SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (8)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (8) Innehållsförteckning Omprövning av tomträttsavgälder... 3 Ombudsinstruktion Skövde Stadshus AB... 4 Tillfälligt avsteg Finanspolicy... 5 Revidering beslutsattestanter... 6 Information... 7 Anmälningsärenden

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (8) Plats och tid KS-salen, 10:00-12:00 Deltagande Beslutande Ersättare Katarina Jonsson (M), ordf Leif Walterum (C) Johan Ask (S) Helena Dahlström (S) Mikael Wendt (FP) Övriga deltagande Christina Josefsson kommundirektör Agneta Tilly, kanslichef/sekreterare Maria Palmqvist, samhällsplanerare 112 Kristina Eklöf, näringslivschef 112 Håkan Johansson, ekonomienhetschef 110 Utses att justera Helena Dahlström (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Agneta Tilly Paragrafer Katarina Jonsson Justerande... Helena Dahlström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott Stadskansliet, Skövde Stadshus... Ulla Johansson Överklagningstid t o m

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (8) AU /0088 Omprövning av tomträttsavgälder Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ompröva tomträttsavgälderna för fastigheterna Skövde Timboholm 1, Skövde Timboholm 2, Skövde Timboholm 5 och Skövde Cylindern 3 för perioden Bakgrund Näring- och Samhällsbyggnadsenheten har för fastigheterna upprättat överenskommelse om ändrad tomträttsavgäld för kommande avgäldsperiod. Underlag för beräkning av ny avgäld har varit kommunens försäljningspris, schablonavdrag för VA (50 000), med en beräknad avgäldsränta om 3,5%. Omprövningen skall vara godkänd före den Fastighet Nuvarande avgäld Ny avgäld Timboholm kr kr Timboholm kr kr Timboholm kr kr Cylindern kr kr 3

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (8) AU /0139 Ombudsinstruktion Skövde Stadshus AB Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger kommunens ombud Elisabeth Svalefelt eller utsedd ersättare instruktion att vid bolagsstämma i Skövde Stadshus AB rösta för styrelsens förslag till resultatdisposition samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Där jämte ska ombudet framlägga och på bolagsstämman rösta för antagande av de ägardirektiv som Skövde kommunfullmäktige , 45, beslutat rörande Skövde Stadshus AB. Antagande av ägardirektiv ska endast ske under förutsättning att kommunfullmäktiges beslut vinner laga kraft. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bakgrund För Skövde Stadshus AB har bolagsstyrelsen upprättat en årsredovisning som granskats av bolagets revisor och lekmannarevisor. Till årsredovisningen har styrelsen fogat ett förslag till disposition av resultatet för verksamhetsåret Skövde kommunfullmäktige beslutade om ägardirektiv för bolaget vid kommunfullmäktigesammanträdet För att ägardirektiv ska bli juridiskt bindande för bolaget fordras att de framläggs och fastställs vid bolagsstämma för bolaget. Kommun har i beslut , 43, utsett Elisabeth Svalefeldt till kommunens ombud vid Skövde Stadshus AB:s bolagsstämmor och kommunstyrelsen ska utfärda instruktioner för ombudets åtgärder vid stämma. Handlingar Granskningsrapport för år 2011 Revisionsberättelse till årsstämman 4

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (8) AU 110 Tillfälligt avsteg Finanspolicy Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att tillåta ett tillfälligt avsteg under våren 2012 från nuvarande finanspolicy för att förtidsbinda ränta, dvs förtidsstarta en ränteswap. Kommunstyrelsen beslutar dessutom att förlänga två befintliga ränteswappar till 9 respektive 10 år. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bakgrund Ekonomienheten håller nu på med ett arbete till förslag att ändra kommunens befintliga finanspolicy. För att inte ändra finanspolicyn för ofta försöker vi göra flera uppdateringar vid samma tillfälle. Ett förslag till ändring i finanspolicyn är att öka spannet på räntebindningstider för våra lån, från 2-4 år till 2-6 år. Idag (18 april) är den 10 åriga swapräntan på 2,57 procent. Det är historiskt mycket lågt. Det löpande 10 åriga snittet brukar överstiga 4 procent. Med tanke på de lån vi behöver ta till kommande års investeringar föreslås kommunen förtidsbinda ränta och samtidigt förlänga några swappar. Ovanstående förslag till beslut innebär att kommunen förlänger räntebindningstiden från 3,61 år till 5,20 år, dvs vi frångår då vår finanspolicy. Å andra sidan minskar vi ränteosäkerheten genom dessa åtgärder. 5

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott (8) AU /0419 Revidering beslutsattestanter Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att revidera Beslutsattestanter 2012 Kommunstyrelsen enligt upprättat förslag nedan. Bakgrund Med anledning av nyrekryteringar har behov av revidering av listan över beslutsattestanter framkommit. Enhet 171 (AME) Beslutsattestant Peter Lidström, ersättare Tomas Fellbrandt. Enhet 190, bidrag och transfereringar Beslutsattestant och ersättare för verksamhet stryks. Enheten flyttas till bidrag och transfereringar Kommundirektör ersätts med Christina Josefsson Ekonomichef ersätts med Christina Olsson (att gälla fr o m 14 maj 2012) Handlingar Beslutsattestanter 2012 Delges Ekonomienheten, Christina Svensson 6

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (8) AU 112 Information Maria Palmqvist och Kristina Eklöf om ÖP Agneta Tilly om finska som förvaltningsområde. Håkan Johansson, Finanspolicy. Helena Dahlström har deltagit i årsstämman för Coompanion. Uppmaning att till nästa år nominera en till styrelsen. Katarina Jonsson deltar på fredag i en träff om högskolesäten i Västsverige. Nästa vecka en träff om E 20. Flera deltog i Tillväxtdagarna 18 april Uppskattat program. Leif Walterum berättade om ett besök av Bergsstaten m fl. Reaktionerna från alla har varit att det gav kunskap och en bra inblick i situationen lokalt. Leif Walterum, Tidans Vattenförbund har haft årsmöte. Det finns nya utredningar om ev höga vattenflöden i Tidan och konsekvenserna av det. 7

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (8) AU /0033 Anmälningsärenden Ny rapport från Vätternvårdsförbundet, rapport 112 årsskrift