GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Huvudprocess - Grundutbildning Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process Samverkan
Syntax enskild process Input 1 Styrande information Resultat 1 Resultat 2 Input 1 Styrande information Alternativ 1 Alternativ 2 Verb + Substantiv Resultat 3 Verb + Substantiv Alternativ 3 Input 2 Input 2 Stödjande information Stödjande system Stödjande information Stödjande system
Verksamhetsområde: Grundutbildning Tillhandahålla kurser och program Hantera ansökningar, antagningar och registrering Genomföra kurstillfälle Avsluta och examinera kurs Hantera disciplinära åtgärder
Huvudprocess: Tillhandahålla kurser och program Hantera kurs-/ programutbud Publicera kurs- och programutbud Verksamhetsområde: Grundutbildning
Process: Hantera kurs och programutbud Planera och revidera kurs-/ programutbud Fastställa kurs- och programutbud Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Tillhandahålla kurser och program
Delprocess: Planera och revidera kursprogramutbud Forskningsprofil Uppdrag från staten Bedömning av omfattning Nytt program/kurs eller revidering av kurs/ programplan. Planera arbetet Arbetsplan Skapa utkast till kursplan/ Utb.plan Utkast Behov Avstämning/ förankring förarbetet Idéer Utvecklingsbehov Registrerad i LADOK Examensordning Beredning av utkast Förslag till plan Presentation av plan + underlag Beslut plan Handläggning av beslutad plan Diarieförd kursplan/- underlag Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Tillhandahålla kurser och program; Process; Hantera kurs och programutbud
Delprocess: Fastställa kurs/programutbud Budget -antal platser Strategier Planera utbildningsutbud Utkast till utbud Förankra utkast Förankrat utkast Besluta om utbud Beslutat kursutbud Verksamhetsmål Plan/underlag diarieförd Examinatorer Personalsammansättning Tillgänglig lärarkompetens Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Tillhandahålla kurser och program
Process: Publicera kurs- och programutbud Publicera utbud Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Tillhandahålla kurser och program
Delprocess: Publicera kurs och program Beslutat kursutbud Framtagning/ redovisning av info till GUBAS Beskrivning av kurs (Info från ansvarig) - Uppdatera/ lägga in info i GUBAS Inlagd information i GUBAS Granska innehållet mot utgångsuppg. Granskat material (inkl kommentarer) Kursplan Kurstillfälle Trycka katalog Tryckt katalog Granska fil 1-2 ggr. Ev. kommentarer (Studentavdelning) Publicera på web Publicerat på web (Studentavdelning) Överföring VHS Överfört VHS studera.nu (Studentavdelning) Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Tillhandahålla kurser och program
Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering Hantera antagning till kurs/program Förbereda ansökning Registrera studenter Hantera ansökning till senare del Verksamhetsområde: Grundutbildning
Process: Förbereda ansökning Förbereda ansökan via studera.nu Förbereda antagningsprov Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering
Delprocess: Förbereda ansökan via studera.nu Överfört VHS studera.nu Sammanställa fil/program/ kurs Fil Sammanställa antagningstal (inkl överintag) Antagningstal (Studentavdelningen.) Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process : Förbereda ansökning
Delprocess: Förbereda antagningsprov Saknas Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process : Förbereda ansökning
Process: Hantera antagning kurs/program Hantera antagning via studerra.nu Hantera antagning med antagningsprov Hantera reservantagning Hantera lokal antagning Hantera ansökan utländska studenter Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering
Delprocess: Hantera antagning via studera.nu Urval 1 Ansökning via studera.nu Urval 2 Ansökning via studera.nu Resultat 1 från student avd antal antagna studenter Urval 1 Sammanställa ansökningsresultat (Studentavdelning) Urval 2 Sammanställa ansökningsresultat (Studentavdelning) Reslutat 2 från student avd antal antagna studenter Informera antagna om tacka ja Informerade antagna Tacka ja till plats (studera.nu) Antagen student Detaljerad information till antagna Informerad antagen student Efteranmälan via studera.nu Informera om fler sökanden Info till institution om fler sökande Bedömning av platstillgång (Studentavdelning) Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process: Hantera antagning kurs/program
Delprocess: Hantera antagning med antagningsprov Beslutade antal platser Ansökan via studera.nu med arbetsprov Planera antagningsprov Sammanställa ansökningsresultat (Studentavdelning) Plan för antagningsprov Lista över sökande via studera.nu Detaljplanera antagningsprov Detaljplan för antagningsprov Genomföra antagnings-prov Kalla/informera sökande om antagningsprov Genomfört antagningsprov Kallelse/ information Besluta om poängsättning Beslutad poängsättning Rapportera poäng till studera.nu (VHS) Förmedlat resultat till VHS Antagen student Ansökningar med arbetsprov Sammanställa ansökningar Lista över sökande Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process: Hantera antagning kurs/program
Delprocess: Hantera lokal antagning Lokala ansökningar Bedöma ansökningshandlingar Poängsatt ansökan Besluta om antagning Antagen student Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process: Hantera antagning kurs/program
Delprocess: Hantera ansökan efter urval 2 Beslutade antal platser Antalet antagna efter urval 2 Ansökningar Tillgängliga platser Beräkna antalet lediga platser Bedömningar av ansökningar -behörighet Behöriga ansökningar Jämföra tillgängliga platser med behöriga sökanden Antal platser färre än antal sökanden Antal platser är fler eller lika många som antal sökanden Lista över rangordnade sökande Lotta ansökningar Meddela beslut till sökande Antagen student Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process: Hantera antagning kurs/program
Delprocess: Hantera antagning av utländska studenter Saknas Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process: Hantera antagning kurs/program
Delprocess: Hantera reservantagning Tillgängliga platser Prioritera från bedömning Nya reservantagningslistor från studera.nu Kontakta sökanden erbjuda plats Antagen student Skicka information Skickad information Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process: Hantera antagning kurs/program
Process: Hantera ansökning till senare del Antagning till senare del av program Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering
Delprocess: Ansökan till senare del av program Beslutade antal platser Tilldelade platser Ansökningar från egna studenter med studieupphåll Fördela platser till egna studenter med studieuppehåll Alla platser fördelade Tillgängliga platser Behöriga ansökningar Antal platser färre än antal sökanden Lista över rangordnade sökande Lotta ansökningar Ansökningar Bedömningar av ansökningar -behörighet Jämföra tillgängliga platser med behöriga sökanden Antal platser är fler eller lika många som antal sökanden Meddela beslut till sökande Antagen student Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process: Antagning till senare del
Process: Registrera studenter Registrera studenter via institution Egenregistrering av student Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering
Delprocess: Registrera studenter via institution Antagen student Lista antagna studenter Lista över antagna studenter Registrera student Registrerad student Lägga in studenter i LADOK Student registrerad i LADOK Upprop, kursstart övrigt Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process: Registrera studenter
Delprocess: Egenregistrering av student Saknas Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagningar och registrering, Process: Registrera studenter
Huvudprocess: Genomföra kurstillfälle Förbereda kurs Genomföra kurs Verksamhetsområde: Grundutbildning
Process: Förbereda kurs Förbereda examination av ex-jobb Detaljplanera kurs Förbereda praktikplats Förbereda examination Förbereda VFU Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurstillfälle; Process: Förbereda kurs
Delprocess: Detaljplanera kurs Etablerad kurs Skapa översiktsschema Tilldelade VFUplatser Översiktsschema Boka lokaler Boka lärare Boka VFU platser Bokade lokaler Bokade lärare Bokade VFU-platser Sammanställa schema Sammanställa studiehandledning Schema Inkl. Examenstillfällen Studiehandledning Publicera schema (14 dgr innan kursstart) Sammanställa studiehandledning Publicerat schema Publicerad Studiehandledning Antal registrerade studenter Litteraturlistor Sammanställa litteraturlistor Kursplan Skicka litteraturlista till bokhandel Skickade litteraturlistor Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurs, Process: Förbereda kurs
Delprocess: Förbereda examination (inkl. ex-jobb) Boka lokaler Bokade lokaler Kursplan Utarbeta tidplan Tidplan Studiehandledning Utse opponenter (u ppstatser &exjóbb) Utsedda opponenter Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurs, Process: Förbereda kurs
Delprocess: Förbereda praktikplats Saknas Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurs, Process: Förbereda kurs
Delprocess: Förbereda VFU Saknas Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurs, Process: Förbereda kurs
Delprocess: Förbereda examination Kursplan Studiehandledning Schemalägga examination Schemalagd hemtentamen Schemalagd skriftlig tentamen Skriva tentamensfrågor Tentamensfrågor Sammanställa tentamensfrågor Göra gruppindelning/ tidplan Sammanställd tentamen (skriftlig, muntlig, hemtentamen) Gruppindelning/ tidplan (Muntlig, praktisk examination Registrerade studenter Schemalagd muntlig tentamen Boka examinatorer Bokade examinatorer Schemalagd praktisk examination Förbereda praktisk examination Förberedd praktisk tentamen Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurs, Process: Förbereda kurs
Process: Genomföra kurstillfälle (lärare) Genomföra kursmoment Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurs
Delprocess: Genomföra kursmoment (lärare) Publicerat schema Publicerad Studiehandledning Registrera obligatorisk närvaro Registrerad obligatorisk närvaro Registrerade studenter Skapa kurslista Kurslista Göra definitiv gruppindelning Definitiv gruppindelning Genomföra kursmoment Genomfört kursmoment Dispansansökande med behörighet Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurs, Process: Genomföra kurstillfälle
Process: Genomföra kurs (student) Skriva uppsats Gå kurs Genomföra praktik Genomföra VFU Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurstillfälle
Delprocess: Gå kurs (student) Saknas Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurstillfälle, Process: Genomföra kurs (student)
Delprocess: Skriva uppsats Enligt utbildnings-/ kursplan Söka ämnesområde Definierat ämnesområde Söka handledare Utsedd handledare Definiera examensuppgiften Definierad uppgift Godkänd uppgift Genomförd uppgift Uppsats Godkänd examensrapport Genomföra uppgiften Sammanställa resultat Presenterad rapport Godkänd uppsats/kurs Presentera rapport Opponera på rapport Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurstillfälle, Process: Genomföra kurs (student)
Delprocess: Genomföra praktik Saknas Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurstillfälle, Process: Genomföra kurs (student)
Delprocess: Genomföra VFU Saknas Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Genomföra kurstillfälle, Process: Genomföra kurs (student)
Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs Examinera kurstillfälle Utvärdera genomfört kurstillfälle Verksamhetsområde: Grundutbildning
Process: Examinera kurstillfälle Examinera kursmoment Registrera kursresultat Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs
Delprocess: Examinera kursmoment Sammanställd tentamen (skriftlig, muntlig, hemtentamen) Gruppindelning/ tidplan (Muntlig, praktisk examination Genomförd examination Bokade examinatorer Genomföra examination Förberedd praktisk tentamen Registrerad obligatorisk närvaro Genomfört kursmoment Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs, Process: Examinera kurstillfälle
Delprocess: Registrera resultat Genomförd examination Rapportera godkänd kurs till LADOK Rapporterad godkänd kurs till LADOK Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs, Process: Examinera kurstillfälle
Process: Utvärdera genomfört kurstillfälle Förbereda kursutvärdering Genomföra utvärdering av kurstillfälle Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs
Delprocess: Förbereda kursutvärdering Skriftlig utvärdering Utarbeta unika frågor (utöver mall) Unika frågor Sammanställa enkät Lägga ut enkät på GUL Utvärderingsenkät tillgänglig på GUL Kurs Bestämma utvärderingsform Muntlig utvärdering Förbereda frågor/ diskussion Förberedd muntlig utvärdering Boka tider för muntlig utvärdering Schemalagd muntligutvärder ing Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs, Process: Utvärdera genomfört kurstillfälle
Delprocess: Genomföra utvärdering av kurstillfälle Utvärderingsenkät tillgänglig på GUL Förberedd muntlig utvärdering Göra/genomföra utvärdering Genomförd utvärdering Sammanställa utvärderingsresultat Sammanställd utvärdering Schemalagd muntligutvärder ing Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs, Process: Utvärdera genomfört kurstillfälle
Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder Hantering av disciplinära ärenden Avskiljande från studier Verksamhetsområde: Grundutbildning
Process: Hantering av disciplinära ärenden Anmäla disciplinärt ärende Hantera disciplinärt ärende (institution) Hantera disciplinärt ärende (rektor) Hantera disciplinärt ärende (disciplinnämnd) Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder
Delprocess: Anmäla disciplinärende Händelse/er (i skrivsal) Handläggningsordning om anmälan i skrivsalar Händelse/er (på institution) Skriva anmälan Anmälan Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder, Process: Disciplinära åtgärder
Delprocess: Hantering av disciplinära ärenden Avskriva ärendet Anmälan Utredning Utreda vad som hänt Besluta i ärendet Anmäla ärendet Anmäla ärende till rektor Beskriva på vilka grunder Anmält disciplinärende till rektor Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder, Process: Disciplinära åtgärder
Delprocess: Hantering av disciplinära ärenden (Rektor) Rektor beslutar om avskrivning av ärendet Kommunicerat beslut Anmälan Utreda anmälan Utredning Besluta i ärendet Rektor beslutar om varning Kommunicera beslut Rektor beslutar om att hänskjuta ärendet till disciplinnämnd Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder, Process: Disciplinära åtgärder
Delprocess: Hantering av disciplinära ärenden (Disciplinnämnd) Disciplinnämnd beslutar om avskrivning av ärendet Rektor beslutar om att hänskjuta ärendet till disciplinnämnd Kalla till sammanträde Kallelse Besluta i ärendet Disciplinnämnd beslutar om varning Kommunicera beslut Kommunicerat beslut Disciplinnämnd beslutar om avstängning Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder, Process: Disciplinära åtgärder
Process: Avskiljande från studier Anmäla avskiljande från studier Hantera ärende avseende avskiljande från studier Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder
Delprocess: Anmäla avskiljande från studier Avskriva ärendet Händelse/er Utredning Utreda vad som hänt Besluta i ärendet Anmäla ärendet Anmäla ärende till rektor Anmält ärende till rektor Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Avskiljande från studier, Process: Anmäla avskiljande från studier
Delprocess: Hantera ärende avseende avskiljande från studier Anmält ärende till rektor Utreda vad ärendet Utredning Besluta i ärendet Avskriva ärendet Kommunicera beslut Skriva anmälan Kommunicera beslut Anmälan till avskiljandenämnden Avskiljandenämnden beslutar om att inte avskilja student Anmäla ärendet till Avskiljandenämnden Avskiljandenämnden beslutar om avskiljande eller icke avskiljande - detta beslut kan överklagas av parterna Avskiljandenämnden beslutar om att avskilja student Verksamhetsområde: Grundutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder, Process: Avskiljande från studier