Framtidens energivisualisering i kontorsmiljö Carolina Dolff Ett bättre byggande, 2016 11 15 Onödig energianvändning i kontor 1
Motivation och överblick Projekt 1 (avslutat) Projekt 2 (pågående) Forskningsfokus Hur kan kontorsarbetsplatser använda energiåterkoppling för att uppnå mer hållbara rutiner och beteenden? 2
Projekt 1: Prototyper för energivisualisering Tillbyggnad på SP Energi och bioekonomi Styrning och mätning av energi, temperatur, luftflöden, närvaro etc. Utgångspunkter En kontorsarbetsplats med energiexperter Medarbetarnas bild av arbetsplatsen Det egna kontorsrummet 3
Deltagande design: samskapande System av visualiseringsverktyg 4
Återkoppling på individuell nivå Elanvändning på det egna kontoret Närvaro Jämförelse över tid Användare 1 Jämförelse med andra Användare 2 5
Skapa identitet och delaktighet 6
Samskapande & delaktighet 7
Film! Ständigt närvarande påminnelse om energianvändning Objekt att visa upp för besökare och gäster 8
Hur togs prototyperna emot? Vi är på arbetet för att arbeta! Individuell energiåterkoppling: Nu har du sparat ihop till en kaffe latte Jag har tittat runt och konstaterat att jaha. Snyggt är bra, men praktiskt är ännu bättre. Utmaning att minska användning av frånvaroel Ja, eftersom det sattes fokus på detta [frånvaroel] i det här projektet så kommer jag tänka att det faktiskt har betydelse och att det är en onödig förbrukning. [...] Men när jag laddar mina telefoner spelar ju egentligen ingen roll, det var bara kul att göra allt jag kunde för utmaningens skull! Supergrafen [det är] något udda & intressant att berätta om för besökare Sammanfattningsvis: Att det finns där skapar diskussion! Hur har det gått? Frånvaroel står för drygt 50 % av elanvändningen i kontoren Tävling i att minska frånvaroelen 32 % minskning av effektuttag (42 till 29 W) 17 % av total elanvändning Målet nästan uppnå kollek v belöning i form av glass Förändringar som genomfördes under utmaningen Dator och skärm i energisparläge, manuellt eller ändrade inställningar Laddning av telefon flyttas från frånvaro till närvaro Vanor som deltagarna valde att inte förändra Helt stänga ned datorn under frånvaroperioder på arbetstid Manuellt styra takbelysningen 9
Insikter från projekt 1 Frånvaroel Image Tävling triggar Gemensam belöning, individuell uppmärksamhet Utmaningar för långsiktiga effekter Hitta former att föra in återkopplingen i de dagliga rutinerna utan att inkräkta på kärnverksamheten Uppmärksamma energifrågan kontinuerligt Samarbete mellan medarbetare och ledning Vad passar just vår arbetsplats? 10
Projekt 2 (pågående) Fyra kontorsarbetsplatser (anställda och ledning): Kommunal verksamhet: Lokalförsörjningsförvaltning Kommunal verksamhet: Miljöförvaltning Universitet: Ekonomiavdelning Forskningsinstitut: Enhet för energi och bioekonomi 1.5 års interventionsprogram Kvalitativ och kvantitativ datainsamling Fokusgruppsintervjuer, observationer, loggböcker Elanvändningsdata Upplägg interventionsprogram Fas Kartläggning energirelaterade aktiviteter Återkoppling elanvändning Organisatorisk förändring Tid Aktiviteter Workshop Uppgifter Workshop Uppgifter Workshop Uppgifter Gemensam workshop för erfarenhetsutbyte Verktyg PC app för energiåterkoppling (el) Utvecklas i samverkan 11
Fas 1: Kartläggning av energirelaterade aktiviteter 12
Utmaningar Tekniken! Problem skapar frustration och deltagarna tappar gnistan De tekniska lösningarna måste användas, och måste vara enkla för att användas energibesparing får inte ta tid från annat Vinsten: De små förändringar jag gör har ingen betydelse Annan energi än el Allas ansvar blir lätt ingens ansvar (ej kärnverksamhet) Tävling sporrande och utpekande Hålla intresset vid liv: jag la ner allt när mätningen slutade Ändamålsenlig design: frånvaroel, tävling Målgruppsanpassade (individ?) incitament: Miljö, ekonomi, image, hälsa Kommunikation: siffror, bilder, pengar, kaffekoppar etc Möjligheter Skapa diskussion och ökat engagemang Känsla av att fler börjar stänga av datorn Ifrågasätta teknik och generera nya initiativ Vad beror skillnaden mellan olika kontor på Social påtryckning Lyfta upp energifrågan på agendan! Från eldsjälar till nya rutiner: tex Energivecka på samma sätt som kaffevecka Visualisering som stöd för kommunikation: visa att det gör skillnad! Återkoppling som påminnelse om att bryta vana Kombinera återkoppling med andra aktiviteter, tex workshop Koppla till andra vinster: tex datorsäkerhet att sätta i sparläge 13
Insikter fram till oktober 2016 Upplevd brist på kunskap Betydelse av energieffektiv Önskemål om verktyg Arbetsplatskultur och ledare Tack för uppmärksamheten! 14