j usterare BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag i Björkekärr, Härlanda, ÖRGRYTE PASTORAT 2018 j usterande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 ÖRGRYTE PASTORAT 2018 INDELNLNGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (6) Plats och tid: Sankt Pauligården klockan Ledamöter: Övriga deltagande: Utses att justera: Brandel, Men Saar, Mart Nilsson, Ulf Lindh, Martin Ericsson, Nils Olof fehn, Anders Fröling, Morgan Unander, Margareta Gjöthlén, Gunilla Haller, Berit Hamrin. Ann Margret Knutsson, Stina Olsson, Ingrid Olander, Daniel Olsson Ingrid och Fehn Anders ordförande. 1:e vice ordfc5rande. 2:e vice ordförande. kh.repr. /förändringsledare. anmält förhinder anmält förhinder. anmält förhinder. anmält förhinder. ersättare. tjänstgörande ersättare. klockare. Justeringens plats och tid: Sankt Pauligården, pastorsexpeditionen klockan 15:00. Paragrafer: Underskrifter: sekreterare Daniel Olander ordförande M ri Brandel j usterande Ingi id Olsson nders fehn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag i Björkekärr, Härlanda, Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Protokollets förvaringsplats: Sankt Pauli och Örgryte församlingar Örgryte pastorat 2018, indelningsdelegerades arbetsutskott Datum för anslags nedtagande: [itionen, Sankt Pauligården Underskrift, ordförande sekreterare: Daniel Olander j usterare

2 ÖRGRYTE PASTORAT 201$ SAMMANTRDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (JDAU) (6) 36 In1ednin och sammanträdets öppnande Ordföranden hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. 37 Närvaro Sekreteraren förrättade upprop av närvarande. 38 Justerande Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ingrid Olsson och Anders fehn. 39 Tidigare mötesprotokoll Beslttt Mötesprotokoll som lades till handlingarna: IDAU 40 Dagordning Dagordningen fastställdes. 41 Vilka kyrkoråd som antagit rekryteringsskrivelsen 30 Ordföranden rapporterade att samtliga kyrkoråd antagit skrivelsen om arbetsgång vid rekryteringar under 2017: - Härlanda Sankt Pauli Örgryte Björkekärr 20l Kyrkoherde i Härlanda 29 Ulf Nilsson informerade om att Daniel Tisell erbjudits tjänsten, som kyrkoherde i Härlanda. Kyrkorådet inväntar svar från Tisell. 43 Klockare 1 Härlanda Härlandas klockare Jessica Ovik har sagt upp sig från sin tjänst. Ulf Nilsson informerade att Härlanda inte ämnar återbesätta tjänsten, utan invänta kommande organisationsförändringar och lösa arbetsuppgifterna internt, med till exempel tillfallig justering av tjänstegrad för informatören. Jessica Ovik var kontaktperson för framtida fastighetsfrågor, detta uppdrag övertas av Daniel Berg, vaktmästare/informatör i Örgryte, under Församlingsblad med valinformation Förändringsledaren informerade om att informatörerna gemensamt planerar ett gemensamt pastoratsblad efter sommaren 2017, som skall innehålla valinformation, inför kyrkovalet. ordförande justerare justerar) utdragsbestyrkande

3 ÖRGRYTE PASTORAT 2018 INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (6) 45 Budetanvisninar 2018 dnr. ÖF. 20] 7.58 Sekreteraren presenterade upplägget inför budgetprocessen 201$ och redogjorde flir skrivelsen Bztdgetanvisningar 2018, varpå frågor kunde ställas. Expedieras Budgetanvisningarna skickas till: - Församlingarna - Kyrkoråden och kyrkorådens presidier - Presidiema för ID och IDAU - Kyrkoherdarna - Klockarnalekonomen 46 från förändrins1edaren förändringsledare informerade och redogjorde att: - ett missförstånd gjorde att dagens föresläsning av Hanna Skoglund, om inköpsfrågor, uteblev. Ett nytt tillfälle kommer att erbjudas. - förändringsledarna i Göteborg samtalar nu kring gemensamma upphandlingar för bankavtal, elbolag, revisionsbyrå, företagshälsovård och försäkringar. - servicebyrån kommer beröra ekonomi, personalfrågor och fastigheter. Med detta system finns det både förtjänster och brister. Några av dessa utmaningar skall diskuteras med chefen för servicebyrån utifrån vinkeln att lära av de misstag som gjordes vid Kungälvs införande i GAS/servicebyrån. - förändringsledaren möter regelbundet de fackliga ombud, en gång i månaden. Goda samtal där vi kan hjälpas åt. - det skall formas ett kansli för 201$, även budgeten är prioriterad. - GAS-övergången behöver en processledare. förändringsledaren kommer på sikt även behöva fler funktioner kring sig. - det finns en arbetsgrupp (Maria Ottensten, Anders Leitzinger och Martin Lindh) som arbetar med hur det kommer te sig med begravningskapellen i framtiden. Hur skall de bemannas från och med 201$. Utgångspunkten är att vi skall överta ansvaret för musiker och att präst inte per definition kommer att följa med från hemsförsamlingen. - förändringsledaren möter alla anställda för ett trettio minuter långt samtal. Sankt Pauli och Björkekärr är klara. Härlanda och Örgryte stundar. - förändringsledaren har haft ett möte med alla kyrkomusiker. Man diskuterade bland annat biljettförsäljning, hur vi skall hantera att vi inte längre kan söka kulturanslag, gemensam annonsering i GP. Att noterna blir gemensam egendom och att synliggöra den gemensamma planeringen. - den 7januari 201$ mottas Martin Lindh, som kyrkoherde. - kyrkoherdarna har lämnat följande information: o Björn Nilsson har fyllt 50 år och semestrar just nu i Rom. o o o VI Carlheim välkomnas nu på söndag den 26 mars 2017, i Härlanda. Fredagen den 3 mars möttes berörda kring Frivilligcentralen i Härlanda, som är hotad på grund av uteblivna kommunala bidrag. Till nästa möte kommer ansvarig politiker att kallas. Örgryte, arbetar vidare med sin personalbudget för att renodla och minska personalpusslet kring tjänster. A

4 ÖRGRYTE PASTORÄT 2018 SAMMANTRDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (6) Ajournering 19:30 för en bensträckare Sammanträdet återupptogs klockan 19:38 47 Verksamhetsstyrning 2018 Härlanda, Sankt Pauli och Orgryte har arbetat efter modellen med paketför verksamhetsstyrning som tagits fram av och för Göteborgs kyrkliga samfällighet. Verksamhetsstyrningen handlar om en verksamhetsram, som kyrkorådet ansvarar för, som skall visa på prioriteringar, övergripande mål och riktning för pastoratet. Kyrkoherden ansvarar för att det tas fram verksamhetsplaner, som skall spegla hur respektive verksamhetsansvarig planerar sin verksamhet och vilka konkreta mål och aktiviteter som sätts upp. Kyrkorådet kan sedan följa upp hur verksamhetsplanerna uppnådde målen i verksamhetsramen, i verksamhetsberättelsen. Ordföranden yrkade att IDAU uppdrar åt förändringsledaren, att till IDAU:s nästa sammanträde , ha tagit fram ett förslag till verksamhetsram 2018, för Örgryte pastorat, samt en plan för arbetet med verksamhetsstyrningen. IDAU beslutade enligt ordförandes förslag, att uppdra åt förändringsledaren att ta fram ett förslag till verksamhetram för Firmatecknare Presidiet yrkade att följande personer äger rätt att, två i förening, teckna Örgryte pastorats ( ) firma, till och med : - IDAU:s ordförande Men Brandel - IDAU:s 1:e vice ordförande Mart Saar. - IDAU:s 2:e vice ordförande Ulf Nilsson. - Förändringsledare Martin Lindh IDAU beslutade enligt presidiets förslag, att till firmatecknare för 2017 utse: - IDAU:s ordförande Men Brandel - IDAU:s 1:e vice ordförande Mart Saar. - IDAU:s 2:e vice ordförande Ulf Nilsson. - förändringsledare Martin Lindh 49 Delegation till förändringsledaren Presidiet yrkade att förändringsledare Martin Lindh uppdras att ta fram en delegationsordning för att den vardagliga förändringsprocessen skall kunna fortgå under IDAU beslutade enligt presidiets förslag, att uppdra åt förändringsledaren att ta fram en delegationsordning. ordförande justerare justerarer, utdragsbestyrkande

5 ÖRGRYTE PASTORAT 2012 INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (6) 50 Val av två representanter från pastoratet vid den slutgiltiga ekonomiska uppdelningen av Göteborgs kyrkliga samfallighet Två representanter från respektive enhet skall närvara, överse och underteckna den slutgiltiga skrivelsen om uppdelningen av Göteborgs kyrkliga samfifilighet, i enlighet med avtalet om den ekonomiska uppdelningen, som redan är tecknat. Presidiet yrkade att förändringsledare Martin Lindh och IDAU:s ordförande Men Brandel får uppdraget att representera Orgryte pastorat i den slutgiltiga ekonomiska uppdelningen, enligt avtalet. IDAU beslutade enligt presidiets förslag, att Martin Lindh och Men Brandel representerar Örgryte pastorat, vid den slutgiltiga uppdelningen av Göteborgs kyrkliga samftillighet. 51 Arvodering till valarbetare, på valdagen dnr: ÖP Valnämnden har vid sitt sammanträde , 17, beslutat föreslå IDAU om ersättningsnivåer för dem som tjänstgör på valdagen den 17 september Valnämnden föreslår enligt följande modell som tagits fram gemensamt mellan de kyrkliga valnämnderna i Göteborg: - Ordförande kronor - Vice ordförande kronor - Valförrättare kronor - Valnämndens ledamöter som tjänstgör på valdagen kronor IDAU beslutade enligt valnämndens förslag. Att godkänna ersättningsnivåema för tjänstgörande vid valdagen: - Ordförande kronor - Vice ordförande kronor - Valförrättare kronor - Valnämndens ledamöter som tjänstgör på valdagen kronor Expedieras till: - Ordföranden i valnämnden - Sekreteraren i valnämnden 52 Medlemskap i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation Presidiet yrkade att Örgryte pastorat ansöker om medlemskap i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation, från och med IDAU beslutade att ansöka om medlemskap i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation. ordförande justerare justerare - c7g utdragsbestyrkande

6 ÖRGRYTE PASTORAT 2018 INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (6) 53 Höstens sammanträdestider för IDAU Presidiet yrkade följande ffirslag för IDAU:s sammanträdestider för andra halvan av 2017: klockan 12:00 i Sankt Pauli klockan 18:00 i Örgryte klockan 18:00 i Björkekärr klockan 18:00 1 Härlanda IDAU beslutade enligt presidiets förslag. 54 Övrigt Ordföranden informerade om: - Vi skall teckna ett avtal med Eniac om affiirssystemet Aveny, för bokningar och diarium. - Kyrkoherdarna entledigas från att närvara vid IDAU:s sammanträde utan kallas istället till sammanträdena vid behov. Nils Olof Ericsson önskade att det skickas information om vilka nomineringsgrupper som ställer upp i valet. 55 Avslutning Martin Lindh ledde oss i andakt varpå ordföranden avslutade sammanträdet. j usterare