Uppdaterad: 2017-01- 10 Artexis Easyfairs besökarskanning för utställare Tack för visat intresse för Artexis Easyfairs besökarskanning för utställare. Med vår mobilapp samlar du personinformation genom att skanna streckkoden på besökarnas namnskyltar. Du slipper fråga efter visitkort Alla inskanningar från samtliga enheter sammanställs i en webbrapport. Rapporten kan exporteras till excel för vidare bearbetning. Du kan specificera intresseområden (till exempel Kontakta, Skicka varuprov ) och märka dina skanningar med dessa. Du kan göra anteckningar vid varje skanning. Du kan spara inskannade besökare lokalt till din egen kontaktbok Appen finns för IoS, Android och Windows phone. De uppgifter om besökarna som sparas är: Namn Företag Epost Telefon Mobiltelefon Observera att det inte alltid är obligatoriskt för besökarna att fylla i alla fält i registreringen. Vissa uppgifter kan därför saknas. Namn och epost är dock alltid obligatoriskt. Har du frågor eller stöter på problem? Kontakta: Hana Platbardis hana.platbardis@artexis.com 08-506 650 15
Så här skannar du dina kontakter: 1 Ladda ner appen: För ios; i ios För Android; i Play- Android För Windows Phone; i Windows Phone Appen fungerar för ios, Windows Phone och nyare versioner (lägst 4.0.3) av Android. Kameran i enheten måste ha autofokus. Installera appen innan du kommer till mässan. 2 Öppna appen och logga in med de uppgifter du fått från din kontakt på Easyfairs. Det går att logga in på flera enheter samtidigt med samma inloggningsuppgifter. Inskanningarna från samtliga enheter sammanställs i den webbrapport ni får tillgång till. Däremot visar historiken i varje enhet endast inskanningarna för just den enheten. 3 Kameran startas och du är redo att skanna din första kontakt Rikta kameran mot besökarens namnskylt så skannas den av inom någon sekund. Du har även möjlighet att knappa in ett bokningsnummer manuellt om det av någon anledning inte går att skanna streckkoden. Detta gör du under fliken Streckkod. 4 Välj en eller flera eventuella intresseområden. (För att specificera egna intresseområden som till exempel etcetera, hör av dig till din kontaktperson på Easyfairs.) Skriv eventuellt en kommentar. Klicka på Spara efter varje inskannad kontakt
Så här ser du informationen om dina inskannade kontakter: 1 Inskanningshistoriken visas lokalt i varje enhet under fliken Historik. I historiken ser du datum och tid för inskanningen. Klickar du på ett namn får du fram ett kontaktkort med besökarens kontaktuppgifter. I denna vy kan du välja om du vill spara ner kontakten till Kontakter på din enhet. Du kan också här välja om du vill ändra uppgifterna den inskannade kontakten och lägga till flera intresseområden eller en kommentar. Observera att historiken på enheterna raderas om du stänger av enheten helt. Alla skanningar sparas dock på webbservern så att ingen information försvinner. Inskanningarna från samtliga enheter sammanställs i den rapport ni får tillgång till. Däremot visar historiken i varje enhet endast inskanningarna för just den enheten. Inga uppgifter SPARAS i enheten. Därmed finns det ingen risk att minnet i din enhet blir fullt. All information skickas och lagras på webbservern. 2 Inskanningshistoriken skickas automatiskt till en webbserver från vilken du kan ta ut en lista på dina kontakter i Excelformat. Du får en unik URL/webbadress till din rapport från din kontakt på Easyfairs.
Nedanstående bilder visar appen för ios. Funktionaliteten är dock snarlik för Android- enheter och Windows Phone. Ladda ner Logga in Namnskylt Scanna Kommentera Kontaktinfo
Historik Rapport
Tänk på: Glöm inte att SPARA varje inskanning. Inget sparas automatiskt så efter inskanning måste man komma ihåg att klicka på ikonen för Spara. Du kan logga in på obegränsat antal enheter med samma användarkonto. Skanningshistoriken rensas om du loggas ut från appen eller om du stänger av enheten. Ingen information är dock förlorad utan finns att hämta i webbrapporten. För bästa användarupplevelse rekommenderar appens utvecklare (Trippus) att andra appar stängs av under perioden för utställarskanningen. Detta gäller särskilt mobiltelefoner/enheter med relativt begränsat minnesutrymme (tex äldre versioner). Anledningen är att utställarappen håller inloggningsuppgifterna i minnet för att du ska slippa logga in varje gång en ny deltagare skannas. Om då enhetens minne allokeras av andra appar kan enheten tvingas släppa utställarappens inloggningsuppgifter ur minnet. Om detta sker kommer ny inloggning att krävas innan appen kan användas för att skanna deltagare igen. Ingen information går förlorad. All information om skannade deltagare finns kvar.