1:e vice ordförande. Nilsson, Ulf. 2:e vice ordförande. Nilsson, Björn. på länk. Unander, Margareta. ersättare. Knutsson, Stina

Transkript

1 ÖRGRYTE PASTORAT 2018 INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (9) Plats och tid: Skårs kyrka klockan Ledamöter: Brandel. Men ordförande. Saar. Mart 1:e vice ordförande. Nilsson, Ulf 2:e vice ordförande. Nilsson, Björn kyrkoherderepresentant. Ericsson, Nils Olof Fehn, Anders Fröling, Morgan på länk. Unander, Margareta Övriga deltagande: Gjöthlén, Gunilla ersättare. Haller, Berit anmält förhinder. Hamrin, Ann Margret ersättare. Knutsson, Stina ersättare. Olsson, Ingrid anmält förhinder. Coxner, Karin anmält förhinder. Bennsten, Daniel adjungerad kyrkoherde. Jutvik, Gunilla adjungerad kyrkoherde. Ottensten, Maria adj ungerad kyrkoherde. Olander, Daniel klockare. Utses att justera: Justeringens plats och tid: Nilsson Ulf och Ericsson Nils Olof Sankt Pauligården, pastorsexpeditionen. Paragrafer: 1 1dj14 Underskrifter sekreterare Daniel Olander ordförande Min Brandel justerande Ulf Nilsson Nils Olof Ericsson BEVIS Justeningen har tillkännagivits genom anslag i Björkekärr, Härlanda, Sankt Patili och Örgryte församlingar Organ: Örgryte pastorat 2018, indelningsdelegerades arbetsutskott Sammanträdesdatum: Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Protokollets förvaringsplats: Pastorsexpeditionen, Sankt Pati 1igården Underskrift, sekreterare Daniel Olander ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande /

2 ÖRGRYTE PASTORAl 2018 SAMMANTRÄDE$PROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (9) 119 Inledning och sammanträdets öppnande Kyrkoherde Maria Ottensten inledde med en andakt i kyrkan. Ordföranden hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. 120 Adiungering av Gunilla Jutvik Ordföranden yrkade att blivande tf. kyrkoherde i Örgryte församling, Gunilla Jutvik adjungeras till IDAU:s sammanträden från och med idag, tills hennes förordnande som tillförordnad kyrkoherde löper ut. IDAU beslutade enligt ordförandes förslag. 121 Närvaro Sekreteraren fönättade upprop av närvarande. 122 Justerande Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Nils Olof Ericsson och Ulf Nilsson. 123 Tidigare mötesprotokoll Mötesprotokoll som lades till handlingarna: - IDAU Dagordning Dagordningen fastställdes. 125 IDAU-kyrkoherde Björn Nilsson dnr: ÖP.20]6.]46 Maria Ottensten informerade om att Björn Nilsson (Björkekärr) utsetts till kyrkoherderepresentant i IDAU från och med 7 november 2016, detta eftersom kyrkoherde Ottensten sagt upp sig från sin kyrkoherdetjänst i Örgryte och övergår till en tjänst som förändringledare i Nylöse pastorat från och med 16januari Komministertlänst i ilärlanda Morgan Fröling informerade om att komminister Ann-Sofie fång, på egen begäran, lämnat sin anställning i Härlanda. IDAU:s presidium har informerats om att rekrytering av en ersättare inletts. Rekrytering pågår och det finns två sökande. 127 Kyrkoherde Karin Coxner, Härlanda Ulf Nilsson informerade om att kyrkoherde Karin Coxner valt att, på egen begäran, lämna sin anställning i Härlanda fr

3 ÖRGRYTE PASTORAT 201$ INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (9) 12$ Kyrkoherde i Här]anda församling 127 Ulf Nilsson och Morgan Fröling informerade om att Härlanda kyrkoråd har för avsikt att återbesätta tjänsten som kyrkoherde i Härlanda. Bland andra argumenterade Maria Ottensten för anställning av en tillförordnad kyrkoherde under 2017, som övergår till församlingsherde/arbetsledande komminister från 201$ när pastoratet tar över arbetsgivaransvaret från samfälligheten. Bland andra argumenterade Björn Nilsson för vikten av att förändringsledare Martin Lindh involveras i rekryteringen av tjänsten. Expedieras till: - kyrkorådet i Härlanda församling. - diariet. - förändringsledare Martin Lindh.

4 ÖRGRYTE PASTORAT 201$ INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (9) 129 Tillförordnad kyrkoherde i Örgryte församling Kyrkoherde Maria Ottensten informerade om att Gunilla Jutvik utsetts till tillförordnad kyrkoherde i Örgryte församling under 2017 från och med Anställning av pedagog eller präst, i Örgryte församling 81 Kyrkoherde Maria Ottensten informerade om, som tidigare sagts att församlingspedagog Beata Åhrman Ekh lämnat församlingen. Örgryte församling avser att anställa en församlingspedagog alternativt en präst, som ersättare. Örgryte församling söker IDAU:s medgivande att återbesätta tjänsten, vilket IDAU bejakade. 131 Anställning av assistent i församlingsverksamheten, Sankt Pauli församling Kyrkoherde Daniel Bennsten informerade att Sankt Pauli, efter att ha stämt av med ledningsgruppen, kyrkoförvaltningen och blivande förändringsledare Martin Lindh, tillsvidareanställt Kristina Svensson som assistent i församlingsverksamheten med uppgifter inom förskola och administration. Kristina Svensson arbetar redan idag i församlingen, med framförallt avlastning för administrationen på grund av det arbete som klockare Daniel Olander utför på uppdrag av IDAU. 132 Diakon, Björkekärr Björn Nilsson informerade om att diakon Peter Lendefors sagt upp sig på egen begäran för en annan diakontjänst i Göteborg. Björkekärr avser att rekrytera en ny diakon som ersättare, vilket IDAU bejakade. 133 Placering av förändringsledare Martin Lindh 111 IDAU beslöt , att uppdra åt Björn Nilsson och Daniel Olander att utreda var förändringsledare Martin Lindh, lämpligast får ställa sitt skrivbord under Björn Nilsson informerade om att förändringsledare Martin Lindh erbjuds plats i Örgryte församlingshem, frän februari 2017 och framåt. 134 Att tro med händerna, angående diakonala satsningar Skrivelsen Att tro med händerna har skickats ut till alla förtroendevalda i förändringsprocessen i Göteborg. Ordförande Men Brandel informerade från förankringsgruppen kring synen på de diakonala uppdragen och organisationerna som arbetat med detta och som fått bidrag från Göteborgs kyrkliga samfällighet. Uppgörelsen bygger nu på att respektive enhet skriver egna avtal med de aktuella organisationerna, om det finns ett ömsesidigt intresse. 135 Presentation av GAS-projektet dnr: ÖP Sekreteraren presenterade GAS-projektet, kort om vad det är och vilka begrepp som används samt hur långt Orgryte pastorat 201$ kommit i arbetet. ordförande j usterare j usterare utdragsbestyrkande

5 ÖRGRYTE PASTORÄT 201$ SAMMANTRDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (9) 136 Förslag till principer för tillsättning av tjänster, inom Örgryte pastorat 2018 dnr: ÖF.20]6.200 Ordförande Men Brandel har arbetat fram ett förslag för hur våra fyra församlingar skulle kunna arbete med rekryteringar, som berör 201$ och framåt, men som beslutas under Ordföranden yrkar att - presidiet får i uppdrag att bearbeta texten och sedan, - kalla samman kyrkorådspresidierna och diskutera frågan och som sedan föreslår kyrkoråden 1 Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte församlingar att anta skrivelsen som en rutin för anställningar under IDAU beslutade enligt ordförandes förslag. Expedieras (efter bearbetning av IDA U:s presidium) till: - kyrkorådspresidierna i Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Orgryte församlingar - diariet - förändringsledare Martin Lindh ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande UV

6 1 förste och andre vice ordförande önskar byta plats med varandra, alltså ordförande. valberedningen att få fram två namn, flireträdesvis från Björkekärr och Sankt Pauli församlingar. ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande Expedieras till. att Lennart Nilsson blir förste vice ordförande och Majken Gunnarsdotter andre vice saknas två ersättare i valnämnden. IDAU åtar sig att försöka hjälpa - Valberedningens - Valnämndens - Det INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (9) 137 om valberedningen/valnämnden inför ID i januari 2017 ÖRGRYTE PASTORÄT 2018 i Örgryte pastorat valberedningen - diariet Ordförande Men Brandel informerade om att: ledamot Sissi Bauman Frangos, har flyttat från Sankt Pauli församling och frågan om frangos valbarhet till valberedningen skall utredas närmare.

7 ÖRGRYTE PASTORAT 201$ INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2O (9) 13$ från församlingarna från Björkekärr, Sankt Pauli och Örgryte fanns inget att rapportera. Ulf Nilsson tryckte på vikten av att vi inte går de ekonomiska händelserna i förväg och därför uppmanade Nilsson IDAU:s ledamöter att vara restriktiva med uttalanden om vilka verksamheter som kan komma att prioriteras i framtiden och vilka som eventuellt får stå tillbaka. 139 Adjungering av förändringsledare Martin Lindh Ordföranden yrkade att förändringsledare Martin Lindh adjungeras till IDAU:s sammanträden. IDAU beslutade enligt ordförandes förslag, att adjungera förändringsledare Martin Lindh till IDAU:s kommande sammanträden. 140 Attestreglemente 23 et gäller för de kostnader som IDAU skaffar sig, och som konteras på ansvar Presidiet yrkade att för attestering av IDAU:s kostnader utse - ordförande Men Brandel, - 1:e vice ordförande Mart Saar, - 2:e vice ordförande Ulf Nilsson - Kyrkoherdereprentant Björn Nilsson var för sig attestera kostnader upp till SEK. Över SEK krävs två i förening av ovanstående personer. IDAU beslutade enligt presidiets förslag. ordförande j usterare j usterare utdragsbestyrkande

8 ÖRGRYTE PASTORAT 2018 INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (TDAU) $ (9) 141 Antal ledamöter i kyrkofullmäktige 2018 Inför 201$ och kyrkovalet hösten 2017 skall Indelningsdelegerade fastställa hur många ledamöter det kommande kyrkofullmäktige Ordförande Men Brandel yrkade föreslå Indelningsdelegerade att låta det kvrkofullmäktige, i Örgryte pastorat som skall väljas under hösten 2017, bestå av 35 ordinarie ledamöter, enligt Kyrkoordningens minimibestämmelser. IDAU beslutade enligt ordförandes förslag, att föreslå ID att kyrkofullmäktige i Örgryte pastorat 2012 skall bestå av 35 ledamöter. Expedieras till. - Indelningsdelegerade i Örgryte pastorat 201$ - diariet ordförande justerare usterare utdragsbestyrkande

9 ÖRGRYTE PASTORAT 201$ FNDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (9) 142 Övriga informationsärenden - Morgan fröling informerade om att begravningsavgiften ändrats och stiftsavgiflen höjs succesivt och att detta måste vita hänsyn till när kyrkoavgiften skall fastställas. - Kyrkoherde Björn Nilsson: o berättade att Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation (SKAO) har varit och presenterat sig vid förändringsnätverket. SKAO kommer att kontakta varje IDAU om medlemskap och presentera sitt utbildningsprogram. o informerade om att Domkyrkopastoratet genom dess domprost har ställt frågan om den gemensamma musikannonsen i Göteborgs-Posten och informationscentralen i Domkyrkan skall fortleva i gemensam regi? Vi behöver diskutera frågan och återkomma till Domkyrkopastoratet. Det kommer att skickas ut formella underlag från Domkyrkopastoratet. o redogjorde för att kyrkoförvaltningens lokaler på Stora Nygatan skall säljas och tömmas. fattas i mars Församlingarna erbjuds köpa inventarierna till ett förmånligt pris. - Ulf Nilsson informerade om att frivilligcentralen i Härlanda, från och med 201$, inte kommer få några bidrag från central resurs, vilket handlar om ett inkomstbortfall på minst SEK. 143 Avtackning av kyrkoherde Maria Ottensten På ordförandes uppdrag avtackade vice ordförande Mart Saar, kyrkoherde Maria Ottensten för hennes insatser för det blivande pastoratet och det arbete hon utfört i och för IDAU, varpå en blomma överlämnades. 144 Avslutning Ordföranden tackade de närvarande för ett gott arbetsår och avslutade sammanträdet, varefter en julavslutning med smörgästårta följde. ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande LV