KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott 2014-11-11 Kommunstyrelsens organisations och personalutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 13 Tid och plats tisdagen den 11 november 2014 klockan 13.30 i C-salen, Växjö kommun Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Ledamöter Per Schöldberg (C) Charlotta Svanberg (S) Ulf Hedin (M) Oliver Rosengren (M) Martin Edberg (S) Ersättare René Jaramillo (-) Ann-Christin Eriksson (V) Catharina Winberg (M) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S) Tjänstemän Förvaltningssekreterare Kommunchefen Personal- och förhandlingschefen Upphandlingschefen 1 (2)
KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott 2014-11-05 Förteckning över kommunstyrelsens organisations och personalutskotts ärenden den 11 november 2014 1. Justering av protokoll 2. Redovisning av statistik över sjukfrånvaro 3. Redovisning av aktuella upphandlingar 4. Nämnden för arbete och välfärds skrivelse om socialt hänsynstagande vid offentlig upphandling 5. Löneöversyn 2015 6. Riktlinjer för utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid 7. Successiv arbetstidsförkortning för medarbetare 61 år och äldre 8. Program för mål och uppföljning av privata utförare 9. Uppdrag att tillse att upphandlingar i Växjö kommun innehåller en klausul om meddelarfrihet 10. Bestämmelser för IT, telefoni och tekniskt stöd för förtroendevalda 11. Revidering av arvodesbestämmelser för förtroendevalda 12. Reglemente för kultur- och fritidsnämnden 13. Övrigt 2 (2)
ÄRENDE Dnr KS 2014-00167 2014-11-03 Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Tel. 0470-41380 Kommunstyrelsens organisations och personalutskott Redovsining av statistik över sjukfrånvaro Förslag till beslut Organisations- och personalutskottet noterar informationen till protokollet. Bakgrund Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuell statistik över sjukfrånvaro. Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Västra Esplanaden 18, 35112 Växjö Besöksadress Box 1222 Tel. 0470-41000 Fax Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post kristoffer.bengtsson2@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE Dnr KS 2014-00088 2014-11-03 Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Tel. 0470-41380 Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott Redovisning av aktuella upphandlingar Förslag till beslut Organisations- och personalutskottet noterar informationen till protokollet. Bakgrund Upphandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuella upphandlingar inom Växjö kommun. Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Västra Esplanaden 18, 35112 Växjö Besöksadress Box 1222 Tel. 0470-41000 Fax Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post kristoffer.bengtsson2@vaxjo.se www.vaxjo.se
KSOP upphandlingsplan per november 2014 Upphandlingar Belysningsartiklar Byggtjänst-Byggservice/snickeri Byggnation ledningsfordon Värends räddningstjänst Café biblioteket Cyklar och cyklar hedersbelöning Drivmedel stationstankning Entrémattor Fastighetsmäklartjänster VKAB Fika avtal Fordon, Gas personbilar Glas för representation och gåvor Guldur Hissbesiktning Hisservice Hjälpmedel, gånghjälpmedel Hygienhjälpmedel IT system Livsmedel IT-konsulttjänster Kommunikationsbyråtjänster Konfektyr Konstpaviljong Kopieringspapper under 2015 Ledarskapsutbildning Litteratur och media Livsmedel, färsk fisk Livsmedel, färsk frukt och grönsaker Livsmedel, färsk kyckling Livsmedel, färskt bröd Livsmedel, färskt kött och charkuteriprodukter Livsmedel, mejeriprodukter Livsmedel, vilt kött LOV Särbo Länstrafiken, färdbeviskontroller och bevakning m.m. Marknadsundersökningar Möbler Möbler Vuxnas lärande Rekryteringskonsulter Revisionstjänster Ronderingstjänster Ansgarius Vöfab och Alvesta Samordnad varudistribution länet Sjukvårdsmaterial Skadedjurssanering Skyltar Tjänstekoncession sotning Värends Räddningstjänst Transport av avliden Transporter av mat Utbildningstjänster, Gymnasiekurser i distansform
Utbildningstjänster, Yrkesutbildning inom vård och omsorg Vacciner Vitvaror Växtskötsel Yrkeskläder IT upphandlingar Outsorcing IT drift Personal- och lönesystem inkl. underhåll och supporttjänster Ekonomisystem inkl. underhåll och supporttjänster Service och supporttjänster smartphones och surfplattor Växel och telefonisystem inkl. service och support tjänster Programvaror och tjänster Kostsystem Skolverksamhetsystem E-arkiv system inkl. suporttjänster System för intern och extern webbplats service och support PC och tjänster MAC datorer och tjänster Lessebo - Växel och telefonisystem inkl. service och support tjänster TDC, leveransavtal telefoner, kommunikationsutrustning, data och telefoni Lagringslösningar, servrar och tillhörande tjänster Tekniska förvaltningens Upphandlingar Plantskoleväxter Avstängningsmtrl tunga skydd Bilar - reservdelar, service Flisningsentreprenad Förorenad jord Anläggningstjänster- Maskin o Lastbil Snöröjning Liftar, bodar, små maskiner, tillf stängs. Maskiner - reservdelar, service Maskiner, park - nya, reservdel, service Matjord, barkmull VA-materiel Krossning; -Asfalt, -Skut Skrotavfall - omhändertagande Plockanalys Optimering trafiksignaler Transport brännbart avfall Traktorer
Upphandling SharePoint, utveckling, support och drift Konsultjänster Citrix Underhåll serviceportalen och prevnet IT- infrastrukturtjänster Surfplattor Licenser (alla utöver Microsoft), licenshanteringsverktyg och licensspecialist Visningsskärmar KoF och tekniska GIS-system Nät och kommunikationstjänster (spetskompetens och hårdvara) Nya upphandlingar Prio 1-5 parametrar Avtal löper ut
Parametrar prioritering * Stora volymer/många beställare * Strategisk upphandling * Politiskt intresse * Prioritet från verksamheten/upphandlingsenheten * Länsövergripande
Nya upphandlingar Avtal löper ut Upphandling Prio 1-5 parametrar Gatubelysning 2014-10-30 Tekniska konsulter 2016-01-31 Slamsugning, spolning 2015-04-30 Förbehandling Grovavfall 2015-06-30 Vägsalt 2015-06-30 Avfallspåsar och hållare 2016-01-31 Renovering VA-ledning 2016-02-28 Väderskydd 2016-02-28 Träavfall - Förbehandling 2016-07-31 Behandling av hushållsavfall 2016-12-11 Behandling av brännbart grovt hushållsavfall 2016-12-31
Parametrar prioritering * Stora volymer/många beställare * Strategisk upphandling * Politiskt intresse * Prioritet från verksamheten/upphandlingsenheten * Länsövergripande
Nya upphandlingar Avtal löper ut Upphandling Prio 1-5 parametrar Alkoholmätare 2 Arbetsfordon AoV 1 Dokumentskåp 1 Inkassotjänster 3 Lokalvård Tekniska Söderleden (dir.upph) 1 Musikinstrument 1 Textilslöjdsmaterial 2,5 TV och liknande produkter 1 Byggmaterial-Handelstål 2015-01-31 Byggmaterial-Järnhandelsvaror 2015-01-31 Byggmaterial-Målerivaror 2015-01-31 Byggmaterial-Trävaror 2015-01-31 Byggmaterial-Gas 2015-01-31 Byggtjänster-Elarbeten 2015-05-31 Byggtjänster-Glasmästeri 2015-05-31 Byggtjänster-Golv 2015-05-31 Byggtjänster-Markis 2015-05-31 Byggtjänster-Rörarbeten 2015-05-31
Parametrar prioritering * Stora volymer/många beställare * Strategisk upphandling * Politiskt intresse * Prioritet från verksamheten/upphandlingsenheten * Länsövergripande
ÄRENDE Dnr KS 2014-00519 2014-11-05 Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Tel. 0470-41380 Kommunstyrelsen Socialt hänsynstagande vid offentlig upphandling Förslag till beslut 1. Organisations- och personalutskottet översänder kommunchefens skrivelse från den femte november 2014 som svar på nämnden för arbete och välfärds förslag. 2. Organisations- och personalutskottet uppdrar åt kommunchefen att bevaka utvecklingen av socialt åtagande inom kommunens upphandlingsförfaranden och presentera möjliga förbättringsåtgärder. En redovisning av uppdraget ska ske senast i december 2015. Bakgrund Nämnden för arbete och välfärd har beslutat att översända ett förslag att Växjö kommun vid varje upphandling, där möjlighet finns, ska ställa krav på ett socialt åtagande avseende praktik/lärlingsplatser/arbete för ett antal personer som utses av kommunen. Ungdomar under 26 år samt språksvaga ska prioriteras Ärendet Växjö kommun ser sedan en tid tillbaka över möjligheterna att tillämpa sociala krav i offentliga upphandlingar. En första tillämpning kan vara att ställa krav på att anbudsgivare i samband med kontrakt förbinder sig att tillhandahålla personer som står långt ifrån arbetsmarknaden eller uppbär ekonomiskt bistånd antingen genom praktikplats eller anställning i relevanta upphandlingar som är projektbetonade och konkret tidsbestämda. Nämnden för arbete och välfärd föreslag innebär ett mer långtgående krav som skulle kunna strida mot proportionalitetsprincipen eftersom anbudsgivarna i detta fall inte har kontroll över vilka personer som kan vara aktuella för ett visst uppdrag. Detta krav kräver en tydlig beskrivning och rutin från nämnden för arbete och välfärd vilken måste framgå av ett förfrågningsunderlag så att presumtiva anbudsgivare vid behov redan under anbudstiden kan kontakta nämnden och därefter bedöma om det är aktuellt att lämna anbud. Att ställa ett tvingande krav på att anbudsgivare ska anställa personer för att få deltaga i upphandling skulle kunna resultera i att företag och i synnerhet mindre företag troligen avstår från att lämna anbud vilket i sin tur kan leda Kommunledningsförvaltningen 1 (2) Postadress Västra Esplanaden 18, 35112 Växjö Besöksadress Box 1222 Tel. 0470-41000 Fax Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post kristoffer.bengtsson2@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE Dnr KS 050 2014-00519 2014-11-05 till snedvridning av konkurrensen. Det kan också finnas en risk med att inga anbud inkommer. Sammanfattningsvis anser kommunledningsförvaltningen att frågan är av vikt för att utveckla Växjö kommuns upphandlingar samt medverka till att fler människor kommer i sysselsättning men att nämndens förslag inte är förenligt med rådande lagstiftning och förfaranden. Upphandlingar som kan vara aktuella för sociala krav, exempelvis grönyteskötsel och fastighetsskötsel, är i regel förvaltnings/bolagsspecifika. Detta medför att dessa upphandlingar inte per automatik hanteras av upphandlingsenheten. Det är därmed av vikt att förvaltningar samt bolag tar höjd för denna fråga. Kommunledningsförvaltningen föreslår därför organisations- och personalutskottet att uppdra åt kommunchefen att bevaka utvecklingen av socialt åtagande inom kommunens upphandlingsförfaranden och presentera möjliga förbättringsåtgärder. Förslagsvis ska en redovisning av uppdraget ske senast i december 2015. Ove Dahl kommunchef David Braic upphandlingschef
PROTOKOLLSUTDRAG Nämnden för arbete och välfärd 2014-05-21 79 Socialt hänsynstagande vid offentlig upphandling (NAV/2014:82) Beslut Nämnden för arbete och välfärd föreslår att Växjö kommun vid varje upphandling, där möjlighet finns, ska ställa krav på ett socialt åtagande avseende praktik/lärlingsplatser/arbete för ett antal personer som utses av kommunen. Ungdomar under 26 år samt språksvaga ska prioriteras. Bakgrund Att upphandla med social hänsyn innebär att koppla villkor till de tjänster, där det är lämpligt att ta social hänsyn. För Växjö kommun är det av synnerligen stor vikt att bredda möjligheterna för människor som saknar sysselsättning att komma i åtnjutande av praktikplatser och anställningar utanför den ordinarie kommunala verksamheten. Flera kommuner i landet, t.ex. Örebro och Helsingborg, har i sin upphandling av tjänster för lokalvård, grönyteskötsel, fastighetsskötsel m.m. ställt särskilda villkor om erbjudande av ett visst antal platser för anställningar eller praktikplatser vid upphandling. Växjö kommun behöver ta till sig dessa erfarenheter och pröva om detta kan vara en möjlighet för att bredda utbudet för de många människor som idag saknar sysselsättning och/eller yrkeserfarenhet från den ordinarie arbetsmarknaden. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 78/2014 föreslagit nämnden för arbete och välfärd att Växjö kommun vid varje upphandling, där möjlighet finns, ska ställa krav på ett socialt åtagande avseende praktik/lärlingsplatser/arbete för ett antal personer som utses av kommunen. Ungdomar under 26 år samt språksvaga ska prioriteras. Tjänsteskrivelse, förvaltningschef arbete och välfärd 2014-04-14 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
ÄRENDE 2014:00625 2014-10-29 Peter Karlsson personalstrateg Tel. 0470-415 47 Kommunstyrelsen Förslag till tidplan och övergripande principer för löneöversyn 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsens organisations och personalutskott fastställer föreslagen tidplan och övergripande principer för löneöversyn 2015. Bakgrund Inför varje löneöversyn fastställer kommunstyrelsens organisation och personalutskott löneöversynens tidplan samt de övergripande principerna. Processen kring löneöversynen har utvecklats i samklang med att de centrala avtalen utvecklats. Avsikten är att till löneöversyn 2016 säkra processen så att nya löner kan utbetalas i april månad. De övergripande principerna anpassas så att de ligger i linje med de centrala avtalens innehåll. I år föreligger inga ändringar i de övergripande principerna. Michael Färdigh personal- och förhandlingschef 1 (4)
ÄRENDE 2014-00625 2014-10-29 Tidplan löneöversyn 2015 - Förslag 1. Beslut i KSOP 2014-12-09 Beslut om prioriteringar och övergripande principer. Förmåner och tidplan beslutade i november. 2. Inledande överläggning 2014-12-10 till 16 Inledande överläggning på kommuncentralnivå med arbetstagarorganisationerna där förhandlingsordning, inriktningar och prioriteringar inför löneöversyn 2015 presenteras. 3. Ny förhandling upplagd 2015-01-21 I PS-förhandling finns en ny förhandling upplagd som baserar sig på de personer som är anställda 2015-01-01. 4. Lönesamtal genomförda 2015-03-31 Medarbetaren ska veta sin nya lön (gäller även för Kommunals avtalsområde). 5. Inrapportering klar 2015-04-06 Inrapportering i PS-förhandling kan göras tom 2015-04-08 på förvaltningsnivå. 6. Personalkontoret 2015-04-10 Utskick av protokollsbilagor till arbetstagarorganisationen. 7. Fastställelse i LOK (avstämningsmöte) 2015-04-27 till 29 Avstämning på kommuncentral nivå med arbetstagarorganisationen. 8. Ny lön i lönesystemet 2015-05-08 Den nya lönen läses in i lönesystemet och blir from denna dag tillgänglig för alla arbetstagare. Retro och utbetalning av ny lön 2015-05-27 2 (4)
ÄRENDE 2014-00625 2014-10-29 Förslag till övergripande principer för löneöversyn 2015 o Löneöversynen och eventuellt garanterat utfall beräknas på antalet tillsvidareanställda arbetstagare för respektive organisation som var anställda 2015-01-01. o Tillsvidareanställd arbetstagare anställd i Växjö kommun 2014-12-31 och 2015-01-01 omfattas av löneöversynen. o De grundläggande principerna enligt HÖK bilaga 1 ska gälla. o Medarbetar- respektive lönesamtal ska ske årligen mellan medarbetare och närmaste chef. o Lönen ska vara individuell och differentierad och bedömas utifrån kända kriterier. De arbetstagare som under senaste översynerna har haft låg eller obefintlig löneutveckling ska följas upp med en handlingsplan av närmaste chef. o Lönespridningens betydelse för goda resultat och för möjlighet till löneutveckling inom yrket ska beaktas vid löneöversynen. o Arbetstagare som redan erhållit ny lön där 2015 års löneöversyn ingår ska inte lönesättas på nytt i denna löneöversyn. o Arbetstagare som slutar sin anställning i Växjö kommun under perioden 1 januari till 30 april ska normalt inte lönesättas i löneöversynen. o Arbetstagare som är sjukskrivna eller föräldralediga har rätt till lönesamtal och omfattas av löneöversynen. Vid retroaktivitet betalar arbetsgivaren retroaktiv lön till sjukskrivna och föräldralediga. o För tidsbegränsat anställda gäller att lönesättning sker vid förlängning av förordnande. För längre förordnanden, där lön inte fastställts att omfatta det aktuella årets löneöversyn, ska lönesamtal ske en gång per år i samband med löneöversyn. 3 (4)
ÄRENDE 2014-00625 2014-10-29 o För arbetstagare som har tjänstledighet för studier eller av andra skäl t.ex. för att pröva annat arbete, gäller att lönesamtal genomförs om arbetstagaren så önskar eller förmodas återvända till arbetsplatsen. Detta kan ske under tjänstledigheten eller vid den tidpunkt de faktiskt återvänder i tjänst. o Arbetstagaren ska meddelas förslag till ny lön och få en motivering av närmaste chef. Detta ska ske i samtalsform, såvida inte annat överenskommits mellan facklig organisation och aktuell förvaltning. o Det är väsentligt ur såväl lönespridnings- som personalförsörjningssynpunkt att arbetstagare som utför ett kontinuerligt fullgott arbete har en rimlig löneutveckling under hela sin yrkesverksamma period. 4 (4)
ÄRENDE 2014:00674 2014-10-31 Peter Karlsson personalstrateg Tel. 0470-415 47 Kommunstyrelsen Förslag Riktlinjer för utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid Förslag till beslut Kommunstyrelsens organisations och personalutskott fastställer föreslagna riktlinjer samt att erbjudandet ska gå ut till anställda i Växjö kommun inför 2015. Bakgrund Inför varje löneöversyn fastställer kommunstyrelsens organisation och personalutskott huruvida utbyte av semesterdagstillägg ska erbjudas inför kommande år. Tidigare riktlinjer har gett möjlighet att ha 25 sparade dagar och ändå kunna ta del av möjligheten att byta semesterdagstillägg mot ledig tid. Detta strider dock mot grundtanken med erbjudandet - att den som upplever att antalet semesterdagar är otillräckligt ska kunna få fler lediga dagar. Har man flera sparade dagar så borde istället antalet semesterdagar vara tillräckligt. Förslaget innebär att man istället får ha maximalt tio (10) sparade semesterdagar för att kunna ta del av möjligheten. Michael Färdigh Personal- och förhandlingschef 1 (1)
ÄRENDE 2014:00674 2014-10-31 Riktlinjer för utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid Växjö kommun erbjuder tillsvidareanställda medarbetare en möjlighet att byta semesterdagstillägget mot ledig tid. Syftet med utbytet är att ge de medarbetare som är i behov av ytterligare ledig tid, utöver ordinarie semesterdagar, en möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Utbytet sker genom enskild överenskommelse där medarbetaren fyller i en särskild blankett som lämnas till närmaste chef. Uttag av de extra lediga dagarna ska göras i samråd med chef. Antalet extra lediga dagar är 4 alternativt 5 stycken. Medarbetare med 25 semesterdagar får 4 extra lediga dagar. Medarbetare med 31 respektive 32 semesterdagar får 5 extra lediga dagar. Vilka medarbetare omfattas? Utbyte av semesterdagstillägget gäller de medarbetare som har tillsvidareanställning enligt AB i Växjö kommun. Vid längre vikariat, minst 12 månader, görs prövning i varje enskilt fall om utbyte av semesterdagstillägg mot ökad ledig tid är möjligt. Vilka medarbetare omfattas inte? Medarbetare med uppehålls- eller ferieanställning. De medarbetare som inte bedöms få full årssemester såsom föräldralediga, långtidssjuka samt medarbetare med övrig långledighet. Hur ska den extra ledigheten tas ut? De extra lediga dagarna ska tas ut i samråd med närmaste chef. Dagarna kan tas ut i hela dagar eller per timme. Utbytet kan endast ske med 4 alt. 5 extra lediga dagar, det vill säga enligt principen allt-eller-inget. De extra lediga dagarna ska tas ut under 2015. Möjlighet att spara de extra lediga dagarna finns inte, då syftet med utbytet är att minska arbetstiden under innevarande år. 1 (2)
ÄRENDE 2014-00674 2014-10-29 Vilken ledighet ska prioriteras först? Prioriteringen för uttag av de extra lediga dagarna ska göras enligt följande: 1. Innevarande års alla semesterdagar. Huvudsemester ska planeras till perioden juni-augusti. 2. Extra lediga dagar (4 alt. 5 dagar). 3. Sparade semesterdagar från tidigare år. Villkor För att kunna ta del av denna möjlighet får medarbetarens sparade semesterdagar vid inledning av 2015, inte överstiga 10 dagar. Genom utbytet avstår medarbetaren från rätten att spara av 2015 års semesterdagar till nästkommande år. I överenskommelsen ingår att alla ordinarie semesterdagar och de extra lediga dagarna ska tas ut under intjänandeåret. Enskild överenskommelse med utbyte av semesterdagstillägget mot ledig tid görs per kalenderår med chans till förnyelse av överenskommelsen varje år under avtalsperioden. Medarbetare som inte tagit ut de extra lediga dagarna under innevarande år förlorar rätten till utbyte av semesterdagstillägg nästkommande år. Observera följande Denna möjlighet att utöka antalet lediga dagar ska endast tas av de medarbetare som upplever att de ordinarie semesterdagarna under ett kalenderår är för få. Om medarbetare vanligtvis sparar ett antal av de ordinarie semesterdagarna varje år finns det troligtvis inte något behov av att byta ut semesterdagstillägget för att få fler lediga dagar under året. Alla semesterdagar plus de extra lediga dagarna ska läggas ut/planeras in redan vid 2015 års början. Denna preliminära planering ska godkännas av chef. Medarbetarens bruttoinkomst påverkas av utbyte av semesterdagstillägget vilket innebär att framtida pension påverkas. Chefen har rätt att avslå medarbetarens ansökan om att byta ut semesterdagstillägg mot ledig tid. 2 (2)
ÄRENDE 2014:00675 2014-10-29 Peter Karlsson personalstrateg Tel. 0470-415 47 Kommunstyrelsen Förslag Riktlinjer för successiv arbetstidsförkortning för medarbetare 61 år och äldre Förslag till beslut Kommunstyrelsens organisations och personalutskott fastställer föreslagna riktlinjer samt att möjligheten ska erbjudas inför 2015. Bakgrund Inför varje löneöversyn fastställer kommunstyrelsens organisation och personalutskott huruvida arbetstidsförkortning för 61-åringar och äldre ska erbjudas inför kommande år. Riktlinjerna har uppdaterats och behöver därför formellt fastställas på nytt. Ändringarna syftar till att förtydliga att arbetstidsförkortningen utgår ifrån och följer den arbetstidsmodell som tillämpas på arbetsplatsen. Behovet av ändringar i riktlinjen har framkommit då det börjat tillämpas olika arbetstidsmodeller för lärare. Michael Färdigh personal- och förhandlingschef 1 (1)
ÄRENDE 2014:00675 2014-10-29 Peter Karlsson personalstrateg Tel. 0470-415 47 Kommunstyrelsen Riktlinjer för succesiv arbetstidsförkortning för medarbetare 61 år och äldre Växjö kommun erbjuder medarbetare 61 år eller äldre möjlighet att successivt minska sin arbetstid. Erbjudandet innebär att medarbetaren avstår löneöversyn under fem år eller fram till avgång. Avtalet innebär att veckoarbetstiden minskar enligt följande: År 1: 5 %, År 2: 10 %, År 3: 15 %, År 4: 20 % Medarbetare som tecknar avtal om arbetstidsförkortning förbinder sig att delta i arbetstidsförkortningen under fem år och avtalet kan inte brytas. Tiden kan enbart plockas ut i ledighet och inte ersättas i pengar. Arbetstidsförkortning inleds alltid 1 augusti varje år oavsett när på året medarbetaren är född. Arbetstidsförkortningen kan tas ut på två olika sätt: Minska den arbetade tiden per vecka genom att fastlägga förändringen i arbetsschema. Förlägga tiden genom att plocka ut i timmar under perioden (perioden här i betydelsen 1 augusti till och med 31 juli). Antalet timmar som kan tas ut under perioden beräknas genom att antalet timmar som avtalet ger per vecka multipliceras med 47 (52 veckor 5 veckors semester). Vid frånvaro, till exempel sjukdom och tjänstledighet, minskar antalet timmar. All tid måste plockas ut under innevarande period, det är inte tillåtet att spara tid över flera perioder. Planerar du att vara partiellt ledig samtidigt som du har arbetstidsförkortning, kontakta löneenheten för att få information om hur det påverkar din arbetstidsförkortning. Din totala arbetstid efter arbetstidsförkortning och eventuell partiell ledighet får inte understiga 50 % av heltid. 1 (2)
ÄRENDE 2014-00675 2014-10-29 Överenskommelse om hur tiden ska plockas ut sker i samråd med chef utifrån verksamhetens behov. Det är möjligt att inleda detta alternativ till arbetstidsförkortning senare än vid 61 års ålder. Då inleds arbetstidsförkortningen med 5 % första året för att utökas till 10 % året därpå o.s.v. De medarbetare som påbörjar arbetstidsförkortning vid 61 års ålder och väljer att arbeta kvar efter 65 år behåller den ackumulerade arbetstidsförkortningen på 20 % och ingår därefter i kommande löneöversyner. Enskilda avtal tecknas med de medarbetare som tar arbetstidsförkortning. Avtalen utfärdas av personalkontoret. Skulle arbetstidsförhållandena på arbetsplatsen ändras, anpassas arbetstidsförkortningen utifrån procentsatsen med det nya arbetstidsupplägget som grund. (Exempel: ferietjänst till semestertjänst eller ändrade arbetstidsmått inom ferietjänst.) 2 (2)
TJÄNSTESKRIVELSE Dnr KS/2014:605 2014-09-29 Thor Sofie utredare Tel. 0470-416 69 Kommunstyrelsen Program för mål och uppföljning av privata utförare Förslag till beslut 1. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram förslag till program för mål och uppföljning av kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare enligt ändringen i kommunallagen Bakgrund Riksdagen har beslutat om förändringar i kommunallagen med syfte att förbättra uppföljning och kontroll av privata utförare och att öka allmänhetens insyn i privata utförares verksamhet. Med en privat utförare menas en juridisk person eller enskild individ som har hand om en kommunal angelägenhet genom ett avtal med kommunen. Förändringarna innebär bland annat att fullmäktige för varje mandatperiod ska anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. Programmet ska också ange hur fullmäktiges mål och riktlinjer samt övriga föreskrifter om privata utförare ska följas upp och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses. Några formkrav för programmet är inte angivna utan kommunen har möjlighet att anpassa utformningen till lokala förutsättningar, t.ex. kommunens storlek och andel privata utförare. Framtagandet av programmet baseras på befintliga mål och uppföljning/kontroll. Ove Dahl kommunchef Anna Karlsson utvecklingschef UTVECKLINGSENHETEN Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41669 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post sofie.thor@vaxjo.se www.vaxjo.se
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-05-20 229 Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut om meddelarfrihet vid upphandling (KS/2014:120) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet uppdrar åt kommunchefen att tillse att upphandlingar i Växjö kommun innehåller en klausul om meddelarfrihet där så är relevant eller möjligt. Bakgrund Kommunfullmäktige har i 72/2014 beslutat att bifalla Åsa Karlsson Björkmarkers (S) motion om meddelarfrihet vid upphandling, innebärande att upphandlingar i Växjö kommun ska innehålla en klausul om meddelarfrihet där så är relevant eller möjligt. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (upphandlingschefen) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
ÄRENDE Dnr KS 2014-00664 2014-11-04 Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Tel. 0470-41380 Kommunfullmäktige Bestämmelser för IT, telefoni och tekniskt stöd för förtroendevalda Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige antar bestämmelser för IT, telefoni och tekniskt stöd för förtroendevalda. 2. Kommunfullmäktige beslutar att: Maxbelopp för inköp är 4000 kronor per läsplatta. Maxbelopp för inköp är 4500 kronor per mobiltelefon. Maxbelopp för inköp är 5000 kronor per läsplatta med mobil data. 3. Kommunfullmäktige beslutar att samtliga fullmäktige-, kommunstyrelse-, nämnds- och bolagsstyrelsesammanträden ska digitaliseras under 2015. 4. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen ska inneha budgetansvar för inköp och samordning. För 2015 ska förändringen finansieras genom ramjusteringar från samtliga nämnder till kommunstyrelsen. De kommunalt ägda bolagen finansierar sin del av kostnaden. 5. Kommunfullmäktige beslutar att de nämnder som tidigare har köpt in läsplattor och telefoni åt nämndens förtroendevalda beslutar om hanteringen av dessa läsplattor och telefoner. Bakgrund Ett flertal av Växjö kommuns politiska organ har under mandatperioden 2010-2014 fattat beslut om att digitalisera sammanträdesprocessen. Kommunkansliet har nu initierat ett framtagande av bestämmelser för IT, telefoni och tekniskt stöd för förtroendevalda inom Växjö kommun. Detta för att skapa enhetlighet för hantering av de förtroendevaldas tillgång till dessa tekniska hjälpmedel samt möjliggöra för helt digitala sammanträden. Ärendet Kommunkansliet har i samråd med Växjö kommuns IT-enhet tagit fram förslag till bestämmelser för tekniska hjälpmedel - IT, telefoni och tekniskt stöd. Kommunledningsförvaltningen 1 (4) Postadress Västra Esplanaden 18, 35112 Växjö Besöksadress Box 1222 Tel. 0470-41000 Fax Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post kristoffer.bengtsson2@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE Dnr KS 2014-00664 2014-11-04 Bestämmelserna gäller förtroendevalda inom Växjö kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder samt bolagsstyrelserna i de kommunalt ägda bolagen. Bestämmelserna baseras på individnivå vilket innebär att om en förtroendevald innehar två uppdrag av samma karaktär, exempelvis genom att vara ledamot i två nämnder, tilldelas inte den förtroendevalda dubbletter av läsplattor, telefoner eller datorer. I dagsläget kan en förtroendevald sitta i två nämnder där ledamöterna har tillgång till läsplattor vilket medför att samma person då får två läsplattor. Denna utformning bedöms inte som kostnadseffektiv men i och med ett antagande av bestämmelserna skiftar fokus till individen från den tidigare utformningen med antal politiska ledamöter/ersättare per politiska organ. Uppdrag som ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnd, eller bolagsstyrelse berättigar tillgång till en läsplatta. Detta ska ses som ett grundpaket som samtliga förtroendevalda inom Växjö kommun har tillgång till. Tillgång till en läsplatta säkerställer att samtliga ledamöter och ersättare får tillgång till sammanträdeshandlingar digitalt. Får en förtroendevald som i dagsläget har befintliga uppdrag som ledamot/ersättare nya uppdrag som ordförande, förste vice ordförande eller andre vice ordförande får personen tillgång till en bärbar dator samt en läsplatta med mobil data. En läsplatta med mobil data innebär att ett SIM-kort kan installeras i enheten och den förtroendevalde får då tillgång till nät utöver befintliga Wi-Fi-nät. Wi-Fi-nät finns exempelvis i Växjö kommuns egna lokaler. Övriga ledamöter har inte möjlighet för SIM-kort. Denna bedömning har gjorts för att läsplattorna främst kommer att användas i lokaler med Wi-Finät samt att det skulle innebära en kostnadsökning, från 29 kronor per förtroendevald och månad till 229 kronor per månad och förtroendevald. Inköpskostnaden skulle även öka från 4000 kronor till 5000 kronor per förtroendevald. Får en förtroendevald uppdrag som gruppledare berättigar detta tillgång till en läsplatta med mobil data. Får en förtroendevald uppdrag vilket medför minst fem fasta timmar/vecka får den förtroendevalde tillgång till en mobiltelefon utöver den läsplatta eller den bärbara datorn och den läsplatta med mobil data som personen redan har tillgång till. Den förtroendevalde får även tillgång till ett tvillingkort vilket kan användas för tillgång till nät i den bärbara datorn eller läsplattan med mobil data. Därmed säkerställs att gruppledare, ordföranden, förste vice ordförande eller andre vice ordförande med uppdrag över 5 fasta timmar per vecka får tillgång till nät även utanför Växjö kommuns egna lokaler. Partier med mandat i Växjö kommunfullmäktige har möjlighet att få tillgång till en stationär dator samt en fast telefon. I dagsläget har majoriteten av partierna i kommunfullmäktige tillgång till en stationär dator och en fast telefon i politikerkorridoren i Växjö kommunhus. Detta för att säkerställa att förtroendevalda inom Växjö kommun skulle ha tillgång till en dator för att arbeta. Förslaget innebär att partierna själva får välja att ha kvar denna service eller att exempelvis ha en dator per politisk konstellation. Tilldelning sker vid uppdragets början och om uppdragen upphör ska den förtroendevalda återlämna den IT, telefoni och tekniskt stöd som personen har
ÄRENDE Dnr KS 2014-00664 2014-11-04 tilldelats till kommunledningsförvaltningens IT-enhet. Om en förtroendevald avsäger sig sitt förtroendeuppdrag i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnd eller bolagsstyrelse kan ett av följande tre scenarion ske: 1. Ersätts denna av en helt ny förtroendevald får denne ta över den tidigare förtroendevaldas läsplatta, telefon eller bärbara dator. 2. Ersätts denna av en förtroendevald som sedan tidigare har läsplatta, telefon eller bärbara dator lagras överbliven tekniska hjälpmedel hos kommunledningsförvaltningen. 3. Har den ledamot som har avsagt sig sitt uppdrag kvar uppdrag i ett annat beslutande organ behåller denna sina tekniska hjälpmedel. Ersätts den av en helt ny förtroendevald görs ett inköp av aktuellt tekniskt hjälpmedel. Vid ovan nämnda scenario tre samt vid det första inköpet av tekniska hjälpmedel behöver man utgå från ett maxbelopp för inköp av läsplattor och telefoner. Förslaget innebär att maxbelopp för inköp sätts till: 4000 kronor per läsplatta, 4500 kronor per mobiltelefon och 5000 kronor per läsplatta med mobil data. Inköpen sker inom ramen för Växjö kommuns redan befintliga avtal. Förslaget har utarbetats tillsammans med kommunens IT-enhet och säkerställer att de förtroendevalda får tillgång till elektronik av god kvalitet samt skapar möjlighet till valfrihet - om den förtroendevalde exempelvis vill välja en telefonmodell som är billigare än de 4500 kronor ges det möjligheten till detta. Genom att beslutet inte blir teknikspecifik säkerställs att inköpen kan följa de upphandlingar som Växjö kommun genomför. I dagsläget skulle beslutet innebära att beloppen för telefoner täcker inköp av en Iphone 5S 16 gb medans beloppen för läsplattor täcker inköp av en Ipad Air wifi 16 gb. Då Växjö kommun har en pågående upphandlingsförfarande inom området kommer troligtvis nyare modeller att kunna täckas av denna summa. Utöver detta så tillkommer tjänstekostnader på 28 kr/mån (extern support) för iphone och 80 kr/mån för ipads (extern support 28 kr/mån och kommunens tjänstekostnad på 52 kr/mån). Rådande avtal för Växjö kommuns medför att stationära och bärbara datorer hyrs och förslaget innebär att detta kommer att fortsätta. Bestämmelserna reglerar att kommunledningsförvaltningen har ansvar för inköp inom Växjö kommuns beslutade avtal för IT, telefoni och tekniskt stöd samt att förvaltningen tillsammans med kommunens avtalade servicetjänster även står för service och stöd för dessa tekniska hjälpmedel. Förslaget innebär att hanteringen blir enhetlig, effektiv samt att de förtroendevalda kan få samlat stöd och service. Kommunledningsförvaltningen kommer även att skriva fram ett avtal som de förtroendevalda behöver skriva under för att få tillgång till de tekniska hjälpmedlen. Avtalet kommer att utgå från de ramar som framgår av bestämmelserna, exempelvis att elektroniken ska återlämnas om ett uppdrag upphör. En del nämnder inom Växjö kommun har under mandatperioden 2010-2014 köpt in telefoni och läsplattor till sina förtroendevalda. Då dessa tekniska hjälpmedel nu kommer att ersättas samt att de tidigare inköpen har bekostas av
ÄRENDE Dnr KS 2014-00664 2014-11-04 nämndens egna medel föreslås att kommunfullmäktige beslutar att de nämnder som tidigare har köpt in läsplattor och telefoni åt nämndens förtroendevalda själva beslutar om hanteringen av dessa läsplattor och telefoner. Exempelvis skulle läsplattorna kunna användas inom förvaltningen, till exempel på en skola. Förslaget är att budgeten för samordning och tilldelning av IT, telefoni och tekniskt stöd hanteras av kommunstyrelsen. Då bestämmelserna baseras på antalet individuella förtroendevalda kommer totalkostnaden först att vara möjlig att fastställa efter att samtliga förtroendeuppdrag har tilldelats, vilket görs på kommunfullmäktiges sammanträde i december 2014. Till detta tillkommer även en kostnad för service och lagring hos Växjö kommuns IT-enhet. Kommunledningsförvaltningen föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar att förändringen för 2015 ska finansieras genom ramjusteringar från samtliga nämnder till kommunstyrelsen. Förslag för schablonkostnad per nämnd kommer att skrivas fram av kommunledningsförvaltningen. För verksamhetsåren 2016 och framåt kommer frågan att hanteras i kommunstyrelsens budget. De kommunalt ägda bolagen kommer även dessa att finansiera sin del av kostnaden. Växjö kommuns avtalade leverantör har meddelat att den kommer att ha problem att möta efterfrågan av IT, telefoni och tekniskt stöd för början av året 2015 men förhoppningen är att systemet ska vara fullt operativt under det första kvartalet 2015. Sammanfattningsvis är bedömningen att bestämmelserna skapar möjligheter för helt digitala sammanträden samt på sikt minskar kostnaden för administration och tryckerikostnader för Växjö kommun. Även ur en miljöaspekt kommer utskick av digitala handlingar medföra positiva aspekter, detta då Växjö kommuns upphandlingar av IT, telefoni och tekniska hjälpmedel följer de miljökrav som kommunen ställer. Ove Dahl kommunchef Martin Fransson tf. kanslichef
Styrande dokument Senast ändrad 2014-XX-XX Bestämmelser för IT, telefoni och tekniskt stöd för förtroendevalda Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentnamn Bestämmelser för IT, telefoni och tekniskt stöd för förtroendevalda Fastställd/Upprättad Kommunfullmäktige 2014-XX-XX X Senast ändrad Dnr Dokumentansvarig Kommunstyrelsen Tidigare ändringar Antaget av kommunfullmäktige 2014-XX-XX X Giltighetstid 2015-01-01 tillsvidare Dokumentinformation - 0
STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad2014-xx-xx Bestämmelser för IT, telefoni och tekniskt stöd för förtroendevalda 1 Tillämpningsområden 1.1 Bestämmelserna gäller förtroendevalda inom Växjö kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder samt bolagsstyrelserna i de kommunalt ägda bolagen samt partier med mandat i Växjö kommunfullmäktige. 1.2 Förtroendevalda inom Växjö kommun har möjlighet att få tillgång till IT, telefoni och tekniskt stöd enligt följande kriterier: Uppdrag som ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnd, eller bolagsstyrelse Berättigar tillgång till en läsplatta. Uppdrag som ordförande, förste vice ordförande samt andra vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnd, eller bolagsstyrelse Berättigar tillgång till en bärbar dator samt en läsplatta med mobil data. Uppdrag som gruppledare Berättigar tillgång till en läsplatta med mobil data. Personer med förtroendeuppdrag på minst fem fasta timmar/vecka Berättigar tillgång till en mobiltelefon samt ett tvillingkort. Tilldelning sker vid uppdragets början. 1.3 Bestämmelserna baseras på individnivå. Innehar en förtroendevald två uppdrag av samma karaktär medför inte detta att den förtroendevalda tilldelas dubbletter av IT, telefoni eller tekniskt stöd. 1.4 Får den förtroendevalde uppdrag som ordförande, förste vice ordförande eller andre vice ordförande utökas den typ av IT, telefoni och tekniskt stöd som personen är berättigad till. Den typ av stöd som den förtroendevalde får tillgång till framgår av 1.1. 1
STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad2014-xx-xx 1.5 Får den förtroendevalde uppdrag på minst fem fasta timmar/vecka får personen även tillgång till en telefon med tillhörande tvillingkort utöver tillgången till en läsplatta eller tillgång till en bärbar dator samt en läsplatta med mobil data. 1.6 Får den förtroendevalde uppdrag som gruppledare får den förtroendevalde tillgång till en läsplatta med mobil data. 1.7 Upphör den förtroendevaldes uppdrag ska personen återlämna den IT, telefoni och tekniskt stöd som personen har tilldelats. 1.8 Partier inom Växjö kommun har möjlighet att få tillgång till IT, telefoni och tekniskt stöd enligt följande kriterier: Parti med mandat i Växjö kommunfullmäktige Berättigar tillgång till en stationär dator samt en fast telefon. 2 Inköp och maxbelopp 2.1 Inköp av IT, telefoni och tekniskt stöd för förtroendevalda administreras av kommunledningsförvaltningen. 2.2 Kommunstyrelsen ska minst en gång per mandatperiod fatta beslut om maxbelopp för inköp av telefoni, läsplatta samt läsplatta med mobil data. Maxbeloppet ger möjlighet för nyvalda förtroendevalda utan tidigare uppdrag att inom ramen för Växjö kommuns avtal välja en läsplatta, telefon eller läsplatta med mobil data inom det beslutade maxbeloppet. 2.3 Bärbara och stationära datorer hyrs inom ramen för Växjö kommuns avtal. 3 Support och service 3.1 Support och service av IT, telefoni och tekniskt stöd för förtroendevalda administreras av kommunledningsförvaltningen och Växjö kommuns avtalade servicetjänster. 2
Styrande dokument Senast ändrad 2013-12-17 Arvodesbestämmelser m m för förtroendevalda Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentansvarig Personalkontoret Dokumentinformation Dokumentnamn Arvodesbestämmelser mm för förtroendevalda Fastställd/Upprättad Kommunfullmäktige 2013-12-17 Reviderad Antaget av fullmäktige 1998-12-17 226 Ändrad av fullmäktige 2002-12-19 244 Ändrad av fullmäktige 2004-11-25 249 Ändrad av fullmäktige 2006-12-14 252 Ändrad av fullmäktige 2008-12-16 299 Ändrad av fullmäktige 2010-12-14 258 Senast ändrad 2013-12-17 Dnr KS/2013:658 KS/2013:683: Giltighetstid 2014-01-01 - tillsvidare
STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad2012-10-30 Arvodesbestämmelser mm för förtroendevalda 1 Grundläggande bestämmelser Bestämmelserna gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen (1991:900) samt för helägda kommunala bolag. 2 Ersättningsformer Enligt dessa bestämmelser kan följande slag av ersättning utgå a) ersättning för förlorad arbetsinkomst inklusive förlorad semesterförmån enligt 3 b) arvode dels i form av arvode för inställelse enligt 4 och dels i form av årsarvoden enligt 5 c) ersättning för särskilda uppgifter enligt 6 eller ersättning i form av traktamente, färdtidsersättning, restidsersättning samt bilersättning enligt 7 10. 3 Ersättning för förlorad arbetsinkomst inklusive förlorad semesterförmån Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår med 226 kronor per timme. Påbörjad halvtimme anses som fullgjord halvtimme. Semesterersättning utgår enligt semesterlagen. Anvisningar Tjänstgörande ledamöter och ersättare, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medges närvarorätt har rätt till ersättning för
STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad2012-10-30 a) sammanträde med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder, bolagsstyrelser och kommittéer, nämndutskott, nämndberedningar samt revisorernas sammanträden b) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper c) protokolljusteringar, då särskild tid och plats har bestämts. Ingår i årsarvode för ordförande och vice ordförande. d) konferens, informationsmöte, studiebesök, studieresa, utlandsresa, kurs, eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget e) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen f) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör g) sammankomster med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ eller uppdrag som kontaktperson h) kontakt med verksamheten vid sammanlagt två heldagar per år för ledamöter och ersättare i utbildningsnämnden och omsorgsnämnden. I respektive nämnd fastställs omfattningen av aktiviteter enligt mom d) ovan. Vid deltagande i aktivitet enligt d ska tydligt framgå programinnehåll och omfattning för att kunna beräkna rätten till arvode. Normalt utgår arvode för högst åtta (8) timmar/kalenderdag. Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår för tiden från sammanträdets eller förrättningens början till dess slut, dock tidigast fr kl 06.00 och senast till kl 24.00. Vid uppdrag enligt mom d) utgår ersättning förlorad arbetsinkomst för arbete och restid mellan 08.00 och 17.00 för tid som inte är schemalagd enligt 5. Om arbete pågår utanför denna tid utgår ersättning även för detta. För färdtid utanför denna gäller 8.
STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad2012-10-30 4 Arvoden Arvoden utgår med 342 kronor vid inställelse enligt 3 a-h. Vid flera sammanträden under samma dag ska uppehållet vara minst 1 timme för att nytt inställelsearvode ska utgå. Vid sammanträde efter schemalagd tid ska uppehållet vara minst 1 timme för att inställelsearvode ska utgå. Semesterersättning utgår enligt semesterlagen. 5 Årsarvoden - beräkningsgrunder framgår av 12 Uppdrag Arbetstid Belopp tim/vecka kr/månad Kommunalråd Ordförande i kommunstyrelsen 40 66 490 1:e vice ordförande 40 61 000 2:e vice ordförande 40 61 000 Övriga kommunalråd 40 58 560 Övriga uppdrag Politisk samordnare för grupperingar i fullmäktige mer än 21 mandat 40 20 58 560 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ordförande (kommunalråd) 0 1:e vice ordförande (kommunalråd) 0 2:e vice ordförande (kommunalråd) 0 4 ledamöter (utöver kommunalråd) 20 1 ersättare med särskilt uppdrag 15 6 övriga ersättare Ordförande integrationsberedningen 10 5 Kommunstyrelsens organisationsoch personalutskott Ordförande 12 Vice ordförande 8 2:e vice ordförande 4 3 ledamöter 0
STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad2012-10-30 Kommunfullmäktige Ordförande 5 1:e vice ordförande 2,5 2:e vice ordförande 2,5 Gruppledare i kommunfullmäktige, 1-9 mandat 5 Gruppledare i kommunfullmäktige, 10 mandat - 10 Kommunrevisionen Ordförande 6 Vice ordförande 3 Annan revisor 1 Byggnadsnämnden Ordförande 8 Vice ordförande 5 2:e vice ordförande 2,5 Gymnasienämnden Ordförande 10 Vice ordförande 5 Kultur- och Fritidsnämnden Ordförande 12 Vice ordförande 8 2:e vice ordförande 4 Kommundelsrådet i Lammhult Ordförande 2 Vice ordförande 1 Kulturnämnden Ordförande 8 Vice ordförande 4 Miljö- och hälsoskyddsnämnden Ordförande 8 Vice ordförande 4 Nämnden för arbete och välfärd Ordförande 20 Vice ordförande 12 2:e vice ordförande 5 Individutskott Ordförande 9
STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad2012-10-30 Vice ordförande 4,5 3 ledamöter 1 Omsorgsnämnden Ordförande 20 Vice ordförande 12 2:e vice ordförande 5 Utbildningsnämnden Ordförande 20 Vice ordförande 12 2:e vice ordförande 5 Tekniska nämnden Ordförande 20 Vice ordförande 12 2:e vice ordförande 5 Valnämnden Ordförande 2 Vice ordförande 1 Överförmyndarnämnden Ordförande 3 Vice ordförande 1,5 Helägda kommunala bolag VKAB Ordförande 12 Vice ordförande 6 2:e vice ordförande 3 Ledamot 1 Revisor 1 VÖFAB Ordförande 4 Vice ordförande 2 Ledamot 0,4 Revisor 0,4 Växjöbostäder Ordförande 6 Vice ordförande 3 Ledamot 0,4 Revisor 0,4
STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad2012-10-30 Vidingehem Ordförande 4 Vice ordförande 2 Ledamot 0,4 Revisor 0,4 Videum Ordförande 4 Vice ordförande 2 Ledamot 0,4 Revisor 0,4 VEAB Ordförande 8 Vice ordförande 4 Ledamot 0,4 Revisor 0,4 Anvisningar Kommunalråd har inte rätt till arvoden från kommunen eller helägda bolag utöver månadsarvodet. Årsarvoderade ordinarie ledamöter och ersättare i KSAU har inte rätt till ersättning vid deltagande i sammanträde i kommunstyrelsen eller dess arbetsutskott Årsarvodet är ersättning för ansvaret att verksamheten i respektive kommunala organ och helägda kommunala bolag bedrivs på ett ur allmän synpunkt tillfredställande sätt och att sammanträdena är väl förberedda. Till kategorin ordförandeuppgifter hör regelbundna besök på respektive förvaltnings administrativa kontor, samråd och kontinuerliga överläggningar med kommunala befattningshavare, förberedelser för sammanträden, genomgång av föredragningslistor och de ärenden som ska behandlas vid sammanträden, ansvaret för att kallelse utsänds, protokolljustering, ledning av sammanträden mm. Vad som sagts ovan gäller även vice ordförande i de fall denna träder i ordförandens ställe. I vice ordförandens årsarvode ingår även ersättning för visst deltagande i förberedelser av sammanträden och kontakt med förvaltningar.
STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad2012-10-30 Årsarvodet utgör inte ersättning för beredning och beslutsfattande i ärenden som ordföranden, annan ledamot eller ersättare har att avgöra enligt delegation. Det sammanlagda arvodet för förtroendevalda får inte överstiga heltidsarvode (övriga uppdrag) enligt dessa arvodesbestämmelser d.v.s. 96 % av aktuellt riksdagsmannarvode (f n 58 560 kronor/månad eller 702 720 kronor/kalenderår). En avstämning av utbetalade arvoden görs två gånger årligen av personalkontoret. I respektive nämnd fastställs hur ordförandens och vice ordförandens arbetsuppgifter ska organiseras och fullgöras. Ovanstående synpunkter ska beaktas. Årsarvoderad förtroendevald har rätt till en månads fem veckors semesterledighet utan att arvodet reduceras. Ledigheten ska förläggas på sådant sätt att uppdraget kan fullföljas. Semesterdagstillägg beräknads på årsarvoden med semesterlagens dagantal som grund. När årsarvoderad förtroendevald på grund av sjukdom, föräldraledighet eller annat är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under sammanhängande tid som överstiger en månad ska arvode inte längre utgå. Gruppledaren har ett övergripande ansvar för uppföljningen. När årsarvoderad förtroendevald varit frånvarande från uppdrag mer än en månad ska arvodet i stället utgå till den som fullgör uppdraget. Det innebär att så länge ordinarie årsarvoderad förtroendevald erhåller arvode för uppdraget kan det inte utbetalas till ersättare. Respektive förvaltning eller helägt bolag ska till kommunstyrelsen anmäla när ordförande, vice ordförande eller annan ledamot med årsarvode varit frånvarande från uppdraget mer än en månad eller avgår från uppdraget. Förvaltning och helägt bolag ska också meddela kommunstyrelsen när ny ordförande och vice ordförande eller annan ledamot med årsarvode utsetts. Fullständigt namn och personnummer ska därvid meddelas. Årsarvoderad förtroendevald med 4 timmar eller mer per vecka ska schemalägga hela sin tjänstgöringstid. Detta gäller inte tid som gruppledare.
STYRANDE DOKUMENT Senast ändrad2012-10-30 6 Särskild ersättning Till ordförande och förtroendevald sekreterare i av styrelse, nämnd eller fullmäktige utsett beredningsutskott, arbetsutskott eller liknande samt tillfälliga kommittéer utgår förutom rörliga arvoden särskild ersättning med 488 kronor per sammanträde för förberedelser och efterarbete. Särskild ersättning enligt ovan utgår inte till ordföranden som har fast årsarvode i egenskap av ordförande i den nämnd eller styrelse som utsett ifrågavarande utskott eller kommitté och inte heller till heltidsengagerad förtroendevald ledamot. Semesterersättning utgår enligt semesterlagen. 7 Traktamente Traktamente och resetillägg utgår vid sammanträde eller förrättning enligt gällande kommunalt avtal, (TRAKT). 8 Färdtidsersättning Färdtidsersättning utgår vid uppdrag enligt 24 mom 2 enligt gällande kommunalt avtal, AB. Timlön för förtroendevald är det samma som aktuell ersättning för förlorad arbetsinkomst. Färdtidsersättning och arvode kan inte utgå för samma tid. 9 Restidsarvode