Villaägarna i Karlskoga Årsmöte med Villaägarna i Karlskoga 2010-03-29 Dagordning 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande. 2. Fråga om mötets behöriga utlysning. (kallelse den 8 mars per post) 3. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd. (lista går runt) 4. Fastställande av dagordning. 5. Val av ordförande och övriga funktionärer för mötet. 6. Behandling av verksamhetsberättelse och ekonomi. 7. Behandling av revisionsberättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning. Anmälan verksamhetsplan 2010. 9. Fråga om ansvarsfrihet. 10. Beslut om arvoden. ( styrelsen disponerar att inom sig fördela ) 11. Fastställande av antal ledamöter styrelsen. (7 st.) 12. Val av ordförande i styrelsen. 13. Val av ledamöter i styrelsen. ( Omval. Av Henrik, och Jan samt Nyval Jörgen Karlberg) 14. Val av övriga funktionärer. 15. Val av revisor och revisorsuppleant. (tidigare, ord. Jan-Olov Forsling ers. Ulla Forsling) 16. Utseende av valberedning. (tidigare Andreas Erlandsson och Carl-Erik Westholm) 17. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår oförändrad 50 kr 18. Övriga ärenden, som av styrelsens förelagts årsmötet. 19. Behandling av inkomna motioner. 20. Ärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling. 21. Avslutning
Verksamhetsberättelse för år 2009 Styrelsen för Villaägarna i Karlskoga får härmed lämna följande verksamhetsberättelse för verksamhetsår 2009. Styrelsen har bestått av Ordförande Kassör Ledamöter Revisor Revisorssuppleant Valberedning Sture Andersson tillika bokhållare Henrik Röjare Jan Erlandson Mats Andersson Lena Brunhoff Gert Anserius Örjan Alexanderson Jan-Olov Forsling Ulla Forsling Andreas Erlandson Carl-Henrik Westholm Årsmöte hölls den 30 mars i restaurang Pärltuppen. Vid årsmötet, som var välbesökt, fick vi lyssna till Agneta Läth från skattemyndigheten i Örebro. Hon informerade om hur ROT-avdraget var tänkt att fungera. Glöm inte att begära skattereduktion i deklarationen nu i vår för halva den arbetskostnad som ni hade från den 8/12 i fjol till och med den 30/6 i år. Från den 1/7 i år görs reduktionen direkt av den firma ni anlitat. Observera att firman måste ha F-skattesedel, och att den totala reduktionen är maximerad till 50 000 kronor per person och år. Styrelsen har under året haft tre protokollförda möten. Antalet medlemmar vid årets slut var 1 298. Föreningen var representerad vid regionens höstmöte. Mötet ägnades i huvudsak åt information om den kommande kongressen. Vid kongressen representerades föreningen av Lena Brunhoff, Gert Anserius och Örjan Alexanderson. Dessutom deltog naturligtvis vår ordförande, Sture Andersson, i sin egenskap av ledamot av Förbundsstyrelsen. På kongressen fick vi en ny förbundsordförande, Gunnar Jansson, som gjorde ett kompetent och sympatiskt intryck. Vi önskar honom lycka till! Vidare beslöts att höja medlemsavgiften med 25 kronor (30 för medlemmar som inte är anslutna till någon lokalförening). Det är den första avgiftshöjningen på fyra år, och den är nödvändig för att vi fortsatt ska kunna verka kraftfullt för medlemsnyttan. I diskussionen förekom ett flertal exempel på vad man kan spara in på för att kompensera sig för dessa 25 kronor. T.ex. kan rökaren avstå från 1 cigarrett i månaden och vinälskaren en halvflaska om året. På riksnivå kan även noteras att man lagt ner tidningen Ett hus och i stället inlett ett samarbete med Vi i villa. I november gjordes ett utskick till alla medlemmar i föreningen med aktuell information om vad som händer lokalt, regionalt och centralt. I utskicket ombads medlemmarna att ge synpunkter på tre förslag till lokala aktiviteter. Inga svar har inkommit till styrelsen, vilket vi tolkar så, att medlemmarna i huvudsak är intresserade av förbundets övriga utbud, dvs. opinionsbildning, medlemsförmåner (lokala, regionala och centrala) samt rådgivning, och att man anser att årsmötet räcker som lokal aktivitet. Karlskoga 2010-03-29 Sture Andersson Henrik Röjare Jan Erlandsson Mats Andersson Lena Brunhoff Gert Anserius Örjan Alexanderson
Resultaträkning Medlemsavgifter 49 933,00 S:a 49 933,00 Övriga kostnader Reparation och underhåll (kärror) -2 334,00 Skatt kärror -86,00 Annonsering -3 475,00 Möteskostnader -9 708,00 Medlemsutskick -17 400,81 Reklamtrycksaker -3 610,00 Övr. förvaltningskostnader -759,00 Bankkostnader -800,00 S:a -38 172,81 Avskrivningar -5 472,00 S:a 43 644,81 Räntor (skattade) 350,30 Återstår till kommande år 6 638,49 Balansräkning Tillgångar Ing. balans Utg. Balans Omsättningstillgångar Checkräkningskonto 5 393,66 17 153,85 Övriga bankkonton 62 016,98 62 367,28 S:a 67 410,64 79 521,13 Anläggningstillgångar Inventarier och verktyg 27 361,00 27 361,00 Ack avskrivn. inv/verktyg 18 033,00-23 505,00 S:a 9 328,00 3 856,00 S:A TILLGÅNGAR 76 738,64 Skulder Kortfristiga skulder Övr. interimsskulder -3 000,00 3 000,00 S:a -3 000,00 3 000,00 Eget kapital Från tidigare år -52 576,66 76 738,66 Föreg. år -21 161,98 0 S:a 76 738,64 79 738,64 S:a -79 738,64-79 738,64 Årets medel att föras till kommande år 0-6 638,49-86 378,15
Verksamhetsplan för 2010 Bakgrund Förbundet Villaägarnas Riksförbund har idag ca 320 000 medlemmar. Förbundet verkar för bättre villkor för småhusägarna nu och i framtiden samt för att underlätta för flera människor att förverkliga sin dröm om ett eget hus. Föreningen Villaägarna i Karlskoga är en obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Karlskoga kommun i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för Villaägandet. Föreningen kan påverka alla väsentliga plan- och byggärenden, taxefrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. Mål Föreningen Föreningens övergripande mål för 2010 är att bidra och stödja Villaägarnas Riksförbund i dess mål genom lokalt engagemang och lokala aktiviteter. Föreningens kvantitativa mål är: 1. Medlemsantalet ska öka från nuvarande 1 298, vilket motsvarar en marknadsandel på 17,1 %, till 1 350. 2. Vår förnyelsegrad, dvs. hur många redan existerande medlemmar som förnyar sitt medlemskap, ska öka från 83 % 2008 till 84 % 2010. Intressepolitik och opinionsbildning Föreningens ska bidra till Villaägarnas Riksförbunds och Region Mitts arbete att etablera Villaägarna som en viktig energipolitisk aktör och opinionsbildare genom egna eller med förbundet eller regionen samordnade aktiviteter. Föreningen bidrar till förbundets intressepolitik genom insändare och debattartiklar. Vidare skall föreningen arbeta med lokala aktiviteter som är väsentliga för de egna medlemmarna. Föreningen bevakar kommunala förslag som berör Villaägandet i verksamhetsområdet. Rådgivning Föreningen skall upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna. Detta avser områden som inte kräver specifika expertkunskaper. Alla övriga rådgivningsärenden skall hänvisas till förbundets centrala rådgivning. Medlemsförmåner Föreningen skall till samtliga medlemmar erbjuda attraktiva medlemsförmåner på den lokala marknaden utöver de förmåner som erbjuds från centralt och regionalt håll. Ekonomi och administration Föreningen svarar genom sin styrelse för att få en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägd medlemsnytta och en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Medlemsservice och medlemsvård Föreningen ska öka den upplevda medlemsnyttan. Det kan ske genom ökad skriftlig kontakt eller information till medlemmarna. Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar:
Medlemmarna ska minst 2 gånger under året få hemskickad information om föreningen och dess verksamhet. Medlemmarna ska genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, m.m. Alla nya medlemmar ska erhålla ett välkomstbrev inom en månad. Extern kommunikation Vi vill öka kunskapen om Villaägarnas Riksförbund och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga villaägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt eller regionalt framtaget material, men också genom egna utskick samt muntligt vid olika aktiviteter. Vidare kommer hemsidan att utgöra en viktig kanal till medlemmar och andra intresserade. Intern kommunikation Föreningen håller den interna kommunikationen genom samverkan med andra Villaägarföreningar i regionen och med Regionkontoret, bl.a. genom att delta i centralt anordnade aktiviteter och utbildningar och föreningsträffar som anordnas av regionen. Medlemsvärvning Aktiv medlemsvärvning sker kontinuerligt via förbundet. Huvuddelen av våra medlemmar är värvade via de kanaler som är upprättade av förbundet. Någon aktiv värvning via föreningen har inte skett tidigare. Medlemsaktiviteter, plan för 2010 Aktivitet Innehåll Årsmöte Information från Bergslagens Räddningstjänst Energi Studiecirkel om sparande och olika uppvärmningsalternativ Föredrag Inbjuda föreläsare i dagsaktuella frågor Tabloidtidning Ge ut ett nr. av tabloidtidningen Villaägarnytt i samverkan med andra lokalföreningar i närområdet. Budget 2010 Föreningen erhåller 400 kr för varje egen värvad medlem. Aktivitet Intäkt Kostnad Medlemsavgifter 1 000 st. à 50 kr 50 000 Egen värvning 5 st. á 400 kr 2 000 Bankränta 500 Sammanträdeskostnader m.m. 5 000 Medlemsvård, utskick mm Utveckling 25 000 5 000 Medlemsaktiviteter Avskrivningar underhåll kärror 5 000 12 700 Årets händelser 52 700 52 700