Tid: Tisdagen den 8 april 2014, klockan 08.00 Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35



Relevanta dokument
Dialogen om torget. 27 mars 22 maj

Ärende 8. Motion om att införa bekvämlighetsinrättningar i Karlskoga

KF Ärende 20. Medborgarförslag om ett levande centrum

Tid: Måndagen den 16 maj 2014, klockan Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35

KF Ärende 19. Medborgarförslag om att snygga till vid kanonen på Rävåskullen

KF Ärende 20. Medborgarförslag om uppsamlare för engångsgrillar samt rusta upp porten vid Folkets park

Ärende 26. Motion om konferenshotell med restaurang på Näset

Ärende 6. Motion om hastighetsbegränsning på Värmlandsvägen med mera

KS Ärende 7. Löpnummer i Politikerrummet: 10. Medborgardialog om Torget

KF Ärende 13. Löpnummer i Politikerrummet: 26. Medborgarförslag om gratis bussresor på dagtid

KF Ärende 3. Löpnummer i Politikerrummet: 20. Egendomar för avyttring

Ärende 25. Motion om att utreda möjligheterna att återuppliva Sandvikens camping

KF Ärende 24. Medborgarförslag om bullerplank

Ärende 7. Medborgarförslag att piffa upp gång- och cykeltunnel

Ärende 18. Medborgarförslag om Alfred Nobels torg

Ärende 16. Projekt IT-Guide

Svar på medborgarförslag - timerstyrd belysning på Kemab Arena

Redovisning och överföring av ungdomsrådet Ung Kungs medel

Ärende 6. Motion angående praktikplatser för unga inom Karlskoga kommun

Ärende 13. Nobelhallen m fl. försäljning av namnrättigheter

KF Ärende 8. Medborgarförslag om hundrastgårdar

KF Ärende 18. Medborgarförslag om fler cykelvägar

KF Ärende 17. Medborgarförslag om avgiftsfri bilparkering

KF Ärende 11. Medborgarförslag om att bevara skulpturen "Glädje" på torget

Dokumentation från medborgardialog i Valsta 2018

Ärende 26. Arkivbeskrivning för kommunstyrelsens ledningskontor

KS Ärende 15. Från etablering till anställning

Vilka frågor vill du vara med och diskutera/vara delaktig i /påverka?

Ärende 29. Medborgarförslag småbåtshamn i Karlskoga

Ärende 23. Motion om att nämndernas utbildningar hålls inom kommunens gränser eller i närheten

KF Ärende 39. Motion om planering för att utveckla ett "Idrottscentrum Alfred Nobel"

KF Ärende 11. Översyn av Karlskoga kommuns vänortssammarbeten

Svar på motion - angående torgförsäljning och närproducerat och ekologiskt från land och hav.

Ärende 25. Medborgarförslag om cykelväg Kyrksten-Lunedet-Rosensjö-Gelleråsen-Karlskoga

Ärende 18. Medborgarförslag om hundpåsar och hundlatriner

KF Ärende 9. Löpnummer i Politikerrummet: 22. Motion angående minskning av antal ledamöter i fullmäktige samt reducering till en valkrets

Ärende 2. Motion om renovering av byggnad vid Näset

Tid: Torsdagen den 13 november 2014, klockan Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35

Handlingsplaner Kultur för Kultur- och föreningsnämnden

Ärende 22. Redovisning av internkontroll kommunstyrelsen 2015 avseende fakturor för representation, kurser, resor och hotell

Riktlinjer för Ung Peng-stöd

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 193 Dnr KS/2017:103. Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige

Direktiv - Internbudget 2015

Förstudie Stora torget i Motala Sammanställning av medborgardialog

Kvalitetsåtagande städ förskola i Karlskoga och Degerfors

Kommunikationsplan familjestödsprojektet

Arkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen

Införande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag

Cultural Planning på Tjörn. Möjligheternas ö

Medborgardialog Rådhustorget

Sammanställning av synpunkter vid seminarierna Vision för utveckling av Varbergs stadskärna

KF Ärende 43. Medborgarförslag om museum i Karlskoga

Ärende 32. Medborgarförslag om utplacering av pingisbord och schackbord

Bemanning i bibliotekets yttre tjänstgöring

Internkontroll av kundnöjdheten på Strandbadet och Träningspasset

KF Ärende 7. Motion om lärmiljöer för kommunens förskolor och skolor

Utva rdering Torget Du besta mmer!

Ärende 18. Motion om att införa medborgarbudget i Karlskoga

KS Ärende 3. Nytt boende för ensamkommande barn

Riktlinjer för en utvecklad invånardialog

Dokumentation från medborgardialog i Valsta 2018

Motionssvar om upprättande av riktlinjer för skolor och förskolors skolgårdar

Ärende 8. Breddning av ägande i Karlskoga Biogas AB

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Handlingsplan för implementering av finskt förvaltningsområde inom socialförvaltningens verksamhetsområde

Folkets Gård förvaltningsövergripande nystart av minibondgård i Folkets

KF Ärende 20. Löpnummer i Politikerrummet: 36. Medborgarförslag om renovering och tillbyggnad av de två mumblingshammarna vid Bofors

Tisdagen den 2 mars 2010 i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan

Strategi för medborgardialog

Så styrs Nyköping. NAMNDER PRODUKTION. 3. Ansvaret att beställa den verksamhet som motsvaras av målsättningar och budget delegeras till nämnderna.

Ansökan om utvecklingsmedel

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Ärende 8. Motion om att alla barn upp till 18 års ålder ska få glasögon gratis

Tid: Torsdagen den 14 november 2013, klockan Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35

Ärende 11. Socialnämnden ansöker om förstärkning av bidrag för verksamheten Hela människan

Fittja dialogforum - Hur vill du ha din nya park i Fittja?

Markan/Ungdomens Hus - fortsatt utredning av framtida verksamhet

Motion av Mohamad Hassan (L) om hur kommunen ska hantera avstängningar av gator vid ombyggnation

Ny familjecentral i Karlskoga

Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 februari 2018, rev 10 april 2018 Marköverlåtelseavtal.

Detaljplan för del av kv Siken, tomt nr 3, Gamla brandstation, Lidköpings kommun

KALLELSE Kommunfullmäktige

Återkoppling av medborgardialog om förslag till utformning av Alfred Nobels torg

Tekniska nämndens arbetsutskott

Kommunala Handikapprådet (13)

Kallelse med föredragningslista

Beslutsprocessen - Kommunfullmäktiges investeringsbeslut Fastighetsägare - Konstnärlig utsmyckning

Framtidsplan för Skrylle

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Lars Björneld. Ulf Hanstål ANSLAGSBEVIS:

Ärende 9. Utökad ram för kollektivtrafik

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus

Falkenbergs centrum - projekt inför sommaren KS

31Medborgarförslag angående Folkets Park

Kommunikationsplan för projekt Medborgardialog 2012 i Gislaveds kommun

STADSBYGGNADSKONTORET. Sammanställning från det tidiga dialogmötet i Bagarmossens Folkets Hus

Motion - Förbättra parkeringssituationen vid Seniorernas Hus

KF Ärende 6. Införande av E-förslag i Karlskoga kommun

Sammanträdesprotokoll

340 Svar på motion - Snöfria gator (KSKF/2017:225)

Transkript:

Samhällsbyggnadsnämnden 8 april 2014

Kallelse/föredragningslista 1 (2) Samhällsbyggnadsnämnden sammanträder Tid: Tisdagen den 8 april 2014, klockan 08.00 Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35 Ersättarna underrättas om sammanträdet. Handlingarna publiceras också på webbplatsen: www.karlskoga.se under Kommun & politik/ Demokrati Fastställande av dagordning Val av justerare Förslag: Hans Muth (M), ersättare Bo Kjällberg (S) Ärenden Handlingar Föredragande Beslutsärenden 1. Verksamhetsrapport x Stig Rengman Ulla Lindqvist 2. Arkivbeskrivning samhällsbyggnadsnämnden x Anna-Karin Davidsson 3. Uppdrag projekt ombyggnation Alfred Nobels Torg 4. Aggerud 2:7, del av - Baggängsvägen- Stråvägen (mobilmast), planuppdrag x x Stig Rengman Johan Ljung 5. Mål och budget 2015-2017 - uppdrag till nämnderna samt förslag på budget och investeringsramar x Stig Rengman Ulla Lindqvist Anmälningsärenden 6. Delegationsärenden x Pärmen 7. Inkomna handlingar x Pärmen Informationsärenden

Kallelse/föredragningslista 2 (2) Ärenden Handlingar Föredragande 7. Samhällsbyggnadsinformation - Projektplan - Ändringar i PBL - Fastighetsunderhåll - Rapportering till vattenmyndigheten - LONA-bidrag - Kulturmiljövård i Karlskoga - Byggnads varslar ev. om strejk den 15 april Personal och övriga frågor På sammanträdet Karlskoga den 25 mars 2014 Presskonferens den 8 april klockan 11:00 Liselotte Eriksson (S) Ordförande Stig Rengman Johan /Eleonore. Å Janne H/Bengt H Matilda. N Liv.H Eleonore.Å Stig Rengman

Ärende 1 Verksamhetsrapport

Verksamhetsrapport för Samhällsbyggnadsnämnden Ekonomisk rapport för SBN efter mars månad ÅRSBUDGET BUDGET 3 MÅN UTFALL PROCENT RIKTPUNKT 51 993 12 998 12 590 24 % 25 % INTÄKTER KOSTNADER ÅRSPROGNOS 46 899 59 489 0 Stab/Ledning: Två ledningsdagar har genomförts under mars, en för avdelningschefer samt en för den utökade ledningsgruppen dvs avdelningschefer samt enhetschefer. Framförallt diskuterades ledningsprocess, verksamhetsutveckling och projektmodell samt en allmän informationsspridning. En hel del arbete har lagts på förvaltningens del i den kommunövergripande årsberättelsen och vi har bidragit med många verksamhetsbilder. Uppstart av utvecklingsprojekt för att förbättra fordonssamordningen mellan fordonsserviceenheten och socialförvaltningen. Löneöversynen för 2014 är klar. Detaljplanen för Centralparken har vunnit laga kraft och fastighetsregleringen och bygglovet har beslutats. Stadsbyggnadskontoret: Under mars månad har bygglovsansökningar inkommit i en strid ström. Det märks att vi i slutet av februari hade en annons i tidningen som uppmanande folk att lämna in ansökningar om bygglov. En proposition gällande bygglovsbefriade åtgärder ligger nu klar för riksdagen att ta ställning kring. Bygglovgruppen bevakar utgången av förslaget för att på bästa sätt vara förberedda på frågor från våra kunder. En ny handläggare, Katarina Liedström, har börjat inom bostadsanpassning. Hon har ett vikariat till och med augusti. Under mars ökade fältarbetet inom mätningen lite mer än vad som är vanligt så här års, mycket tack vare bristen på snö och de lite högre temperaturerna. Det som sker är utemiljön vid förskolan Pärlan och vid nya brandstationen, nya vägen vid Golfvägen och nu i slutet av månaden utstakningar inför arbete vid Kilstabäcken. I övrigt har bredbandsutbyggnaden kommit igång och vi har fått en planering för hur fjärrvärmen kommer att byggas ut under året. Nya cykelvägen på Storängen är även den påbörjad vilket sker med maskinstyrning med hjälp av GPS på fordonen. Projektet RH 2000 övergång till rikets höjdsystem - är i full gång. Vi sammanställer gamla avvägningar som ska skickas till Lantmäteriet för beräkning. Vi har beställt ytterligare en GPS-utrustning för att kunna möta behoven/kraven/möjligheterna att ha två mätlag igång samtidigt. Båda mätbussarna är redo att användas. 2 medarbetare har gått en kurs i mätosäkerhet. Inom adressverksamheten har vi utrett om fullgör vår skyldighet, utifrån en händelse när ambulansen saknade adress till nya vårdboendet. Utredningen visar att vi gör det vi ska och det är blåljusenheterna som inte har tillräckligt uppdaterade kartor. Dock kommer vi i samråd med blåljusenheterna att se över om vi kan hitta en snabbare informationskanal till dem. Lantmäterimyndigheten har under mars månad tagit beslut i ärendet gällande Centralparken och förrättningen förväntas vinna laga kraft i början av april om den inte överklagas. Utöver det är det diverse olika ärenden som är under handläggning eller inväntar laga kraft, bl.a.

upphävande av en gemensamhetsanläggning och omprövning av en annan, en avstyckning, mindre fastighetsregleringar i stan samt några större på landsbygden. Plan- och exploateringsavdelningen: Större aktuella exploateringsprojekt är för närvarande Storängens handelsområde där vägarbeten pågår och förhandlingar pågår om ytterligare en etablering. Förhandlingar om försäljning av Älvkärrs gård pågår. Begäran om avgäldsreglering av tomträtter har gjorts. Genomförande har gjorts om försäljning av tre arrendetomter vid Finnebäck. 28 objekt enligt listan om försäljning av fastigheter (SBN beslut 2013-10-08, 113) har lagts ut till försäljning. Tomtkön är för närvarande 9 st. Avdelningen har märkt en ökad förfrågan på enbostadstomter. Inom detaljplanesidan så har arbete bland annat utförts med detaljplanerna för Sandvikens centrum kv Hopslagaren m fl, Kv Haren m fl, Gustavsgatan Elefanten 1 m fl, Kängurun 3 och 4 och Gesällen del av Bregården 2:31. GIS: Arbetet har gått på sparlåga på grund av sjukskrivning. Miljökontoret: Manifestationen för jordens klimat, Earth Hour, genomfördes lördag 29 mars med aktiviteter på torget. Det bjöds på underhållning och en minimässa där utställarna representerade manifestationens tema Bilen, Biffen, Bostaden, Börsen. Syftet med manifestationen är att visa på betydelsen av att arbeta för att minska våra utsläpp av växthusgaser och att vi kan alla bidra i stort som smått inom temats fyra B. Det pågår mycket aktiviteter på Rävåsen. Tillsammans med naturskyddsföreningen pågår ett LONA-arbetet (bidrag från länsstyrelsen) med att ta fram en informationsfolder kopplad till en promenadslinga som sträcker sig från Rävsåskolan till fjärilsparken på Sågholmen. I samarbete med AME och flera ideella föreningar genomförs upprustning av reservatets leder, rastplatser och utsiktspunkter. I arbetet ingår även att ta fram ny karta över området, informationskyltar och entretavlor. Gräv- och avloppsentreprenörer verksamma i Karlskoga har bjudits in till en informationsträff. Ett femtontal grävare hörsammade inbjudan och fick ta del av information om lagstiftning, planerade och utförda inventeringar, diskutera och ställa frågor till inspektörerna. Teknik och Fastighet: Lokalförsörjnings- och fastighetserviceenhet Vintern har som bekant varit skonsam vilket i sin tur leder till att vi kan komma igång tidigt med de inplanerade underhållsarbeten som ska utföras under våren. Tilläggsisolering av verkstadslokalernas yttertak på Cf ska färdigställas nu under våren. Upprustningen av Knappeds lägergård pågår för fullt liksom andra etappen av lokalanpassningen på Ekebyskolan. Båda de lite större renoveringsprojekten beräknas vara klara under maj månad. Markarbetena för RIA:s nya etablering är igång liksom färdigställandet av den nya förskolan Pärlan. Ombyggnad av omklädningsrum på badhuset fortsätter enligt plan liksom den stora upprustningen av Nobelhallen där de nya kanslilokalerna nu är färdigställda. Ny ventilationsanläggning på Loviselunds förskola är under uppförande liksom ett par större ombyggnationer av eluppvärmda förskolor som ska få fjärrvärmeinstallation.

Förprojektering av Karlbergsskolans framtida utformning är uppstartad och vår nya brandstation håller på att färdigställas enligt uppgjorda planer. Mötesplats Alfred Nobel vid Björkborns herrgård färdigställdes i början av året och är nu komplett med ett nytt modernt cafékök. Gatuenheten planerar nu för säsongens toppbeläggningar, vägmarkeringar, dikningar och arbeten med brunnar. Sandupptagningen har startat och arbeten vid nya Ria-gården är påbörjade. Arbetet med Golfvägen avslutas nu i dagarna, detta möjliggör försäljning av 4 st nya tomter för Plan- och exploateringsavdelningen. Arbetet med GC-vägen söder om Storängen är uppstartat och snart kommer den första sträckan av den nya gång och cykelbanan vara uppgrusad. Förskolan Pärlans yttre miljö påbörjades måndagen den 24/3 och i första hand så arbetas det med att få klart de hårdgjorda ytorna innan barnen flyttar in. Vägräcket mot E18 byts ut under v13 till ett så kallat högkapaciteträcke. Parkenheten vårstädar för fullt, de tar upp grus, städar gräsmattor och tar hand om plogskador. Popplarna på Värmlandsvägen beskärs och lindarna vid Biblioteket står på tur. Nertagningen av träd samt röjningar avslutas nu för stunden med hänsyn till djurlivet, då det börjar byggas bon. Riset samlas nu in i de områden som röjts, en del ställen kommer dock att dröja då det är för blött för att komma intill med maskiner. Penséerna står på tillväxt i växthuset och de skall ut om två veckor. En säsongspersonal började 1 mars i växthuset. Resterande säsongspersonal kommer in 1 april. Trafikenheten jobbar med många trafikutredningar nu på våren. Det handläggs också en mängd skrotbilsärenden och fordonsflyttar. Rapportering till nya inventeringen av trafiksäkra GCM-överfarter sker i NVDB (Nationella VägDataBasen - Transportstyrelsens bas) och vägsamfällighetsföreningarna skall ha sina bidrag denna månad. Trafikverkets åtgärdsvalstudie (ÅVS) avseende E18 kräver för tillfället mycket delaktighet och det arbetas just nu fram ett åtgärdspaket för E18. På Fordonserviceenheten förbereds det nu för fullt inför byten till sommardäck på kommunens fordon, det arbetet kommer pågå 1-15/4. Ett nytt däckförråd byggs nu, vilket kommer förbättra och underlätta hanteringen av däcken framöver. Rekryteringen av en ny Verkstadsförman är nu klar och tillträde för tjänsten blir 7 april, då kommer Fordonsserviceenheten åter vara fullt bemannad. Personal: Sjukfrånvaron efter tre månader är 6,8 %. En längre sjukskrivning pågår på plan- och exploateringsavdelningen. Sjukskrivningen är inte arbetsrelaterad. Beslut har fattats om att mark- och exploateringshandläggare Agnes Rosenkvist får fatta beslut på delegation. Ekonomi: Nämnden ligger 408 tkr bättre än budget efter tre månader. Bra inflöde av intäkter i början av året. En del vakanta tjänster hjälper till att öka resultatet. Investeringarna är upparbetade efter tre månader med 16 mkr. Försäljningar har skett för 1,6 mkr och 2,6 mkr har kommunen fått i form av externa investeringsbidrag.

Ärende 2 Arkivbeskrivning för samhällsbyggnadsnämnden

Tjänsteskrivelse 2014-03-21 SBN 2014.0101 Handläggare: Anna-Karin Davidsson Arkivbeskrivning för samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsnämndens huvudsakliga arbetsuppgifter Samhällsbyggnadsnämnden ska medverka vid kommunens planering på olika områden, inom de övergripande planer och planeringsförutsättningar som finns, lämna förslag till verksamhetens utveckling och i övrigt samverka med annan nämnd. Nämnden har till uppgift att handlägga de frågor inom plan- och bygglagstiftningen samt inom miljölagstiftningen som inte utgör myndighetsutövning, - fysisk planering, - miljökvalitetsarbete och miljösamordning, - mätningsverksamhet och kartframställning, - nyanläggning och förvaltning av trafikleder och gatuanläggningar samt parker, planteringar, lekplatser och andra offentliga platser, - trafik, trafikförsörjning, trafiksäkerhetsfrågor och kollektivtrafiksamordning, - frågor om kommunens förråd, maskiner och fordon, - frågor om lokalförsörjning, ny- och ombyggnad av fastigheter, inhyrning av lokaler och mark samt drift och underhåll av kommunens fastigheter, - frågor om upplåtelse av salutorg och övriga offentliga platser, - tillämpning av taxor och allmänna bestämmelser inom nämndens verksamhetsområde. - Samhällsbyggnadsnämnden svarar för och företräder kommunen som ägare till kommunens fastigheter.

2014-03-21 2 (4) Samhällsbyggnadsnämnden sammanträder varje månad utom juli och augusti. Organisatorisk förändring Samhällsbyggnadsförvaltningen bildades den1 januari 2007. Från att varit miljö- och byggnadsförvaltningen, samt att fastighetsavdelningen och gatu- och parkavdelningen överfördes från kommunstyrelsen till den nya organisationen. Förvaltningen lyder under två nämnder Samhällsbyggnadsnämnden och Myndighetsnämnden som bildades 1 januari 2007. Det bildas två nämnder för att undvika frågor om jäv i organisationen och myndighetsutövning. Historik 1971- Byggnadsnämnden. Från år 1935 Karlskoga sockens byggnadsnämnd. 1971- Fastighetsnämnd som 1980 övergår till Kommunstyrelsen. 1971- Gatunämnd som 1977 övergår till Teknisknämnd. 1983- Hälsovårdsnämnden byter namn till miljö- och hälsoskyddsnämnden, som en följd av ändrad lagstiftning. 1992- Miljö- och hälsoskyddsnämnden byter namn till miljönämnden och får även ansvar för räddningstjänsten. Förvaltningsorganisationen ändras inte. 1992- Stadsbyggnadsnämnden bildas 1 januari 1992 medan ansvar för gatu- och trafikfrågor samt förmedlingsorganet överfördes från tekniska nämnden 1 juli 1992. Från och med 1 januari 1995 har ansvar för kommunens park- och grönområden överförts från fritidsförvaltningen Under 1996 överfördes uppgifter inom bostadsfinansiering av kommunala borgensåtagande i samband med bostadsprojekt till kommunstyrelsen. Under nämnden lyder Stadsbyggnadsförvaltningen. Den består av en stab jämte fem produktionsavdelningar enligt följande: fastighetsavdelning, mät, beräkning och karteringsavdavdelning (mbk), gatu- och parkavdelning, plan- och byggavdelning. 1995- Servicenämnd. Husbyggnads lyder under denna nämnd.

2014-03-21 3 (4) 1995- Miljönämnden byter namn till miljö- och räddningsnämnden. 1999- Miljö- och byggnadsnämnden bildas och inom miljö- och byggnadsförvaltningen finns avdelningarna stab- mbkoch lantmäteriavdelningen - plan- och byggavdelningen och miljö- och hälsoskyddsavdelningen. 2001- Gatu/Park och Fastighet lyder under kommunstyrelsen fram till 2006. 2007- Samhällsbyggnadsnämnd och Myndighetsnämnd bildas och byter namn till samhällsbyggnadsförvaltningen. Inom förvaltningen finns 5 produktionsavdelningar. Mbk- och lantmäterimyndigheten, plan- och byggavdelningen, miljöoch hälsoskyddsavdelningen, fastighetsavdelningen, och gatu- och parkavdelningen. Därefter har samhällsbyggnadsförvaltningen omorganiserats internt från 2010 och framåt och är i dag stadsbyggnadskontor (Mbk- och lantmäterimyndighet, byggavdelning), miljökontor, teknikoch fastighetsavdelning, plan- och exploateringsavdelning samt en förvaltningsstab. Ärende- och handlingstyper Samhällsbyggnadsnämndens viktigaste ärende- och handlingstyper är (Se även dokumenthanteringsplanen för respektive avdelning). - nämndprotokoll med bilagor - utgående skrivelser - diarieförda handlingar - inkommande handlingar - ekonomiska handlingar såsom verifikationer De viktigaste sök ingångarna i arkivet är diariet och pärm. Gallring Olika typer av handlingar utgallras vid olika tidpunkter enligt dokumenthanteringsplanen för respektive avdelning. Tidsramen för gallring av olika handlingstyper är 1, 2,3, 5 eller 10 år. Bevarande av handlingar slutarkiveras i centralarkivet. Arkivansvar Arkivansvarig på samhällsbyggnadsförvaltningen är förvaltningschefen.

2014-03-21 4 (4) Arkivredogörare för nämnden, administrationen, är förvaltningssekreteraren. För övriga avdelningar respektive avdelningschef eller utsedd person. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden fastställer föreslagen arkivbeskrivning den 21 mars 2014. Anna-Karin Davidsson Förvaltningssekreterare Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunarkivet

Ärende 3 Uppdrag till Samhällsbyggnadsnämnden att med resultatet av medborgardialogen som utgångspunkt utarbeta förslag inklusive kostnadsbedömning för utformning av Alfred Nobels torg

Tjänsteskrivelse 2014-03-25 SBN 2013.0226 Handläggare: Kristin Södergren Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att utarbeta förslag till utformning av Alfred Nobels torg Sammanfattning I juni 2012 beslutade kommunstyrelsen att en medborgardialog om hur framtidens torg i Karlskoga ska utformas. En medborgardialog genomfördes under tiden 27 mars till den 22 maj och kommunstyrelsens ledningskontor har sammanställt medborgarnas synpunkter i en rapport. Kommunstyrelsen beslutade i oktober 2013 att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att med resultatet av medborgardialogen som utgångspunkt, utarbeta förslag inklusive kostnadsbedömning för utformning av Alfred Nobels torg. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till utformning av Alfred Nobels torg och återkomma med förlag till nämnden i slutet av 2014. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås vidare besluta att utse nämndens presidie till en referensgrupp samt ge en styrgrupp i uppdrag att arbeta med framtagandet av förslag. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 mars 2014 Kommunstyrelsens protokoll den 15 oktober 2013 197 Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 26 augusti 2013 Rapport Dialogen om torget 27 mars 22 maj 2013 den 26 augusti 2013 med bilaga Sammanställning av synpunkter. Bakgrund Kommunstyrelsens ledningskontor har i sin tjänsteskrivelse ifrån augusti 2013 föreslagit kommunstyrelsen att godkänna rapporten Dialogen om torget, 27 mars 22 maj 2013 med bilaga Sammanställning av synpunkter och att denna utgör grunden till det planuppdrag som ges till samhällsbyggnadsnämnden. g:\stab\verksamhetsområden\sekreterare\sbn\utskick 2014-04-08\ärende 3 - uppdrag projekt ombyggnation alfred no-bels torg\tjänsteskrivelse.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 samhallsbyggnad@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen 35 202 71 MALMÖ 0586-610 19 www.karlskoga.se 212000-1991

<!Skapat_datum> 2 (2) Kommunstyreslen gick inte på kommunstyrelsens ledningskontros förslag utan beslutade: 1. Kommunstyrelsen godkände rapporten Dialogen om torget 27 mars 22 maj 2013 med bilaga Sammanställning av synpunkter. 2. Kommunstyrelsen uppdrar härmed till samhällsbyggnadsnämnden att med resultatet av medborgardialogen som utgångspunkt utarbeta förslag inklusive kostnadsbedömning för utformning av Alfred Nobels torg. Av rapporten Dialogen om torget 27 mars 22 maj 2013 framgår att planeringen var att samhällsbyggnadsnämnden skulle besluta i ärendet om ny detaljplan för torget i juni 2014. Kommunfullmäktige skulle därefter anta detaljplanen i november/december 2014. Projekteringen skulle starta under senare delen av 2014 och markarbeten tidigast under våren 2015. Eftersom kommunstyrelsen tog ett annat beslut så är tidplanen på rapportens sista sida inte aktuell. Det kommer att visa sig under arbetets gång om det kommer att behövas en ny detaljplan. Det är först när det finns förslag till utformning som det går att ta ställning till om förslaget överensstämmer med gällande detaljplan eller ej, men det är sannolikt att det kommer att behövas en ny detaljplan. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag, att med resultatet av medborgardialogen som utgångspunkt, utarbeta förslag inklusive kostnadsbedömning för utformning av Alfred Nobels torg och att redovisa förslag till nämnden i slutet av 2014. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar vidare att utse nämndens presidie till referensgrupp i arbetet och ge tf förvaltningschef Stig Rengman i uppdrag, att tillsammans med stadsträdgårdsmästare Veronica Holmén, btr förvaltningschef Kristin Södergren samt kommunens stadsarkitekt, bilda en styrgrupp för arbetet med framtagande av förslag till utformning av Alfred Nobels torg. Stig Rengman Tf förvaltningschef Kristin Södergren Btr förvaltningschef Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2013-10-15 KS 197 KS 2011.0247 Medborgardialog om Torget Inför nästkommande ärende förklarade sig Tomas Öhrn (S) för jävig och ersattes av Yvonne Nilsson (S). Sammanfattning I juni 2012 beslutade kommunstyrelsen att genomföra en medborgardialog om hur framtidens torg i Karlskoga ska utformas. Dialogens syfte var att få in medborgarnas synpunkter på Alfred Nobels torg för att få ett bredare underlag inför beslut om torgets framtida utformning. En rapport har sammanställts för att redovisa resultatet av själva dialogen och de insamlade synpunkterna. Synpunkterna är tänkta att utgöra en del av det planuppdrag som kommunstyrelsen ger till samhällsbyggnadsförvaltningen vad gäller Alfred Nobels torg. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 26 augusti 2013 Rapport Dialogen om torget, 27 mars 22 maj 2013, kommunstyrelsens ledningskontor, 26 augusti 2013 Sammanställning av resultatet om Alfred Nobels torg Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår kommunstyrelsen att godkänna rapporten Dialogen om torget, 27 mars 22 maj 2013 med bilaga Sammanställning av synpunkter och att denna utgör grunden till det planuppdrag som ges av samhällsbyggnadsnämnden. Yrkanden Hans Muth (M) yrkande att beslutet skulle delas upp i 2 punkter och att punkt 2 skulle lyda: Kommunstyrelsen uppdrar härmed till Samhällsbyggnadsnämnden att med resultatet av medborgardialogen som utgångspunkt utarbeta förslag inklusive kostnadsbedömning för utformning av Alfred Nobels torg. Kerstin Bergström Persson (S), Göran Ståhlberg (S), Ingegerd Bennysson (S) samt Börje Engholm (MP) yrkade bifall till Hans Muths (M) yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställde Hans Muths (M) yrkande under proposition och fann att kommunstyrelsen biföll detta. Justerande Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2013-10-15 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkände rapporten Dialogen om torget, 27 mars 22 maj 2013 med bilaga Sammanställning av synpunkter 2. Kommunstyrelsen uppdrar härmed till Samhällsbyggnadsnämnden att med resultatet av medborgardialogen som utgångspunkt utarbeta förslag inklusive kostnadsbedömning för utformning av Alfred Nobels torg. Expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden Justerande Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse 2013-08-26 KS 2011.0247 Handläggare: Ylva Elofsson Återrapportering av Dialogen om Alfred Nobels torg Sammanfattning I juni 2012 beslutade kommunstyrelsen att en medborgardialog om hur framtidens torg i Karlskoga ska utformas. Dialogens syfte var att få in medborgarnas synpunkter på Alfred Nobels torg för att få ett bredare underlag inför beslut om torgets framtida utformning. En rapport har sammanställts för att redovisa resultatet av själva dialogen och de insamlade synpunkterna. Synpunkterna är tänkta att utgöra en del av det planuppdrag som kommunstyrelsen ger till samhällsbyggnadsförvaltningen vad gäller Alfred Nobels torg. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 26 augusti 2013 Rapport Dialogen om torget, 27 mars 22 maj 2013, kommunstyrelsens ledningskontor, 26 augusti 2013 Sammanställning av resultatet om Alfred Nobels torg Bakgrund Under våren 2013 genomfördes en medborgardialog om Alfred Nobels torg med 12 olika aktiviteter. Fem dialogtillfällen på torget, 20-27 april Ett dialogtillfällen med målgruppen + 65 år, 25 april Öppet seminarium och dialog riktat till allmänheten Seminarium/dialog med näringsidkare med verksamhet runt och i anslutning till Alfred Nobels torg Två teckningsaktiviteter i förskolan respektive låg och mellanstadiet. Insamling 27 mars samt löpande t o m maj Ungdomsdialog, 24 april Dialog med högstadieelever, 22 maj Under denna period genomfördes ca 500 samtal med medborgare, drygt 430 teckningar lämnades in från barn i åldrarna 4 13 år. 130 vykort g:\stab\verksamhetsområden\sekreterare\sbn\utskick 2014-04-08\ärende 3 - uppdrag projekt ombyggnation alfred no-bels torg\tjänsteskrivelse 2013-08-26 - återrapportering av dialogen om alfred nobels torg.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2 (2) med förslag på hur torget kan se ut. Tio personer lämnade in sina synpunkter via en webbenkät. Medborgarnas synpunkter var samstämmiga; De allra flesta synpunkterna rörde aktiviteter på torget, hur torget kan göras mer grönt, torghandeln, frekvens och vilket utbud som bör finnas, glasscafé, parkeringsmöjligheter och synpunkter på cykelbanan som nu går över torget. Intressant är att de teckningar barnen lämnade in visar på ungefär samma saker. Aktiviteter, mer naturnära, gröna ytor och utbud på torget fast där rörde det sig mera om godis och glass. En hel del förslag kom in om badpool, tivoliaktiviteter etc. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår kommunstyrelsen att godkänna rapporten Dialogen om torget, 27 mars 22 maj 2013 med bilaga Sammanställning av synpunkter och att denna utgör grunden till det planuppdrag som ges till samhällsbyggnadsnämnden. Ylva Elofsson kommunikationschef

Dialogen om torget 27 mars 22 maj 2013 www.karlskoga.se

2013-08-26 2 (8) Bakgrund Under juni 2012 beslutade kommunstyrelsen att en medborgardialog om hur framtidens torg i Karlskoga ska utformas. Dialogens syfte var att få in medborgarnas synpunkter på Alfred Nobels torg för att få ett bredare underlag inför beslut. Medborgardialogen om torget var också startskottet för ett mer systematiskt sätt att involvera medborgardialog som en del i styrprocessen. Samhällsbyggnadsförvaltningen fick i uppdrag att genomföra medborgardialogen med stöd från kommunstyrelsens ledningskontor och kultur- och föreningsförvaltningen. Sammanfattning Medborgardialogen om torget som genomfördes med olika aktiviteter mellan den 27 mars t o m den 22 maj gav en stor mängd inkomna synpunkter och förslag och kan betraktas som en succé resultatmässigt. Arrangemanget som sådant flöt planenligt och utan några störningar. Under perioden genomfördes ungefär 500 samtal, som resulterade i många fler synpunkter och förslag. Vi fick in 460 teckningar från förskolebarn och grundskolebarn upp till årskurs 6. Cirka 130 inlämnade vykort med ritningar/förslag. Tio personer lämnade in förslag/synpunkter via webbformulär. Resultatet tillkom via 12 stycken aktiviteter: Fem dialogtillfällen på torget, 20-27 april Ett dialogtillfällen med målgruppen + 65 år, 25 april Öppet seminarium och dialog riktat till allmänheten Seminarium/dialog med näringsidkare med verksamhet runt och i anslutning till Alfred Nobels torg Två teckningsaktiviteter i förskolan respektive låg och mellanstadiet. Insamling 27 mars samt löpande t o m maj Ungdomsdialog, 24 april Dialog med högstadieelever, 22 maj Sammanfattning av resultatet Synpunkterna redovisas i separat bilaga. Eftersom över 1000 personer kom till tals är synpunkterna långt fler då många gett åsikter om fler ämnen. De allra flesta synpunkterna rörde aktiviteter på torget, hur torget kan göras mer grönt, torghandeln, frekvens och vilket utbud som bör finnas, glasscafé, parkeringsmöjligheter och synpunkter på cykelbanan som nu går över torget. Intressant är att de teckningar barnen lämnade in visar på ungefär samma saker. Aktiviteter, mer naturnära, gröna ytor och utbud på torget fast där rörde det sig mera om godis och glass. En hel del förslag kom in om badpool, tivoliaktiviteter etc.

2013-08-26 3 (8) Erfarenheter av medborgardialogen om Alfred Nobels torg Genomförandet flöt utan några störningar Samtliga involverade politiker gjorde en professionell och engagerad insats. Alla uppträdde, med undantag för ett tillfälle, utan att berätta vilket politiskt parti man företrädde, vilket är en förutsättning vid medborgardialog. Samtliga politiska partier som är representerade i deltagande nämnder deltog i dialogen. Tjänstemännens roll - som deltagande med sakkunskap - är viktig, men det är också av vikt att tjänstemännen håller sig neutrala och inte debatterar med medborgare. Det är viktigt att samtliga berörda nämnder deltar i förberedelsearbetet, finansiering och i genomförandet med kunskap och praktiska insatser. Antalet aktiviteter bör väljas med omsorg, det direkta mötet med medborgarna bör prioriteras. Det är viktigt att använda metoder som passar för målgruppen ungdomar 13-20 år i den här dialogen lyckades vi inte riktigt med det. Resultatet av de inkomna synpunkterna visar också att medborgarna pratar mycket om andra saker än ren ombyggnation av torget. Det handlar lika mycket om aktiviteter och arrangemang vilket i förlängningen ger engagemang och ett incitament för de som har sin verksamhet runt torget att vara med och bidra både till fysiska förändringar och olika typer av aktiviteter. Genomförandet Förberedelser - tjänstemän: Förberedelsearbetet startade med att en arbetsgrupp bestående av olika funktioner på samhällsbyggnadsförvaltningen, representant från centrumbolaget och KS ledningskontor deltog. Arbetsgruppen planerade aktiviteter under medborgardialogen, metoder samt förslag på frågor. Arbetsgruppen koncentrerades till ett fåtal personer när genomförandet närmade sig. Förberedelser politiker Politiker från KSAU samt presidierna på samhällsbyggnadsförvaltningen samt kultur- och föreningsförvaltningen bjöds in till en workshop där både metod och frågeställningar diskuterades.

2013-08-26 4 (8) Förberedelser allmänhet För att fråga medborgarna i Karlskoga vad de tycker om medborgardialog, vilka frågor de vill vara delaktiga i och på vilket sätt som passar bäst att delta, gick sex politiker ut en vardagskväll och mötte medborgarna i Karlskogas tre största butiker. Aktiviteten kallades Dialog om dialogen och var en del av framtagande av principer för medborgardialog, men resultatet vad gäller HUR man som medborgare vill vara delaktig tillvaratogs från denna aktivitet i torgetdialogen. Genomförande: Dialogen genomfördes under perioden 27 mars t o m 22 maj. Ca 20 politiker från de tre inblandade nämnderna deltog. Inbjudan gick ut till samtliga politiker i respektive nämnd och de fick meddela vilka tillfällen de ville och hade möjlighet att delta. Förberedelsemöten inför aktiviteterna med politikerna hölls vid två tillfällen, 10 och 17 april. Aktiviteter och resultat Dialogen startade med förskolebarnen i Karlskoga ombads att rita hur de tyckte att ett bra torg skulle se ut. Annonsering på webb och i den lokala tidningen genomfördes för att fånga upp så många som möjligt. Teckningarna samlades i i samband med Påskparaden på torget den 27 mars, när kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens 1:e vice ordförande fanns på plats. Ett hundratal teckningar kom in den vägen. Under veckan 20-27 april genomfördes fem dialogmöten på själva torget, vid olika tider på dagen. Den 27 april genomfördes dialogmötet i samband med en stor aktivitet, Motorlördagen, för att dra nytta av att det stora antal människor som är ute på torget vid den aktiviteten. Seniormässan Samma vecka hade en av pensionärsorganisationerna en mässa i Folkets hus, Seniormässan. Där genomfördes ett dialogtillfälle för att fånga målgruppen över 65 år. Seminarier med dialog Tre seminarier med dialog genomfördes till riktade målgrupper. De innehöll en kort föreläsningsdel där stadsarkitekten föreläste om Världens torg traditioner och trender och en därefter påföljande dialog. Seminarierna genomfördes gentemot tre målgrupper: Allmänheten (Biblioteket 22/4), Det var åtta personer som kom. Trots det förhållandevis låga

2013-08-26 5 (8) deltagarantalet blev den efterföljande diskussionen mycket givande för såväl politiker som tjänstemän. Ungdomar, ungdomsdialogen för april månad handlade om torget gick på så vis in under paraplyet dialogen om torget. (Kommunstyrelsens hus 24/4) Trots stor insats av annonsering i tidningen och på webben, Facebook mm. kom bara en ungdom till dialogen. Erfarenheten av ungdomsdialogen är att det ibland blir så låga besökssiffror. Den efterföljande diskussionen med vy ut över torget mellan deltagande politiker och stadsarkitekten var ett stort plus. Näringsidkare som i huvudsak har sin verksamhet runt torget. (Kommunstyrelsens hus 6/5) Hela 16 näringsidkare deltog och hade många frågor och synpunkter. Till stor del rörde sig synpunkterna runt parkeringsfrågan i centrum. Aktiviteten med besöksnäringen fick ställas in p g a att endast en aktör anmälde sig. Målgrupp barn- och ungdomar - Förskolebarn bjöds in att måla/rita hur de tycker att ett bra torg ska se ut. Teckningarna samlades in under Påskparaden den 27/3 och var ca 100 stycken till antalet. - Ungdomar i låg- och mellanstadiet inbjöds att måla/rita hur de tycker att ett bra torg ser ut. - Fokusgrupp med ungdomar i högstadiet 22/5 - Diskussioner med vykort som utgångspunkt på Folkhögskolan (lärarledd diskussion) Vykort Som ett komplent till dialogmöten och för att göra möjligheten att lämna in ett förslag/synpunkter på torget oberoende av erbjudna dialogtillfällen, trycktes vykort med en ritning över torget upp. Vykorten delades ut under dialogtillfällena och fanns utlagda på biblioteket, caféer, skolor och arbetsplatser runt om i Karlskoga. Kommunikation och material För att göra känt att det pågick en dialog om torget annonserades i KT/KK inför Påskparaden samt inför dialogtillfällena på torget. Annonseringen skedde inför och under dialogveckan med pluggannonser för seminarier och ungdomsdialog. Intranät i kommunen, karlskoga.se samt Facebook användes också som kanaler för att sprida information om att dialogen om torget ägde rum. Media bjöds in via pressinbjudan till samtliga event samt pressmeddelanden om resultatet. Ett stort antal affischer producerades internt och sattes upp på olika ställen i Karlskoga och i samband med seminarier och insamling av förslag via de förproducerade vykorten.

2013-08-26 6 (8) Till dialogtillfällena producerades en rollup-utställning om fyra roll-ups. Samtliga politiker bar västar med tryck på ryggen Politiker vid dialogtillfällen utomhus. Vid dialogtillfällen/seminarier inomhus bars namnbrickor av såväl politiker som deltagande tjänstemän. Allt material finns dokumenterat separat. Kostnader Dialogen om torget kostade undantaget kostnader för personal Ca 60 000 kr. Alla fakturor har i skrivande stund inte kommit in. 40 000 kr i annonseringskostnader 15 000 kr i produktionskostnad för roll-ups utställningen - (bilder, layout, print) 3 000 kr för förtäring i samband med de olika dialogtillfällena. 2 000 kr hyra av tält och annan utrustning. Återkoppling av dialogen Deltagande politiker och tjänstemän har via e-post fått löpande återkoppling. Formell återkoppling till nämnder genomförs under hösten -13. Medborgarna har fått återkoppling via artiklar i KT/KK, NA, P4 Örebro, webben, utställning av teckningar på biblioteket samt direkt till vissa målgrupper (grundskola) tackbrev. Ytterligare återkoppling till medborgarna väntar - när tidsplanen för själva processen kan göras mera tydlig ska den kommuniceras via media och kommunens egna kanaler. Utvärdering Medborgardialogen om Alfred Nobels torg var resultatmässigt mycket framgångsrik. Antal samtal och inskickade förslag varit mycket högt i förhållande till de aktiviteter som genomförts. Vykorten som användes blev både en kostnadseffektiv del av annonseringen och ett lyckat sätt att få in synpunkter på ett enkelt och lättsamt sätt. Vi nådde en varierad målgrupp på detta sätt. Den svåraste målgruppen att nå var ungdomar 13-20 år. Det beror troligen inte på ointresse från målgruppens sida, utan mer om metoden att nå dem. Inför andra dialoger bör vi försöka vara på platser där ungdomar i åldersgruppen rör sig. Ha kontakter med organisationer som arbetar med ungdomar. Kanske har vi ett ungdomsråd i Karlskoga Degerfors som kan användas som referensgrupp i framtiden. Den högsta kostnaden för genomförandet har varit annonsering. Eftersom medborgarna vid Dialog om dialogen den 14 februari underströk vikten

2013-08-26 7 (8) av att känna till att en medborgardialog pågår, anser vi att det var en väl investerad kostnad. Antalet aktiviteter kan diskuteras och ska noga diskuteras inför en medborgardialog. I en dialog om ett ämne som berör de flesta av medborgarna är det viktigt att ha många kanaler och tillfällen. De tillfällen som uttryckligen uppskattades av medborgarna var mötet med politiker, därför bör denna typ av aktiviteter prioriteras i kommande dialoger. Dialogtillfället med näringsidkarna var uppskattat och välbesökt, däremot fick dialogtillfället med besöksnäringen ställas in då bara en aktör anmält sig. Att besöksnäringen är svåra att engagera är känt från annan verksamhet, men visar på att det är viktigt att utnyttja redan inbokade möten eller forum. Politikerna genomförde dialogen på ett mycket professionellt sätt. För att skapa förutsättningar för var och en att kunna vara professionellt är det viktigt med förberedande möten och återkoppling under dialogen. Två förberedelsemöten genomfördes och material med stödfrågor och förhållningssätt fanns till hands vid varje dialogtillfälle. Under den intensivaste perioden av dialogen om torget skickade projektledaren återkopplande mejl efter och inför varje dialogtillfälle. De tjänstemän som deltog hade till uppgift att stödja med praktiska saker uppmontering av tält, fika, tillhandahålla material etc. Två tjänstmän hade till uppgift att dokumentera och vara sakkunniga om som rör planering och utformning av torg under de dialogmöten som hölls på torget och vid seniormässan. Denna dialog visar att det är av vikt att tjänstemännen har förutsättning att vara sakkunniga och neutrala och inte försvara tidigare utformning av torget mm. Att genomföra en dialog med 20 deltagande politiker och 12 olika aktiviteter kräver ett omfattande planeringsarbete. Arbetsgruppen för projektet minskade i omfattning inför genomförandet. Erfarenheten av den här dialogen visar att det bästa hade varit om samtliga tre nämnders tjänstemän i högre utsträckning varit representerade i arbetsgruppen inför genomförandet. En viktig erfarenhet är också att man inte ska underskatta de resurser som krävs för praktiska arbetsuppgifter med tält, kaffekokning etc. En annan viktig förutsättning är att det finns en avsatt budget för en beslutad medborgardialog och att det är överenskommet vilken eller vilka nämnder som ska stå för kostnaden.

2013-08-26 8 (8) Fortsatt process Den fortsatta processen kommer att se ut som följer Planuppdrag i september eller oktober 2013 Planarbete, SBN tar ställning i juni 2014, KS i oktober, KF beslutar i november eller december 2014 Resurser, avdela en investeringsreserv om 2 Mkr/år under perioden 2014-2016 Projektering under senare del av 2014 Markarbeten startar tidigast under 2015, våren Karlskoga 2013-08-26 Ylva Elofsson Kommunikationschef/projektledare för dialogen om Alfred Nobels Torg

Sammanställning av resultatet om Alfred Nobels torg Över 1000 personer kom till tals under dialogen om torget och synpunkterna är långt fler då många gett åsikter om fler ämnen. Nedan redovisas resultatet från samtal, insamlade vykort samt seminariet med näringsidkarna runt torget. Teckningarna är svåra att återge i sammanställd form, de kommer att finnas med i underlaget som samhällsbyggnadsnämnden får i sitt planuppdrag. De största frågorna ha varit parkering, torghandel, grönska på torget och aktiviteter. Många har även haft förslag och idéer om nybyggnationer/tak/inglasning av hela eller delar av torget. I den här sammanställningen är alla insamlade synpunkter inskrivna med undantag från några vykort som varit svåra att översätta till skrift, samt barnens teckningar. De finns att ta del av i diariet. Publikt visas de på biblioteket 15-29 oktober. För att ge en uppfattning om de vanligaste synpunkternas fördelning sammanfattas de i diagram i början av den här sammanställningen. Parkering: Hos allmänheten var 23 personer positiva till parkering på torget, man ville ha fler parkeringsplatser på torget. 12 uttryckte sig vara emot parkering på torget, medan 21 åsikter var olika typer av lösningar som P-skiva och andra typer av gratis parkering inne i centrum. Diskussionen med näringsidkarna runt torget rörde sig närmast uteslutande om parkeringsfrågan. Här handlade det inte om parkering på torget i första hand utan om hur parkeringen ska lösas för hela centrumhandeln. De flesta önskar någon form av lösning där kunderna inte behöver betala för att parkera. Man önskade också att korttidsparkeringarna skulle hanteras på annat sätt än nu eftersom hantverkare m fl. använder dem som långtidsparkeringar. I diagrammet återges inte näringsidkarnas synpunkter. De finns sammanställda i slutet av detta dokument.

Cykelbanan En annan fråga som gav flera synpunkter var cykelbanan, 21 personer uttalade sig om den. De flesta synpunkterna rörde säkerheten, ungefär hälften vill ha en annan dragning av cykelbanan, den andra hälften vill förbättra säkerheten. Bara två personer uttryckte i sammanhanget att de vill ha kvar nuvarande dragning (blå tårtbit). Torghandel Torghandeln var den enskilt största frågan bland dem som svarade på frågorna vid samtalen personer tog upp ämnet torghandel. Många ville ha mera torghandel. Några ville ha ett förändrat utbud, ex Bondens marknad. Så här fördelades synpunkterna:

Grönare torg Många av dem som lämnade sina synpunkter vill att torget ska vara en samlingsplats, en träffpunkt. För att det ska bli det tycker man att det behövs mera växter och gröna ytor, fler bekväma sittplatser och även tillgång till toaletter. Arrangeman och aktiviteter av olika slag och beroende på intresse hos synpunktslämnaren önskades också. Sittplatser och toaletter Arrangemang och aktiviteter Bygg om och bygg nytt Det fanns en hel del djärva och fantasifulla förslag också. Många ville ha utbyggd lekpark (28 st), bollhav, boulebana, isbana, gräsplan, fast scen och badpooler. Någon ville ha en jättefontän, nöjespark och bar vid torget. De flesta hade dock mer modesta förslag. Intressant är ändå att ett tiotal synpunktslämnare ville ha en entré till biblioteket från torget. Man nämnde även att man önskade en synligare turistbyrå. Det väldigt många nämnde (223 st) var önskemål om service och utbud runt torget, många lämnade önskemål om fler klädaffärer, kiosker, glasscafé mm. I samband med det önskade man utökade öppettider hos affärerna. Nedan följer sammanställning av svaren, grupperat efter tillfälle svaren samlats in.

Parkering Ja 23 mer parkering Parkering på torget, folk samlas då. Drar yngre till torget-levande torg Parkering på torget Bilparkering halva torget/aktivitet på resten Parkeringar på torget Fler korttidsparkeringar Bil-p för var väl bra Bilar på torget Som i Nora och Askersund, p-platser Mer parkering Parkering på torget Bra om det blir fler parkeringar Halva torget, bilparkering Vad är det för fel? Bättre förut med bilar och parkering Parkering på hela torget Bra om det är parkering som förr En rad till med gratisparkering en rad räcker inte Fler parkeringar Bilparkering på torget så man gynnar handlarna Parkering korttid är bra, får inte försvinna Fler parkeringsplatser Fler p-platser-tidsbegränsade Parkeringar Fler korttidsparkeringar Ha parkering på torget de dagar det inte är handel Fler parkeringar-inte hela torget Det var bättre förr med bilar och parkering på torget (=mindre skadegörelse) Nej 11 bort med parkering på torget Vill ej ha parkering tillbaka Fri parkering runt torget Inte parkering, men blommor Bort med bilparkeringen Bilfritt centrum i största möjliga mån, bra parkeringar runt om i stället Ej parkering Fri parkering runt torget Parkeringsplatser runt torget, gärna gratis p-skiva Färre bilparkeringar Ingen parkering på torget Bort med parkeringen Åsikt om 13 annat Parkeringsfrågan Fri parkering Folk bekväma vill åka ända fram till dörren Bilparkering-max tid 2 timmar/avgiftsfritt Gratis parkering Parkering bättre placerade platser P-däck Bra med både p-platser (och cykelstråk = bra som det är) Fria p-platser på Kulan Handikapp parkering vid torget Mer korttidsparkeringar Gratis parkering eller p- skiva Gratis parkering Man ska få var tionde parkering gratis Gratis parkering Lätta på p-avgifter Prova p-skiva Gratis kortidsparkering Närmare p-platser

Torghandel Torghandel bort, ej som förr Åsikter och tips Önskemål om mer Fasta torgstånd torghandel 51 åsikter flest positiva 46 = mer torghandel 11 = fasta torgstånd Mer busstopp/byte som genererar mer folk Lite roligare-med saker Fler mötesplatser Folk går ut och träffas på restauranger och caféer. Stadskärnan måste ha ett utbud. Borås och Kungsbacka, bra och goda exempel Gallerier drar folk Saknas en symbol kanske. Viktigt att ha en identitet för staden, något extra Integrera buskar och toalett Vilken ambition med torget, viktigt! Alltid fullt med folk oavsett tid eller ett livfullt torg utspritt över veckan. Turistbyrå på torget under sommaren Cykelparkeringar Många måste vara aktiva i en sådan här process Positiva signaler är viktiga att skapa Centrumstråket viktigt, intressant att se hur det ska kunna genomföras Hur kan man bjuda in så att människor kan vara aktiva Mer torghandel Mera torghandel Mer torghandel Mer torghandel Mera torghandel Mer torghandel Torghandel Mer torghandel, grönsaker mm För lite torghandel Mer torghandel Torghandel Fler torgdagar Torghandel Torghandel Torghandel alla dagar Mera torghandel, med fasta platser, gärna med lite tak över. Men inte bara kläder Mer torgstånd 2/gånger i veckan Torghandel alla dagar, mycket musik Mer torghandel än onsdag och lördag Mer torghandel Mer marknader Mer torghandel Mer torghandel Snyggare torgstånd Torghandel med torgstånd Viktigt med flyttbara torgstånd Fasta torgstånd Permanenta torgstånd- möjligt att boka via internet Typ loppis mm. Fasta torgstånd som man kan boka Torgbodar ser mysigt ut Fasta marknadsstånd Torgplatser med tak att hyra Ordna med fasta marknadsstånd som får användas av konsthantverkare

Människorna och verksamheter/nätverk viktigare än stenen som bygger formen På ett torg ska man se andra människor. Viktigt med förtätning knyta befintlig aktivitet till torget på något sätt. Bowlinghall i närheten, konsthall, sporthall etc Mix med bra ställen konkurrerar med externa köpcentrum Helsingborg konst och belysning Öppen vy mot sjön hade varit trevligt Fler knallar Få igång en livligare torghandel Kommers på torget Flickor som säljer blommor Ekologisk marknad Torghandel som i Mariestad, bra exempel Gratis helg/dag för torgstånd de handlare som finns på andra köpcentrum Torghandel mer utvecklad regelbundna torghandelstider, så man vet när. Konkurrens på torget-fler grönsaksstånd Handeln på torget viktigast Trivsam torghandel, utveckla denna Knallar efter kanterna Sprida på knallar, ex, tio stånd i varje Torg betyder marknadsplats Ingen klädförsäljning Bra med torghandel Bra med torghandel blommor Torghandel är bra, fiskbilen och blommorna särskilt En marknadsplats som denna kan ju bli ett namn som drar folk Torget ska frambringa samhörighet och vara en plats för folk att slappna av på Ingen toalett på torget (bra) Mer torghandel, mer varje dag, fler torgstånd Mycket torghandel Fler torghandlare Torghandel Utökad torghandel Mer torghandel Mer torghandel Torghandel alla dagar året runt Mer torghandel vanlig, gör det möjlig att ha det Mer livaktig torghandel Salutorg vid Centralplan för lokala handlare, permanent eftersom

Ordning och reda Mer färger Måla husfasader för bättre intryck Färggladare fasader runt omkring Press på fastighetsägare runt torget att hålla ordning på sina hus Rummet blir mer ombonat Ska vara roligt att vara på torget, ombonat Kartlägg tomma ytor Marknader 2 nämner ökat utbud av marknader En vårmarknad eller försommar Mera marknader, med färgglada torgstånd Saknar Smemarken Önskemål på torghandeln 7 utbud på torget i form av exempelvis Bondens marknad Riktig torghandel, minst en gång i veckan, ost, grönsaker mm Mer försäljning- inte bara kläder, utan ost, bröd, frukt, grönsaker Odlarens marknad Fruktstånd Lokala handlaregrönsaker Mer levande torghandeltyp Bondens butik, tema- variation Temadagar för torghandel mm Närproducerade produkter Avgifter 4 åsikter om lägre avgifter För att åstadkomma mer torghandelta bort avgifterna Bort med torgavgifter För dyrt med torgplatserna Billigare avgift för torghandel så att fler har råd att stå på torget Loppis 4 önskemål om loppis Loppis i samband med

julskyltning Loppistorg Storloppis på torget antikloppis Loppisar för privatpersoner och andra aktiviteter Använd ytan framför Kapp-Ahl till loppis. Negativa åsikter Allmänt Bra som det är 35 negativa åsikter 25 allmänna åsikter Torget bra som det är 11st För mycket stenyta Ser tråkigt ut - plantering Brukar ta gången innanför intressantare affärer Tråkigt Ta bort torget Torget är fult och dåligt Ingen har ärenden till torget efter affärerna stängt. Dött på kvällarna-öppna restauranger på kvällen Ej levande torg Baksidan av stan Inget som lockar Kapa centrumet, för utspritt Få härliga upplevelser- smak, lukt, syn och hörselupplevelser Riv K-center! Återställ Ekmansbacken Riv hela K-center Uppför Ekmansbacken, bygg upp det gamla Karlskoga Inget centrum, allt utspritt Ta bort Snurran vid K-center Affärshusen är inte rena och snygga ner efter Döda punkter finns nu Bibliotekhuset, missfoster!!! Ytan utanför Kapp-Ahl är död Vilka nätverk finns det? Pressbyrå, bibliotek, sporthall etc. ger och lockar människormötesplatser Analys-vad är orsaken till torgdöden? Torg på vintern, träffasunder fika hur? Inget stråk Cykelställ på torget Hjulspår utanför hotellet bort Bänkarna är vända åt fel håll Gör ingen gata ner till Skolgärdet Stråket på andra sidan Död musikstad Torg ska vara som ett rum Planering i någon form Ska vara centrum, nu utetorget Något som hindrar blåsten Saknas samlingspunkt För fyrkantigt- svårt att Bra som det är Bra som det är Tycker torget är bra. Bra som det är Trivsamt och bra som det är Fint torg som det är Torget är bra Låt det vara som det är! Det blir inget bättre av att ändra gång på gång Behöver ej göras om, finns bättre saker Torget är bra i det stora hela Bra som det är Torget är bra som det är Väldigt bra torg Finns plats för tält och annat