Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 1(33) Innehållsförteckning KSAU 67/17 Utvärdering organisation (uppdrag nr 10, programförklaring)... 3 KSAU 68/17 Reviderad internbudget kommunstyrelsen 2017... 5 KSAU 69/17 Förslag från alliansen ang. förslag om att Skövde kommun ska driva en kampanj för att informera medborgarna om 72-timmarsregeln... 7 KSAU 70/17 Beslut om riktlinjer för styrgruppen finskt förvaltningsområde... 9 KSAU 71/17 Årsredovisning 2016 Skövde stadshus AB... 11 KSAU 72/17 Skövde kommuns årsredovisning 2016... 12 KSAU 73/17 Årsredovisning 2016 Räddningstjänsten Östra Skaraborg... 14 KSAU 74/17 Årsredovisning 2016 Skaraborgsvatten... 15 KSAU 75/17 Revidering ägardirektiv Next Skövde Destinationsutveckling AB... 16 KSAU 76/17 Justering av upplåningsram 2017 Skövde kommun... 18 KSAU 77/17 Upphävande av kommunfullmäktiges beslut angående finanspolicy bilaga 2, samförvaltade stiftelser... 20 KSAU 78/17 Ansökan om medel från VABIS - vatten och avlopp i Säter, fiber i Säterbygden.... 22 KSAU 79/17 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Norra Billings Hembygdsförening, Motorsågs- och skogsbruksmuseum.... 24 KSAU 80/17 Ansökan ur Landsbygdspotten från Studieförbundet Vuxenskolan Skaraborg, Skövdekontoret, Skate och gemenskap i Värsås 2017... 26 KSAU 81/17 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Föreningen Vallby Sörgåden - Upplevelsedagar där nutid möter dåtid.... 28 KSAU 82/17 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Värings scoutkår för projektet Våga gå på dass - när det behövs... 30 KSAU 83/17 Information om yttrande till Konkurrensverket... 32 Information... 33 1
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 2(33) Plats och tid KS-salen, 2017-03-29 kl. 8:40-10:00 Beslutande Katarina Jonsson (M), ordförande Paula Bäckman (C) Ulla-Britt Hagström (L) Marie Ekman (S) Johan Ask (S) Övriga deltagande Karin Grunselius, sekreterare Tomas Fellbrandt, kommundirektör Christian Johansson, näringslivsutvecklare Maria Vaziri, ekonomichef Utses att justera Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67/17-83/17 Ordförande Justerande Karin Grunselius Katarina Jonsson (M) Johan Ask (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatu m Justeringsdatum 2017- Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 Anslagsdatum 2017- Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2017- Underskrift Karin Grunselius
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 3(33) KSAU 67/17 Utvärdering organisation (uppdrag nr 10, programförklaring) KS2015.0517 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 67/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att notera att uppdrag nr 10 i Programförklaring för Skövde mandatperioden 2014-2018 är slutfört. Bakgrund I samband med att kommunfullmäktige beslutade om Programförklaring för Skövde mandatperioden 2014-2018 beslutades om att ge kommundirektören tio uppdrag. Uppdrag nr 10 lyder: Inför mandatperioden 2019-2022 redovisa om de effekter som eftersträvats av den nya organisationen som införts per 1 januari 2015 uppnåtts och om behov finns av att justera organisationen för att nå ökad måluppfyllelse. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen under andra halvåret 2017. En utvärdering har genomförts i enlighet med det direktiv som kommunstyrelsen beslutat om. Utvärderingen visar att organisationen i stora drag svarat upp mot de intentioner som fanns när organisationen förändrades. Som bilaga till utvärderingen återfinns en organisationsöversyn för hur förvaltningen lämpligen ska organiseras inom socialtjänstens ansvarsområde (en eller två sektorer) som kommundirektören beställt och där slutsatsen är att en sektor rekommenderas. Det politiska arbetet inför nästa mandatperiod har startats upp. Den politikergrupp som tillsatts för att ta fram eventuella förslag till beslut har fått organisationsutvärderingen föredragen och haft möjlighet att ställa frågor. Handlingar Utvärdering organisation (uppdrag nr 10, programförklaring) KS 226/16 Direktiv för utvärdering av organisation Organisationsutvärdering mars 2017 Organisationsutredning gemensam sektor SSO SVO mars 2017.docx
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 4(33) Skickas till Kommundirektör Therese Kandeman
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 5(33) KSAU 68/17 Reviderad internbudget kommunstyrelsen 2017 KS2017.0129 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 68/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar reviderad internbudget för år 2017 enligt bifogat förslag. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 27 mars 2017 om reviderad budget i ärendet KS2017.0056. I den reviderade budgeten, i nu aktuellt ärende, fastställs kommunstyrelsens driftsbudget för 2017 till 406 823 tkr. Jämfört med den budget som kommunstyrelsen fastställde i verksamhetsplanen för 2017-2018 är detta en minskning av kommunstyrelsens ram med 338 tkr, vilket utgörs av: - Pris- och personalkostnadsindex, +5 558 tkr. - Investeringsrelaterade kostnader, +1 082 tkr, vilket avser kapitalkostnader för Billingens fritidsområde (+2 000 tkr) och förseningar i infrastrukturprojekt (-918 tkr). - Verksamhetsövergångar, - 6 978 tkr, utgörs huvudsakligen av sänkt hyra (-309 tkr) och sänkt kapitalkostnad (-6 065 tkr) på grund av sänkt internränta från 2,9 procent till 1,75 procent. Övriga poster är överföring av nämndsekreterare från omvårdnadsnämnden (+275 tkr), överföring av områdesutvecklare till kultur- och fritidsnämnden (-500 tkr) samt flytt av medel för porto, papper och kuvert till servicenämnden (-379 tkr). I fördelningen av driftsbudgeten på kommunstyrelsens verksamheter har kommunbidraget för kommunikation och kontaktcenter överförts från sektor medborgare och samhällsutveckling till sektor styrning och verksamhetsstöd. Investeringsbudgeten uppgår till 301,5 mnkr. Av dessa är 135,6 mnkr överföring av investeringsmedel från 2016 till 2017. Investeringsmedel för parkeringshus kvarteret Mode, 185 mnkr, är i reviderad budget flyttad till servicenämnden. Överföringen av investeringsmedel från 2016 till 2017 avser framför allt infrastrukturprojekt (128,3 mnkr). För inventarier har 7,3 mnkr förts över till 2017, vilket avser IT-system (HR och beslutsstöd) och överföring av investeringsutrymme för inventarier i stadshuset.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 6(33) Handlingar Reviderad internbudget kommunstyrelsen 2017 Reviderad budget KS 2017.docx Skickas till Sektorschefer SMS, SSB och SSV Sektorscontrollers SMS, SSB och SSV
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 7(33) KSAU 69/17 Förslag från alliansen ang. förslag om att Skövde kommun ska driva en kampanj för att informera medborgarna om 72-timmarsregeln KS2017.0140 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 69/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Skövde kommun ska informera medborgarna om 72-timmarsregeln, samt att uppdra åt kommundirektören att ta fram och redovisa en plan för genomförandet av en sådan informationskampanj. Bakgrund Alliansen har väckt följande ärende i kommunstyrelsen. Av alliansens förslag om att Skövde kommuns ska bedriva en kampanj för att informera medborgarna om 72-timmarregeln framgår följande: Sverige står inför en förändring och anpassning till ett nytt totalförsvar. En stor del av detta innebär ett ökat ansvar för individen att vara förberedd och kunna hantera sig själv under en period i händelse av kriser och katastrofer. Något informellt har Sverige börjat anpassa sig till den så kallade 72-timmarsregeln. Denna innebär att varje medborgare förväntas kunna klara sig själv utan stöd från myndigheter i 72 timmar i händelse av kris eller katastrof, vad gäller grundläggande förnödenheter, värme, föda, vatten etc. Studier visar att ytterst få av Sveriges medborgare (bara runt 6 %) känner till detta, vilket är en stor utmaning för samhället att möta pedagogiskt. Göteborgs Stad har tagit fram ett informationsmaterial som informerar om vad 72- timmarsregeln innebär och ger goda råd och tips för medborgarna. Detta material tillåter Göteborgs Stad att andra kommuner använder utan ersättning. Den angelägna informationskampanjen kan därmed genomföras även av andra kommuner till en låg kostnad. Alliansen föreslår således att Skövde kommun tar fram en plan för att informera medborgarna om 72-timmarsregeln genom. Denna informationsinsats kan, för att begränsa kostnaderna, med fördel baseras på det beprövade material som tagits fram av Göteborgs Stad och som den tillhandahåller kostnadsfritt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 8(33) Handlingar Förslag från alliansen ang. förslag om att Skövde kommun ska driva en kampanj för att informera medborgarna om 72-timmarsregeln Förberedda Skövdebor Skickas till Kommundirektören Ulf Karlsson, sektorschef
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 9(33) KSAU 70/17 Beslut om riktlinjer för styrgruppen finskt förvaltningsområde KS2017.0144 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 70/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa riktlinjer för finskt förvaltningsområde. Bakgrund Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (2009:724) började gälla 2010. Ungefär 8 % av Skövde kommuns invånare, c:a 4000 personer, har sverigefinsk härkomst. Skövde kommun ingår från och med 1 januari 2012 i det finska förvaltningsområdet. Enligt lagen har den som är finskspråkig rätt att använda finska i sina kontakter med kommunen. Stockholms läns länsstyrelse och Sametinget har huvudansvaret för minoritetspolitikens koordinering och uppföljning. Lagen säger att de nationella minoritetsspråken ska skyddas och främjas. Den som tillhör en nationell minoritet har rätt att lära sig sitt minoritetsspråk, utveckla och använda det. Arbetet i Skövde har varit igång ett par år och nu har riktlinjerna för styrgruppen setts över i samråd med referensgrupp. Styrgruppens uppgift är att följa upp arbetet så att intentionerna i lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (2009:724) följs. I riktlinjerna regleras styrgruppens sammansättning, uppdrag och att ordförande utses av kommunstyrelsen. Förslaget behandlades av styrgruppen vid sitt sammanträde 2017-03-09 och överlämnas till kommunstyrelsen med begäran om att riktlinjerna fastställs. Handlingar Beslut om riktlinjer för styrgruppen finskt förvaltningsområde Riktlinjer styrgrupp finskt förvaltningsområde.docx
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 10(33) Skickas till Styrgruppen finskt förvaltningsområde
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 11(33) KSAU 71/17 Årsredovisning 2016 Skövde stadshus AB KS2017.0157 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 71/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna Skövde Stadshus AB:s årsredovisning för år 2016 och ställa sig bakom att bolagsstämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet och att uppkommen vinst disponeras enligt styrelsens förslag. Bakgrund Skövde Stadshus AB har inkommit med årsredovisning för år 2016. Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet. Handlingar Årsredovisning 2016 Skövde stadshus AB Skickas till Skövde Stadshus AB
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 12(33) KSAU 72/17 Skövde kommuns årsredovisning 2016 KS2017.0091 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 72/17 Förslag till beslut till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen. Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktige och revisorerna. Bakgrund Kommunstyrelsen ska enligt Kommunallagen (1991:900) 8 kap 17 överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktige och till revisorerna senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser. Årsredovisningen för Skövde kommun innehåller en redogörelse för utfallet av verksamheten, hur den har finansierats samt den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Årsredovisningen omfattar även en redovisning av kommunkoncernen och en miljöredovisning. Skövde kommun redovisar ett positivt resultat för år 2016 på 151,9 miljoner kronor, vilket är 60 miljoner kronor högre än budgeterat. Det starka resultatet förklaras bland annat av nämndernas och affärsverkens överskott på 24 resp 5 miljoner kronor, ökade statsbidrag avseende migrationsverksamheten 28 miljoner kronor, byggbonus 16 miljoner kronor och avslutade exploateringsområden 22 miljoner kronor. Andra större engångsposter 2016 är avsättning för exploatering av området kring Motorn 24 miljoner kronor, partiell pensionsinlösen 25 miljoner kronor samt förtidsinlösen av ränteswappar 17 miljoner kronor. Årets resultat om 151,9 miljoner kronor är 74 miljoner kronor högre än föregående år och det positiva resultatet medför att det egna kapitalet ökat. Det starka resultatet har inneburit att kommunen har kunnat finansierat 90,6 procent av årets investeringar med egna medel (utan hänsyn till omföring från exploatering). Balanskravsresultatet under 2016 var positivt och reservering till resultatutjämningsreserv (RUR) * är möjligt med 123,2 miljoner kronor. För att kunna göra en reservering till RUR måste resultatet överstiga en procent av skatter
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 13(33) och generella statsbidrag. Den ackumulerade reservationen till RUR 161231 uppgår till 388,4 miljoner kronor. Under 2016 har Skövde kommun gjort investeringar för 488 miljoner kronor. Stora investeringar har bland annat gjorts i förskole- och skollokaler, gruppbostäder och infrastruktur. Kommunkoncernens resultat är 250,0 miljoner kronor, vilket är 98,5 miljoner kronor högre än 2015 års resultat. AB Skövdebostäder, Skövde Värmeverk AB och SkövdeNät AB redovisar alla positiva resultat, vilket stärker bolagskoncernen. AB Skövdebostäder redovisar ett resultat på 103,6 miljoner kronor, Skövde Nät AB 15,5 miljoner kronor och Skövde Värmeverk AB 4,9 miljoner kronor. Av de åtta strategiska målen som kommunfullmäktige beslutat om bedöms fyra som uppfyllda vid mandatperiodens slut, tre som delvis uppfyllda, och ett som ej uppfyllt. *) Betr Rur: Detta är inga likvida medel utan en del av de resultat som kommunen gjort de senaste fem åren. Handlingar Skövde kommuns årsredovisning 2016 Uppföljning kommunfullmäktiges mål 2016 (T3) Skövde kommuns miljöredovisning 2016, till KS KS2017.0121-2 Strategiska folkhälsorådets verksamhetsberättelse 2016 Nämndernas verksamhetsberättelser 2016 Skickas till Ekonomienheten Nämnderna
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 14(33) KSAU 73/17 Årsredovisning 2016 Räddningstjänsten Östra Skaraborg KS2017.0135 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 73/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen 2016 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg samt bevilja direktionen och direktionens enskilda ledamöter ansvarsfrihet för 2016. Bakgrund Räddningstjänsten Östra Skaraborg har inkommit med årsredovisning för 2016. Revisorer har tillstyrkt ansvarsfrihet för direktionen och direktionens enskilda ledamöter för 2016. Handlingar Årsredovisning 2016 Räddningstjänsten Östra Skaraborg Missiv helårsbokslut 2016 RÖS RÖS slutlig årsredovisning Granskningsrapport PWC 2016 Revisionsberättelse för år 2016 Protokollsutdrag RÖS direktionen 2017-02-23.pdf Skickas till Räddningstjänsten Östra Skaraborg Ekonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 15(33) KSAU 74/17 Årsredovisning 2016 Skaraborgsvatten KS2017.0150 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 74/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen 2016 för Skaraborgsvatten samt bevilja direktionen och direktionens enskilda ledamöter ansvarsfrihet för 2016. Bakgrund Skaraborgsvatten har inkommit med årsredovisning för 2016. Revisorer har tillstyrkt ansvarsfrihet för direktionen och direktionens enskilda ledamöter för 2016. Handlingar Årsredovisning 2016 Skaraborgsvatten Årsredovisning Skaraborgsvatten 2016 Direktionsmötesprotokoll 170223 Revisionsberättelse Skaraborgsvatten 2016, inklusive granskningsrapport pwc Skickas till Skaraborgsvatten Ekonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 16(33) KSAU 75/17 Revidering ägardirektiv Next Skövde Destinationsutveckling AB KS2017.0128 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 75/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta bilagda förslag till ägardirektiv för Next Skövde Destinationsutveckling AB. Det nya direktivet ersätter tidigare av kommunfullmäktige antagna direktiv för Next Skövde Destinationsutveckling AB. Bakgrund I ägardirektivet för moderbolaget Skövde Stadshus AB framgår att bolaget ska arbeta med att ta fram förslag till ägardirektiv för koncernbolagen så att kommunens syfte med bolagsinnehaven uppnås. Mot bakgrund av detta har arbete med översyn av Next Skövde Destinationsutveckling AB:s ägardirektiv genomförts i dialog med dotterbolaget. Förändringar i förslaget till reviderat ägardirektiv återfinns under punkt 3.1 Bolagets informationsskyldighet där Bolagsstyrningsrapport har lagts till samt under punkt 4.1 Ekonomi där ett soliditetskrav om lägst 40 procent tillkommit. Huvudinriktningen vid revideringen har varit att förtydliga vilket syfte Next Skövde Destinationsutveckling AB har med sin verksamhet vilket är den tredje punkt som innehåller revideringar. I punkt 1.3 Syfte med verksamheten framgår att bolaget är kommunens viktigaste redskap för att koordinera och positionera Skövde som destination. Bolaget ska driva och utveckla besöksnäringen så att den ökar mer än i riket. Bolaget ska verka för att utveckla Skövdes attraktionskraft. Detta ska bolaget göra genom att: ansvara för marknadsföringen av Skövdes besöksmål och bidra till dess utveckling aktivt delta i och bidra till kommunstyrelsens arbete med att stärka Skövdes varumärke ansvara för att attrahera och utveckla evenemang och möten. Bolaget har ett koordineringsansvar och arbetet sker i nära samarbete med angränsande organisationer
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 17(33) arbeta för att attrahera och utveckla besöksrelaterade etableringar till Skövde ansvara för utveckling av aktiviteter i staden och driva arbetet med att skapa och utveckla event som stärker Skövdes varumärke samverka med systerbolag, kommunens sektorer, näringsliv, föreningar och andra organisationer i Skövde drivande i samverkan med övriga kommuner och destinationer i Skaraborg samt med regionala och nationella myndigheter och organisationer. Som underlag för sitt arbete enligt ovan ska Bolaget under arbetet med att ta fram affärsplanen kommunicera med moderbolaget, kommunstyrelsens koncernstab om verksamhetens mål och inriktning i nära samarbete med berörda sektorer i kommunen utveckla arbetsformer för kontinuerlig samverkan och dialog. Handlingar Revidering ägardirektiv Next Skövde Destinationsutveckling AB UTKAST 170303 REV Ägardirektiv NEXT Skickas till Next Skövde Destinationsbolag AB Skövde Stadshus AB
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 18(33) KSAU 76/17 Justering av upplåningsram 2017 Skövde kommun KS2017.0152 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 76/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslut att justera Skövde kommuns upplåningsram för 2017 på följande sätt: Kommunstyrelsen har under 2017 rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunensskuld med totalt 2 400 miljoner kronor. Kommunens totala låneskuld får därmed uppgå till maximalt 3 200 miljoner kronor. Bakgrund I samband med strategisk plan och budget 2017-2019 (KF 89/16, KS2016.0165) fastställdes en upplåningsram för Skövde kommun för året 2017. Ramen fastställdes på 600 mnkr nyupplåning och en maximal skuld på 1 300 miljoner kronor. Nyligen fastställdes kommunfullmäktige upplåningsramar till sina kommunala bolag (KF 20/17, KS2016.0356). Detta beslut gör det möjligt för Skövde kommun att kunna låna ut medel till sina kommunala bolag. En konsekvens av att kommunen har möjlighet att låna ut medel till sina kommunala bolag är att kommunen i sin tur behöver låna mer medel på finansmarknaden. Detta gör att den tidigare av kommunfullmäktige fastställda upplåningsram för Skövde kommun inte kommer att vara stor nog för att kunna hantera all refinansieringsoch nyupplåningsbehov som finns inom de kommunala bolagen under 2017. Därför behövs ramen utökas. Ramen är framräknat på basis av nyupplånings- och refinansieringsbehov som finns inom bolagen och kommunen. Ramen avser en hög uppskattning. Om självfinansieringsgraden av investeringar förbli hög inom bolagen och kommunen ska inte hela upplåningsramen användas. Handlingar Justering av upplåningsram 2017 Skövde kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 19(33) Skickas till Maria Vaziri, ekonomichef Annelie Nyman, redovisningschef Bas Thijssen, finanskontroller
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 20(33) KSAU 77/17 Upphävande av kommunfullmäktiges beslut angående finanspolicy bilaga 2, samförvaltade stiftelser KS2017.0148 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 77/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att återkalla bilaga 2 av kommunens finanspolicy, vilken avser finanspolicyn för Skövde kommuns samförvaltade stiftelser. Bakgrund Vid en översyn av kommunens förvaltning av samförvaltade stiftelser visade det sig att det endast är kommunstyrelsen, i sin roll som styrelse för kommunens samförvaltade stiftelser, som har befogenhet att ta beslut kring stiftelsernas förvaltning. Beslut om antagande av finanspolicy är en fråga som reglerar placeringen av stiftelsernas medel och som faller under kommunstyrelsens befogenheter. Med detta beslut upphävs därmed finanspolicy bilaga 2 som fastställdes av kommunfullmäktige 16 december 2013 148, KS2013.0488, och som senast justerades av kommunfullmäktige 27 april 2015 55, KS2015.0184. En ny justerad finanspolicy för Skövde kommuns samförvaltade stiftelser ska beslutas av kommunstyrelsen den 10:e april på ett styrelsemöte för samförvaltade stiftelser som ska ske i anslutning till kommunstyrelsens ordinarie sammanträde. Handlingar Upphävande av kommunfullmäktiges beslut angående finanspolicy bilaga 2, samförvaltade stiftelser KF 55/15 Revidering av finanspolicy Finanspolicy för Skövde kommun, Bilaga 2 Samförvaltade stiftelser
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 21(33) Skickas till Jenny Larsson, redovisningsekonom, Skövde Kommun Annelie Nyman, redovisningschef, Skövde Kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 22(33) KSAU 78/17 Ansökan om medel från VABIS - vatten och avlopp i Säter, fiber i Säterbygden. KS2017.0046 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 78/17 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår ansökan från VABIS vatten och avlopp i Säter, fiber i Säterbygden då Skövde Stadsnät kommer att förprojektera fiber för området. Bakgrund VABIS vatten och avlopp i Säter ansöker om 30 000 kronor ur Skövde kommuns landsbygdspott för förprojektering av fibersättning av hushåll i Säterbygden. 50 hushåll som i samband med grävning av vatten och avlopp även vill gräva för fiber. En interimsstyrelse är vald och en ordinarie väljs på årsmötet 2017. En entreprenör är kontaktad och utsedd och vi har tillsammans med denne tagit fram grävkarta för projektet. Entreprenören har även lämnat offert för grävkostnader. Interimsstyrelsen har även beslutat att Skövde Stadsnät skall ansvara för vår fiber när grävningen sedan är klar. Att gräva fiber anser vi vara en god investering som ligger väl i tiden som ett sätt att låta landsbygden leva vidare och utvecklas samtidigt som man kan upprätthålla en standard värdig 2010-talet och framtidens krav. Handlingar Ansökan om medel från VABIS - vatten och avlopp i Säter, fiber i Säterbygden. Ansökan om medel ur landsbygdspotten från VABIS - vatten och avlopp i Säter avseende fiber i säterbygden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 23(33) Skickas till Ann-Louise Eliasson, Näringslivsenheten Christian Johansson, Näringslivsenheten Camilla Hammarström, Fritidsavdelningen Marika Ekström, Kulturavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 24(33) KSAU 79/17 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Norra Billings Hembygdsförening, Motorsågs- och skogsbruksmuseum. KS2017.0046 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 79/17 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla ansökan från Norra Billings Hembygdsförening med 50 000 kronor för sitt projekt Motorsågs- och skogsbruksmuseum. En förutsättning för att pengarna ska betalas ut är att projektet genomförs och avslutas under 2017. Dessutom får inte annan finansiering av projektet ske genom andra kommunala medel. Bakgrund Norra Billingens hembygdsförening ansöker om 50 000 kronor ur Skövde kommuns Landsbygdspott för projektet Motorsågs- och skogsbruksmuseum. Föreningen vill bevara det museum som finns på Sparresäters Naturbruksgymnasium och som i dag hotas av nedläggning. Museet innehåller en stor samling som speglar skogsbrukets och skogsbruksutbildningens utveckling och historia, bl.a. ett hundratal motorsågar. Vid Sparresäters Naturbruksgymnasiums. Vid nedläggningen hotades det museum som finns på skolans område. Efter förhandling med Västfastigheter, som nu är ägare av fastigheten med inventarier, så har Norra Billings Hembygdsförening fått dispositionsrätt till museets inventarier, dessa måste dock placeras på nytt ställe. Museet innehåller en stor samling som speglar skogsbrukets och skogsbruksutbildningens utveckling och historia, bl.a. ett hundratal motorsågar. På Sparresäter har skogsbruksutbildning bedrivits under drygt 50 år, alltså en långvarig och betydande verksamhetshistoria som är av värde att bevara. Föreningen har fått möjlighet att i Skogssällskapets fastighet på Remningstorp, disponera ett magasin för att inreda till Motorsågs- och skogsbruksmuseum. Detta magasin är i behov av viss ombyggnad för ändamålet; isolering av väggar, uppbyggnad av inredning för museet och vissa el- och säkerhetsinstallationer.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 25(33) Målet med projektet är att behålla det museum som i dag finns, fast på ny plats i trakten. Syftet är att bevara kunskapen om skogsbrukets och skogsutbildningens utveckling under modern tid. Handlingar Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Norra Billings Hembygdsförening, Motorsågs- och skogsbruksmuseum. Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Norra Billings Hembygdsförening - Motorsågs- och skogsbruksmuseum. Skickas till Ann-Louise Eliasson, Näringslivsenheten Christian Johansson, Näringslivsenheten Camilla Hammarström, Fritidsavdelningen Marika Ekström, Kulturavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 26(33) KSAU 80/17 Ansökan ur Landsbygdspotten från Studieförbundet Vuxenskolan Skaraborg, Skövdekontoret, Skate och gemenskap i Värsås 2017 KS2017.0046 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 80/17 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla ansökan från Studieförbundet Vuxenskolan Skaraborg, Skövdekontoret med 50 000 kronor för sitt projekt Skate och gemenskap i Värsås 2017. En förutsättning för att pengarna ska betalas ut är att projektet genomförs och avslutas under 2017. Dessutom får inte annan finansiering av projektet ske genom andra kommunala medel. Bakgrund Studieförbundet Vuxenskolan Skaraborg, Skövdekontoret ansöker om 50 000 kronor ur Skövde kommuns Landsbygdspott. 2016 lade gruppen grunden för en ny mötesplats i Värsås där gemenskap, skate och byggande var i fokus. Under projektets gång uppstod möten och effekter vi inte förutsett, som ex. att en grupp mammor började skejta. Liv och rörelse skapades i Värsås kring skate och byggaktiviteterna. 2017 vill gruppen arbeta vidare för att bibehålla och utveckla en mötesplats för alla invånare i Värsås. Man kommer fortsätta och involvera boendet för ensamkommande flyktingbarn och jobba med integration. Skate och andra former (kickbike m.m.) kommer vara i fokus. Bland de mötesplatser som finns i Värsås fyller vårt projekt ett tomrum för många i Värsås. Under förvåren planeras ett möte för att ta tillvara de åsikter, önskemål och förväntningar som finns kring mötesplatsen. Tankar finns på att ta in inspiratörer från en tjejskateförening för att öka skateintresset bland tjejer. Montering av flyttbara ramper gav bra möten och dessa vill man jobba vidare med i projektet. Gruppens mål är att utveckla en levande mötesplats i Värsås. Med projektet vill vi skapa samhörighet och kontakt mellan människor i Värsås, mellan de som bott länge på orten och de som är nyinflyttade, mellan unga och äldre. Jämställdhetsperspektiv på att aktiviteter och sammankomster ska ge möjligheter för många att delta på sina villkor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 27(33) Handlingar Ansökan ur Landsbygdspotten från Studieförbundet Vuxenskolan Skaraborg, Skövdekontoret, Skate och gemenskap i Värsås 2017 Ansökan om medel ur landsbygdspotten från Studieförbundet Vuxenskolan Skaraborg, Skövdekontoret. Skickas till Ann-Louise Eliasson, Näringslivsenheten Christian Johansson, Näringslivsenheten Camilla Hammarström, Fritidsavdelningen Marika Ekström, Kulturavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 28(33) KSAU 81/17 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Föreningen Vallby Sörgåden - Upplevelsedagar där nutid möter dåtid. KS2017.0046 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 81/17 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla ansökan från Föreningen Vallby Sörgården med 30 000 kronor för sitt projekt Upplevelsedagar där nutid möter dåtid. En förutsättning för att pengarna ska betalas ut är att projektet genomförs och avslutas under 2017. Dessutom får inte annan finansiering av projektet ske genom andra kommunala medel. Bakgrund Föreningen Vallby Sörgården ansöker om 30 000 kronor ur Skövde kommuns Landsbygdspott för vidareutveckling av tidsresor på Sörgården. Föreningen vill erbjuda Väringskolan möjlighet att uppleva dåtid i nutid (Tidanskolans elever har tidigare erbjudits tidsresor). Varje klass erbjuds en upplevelsedag på Sörgården om hur det var att leva och vara barn för ca 100 år sedan. Dagarna baseras på praktiska arbetsuppgifter med dåtiden sysslor och redskap - t ex hämta vatten från pumpen, stapla ved, skura mattor, lappa kläder, rensa utsäde och binda havrekärvar. Stor vikt läggs vid praktiska uppgifter som ska lösas genom samarbete. Tid för diskussion, eftertanke och jämförelser mellan dagens och gårdagens liv inkluderas naturligt i sysslorna. Olika skolämnen integreras i aktiviteterna och många uppföljningsuppgifter kan göras i skolan efteråt. Skolan/kommunen ansvarar för skolluncherna och eventuella kostnader för bussresorna. Syfte och mål med projektet är at ge eleverna möjlighet att själva, genom praktiskt arbete, uppleva och förstå hur det var förr. På så sätt underlättas förståelsen för hur Sverige utvecklats. Samtidigt ges eleverna värdefulla insikter i hur livet i andra länder kan te sig än i dag. Vi ser Väringskolans besök som en uppföljning och vidareutveckling av Tidanskolans Sörgårdsdagar 2016. Sörgården är en värdefull resurs och ett viktigt kunskapscenter för Skövde kommuns skolor. Vår ambition är att utveckla intressanta kulturhistoriska program anpassade för besöksgrupper med olika behov. Målet är att det framöver ska finnas aktiviteter för t ex turister, asylsökande, omsorgsgrupper, föreningar och företag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 29(33) Handlingar Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Föreningen Vallby Sörgåden - Upplevelsedagar där nutid möter dåtid. Ansökan om medel ut Landsbygdspotten från Föreningen Vallby Sörgården. Skickas till Christian Johansson, Näringslivsenheten Ann-Louise Eliasson, Näringslivsenheten Camilla Hammarström, Fritidsavdelningen Marika Ekström, Kulturavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 30(33) KSAU 82/17 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Värings scoutkår för projektet Våga gå på dass - när det behövs KS2017.0046 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 82/17 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla ansökan från Värings scoutkår med 32 000 kronor för sitt projekt Våga gå på dass när det behövs. En förutsättning för att pengarna ska betalas ut är att projektet genomförs och avslutas under 2017. Dessutom får inte annan finansiering av projektet ske genom andra kommunala medel. Bakgrund Värings scoutkår ansöker om 32 000 kronor ur Skövde kommuns Landsbygdspott för att de i anslutning till Värings scoutstuga ämnar vi bygga ett biologiskt toalettsystem med isolerat multrum. Det är placerat i anslutning till Värings scoutstuga och motionsspåret i Truvet. Barn och unga i dag är vana vid vattentoalett och kan få problem när det är på utflykter, hajker och läger. Därför behöver de på närmare håll få en vana vid mer primitiva lösningar - som ett "utedass". Det kan vi nu erbjuda våra scouter, hyresgäster, skola och förskolan som besöker oss. Handlingar Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Värings scoutkår för projektet Våga gå på dass - när det behövs Ansökan om medel ur landsbygdspotten från Värings scoutkår, Våga gå på dass - när det behövs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 31(33) Skickas till Ann-Louise Eliasson, Näringslivsenheten Christian Johansson, Näringslivsenheten Camilla Hammarström, Fritidsavdelningen Marika Ekström, Kulturavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 32(33) KSAU 83/17 Information om yttrande till Konkurrensverket Till kommunen har inkommit förfrågan från Konkurrensverket om köp av konsulter. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tidigare beslutat om att anta förslag till yttrande angående svar till Konkurrensverket i ärendet rörande köp av konsulter, KS2017.0089, KSAU 2017-02-22, KSAU 49/17. Konkurrensverket har inkommit med en skrivelse daterad den 16 mars 2017, vari kommunen föreläggs att lämna ytterligare upplysningar i ärendet. Ekonomichef Maria Vaziri informerar om att ett svar på skrivelsen tagits fram av ekonomienheten i samarbete med upphandlingsenheten och stadsjuristen. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom det framtagna yttrandet som svar på Konkurrensverkets frågor i skrivelse daterat den 16 mars 2017.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-29 33(33) Information Marie Ekman (S) Deltog, tillsammans med Katarina Jonsson (M), när det nya retrocaféet i Timmersdala invigdes. Det noteras särskilt att Timmersdala utvecklingsgrupp har fått ta emot priset Årets utvecklingsgrupp från föreningen Hela Sverige ska leva. Paula Bäckman (C) Sektorschefen Gustaf Olsson har undertecknat avtal med Svemo innebärande att Skövde kommun ska bygga en crossbana i kommunen i syfte att tillhandahålla cross- och endurogymnasium. Redan nästa läsår ska utbildningen starta, dock förläggs den praktiska delen då i Tibro. Nästkommande termin, när crossbanan ska stå klar, kommer Skövde kommun även tillhandahålla den praktiska delen av utbildningen. Den 27-28 mars arrangerades We Change i Skövde. Paula Bäckman (C) deltog, tillsammans med Leif Walterum (C), i en panelutfrågning. Katarina Jonsson (M) Deltog den 21 mars, tillsammans med Leif Walterum (C), Ulla-Britt Hagström (L) och Marie Ekman (S), när första spadtaget togs för Regionens hus.