MITT SENASTE ARBETE Exempel: Handha och redovisa handkassa månadsvis Skriva kvitto på inbetalda medlemsavgifter Lägga in betalningar på e-banken Skriva ut bokföringsunderlag Betala in arbetsgivaravgifter Lägga in nya kontouppgifter Statistik för spelarpremier Cupanmälningar och inbetalningar Domarutbetalningar Lämna redovisning till revisor Skriva ut fakturor till sponsorer Svara på förfrågningar angående hyra av klubblokal Ta emot och registrera bokningen i aktivitetskalendern Skicka ut bokningsbekräftelser Visa lokalen för intresserade Besiktiga lokal efter uthyrning Beställa städning Arbetsledare för vaktmästare Skriva underhållsplan Beställningar av gödning och gräs Beställningar av jord, grus, sand Tidsplanering av underhållsarbeten Service och underhåll av gräsklippare och bevattningssystem av planer Beställning av mål, flaggor, vimplar Hyra vattenpost av kommunen under sommaren Registrera lön Utbetalningar av lön Skriva löneavier Göra kontrolluppgifter Ta emot order via mail eller EDI Välja leveranssätt Göra en orderförfrågan till teknikerna Sätta leveransdatum Kontrollera beställningsantalet mot förpackning Skicka orderbekräftelse till kund via fax Registrera reklamationer Ha dialog med kund Ställa ut kreditfakturor 1. Vad har varit dina arbetsuppgifter? 2. Vilka färdigheter (förmågor) har du använt för att klara av arbetsuppgifterna? (t ex sammanställa och presentera siffror, strukturerat och metodiskt arbeta med siffror och leverera mot deadlines, planera och organisera arbete) TRS HANDBOK 5
3. Vilka erfarenheter har du fått? (arbete i ideell organisation, ensamarbete, projektledning, blivit avvecklad två gånger, arbete i mångkulturell miljö) 4. Vilka egenskaper har varit viktiga att besitta i ditt arbete? (t ex noggrann, envis, sinne för detaljer)? 5. Vilka av dessa egenskaper har du respektive har du inte? 6. Beskriv chefen? Vad har varit bra respektive mindre bra i er relation? 7. Beskriv arbetskamraterna? Vad har varit bra respektive mindre bra? 8. Beskriv vad som varit bra respektive mindre bra vad gäller lön, semester, restider, utveckling m m. 9. Vilka arbetsuppgifter har varit roligast? TRS HANDBOK 6
10. Varför har de varit roliga? 11. Andra saker som har varit bra eller roliga med ditt jobb 12. När har du fått beröm och när har du själv känt att du gjort något bra? 13. Har du saknat något i ditt arbete? 14. Vad skulle du vilja göra mindre av / ha mindre av / undvika i ditt nästa arbete? 15. Försök och sammanfatta ditt arbete och se vad som varit bra och mindre bra för dig Om du har haft fler arbeten kan du fortsätta och göra samma undersökning på dem. Fundera då också vad som gjorde att du bytte arbete och om det var något som blev bättre eller sämre i det nya arbetet. TRS HANDBOK 7
Erfarenheter kopplade till färdigheter Bakom arbetsuppgifterna ligger erfarenheter och färdigheter, vilka många gånger kan överföras till nya yrkesroller, nya branscher och till andra arbetsgivare. Motsvarande tjänst du haft kanske är svår att hitta, men dina erfarenheter och färdigheter svarar på vad du lärt dig i yrkeslivet. Vad du faktiskt kan och inte bara vad du gjort. I exemplen nedan hittar du färdigheter som är användbara i väldigt många andra yrkesområden än de som är beskrivna. Exempel: 10 års erfarenhet som tränare på elitnivå i fotboll, har lärt mig att leda ett antal individualister att arbeta tillsammans mot ett gemensamt mål. I min roll som pastor har jag gedigen erfarenhet av predikningar, undervisning inom församlingslivet, leda konfirmationsundervisning och agera föredragshållare. Det här har gett mig en stor vana att kommunicera ett budskap på ett pedagogiskt sätt till grupper med olika erfarenhetsbakgrund. Mitt arbete som informatör omfattade mycket skrivande av foldrar, studiehandbok, pressreleaser, broschyrer och säljbrev. Det skärpte min förmåga att uttrycka mig i skrift med variation och slagkraft. Mitt arbete som dansare med ständiga auditions har givit mig stor vana att bli utvärderad och att snabbt anpassa mig till nya arbetsgrupper. Mitt arbete som rekvisitör vid stora teaterproduktioner har givit mig stor vana att arbeta med och hålla deadlines. Det är alltid väldigt mycket som ska klaffa och fixas innan en premiär. Mitt arbete som attributör har givit mig stor vana att arbeta och kommunicera med människor i stressade situationer. Det är oerhört viktigt att saker tas fram och lämnas på rätt tid och plats till skådespelarna vid repetitioner och föreställningar för att de ska känna sig trygga. Försök nu hitta ett antal egna exempel på erfarenheter kopplade till färdigheter: TRS HANDBOK 8
Kunskaper Att veta saker är naturligtvis viktigt och påverkar hur väl du kommer att fungera i ditt nästa arbete. Vad har du för kunskaper (Word, Hogia lön, teatervetenskap, musikakustik ) TRS HANDBOK 9