Margareta Olsson, (Fk), ers 71-85, Erik Wagnborg, klockare. Underskrifter Sekreterare... Erik Wagnborg, klockare

Transkript

1 Kyrkorådet (8) Paragrafer Plats och tid Gunnareds kyrka, Beslutande Jörgen Wahlund, ordförande, (Öka), Peter Andersson, (Öka), Anna-Lena Dancy, (Öka), Ylva Sirenius, (Öka), Anton Palfi, (S), Lars Bergman, (S), Roger Viklund, (S), tj ers, Gunnar Holmquist, (Posk), Patrik Pettersson, (Fk), Margareta Olsson, (Fk), tj ers 61-70, Annika Vindare, kyrkoherde. Övriga deltagande Marie Ericsson, (Öka), ers, Margareta Olsson, (Fk), ers 71-85, Erik Wagnborg, klockare. Utses justera Ylva Sirenius Underskrifter Sekreterare... Erik Wagnborg, klockare Ordförande... Jörgen Wahlund Justerande... Ylva Sirenius Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den Protokollet förvaras på församlingsexpeditionen, Gunnared kyrkväg 1 Underskrift...

2 Kyrkorådet (8) 61 Sammanträdet öppnades Ordförande öppnade sammanträdet efter vi sjungit Ps 238 tillsammans och kyrkoherden lett oss i bön. 62 Val av protokollsjusterare utse Ylva Sirenius jämte ordförande justera dagens protokoll. 63 Fastställande av föredragningslista I tidigare beslut om ansöka om ta Lövgärdets kyrka ur bruk saknades barnkonsekvensanalys. Beslutet om ansöka om ta Lövgärdets kyrka ur bruk behöver därför kompletteras med barnkonsekvensanalys. godkänna föredragningslistan med ovanstående förändring. 64 Anmälan av föregående protokoll lägga protokollet från kyrkorådet till handlingarna. 65 Ekonomiinfo Klockaren föredrog ärendet. Årets första fyra månader lägger oss just nu två procentenheter bättre än budget.

3 Kyrkorådet (8) 66 Beslut investeringsanslag Klockaren föredrog ärendet. Efter avslut av projektet för passagesystem i Gunnared har leverantören fakturerat ytterligare kostnader. Vi har dock varit oense med leverantören om huruvida dessa delar ingått i anbudet. Efter förhandling har vi mötts på halva vägen och får acceptera en tillkommande kostnad på strax under 50 tkr. Kyrkorådet har under löpande verksamhetsår rätt skapa ett investeringsanslag på upp till 50 tkr. skapa investeringsanslag på 50 tkr för de tillkommande kostnaderna på passagesystemet i Gunnared. 67 Ansökan Röseredsstiftelsen Klockaren föredrog ärendet. Det har inkommit en ansökan till Röseredsstiftelsen från församlingsassistent Sanna Engelbrektsson avseende aktivitet för ungdomsgruppen, SKU och juniorerna från Angered/Bergums distrikt. Tillsammans med besökande från Kristinehamns församling avser man besöka Liseberg. Grupperna har sin regelbundna verksamhet i Angereds församlingshem och majoriteten av dem bor i gamla Angereds församling. Aktiviteten är en terminsavslutning och ett sätt bygga gemenskap mellan grupperna samt ge incitament till forts nätverksbyggande och deltagande i grupperna. Ansökan omfar kr och avser inträde, biljetter och förtäring. Stiftelsens ändamål är kapital och avkastning från stiftelsen skall användas för främja kyrklig verksamhet i Angereds församling. Främst skall medlen stimulera frivilligt arbete i Angereds församling och särskilt för ungdomar som bor och/eller verkar i Rösered. Stiftelsens medel skall förvaltas av Angereds församlings kyrkoråd. Utdelning av medel sker efter beviljad ansökan till kyrkorådet. Stiftelsens kapital är på över 850 tkr. Presidiet anser ansökan är i enlighet med de utdelningsregler som gamla Angereds församling antog och den tolkning kyrkorådet tidigare gjort kring dessa. bevilja ansökan. 68 Fastighetsinfo Klockaren föredrog ärendet. Gällande fasadbelysning på Gunnareds kyrka är arbetet påbörjat. Vi har projekterat köksrenovering på förskolan i Gunnareds kyrka. Nockkors på Bergums församlingshem kommer upp i dagarna.

4 Kyrkorådet (8) 69 Lövgärdet Klockaren och kyrkoherde föredrog ärendet. Vi avvaktar kontraktsskrivning på lokalen Kryddan men har förlängt andrahandsavtalet på kyrkan för vår hela hyrestid. Gällande inventarier så arbetar vi efter flera spår; till Gunnared eller övriga församlingen, skänka till andra organisationer eller kyrkor samt sälja eller kassera. Kyrkklockan behöver hanteras i särskild ordning. 70 Personalärenden, information Delegationsrapport Anna-Lena Nordberg, organist Hjällbo är tjänstledig Charlotta Nylund, arbetsledande komminister går upp i tjänst till 100 % Victor Hjort, tjänstgör som tjänstebiträde 50 % Marianne Augustsson är anställd som administratör på 20 % till Under kyrkoherdens semester är följande personer vikarierande kyrkoherde: Lisa Westberg, Charlotta Nylund, Anna Cöster, Erik Andersson. Information från kyrkoherden: John Werner är sjukskriven 100 % Sanna Engelbrektsson är sjukskriven 50 % tillsvidare från Elizabeth Nasimbwa återträdde i tjänst som församlingsassistent 50% i Gunnared/Lövgärdets distrikt Personalen har haft tre dagars fortbildning i Berlin i april med fokus på motverka främlingsfientlighet och fördomar. 71 Rekryteringar Kyrkoherden föredrog ärendet. Tre sökande på tjänsten som förskollärare, intervjuer sker nästa vecka. På tjänsten som arbetsledande komminister har vi hittills två sökande och där återstår en vecka på ansökningstiden. 72 Information från ID och IdAU IdAU har med hjälp extern part arbetat med kyrkoherderekryteringen och avser gå i mål i maj månad. Organisationsskissen är klar, och IdAU har diskuterat delrapporten om ekonomisk reglering. Kyrkostyrelsen kommer vara färdig ta beslut kring organisation av begravningssamfällighet i början av hösten.

5 Kyrkorådet (8) 73 Lövgärdet - rapport Kyrkoherden föredrog ärendet. På Kryddan har vi fritidsverksamhet för barn och unga med musikinriktning. Till hösten planerar vi en babyrytmikgrupp på en förmiddag i veckan. 74 Lövgärdet - BKA Ordförande föredrog ärendet enligt bilaga 1. Kyrkonämnden beslöt återremittera frågan om ta Lövgärdets kyrka ur bruk då barnkonsekvensanalys inte fanns med i beslutet Kyrkoherden föredrog den analys som gjorts och styrker det fade beslutet. konstatera barnkonsekvensanalysen styrker det fade beslutet. bifoga barnkonsekvensanalysen till Handboksförslaget Kyrkoherden föredrog ärendet. Nuvarande handbok är från 1986, nytt förslag kom 2000 men fick massiv kritik kom ytterligare ett nytt förslag som nu reviderats till Angereds församling är särskilt utvald remissförsamling gällande förrättningarna. Kyrkoherden föredrog linjerna i våra synpunkter samt svårigheten inrapportera våra synpunkter utifrån mångfalden i vårt gudstjänstliv. uppdra åt kyrkoherden lämna in församlingens svar på handboksremissen. 76 Kyrkvärdar Bergum I Angered/Bergums distrikt så är flertalet av personerna utsedda av kyrkorådet 2014 till kyrkvärdar idag inte tjänstgörande som kyrkvärdar. Det finns därför ett behov av utse två nya kyrkvärdar. Bo Claesson och Louise Arnoldsson är idag gudstjänstvärdar och väl insa i uppgiften. utse Bo Claesson och Louise Arnoldsson till kyrkvärdar i Angered/Bergums distrikt.

6 Kyrkorådet (8) 77 Verksamhetsberättelsen Kyrkoherden föredrog ärendet. Kyrkorådet godkände verksamhetsberättelsen föregående sammanträde men ville fördjupa sig i delen om verksamhetsram. Konfirmandstatistiken går forts neråt, vi har ändrat vårt koncept till ett lägerkoncept men vi har inte lyckats bryta trenden. Gällande dop så har vi haft 84 dop under 2015 jämfört med 79 året innan. 78 Verksamhetsram Kyrkoherden föredrog ärendet. En arbetsgrupp bestående av kyrkoherden, Anna-Lena Dancy, Patrik Pettersson, Peter Andersson, Ylva Sirenius och Jörgen Wahlund har arbetat fram förslag på verksamhetsram för 2017 som var utskickad inför mötet. Ramen (bilaga 2) bygger mycket på det arbete som gjordes inför ram 2016 och där de övergripande prioriteringarna kvarstår: Barn och unga, ideella medarbetare, närvaro och synlighet i närområdet. anta verksamhetsramen. 79 Budget Av olika anledningar har vi inget genomarbetat budgetförslag till detta kyrkoråd. Arbetsgruppen för verksamhetsram och budget har tagit fram riktlinjer som styr förslagen till budget. Arbetsgruppen för verksamhetsram föreslås därför fortsätta budgetprocessen, utifrån diskussion kring ram och budget i kyrkorådet, innan MBL-förhandling. Beslut om budget tas i kyrkorådet uppdra åt arbetsgruppen fortsätta arbetet med budget utifrån diskussionerna i kyrkorådet. uppdra åt arbetsgruppen inför beslut i kyrkorådet kalla till MBL-förhandling.

7 Kyrkorådet (8) 80 Ansökan kulturbidrag I samband med Svenska kyrkan under våren, presenterar sin vitbok om förhållandet till samerna, aktualiseras frågor kring vårt urfolk samerna. Vi finner det viktigt som församling i samverkan med Sameföreningen i Göteborg och Domkyrkoförsamlingen synliggöra och sprida kunskap i detta ämne. Vi kommer bl.a. göra en riktad inbjudan gentemot ungdomar i Angereds församling. Under helgen 7-9 oktober kommer det arrangeras gudstjänster, andakter och sammankomster vid Samekåtan vid Trollsjön, Bergums församlingshem, Domkyrkan och Angereds kyrka. För detta föreslås kyrkorådet söka kr från kulturrådet, som täcker kostnader för externa medverkande. Att ansöka hos kulturrådet om kulturbidrag för arrangemanget. 81 Fairtrade Kyrkoherden föredrog ärendet. Vi kommer den 15 maj diplomeras för Fairtrade. Själva diplomeringen sker genom den redan diplomerade Partille församling besöker oss i gudstjänsten i Gunnared för överlämnade av diplom. 82 Höstens sammanträden Ordförande föreslår datum för sammanträden i höst, där hänsyn tagits till Id, IdAU och förankringsgruppsmöten. Förslaget är onsdag 7/9, onsdag 12/10, onsdag 9/11 och onsdag 7/12. mötesdatum hösten 2016 blir 7/9, 12/10, 9/11 och 7/12. datum för församlingens julfest för kyrkoråd och personal blir 15/12.

8 Kyrkorådet (8) 83 Information från distriktsråd och arbetsgrupper Gunnared/Lövgärdet har inte haft möte sedan sist. Mariakyrkan har pratat kring personalsituationen i höst samt arrangemanget Karnevalskyrkan som sker under Hammarkullekarnevalen. I Hjällbo har den nya flygeln inköpt med investeringsanslag anlänt. Angered/Bergum har inte haft möte sedan sist. Internationella gruppen pratar om arbetsformerna, utifrån tvärsgruppen Skapelseansvar. Miljögruppen har inte mötts sedan sist utan ser fram emot mötet i tvärsgruppen Skapelseansvar. Arbetsgruppen för samarbetsavtalet kommer med förslag till nytt avtal under hösten. Gruppen kommer träffa arbetsgruppen från Betlehemskyrkan med sammankallande Lars- Gunnar Sundin nu i maj. 84 Övriga frågor Vi har ny hemsida på alla nivåer sedan i måndags och ledamöterna uppmanas gå in och titta på den. 85 Avslutning Ordförande avslutade mötet.