POLICY MOT SEXUELLA TRAKASSERIER OCH KRÄNKNINGAR PÅ GRUND AV KÖN SAMT ANMÄLNINGSRUTIN Denna policy har tagits fram i enlighet med Svedala kommuns jämställdhetsplan. Antagen av kommunfullmäktige: 2005-10-12 1 (5)
POLICY Svedala kommun fördömer alla former av sexuella trakasserier och kränkningar på grund av kön. Vi tolererar inte att sådana förekommer på våra arbetsplatser. Trakasserier grundade på kön är ett allvarligt hot mot både den trakasserades och andra arbetstagares arbetsglädje, hälsa och möjligheter till utveckling i arbetet. De leder också till ett sämre arbetsresultat och påverkar därigenom verksamhetens prestationer. För att förebygga sexuella trakasserier tillåter vi inte att det förekommer kommentarer eller andra nedsättande uttalanden grundade på kön, som kan upplevas som kränkande för kvinnor och män. Självklart ska inte könskränkande bilder förekomma på arbetsplatserna. Sexuella trakasserier är en personalfråga för verksamheten och inte en privat fråga för den som drabbas. Alla former av trakasserier grundade på kön hör till de känsligaste problem som kan finnas på en arbetsplats. Det är därför viktigt att vi har beredskap att åtgärda problemet om det uppstår. Vi har utarbetat den här planen för att motverka och förebygga problem med alla slags trakasserier grundade på kön och för att lösa problemen om de skulle uppstå på arbetsplatsen. VAD ÄR SEXUELLA TRAKASSERIER? Med sexuella trakasserier avses sådant ovälkommet uppträdande grundat på kön eller ovälkommet uppträdande av sexuell natur, som kränker arbetstagarens integritet på arbetsplatsen (6 jämställdhetslagen). Trakasserier av sexuell art kan vara uppenbara eller underförstådda krav på sexuella tjänster som villkor för anställning. Det kan också vara när ord eller handlingar med sexuell innebörd ger upphov till en kränkande eller hotfull arbetsmiljö, hindrar eller stör en person i arbetet eller om en persons ställning på arbetsplatsen undermineras på grund av sexuella anspelningar. Exempel på sexuella anspelningar är tafsande eller annan ovälkommen medveten beröring av sexuellt slag, ovälkomna sexuella kommentarer om utseende, klädsel och privatliv samt pornografiska bilder på arbetsplatsen. Trakasserier grundade på kön kan vara nedvärderande generaliseringar av kvinnor eller män som grupp. Det kan även förekomma mindre synliga och indirekta trakasserier såsom osynliggörande att inte lyssna på eller utestänga och förminska någon på grund av kön, förlöjligande att utsätta någon för kränkande skämt eller inte ta hennes/hans åsikter på allvar, undanhållande av information att medvetet se till att någon inte får nödvändig information för att hon eller han ska kunna utföra sina arbetsuppgifter på ett bra sätt. 2 (5)
FÖREBYGGANDE AV KRÄNKNINGAR PÅ GRUND AV KÖN OCH SEXUELLA TRAKASSERIER Arbetsgivaren skall vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för sexuella trakasserier eller trakasserier på grund av en anmälan om könsdiskriminering (6 jämställdhetslagen). Vad kan Svedala kommun göra för att förhindra kränkningar på grund av kön och sexuella trakasserier? 1. Samtliga chefer, arbetsledare och kontaktpersoner ska vara informerade och utbildade Chefer ska känna till och agera utifrån Policy mot kränkningar på grund av kön och sexuella trakasserier och anmälningsrutin. Verksamhetschefer ska uppmuntra enhetschefer och arbetsledare att delta i aktiviteter som arrangeras kring jämställdhet. 2. Det är enhetschefer och arbetsledare som ansvarar för att arbetsmiljön på arbetsplatsen är sådan att den motverkar sexuella trakasserier. Språkbruk och attityder som kränker kvinnor eller män ska inte vara tillåtna och ska påpekas ifall de förekommer. Bilder och andra föremål eller material som kan uppfattas som kränkande får ej förekomma på arbetsplatsen och ska avlägsnas omgående. Detta kan kontrolleras vid systematisk arbetsmiljöskyddskontroll. 3. Dokumentet Policy mot kränkningar på grund av kön och sexuella trakasserier och anmälningsrutin ska vara kända av samtliga anställda. Vid arbetsplatsträffar ska enhetschef/arbetsledare gå igenom detta dokument. Policy mot kränkningar på grund av kön och sexuella trakasserier ska ingå i välkomstpaketet för nyanställda. Dokumentet ska ligga på intranätet. 3 (5)
ANMÄLNINGSRUTIN En arbetsgivare som får kännedom om att en arbetstagare anser sig ha blivit utsatt för sexuella trakasserier av en annan arbetstagare skall utreda omständigheterna kring de uppgivna trakasserierna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta sexuella trakasserier (22a jämställdhetslagen). Vad ska den drabbade göra? Säg ifrån till den som trakasserar. Tala om att beteendet upplevs som trakasserier och kräv ett slut på det. Det går också att säga ifrån skriftligt. Om det är svårt att själv säga ifrån, tala med närmsta chef eller med en kontaktperson. Kontaktpersonerna står listade i slutet av denna skrift. För dagbok. Anteckna datum, klockslag, plats, eventuella vittnen, vad trakasseraren gjorde, reaktioner och känslor. Dessa anteckningar kan utgöra ett bra stöd om händelserna resulterar i en formell anmälan. Det är viktigt att kommunen informeras om vad som händer för att kunna åtgärda problemet. Så snart arbetsgivaren har kännedom, är den skyldig att ta itu med problemet. En arbetsgivare som inte utreder och skyndsamt vidtar åtgärder för att få stopp på trakasserierna kan bli skadeståndsskyldig gentemot den trakasserade (22a jämställdhetslagen). Arbetsgivarens åtgärder Svedala kommun ska snabbt och konfidentiellt se till att trakasserierna upphör. Ingen åtgärd vidtas utan att den som blivit trakasserad sagt ja till den. Inledande åtgärder Båda parter ska höras Gärna ett gemensamt samtal med båda parter Åtgärd: tillsägelser/uppmaningar Uppföljning Om de inledande åtgärderna inte leder till att trakasserierna upphör övergår arbetsgivarens åtgärder till en mer formell anmälan. Utredning av jämställdhetsansvarig Båda parter ska bli hörda Direkta/indirekta vittnen Skriftlig dokumentation 4 (5)
Eventuella åtgärder vidtas under utredningens gång exempelvis varning, omplacering, uppsägning Stödpersoner till båda parter Uppföljning Arbetsgivarens stöd till den trakasserade Arbetsgivaren ska hålla kontakten med den trakasserade samt i uppföljningen av ärendet. Arbetsgivaren ska också vid behov erbjuda företagshälsovård/terapi. Omplacering av den utsatta arbetstagaren tillåts inte. Kontaktpersoner Kontaktpersonen är ansvarig för att handläggning av anmälan sker på ett korrekt sätt. Kontaktpersonen ska ta emot den drabbades berättelse, ge allmän information, vara bollplank och ge hjälp att reflektera kring händelserna samt utgöra ett stöd under hela handläggningsperioden. Vilka är kontaktpersonerna? Ta alltid i första hand kontakt med din närmaste chef/arbetsledare. Om det av någon anledning inte är aktuellt så kan du alltid kontakta personalenheten via kommunens växel 040-626 80 00. 5 (5)