RISKANALYS med POST-ITLAPP METODEN Copyright 2011, Rolf Westman & Jonas Gamstedt, dokumentet är helt fritt att använda i oförändrat skick. Att göra riskanalys och FMEA med post-itlappmetoden är ett snabbt och effektivt arbetssätt som minskar risken att gräva ned sig i nyanser och tolkningar av hur risker och sannolikheter ska värderas. Förutom moderatorn behöver deltagarna inga förkunskaper om riskanalys eller FMEA. SAMMANFATTNING: Med hjälp av en traditionell gula-lapparövning tas en mängd risker fram Riskerna sorteras på en vägg efter farlighet och sannolikhet. Resultatet sammanfattas efteråt i en FMEA-tabell. RESULTAT: Grunden till en FMEA-tabell som skall användas i det fortsatta utvecklingsarbetet. Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 1(1)
TIDSÅTGÅNG: Beroende på storlek på projektet bör en sådan här planering ta 2 till 4 timmar, och efterarbetet med FMEA-tabellen 2 till 4 timmar. DELTAGARE: En moderator med kunskap om metoden. 4-6 deltagare med olika funktioner och bakgrund för att tillföra olika perspektiv på de risker som kan uppstå. Exempel på användbara perspektiv: Slutanvändare Konstruktör, tekniskt kunnig Service, underhåll METODIK /ARBETSGÅNG: Teoretisk genomgång av riskanalysen Presentation av projektet Berätta varför riskanalysen görs, myndighetskrav (ISO 12100), egna kvalitetskrav. Gå igenom agenda Gå igenom bruksfaserna (sätt upp på blädderblock, vägg) Vad händer sedan? FMEA-tabell Genomföra och följa upp åtgärder. Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 2(2)
Steg 1: Produktdefinition Definiera tillsammans avsedd användning, tänkta användare, förekommer installation, underhållspersonal, planerat underhåll etc. Steg 2: Riskidentifiering Dela ut ett metodblad, ett papper med företagets bedömningsskalor, riskmatris och bruksfaser/livscykelfaser Regel: Ingen får kommentera några risker innan det är klart (Annars drar tiden iväg, alla kommentarer kommer hanteras senare) Gula lappar Alla får två minuter på sig att under tystnad skriva ner alla faror de kan komma på. Innehåll på lapp: Potentiell skada Orsak Bruksfas(er) Lapparna klistras upp, presenteras och grupperas kortfattat. Kör en eller två iterationer till Visa bild med faror att beakta och gå igenom kort. Gör en gul lapp iteration till Rensa bort dubbletter - Klargör att det närsomhelst är tillåtet att lägga till något nytt man kommer på Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 3(3)
Steg 3: Riskvärdering Gruppen rangordnar riskerna efter inbördes allvarlighet på X-skalan under tystnad. Vid oenighet tas lappar undan och hanteras separat efteråt. Dra vertikala streck för att dela upp i R: 1 4. (Observera att riskerna sorteras längs med x-skalan innan det bedöms inom vilken riskskala de skall ligga inom) Gruppen rangordnar efter sannolikhet för skada på Y-skalan under tystnad. Vid oenighet tas lappar undan och hanteras separat efteråt. (Sortera först efter inbördes sannolikhet, innan bedömning inom vilken sannolikhet lappen skall vara sker) Dra horisontella streck för att dela upp i P: A E Notera P,R, på varje lapp Fotografera resultatet Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 4(4)
Steg 4: Riskreducering Klargör hur riskmatrisen fungerar Börja med de allvarligaste riskerna. Diskutera lösningar enligt metodblad o Säker konstruktion o Skydda/övervaka o Varna Berätta om förstafelsprincipen Förstafelsprincipen: Detta är en grundläggande säkerhetsfilosofi som håller riskhanteringen inom rimliga gränser. Kärt barn har många namn. Synonymer: Förstafel, enkelfel, single fault condition etc. Förstafelsprincipen innebär följande: Om ett fel inträffar får inte en farlig situation uppstå Felet ska gå att upptäcka och korrigera innan ett andra fel uppstår Ett tyst antagande är att två fel inte inträffar samtidigt. Poängen är att om inget enkelfel är farligt och de alltid går att upptäcka fort, så behöver man inte fundera på kombinationer av fel, vilket fort blir ohanterbart. Några regler till: Följdfel hanteras som en del av det ursprungliga felet. Fel som inte går att upptäcka räknas som normaltillstånd, alltså ska dessa inte bli farliga om ett fel till uppstår. Värdera kvarvarande risker. Notera lösning och ny P, R på varje lapp. (använde en ny post-it om texten inte får plats) Fotografera resultatet. Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 5(5)
Steg 5: Avsluta mötet Berätta om hur arbetet fortsätter med FMEA-tabell och uppföljning av åtgärder. ÅTERSTÅENDE ARBETE: Dokumentera i FMEA-tabell Informationen från gula-lapparna sammanställs i en FMEA-tabell. Eventuella åtgärder planeras och följs upp. Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 6(6)