2017-02-22 Redovisning av miljöledningsarbetet 2016 Arbetsmiljöverket Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet 1. Är myndigheten miljöcertifierad? Nej. 2. Hur lyder myndighetens miljöpolicy? Miljöpolicy för Arbetsmiljöverket Miljöhänsyn ska vara en integrerad del i all vår verksamhet. Vi ska inom ramen för myndighetens uppdrag stödja en hållbar utveckling och verka för att minska arbetsmiljöverkets eventuella negativa miljöpåverkan. Vi ska bidra till att uppfylla de nationella miljömål som har koppling till myndighetens kärnområde - arbetsmiljö. Vi ska följa gällande miljölagstiftning samt övriga tillämpliga internationella och nationella regler och krav. Vi ska ha en öppen attityd i miljöfrågor och kommunicera vårt miljöarbete både internt och externt. Informationen ska göras lätt tillgänglig och vara baserad på välgrundad fakta. I vår löpande verksamhet innebär vår miljöpolicy att: Miljöledningssystemet är grunden för vårt miljöarbete och utifrån detta ska miljömål och handlingsplaner formuleras samt uppföljningar göras. Vi ska ständigt försöka minska vår egen direkta miljöpåverkan t.ex. vid resor, anskaffning och energianvändning. Vi ska utbilda och motivera medarbetarna att utföra sina arbetsuppgifter på ett för miljön ansvarsfullt sätt. 3. När har myndigheten senast uppdaterat sin miljöutredning? Miljöutredningen uppdaterades 2016. 4a. Vilka av myndighetens aktiviteter har en betydande direkt påverkan på miljön? 1. Tjänsteresor 2. Energianvändning
4b. Vilka av myndighetens aktiviteter har en betydande indirekt påverkan på miljön? 3. Anskaffning av varor och tjänster 5a. Vilka mål har myndigheten upprättat för de aktiviteter som har betydande direkt påverkan på miljön? Strategiska planen säger: Vi integrerar jämställdhet, tillgänglighet och miljö i styrprocesserna under perioden 2016-2019 Miljömål övergripande: Vi har minskat vår miljöpåverkan vid resor, energianvändning och anskaffning Miljömål Tjänsteresor: Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor med flyg ska minska i förhållande till antal årsarbetskrafter. Utsläpp av koldioxid från inspektionsresor med bil ska inte öka i förhållande till antal arbetsställebesök I vårt internationella arbete ska vi föregå med gott exempel gentemot våra europeiska motparter att t ex inom SLIC föreslå resfria möten där så är möjligt Miljömål Energiförbrukning: 2018 ska maximal användning av verksamhetsel vara 30 kwh/kvm för var och en av AV:s lokaler. All elenergi som upphandlas för AV:s egna abonnemang ska vara förnybar 5b. Vilka mål har myndigheten upprättat för de aktiviteter som har betydande indirekt påverkan på miljön? Miljömål Anskaffning: Andel anskaffningar där miljökrav ställts ska utgöra minst 50 % av Arbetsmiljöverkets totala anskaffningar. 6a. Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att nå målen för direkt miljöpåverkan? Bilresor: Ansvaret för förmånsbilarna har flyttats till avdelning för inspektion, där de flesta förmånsbilarna finns. Bilgrupp har bildats i en region, som ska ansvara för verksamhetens förmånsbilar.
Tydliggjort regeln om krav på utbildning i ecodriving för de medarbetare som regelbundet kör bil i tjänsten Fortsatt arbete med miljöplanering av bilresor på regionkontoren Nya videokonferensutrustningar har installerats på några av våra kontor. På Lindhagskontoret har ett cykelrum tillkommit Övriga resor: I en ny resebeställningsmodul får medarbetaren information ifall resebeställningen strider mot miljöpolicyn och att då närmaste chef måste godkänna resan Uppdrag "Resfria möten" utifrån Trafikverkets 10-punktsprogram har startats upp under 2016. Här sker ett samarbete mellan medarbetare som t ex hanterar resor och IT-lösningar för möten. På internationella avdelningen genomför en medarbetare en resa varannan vecka med tåg istället för flyg. Åtgärder/Aktiviteter Energiförbrukning: Energieffektiviseringsstrategi finns Vid möten med hyresvärdar tas energieffektiviseringsfrågan upp Gröna hyresavtal har börjat upprättas Förnybar el i de avtal som myndigheten tecknar Fortsatt byte till mer energieffektiv armatur och belysning i våra lokaler, där så är möjligt. Tidstyrd belysning och ventilation Automatisk släckning och tändning i vissa lokaler 6b. Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att nå målen för indirekt miljöpåverkan? Åtgärder/Aktiviteter Anskaffning: Säkerställer att trycksaker är Svanenmärkta eller liknande I alla upphandlingar avvägs om miljökrav bör ställas (står i policy för anskaffning) Hjälp att ställa miljökrav finns på intranätets miljösida, Upphandlingsmyndighetens kriteriebibliotek.
7a. Redovisa hur väl målen för direkt miljöpåverkan har uppfyllts Utsläpp av koldioxid för tjänsteresor med flyg ska minska i förhållande till antal årsarbetskrafter: Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor med flyg har inte minskat per årsarbetskraft jämfört med 2015, varken för flygresor > 50 mil eller flygresor < 50 mil. Utsläpp av koldioxid från inspektionsresor med bil ska inte öka förhållande till antal arbetsställebesök: Utsläpp av koldioxid från inspektionsresor var 2015, ca 12 kg CO2/arbetsställebesök, för 2016 ca 15 kg CO2/arbetsställebesök och har således ökat. I vårt internationella arbete ska vi föregå med gott exempel gentemot våra europeiska motparter att t ex inom SLIC föreslå resfria möten där så är möjligt: Önskan framförts, dock har inget möte ersatts med resfritt möte. Några nationella förberedelsemöten har ersatts med videomöten. 2018 ska maximal användning av verksamhetsel vara 30 kwh/kvm för var och en av AV:s lokaler: 5 av 11 lokalkontor klarar i år miljömålet maximal förbrukning av verksamhetsel på 30 kwh/kvm All elenergi som upphandlas för AV:s egna abonnemang ska vara förnybara: Alla egna abonnemang är förnybar el. 7b. Redovisa hur väl målen för indirekt miljöpåverkan har uppfyllts Andel anskaffningar där miljökrav ställs ska utgöra minst 50 % av Arbetsmiljöverkets totala anskaffningar: 92% av de redovisade anskaffningarna innehåller miljökrav. 8. Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att ge de anställda den kunskap de behöver för att ta miljöhänsyn i arbetet? Miljöinformation på introduktionskurs för nyanställda Miljöinformation på kurs för nya arbetsmiljöinspektörer Miljösida på Intranätet - där beskrivs hur miljöarbetet bedrivs och hur du som medarbetare ska arbeta så miljövänligt som möjligt. Även styrdokument för miljö finns att läsa där. Nyckelpersoner har erbjudits kurser/utbildning Styrdokument finns för miljö 9. På vilket sätt har myndigheten använt informationsteknik i syfte att minska sin energianvändning? Tidsstyrd ventilation och belysning Närvarostyrd belysning
Datorer och bildskärmar går ner i sparläge Skrivare går ner i sparläge Automatisk dubbelsidig utskrift Follow me-system för att minska pappersförbrukningen 10. På vilket sätt har myndigheten använt informationsteknik i syfte att minska antalet tjänsteresor? Videokonferensutrustningar finns på samtliga kontor Telefonkonferenser Jabbermöten Webbsändningar från vissa seminarium E-Learning via webben ersätter deltagande på vissa kurser
Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: 610 Antal kvadratmeter lokalyta: 17 260 1. Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid i kilogram, totalt och per årsarbetskraft uppdelat per fordonsslag (1.1), sammanlagt (1.2) och från flygresor över 50 mil (1.3) samt antal resor Årets uppgifter antal resor och kg CO 2 Föregående års uppgifter Antal resor KgCO 2 Totalt KgCO 2/å.a. KgCO 2 Totalt KgCO 2/å.a. a) Flygresor under 50 mil 566 78 009 128 51 373 98 b) Bilresor 31680 326 562 535 249 400 476 c) Tågresor 1423 2,00 0,003 1,10 0,002 d) Bussresor e) Maskiner och övriga fordon 1.2 Sammanlagda utsläpp av koldioxid 1.1 a-e 404 573 663 300 774 574 1.3 Flygresor över 50 mil 763 200 444 329 148 781 284 1.4 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa) Bilresor: I år har vi lyckats ta med CO2 från bilresor med hyrbil vilket vi inte tagit med tidigare. Därför blir CO2 mycket högre för 2016 än 2015. Räknar vi däremot på samma sätt som för tidigare år så blir resultatet 508 kg per årsarbetskraft vilket också är en ökning jämfört med 2015, dock en något mindre ökning. Totalt, utan hyrbilar, 309 617 kg Co2, 2016 Antal resor med taxi är beräknat på det faktiska antalet registrerade i lönesystemet och CO2-utsläpp beräknat utifrån kostnaden, genom Naturvårdsverkets schablon. Antal bilresor är beräknat på en schablon att en resa med bil är 80 km, enligt rekommendation från Trafikverkets REMM-grupp. Antal flygresor räknas utifrån antal enkelresor delat med 2 för att få en resa = tur och retur, enligt rekommendation från Trafikverkets REMM-grupp. Då vi i år har räknat med resor med hyrbil vid beräkning av CO2-utsläpp, har vi upptäckt att minst 30 % av hyrbilarna inte är miljöbilar. Våra medarbetare som hyr bil av t ex Avis får inte bara upp miljöbilsalternativ i beställningsmodulen. Trots att det i ramavtalet ställs krav på att vi alltid ska få en miljöbil när vi hyr ett fordon.
Arbetsmiljöverket har visserligen interna styrdokument (både för resor och miljö) som upplyser medarbetarna om detta krav. Kammarkollegiet ansvarar för ramavtal och efterlevandekontroll. 1.5 Hur uppgifterna är framtagna? Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter Eget uppföljningssystem: Bilresor, privat- och förmånsbil Taxiresor Leverantörsuppgifter: Flygresor Tågresor Hyrbilar Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller, Uppgifter som tagits fram på annat sätt, nämligen CO2 utsläpp från: Bilresor med förmånsbil och privatbil är schablonberäknade utifrån schablonlistan som Naturvårdsverket tillhandahåller. Hyrbilar enligt miljörapport från hyrbilsföretagen Flyg enligt miljörapport från resebyrå Tåg enligt miljörapport från SJ Antal bilresor är beräknade efter Trafikverkets (REMM-gruppen) rekommendation att en resa med bil är 80 km.
2. Energianvändning 2.1 Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt, per årarbetskraft och per kvadratmeter total användbar golvarea uppdelat på kwh totalt 2016 2015 2014 Verksamhetsel (avser lokaler) 722 550 658 403 106 944 Fastighetsel 598 304 720 021 366 163 Värme 1 664 089 1 541 852 87 688 Kyla 363 588 358 871 Totalt 3 348 531 3 279 147 560 795 kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 2016 2015 2014 2016 2015 2014 Verksamhetsel (avser lokaler) 1 185 1 256 214 42 33 21 Fastighetsel 981 1 374 734 35 36 72 Värme 2 728 2 942 176 96 78 17 Kyla 596 685 21 18 Totalt 5 489 6 258 1 124 194 166 110 Eventuell energianvändning utanför lokaler kwh totalt 2016 2015 2014 Energi 2.2 Är värmeförbrukningen normalårskorrigerad? Värmeförbrukningen är delvis normalårskorrigerad. 2.3 Andel förnybar energi av den totala energianvändningen (anges i procent) 2016 2015 2014 Verksamhetsel 75 % 83 % 100 % Fastighetsel 80 % 82 % 92 % Värme 77 % 72 % 97 % Kyla 75 % 75 % % Utanför lokaler % % % Totalt 77 % 77 % 94 % 2.4 Har krav ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens elavtal? Krav har ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens elavtal.
2.5 Har energianvändningen minskat som ett resultat av samverkan med myndighetens fastighetsägare? (vid ja ange vilka åtgärder som har genomförts) Nej 2.6 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa)) Byte av lokal i Göteborg till Mölndal har gett minskad fastighetsel men ökad värme. Uppgifter från Sundsvallskontoret fanns ej med 2015. Förbrukad energi för kyla kan bara anges i två av våra lokaler, dessa siffror bör egentligen inte sättas in i redovisningsmodulen då denna automatiskt räknar ut förbrukning fördelat på alla lokalers yta. Energiförbrukningen för kyla i de två lokalerna är 58 kwh/kvm. Fastighetsägaren har ej lämnat uppgifter för Lindhagenskontoret (HK) för år 2016. 2015 års siffror redovisas istället. 2.7 Hur är uppgifterna framtagna? Leverantörsuppgifter
3. Miljökrav i upphandling 3.1 Andel upphandlingar och avrop där miljökrav ställts av det totala antalet upphandlingar och avrop Antal st 2016 2015 2014 Upphandlingar och avrop med miljökrav 55 15 4 Upphandlingar och avrop totalt 60 20 4 Andel upphandlingar och avrop med miljökrav 92 % 75 % 100 % 3.2 Antal upphandlingar över tröskelvärdet där energikrav enligt förordning (2014:480) om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader har ställts Ingen upphandling enligt förordningen är genomförd Om krav enligt förordningen om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader inte har ställts vid upphandlingar över tröskelvärdet, ange skälen för det: 3.3 Har myndigheten ställt energikrav vid nytecknande av hyresavtal eller inköp av byggnader? (vid nej ange skälen för det) Ja 3.4 Ekonomiskt värde av registrerade upphandlingar och avrop med miljökrav av det totala värdet av upphandlingar och avrop per år Värde kr 2016 2015 2014 Upphandlingar och avrop med miljökrav 33 250 000 16 600 000 Upphandlingar och avrop totalt 34 750 000 16 600 000 Andel upphandlingar och avrop med miljökrav % 96 % 100 % 3.5 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa) Vi avropar miljöbilar i e-avrop från augusti 2016, därav högre andel ställda miljökrav 2016 än tidigare år. (gäller antal upphandlingar med miljökrav) Ekonomiskt värde: Vårt e-beställningssystem kan tyvärr inte redovisa ställda miljökrav, vilket innebär problem för oss att redovisa ekonomiskt värde i samtliga våra avrop och direktupphandlingar. Idag kan vi endast redovisa avrop och direktupphandlingar som genomförts i vårt upphandlingssystem.
Vi planerar att ta en direktupphandlingsmodul i drift under 2017. Genom den kommer vi att få en ökad spårbarhet över krav som ställs vid direktupphandlingar (t ex miljökrav). 3.6 Hur är uppgifterna framtagna? Eget uppföljningssystem
4. Frivilliga frågor Frågor om policy 4.1 Har myndigheten internt styrande dokument för IT och miljö? (om ja ange vilka områden som tas upp i dokumentet) Ja Energianvändning för IT, IT-användning för resfria möten, Miljöhänsyn vid anskaffning av IT Frågor om IT-anskaffning 4.2 Andel IT-anskaffningar där miljökrav ställts av det totala antalet ITanskaffningar per år (anges i procent och värde). 2016 2015 2014 Andel (%) % 100 % % Värde (Skr) Skr 2 300 000 Skr Skr Hur är uppgifterna framtagna? 4.3 Vilken typ av miljöhänsyn har tagits vid IT-anskaffningar? Energiförbrukning, Återvinningsbarhet Hur är uppgifterna framtagna? Eget uppföljningssystem Frågor om energianvändning 4.4 Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt och per årsarbetskraft uppdelat på kwh kwh/årsarbetskraft 2016 2015 2014 2016 2015 2014 PC-arbetsplats Skrivare Servrar och Serverrum Hur är uppgifterna framtagna? Frågor om resfria möten 4.5 Antal resfria möten totalt och per årsarbetskraft Antal Antal/årsarbetskraft 2016 2015 2014 2016 2015 2014 Resfria möten 1 890 3 Hur är uppgifterna framtagna? Eget uppföljningssystem
Frågor om förklaring till resultatet 4.6 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa) Frågor om energi 4.7 Har myndigheten en strategi för sitt energieffektiviseringsarbete, innefattande nulägesanalys, mål samt handlingsplan med åtgärder, som utgör grunden för ert energieffektiviseringsarbete? Ja 4.8 Producerar myndigheten egen el? (om ja ange hur mycket i kwh) Nej 4.9 Har myndigheten miljöklassade och/eller certifierade byggnader? Frågor om avrop 4.10 Har myndigheten vid avrop mot statliga ramavtal ställt egna miljökrav, där så har varit möjligt?