Kyrkorådet 2017-04-04 1(10) Paragrafer 20-40 Plats och tid Gunnareds kyrka, 18.00 21.20 Beslutande Jörgen Wahlund, ordförande, (Öka), Anna-Lena Dancy, (Öka), Ylva Sirenius, (Öka), Peter Andersson, (Öka) Anton Palfi, vice ordförande, (S), Lars Bergman, (S), Lena Pihlqvist, (S), Patrik Pettersson, (Fk), Eva Magnusson; (S), tj ers, 20-40 Anna Cöster, tf kyrkoherde. Övriga deltagande Roger Viklund, (S), ers, Margareta Olsson, (FK), ers, Erik Wagnborg, klockare. 20-30 Karolina Sundemo, sekreterare. Agneta Lundh, förskolechef, 20-23 Utses att justera Ylva Sirenius Underskrifter Sekreterare... Karolina Sundemo Ordförande... Jörgen Wahlund Justerande... Ylva Sirenius Justeringen tillkännages genom anslag den Organ: Kyrkorådet Angereds församling och nedtages tidigast den Protokollet förvaras på församlingsexpeditionen, Gunnared kyrkväg 1 Underskrift...
Kyrkorådet 2017-04-04 2(10) 20 Sammanträdet öppnades Ordförande öppnade sammanträdet efter att kyrkoherden lett oss i andakt och vi sjungit psalm 137 tillsammans. 21 Val av protokollsjusterare och adjungering utse Ylva Sirenius att jämte ordförande justera dagens protokoll. adjungera Agneta Lundh. 22 Fastställande av föredragningslista Ordförande informerade om att punkt 5.1 på dagordningen; Information om förskoletillsyn skulle tas före punkt 2.1 Ekonomiinformation. godkänna föredragningslistan. 23 Information om förskoletillsyn Förskolechef Agneta Lundh informerade om att Göteborgs stad, som har till uppgift att utföra tillsyn på fristående förskolor var tredje år, i januari haft tillsyn på församlingens två förskolor Kråkekullen och Pärlan. Tillsynen gällde vårt uppdrag att som församling ta ansvar för en trygg och säker miljö för barn och personal, samt att säkerställa att verksamheten följer skollag och läroplan. Inför besöket hade ett stort frågematerial besvarats och skickats in till Göteborgs stad. Under tillsynen granskades förskolornas lokaler och intervjuer hölls med förskolechef, kyrkoherde och anställda. 24 Ekonomiinformation Klockaren föredrog ärendet. Det preliminära budgetresultatet efter mars månad visar på 3 procentenheter positiv avvikelse, vilket innebär cirka 800 tkr plus. Vid samma tid förra året hade vi en större avvikelse än så. Om drygt en månad ska den första prognosen göras. Prognosen kommer finnas tillgänglig till kyrkorådets nästa sammanträde den 30 maj.
Kyrkorådet 2017-04-04 3(10) 25 Investeringsanslag för kopiatorer Klockaren föredrog ärendet. De kopiatorer som idag nyttjas av Angereds församling ägs av Göteborgs kyrkliga samfällighet. Avtalen för dessa löper ut under 2017, och det för Mariakyrkan redan i mars. Tidigare har samfälligheten finansierat församlingarnas inköp och haft egna lokala upphandlingar av maskiner. Denna ordning finns nu inte längre utan vi avropar upphandlingar från nationell nivå. För att finansiera köpet av kopiatorer behöver investeringsanslag sökas. Av tidsmässiga skäl behöver ett eget inversteringsanslag beslutas om för kopiatorn i Mariakyrkan i Hammarkullen. Kyrkorådet kan besluta om ett årligt investeringsanslag för under 50 000 kr utan ansökan hos kyrkonämnden. Beslutet berör inköp av kopiatorer vilket inte bedöms påverka barn. ett eget investeringsanslag om 23 700 kr inklusive moms kan användas för att köpa in en kopiator motsvarande modellen Ricoh MP C2004AD till Mariakyrkan i Hammarkullen. meddela Kyrkonämnden att kyrkorådet har nyttjat eget investeringsanslag enligt ovan. hos Kyrkonämnden ansöka om ett investeringsanslag om 120 882 kr inklusive moms för att köpa in kopiatorer motsvarande modellen Ricoh MP C2004AD till Hjällbo kyrka och Bergums församlingshem, motsvarande modellen Ricoh MP C305SPF till Angereds församlingshem och motsvarande modellen Ricoh MP C4504AD till Gunnareds kyrka/stödet. 26 Lönesättning och löneöversyn Klockaren föredrog ärendet. Inför strukturförändringen 2018 påbörjade personalenheten på samfälligheten 2016 en successiv kunskapsöverföring av lönesättning och löneöversyn till respektive ny enhet (pastorat, församling, begravningssamfällighet) för att rusta dem i den framtida rollen som arbetsgivare. Lönesättning vid nyanställning och vid förändrade och/eller utvidgade arbetsuppgifter föreslås därför redan fr.o.m. 2017 beslutas av ansvarig chef efter delegation från kyrkoråd. Det är lämpligt att förändringsledaren/kyrkoherden i respektive ny enhet, från 2018, redan 2017 blir den som samordnar lönesättningsfrågorna efter delegation från kyrkoråd/idau. Överlämningen av löneöversynen (lönestruktur, överläggning, förhandling och avstämning avseende lönesättande samtal) till respektive ny enhet föreslås fortsätta under 2017.
Kyrkorådet 2017-04-04 4(10) Genom denna överlämning av lönesättning och löneöversyn ges respektive ny enhet de bästa förutsättningar att självständigt hantera frågorna fr.o.m. 2018. Beslutet gäller en arbetsprocess, vilket inte bedöms medföra några konsekvenser för barn. ta emot det utökade ansvaret för lönesättning och löneöversyn från 2017-01-01. kyrkorådet i Angereds församling fr.o.m. 2017-01-01 överlämnar det övergripande ansvaret för lönesättning och löneöversyn till IdAU i blivande Nylöse pastorat. 27 Investeringsanslag för anpassning i Gunnared Klockaren föredrog ärendet. Utifrån tidigare beslut i IdAU 170125 om placering av stödorganisationen i Gunnareds kyrka behöver frågan om finansiering för ombyggnad om möbler hanteras. Lokalerna behöver anpassas till de nya behov som uppstår när fler medarbetare ska nyttja samma yta. Anpassningarna gäller eldragning, datadragning, ventilation, ökat skalskydd, anpassning av personalkök samt omtag gällande möblemang. För detta arbete beslutade IdAU Nylöse pastorat den 29 mars att ansöka hos kyrkonämnden ett investeringsanslag på 835 tkr med en årlig avskrivning på 163 tkr de första fem åren och 3,5 tkr årligen för år 6-10. 28 Fastighetsinformation Klockaren föredrog ärendet. På grund av föräldraledighet för Joel Abrahamsson, fastighetsansvarig, har Marcus Anvegård tagit över fastighetsansvaret fram tills efter semestern. Grusgångar har beställts till Bergums församlingshem till ett värde av 176 tkr ex moms. Utförs av LP entreprenad (LPE). Samtliga fastigheter i pastoratet har besiktigats gemensamt för första gången, och statusen på byggnaderna i Angereds församling visade sig vara förhållandevis god. I Angereds kyrka förekommer fuktproblematik vilket innebär att den och sakristian inom en närtid behöver renoveras. Flera kyrkor ska renoveras enligt plan de närmsta åren. Bergums kyrka har hanterats gällande brandsäkerhet. Fysiska brister i byggnaden ska kompenseras med en tydligare brandinstruktion och tydligare roller för närvarande personal och ansvariga, varvid antalet 140 besökare kan kvarstå tillsvidare.
Kyrkorådet 2017-04-04 5(10) Professionella ritningar över köket i Angereds församlingshem har överlämnats till klockare och fastighetsansvarig. Processen för ombyggnation av köket går framåt och bedöms i dagsläget vara under kontroll. Nya stolar har även köpts in till Angereds församlingshem. Angereds kyrkogård fyller 100 år nästa år. Det planeras för att anläggas ett lapidarium på Angereds nya kyrkogård och på den gamla kyrkogården i anslutning till Angereds kyrka planeras för anläggning av en kransgård. Dusch- och tvättutrymme är på gång i Hjällbo kyrka. 29 Hyresavtal Angereds församlingshem Då förhandlingarna för hyresavtal för Mariakyrkan är i sitt slutskede har vi kommit till insikt om att hyresavtalet för Angereds församlingshem behöver justeras. Skälen till detta är att ett nytt avtal behöver komma till stånd för med den nya juridiska personen Nylöse pastorat samt att avtalet behöver innehålla en tydligare ansvarsfördelning mellan hyresvärd/hyresgäst gällande underhåll och brandskydd. Nuvarande avtal är ettårigt med nio månaders uppsägningstid och skulle sägas upp innan 2017-03-31 för att vara uppsagt till 2017-12-31. Detta har presidiet därför gjort på sitt möte 2017-03-27. Då nytt avtal börjar gälla 2018-01-01 så faller det på IdAUs ansvar att besluta om att ingå nytt avtal. Bedömingen är att en ny avtalsprocess med endast dessa föreslagna förändringar skall gå relativt snabbt och den föreslås därför inledas efter semestrarna för beslut under tidig höst. Barnkonsekvensanalys Beslutet berör barn främst genom den verksamhet som idag bedrivs i Angereds församlingshems lokaler, varför det är av vikt att ett förlängt avtal upprättas. bekräfta presidiets uppsägning för omförhandling av hyresavtalet för Angereds församlingshem på Stommavägen 3 i fastigheten Angered 7:189. informera Indelningsdelegerades arbetsutskott om att hyresavtalet är uppsagt för omförhandling. församlingen förväntar sig att blivande Nylöse pastorat slutför förhandling utifrån Angereds församlings behov av lokalen för verksamhet.
Kyrkorådet 2017-04-04 6(10) 30 Pågående lantmäteriärende Gunnared Klockaren föredrog ärendet. Se bilaga 1 för mer information. Barnkonsekvensanalys Då ingen förändring sker gällande antalet parkeringsplatser och därmed inte påverkar möjligheten att parkera vid verksamhet och inte heller övergångsstället så bedöms inte ärendet påverka barn ytterligare. Kyrkårdet beslutade inget finns att erinra mot lantmäteriförändring för infart till nytt detaljplanerat område. 31 Personalärenden, information Delegationsrapport: Barnskötare Renata Szalkowska har fått utökad tjänst på 15 % (för ett barn med särskilda behov) utöver sina 50% från och med 1/3 till och med 30/6. Vaktmästare Sam Issa är anställd 50 % till och med 31/7 och täcker upp för Marcus Anvegård som tar hand om fastighetsansvar för Joel. Information från kyrkoherde: Personal Komminister Else Blomgren, Gunnared, 50% är sjukskriven 1/3-30/4. Församlingsassistent Elizabet Nasimbwa, Gunnared, är tjänstledig för studier fortsatt till 31/12. Komminister Lars Olsson, Hjällbo, är fortsatt sjukskriven 25 %. Församlingsassistent Sanna Engelbrektsson, Angered/Bergum är åter i tjänst 100% sedan 1/1. Kommunikatör och fastighetsansvarig Joel Abrahamsson jobbar 33 % 21/3-30/4, och är föräldraledig 100 % 1/5-30/6. Vaktmästare Marcus Anvegård jobbar med fastighetsfrågor medan Joel är borta. Kommunikatör Erika Emanuel tjänstgör 75 %, varav en del för blivande Nylöse pastorat inför kyrkovalet. Klockare Erik Wagnborg tjänstgör 100 % från 16/1, varav 50 % för blivande Nylöse pastorat. Assistent Angela Schwetz från Kortedala församling tjänstgör från 1/4 1 dag/vecka på expeditionen.
Kyrkorådet 2017-04-04 7(10) Övrigt Samarbete med Stadsmissionen om Matmission har initierats. I Lövgärdet pågår sedan januari öppen förskola tillsammans med Göteborgs stad i lokalen kryddan. Planering pågår inför kommande gemensam administration i Gunnared. Första storsamling inför blivande pastoratet har ägt rum. Storsamlingar under terminen har temat ekumenik och religionsdialog. 32 Församlingsvärd 75 % Gunnared Efter intervju och referenstagning vill personalutskottet föreslå kyrkorådet att besluta om att anställa Hanna Hultsborn till tjänsten som församlingsvärd 75 % i Gunnareds kyrka. Återbesättningen av församlingsvärd är av betydelse vad gäller barn i samband med samlingar vid gudstjänster med Små & Stora, samt vid samlingar med familjer vid de stora högtiderna som påsk och jul. anställa Hanna Hultsborn till tjänsten som församlingsvärd 75 % i Gunnared. 33 Verksamhetsberättelse och statistikinformation Kyrkoherden föredrog ärendet. Verksamhetsberättelsen för 2016 ska skickas in senast den 7 april. Den fullständiga verksamhetsberättelsen är bifogad till detta dokument med titeln: Bilaga 2 Verksamhetsberättelse KR 170404. Innan den skickas in ska den godkännas av kyrkorådet. Kyrkoherden visade utefter diagram statistiken för bland annat in- och utträden, gudstjänster, mässor och förrättningar för 2014, 2015 och 2016. Statistiken för dessa punkter skiljer sig inte nämnvärt åt mellan de olika åren. Den utvärdering av församlingens verksamheter som verksamhetsberättelsen innebär, kan innebära en positiv påverkan på barnen inom församlingen i det avseendet att utvärderingen kan medföra att verksamheter riktade till barn utvecklas och förbättras i och med denna.
Kyrkorådet 2017-04-04 8(10) godkänna verksamhetsberättelsen för 2016. 34 Synpunkter på PM om kyrkliga samfälligheter Angereds församling har inbjudits av kyrkostyrelsen att lämna synpunkter på promemoria med förslag till ändringar i kyrkoordningen vad gäller viss reglering i KO vad gäller kyrkliga samfälligheter för särskilda uppgifter. Dessa uppgifter handlar om att samfällighetens beslut ska kunna beslutsprövas, att vissa typer av beslut som har fattats av samfälligheten åter ska få överklagas till domkapitlet som första prövningsinstans och det ska åter framgå av kyrkoordningen att svenska kyrkans arbetsgivarorganisation är arbetsgivarföreträdare för en kyrklig samfällighet för särskilda uppgifter. Beslutet bedöms inte påverka barn. som remissvar ge bifall till de tre punkterna i promemorian om viss reglering av kyrkliga samfälligheter för särskilda uppgifter. 35 Val av ledamot till samarbetsrådet Samarbetsrådet i Mariakyrkan styr och ansvarar för verksamheten i enlighet med moderförsamlingarnas beslut, och består enligt det kommande avtalet av åtta ledamöter. Fyra ledamöter är valda av Mariaårsmötet på 2 år, halva antalet väljs varje år. Hälften av dessa ledamöter är medlemmar i Svenska kyrkan, Angereds församling och hälften i Equmeniakyrkan, Betlehemskyrkans församling, och är alla väl förtrogna med Mariakyrkans verksamhet. Kyrkoherde eller den präst kyrkoherden utser, samt församlingsföreståndare eller den pastor församlingsföreståndaren utser är också ledamöter av samarbetsrådet. En ledamot utses av styrelsen i Betlehemskyrkan och en utses av Angereds församling. Senaste valet till samarbetsrådet gjordes 150301. Kyrkorådet i Angered skall därför välja en person till Mariakyrkans samarbetsråd, att anmälas vid Mariaårsmötet.
Kyrkorådet 2017-04-04 9(10) Beslutet rör val av ledamot till samarbetsrådet vilket i detta skede inte bedöms påverka barn. På längre sikt kan barn påverkas genom de beslut som tas gällande verksamheter genom samarbetsrådet. I samband med sådana beslut bör därför en ny BKA genomföras. utse Peter Andersson som ledamot i samarbetsrådet på ett år. 36 Kollekt Kyrkorådet har hittills endast godkänt kollektändamålen för församlingens kyrkor fram till och med påskdagen. Distrikten har nu lämnat in önskan om kollektändamål fram t.o.m. midsommar varför kyrkorådet har till uppgift att ta ett beslut gällande detta. Kollektändamålen presenteras i det bifogade dokumentet med titeln: Bilaga 3 kollekt KR 170404. Beslutet bedöms påverka barn i de fall kollektändamålen är riktade till verksamheter/organisationer som riktar sig till barn, exempelvis Rädda barnen. godkänna kollektlistan till och med midsommar. 37 Information från Id/IdAU Ordförande föredrog ärendet. IdAU har pratat om att ta fram en gemensam församlingsinstruktion för de fyra församlingarna. Stiftet har dock sagt att IdAU ska avvakta med detta till 2018. Id meddelade att de anser att vi inte ska röra församlingsindelningen. Arvoden för 2018 har diskuterats, inga beslut har tagits utan diskussionen innefattar frågor gällande vilka som ska ha arvode och om arvoden ska utgå för närvaro vid sammanträden eller utefter ansvar. Den kommande förtroendeorganisationen har också diskuterats. Nylöse, Kortedala och Bergsjöns församlingar har meddelat att de tycker Angereds församling själv ska ta denna fråga, men kyrkoherden understyrker vikten av ett gemensamt ansvar för hela pastoratet,
Kyrkorådet 2017-04-04 10(10) och IdAU kommer leda detta arbete. I dagsläget kan inget göras, då vi ännu inte vet om personer finns på plats i församlings- och distriktsråd 1 januari 2018 eller om det kommer vara ett glapp däremellan. Ordförande berättade att han tror att vi behöver skriva ner dessa processer, och att vi kommer få prova oss fram och ändra om allt eftersom vi märker vad som fungerar och inte. 38 Information från distriktsråd och arbetsgrupper Gunnared: Den 29 mars anordnades en påskbasar i Gunnareds kyrka. Det var lite färre besökanden än tidigare år, men stämningen var god. Hammarkullen: den 4 mars anordnades en vårbasar i Mariakyrkan, då man samlade in 24 tkr. Inom snar framtid är det dags för vårstädning och planering inför karnevalen är i full gång. Mariakyrkan brukar hålla stängt under juli månad, vilket även är fallet i år med undantag för gudstjänster då frivilliga går in och anordnar dessa. Den 2 april var Mariaårsmötet då fyra personer valdes till samarbetsråd och valberedning. Angered/Bergum: Den 2 april anordnades en musikgudstjänst i Angereds kyrka som var mycket lyckad. Inget från Hjällbo. 39 Övriga frågor Inga övriga frågor. 40 Avslutning Ordförande avslutade mötet.