RAPPORT ÖVER PERSONAL- UTBILDNINGEN VID ÅBO AKADEMI ÅR 2016

RAPPORT ÖVER PERSONAL- UTBILDNINGEN VID ÅBO AKADEMI ÅR 2016 Åbo 21.3.2017 Tove Forslund, FUS/Lärandestöd Malin Siimes, HR

Omslagsbild: Simon Holmbacka håller webbinarium; Utbildningsseminarium med Vicerektor Christina Nygren- Landgärds och presentatörerna Thomas Sandberg och Annamari Soini; Maria Nyman håller webbinarium; ÅA deltog i arrangemangen av Exam-konsortiets höstseminarium. 2

1. INLEDNING... 5 1.1 Allmänt om personalutbildningen år 2016... 5 1.2 Sammanfattande statistik över personalutbildningen år 2016... 5 1.3 Tritonia EduLabs utbildningar 2016... 6 1.3.1 Learning in Networks 1-4... 6 1.3.2 Kortkurser... 7 2 PERSONALUTBILDNINGSKURSER ÅR 2016... 7 2.1 Målgruppsinriktad utbildning... 7 2.1.1 Ledarskapsutbildning... 7 2.1.2 Kurser för undervisande och rådgivande personal... 8 2.1.3 Kurser för ekonomipersonal och övrig administrativ personal... 8 2.1.4 Kurser för nyanställda... 8 2.2 Tematiska kurser... 9 2.2.1 Kurser i IT för administration och undervisning... 9 2.2.2 Kurser i informationskompetens... 9 2.2.3 Kurser i språk... 9 2.2.4 Arbetarskydd, MåBra och personlig utveckling... 9 2.2.4 Kurser om forskarutbildningen och för forskare... 9 2.3 Kurser på engelska... 10 2.4 Nationella samarbetskurser och -konferenser... 10 2.5 ÅA:s universitetspedagogik... 10 3 FORMER FÖR PERSONALUTBILDNINGEN... 11 3.1 Enhetsvisa utbildningar... 11 3.2 Kurser på distans... 11 3.3 Kvotplatser och smörgåsbord... 12 3.4 Arbetshandledning... 12 3.5 Individuell handledning... 13 3.6 Skuggning... 13 3.7 Blogginlägg om undervisningen... 13 4 ADMINISTRATION... 13 4.1 Planering och finansiering... 13 4.2 Kompetensutveckling som en del av personalplaneringen och utbildningsersättning... 13 4.3 Marknadsföring... 14 4.4 Administrativ utveckling... 14 3

4.5 Kursutvärdering... 14 5 PLANER FÖR ÅR 2017... 14 BILAGOR... 15 BILAGOR 1: Statistisk information per tema om kurser inom personalutbildningen vid Åbo Akademi år 2016... 16 BILAGA 2: Inspelade seminarier och webbinarier 2016... 24 BILAGA 3 Guider, stadgor, anvisningar och stödmaterial för personalen, producerade och uppdaterade 2016... 26 4

Rapport om personalutbildningen år 2016 Rapporten och bilagor är tillgängliga på www.abo.fi/personal/puarkiv 1. Inledning Planering och genomförande av enskilda personalutbildningskurser och -seminarier har skett i samarbete mellan bl.a. personalärenden, lärandestödet, Åbo Akademis bibliotek, ICT-service, Centret för livslångt lärande och andra aktörer inom och utanför ÅA. I Vasa erbjuder Tritonias EduLab utbildningar åt personalen vid alla högskolor i Vasa. I denna rapport ingår sammanställning av personalutbildning som erbjudits vid ÅA år 2016. Information om aktuella personalutbildningar: www.abo.fi/personal/kurskatalog. Arkivet över personalutbildningar: www.abo.fi/personal/puarkiv 1.1 Allmänt om personalutbildningen år 2016 Våren präglades av samarbetsförhandlingarna som genomfördes vid Akademin. Man märkte av ett lägre intresse av att delta i personalutbildningar och även utbudet var mindre. Det här är faktorer som påverkat utbud och deltagande i personalutbildning under året. År 2016 ordnade forskningsservice flera seminarier som lockade många deltagare: allra mest var det på Writing Successful Grants (166 personer), men också Ask & Apply och US Funds lockade många deltagare (över 60). Det redan traditionella utbildningsseminariet, som Vicerektor för utbildning tagit initiativ till, lockade över 60 deltagare (temat denna gång var Utveckling och utvärdering och seminarium), liksom Seminarium om auditeringsrapporten. 1.2 Sammanfattande statistik över personalutbildningen år 2016 År 2016 har det ordnats totalt drygt 370 h undervisning i 112 kurser vilket är betydligt färre än år 2015 (ca 150 h mindre undervisning och 20 färre kurser). Ca 30 kurser erbjöds på distans (andelen på distans har ökat). År 2015 ordnades väldigt många ledarskapskurser för att stöda organisationsförändringen som då genomfördes. Då ordnades även många välbesökta webbinarier om de uppdaterade utbildningsstadgorna. Motsvarande satsningar gjordes inte 2016, vilket syns i et kurser och deltagare. Omorganisationen och uppsägningarna som utfördes under våren 2016 innebar en typ av nystart på många ställen inom organisationen. En tid då mycket var annorlunda än det varit. Mycket av ledares och chefers tid och energi gick åt för att blicka framåt och inleda arbetet mot nya gemensamma mål. På universitetsservice gjordes mycket arbete för att lägga grunden för ett nytt servicekoncept. En annan faktor som troligen inverkat på det minskade kursutbudet är att personresurserna för personalutveckling och arbetsvälbefinnande minskade som följd av omorganiseringen. I tabell 2 framgår hur fördelningen mellan olika typer av deltagare såg ut 2014-2016 fr.o.m. 2014 gjordes inte längre åtskillnad mellan personal och forskarstuderande, eftersom många forskarstuderande numera har personalstatus (särskilt de som deltar i dessa utbildningar). För lista över enskilda kurser och deltagare, se tabeller i BILAGOR 1. 5

IT för undervisning & admininstration Informationskompetens Tabell: Personalutbildningskurser arrangerade vid Akademin i Åbo åren 2012-2016 2016 2015 2014 2013 2012 Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. 37 98 296 25 65 247 25 77 215 51 151 398 40 115 405 18 35 167 19 40 100 29 72 332 11 24 124 20 38 121 Praktisk pedagogik 24 75 499 41 131 819 22 130 705 34 136 670 24 115 590 Kurser i rådgivning (ingår i Praktisk pedagogik 0 0 0 0 31 0 8 16 83 9 22 104 15 37 305 fr.o.m. 2016) Ledarskap och organisationsutveckling 9 55 231 12 83 501 4 16 55 13 69 263 7 75 97 Ekonomi & administration 0 0 0 8 21 120 9 51 113 2 21 71 16 71 310 Språk & kommunikation 0 0 0 0 0 0 1 14 12 7 37 186 6 66 74 Forskningsservice + information om 13 36 520 11 70 275 12 50 401 9 26 712 13 27 407 forskarutbildningen MåBra 4 41 59 7 42 72 3 29 52 5 32 61 Arbetarskydd 7 32 97 ingick i Övriga Övriga 8 44 100 4 17 113 10 73 174 Totalt 112 372 1869 131 527 2234 117 472 2081 141 518 2589 151 617 2483 Tabell 1: Personalutbildningar åren 2012-2016 Totalt deltagare 2016 2015 2014 Personal Totalt Personal & Totalt Grundstuståendstustående Utom- Grund- Utom- & forskarstud deltagare stud forskar- deltagare IT för undervisning & admininstration 296 289 0 7 247 226 17 4 215 202 12 1 Informationskompetens 167 85 82 0 100 83 17 0 332 274 58 0 Praktisk pedagogik 499 404 5 77 819 761 36 22 705 662 32 11 Kurser i rådgivning (ingår i Praktisk pedagogik fr.o.m. 0 0 0 0 0 0 0 0 83 54 29 0 2016) Ledarskap och organisationsutveckling 231 219 5 7 501 501 0 0 55 55 0 0 Tabell 2: Kurser som erbjudits inom personalutbildningen: deltagare per deltagarkategori åren 2014-2016 Personal Grundstud & forskarstud Utomstående Ekonomi & administration 0 0 0 0 120 120 0 0 113 113 0 0 Språk & kommunikation 0 0 0 0 0 0 0 0 12 9 3 0 Forskningsservice + information om 520 520 0 0 275 273 0 2 401 219 0 182 forskarutbildningen Må Bra och personlig utveckling 59 59 0 0 72 72 0 0 52 52 0 0 Arbetarskydd 97 95 0 2 Ingick i Övriga Ingick i Övriga Övriga 100 98 1 1 113 113 0 0 Totalt 1869 1671 92 93 2234 2134 71 29 2081 1753 134 194 1.3 Tritonia EduLabs utbildningar 2016 Tritonia EduLabs utbildningar är riktade till personalen vid högskolorna i Vasa. 1.3.1 Learning in Networks 1-4 År 2016 deltog 98 kursdeltagare i Learning in Networks 1-4-utbildningarna. Eftersom kursernas föreläsningar och workshopar är öppna för personalen vid Vasahögskolorna, deltog även andra än ordinarie kursdeltagare. LIN1-utbildningen ordnades på finska och svenska. LIN2, LIN3 och LIN4 ordnades på finska, svenska och engelska. De två första kurserna i helheten (LIN1 och 2, totalt 10 sp) utgör samtidigt en del av grundstudierna i universitets-pedagogik vid Åbo Akademi, 25 sp. I statistiken har samma person räknats med bara en gång. 6

Omfattning Deltagare Deltagar och procentandel/högskola Totalt VU ÅA Hanken VYH Novia LIN1 5 sp 25 13 LIN2&3 5+5 sp 38 + 22 = 60 12 LIN4 10 sp 13 1 LIN1-4 totalt 25 sp 98 43 43,9 % 26 26,6 % 5 5,1 % 10 10,2 % 14 14,2 % Tabell 2: Deltagare på Learning in Networks 1-4 år 2016 1.3.2 Kortkurser Vid sidan av LIN-utbildningarna ordnade Tritonia år 2016 totalt 109 kortkurser för personalen vid Vasahögskolorna (medräknat LIN1- och LIN4- kurstillfällena). Antalet deltagare från ÅA var 218, vilket utgjorde ca 24 % av alla deltagare. Kortkurser ordnades både som öppna kurser för Vasahögskolornas personal och i form av skräddarsydda beställningskurser för institutionerna och ämnena. Kortkurser gavs bl.a. i Moodle, Adobe Connect, användning av digitala resurser och molntjänster (sociala medier) i undervisningen samt i upphovsrätt och utvärdering av nätbaserad undervisning. Kurstillfällen Timmar Deltagare Deltagar och procentandel/högskola VU ÅA Hanken VYH Novia Övriga Personalutbildningar 111 260,5h 918 218 23,8 % Tabell 3: Deltagare på kortkurser arrangerade av Tritonia EduLab år 2016 I nedanstående tabell har inte LIN1- och LIN4-kursernas kurstillfällen räknats med i kortkurserna. Deltagaret från ÅA var här 132 (94 år 2015), dvs. en betydande ökning från år 2015. Kurstillfällen Timmar Deltagare Deltagar och procentuell andel/högskola VU ÅA Hanken VYH Novia Övriga Personalutbildningar 89 200,5h 726 132 18,2 % Tabell 4: Deltagare på kortkurser arrangerade av Tritonia EduLab år 2016: LIN1- och LIN4-kursernas kurstillfällen har inte räknats med i kortkurserna. För lista över kurser, se BILAGOR 1, tabell 10. 2 Personalutbildningskurser år 2016 2.1 Målgruppsinriktad utbildning 2.1.1 Ledarskapsutbildning På våren, i samband med de samarbetsförhandlingar som fördes fick alla de ledare vars roll var sådan att de kunde bli tvungna att säga upp en medarbetare utbildning i att föra uppsägningssamtal. Även representanter från personalservice deltog i utbildningen. Senare på våren i maj ordnades en kurs om ledarskap i förändringssituationer. Kursen riktade sig till ledare på mellannivå och syftet var att insikter i typiska 7

fenomen som förändringsprocesser orsakar på individ- och arbetsgemenskapsnivå, samt att ge redskap att hantera utmanande situationer. En längre utbildningsserie i självledarskap inleddes också i maj. Kursen tog upp teman som att vara uppmärksam på egna tankemönster och eget agerande för att kunna förändra dessa vid behov, att ha inflytande över den egna personen och på så vis kunna minska den egna stressnivån. Rektors ledningsgrupp deltog i en utbildning om kommunikation. Ledarskapsutbildningen planerades av Malin Siimes. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabell 1. 2.1.2 Kurser för undervisande och rådgivande personal Utbudet på större seminarier har varit färre år 2016 jämfört med åren då ÅA:s toppenheter inom utbildning arrangerade rätt mycket utbildning. Ekonomutbildningen erbjöd dock ännu hösten 2016 den traditionella höstkonferensen. Den samt det av Vicerektor initierade utbildningsseminariet om utveckling och utvärdering lockade rätt bra med deltagare, liksom seminarium om forskarhandledning, workshop om hur hantera besvärliga situationer i studentmöten och FHPT:s seminarium Att lära sig av varandra. Kortkurserna kan räknas in i UniPeda modul 3. ÅA deltog inte i arrangemangen av Pedamessut, men bidrog med presentation. Vår personal var inbjuden att delta i mässan (7 personer deltog). Det nya systemet för kursutvärdering togs i bruk hösten 2016 vid Akademin. Som ett led i lanseringen ordnades webbinarier på svenska och engelska, det gjordes e-guider på svenska och engelska och dessutom kunde utbildningslinjerna beställa presentation till sina lärarmöten. Till undervisande personalen riktades även kurser i bl.a. Moodle, Adobe Connect och Prezi. Kurserna för undervisande och rådgivande personal planerades i första hand av Monica Nerdrum och Tove Forslund. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabeller 2 och 3 (IT). 2.1.3 Kurser för ekonomipersonal och övrig administrativ personal Under år 2016 ordnades rätt få kurser specifikt för ekonomi- och övriga administrativ personal. Kurserna koordinerades av respektive enhet. För statistisk information, se bilaga 1, tabell 1. 2.1.4 Kurser för nyanställda Personalplanerarna är de som i första hand ansvarar för att ge information om frågor som rör anställningsförhållanden åt nyanställda vid anställningstillfället. En ny checklista för introduktionen togs i bruk: www.abo.fi/personal/introduktion Ny undervisande personal fick informationsmejl (förutsatt att lärandestödet fick information att de anställts) om modulerna 3 och 5 i universitetspedagogik och introducerande kortkurser som nya lärare behöver. De fick även information om Moodle-rummet Att arbeta som lärare vid ÅA, där de registrerades alt. uppmanades registrera sig själva. Här samlas information om de rutiner och regler som gäller samt existerande stödtjänster för undervisande personal. Målet är att ge god service och stöd till den undervisande personalen vid våra enheter samt att stöda och bidra till utveckling av utbildning. 8

2.2 Tematiska kurser 2.2.1 Kurser i IT för administration och undervisning År 2016 ordnades kurser i Moodle, Adobe Connect, Prezi, CMS, produktion av video, e-lomake och det nya kursutvärderingsverktyget. CLL erbjöd självstudiekursen Skattjakten (om sociala medier i undervisningen). Däremot var utbudet i allmänna programvaror och IT-tillämpningar för administrativt bruk litet 2016, delvis beroende på minskningen i personalresurser. Deltagaret per kurs var år 2016 i medeltal 8, vilket kan tyckas vara litet IT-kurserna var dock i vissa fall riktade till mycket specifik målgrupp (ex. Docsy-kurserna) och kan därför också effektivt skräddarsys enligt behoven. De är också intensiva kortkurser som undervisas nästan uteslutande inom tjänsten av personal vid lärandestödet eller annan uniserviceenhet, vilket betyder att kostnaderna är låga. Eftersom personalen bör ha färdigheter i IT för att kunna genomföra sitt arbete så effektivt som möjligt, så bör de även ges undervisning och handledning i det på ett för alla resurseffektivt sätt vi strävar efter att hellre samla några lärare till kurs än att behöva ge individuell handledning åt var och en. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabell 3. Tritonias EduLab ordnade kurser i IT i Vasa, se BILAGOR 1, tabell 10. 2.2.2 Kurser i informationskompetens ÅAB erbjuder regelbundet kurser i informationskompetens (Alma, Nelli och RefWorks) och i användningen av Artur på både svenska och engelska i Åbo. Kurserna är öppna för personal samt för grund- och forskarstuderande. ÅAB har en bra systematik för kursplaneringen (kurserna planeras in i god tid, erbjuds åt en stor målgrupp och kan hållas av flera olika bibliotekarier). De höll även webbinarier om nya ALMA och Libguides, vilket helt tydligt var ett bra format. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabell 4. Tritonias kurser i informationskompetens erbjuds via EduLab i Vasa. 2.2.3 Kurser i språk År 2016 kunde personalen delta i CSK:s språkkurser, där det finns kvotplatser för personalen. 3 personer deltog i olika språkkurser under året. 2.2.4 Arbetarskydd, MåBra och personlig utveckling Arbetarskyddet arrangerar rätt många kurser och rapporteras fr.o.m. 2016 i skild tabell. Här erbjöds bl.a. Första hjälp, men även kurs i att använda defibrillator, och kurser i el- och labbsäkerhet. Inom MåBra erbjöds bl.a. mindfulness. 2.2.4 Kurser om forskarutbildningen och för forskare Forskningsservice arrangerade ungefär lika många kurser som de föregående åren (et timmar var dock hälften färre än år 2015); däremot deltog nästan dubbelt fler personer. Flera av kurserna ordnades i samarbete med TY. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabell 5. 9

2.3 Kurser på engelska År 2016 ordnades 13 kurser på engelska (jfr 17 kurser år 2015 och 20 kurser år 2014). Det erbjöds dock fler kurser, men bl.a. inom informationssökning inhiberades engelskspråkiga kurser pga. för få anmälda. Utbudet begränsas traditionellt främst till IT, informationssökning och forskningsservice. I år ordnades en kurs Research Supervision, dit också TY:s personal inbjöds. Arbetarskyddet ordnade också kurser på engelska (Chemical Safety och Instructions and recommendations for the employer about TB). 2.4 Nationella samarbetskurser och -konferenser Forskningsservice arrangerade gemensamma kurser med TY. ÅA är med i erappu-nätverket, och deltog år 2016 i arrangemangen av Verkkoja kokemassa-seminariet på så sätt att Exam-konsortiets höstseminarium under Verkkoja kokemassa ordnades i ÅA:s utrymmen, vilket betydde att ÅA stod för de praktiska arrangemangen. ÅA inbjöds traditionellt av TY till Pedamessut (och deltog med key note-presentation) och ÅA inbjöd i sin tur TY:s lärare till Research Supervision-seminariet. 2.5 ÅA:s universitetspedagogik FPV handhar arrangemangen av modul 1 och 2 inom universitetspedagogiken. På våren 2016 ordnades modul 2, Institutionella villkor för universitetsläraren, undervisning och handledning, 5 sp som en tvåspråkig kurs med deltagare även på distans. Som ansvarig lärare fungerade Camilla Kronqvist. På hösten startade modul 1, Undervisning och handledning i teori och praktik 5 sp hade en grupp i Åbo och en i Vasa. Annika Wiklund-Engblom är ny universitetslärare i universitetspedagogik och fungerade som ansvarig lärare för den. Lärandestödet erbjuder modul 3, Undervisningsplanering och handledning 5 sp (kan avläggas på distans) och modul 5, Verktyg för nätbaserad undervisning 5 sp i Åbo man kan påbörja kurserna kontinuerligt, med deltagarna uppmuntras starta på hösten och det erbjuds möjlighet att avlägga slutseminarierna varje vår. Monica Nerdrum är tentator för modul 3 och Tove Forslund för modul 5 i Åbo. EduLab erbjuder modul 5 Verktyg för nätbaserad undervisning 5sp (motsvarar LIN2), i Vasa man kan påbörja även den kursen kontinuerligt. Modul 4, Nätpedagogik 5 sp (motsv. LIN1), erbjuds på våren. Kurserna riktar sig till lärarna vid alla högskolor i Vasa och modul 4 är även öppen för personalen i Åbo. Maria Byholm fungerar som tentator för modul modul 4 och 5 i Vasa. FHPT erbjöd modul 3 för sina lärare och forskare under läsåret 2015-2016. År 2016 producerades färre sp än 2015, främst eftersom modul 1 inte genomfördes i sin helhet på hösten (pga. anställningssituationen). För närmare information om kurserna, se www.abo.fi/personal/universitetspedagogik 10

Modul 1: Undervisning och handledning i teori och praktik, 5 sp Modul 2 Institutionella villkor för universitetsläraren, undervisning och handledning, 5 sp Modul 3: Lokalt pedagogiskt utvecklingsarbete, 5 sp** Universitetspedagogik 25 sp enligt PF/Fakultetsrådsbeslut 18.12.2012 (kursplaner för modul 1-2) och PF/Fakultetsrådsbeslut 23.4.2013 (helhet 25 sp och kursplaner för modul 3-5) personer som avlagt 2016 avlagda sp personer som avlagt 2015 2014 2013 2012 * personer personer personer avlagda sp avlagda sp avlagda sp som avlagt som avlagt som avlagt avlagda sp 2 10 55 275 27 135 51 255 47 235 31 155 20 100 32 160 52 260 19 95 14 70 32 160 erbjöds inte erbjöds inte Modul 3/komplettering 1 3 4 12 Modul 4: Nätpedagogik 5 sp *** 14 70 11 55 12 60 3 15 erbjöds inte Modul 5:Verktyg för nätbaserad undervisning 5 7 35 10 50 10 50 erbjöds inte sp/åbo** Modul 5:Verktyg för nätbaserad undervisning 5 sp/vasa*** 3 15 6 30 3 15 5 25 erbjöds inte Totalt 77 383 116 580 120 592 111 530 47 235 Helheten Universitetspedagogik 25 sp**** 2 5 *Den första kursen enligt den nya strukturen erbjöds ht 2012 (sp registrerades dock först vt 2013 i Sture) **Modul 3 och 5/Åbo startade ht 2013 och kunde avläggas först vt 2014. *** På modul 4 och modul 5/Vasa finns deltagare från alla vasahögskolor. Alla som avlagt modul 4 och modul 5/Vasa EduLab har inte registrerats i Sture. ****Ur registret framgår vem som avlagt hela helheten först då en person anhåller om slutbedömning. Tabell 5: Kurser i universitetspedagogik 2012-2106. Avlagda sp registrerade i Sture. 3 Former för personalutbildningen 3.1 Enhetsvisa utbildningar I statistiken i denna rapport ingår i huvudsak endast de enhetsvisa utbildningar som riktas via projekt (t.ex. Docsy) eller som beställts via personalutbildningen och lärandestödet, men därutöver ordnar enheterna också själva personalfortbildningar. År 2016 ordnades beställda enhetsvisa kurser i informationskompetens, informationssäkerhet, Outlook, kursutvärderingsverktyget och Moodle. 3.2 Kurser på distans Antalet kurser på distans var åt 2016 ungefär samma som 2015, trots att det totala et kurser minskade. Antalet deltagare minskade en aning från 2015. De flesta kurserna som erbjöds på distans var inom praktisk pedagogik. En stor del av dessa kurser spelades också in och är tillgängliga som videoföreläsningar på webben också i efterskott. Även kurser i IT erbjöds på distans. Webbinarierna, dvs. korta infon som i för det mesta hålls på måndagar under lunchpausen, dvs. kl. 12.00-ca 13, verkar ha hittat sin plats. De används bl.a. för att erbjuda information om nytt, för den som vill ha information. Presentationerna spelas också in och finns sedan tillgängliga på webben. 2016 hölls 10 11

webbinarier, med i medeltal 14,5 deltagare per webbinarium. Vi vet även att folk tar del av dem i efterskott. IT- och informationskompetenskurser erbjuds inom ramen för personalutbildningen i Åbo och av Tritonias EduLab i Vasa, vilket betyder att personalen på dessa båda orter kan ta del av i princip samma/liknande utbud inom dessa teman. Antalet publicerade videoföreläsningar ökade endast med några stycken. Vi vet att speciellt deltagarna på UniPeda-modulerna 3 och 5 tar del av inspelningarna, eftersom de vill avlägga obligatoriska kortkurser även om de inte kunnat närvara då de erbjuds synkront. De inspelade seminarierna är tillgängliga på www.abo.fi/personal/videoseminarier och i Moodle-kurserna för UniPeda modul 3 och modul 5 (se även bilaga 2). År 2016 producerades även ca 3 h specifikt videomaterial för webben. 2016 2015 2014 2013 2012 2016 2015 2014 2013 2016 2015 2014 2013 Adobe Connect 26 29 25 33 26 333 402 240 320 22 19 19 11 SkypefB 1 5 Gruppvideokonf erens 2 2 4 12 26???? Ej relevant (Polycom) Helt på nätet 2 6 Ej relevant Totalt 31 31 29 45 52 22 19 19 11 Tabell 6: Personalutbildningar på distans via Adobe Connect eller Polycom samt publicerat videomaterial från utbildningar åren 2013-2016 3.3 Kvotplatser och smörgåsbord Antal tillställningar Antal deltagare, ca Publicerades Sedan 2012 ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som arrangeras vid Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Erbjudandet gäller ÅA-anställda, även deltidsanställda. Av personalen har 25 personer deltagit i ÖPU-kurser via personalutbildningen år 2016 (år 2015 deltog 28). Kurser i språk har förverkligats via 3 kvotplatser (9 år 2015) för personal på CSK:s språkkurser. Personalutbildningen bekostade kvotplatser för ÅA-personalen på seminariet Verkkoja kokemassa (5 pers. deltog). På Pedagogiset messut deltog 7 personer från ÅA. Tidpunkt Totalt personal- och Organisatör Kvotplatser 2016 forskarstud från ÅA Pedagogiset messut 18.5 7 TY Verkkoja kokemassa 6-7.10 5 erappu CSK:s språkkurser vt-ht 3 CSK ÖPU-kurser vt-ht 25 ÖPU 40 Tabell 7: Kvotplatser 2016 3.4 Arbetshandledning Arbetshandledning är en pedagogisk metod vars syfte kan vara att stärka arbetstagarens yrkesmässiga självkänsla genom att fokusera på yrkesroll och -identitet, kompetens och andra dimensioner med avgörande betydelse för att orka i arbetet, värna om arbetsglädje och -motivation, stresshantering och relationer på arbetsplatsen. Arbetshandledningen genomförs i grupp eller individuellt. 12

3.5 Individuell handledning Individuell handledning ges framför allt för olika typer av IT-verktyg med också för utveckling av undervisningen. I Vasa ges individuell handledning (nätpedagogiskt stöd) vid Tritonias EduLab. Under 2016 erbjöd Tritonia 475 personliga handledningstillfällen. De uppgick till sammanlagt 538 timmar. Av dessa utgjorde 15,4 % kontakter från ÅA/142 deltagare, en betydande ökning från år 2015 då deltagarna från ÅA var 42. 3.6 Skuggning Skuggning (kollegiefeedback) har vid ÅA främst använts för undervisande personalen. Skuggningen går ut på att en lärare följer med en kollegas undervisning och ger feedback på det som kollegan önskar feedback på. Som ett resultat av kursutvärderingen är skuggning fr.o.m. ht 2015 obligatorisk inom ramen för universitetspedagogikens modul 3, Undervisningsplanering och handledning 5 sp. Närmare information: www.abo.fi/personal/skuggning 3.7 Blogginlägg om undervisningen Deltagarna i UniPeda modul 3 skriver inlägg i Personalbloggen som del av kursen. Hösten 2016 skrev även deltagarna i UniPeda modul 1 blogginlägg. Även några deltagare i UniPeda modul 2 har skrivit i bloggen. Personalbloggen: blogs.abo.fi/personalbloggen 4 Administration 4.1 Planering och finansiering Personalutbildningen har planerats och/eller organiserats av Malin Siimes, Camilla Ehrs (januari-april) och Heidi Grönholm på personalärenden samt av Tove Forslund och Monica Nerdrum på FUS/lärandestödet. Vissa kurser har även arrangerats av den enhet/den projektledare som ansvarar för verksamheten som lärs ut, t.ex. ÅAB, forskningsservice och ekonomiärenden. För det mesta sker det i samarbete med personalutbildningen och det är också en modell vi rekommenderar. För personalen i Vasa erbjuder Tritonias EduLab kurser i IT i undervisningen och informationssökning. Personalutbildningsteamet höll arbetsmöten i princip en gång per månad (nio möten 2016). Personalutbildningen bekostas i huvudsak av personalärenden (koordinering och planering), särskilt anslag vid personalärenden för undervisning, expenser och sekreterartjänster, FUS/lärandestödet (koordinering, planering och undervisning), FUS/forskningsservice (koordinering och planering), Åbo Akademis bibliotek (planering, undervisning), ICT-service (undervisning) och Tritonia/EduLab och vetenskapsbiblioteket (planering, undervisning, expenser). I de fall då undervisningen sker inom ramen för särskilda projekt eller hålls av Uniservices olika enheter görs detta i princip alltid inom ramen för tjänst. 4.2 Kompetensutveckling som en del av personalplaneringen och utbildningsersättning Målet med personalutbildningen är att erbjuda personalen möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling. Den kompetensutveckling som erbjuds bör dessutom stödja verksamhetens strategiska utvecklingsbehov. För att uppmuntra arbetsgivarna till kompetensutveckling utgående ifrån verksamhetens behov har det införts möjlighet till ekonomiskt stöd för kompetensutvecklingsåtgärder. En arbetsgivare kan från 13

Arbetslöshetsförsökringsfonden anhålla om utbildningsersättning för högst tre dagar (18 h)/ anställd och år. År 2016 anhöll ÅA om ersättning för 905 dagar (år 2015 för 1219 dagar). Antalet anställda som var berättigade till utbildningsavdrag var 422 (jämfört med 572 år 2015), av vilka 156 (2015: 183) gått 1 dag, 69 (2015: 128) gått 2 dagar och 207 (2015: 260) gått 3 dagar. (Här kan även saknas någon från rapporteringen, eftersom det inte finns ett bra verktyg för insamling av informationen). För att vara berättigad till avdrag måste man ha deltagit i minst en dags utbildning (6 h). Endast ca 39 % av personalen var berättigade till utbildningsavdrag. Det är önskvärt att flera anställda skulle fortbilda sig åtminstone en dag (6 h), eftersom ersättningen är rätt betydande (den uppgick till totalt ca 27 600 år 2015). 4.3 Marknadsföring Personalutbildningen marknadsfördes på följande sätt: - Information om kurserna finns på webben i den kronologiska kurskatalogen (web.abo.fi/personal/kurskatalog tillgänglig via adressen http://www.abo.fi/personal/kurskatalog ) och i tematiska mappar (kursbeskrivningar) samt i anmälningsdatabasen. - Särskilda infoblad gjordes om vissa kurser/helheter - Regelbundet i Personalnytt-Staff News - Under Aktuellt på Anställda-portalen och på fakulteternas portaler informerades om vissa kurser - Utskick gjordes på e-postlistorna personal@abo.fi, abo-personal@abo.fi, vasa-personal@abo.fi och jstad-personal@abo.fi - Dessutom riktades e-postutskick till olika grupper, bl.a. ledare, på lärarlistorna (professorer@abo.fi, akademilektorer@abo.fi, lektorer@abo.fi och universitetslarare@abo.fi) och åt forskarstuderande - Vissa kurser för undervisande personal puffades via moodlerummet Att arbeta som lärare vid ÅA - Info om kurserna i Moodle skickades ut via Resursrummet för Moodle - Facebook (https://www.facebook.com/personalutveckling) 4.4 Administrativ utveckling 4.5 Kursutvärdering Alla deltagare har möjlighet att utvärdera alla kurser genom en öppen anonym blankett på webben. I vissa fall skickas också påminnelse om utvärderingsblanketten i samband med välkommen-mejl eller i infomejl efter kursen. Utvärderingarna används som underlag i planeringen av kurserna. Det är dock rätt svårt att få in feedback särskilt på de kurser som erbjuds regelbundet. Följande utbildningar utvärderades av rätt många (eller av rätt stor andel av deltagarna): Chemical safety in laboratories, Introduktion i E-lomake, Ledarskap i förändringssituationer, Moodle Basics, Att lära sig av varandra, Flervalsfrågor som examinationsform och Research Supervision. Eftersom det i många seminarier och kurser också finns en kursledare på plats så sker också utvärdering genom s.k. deltagande observation. I slutet av föreläsningar och kurser ber föreläsaren också ofta om en kort muntlig utvärdering. 5 Planer för år 2017 Särskilda satsningar 2017 - Beakta strategins åtgärdsprogram - Utbildningar i digitala undervisningsmetoder för att stöda dubbelbehörighetsprojektet - Förverkligande av utbildningar för att förverkliga språkprogrammet - Utbildningar och workshops i studieplaneringsprogrammet Peppi, dokumenthanteringsverktyget Docsy, verktyget för den nya webben, nya rutiner för utbildningen, rekryteringsverktyg m.fl. - Via arbetet med uniservicekonceptet definieras behov och tyngdpunktsområden för personalutbildning för administrativa personalen - Informationsseminarier 14

- Önskemål på personalutbildning lämnas in via en elektronisk blankett av samtalsledaren i samband med att utvecklingssamtalen förs. Underlag för planering är bl.a. följande dokument: - V&E-planen - Åtgärdsprogram för strategin - Auditeringsrapporten - Språkprogrammet - Utredningen om utbildningslinje- och ämnesansvarigas roll - Utredning om pedagogiska kompetenser - Arbetsklimatundersökningen - Personalutvecklingsplanen - Rapportering från utvecklingssamtal Bilagor BILAGOR 1: Statistisk information per tema om kurser inom personalutbildningen vid Åbo Akademi år 2016 BILAGA 2: Inspelade seminarier och webbinarier 2016 BILAGA 3 Guider, stadgor, anvisningar och stödmaterial för personalen, producerade och uppdaterade 2016 15

BILAGOR 1: Statistisk information per tema om kurser inom personalutbildningen vid Åbo Akademi år 2016 Datum * Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet Tabell 1: Kurser i ledarskap år 2016 Antal Totalt lektioner (á 45 min) deltagare Totalt personal Totalt grundstud Ev. Plats samarb.part (AC= Adobe Connect) Antal delt. via AC Bandades, publicerades Ledarskap och organisationsutveckling Att föra uppsägningssamtal 17.4. 5 21 21 Åbo Seminarium om auditeringsrapporten 13.5. 2,7 60 55 5 Åbo + AC 18 nej Ledarskap i förändringssitationer - synvinklar, idéer och verktyg 19.5. 4 19 19 Åbo Självledarskap 26.5. 15 14 14 Åbo Totalt Beställd av utomstående enhet, vilken? Organisatör* Ekonomiservicedagar 7-8.9. 7 31 31 Ekonomi Ekonomi Åbo UAF-utbildning 1.11. 4 14 7 7 FUS FUS Åbo + AC 2 nej Tidshantering 10.11. 4 17 17 HR Åbo Christoph Treier 15.11. 3 9 9 Ledningsgruppen Vasa FUS-seminarium 12-13.12. 10 46 46 FUS FUS Åbo 55 231 219 5 7 1 20 0 0 16

Praktisk pedagogik Datum Antal lektioner (á 45 min) Totalt deltagare Totalt personal & forskarstud Totalt grundstud Totalt Beställd av utomstående enhet, vilken? Organisatör* Ev. Plats samarb.part (AC= Adobe Connect) Antal delt. via AC Bandades, publicerades Rösten som redskap 19.1. 4 13 13 Åbo Handledningens a-ö - "Allt" om avhandlingar och handlednig vid akademin 19.2. 4 11 11 Åbo + AC 7 Nätinspiration för lärare 19.4. 2,7 22 22 CLL Åbo Är det inveckla att utveckla på basis av studentrespons? 22.4. 4 12 11 1 Åbo+AC 10 Webbinarium: Skrivhandledningen vid akademin "Att lära sig av varandra- seminarium om lärande vid ÅA" Kurs- och undervisningsplanering Webbinarium: Nytt system för kursutvärdering Planering av nätstödda kurser Exam-konsortiets tentseminarium: Selviämmekö tenttivolyymien räjähdyksestä? Research Supervision - developing the role 1 Research Supervision - developing the role 2 Webbinarium: Videoproduktion för och handledning på MOOC-kurs JA (för begränsad grupp) JA (för begränsad grupp) 9.5. 1 5 5 CSK AC 5 JA 24.5. 2,7 30 28 2 FHPT Åbo 9.9. 4 22 22 Åbo+Vasa +AC 9 JA (för begränsad grupp) 12.9. 1,3 40 40 AC 40 JA 16.9. 4 9 9 Åbo + AC 4 JA (för begränsad grupp) 19.9. 1,3 11 11 AC 11 JA 26.9. 1,3 8 8 AC 8 JA 30.9. 3 18 18 Åbo+Vasa Skype 3.10. 1 11 11 AC 11 JA 5.10. 4 68 54 1 Åbo + AC 40 JA 7.10. 4 12 12 Åbo+AC 7 7.10. 5 65 6 59 Webbinarium: Dra nytta av studieklimatundersökningen Webbinarium: Dra nytta av karriäruppföljning Flervalsfrågor som examinationsform - lär dig konstruera bra test och frågor! Webbinarium:Dra nytta av kandidatrespons Utbildningsseminarium: Utveckling och utvärdering vid ÅA Examination och bedömning Examkonsortiet 5 JA (för begränsad grupp) Åbo + AC 30 JA 11.11. 4 27 18 9 Åbo 11.11. 3 20 14 6 Åbo 14.11. 1,3 16 16 AC 16 JA Från lärandemål till samordnad kursbeskrivning 18.11. 4 10 10 AC 10 Hur kan jag hantera besvärliga situationer i studentmöten? Höstkonferensen: Digitalisering av den akademiska utbildningen Handledning på nätstödda kurser 25.11. 4 30 30 Åbo 25.11. 7 32 28 3 1 UL för ekonomi JA (för begränsad grupp) Åbo + AC 7 JA 9.12. 4 7 7 AC 7 JA (för begränsad grupp) 75 499 404 5 77 17 227 16 2 * Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet Tabell 2: Kurser i praktisk pedagogik år 2016. 17

IT Datum Antal lektioner Totalt (á 45 min) deltagare *Om annan organisatör än personalärenden eller lärandestödet Tabell 3: Kurser i IT år 2016 Totalt personal Totalt grundstud Ev. Plats samarb.part (AC= Adobe Connect) Informationssäkerhetskurs för FYKE 8.1. 1 13 13 FYKE ICT-service Åbo Introduktion till Outlook 15.1. 2 10 10 CLL/CSK ICT-service Åbo Antal delt. via AC Bandades, publicerades Hur göra för att producera 29.1. 4 10 10 ICT-service Åbo nätföreläsningar? Moodle basics 5.2. 4 4 4 Åbo Totalt Beställd av utomstående enhet, vilken? Organisatör* Moodle 2/3: Aktivering av studerande, övningsuppgifter 12.2. 4 7 7 Åbo Moodle 3/3: Examination, feedback och utvärdering 16.2. 4 4 4 Åbo Presentations with Prezi 4.3. 2,7 9 9 ICT-service Åbo Skattejakten för lärare - lär dig om social medier i undervisningen 7.3. 4 4 CLL på nätet 4 Grundkurs i Indesign 15, 22 och 30.3 6 11 11 Åbo Tips och råd för editering av ÅA:s Kommunik.- 17.3. 2,7 10 10 webbsidor enheten AC 10 JA Komma igång med e-lomake 1.4. 4 4 4 Åbo+AC 0 JA 13.4. 3 12 5 7 Tillgängligh.- nätverket i Åbo+AC 5 JA Tillgängliga nättjänster vid högskolorna Åbo Adobe Connect, fortsättningskurs 15.4. 4 11 11 ICT-service Åbo Webbinarium: Nytt i och goda råd för Moodle 3.0 2.6. 2 14 14 AC 14 JA Komma igång med Moodle 23.9. 4 6 6 Åbo Moodle 2/3: Aktivering av studerande - övningsuppgifter 3.10. 4 12 12 Åbo Videokonferensanvändning 3.10. 1 7 7 ICT-service Åbo Moodle 3/3: Examination och feedback 10.10. 4 9 9 Åbo Skattejakten för lärare - lär dig om sociala medier i undervisningen 17.10-2 2 CLL på nätet 2 Tips och råd för editering av ÅA:s Kommunik.- 18.10. 2,7 16 16 webbsidor enheten AC 16 JA Webbinarium: Kursutvärderingsverktyget 19.10. 0,7 12 12 AC 12 nej Komma igång med Adobe Connect 21.10. 4 5 5 ICT-service Åbo 21.10. 1 6 6 CSK/Vasa + FNT/ Åbo-Vasa Videokonferens 6 Kursutvärderingsverktyget Energiteknik Kursutvärderingsverktyget 8.11. 1,3 9 9 UL för teologi Åbo Kursutvärderingsverktyget 11.11. 1,3 12 12 CSK/Åbo Åbo Introduktion i Moodle 15.11. 2,7 4 4 UL för logopedi Åbo Skype for Business och Kommunikat.- 27.10. 1 10 10 Outlook/Exchange enheten ICT-service Åbo Kursutvärderingsverktyget 12.12. 1,7 13 13 UL för biovet Åbo Docsy Docsy möteshantering FSE 5.9. 3 6 6 Ledn.& fak.stöd Åbo Docsy möteshantering FSE 12.9. 3 5 5 Ledn.& fak.stöd Åbo Introduktion till DocSy FNT+FHPT 12.10. 3 10 10 Ledn.& fak.stöd Åbo Docsy möteshantering FHPT 11.11. 2 5 5 Ledn.& fak.stöd Åbo Docsy möteshantering FHPT 17.11. 2 5 5 Ledn.& fak.stöd Åbo Docsy möteshantering FPV 22.11. 6 7 7 Ledn.& fak.stöd Vasa Docsy möteshantering FNT 28.11. 2 5 5 Ledn.& fak.stöd Åbo Docsy möteshantering FNT 2.12. 2 5 5 Ledn.& fak.stöd Åbo Docsy, behandling av projektansökningar 19.12. 2 2 2 Ledn.& fak.stöd Åbo 98 296 289 0 7 9 69 5 2 18

Datum Antal Totalt Totalt Totalt Totalt Beställd av Organisatör* Ev. Plats Antal Bandades, lektioner personal utomstående enhet, vilken? samarb.part (AC= Adobe delt. publicerades Informationskompetens (á 45 min) deltagare grund- Connect) via AC Lär dig använda publikationsdatabasen Artur 15.1. 2 4 4 0 ÅAB Åbo Lär dig hantera citat och referenser mhja Refworks 26.1. 2 5 1 4 ÅAB Åbo Information seeking with Almadatabase and Nelli-portal 27.1. 2 3 1 2 ÅAB Åbo Lär dig söka vetenskaplig information i bibliotekets resurser (Nelli) 24.2. 2 8 2 6 ÅAB Åbo IK för logopeder 2.3. 2 17 1 16 Logopedi ÅAB Åbo Lär dig hantera citat och referenser mhja Refworks 21.3. 2 4 2 2 ÅAB Åbo SciFinder för forskare 22.3. 2 17 17 0 ÅAB Åbo E-böcker i logopedi 28.9. 2 20 3 17 Logopedi ÅAB Åbo Nya Alma + Libguides FHPT, FSE 29.9. 2 9 9 0 ÅAB Åbo IK för svenska språket 29.9. 2 6 1 5 Svenska ÅAB Åbo Nya Alma + Libguides FHPT, FSE 6.10. 2 5 5 0 ÅAB Åbo IK för franska språket och litteraturen 6.10. 2 7 1 6 Franska ÅAB Åbo Webbinarium om Libguides och Alma för lärare och forskare vid FHPT och FSE 17.10. 1,3 19 19 0 ÅAB AC 19 nej Referenshanteringsverktyget RefWorks 20.10. 2 8 3 5 ÅAB Åbo Webbinarium om Libguides och Alma för lärare och forskare vid FNT 24.10. 1,3 9 9 0 ÅAB AC 9 JA IK för etnologi & folkloristik Etnologi & 2.11. 2 12 2 10 Folkloristik ÅAB Åbo IK för engelska språket och litteraturen 3.11. 2 5 2 3 ÅAB Åbo Lär dig hantera citat och referenser mhja Refworks 24.11. 2 9 3 6 ÅAB Åbo 35 167 85 82 0 2 28 1 1 *Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet Tabeller 4: Kurser i informationskompetens och Artur 2016 För EduLabs kurser, se tabell 10. 19

Forskningsservice och information om forskarutbildningen Datum Antal lektioner (á 45 min) Totalt deltagare Totalt personal Ev. Plats samarb.part (AC= Adobe Connect) Antal delt. via AC Bandades, publicerades MSCA IF infotillfälle 21.4. 2 9 9 TY Åbo Finlands Akademi FHPT 17.5. 2 39 39 Åbo Finlands Akademi FNT 1.6. 2 36 36 Åbo Finlands Akademi FSE 10.6. 2 19 19 Åbo Finlands Akademi FPV 15.6. 2 22 22 Vasa FA ekonomisekreterareinfo, Vasa 23.8. 3 5 5 Vasa FA ekonomisekreterareinfo, Åbo 25.8. 3 19 19 Åbo FA Drop in service 8-16.9. 2 20 20 Åbo + Vasa Ask& Apply, Vasa 23.8. 3 15 15 VY Vasa Ask& Apply, Åbo 1.9. 3 60 60 TY Åbo Research Day, eftermiddag 20.10. 4 44 44 Åbo Writing successful grants 28.11. 4 166 166 TY Åbo US funding 28.11. 4 66 66 TY Åbo 36 520 520 0 6 Alla kurser organiserades av Forskningsservice Tabell5: Kurser om forskningsservice och forskarutbildningen år 2016 Datum Antal lektioner (á 45 min) Totalt deltagare * Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet Totalt personal Organisatör* Ev. Plats samarb.part (AC= Adobe Connect) MåBra och personlig utveckling Fysiokimppa start 26.2. 20 13 13 Terveystalo Åbo Testa din muskelkondition 26.3. 5 21 21 Terveystalo Åbo Antal delt. via AC Bandades, publicerades Mindfulness - föreläsning 25.4. 4 18 18 Åbo Mindfulness ht 12 7 7 Åbo 41 59 59 0 0 Tabell 6: Kurser i MåBra år 2016. 20

Arbetarskydd Elsäkerhet Lär dig använda defibrillator Chemical safety in laboratories Första hjälp Första hjälp Första hjälp Instructions and recommendations for the employer about TB Datum Antal lektioner (á 45 min) Totalt deltagare Totalt personal 7.10. 9.00-15 8 8 * Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet. Tabell 7: Kurser i arbetarskydd år 2016. 29.3. 2 9 9 20.4. 6,7 29 29 7 12 12 7 15 15 7 15 15 Totalt Beställd av utomstående enhet, vilken? Organisatör* Arbetarskyddet Arbetarskyddet Arbetarskyddet Arbetarskyddet Arbetarskyddet Arbetarskyddet Ev. Plats samarb.part (AC= Adobe Connect) Åbo Åbo Åbo Åbo Åbo Åbo Antal delt. via AC Bandades, publicerades 14.10. 2 9 7 2 Åbo 32 97 95 2 0 0 0 2 Universitetspedagogik Tidpunkt Totalt som avlagt 5 sp Organisatör Modul 1: Undervisning och handledning i teori och praktik, 5 sp * Modul 1: Undervisning och handledning i teori och praktik, 5 sp ** Modul 2 Institutionella villkor för universitetsläraren, undervisning och handledning/ Institutional framework for teaching and tutoring, 5 sp ht 2015 2 FPV ht 2016-vt 2017 FPV vt 31 FPV Modul 3: Lokalt pedagogiskt pågår kontinuerligt 10 FUS/Lärandestöd utvecklingsarbete: Undervisningsplanering och handledning 5 sp Modul 3: Lokalt pedagogiskt utvecklingsarbete: Undervisningsplanering och handledning 1 (komplettering 3 sp) Modul 3: Lokalt pedagogiskt utvecklingsarbete /FHPT5 sp ht 2015 -vt 2016 9 FHPT Modul 4: Nätpedagogik 5 sp vt 14 Tritonias EduLab Modul 5:Verktyg för nätbaserad undervisning 5 sp, Åbo pågår kontinuerligt 7 FUS/Lärandestöd Modul 5:Verktyg för nätbaserad undervisning 5 sp, i Vasa pågår kontinuerligt 3 Tritonias EduLab Totalt deltagare 75 Totalt avlagda sp 373 Tabell 8: Kurser i universitetspedagogik 2016. Kommentarer till tabellen: Till modul 3 och 5 arrangerade av FUS/Lärandestöd resp. EduLab kan man anmäla sig kontinuerligt, dock så att man förnyar sin anmälan på hösten ifall man fortfarande önskar avlägga modulerna. *Kursen avslutades egentligen ht 2015, men några avlade sp 2016 **Kursen avslutas vt 2017 21

Kursens namn Datum Längd Adobe Connect (BYOD) Adobe Connect Advanced ÅAdeltagare 08.09.2016 13:00 2 h 3 07.10.2016 13:00 2 h 1 27.10.2016 10:00 2 h 1 Adobe Connect. Pedagogiset mahdollisuudet ja digitaaliset kokoukset 03.02.2016 09:00 2 h 0 25.02.2016 09:00 2 h 1 Aktivoiva opetus: Quiz-sovellukset opetuksessa mobililaitteilla (BYOD) Digital Teaching Q & A 22.04.2016 09:00 2 h 1 15.09.2016 10:00 2 h 1 25.08.2016 13:00 2 h 0 08.09.2016 10:00 2 h 3 13.10.2016 10:00 2 h 0 Digitalisaatio opetuksessa ja oppimisessa - Yhdessä oppiminen - seminaari 24.08.2016 09:00 3 h 1 E-aineistot ja mobiililaitteet opetuksessa (yhdessä LIN1-kurssin kanssa) E-books and e-resources Excel as a researcher's tool 26.02.2016 09:00 3 h 1 18.11.2016 10:00 2 h 1 19.02.2016 09:00 3 h 1 14.10.2016 09:00 3 h 0 Exchanging best practices workshop 01.09.2016 10:00 2 h 2 06.10.2016 09:00 2 h 1 01.12.2016 10:00 2 h 1 Flipped learning, to activate your students 29.04.2016 13:00 2 h 2 16.09.2016 10:00 2 h 1 23.09.2016 10:00 2 h 2 Forskningsdatabasen Artur (ÅA) 15.01.2016 10:00 2 h 12 ipad Basics (getting familiar with your ipad) 12.02.2016 13:00 2 h 1 LIN1-asiantuntijaluento ja workshop LIN2-3 -webinaari / seminaari LIN2&3 aloitustapaaminen 29.01.2016 09:00 3 h 12 12.02.2016 09:00 3 h 10 26.02.2016 09:00 3 h 9 18.03.2016 09:00 3 h 8 01.04.2016 09:00 3 h 10 15.04.2016 09:00 3 h 8 29.04.2016 09:00 3 h 10 20.05.2016 09:00 3 h 9 02.06.2016 09:00 3 h 3 23.08.2016 09:00 3 h 1 27.05.2016 09:00 2 h 1 04.11.2016 10:00 2 h 5 02.12.2016 10:00 2 h 4 13.12.2016 12:00 2 h 2 25.02.2016 12:00 1 ½ h 1 30.09.2016 10:00 1 ½ h 5 LIN4-mentoriryhmätapaaminen 28.01.2016 09:00 3 h 1 10.02.2016 09:00 3 h 1 09.03.2016 09:00 3 h 1 07.04.2016 09:00 3 h 1 02.05.2016 09:00 3 h 1 27.05.2016 09:00 3 h 1 Looking for scientific information in Finna 28.10.2016 13:00 2 h 3 22 Forts. s.

Lucia Learning Café Mac Basics Moodle - Tenttityökalut 13.12.2016 09:00 2 h 0 18.11.2016 13:00 2 h 2 03.11.2016 14:00 2 h 1 Moodle Assessment and feedback Moodle Basics Moodle Drop In Workshop Moodle ja Office 365 (O365) Moodle Makeover 09.09.2016 10:00 2 h 1 07.06.2016 09:00 3 h 6 26.08.2016 13:00 3 h 1 29.01.2016 13:00 2 h 1 09.09.2016 13:00 2 h 4 30.09.2016 13:00 2 h 1 Moodle mm för ÅA barnträdgårdslärarna Moodlen perusteet 30.05.2016 10:00 4 h 9 22.01.2016 09:00 3 h 2 02.09.2016 10:00 3 h 2 Open access-publicering och öppen data Opetusvideotyöpaja 12.10.2016 13:00 2 h 4 08.04.2016 09:00 3 h 1 Opiskelijoiden oppimisen arviointi digitaalisessa opetuksessa 29.04.2016 09:00 2 h 1 Pedagogical Session for the Language Centre at the University of Vaasa Presentation Tools + Webinar 22.01.2016 13:00 2 h 1 23.05.2016 08:15 2 h 2 30.03.2016 09:00 2 h 1 25.11.2016 13:00 2 h 2 Reference management with RefWorks and other tools 04.11.2016 13:00 2 h 3 Tekijänoikeudet korkeakouluopetuksessa ja digitaalisessa opetuksessa 15.04.2016 09:00 3 h 4 Tieteellisen julkaisemisen arviointi Tools for scientific writing 22.04.2016 13:00 2 h 5 11.11.2016 10:00 2 h 1 Tutkimuksen aineistonhallinta 1 01.04.2016 13:00 2 h 2 Tutkimuksen aineistonhallinta 2 28.04.2016 13:00 2 h 0 Vaasan yliopiston uusi Moodle ja opettajan Dashboard 26.08.2016 10:00 2 h 1 Videoproduktion för undervisning 04.05.2016 10:30 3 h 7 Wearable Technology in Education 19.05.2016 10:30 1 ½ h 1 Word dokument- och formatmallar Word as a researcher's tool Totalt 30.11.2016 13:00 2 h 6 05.02.2016 09:00 3 h 1 07.10.2016 09:00 3 h 1 218 Tabell 10: Tritonia EduLabs kurser år 2016 23

BILAGA 2: Inspelade seminarier och webbinarier 2016 A. Följande kurser och seminarier spelades in och publicerades på webben: www.abo.fi/personal/videoseminarier Höstkonferensen: Digitalisering av den akademiska utbildningen 25.11.2016 Välkommen - Barbro Schauman, ordf. för Pedagogiska ledningsgruppen Åbo Akademis hälsning - Rektor Mikko Hupa (Video 18:27) Var är vi idag? - Koordinator Tove Forslund (Video 24:45) Vart är Åbo Akademi på väg? - Vice rektor Niklas Sandler (Video 29:00) Digitaliseringen förändrar allt - hur kan vi hänga med? - FD, forskare Linda Mannila (Video 51:27) Utbildningsseminarium: Utveckling och utvärdering vid ÅA 5.10.2016 Direktör Mats Lindfelt, Forsknings- och utbildningsservice: Aktuellt från Forsknings- och utbildningsservice ( video 24:23) Vicerektor Christina Nygren-Landgärds: Nytt inom Akademins magisterutbildningar ( video/presentationen 27:51+ video/publikens frågor 6:34) Kordinator Tove Forslund, Forsknings- och utbildningsservice: Nytt system för kursutvärdering vid ÅA ( video 13:38) Thomas Sandberg, universitetslärare vid fysikalisk kemi, och Annamari Soini, lektor i datateknik: Kurs- och utbildningsutveckling i lärarlag/lärarteam ( video 40:17) Årets handledare Mia Österlund, universitetslärare i litteraturvetenskap: Handledningens möjligheter ( video 18:37) Exam-konsortion tenttiseminaari: "Miten selviämme tenttivolyymien räjähdyksestä?" 7.10.2016 Tiivistyksiä 1: EXAM tutuksi 15 minuutissa (video 14:36) Tiivistyksiä 2: EXAM arviointikäytäntöjen kehittämisessä ja kokemuksia opiskelijoiden tenttikäyttäytymisestä. Kokemuksia EXAM-välikokeiden käytöstä materiaalitekniikan kurssilla. (video 14:50) Tiivistyksiä 3: Uudella kelkalla vauhtimäkeen! TAMK:n kokemuksia EXAMin käyttöönotosta puhtaalta pöydältä. (video 14:35) Tiivistyksiä 4: EXAMin matematiikkaryhmän välituloksia. Tilannekuvaa kaavaeditoreista, tehtävävarannoista, piirtonäytöistä ja verkostoyhteistyön tarpeista. (video 14:34) Alustus: Kehittyvä tentti. Mitä tentissä mitataan? Mitä uusia mahdollisuuksia ja välineitä sähköinen tentti opettajalle ja opiskelijalle tarjoaa? Miten akvaariotentin, omakonetentin ja avoimen verkkotentin tavoitteet ja suunnittelukriteerit eroavat? (video 19:43) Alustus: Automaattinen arviointi palauttaa henkilökohtaisen vuorovaikutuksen opettajan ja opiskelijan välille (video 19:58) Kaikki mitä olet aina halunnut tietää EXAMISTA ja e-tenttimisestä. Kysymykset valmistellaan keskustelusoluissa. (video 34:55) Tiivistyksiä 5: Massatentti ja sen järjestäminen; kokemuksia ja opittua (video 22:03) Tiivistyksiä 6: EXAMin integraatiot, kehittyvät ekosysteemit ja laajeneva yhteiskäyttöisyys (video 16:24) Är det invecklat att utveckla på basis av studentrespons? 22.4.2016 Matias Erlund: Utnyttja karriäruppföljningar och Kandidatrespons del 1 ( video; 34 min) Matias Erlund: Utnyttja karriäruppföljningar och Kandidatrespons del 2 ( video; 22 min) Ole Karlsson: SKU - verktyg för läraren ( video, 43 min) Tillgänglighetsaspekter på nättjänster Video (1 h 57 min) Presentation av ÅA:s nya webbplats och intranät ( video 44:18) Tips och råd för editering av ÅA:s webb med CMS, ht 2016 ( video 47:02) Tips och råd för editering av ÅA:s webbsidor, vt 2016 (totalt video ca 90 min) 24

Webbinarier: Videoproduktion för och handledning på MOOC-kurs (video 62 min) Libguides och Alma för lärare och forskare ( video 5709) Dra nytta av kandidatrespons ( video 41 min) Dra nytta av arbetslivsuppföljningarna ( video 41 min) Dra nytta av studieklimatundersökningen ( video ca 55 min) Nytt system för kursutvärdering vid ÅA ( video ca 54 min) Nytt i och goda råd för Moodle 3.0 (video 1 h 18 min) Om skrivhandledningen vid akademin ( video ca 46 min) B. Följande kurser spelades in och publicerades i Moodle för kurserna UniPeda modul 3 Undervisningsplanering och handledning och UniPeda modul 5 Verktyg för nätbaserat lärande/åbo (totalt ca 150 min per kurs) Handledningens a-ö - "Allt" om avhandlingar och handledning vid akademin (för UniPeda3) Kurs- och undervisningsplanering (för UniPeda3) Examination och bedömning (för UniPeda3) Från lärandemål till samordnad kursbeskrivning (för UniPeda3) Nätkursplanering (endast för UniPeda5) Handledning på nätstödda kurser (endast för UniPeda5) C. Följande videon spelades in specifikt som undervisningsmaterial 2016 www.abo.fi/personal/videoforelasningar och www.abo.fi/personal/eguider Undervisningsplanering totalt ca 60 min) o Undervisningsplanering, del 1: Rutiner, former och tidsperioder ( videoföreläsning, 15 min.) o Undervisningsplanering, del 2: Aktörer och deras uppgifter ( videoföreläsning, ca 7 min) o Undervisningsplanering, del 3: Examensbeskrivning ( videoföreläsning, ca 12 min) o Undervisningsplanering, del 4: Undervisningsplanen ( videoföreläsning, ca 14 min) o Undervisningsplanering, del 5: Publicering ( videoföreläsning, ca 8 min) E-guide Komma igång med e-lomake (40 min) Alma (totalt ca 5 min) E-guider på svenska och engelska för kursutvärderingsverktyget (ca 7 + ca 9 min) Flervalsfrågor och självrättande test ( video 16:02) 25