1 Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl. 19.00 Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf Innehållsförteckning SID 2: FÖREDRAGNINGSLISTA / STYRELSE / REVISION / VALBEREDNING SID 3: VERKSAMHETSBERÄTTELSE SID 6: RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING 2013-01-01-2013-12-31 SID 8: NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING SID 9: REVISIONSBERÄTTELSE SID 10: VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET SID 11: VALBEREDNINGENS FÖRSLAG
2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden ska justera mötesprotokollet 6a. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 7. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) får räkenskapsåret 2013 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för 2013 9. Fastställande resultat- och balansräkning samt disposition av överskott/underskott 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen får den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget får kommande verksamhetsåret 12. Val av a. Ordförande i styrelsen för en tid av ett år b. (Ledamöter valda förra året på två år) c. Revisor för en tid av ett år d. Revisorsuppleant får en tid av ett år e. Sammankallande i valberedningen för en tid av ett år f. Ledamot i valberedning för en tid av ett år 13. Ev. anvisning av ungefärlig nivå på årsbidraget för golffrämjande aktiviteter 14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 15. Övriga frågor 16. Mötet avslutas STYRELSE Tommy Karlsson ordförande Nadja Geidenstam sekreterare Roine Ruud kassör REVISION Inger Hedström - revisor Ewa Isaksson - revisorssuppleant VALBEREDNING Jane Andersson
Verksamhetsberättelse för Tyresö GK år 2013 Allmänt I samband med årsmötet 2013-02-14 avgick hela den innevarande styrelsen och ny styrelse med ordförande (ett år), två ledamöter (två år), revisor och valberedningens ordförande (ett år) valdes. Styrelsen har valt att arbeta efter tidigare inriktning. De medel som står till förfogande skall användas till golffrämjande aktiviteter, stimulera till golfträning i första hand i grupp med lokal tränare. Förslag framfördes även för en egen golftävling ett önskemål som ligger fast inför 2014. Bidrag har lämnats till ett antal juniorer som under året tävlat med framgång. Hela styrelsen har arbetat helt ideellt och utan någon form av ersättning. 3 Styrelse Ny styrelse utsågs vid ordinarie årsmöte den 2013-02-14 och den 2013-03-04 hölls konstituerande sammanträde av närvarande Tommy Karlsson, ordförande vald på ett år, Roine Ruud, ledamot/kassör vald på två år och Nadja Geidenstam, ledamot/sekreterare vald på två år. Den nya styrelsen har under verksamhetsåret haft nio protokollförda sammanträden. Utfört arbete Allt arbete under året vad avser bidragsansökningar, upphandling av tränare, golfanläggningar, kurser, seminarier, utbetalningar, redovisning mm har utförts endast genom eget arbete av styrelsen.
4 Bidrag till golfaktiviteter Totalt har under 2013 i bidrag beviljats med 187975 kr. 23 st bidragsansökningar inkom under 2013 varav fem som ej beviljades. Bidrag juniorer 11500 Bidrag seniorer 29270 Allmän träning 64975 Bokfört 2012 82230 Totalt 187975 Medlemsstatistik Antalet medlemmar är konstant 440. Inga nya medlemmar har tillkommit i enlighet med föreningens stadgar. Ingen medlem har begärt utträde. Någon kontroll eller uppföljning av medlemsregistret har inte utförts. Årets resultat 2013 Årets resultat och balansräkning följer enligt separat bilaga. Den behållna förmögenheten i form av plusgiro och värdepapper uppgick den 2013-12-31 till 500 444 kr (701 689) en minskning med 201 245 kr. Årets resultat -127 324kr (före finansielle poster) har påverkats av en periodisering från 2012 med 82 330 kr. Kostnaden avser bland annat Jordbrohallen 2013 som kostnadsbokförts 2012. Det faktiska resultatet för 2013 bör med hänsyn till detta uppgå till -209 654 kr. Under verksamhetsåret har andelar i värdefonden avyttrats för 250 000 kr. Anskaffningsvärdet för de sålda andelarna uppgick till 229 011 kr varvid en kapitalvinst uppstod på 20 989 kr.
5
6 Förslag till vinstdisposition Till årsmötets förfogande står enligt balansräkningen: Balanserat resultat 619359 årets resultat -119715 Kronor 499644 Styrelsen föreslår att det fria egna kapitalet balanseras i ny räkning. RESULTATRÄKNING not 2013 2012 Intäkter medlemsavgifter 0 72493 0 72493 Kostnader Övriga externa kostnader 1-127324 -110988 Personalkostnader 0-198952 -127 324-309 940 Rörelseresultat -127 324-237 447 Finansiella poster Ränteintäker 2 7609 15336 7609 15336 Årets resultat -119 715-222 111 BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Upplupna intäkter 0 2484 0 2484 Värdepapper 3 437727 680118 Plusgirot 62717 19087 500 444 699 205 SUMMA TILLGÅNGAR 500 444 701 689
7 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Balanserat resultat 619359 976461 Årets bidrag 1 0-134991 Årets resultat -119715-222111 499644 619359 Övriga skulder 800 82330 800 82330 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 500444 701689
8
9 REVISIONSBERÄTTELSE för TYRESÖ GOLFKLUBB, org nr 802401-8833 Jag har granskat årsbokslut, bokföringen samt styrelsens förvaltning för år 2013. Årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringslagen. Jag tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen fastställs samt att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 17 februari 2014. Inger Hedström Revisor
10 Verksamhetsplan och budget för 2014 Styrelsens förslag - Inga intäkter förväntas inkomma emedan inga nya medlemmar eller medlemsavgifter beräknas inkomma. - Administrationskostnader för 2014 beräknas till ca 20 000 kr - Bidrag till juniorer ca 15 000 kr - Bidrag seniorer ca 25 000 kr - Allmän träning ca 140 000 kr (i beloppet ingår golftränare, kurser, golfanläggningar mm) - Golftävling ca 25 000 kr Ovanstående uppgår totalt till ca 225 000 kr, vilket innebär att till 2015 kvarstår ca 275 000 kr av föreningens förmögenhet. Datumgräns för bidragsansökningar vår höst slopas.
11 ÅRSMÖTE TYRESÖ GK 31 MARS 2014 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG STYRELSE Tommy Karlsson Ordförande Omval 1 år Nadja Geidenstam Ledamot Kvarstår Roine Ruud Ledamot Kvarstår VALBEREDNINGEN Jane Andersson Ordförande Omval 1 år Maria Ahlgren Ledamot Nyval 1 år REVISION Inger Hedström Revisor Omval 1 år Ewa Isaksson Suppleant Omval 1 år