KALLELSE FUM 2 13/14 Talmannapresidiet Kallelse FuM 2 Till Chalmers Studentkårs andra fullmäktigemöte verksamhetsåret 13/14 Plats: Kårrestaurangen, Johanneberg Tid: Onsdagen den 9:e oktober 2013, kl:18.00 \\WILLIAM\FuM\Föredragningslistor\1314\FuM2\Slutgiltiga handlingar\föredragningslista FuM 2 slutgiltig.docx Slutgiltig föredragningslista 1. Preliminärer a. Sammanträdets öppnande b. Justering av röstlängd c. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare d. Sammanträdets behöriga utlysande e. Val av sekreterare: Talmannapresidiet nominerar Valon Huskaj f. Godkännande av föredragningslista g. Adjungeringar h. Föregående mötes protokoll i. Uppföljning av beslut 2. Meddelanden a. Meddelande ang. val till Valnämnden, Cortègens granskningsnämnd samt besvärsnämnden 3. Avsägelser 4. Rapporter a. Utveckling av Härrydaområdet b. Handlingsplan för Chalmers Studentkårs medlemskap i GFS 5. Enkla frågor 6. Interpellationer 7. Fastställande av beslut 8. Fördelning av aktier vid extrainsatt bolagsstämma för ABChSFG 9. Arbetsgrupp för delmålsrevidering 10. Propositioner 11. Motioner a. Proposition 8: Partipolitiskt obundna och religiöst neutral b. Proposition 9: Arbetsgrupp för framtagandet av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation a. Motion 2: Förtydliga ledamöterna i fullmäktiges uppgift 12. Avslutande Sidan 1 av 3

KALLELSE FUM 2 13/14 Talmannapresidiet Göteborg onsdagen den 2:a oktober 2013 Marcus Birgersson Talman Colin Qvarnström Vice talman \\WILLIAM\FuM\Föredragningslistor\1314\FuM2\Slutgiltiga handlingar\föredragningslista FuM 2 slutgiltig.docx Sidan 2 av 3

KALLELSE FUM 2 13/14 Talmannapresidiet Bilagor 1. Utveckling av Härrydaområdet 2. Handlingsplan för Chalmers Studentkårs medlemskap i GFS 3. Fördelning av aktier vid extrainsatt bolagsstämma för ABChSFG 4. Arbetsgrupp för delmålsrevidering 5. Proposition 8: Partipolitiskt obundna och religiöst neutral 6. Proposition 9: Arbetsgrupp för framtagandet av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation 7. Motion 2: Förtydliga ledamöterna i fullmäktiges uppgift 8. Yttrande Motion 2: Förtydliga ledamöterna i fullmäktiges uppgift \\WILLIAM\FuM\Föredragningslistor\1314\FuM2\Slutgiltiga handlingar\föredragningslista FuM 2 slutgiltig.docx Sidan 3 av 3

RAPPORT Kårstyrelsen Utveckling av Härrydaområdet Denna rapport beskriver bakgrund, mål och framtid med den förstudie som gjorts som en start på att utveckla den mark Chalmers Studentkår äger vid Sandsjön i Härryda. Förstudien genomfördes under 2013 och syftar till att ta fram en plan och en vision för hur området i Härryda skulle kunna utvecklas för att därefter låta Fullmäktige ta beslut utefter det framtagna underlaget. Denna rapport läggs till detta möte för att formellt lyfta rapporten till Fullmäktige innan presentation av projektet äger rum den 30 oktober mellan Fullmäktigemöte 2 och Fullmäktigemöte 3. Många av de frågor som uppkommer från rapporten kommer besvaras på presentationen då den avser att komplettera rapporten. Vid presentationstillfället kommer också de personer som varit involverade och jobbat med förstudien finnas på plats för frågor. Bakgrund Chalmers Studentkår har sedan 31 januari 1937 ägt tomten vid Sandsjön i Härryda. Den första stugan byggdes samma år som tomten köptes och antalet studenter på Chalmers var då 600 stycken. C.S. Bastun skänktes till kåren då C.S. firade 100 år vilket var 1964 och antalet studenter på Chalmers var då 3500 personer. C.S. var också de som hjälpte till att bygga upp bastun efter att den på 80-talet brann ner. Under verksamhetsåret 2010/2011 tillsattes en arbetsgrupp i Fullmäktige för att undersöka hur Härrydaområdet skulle utvecklas. Resultatet av gruppens arbete var en rapport som presenterades på Fullmäktigemöte 7 under verksamhetsåret och rapporten innehöll en målbild. Arbetet fortsattes under verksamhetsåret 2011/2012 genom dåvarande verksamhetsplan. Dock var arbetet operativt och fokuserade på en uppfräschning mer än en vision om övergripande förändring. Ett nytt projekt för att undersöka de förändrings och utvecklingsmöjligheter som finns i Härryda påbörjades därför under 2012 av Chalmers Studentkår. Arbetet, i denna rapport refererat till som förstudien, har pågått sedan sommaren 2012 med kårens VD som projektledare och arkitektkontoret Inobi som har bistått med hjälp. Nulägesanalys Idag består Chalmers Studentkårs anläggning ute i Härryda av två stugor; C.S. bastun som rymmer 60 personer och Sportstugan som rymmer 30 personer. Trycket på anläggningen är stort, speciellt på helger och under mottagningen. Bokningsstatistik för helger under perioden 2011-2013 samt prognos för slutet av 2013 visas i Bilaga 1 Bokningsstatistik i Härryda. Det finns i Härryda två tomter varav en är bebyggd med C.S. Bastun och Sportstugan. Denna tomt är idag tätt bebyggd och när båda stugorna är uthyrda så är det som medlem svårt att utnyttja den Chalmersska allemansrätten som gäller ute i Härryda. Det vill säga att alla medlemmar i Chalmers Studentkår alltid ska vara välkomna ut till rekreationsområdet för att ta en paus. Kårens andra tomt som finns på udden jämte utnyttjas inte till någon högre grad. Förutom att det är högt tryck på kårens lokaler i Härryda så är det också brist på bokningsbara arrangemangslokaler på campus. Detta är en fråga som ofta diskuteras i Fullmäktige och som under många år har varit en prioriterad fråga i verksamhetsplanen. Speciellt större sittningslokaler har kåren snarare tappat de senaste åren och under mottagningen, när trycket är som högst, får det varje år tas beslut om undantag för vilka av högskolans lokaler som får användas. 1 av 5

RAPPORT Kårstyrelsen Syfte med förstudien Syftet med att genomföra förstudien var att ge Fullmäktige en möjlighet att ta ställning till ett tydligt förslag i frågan om utveckling av Härrydaområdet. Området och de fastigheter som finns idag har de senaste åren diskuterats i Fullmäktige. De senaste två åren har det fokuserats på att underhålla det som finns idag med exempelvis eldragningar och restaurering av Lillbastun. Detta har varit nödvändigt då området behövde ses över men det har också lett till att fokus har varit på underhåll istället för utveckling. Förstudien syftar till att lyfta fram och belysa frågan om utveckling av Härrydaområdet genom att presentera en konkret vision över hur ett eventuellt utvecklingsprojekt kan se ut och hur området kan användas av kårens medlemmar. Vision: Utveckla Chalmers Studentkårs område vid Härryda Den vision som tagits fram under förstudien handlar om att bredda den verksamhet som idag finns i Härryda till att innefatta rekreation samt större och mer sofistikerade arrangemang. I dagsläget genomförs många arrangemang i C.S.-bastun och i Sportstugan men det handlar om enklare sittningar, kickoffer och liknande. Beskrivning av projektet Visionen syftar till att beskriva ett projekt som syftar till upprustning, ombyggnationer av befintliga fastigheter samt nybyggnationer. Projektet syftar också till att se över användningen av tomten som idag ägs av Chalmers Studentkår men inte används. De aktörer som är delaktiga i projektet är Chalmers Studentkår, som företräds av VD och Kårstyrelsen, samt arkitektfirman Inobi. En av de största förändringarna som visas i visionen är ett nytt hus. Utöver nybyggnationen föreslås också en upprustning av de stugor som finns genom att se över exempelvis isolering och fönster samt sätta in toaletter och duschar i båda stugorna. Detta möjliggör att ta bort sanitetshuset som idag inhyser toaletter och duschar för C.S. Bastun och Sportstugan. Tankar finns också om att förlänga sportstugan för att möjliggöra för sittningar. På tomten på udden som idag inte är bebyggd finns ingen detaljplan vilket försvårar byggnationer på området. Därför föreslås på att tomten görs om till naturområde med grillplatser och vindskydd samt skogskojor som möjliggör friluftsliv och övernattning ute i naturen. Vindskydd samt trädkojor är tänkt att utformas genom arkitekttävling mellan Chalmers arkitektstudenter och arbetsverksamma arkitekter. Området ska möjliggöra naturnära upplevelser för alla medlemmar men särskilt för att visa internationella studenter den svenska allemansrätten. Utöver dessa större projekt föreslås också andra projekt för att området ska klara ökad beläggning exempelvis förändrad metod för uppvärmning. Mål med visionen De mål som visionen syftar till att uppfylla är att: Utnyttja de resurser som finns ute i Härryda på ett mer effektivt sätt Idag äger kåren två tomter ute i Härryda men det är en som används aktivt. Det kommer också att förändra användningen av de befintliga stugorna om dessa moderniseras och exempelvis kompletteras med toaletter och duschar. 2 av 5

RAPPORT Kårstyrelsen Bredda verksamheten Verksamheten som bedrivs i Härryda kommer med den vision som tagits fram innefatta både större och andra typer av arrangemang än vad som finns möjlighet till idag. Den obebyggda tomten kommer att bjuda in till naturnära upplevelser som det inte finns möjlighet till idag. Ta ansvar för fler större arrangemangslokaler Att det inte finns tillräckligt med arrangemangslokaler för att fylla de behov Chalmers Studentkårs rika studentliv har idag är tidigare känt och något som har jobbats med under många år. Detta är något som är prioriterat att lösa och fler arrangemangslokaler har därför prioriterats högt i utveckling av Härryda. Återskapa den Chalmersska allemansrätten Tidigare fanns möjligheten att som chalmerist kunna åka ut till Härrydaområdet utan att boka och då ta del av Sportstugan som på den tiden var öppen för alla. Det var också möjligt att tidigare åka till Härryda och använda både stugor och mark. Detta kallas den Chalmersska allemansrätten. Idag är det inte möjligt på grund av många bokningar och att området är tättbebyggt men är en viktig del i visionen om utveckling av Härrydaområdet. Förvaltning av området För att underhålla Härrydaområdet och de fastigheter som kåren äger är det viktigt att se över hur förvaltning ska ske. I dagsläget förvaltas Härryda främst av Husansvarig och CBK (Chalmers Studentkårs Bastukommitté) som själva eller med inhyrd konsultering står för drift och underhåll. Om nya projekt görs som ökar fastighetsbeståndet i Härryda och samtidigt ökar komplexiteten i förvaltningen kan denna behöva ses över. Det är viktigt att ha en förvaltning hållbar över tid, då ett proaktivt arbete kan hålla området i högre skick och därmed förebygga kostnader. Slutgiltigt beslut om förvaltning kommer att tas efter inriktningsbeslut då det är tätt sammankopplat med omfattning av utvecklingen. Det undersöks både hur fortsatt förvaltning inom kåren skulle kunna ske men också att förvaltningen sker i bolagsform likt Kårhuset på Johanneberg idag förvaltas av Emils Kårhus AB. Framtid Förstudien kommer i och med presentation inför Fullmäktige och en kommande proposition om inriktningsbeslut att vara avslutad under slutet av 2013. Det återstår nu två delar; att presentera visionen som förstudien mynnat ut i för Fullmäktige samt att lyfta visionen för inriktningsbeslut. Projektet att utveckla området i Härryda kommer sedan att fortsätta i den riktning som Fullmäktige väljer. Presentation av potentiell vision Den 30 oktober klockan 12:00 kommer det att hållas en presentation för alla Fullmäktigeledamöter samt sektionsordföranden där arkitektkontoret Inobi kommer och presenterar visionen för området i Härryda. Under presentationen kommer de olika delprojekten inom utvecklingsprojektet att presenteras och det kommer också finnas tid att ställa frågor. Vid presentationen kommer det också finnas broschyrer som beskriver den framtagna visionen. Inriktningsbeslut Kårstyrelsen planerar att till FuM3 lägga en proposition om inriktningsbeslut för visionen. Detta för att Fullmäktige ska ta beslut om området i Härryda ska utvecklas i den riktning som tagits fram i förstudien och presenteras den 30:e oktober. Inriktningsbeslutet kommer att innefatta övergripande mål med projektet samt inriktning på kostnad. 3 av 5

RAPPORT Kårstyrelsen Detaljerad process Efter att proposition om inriktningsbeslut avlagts till Fullmäktigemöte 3 kommer det beslut som Fullmäktige väljer att ta ligga till grund för eventuellt fortsatt projekt. Förslaget är att den styrgrupp som nu finns driver eventuellt projekt vidare i den riktning som tagits beslut om och kontinuerligt återrapporterar till Fullmäktige. 4 av 5

RAPPORT Kårstyrelsen Bilaga 1 Bokningsstatistik Härryda Nedan presenteras bokningsstatistik från C.S. Bastun och Sportstugan från 2011 till dagsläget samt prognos för inkomna bokningar fram till årsskiftet 2013. Inom parantes visas möjliga bokningstillfällen. Siffror i understruket är en prognos. Period Kvartal 1-2 2011 Kvartal 3-4 2011 Kvartal 1-2 2012 Kvartal 3-4 2012 Kvartal 1-2013 Kvartal 2-2013 Kvartal 3-2013 Kvartal 4-2013 CS-frelör C.S. % fre-lör SP- frelör SP % frelör 41 (50) 82% 38 (50) 76% 40 (52) 77% 40 (52) 77% 42 (52) 81% 44 (52) 85% 43 (50) 86% 31 (50) 62% 21 (26) 81% 19 (26) 73% 16 (26) 62% 22 (26) 85% 18 (26) 69% 16 (26) 62% 9 (26) 35% 13 (26) 50% 5 av 5

HANDLINGSPLAN Kårstyrelsen Handlingsplan för Chalmers Studentkårs medlemskap i GFS Göteborgs förenade studentkårer (GFS) grundades 1929 och är en ideell samarbetsorganisation för studentkårerna i Göteborg. Alla fem Göteborgskårer är idag medlemmar i GFS; Chalmers Studentkår, Göta Studentkår, Handelshögskolans i Göteborg Studentkår (HHGS), Konstkåren och Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS). Förutom den ideella föreningen GFS så ägs en företagsgrupp, Göteborgs Studenters Företagsgrupp AB (GSF), som i sin tur äger Fysiken AB och Akademihälsan AB. Medlemskårerna betalar medlemsavgift omräknat efter antal heltidsstudenter som respektive kår representerar. Medlemsavgiften är för verksamhetsåret 2013/2014 10 SEK/år och heltidsstudent. GFS vision är: "Göteborgs studenter har alla förutsättningar för en lyckad studietid och Göteborg är den ledande studentstaden i Sverige. Göteborgs Förenade Studentkårer arbetar för att skapa fördelar med att vara student i Göteborg. GFS har som mål att tillvarata och främja medlemskårerna och dess medlemmars gemensamma intressen, främst inom det studiesociala området. GFS verkar enligt sina styrdokument för att skapa bästa möjliga utgångspunkt för studenter att kunna genomföra sina studier på ett positivt och utvecklande sätt 1 Bakgrund Under verksamhetsåret 2012/2013 gjordes en utredning som konsekvens av att Chalmers Studentkår vartannat år utvärderar och utreder sitt medlemskap i GFS. Utredningen gjordes för att säkerställa att organisationen GFS uppfyller de förväntningar som Chalmers Studentkår har och att de resurser som satsas på medlemskapet skapar medlemsnytta. Syftet med utredningen var att utvärdera Chalmers Studentkårs medlemskap i GFS för att ge en rekommendation om hur arbetet i GFS ska fortskrida. Utredningen syftade också till att hitta och analysera de brister som, sett ur Chalmers Studentkårs perspektiv, finns inom organisationen. Utredningen presenterades i sin helhet till Fullmäktigemöte 8 under verksamhetsåret 2012/2013. 1.1 Nuläge Efter att Fullmäktige tagit beslut om Chalmers Studentkårs inriktning till GFS så kommer arbetet att påbörjas med att förankra dessa åsikter inom organisationen. Detta arbete har pågått sedan utredningen fastställdes i Fullmäktige till att handlingsplanen påbörjades. Det är viktigt att både GFS samt de andra medlemskårerna förstår varför Chalmers Studentkår driver de åsikter som beslutats. Det är också viktigt att det var tydligt att Chalmers Studentkår ser GFS som en politisk påverkansorganisation som ska driva politiska frågor av stor vikt för studenterna i Göteborg. Denna åsikt speglades också i GFS verksamhetsplan inför verksamhetsåret 2013/2014 där det tydligt uttrycks att organisationen ska bli spetsigare till skillnad från tidigare år där verksamheten har bestått av både politisk påverkan och studiesociala arrangemang. De projekt som kommer att genomföras i verksamhetsplanen under 2013/2014 kommer att fokusera på de mål som Chalmers Studentkår även i fortsättningen vill att GFS arbetar med. Att verksamhetsplanen speglar de åsikter som Chalmers Studentkår har underlättar arbetet med att förändra GFS då arbetet nu kan fokusera på att driva och bevaka vad som står i styrdokument istället för att i alla frågor föra fram åsikter och lobba för sin sak. Det påverkar även innehåll och inriktning på denna handlingsplan. 1 av 5

HANDLINGSPLAN Kårstyrelsen 2. Syfte och Mål med handlingsplanen Syftet med denna handlingsplan är att specificera konkreta åtgärder som Chalmers Studentkår ska driva inom GFS och också vilka mål dessa åtgärder ska bidra till att uppfylla. Handlingsplanen ska vara ett verktyg för att kunna driva arbetet i GFS och för att utvärdera det arbete som GFS bedriver. Utredningen som gjordes under våren 2013 specificerar i stora drag vad Chalmers Studentkår vill att GFS ska arbeta med och vad som bör avvecklas. Denna handlingsplan ämnar specificera dessa åsikter. Handlingsplanen utgår från utredningen som gjordes under våren 2013 och kommer under verksamhetsåret att kompletteras med en ytterligare utredning om konsekvenser för Chalmers Studentkår om fullmäktige väljer att gå ur GFS. Den senare utredningen kommer att presenteras till Fullmäktigemöte 5. 2.1 Mål i handlingsplanen Målen i handlingsplanen specificerar hur Chalmers Studentkår vill att GFS ska arbeta med följande områden: - Bostäder för studenter - Studenternas ekonomiska situation - Studenternas trygghet i samhället - Göteborg som en attraktiv stad att leva i som student Handlingsplanen kommer även innefatta projekt som rör områden där Chalmers Studentkår anser att GFS har brister eller inte bör jobba med. 3. Åtgärder och mål med GFS Handlingsplanen löper över två verksamhetsår och ämnar även ligga till grund för GFS verksamhetsplan som kommer att tas fram under sista året men arbetas med under tredje året. Varje delprojekt är specificerat till vad det är som ska drivas samt ett tydligt mål för detta projekt. Vissa projekt drivs med fördel som en del i GFS verksamhetsplan medan andra projekt bör drivas av arbetsgrupper, medlemskårerna eller presidiet. Projekten varierar stort i storlekt, vissa projekt kräver ett par möten medan andra kräver mycket resurser och tid. 3.1 Verksamhetsåret 2013/2014 3.1.1 Översyn av Stadgar samt Mål & Visionsdokumentet Chalmers Studentkår ska arbeta för att GFS ska se över sina styrdokument i samband med sina projekt i verksamhetsplanen: i) Se över organisationen och arbeta för att enbart arbeta med politisk påverkan och ii) att GFS ska se över vad och var de ska vara om tre år samt se över visionen utefter det. De styrdokument som behöver ses över är Stadgan, speciellt 1 om ändamål, samt Mål- och visionsdokumentet då båda dokument öppnar upp för en bred verksamhet som innefattar verksamhet som rör studiesociala frågor. Det bör i stadgan också förtydligas att GFS är ett organ som ska representera sina medlemskårer, inte alla studenter det vill säga medlemmarnas medlemmar. Detta arbete bör ske tillsammans med GFS presidium och styrelse för att skapa en förankring och förståelse för varför en förändring ska göras. Arbetet bör ingå som en del i ovan nämnda punkter i GFS verksamhetsplan. 2 av 5

HANDLINGSPLAN Kårstyrelsen Mål: Arbetet syftar till att uppnå följande mål: 1) en förändring av GFS ändamål i stadgan till att inte innefatta studiesociala frågor samt 2) ett Mål & visionsdokument som spetsar GFS till politisk påverkans organisation likt det Mål- och Visionsdokumentet som presenterades efter utredningen våren 2013. 3.1.2 Arbeta med att förankra Chalmers Studentkårs åsikter för GFS arbete och organisation Chalmers Studentkårs utredning som gjordes under våren 2013 påvisade att det finns olika uppfattningar om hur GFS bör bedriva sin verksamhet och med vilka mål. Under sommaren har även HHGS presenterat sin utredning om GFS organisation. Slutsatsen som kan dras efter HHGS utredning är att både Chalmers Studentkår och HHGS är av samma uppfattning och ser GFS som en politisk påverkansorganisation. Det är dock viktigt att förankra hos de återstående tre medlemskårerna GFS i vad Chalmers Studentkår anser om GFS samt varför Chalmers Studentkår är av uppfattningen tydligt presenterad i den senaste utredningen. Det är också viktigt att löpande uppdatera GFS presidium samt alla organ inom GFS om Chalmers Studentkårs uppfattning då nya projekt startas eller löpande verksamhet arbetas med. Chalmers Studentkår är ansvariga för att träffa och förankra sin åsikt hos GFS presidium och GFS medlemskårer. Detta arbete kan dock med fördel genomföras tillsammans med HHGS då de har samma åsikter. Mål: Att GFS Presidium, GFS Ägarutskott, GSF och alla GFS medlemskårer ska veta Chalmers Studentkårs ståndpunkter om GFS som organisation samt varför Chalmers Studentkår har dessa åsikter. 3.1.3 Ta fram en tydlig definition av ordet Studiesocialt samt nytt begrepp för GFS verksamhet Studiesocialt är ett begrepp som ofta används men är luddigt och där i princip all verksamhet kan läggas. Begreppet är ett ord ofta använt av GFS och står bland annat i GFS Stadgar och Mål- och Visionsdokument. För att förtydliga GFS uppdrag och underlätta diskussionerna bör ett nytt begrepp tas fram som syftar till att förtydliga GFS uppdrag som politisk påverkansorganisation. GFS bör arbeta för att förbättra studenternas förutsättningar i Göteborg, inte att anordna sociala aktiviteter. Chalmers Studentkår bör arbeta för att ta fram ett nytt begrepp tillsammans med de andra kårer och genom kontinuerlig förankring i GFS presidium. Mål: Definiera ett begrepp att använda för det arbete som GFS genom politisk påverkan ska uppnå 3.1.4 Definiera forum för samverkan av frågor utöver politisk påverkan Idag finns GFS som samarbetsorgan mellan kårerna i Göteborg. Det har gjort att alla gemensamma frågor som uppkommit genomförs genom GFS. Vissa frågor är bra att samarbeta kring men bör göras utanför GFS och med ideella krafter istället för att GFS presidium ska lägga resurser på exempelvis gemensamma idrottsarrangemang. Det finns en punkt i GFS verksamhetsplan att det ska definieras tydligare hur samverkan och distinktionen mellan GFS och GUS ska fungera. GUS är Göteborg Universitets samverkansorgan för utbildningsfrågor. Målet är att effektivisera båda verksamheterna. 3 av 5

HANDLINGSPLAN Kårstyrelsen Chalmers Studentkår bör vara drivande i att detta arbete genomförs som en prioriterad del av verksamhetsplanen under året. För att underlätta skapande av nya samarbeten bör Chalmers Studentkår också arbeta aktivt för att bedriva samverkan vid sidan om GFS, exempelvis genom att delegera uppgifter till kommittéer att ta kontakt och samarbeta med andra kårers liknande verksamheter. Mål: Att få förtydligande av samarbetsorgan och samarbete mellan kårerna för frågor som inte faller inom politisk påverkan och att dessa även är förankrade 3.1.5 Valborgsfirandet frikopplas från GFS GFS har många år drivit ett Valborgsfirande i Göteborg. Då Chalmers Studentkår har sitt eget valborgfirande med Cortègen har det inte funnits intresse att delta. Valborgsfirandet tar också mycket resurser i anspråk och har senaste tiden kostat GFS pengar. Det finns som en punkt i GFS verksamhetsplan att se över hur Valborgsfirandet ska fungera och vem som ska anordna det i framtiden. Chalmers Studentkår ska driva att punkten i verksamhetsplanen genomförs så tidigt som möjligt för att underlätta att frikoppla Valborgsfirandet från GFS. Detta ska arbetas aktivt med då det är av stor vikt för att förtydliga arrangerande av andra studiesociala aktiviteter. Mål: Att GFS inte ska driva eller vara delaktiga i finansiering av Valborgfirandet 2014 3.1.6 Ta fram underlag för att bedriva påverkan för bostäder till studenter Fokus på denna under våren. För att GFS ska kunna bedriva en tydlig påverkan mot politiker i frågan om bostäder till studenter är det viktigt att GFS arbetar med en tydlig argumentationslinje medlemskårerna står för och som underlättar GFS arbete. Det underlag GFS bör ha är tydliga åsikter om bostäder för studenter inkluderat studentbostäder, hyresrätter, bostadsrätter och andrahandskontrakt samt fakta för hur bostadssituationen ser ut idag. Det bör också tydligt framgå vilka mål som finns för det politiska påverkansarbetet för att kunna följa upp arbetet samt förändra vid behov. Detta arbete bör tas fram tillsammans med medlemskårerna och förslagsvis med hjälp av en arbetsgrupp bestående av representanter från alla medlemskårer. Mål: Att skapa ett tydligt underlag för GFS att använda i politisk påverkan för bostäder för studenter 3.2 Verksamhetsåret 2014/2015 3.2.1 Presidiets och styrelsens funktion Idag har GFS en styrelse bestående av ledamöter från alla medlemskårer samt ett presidium på två personer som är arvoderade och arbetar med GFS på heltid. Det har under åren diskuterats hur medlemskårerna ska representeras i GFS samt hur preisidet ska vara arvoderat. Idag representeras varje kår 20% av rösterna var samtidigt som medlemsavgiften och antalet studenter kårerna representerar varierar stort. Detta tillsammans med presidiets arvodering och arbetsuppgifter bör därför utvärderas för att hitta en organisation som fungerar på ett bra sätt som politisk påverkansorganisation. Detta bör arbetas med som en del av GFS verksamhetsplan under 2014/2015 och styrelsen och medlemskårerna bör vara involverade. 4 av 5

HANDLINGSPLAN Kårstyrelsen Mål: Definiera styrelsen roll och representation samt förtydliga presidiets arvodering och arbetsuppgifter för att anpassas till att GFS ska bedrivas som politisk påverkansorganisation 3.2.2 Utredning av företagen GFS äger en företagsgrupp bestående av Fysiken AB samt Akademihälsan. Organisationen av företagen förändrades under 2011/2012 för att förtydliga företagens roll och skilja dessa från den ideella föreningen GFS. Chalmers Studentkår har länge arbetat för att aktierna sa skiftas ut så att kårerna blir ägare till företagen men detta har ännu inte genomförts då andra kårer har varit negativa till förslaget. Då Chalmers Studentkår anser att GFS ska vara en politisk påverkansorganisation så bör inte GFS arbeta med företag. Att undersöka hur utskiftning av aktier kan göras bör därför drivas som en del av GFS verksamhetsplan 2014/2015 och Chalmers Studentkår ska vara aktiva i att hitta lösningar för att genomföra en utskiftning. Mål: Skifta ut aktierna i GSF och skapa ett hållbart och utvecklande ägande av företagen 3.2.3 Transport för studenter Kollektivtrafik samt andra sätt att transportera sig i en stad kostnadseffektivt är viktigt för att studenter ska kunna bo där de vill och samtidigt ha möjlighet att ta sig till universitetet. Detta är något som bör arbetas med och GFS bör driva frågan om kollektivtrafik och andra sätt för studenter att kunna transportera sig utan det i stort påverkar ekonomin. Projektet bör bedrivas av GFS presidium som en del av politisk påverkan. Mål: Att skapa debatt om studenternas tillgång till kostnadseffektiv transport genom att exempelvis driva frågan om studentrabatt på kollektivtrafik 3.2.4 Underlag ekonomisk situation För att GFS ska kunna bedriva en tydlig påverkan mot politiker i frågan om studenternas ekonomiska situation så är det viktigt att GFS arbetar med en tydlig argumentationslinje medlemskårerna står för och som underlättar GFS arbete. Det underlag GFS bör ha är fakta om studenternas ekonomiska situation samt jämförelse med andra städer för att tydligare kunna driva regional påverkan inom Göteborg. Det bör också tydligt framgå vilka mål som finns för det politiska påverkansarbetet för att kunna följa upp arbetet samt förändra vid behov. Detta arbete bör genomföras av GFS presidium tillsammans med liknande organisationer för studentkårer i andra studentstäder i Sverige. Arbetet läggs med fördel i GFS verksamhetsplan för 2014/2015. Mål: Att skapa ett tydligt underlag för GFS att använda i politisk påverkan i frågan om studenternas ekonomiska situation. 5 av 5

AKTIEFÖRDELNING Talmannapresidiet Fördelning av aktier vid extrainsatt bolagsstämma för ABChSFG En av ledamöterna i bolagsstyrelsen har i förtid avslutat sitt uppdrag i densamma. I och med detta behöver ett fyllnadsval ske på en extrainsatt bolagsstämma. På grund av att fullmäktiges tredje sammanträde ligger först den 13:e november är det inte möjligt att vänta med bolagstämman och ha denna i samband med detta. Då det i princip endast är samma beslut som skall tas under bolagsstämman som skall tas under fullmäktigesammanträdet, det vill säga fyllnadsval av styrelseledamot, så föreslår Talmannapresidiet att Kårstyrelsens vice kårordförande får företräda samtliga av bolagets aktier. Talmannapresidiet är övertygat att detta är den smidigaste lösningen på ett problem, då det annars krävs ett extrainkallat fullmäktigesammanträde för att enbart behandla detta beslut. Som bilaga till detta yrkande följer valberedningens nominering till styrelseledamot. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar talmannapresidiet att kårstyrelsens vice ordförande företräder sextusen (6000) aktier vid den kommande, extrainsatta bolagstämman. För Talmannapresidiets räkning, Marcus Birgersson, Talman Skapat: 2013-05-22 1 av 1

NOMINERING Valberedningen Nominering styrelspost i Företagsgruppen (ChSABFG) Valberedningen har valt att nominera Edvard Lewenhaupt, m09, till den lediga posten som studentrepresentant i Företagsgruppens styrelse. Edvard har till hösten börjat första året på Chalmers mastern Quality and Operation Management (QOM). Han har under sina år på Chalmers varit aktiv både på M-sektionen, i kårföreningen USA-kommittén samt tagit del av event såsom CHARM som företagsvärd. Edvard har en varierande bakgrund som valberedningen tror kommer att komplettera de redan sittande representanter. Han har en varierande arbetslivserfarenhet som valberedningen också hoppas han ska kunna ha nytta av i sitt uppdrag. Han var under förra året via internship i USA där han bland annat fick erfarenheter om att driva arbete och utveckla mål för sina projekt. Han visar på ett engagemang och driv för kåres olika verksamheter samt kårens medlemmar där han vill arbeta med nyttan kårens företag ger medlemmarna. Han har god insikt i uppdragets utformning och de frågor som kan komma att behandlas i styrelsen samt förväntningarna som representant. Han är beredd att sitta på ett två års mandat samt även detta halvår till vårens bolagsstämma, detta för att öka kontinuiteten bland styrelsen representanter. Edvard har från sina tidigare engagemang samlat på sig relevanta erfarenheter som valberedningen tror han kommer att kunna tillämpa i styrelsearbete. Dessa erfarenheter anses vara retorik, tålamod, lugn samt lyhördhet och värderas som viktiga erfarenheter inom uppdraget. Han har erfarenhet av kåren samt dess företag och valberedningen tror att han kommer att kunna göra ett bra arbete. Valberedningen genom, Alexander Lydh Ordförande Valberedningen 13/14 1 av 1

ARBETSGRUPP FÖR DELMÅLSREVIDERING Talmannapresidiet Arbetsgrupp för delmålsrevidering Enligt Chalmers Studentkårs stadga 6:8 åligger det fullmäktige att revidera delmålen för Chalmers Studentkårs mål- och visionsdokument innan utgången av läsperiod 3. För att kunna göra detta på ett tillfredsställande sätt anser Talmannapresidiet att en arbetsgrupp bör tillsättas för att arbeta med detta och lämna rapport till fullmäktiges 6:e ordinarie sammanträde verksamhetsåret 2013/2014. Yrkande: Med ovan som bakgrund yrkar talmannapresidiet att att en arbetsgrupp bestående av tre personer med uppdrag att revidera delmålen för Chalmers Studentkårs mål- och visionsdokument tillsätts denna arbetsgrupp presenterar ett förslag på delmålsrevidering senast till FuM6 För Talmannapresidiets räkning, Marcus Birgersson, Talman Skapat: 1 av 1

PROPOSITION 2013-09-25 Kårstyrelsen Proposition 8 Partipolitiskt obundna och religiöst neutral Bakgrund Chalmers Studentkår är en organisation som enligt stadgan, 1:1, har som ändamål: Chalmers Studentkår (kåren) är en ideell sammanslutning av studerande vid Chalmers tekniska högskola (högskolan) med ändamål att främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med dessa. Kårens organisation vilar på en demokratisk grund. Kåren har sitt säte i Göteborg. Förutom detta ställningstagande så sägs även att Chalmers Studentkår är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation, dock står detta inte inskrivet i stadgan som är det högst gällande styrdokumentet. Det tillåts exempelvis inte att ha partipoliska arrangemang eller kampanjer på Chalmers campus. Förslag Kårobligatoriet gör att varje person som studerar på Chalmers ska vara medlemmar i Chalmers Studentkår. Kårstyrelsen anser därför att det är av högsta vikt att kåren är en partipolitisk och religiöst obunden organisation, från värderingar och kultur till styrdokument som reglerar verksamheten. Alla chalmerister ska när de börjar på Chalmers känns sig välkomna i kårens gemenskap oavsett religion eller partipolitisk ställning. Kårstyrelsen föreslår därför att stadgan förtydligas med tillägg om Chalmers Studentkårs ställning. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att Följande läggas till i Stadgan under ny paragraf 1:3 Värderingar: Kåren är partipolitiskt obunden samt religiöst neutral. Kårstyrelsen genom, Johanna Svensson Kårordförande 13/14 1 av 1

PROPOSITION 2013-09-25 Kårstyrelsen Proposition 9 Arbetsgrupp för framtagande av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation Bakgrund I kommunikationsplanen för 2013/2014 finns punkt b) Ta fram och implementera riktlinjer för kommunikation för fullmäktige: Fullmäktige är kårens högst beslutande organ och bestämmer kårens strategiska utveckling. Det är viktigt att medlemmarna känner till vad fullmäktige gör både för att kunna påverka men också för att kunna vara medvetna väljare i fullmäktigevalet. Genom att fullmäktiges arbete och de beslut som tas kommuniceras på ett lättillgängligt sätt ökar medlemmarnas förståelse och kunskap. Detta leder till att fullmäktige marknadsförs mer än enbart under valperioden vilket ökar medlemmarnas förståelse för kårens organisation samt hur denna går att påverka. Förslag Arbetet med punkten har påbörjats genom ett diskussionspass under fullmäktigekickoffen, där de närvarande diskuterade hur fullmäktige ska kommunicera och vad som ska kommuniceras. För fortsatt arbete med framtagande av riktlinjer föreslår Kårstyrelsen att fullmäktige tillsätter en arbetsgrupp. Riktlinjerna ska arbetas fram utifrån de åsikter som fördes fram under kickoffen. I arbetsgruppen bör både ledamöter och Talmannapresidiet delta, då riktlinjerna kommer påverka uppdragen för båda parter. Till sammankallande föreslås att Kårstyrelsen nominerar en representant från Kårledningen till arbetsgruppen. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att att att inrätta en arbetsgrupp för Framtagande av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation fullmäktige beslutar om att välja in max fyra personer till arbetsgruppen för Framtagande av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation ge Kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta en person ur Kårledningen till arbetsgruppen för Framtagande av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation och tillsätta Kårledningens representant som sammankallande för gruppen att arbetsgruppen ska rapportera och leverera ett utkast på riktlinjer till fullmäktigemöte 4 att arbetsgruppen ska leverera riktlinjer för fullmäktiges kommunikation på fullmäktigemöte 5 Kårstyrelsen genom, Janna Hempel Vice Kårordförande 13/14 1 av 1

Motion 2013-09-25 Claes Norman Motion 2: Förtydliga ledamöterna i fullmäktiges uppgift Lördagen den 7 september höll Talmannapresidiet en kick-off för samtliga av årets ledamöter i fullmäktige inklusive sektionsordförande. Under eftermiddagen denna lördag hölls i vanlig ordning diskussionspass med syfte till att diskutera ämnen relevanta för fullmäktige. Ett av dessa pass fokuserade på Valdeltagande. Under denna diskussion framkom det att som ledamot i kårens fullmäktige har många när de ställer upp i fullmäktigevalet egentligen inte så bra koll på vad uppdraget som ledamot egentligen betyder mer än som nämndes i diskussionen man ska sitta på 8 möten under ett år. \\WILLIAM\FuM\Motioner\1314\FuM2\Motion-förtydligande av FuM-ledamöters uppdrag.docx Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar undertecknade att en arbetsgrupp med 5 personer varav en person från kårledningen tillsätts att denna arbetsgrupp till FuM 4 presenterar ett förslag på en tydlig arbetsbeskrivning för uppdraget som ledamot i kårens högst beslutande organ, Fullmäktige. att denna arbetsbeskrivning träder i kraft från och med FuM 5 Claes Norman 1 av 1

YTTRANDE Kårstyrelsen Yttrande Motion 2 Kårstyrelsen anser att motionen lyfter en intressant diskussion som anses värd att hålla i Fullmäktige. Problemet med otydligt ansvar och roll lyftes som motionen beskriver under Fullmäktigekickoffen. Yttrandet kommer att behandla den del som rör Kårstyrelsen. Kårstyrelsen anser att en arbetsbeskrivning är ett bra verktyg för att förtydliga och beskriva rollen som Fullmäktigeledamot. Dock är det en fråga som berör Fullmäktige mer än Kårledningen. Kårledningen fungerar gärna som referens i arbetsprocessen men Kårstyrelsen anser att det är upp till Fullmäktige att besluta hur arbetsbeskrivningen ska se ut. Därför yrkar Kårstyrelsen på ändring från motionen enligt nedan. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att att att avslå motionens första att-sats en arbetsgrupp med 5 personer tillsätts bifalla motionens andra och tredje att-sats Kårstyrelsen genom, Johanna Svensson, Kårordförande 13/14 1 av 1