3\DAJV\2A( SAMMANTRDES PROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADE (ID) (5) ÖRGRYTE PASTORAT 201$ Fredrik Ylander

Transkript

1 ÖRGRYTE PASTORAT 201$ SAMMANTRDES PROTOKOLL (5) Plats och tid: Örgryte försarni ingshem. Stora salen kl. 1$ :00-19:00 ande: se bilaga 1 Närvarande ersättare: se bitaga 1 Övriga närvarande: se bilaga 1 Ordförande Krister l:son Lundin Utsedd att justera Fredrik Ylander Paragrafer: / Underskrifter: Krister 1:son Lundin ju ste ran Fredrik Ylander 3\DAJV\2A( ANSLAG/BEVIS Protokollet är j usterat. Justeringen har til Ikännagivits genom anslag Organ: lndelningsdelegerade Örgryte pastorat Sammanträdesdaturn: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Örgryte pastorat 2018 Underskrift, sekreterare: Daniel Olande ordf ande justerare utdragsbestyrkande

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ÖRGRYTE PASTORAT 201$ (5) ID 29 Sammanträdets öppnande Ordföranden inledde med en andakt och förklarade sedan sammanträdet öppnat. ID 30 Upprop Ordföranden förrättade upprop, enligt bilaga 1 ID 31 Protokollsjusterare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Fredrik Ylander. ID 32 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. ID 33 Avsiktsbeslut om ekonomisk reglering dnr: ÖF20]6.17 In/örincition Arbetsgruppen för ekonomisk reglering har arbetat med uppdraget att de nio bildade enheterna som skall gälla från 2018, skall komma överens om hur den ekonomiska regleringen av Göteborgs kyrkliga samfällighets tillgångar skall ske. En hearing har genomflrts i Domkyrkan och en i Sankt Pauligården , och beslut fattades i förankringsgruppen Ytterst sett är det Indelningsdelegerade eller motsvarande i respektive pastorat/församlings om beslutar om den ekonomiska regleringen, senast , enligt den av stiftet fastlagda tidsplanen. IDAU beredde frågan vid sitt sammanträde IDAU:s ordförande Men Brandel redogjorde för hur IDAU kommit fram till sin förslag. Ordförande Krister I:sson Lundin yrkade att ID beslutar att ställa sig bakom Förslag på principer för ekonomisk reglering vid delningen av Göteborgs kyrkliga samfilighet och ställa sig bakom de föreslagna principerna samt att ha för avsikt att träffa överenskommelser i enlighet med kommande avtal utifrån dessa principer. ID beslutade enligt IDAU:s förslag.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ÖRGRYTE PASTORAT 201$ (5) ID 34 Arvodesreglemente IDAU dnr: ÖF.20]6.3-I IDAU behandlade frågan vid sitt sammanträde , 56 Ordförande Krister I:sson Lundin presenterade IDAU:s förslag till beslut där de 14% som skall fördelas inom IDAU:s presidium. Förslaget är att de 14% som kyrkofullmäktige i Göteborgs kyrkliga samfällighet enligt arvodesreglementet anvisat till presidiet, delas upp enligt följande: 8% till ordförande, 4% till 1:e vice ordförande och 2% till 2:e vice ordförande. Beslitt ID beslöt enligt IDAU:s förslag, att IDAU:s presidiums arvode delas upp i: - 8% till ordförande, - 4% till 1:e vice ordförande och - 2% till 2:e vice ordförande. ID 35 Arvodesreglemente valnämnden dnr: ÖP.20]6.34 Valnämnden behandlade frågan vid sitt sammanträde , 9 och IDAU behandlade frågan vid sitt sammanträde Valnämndens ordförande Bengt Wallin presenterade IDAU:s förslag till beslut där de 7,5% som skall fördelas inom valnämndens presidium. Förslaget är att de 7,5% som kyrkofullmäktige i Göteborgs kyrkliga sarnfällighet enligt arvodesreglementet anvisat till presidiet, delas upp enligt följande: 4,2% till ordförande, 2,2% till 1:e vice ordförande och 1,1% till 2:e vice ordförande. ID beslöt enligt IDAU:s förslag, att valnämndens presidiums arvode delas upp i: - 4,2% till ordförande, - 2,2% till 1:e vice ordförande och - 1,1% till 2:e vice ordförande. j usterare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ÖRGRYTE PASTORAT (5) ID 36 av nya ledamöter och ersättare i valnämnden dnr: OP Infbrmcition Tre ledamöter av valnämnden har avsagt sig sina uppdrag: - Inger - Kent - Charlotta Johansson Ehrnberg (Lotta) Scherqvist Valberedningens ordförande Agneta Ladströrn, yrkade all Hedvig Kalén väljs till ledamot i valnämnden. ID beslöt enligt valberedningens förslag. att välja följande personer till ersättare av valnämnden: - Ersättare: o Hedvig Kalén ID 37 om fördelningen mellan ledamöter och ersättare i valnämnden InJormcilion Valnämndens förtroendevalda skall vara uppdelade i ledamöter och ersättare och detta behöver fastslås av ID. Valnämnden har berett ärendet vid sitt sammanträde Ordförande Krister I:sson Lundin yrkade följande sammansättning: Ledamöter: o Bengt Wallin, ordförande o Maj ken Gunnarsdotter, 1:e vice ordf o Lennart Nilsson. 2:e vice ordf o Maud Backman o Kristina Svensson o Jonas Olsson Ersättare. o Hedvig Kalén o Vakant o Vakcmt ID beslöt att fastställa ordförandes förslag. ID 38 Samling för Indelningsdelegerade enligt motion om gemensam värdegrund 26 Ordföranden informerade om att förtroendevalda i ID kommer att kallas till ett informationsmöte med tanke på Nils Olof Ericssons motion om gemensam värdegrund. Detta möte är planerat till lördagen den 3 september 2016 kl 08:30 med frukost i Sjömanskyrkans lokaler vid Stigbergstorget. Samlingen avslutas kl 11:00. Separat inbjudan kommer att skickas ut. or drande justerare utdragsbestyrkande

5 SAMMANYRÄDESPROTOKOLL ÖRGRYTE PASTORÄT 201$ (5) ID 39 från förankringsgruppen IDAU:s ordförande Men Brandel informerade om - förankringsgruppens - att - Göteborgs arbete och sammansättning. ett brev kommer att skickas ut till alla anställda med ett erbjudande om tj änsteplacering efter begravningssamfällighet har fått valda ledamöter från de nio enheterna, som idag utgör Göteborgs kyrkliga samffillighet. ID 39 från Indelningsdetegerades arbetsutskott IDAU:s 1:e vice ordförande Mart Saar informerade från DAU:s arbete, med bland annat slutrapporten gällande den ekonomiska regleringen, sammanträdesdatum för hösten, rekryteringar i församlingarna, GAS - Gemensamt Administrativt System. IDAU:s 2:e vice ordförande Ulf Nilsson informerade från arbetet med rekrytering av kyrkoherde till pastoratet. ID 40 Fastställande av beslut galtande ledamöter i begravningssamfälligheten IDAU:s ordförande Men Brandel anmodade ID att fastställa IDAU:s beslut gällande ledamöter till Göteborgs begravningssamfällighet enligt följande: Ledamöter - Sigyn Zöger - Mart Saar - fredrik Ylander - Ersättare - Maria Karlstedt - Per Bodemar Besttit ID beslutade fastställa IDAU:s beslut, gällande ledamöter och ersättare till Göteborgs begravningssamflillighet. ID 41 Kommande sammanträden Ordföranden informerade om att ID planeras, att kallas samman för sammanträde: ID 42 Sammanträdets avslutande Välsignelsen bads och sammanträdet avslutades av ordföranden.

6 ID Örgryte pastorat 2018 Indelningsdelegerades ledamöter bilaga: ID0 tid 1) tid cl > cl 0 BJÖRKEKÄRR, ledamöter Ehrnberg, Kent POSK ledamot Hamrin, Ann Matgret POSK ledamot Mjörnvall, Inger POSK tjg. ersättare för: Skoglund Christina Saar, Mart POSK ledamot 2:e vice ordförande HÄRLANDA, ledamöter Knutsson, Stina POSK ledamot Nilsson, Ulf 5 ledamot Dalenius, Lena-Karin ÖKA ledamot Ladström, Agneta ÖKA ledamot SANKT PAULI, ledamöter Bodemar, Per EK ledamot Hultgren, Anders EK ledamot Skoog, Bodil EK tjg. ersättare för: Ihersthol, lnga-lill Rydén, Gunnel 5 tjg. ersättare för: Wising, Christina Ylander, Fredrik 5 ledamot Bengtsson, Siv ÖKA tjg. ersättare för: Ericsson, Nils Olof Blomqvist, Helene ÖKA ledamot Pettersson, Gun-Britt ÖKA ledamot Sundahl, Birgitta ÖKA ledamot ÖRGRYTE, ledamöter Fehn, Inger EK ledamot Skoog, Tobias EK tjg. ersättare för: Olsson, Ingrid Brandel, Men ÖKA ledamot Haller, Berit ÖKA ledamot Lundin, Krister Iwarson ÖKA ledamot ordförande Olinder, Britta ÖKA tjg. ersättare för: Maimo Bauman Persson, Sigyn Björnqvist ÖKA ledamot Unander, Margareta ÖKA ledamot Wallin, Bengt ÖKA ledamot Övriga närvarande Ottensten, Maria kh Olander, Daniel klocka te Sankt Pauli sekreterare