt! Ring oss så berättar vi mer om vår Bilförsäljning.
Före försäljning När det är dags att sälja bilen får du en påminnelse från oss i god tid. Kontrollera då vad som gäller för bilförsäljning i ditt företags bilpolicy. FÖRSÄLJNING AV BILEN AutoPlan Bilförsäljning Ett tips är att använda vår webbaserade bilförsäljning. Väljer du Bastjänsten ordnar du själv testprotokoll, inköpsoffert och foton innan du lägger in ditt försäljningsuppdrag. Vill du att vi tar hand om värdering, tvätt och fotografering väljer du vår tjänst Fullservice. Då sköter vi alla förberedelser och lägger ut din bil till försäljning. Att tänka på När du är inloggad på vår hemsida autoplan.se hittar du blanketter och tips inför försäljningen och en enkel kom-ihåg-lista. Du kan också ringa AutoPlan Förarsupport 0771-22 00 00 så hjälper vi dig med dina frågor. Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller. 21
OM OLYCKAN ÄR FRAMME Om olyckan är framme Att tänka på...23 Skadeanmälan och försäkring...23 22 Förarsupport 0771-22 00 00 Ring oss direkt när en olycka har skett, så kan vi beställa bärgning och boka tid på verkstaden. Självklart hälper vi dig också med skadeanmälan och allt det praktiska.
Att tänka på Om olyckan är framme är det många saker att tänka på. Börja alltid med att ringa AutoPlan Förarsupport på 0771-22 00 00. Vi hjälper dig om du behöver hjälp med bärgning och skadeanmälan, bokar hyrbil och mycket mer. OM OLYCKAN ÄR FRAMME Skadeanmälan och försäkring När du väl har löst de akuta frågorna på plats, kan du i lugn och ro logga in på vår hemsida autoplan.se och läsa mer om hur du gör skadeanmälan och du kan även ladda ner blanketter. Tänk också på att skriva ut en ny skadeanmälan och lägga i bilen, så att du alltid har en tillhands. Du skickar din skadeanmälan till oss, antingen med post till AutoPlan Försäkringsservice, c/o AON Sweden AB, Box 12820, 112 97 Stockholm eller via e-post till insurance@autoplan.se. Vi kontrollerar din skadeanmälan och skickar vidare till försäkringsbolaget. Vi bevakar att du får rätt ersättning och att du får självrisken återbetald om det är aktuellt. Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller. 23
TA MED BILEN UTOMLANDS Ta med bilen utomlands Före resan...25 Fullmakt från arbetsgivare...25 Grönt kort och miljödekaler...26 Under resan...26 24 Förarsupport 0771-22 00 00 Ring oss om du vill veta mer om vilka regler som gäller i olika länder eller om du vill ha hjälp att beställa miljödekaler, grönt kort eller annat material.
Före resan På vår hemsida autoplan.se hittar du efter inloggning användbara länkar, blanketter, fullmakter och beställning av grönt kort som du behöver på resan. Där hittar du också en guide med praktisk information och snabbfakta om 32 europeiska länder, som du kan ladda ner och ta med dig på resan. TA MED BILEN UTOMLANDS Fullmakt från arbetsgivare Börja alltid med att kontrollera med din arbetsgivare att du får köra din företagsbil utomlands. Se även till att få en påskriven fullmakt från din arbetsgivare som du har med dig under hela resan. Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller. 25
TA MED BILEN UTOMLANDS Grönt kort och miljödekaler Vi rekommenderar att du alltid har med registreringsbeviset, skadeanmälan och grönt kort som visar att bilen är försäkrad. I många europeiska länder måste du ha en miljödekal för att få köra till exempel i storstadsområden. Beställ den i god tid före resan. Under resan Tänk på att vissa länder ställer krav på att du har reflexväst i bilen. Många europeiska länder ställer ganska tuffa krav på dig som bilförare, till exempel får du i många länder inte prata i mobiltelefon medan du kör. Ta alltid reda på vad som gäller i just det land du ska till. Vid skada utomlands är det enklaste att ringa till SOS International, som är en gemensam larmcentral för de nordiska försäkringsbolagen, telefon +45 70 10 50 50. 26 Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller.
AUTOPLAN PARTNERS För att du som förare ska få tillgång till tjänster och produkter av hög kvalitet till bra pris, samarbetar vi med utvalda partners. Vi har tagit fram rikstäckande avtal och du får också ta del av specialerbjudanden. Läs mer efter inloggning på vår hemsida autoplan.se, eller ring AutoPlan Förarsupport på 0771-22 00 00 så får du veta mer! 28 Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller.
Kontrollera alltid ditt företags bilpolicy för att se exakt vad som gäller. 29
30
31
32
33
34
Förarsupport 0771-22 00 00 Bokningar och snabba svar!