Energiarbete i företag Peter Carlsson 0709 64 92 78 peter.carlsson@hifab.se www.hifab.se
Agenda Fördelar med systematiskt och effektivt energiarbete Lag om energikartläggning i stora företag Stegvis införande av systematiskt energiarbete Uppstart och införande Utveckla arbetet till att omfatta hela organisationen Så kan arbetet hållas vid liv Samverkan med andra aktörer
Fördelar med ett systematiskt energiarbete Ekonomisk besparing Bättre överblick över verksamheten Ger en helhetssyn och långsiktighet Arbetar förebyggande istället för att släcka bränder Förbättrad arbetsmiljö Minskad miljöpåverkan Starkare varumärke Förbättrad resurseffektivitet Lag- och myndighetskrav
Fördelar med ett systematiskt energiarbete Göra saker rätt Göra rätt saker Åstadkomma ständiga förbättringar
Lag om Energikartläggning i stora företag Med stora företag menas företag som: sysselsätter minst 250 personer och har en årsomsättning som överstiger 50 miljoner EUR eller en balansomslutning som överstiger 43 miljoner EUR per år. Kommuner kan räknas som stora företag Kartläggningen kan göras inom ramen för ett certifierat miljöeller energiledningssystem eller av en certifierad energikartläggare
Tre steg för genomförande 5 december 2015 ska stora företag ha rapporterat om verksamheten omfattas av lagen och vilka delar av verksamheten som ska energikartläggas. Därefter ska företagen i ett andra steg rapportera att de kontrakterat certifierad energikartläggare och att alla relevanta underlag för att planera och genomföra energikartläggningen har tagits fram. Energikartläggningen rapporteras till Energimyndigheten.
Stegvist införande av strukturerat arbetssätt Uppmärksamhet Energi ej prioriterat Kunskap Önskad attityd Önskat beteende Energi är prioriterat Bestående beteende
Uppmärksamhet Information behövs Begränsad kännedom om energianvändningen Energifrågan behöver uppmärksammas Uppmärksamhet Kunskap Önskad attityd Önskat beteende Bestående beteende
Kunskap Kunskapsökning Energiuppföljning Energikartläggning ger en ökad kunskap om energianvändningen Uppmärksamhet Kunskap Önskad attityd Önskat beteende Bestående beteende
Önskad attityd Strukturerat arbetssätt Ledningssystem Uppmärksamhet Kunskap Önskad attityd Önskat beteende Bestående beteende
Önskat beteende Energifrågan är integrerad i verksamheten Befintliga strukturer och metoder används Befintliga mötesplatser används Uppmärksamhet Kunskap Önskad attityd Önskat beteende Bestående beteende
Bestående beteende Innovativt tankesätt Samarbete mellan avdelningar, funktioner och organisationer Energi som en del av det dagliga arbetet Energi är en prioriterad fråga Uppmärksamhet Kunskap Önskad attityd Önskat beteende Bestående beteende
Steg-för-steg 1. Uppstart och införande av systematiskt energiarbete 2. Utveckla arbetet till att omfatta hela organisationen och integreras i den löpande verksamheten 3. Inför och certifiera ett energiledningssystem Välj den nivå som passar dig!
Använd befintliga strukturer Använd metoder, rutiner och ledningssystem som redan finns för att underlätta arbetet Energimyndigheten har en självdiagnos som hjälper er att se hur ni ligger till och vad som behöver utvecklas Använd befintliga mötesplatser och kommunikationsvägar LEAN
Självdiagnos
Självdiagnos
Nivå 1 Uppstart och införande av systematiskt energiarbete Utse energiansvarig Ta fram en energipolicy Följ upp energianvändningen och ta fram nyckeltal Gör en energikartläggning med åtgärdslista Sätt upp energimål och ta fram en handlingsplan för genomförande av effektiviseringsåtgärder Mät, följ upp och rapportera energianvändningen Involvera medarbetarna
Var ska jag börja? Bestäm omfattning och systemgränser, kort och längre sikt Sätt mål, både för ledningsarbetet och energianvändningen Utgå från policyn (Om man inte vet vart man ska, spelar det ingen roll vart man går.) Gör en handlingsplan, utse ansvariga - befogenheter Resurser: tid och pengar, ledningens ansvar Anpassa tempot till resurserna men behåll fokus Ta ett steg i taget
Nivå 2 - Utveckla arbetet till att omfatta hela organisationen och integrera det i den löpande verksamheten Bilda en energigrupp Integrera energi i den löpande verksamheten Produktion och underhåll Inköp och projektering Ekonomi Kvalitet och miljö Utbilda personal och etablera intern kommunikation Genomför intern revision
Framgångsfaktorer Engagerad ledning Tydliga mål och strategier Organisation och struktur Motivation och engagemang, eldsjälar Kontinuitet i driften System för information och styrning Finansiering Metodik för införande av ny teknik Kunskap, kompetens och medvetenhet Systematisk uppföljning och utvärdering
Nivå 3 - Inför och certifiera ett energiledningssystem Rutiner för avvikelsehantering samt korrigerande och förebyggande åtgärder Rutiner för dokumenthantering, tex godkännande, spårbarhet, säkerställ att rätt version används Ständiga förbättringar av ledningssystem och energiprestanda Uppfyll alla krav i standarden ISO 50 001 Extern revision i samband med certifiering
Så kan arbetet hållas vid liv Relevans Ledningen visar engagemang och tillsätter resurser Tydliga mål och strategier som kommuniceras Håll medarbetarna engagerade Enkla system för information och styrning Systematisk uppföljning och utvärdering Finansiering, återför besparing till investeringsbudget
Förändringar - relevans Tydligt och meningsfullt syfte Sammanhang Tidigare erfarenhet Ledningsförmåga Tydlig struktur och tydliga ramar Insatser som främjar förändring Hantera synpunkter och förbättringsförslag Ta hand om resultatet
Förändringar irrelevans Om arbetet känns meningslöst eller ledningen av arbetet inte fungerar Skapar irritation Skapar frustration Slöseri med tid
Förändringar tar tid! Rom byggdes inte på en dag! Invanda beteenden måste ändras! Ge inte upp! Stötta varandra i gruppen! Jämför med miljöledning
Samverka med andra organisationer Gemensamma inköp och tillhandahållande av tjänster Kompetensförsörjning och kompetensutveckling Gemensamma anläggningar Erfarenhetsutbyte Industriell symbios, enes överskott blir en annans råvara
Kärnverksamhet Exempel på symbiosmöjligheter Produkter, som verktyg och maskiner Tjänster, som energioptimering, städning och catering Energi, som el, värme och bränslen Restprodukter Infrastruktur och anläggningar Kompetens och personal Avfall, t ex aska, kasserade produkter eller avfall från matproduktion Rest- och biprodukter från kärnverksamhet, som organiskt material från jord- och skogsbruk, slam och slagg Överskottsvärme och -vatten Fjärr- och närvärmenät, vattenrening och avfallshantering Lokaler för kontor och lager Transporter och logistik, bilar och andra fordon Dela på tjänster mellan företag, t ex energiansvarig Gemensam kompetensförsörjning Gemensam kompetensutveckling
Exempel på symbiosnätverk Logistikföretag Biogasanläggning Jordbruk Matberedningsindustri Kommun
Vilka fördelar finns med industriell symbios? Sociala fördelar för näringslivet och kommunen Leva upp till samhällets lagar och regleringar Möjlighet att koppla symbiosarbetet till utbildningar Möjlighet att stärka lokalt föreningsliv Möjlighet att koppla till socialt företagande Socialt inkluderande process Säkrad kompetensförsörjning Fler arbetstillfällen Lägre lokal miljöbelastning Ökade intäkter Ökade skatteintäkter Förbättrad avfallshantering Minskade transporter Minskade utgifter Minskat resursutnyttjande Ekonomiska fördelar för näringslivet och kommunen Lokala och globala miljörelaterade fördelar
Diskussion Hur kan deltagarna i energinätverket dra nytta av varandra? Vilka samverkansmöjligheter finns? Vad är svårigheterna som nätverket kan hjälpa till att övervinna? Hur kan erfarenheter delas?
Tack för uppmärksamheten! Peter Carlsson, peter.carlsson@hifab.se, 0709-64 92 78