Process 1: Drömscenario! Fråga: Vad vill vi ha inflytande över? Presentera frågeställningen, skriv tydligt upp den på whiteboarden.

Transkript

1 Process 1: Drömscenario! Fråga: Vad vill vi ha inflytande över? Presentera frågeställningen, skriv tydligt upp den på whiteboarden. Syftet med processen är att få fram så mycket idéer som möjligt, som vi sedan tillsammans prioriterar bland. Därför kommer processen att gå ganska snabbt och det kommer vara ganska kort tid på varje steg. Det här kommer hända med resultatet efteråt: - Man själv tar med sig det till nästa steg hur under eftermiddagen. - Vi skriver ut dokumentationen så att alla får den med sig. - Materialet ska presenteras för alla nämnderna. - Ungdomspolitiskt handlingsprogram.

2 Steg 1 Egna tankar: Varje person sitter tyst för sig själv och skriver ner det första man kommer att tänka på på postitlappar, som svarar på frågan. Det är viktigt att det är helt tyst i rummet här. De som vill diskutera får tillfälle att göra det lite senare. Förklara detta tydligt innan. 5 minuter (men var uppmärksam på om de blir klara tidigare, avbryt då och gå vidare till nästa steg).

3 Steg 2 Prioritera förslag i par: Dela in gruppen i par. De börjar med att berätta för varandra vad de tänkt på i steg 1. Det är viktigt att båda två i paren får tid att berätta för den andre. Poängtera detta! Varje par har som uppgift att tillsammans prioritera de fyra viktigaste förslagen som de tänkt på i steg 1. Poängtera att vi måste börja någonstans med att prioritera. Alla enskilda idéer samlas in och sammanställs efteråt. När de prioriterat fyra förslag skriver de kortfattat upp på liggande A4-papper och sätter upp på tavlan. Pappren kan du dela ut medan de diskuterar. 10 minuter.

4 Steg 3 Presentera förslag: Paren berättar KORT för resten av gruppen vad de har prioriterat och förslagit skrivit på sina lappar. Under den här delen får inte de andra kommentera eller diskutera. Ett sätt att hjälpa dem att hålla presentationen kort är att peka på pappret, och avsluta med ett kort Tack! Vi tar nästa lapp!. Tacka paret för presentationen innan du går vidare till nästa par. De kan sitta kvar på sina platser när de presenterar. Det är viktigt att gruppledaren är tydlig med att det är korta presentationer som gäller (30 s/förslag).

5 Steg 4 Diskutera förslagen: Paren får nu diskutera förslagen fyra och fyra (dvs. ett par möter ett annat par). Gruppledaren gör indelningen. De får tid att väga in olika aspekter och fundera lite mer. 5 min.

6 Steg 5 Rangordna förslag: Paren sätter sig för sig igen. De ska nu välja ut de fyra viktigaste förslagen. De prioriterar genom att kryssa på lapparna. De får sätta tre x på andras lappar (men bara ett på varje) och max ett på sina egna förslag. Skriv xxx/x på tavlan som komi-håg. Ge dem 3 min att diskutera och bestämma sig. Därefter får alla gå upp samtidigt och kryssa. 5 minuter Gruppledaren flyttar upp alla förslag som fått kryss längst upp på tavlan. Titta tillsammans på resultatet. Gruppledaren tar sedan med de kryssade lapparna till storgrupp, resten lämnas för dokumentation. Förklara detta för gruppen. Varje diskussionsledare tar ansvar för att ta med de förslag som fått kryss till storgrupp.

7 Steg 6: Arrangera förslagen. Alla gruppernas lappar sätts upp i rutnätet. Gruppledaren gör en presentation av alla lapparna (som fått kryss), kort exponering. Gruppledarna flyttar lapparna utefter gruppens önskemål så att kategorier bildas. Avsluta med att låta gruppen sätta rubriker på lapparna. Görs i storgrupp. Ca 20 min.

8 Process 2: Hur ska ungt inflytande se ut i Uddevalla? Det kan handla om en plats, metoden, sättet, när man gör det, vilka, den politiska processen som ligger under året. Presentera frågeställningen, Skriv tydligt upp den på whiteboarden. Syftet med processen är att få fram så mycket idéer som möjligt, som vi sedan tillsammans prioriterar bland. Därför kommer processen att gå ganska snabbt och det kommer vara ganska kort tid på varje steg. Det här kommer hända med resultatet efteråt: - Vi skriver ut dokumentationen så att alla får den med sig. - Materialet ska presenteras för alla nämnderna.

9 - Ungdomspolitiskt handlingsprogram.

10 Steg 1 Egna tankar: Varje person sitter tyst för sig själv och skriver ner det första man kommer att tänka på på postitlappar, som svarar på frågan. Det är viktigt att det är helt tyst i rummet här. De som vill diskutera får tillfälle att göra det lite senare. Förklara detta tydligt innan. 5 minuter (men var uppmärksam på om de blir klara tidigare, avbryt då och gå vidare till nästa steg).

11 Steg 2 Prioritera förslag i par : Dela in gruppen i par. De börjar med att berätta för varandra vad de tänkt på i steg 1. Det är viktigt att båda två i paren får tid att berätta för den andre. Poängtera detta! Varje par har som uppgift att tillsammans prioritera de fyra viktigaste förslagen som de tänkt på i steg 1. Poängtera att vi måste börja nånstans med att prioritera. Alla enskilda idéer samlas in och sammanställs efteråt. När de prioriterat fyra förslag skriver de kortfattat upp på liggande A4-papper och sätter upp på tavlan. Pappren kan du dela ut medan de diskuterar. 10 minuter.

12 Steg 3 Presentera förslag: Paren berättar KORT för resten av gruppen vad de har prioriterat och förslagit skrivit på sina lappar. Under den här delen får inte de andra kommentera eller diskutera. Ett sätt att hjälpa dem att hålla presentationen kort är att peka på pappret, och avsluta med ett kort Tack! Vi tar nästa lapp!. Tacka paret för presentationen innan du går vidare till nästa par. De kan sitta kvar på sina platser när de presenterar. Det är viktigt att gruppledaren är tydlig med att det är korta presentationer som gäller (30 s/förslag).

13 Steg 4 Diskutera förslagen: Paren får nu diskutera förslagen fyra och fyra (dvs. ett par möter ett annat par). Gruppledaren gör indelningen. De får tid att väga in olika aspekter och fundera lite mer. 5 min.

14 Steg 5 Rangordna förslagen: Paren sätter sig för sig igen. De ska nu välja ut de fyra viktigaste förslagen. De prioriterar genom att kryssa på lapparna. De får sätta tre x på andras lappar (men bara ett på varje) och max ett på sina egna förslag. Skriv xxx/x på tavlan som kom-i-håg. Ge dem 3 min att diskutera och bestämma sig. Därefter får alla gå upp samtidigt och kryssa. 5 minuter Gruppledaren flyttar upp alla förslag som fått kryss längst upp på tavlan. Titta tillsammans på resultatet. Gruppledaren tar sedan med de kryssade lapparna till storgrupp, resten lämnas för dokumentation. Förklara detta för gruppen. Varje diskussionsledare tar ansvar för att ta med de förslag som fått kryss till storgrupp.

15 Steg 6: Arrangera förslagen. Alla gruppernas lappar sätts upp i rutnätet. Gruppledaren gör en presentation av alla lapparna (som fått kryss), kort exponering. Gruppledarna flyttar lapparna utefter gruppens önskemål så att kategorier bildas. Avsluta med att låta gruppen sätta rubriker på lapparna. Görs i storgrupp. Ca 20 min.

16 Viktigt att tänka på som gruppledare: Deltagarna driver diskussionen, du leder bara processen. Alltså inga kommentarer eller inlägg i gruppens diskussion från din sida. När gruppen jobbar med de olika stegen sitter du lugn och tyst på en stol. Om du behöver förbereda nästa steg, gör det så lugnt och obemärkt som möjligt. Stanna i rummet. Försök att störa så lite som möjligt. Ta tid på varje steg med mobilen/klockan. När det är en minut kvar kan du säga lugnt Behöver ni mer tid? Säger de ja, låter du dem fortsätta tiden ut. Förklara noga varje steg innan du sätter igång gruppen. Fråga gärna

17 om någon behöver ytterligare förklaring, så att alla förstått. Avsluta förklaringen inför varje steg med att säga Ni har x minuter på er. Efter processerna, samla in postitlappar och förslagen som inte fått några kryss och lämna till dokumentationsansvarig.

18 Material som ska finnas och förberedas: - Postit-lappar - Pennor - A4-papper (fyra till varje par) - Tjockare filtpennor - Rutnät A-E (rita upp på whiteboard) - Något att ta tiden med - Någonstans för dig att sitta