Område K LT LOV PV Länsnivå Start-Slut Deltagare/Utförare Leverans Slutlig skatteväxl.nivå och ansöka om skatteväxl. hos finansdepartement Prisuppräkna kostnader för 2014 och faststlå slutlig skatteväxlingsnivå Ev. ta fram länsgemensamt beslutsunderlag för kompletterande politiska beslut Ev. organisationsanpassa länsgemensamt beslutsunderlag för kompletterande politiska beslut Sammanställa ansökan om skatteväxling för 2014 (en ansökan för länets kommuner och LT, senast 30/9) Tillvägagångssätt för att reglera skatteväxlingsbeloppet för perioden 1 januari 2014 2 februari 2014 utifrån faktiskt övertagande x v.16 -- v.18 2013 grupp, ekonom LT o kommun, SKL Ansvarig leverans Beslut/Ställn.tag. Beräkn.underlag x v.18 -- v.18 2013 grupp Mall beslutunderlag x x v.19 -- v.20 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. Beslutsunderlag Fullmäktige x v.33 -- v.34 2013 grupp Ansökan om skatteväxl. x v.36-45 2013 grupp, ekonom LT o kommun, SKL PM - Tillvägagångssätt/ Beräkn.underlag Informationsöverföring Klargöra behov av informationsöverföring (vilken information behöver överföras/delas) Klargöra hur behov kan tillgodoses genom ITstödet NPÖ och vad som ev. behöver anpassas och införas Klargöra hur behov kan tillgodoses genom ITstödet Prator och vad som ev. behöver anpassas Klargöra hur behov kan tillgodoses genom andra itstöd och vad som ev. behöver anpassas Genomföra utveckling/anpassningar för informationsöverföring (NPÖ, Prator, övriga system) Lokala anpassningar för informationsöverföring - NPÖ och E-post (krypterad) Lokala anpassningar för informationsöverföring - Prator x x x x v.01 -- v.04 2013 x v.05 -- v.06 2013 grupp, systemförvaltargrupp, arbetsgrupp för E-hälsa i länet (NPÖ) Arbetsgrupp för E-hälsa i länet (NPÖ) Behovsanalys Kravspecifikation Styrgrupp för E-hälsa i länet x v.05 -- v.06 2013 Systemförvaltargrupp Prator Kravspecifikation Styrgrupp Prator x v.08 -- v.10 2013 Syst.förv., MAS, bist.handl., dsk, at, sjg, verk.chef, projektgrupp x v.15 -- v.48 2013 Systemleverantörer Utvecklade IT-stöd v.15 -- v.26 2013 / Svall v.15 -- v.36 3013 Kravspecifikation Forum för berört IT-stöd Systemleverantörer Utsedd roll/er i linjeorg. Anpassade IT-stöd x x x v.48 2013 -- v.05 2014 Utsedd roll/er i linjeorg. Anpassade IT-stöd
Lokala anpassningar för in- och utskrivning i verk.system (Procapita, Treserva), baseras på rutin för "dokumentation av hembesök och hemsj.patient" Revidera dokumentet "Riktlinjer för samordnad vårdplanering och informationsöverföring" x v.35 -- v.48 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. Anpassade IT-stöd x v.36-.45 2013 Informera/utbilda i IT-stödet NPÖ x v.23 2013 -- v.05 2014 Informera/utbilda i IT-stödet Prator x x x x v.48 2013 -- v.05 2014 Informera/utbilda i verksamhetssystem (Procapita/Treserva) x v.48 2013 -- v.05 2014 grupp, syst.förv., MAS, bist.handl., vårdplan. Ssk, vårdutv. Utses när aktuellt av kommun och LT Syst.förv. i linjeorg., syst.förv. (länet) Utses när aktuellt av kommun och LT Reviderat dokument Utbildning Utbildning, utb.material Utbildning (Styrgrupp Prator) Information om förändring Ta fram kommunikationsplan om förändring - patient, allmänhet, personal Skapa "fråga/svar-funktion" på hemsida (besvara frågor sker sedan löpande) Ta fram informationsbroschyr till patienter (om förändring) Lokal anpassning av informationsbroschyr till patienter (om förändring) Ta fram informationsmaterial till personal (om förändring) - Fallbeskrivningar och vanliga frågor som komplement till övriga rutiner Offentliggöra informationsmaterial och informationsbroschyr till patienter och personal Ta fram och genomföra annonsering mot allmänhet, upprepade tillfällen (dagspress) Ta fram och förmedla pressmeddelande, ev. genomföra presskonferens och uppsökande insatser mot media för att spegla förändring Informera patient/brukarföreningar om förändring (samrådsgrp. län - länspensionärsråd och HälsosamY) Genomföra överlämningssamtal med varje hemsjukvårdspatient (om överlämning och samtycke) x v.01 -- v.06 2013 grupp, informatör Kommunikationsplan x v.06 2013 -- v.09 2014 grupp, informatör Hemsida x v.18 -- v.34 2013 grupp, informatör Informationsmaterial x x x v.35 -- v.48 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. Informationsmaterial x v.38 2013 -- v.02 2014 grupp, tolkningsgrupp Informationsmaterial x x x v.49 2013 -- v.5 2014 Utsedd roll/er i linjeorg. x v.49 2013 -- v.6 2014 grupp, informatör Annonser x v.49 2013 -- v.6 2015 grupp, informatör, ev. ansvariga chefer/politiker Pressmeddelande x v.45 2013 -- v.6 2015 grupp, informatör Informationsmaterial x x x v.03 2014 -- v.05 2014 Utsedd roll/er i linjeorg.
Avtal Ta fram länsövergripande avtal om läkarmedverkan x v.01 -- v.21 2013 Vårdutvecklare, MAS, äldreläkare LT, rehab-roll, dsk PV Avtal läkarmedverkan Ta fram och teckna lokala avtal om läkarmedverkan (inkl. kontaktuppgifter mm) x x x v.27 -- v.05 2014 Utsedd roll/er i linjeorg. Avtal läkarmedverkan Identifiera/säga upp befintliga avtal utifrån nuvarande hemsjukvårdsansvar (utföraravtal,bilar, lokaler mm) x x x v.01 -- v.05 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. PM bef.avtal Teckna nya avtal utifrån nytt hemsjukvårdsansvar (utföraravtal,bilar, lokaler mm) x x x v.06 2013 -- v.05 2014 Utsedd roll/er i linjeorg. Avtal Anpassa befintliga avtal mellan kommun och hjälpmedelscentral utifrån nytt hemsjukvårdsansvar Teckna lokala avtal mellan kommun och hjälpmedelscentral utifrån nytt hemsjukvårdsansvar Ta fram och teckna ev. "hängavtal" för produkter och tjänster (kan vara läns- och org.specifikt) Ta fram avtal som reglerar samarbete kring hälsosamtal mellan LT o K (gemensamma data mm) x v.19 -- v.34 2013 Arbetsgrupp för avtal hjälpmedel (länet) Avtal x x x v.35 2013 -- v.05 2014 Utsedd roll/er i linjeorg. Avtal Arbetsgrupp för avtal hjälpmedel (länet) x x x v.35 2013 -- v.05 2014 Utsedd roll/er i linjeorg. Avtal x v.36 -- v.45 2014 grupp, folkhälsosamordn LT., repr. varje kommun Avtal Avgifter Utreda/utforma lösningar för avgiftssystem (inrikning län kontra kommun, effekt på patient/brukare etc, ) Ev. organisationsanpassa beslutsunderlag för politiska beslut x v.01 -- v.17 2013 Avgiftshandl. K o L, projektgrupp Utredning x x v.19 -- v.05 2014 Utsedd roll/er i linjeorg. Beslutsunderlag Fullmäktige Anpassa lokala avgifts- och rapporteringssystem x x x v.37 -- v.05 2014 Utsedd roll/er i linjeorg. Organisation Anpassade rutiner/ system Ta fram struktur för ny organisation (kunna informera individer inför v-övergång o rekrytering) x x x v.01 -- v.13 2013 Utsedd roll/er i linjeorg.
Förbereda etablering av ny organisation (arbetssätt, antal tjänster inom roller, ev. tjänsteköp, lokala arbetsrutiner mm) Ta fram förslag till länsövergripande hjälpmedelskommite Förbereda etablering av länsövergripande hjälpmedelskommite Ta fram förslag till länsövergripande tolkningsgrupp Förbereda etablering av länsövergripande tolkningsgrupp (enligt plan i lösningsförslag) Förändra innehåll i LT:s regelbok utifrån förändrat PV-uppdrag Fastställa och säkerställa länsövergripande ASIHorganisation och specialistklinikers konsultativa uppdrag Ta fram underlag/mall för arbetsmiljökonsekvensanalys x x x v.14 -- v.48 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. Hjälpmedelskommité, x v.12 -- v.21 2013 sakkunniga hjälpmedel x v.22 2013 -- v.05 2014 Hjälpmedelskommité, sakkunniga hjälpmedel x v.15 -- v.17 2013 grupp PM - Uppdrag, mandat, sammansättning PM - Uppdrag, mandat, sammansättning PM - Uppdrag, mandat, sammansättn. Hjälpmedelskommité Hjälpmedelskommité x v.22 2013 -- v.05 2014 grupp, tolkningsgrupp x v.01 -- v.19 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. Landstingsfullmäktige x v.01 -- v.19 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. Landstingsfullmäktige Genomföra arbetsmiljökonsekvensanalys x x x v.35 -- v.44 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. Personal Klargöra principiella och praktiska frågor om övertagande av personal (kan jag ångra mig mm) Informera om förändring och övertagande av personal inom varje kommunområde Lämna erbjudande till personal om verksamhetsövergång Fastställa vilken personal som accepterat verksamhetsövergång (svar senast 10 juni) x v.19 -- v.34 2013 grupp, HR-roll PM - Mall (län) x v.06 -- v.16 2013 grupp, HR-roll K o L, verk.chef PM - Arbetsmiljökonsekvensanalys PM - Övertagande x x (x) v.18 -- v.20 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. x (x) v.21 -- v.21 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. x v.24 -- v.24 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. Inrangeringsförhandling och facklig förhandling x v.25 -- v.45 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. Hantera ev. övertalighet/rekryteringsbehov av personal x x v.25 2013 -- v.05 2014 Utsedd roll/er i linjeorg. Specifik uppföljning av hemsjukvårdsreform Utforma mätningar av patientens och personalens upplevelse av hemsjukvård (före o efter reform) x v.07 -- v.17 2013 FoU LT o Kom.förbund, projektgrupp PM - Tillvägagångssätt mätningar
Genomföra mätningar av patientens och personalens upplevelse av hemsjukvård (före o efter reform) x v.36 -- v.45 2013 Utredare FoU LT o Kom.förbund, projektgrupp, intervjuare i varje kommun PM - Delresultat av mätningar Riskanalys Skapa struktur för riskanalys ur patientperspektiv x v.24 -- v.34 2013 grupp, MAS, äldreläkare PM - Mall (län, lokalt) Genomföra riskanalys och initiera åtgärder x x x v.35 -- v.43 2013 Utsedd roll/er i linjeorg. (org.specifikt) Sammanfatta riskanalys för K och LT x v.44 -- v.45 2013 grupp PM - Utfall av riskanalys Riktlinjer/tillämpningsrutiner för specifika ämnesområden (exempel, mer kommer tillkomma) Dokumentation för hembesök (akuta) och när en patient blir hemsjukvårdspatient Rutin för att utfärda LSS-intyg (koppling kommun resp Försäkringskassan), intyg för bostadsanpassning Rutiner för akutläkemedelsförråd (koppling till läkemedelskomitté) x v.19 -- v.34 2013 Roller styrs utifrån ämnesområde grupp, dsk, MAS, roll 1177, äldreläkare PM - Rutin x v.21 -- v.34 2013 grupp, AT PM - Rutin x v.37 -- v.45 2013 Läkemedelskommité/hantering sgrupp PM - Rutin Läkemedelskommité grupp (initierar), Generella ordinationsrutiner (koppling till avtal om vårdutvecklare, MAS, x v.37 -- v.45 2013 läkarmedverkan som avgör behov) äldreläkare LT, rehab-roll, dsk PM - Rutin PV Rutin för förbruknings- och omläggningsmaterial x v.40 2013 -- v.04 2014 grupp (initierar), vårdutvecklare, MAS, dsk PV PM - Rutin Rutiner medicintekn. produkter/ utrustning (bladderscanner mm), ska kommun ha själva eller x v.40 2013 -- v.04 2014 grupp (initierar), vårdutvecklare, MAS, dsk PV, PM - Rutiner låna från PV etc,. äldreläkare grupp (initierar), Samarbetsrutiner MTA (medicin tekn. Avd.) och x v.40 2013 -- v.04 2014 vårdutvecklare, MAS, dsk PV, kommuner äldreläkare, roll MTA PM - Rutiner grupp (initierar), Rutin uppsökande munhälsovård x v.40 2013 -- v.04 2014 vårdutvecklare, bedömn. PM - Rutiner tandläkare, MAS, verk.chef, bisthandl. (repr. varje kommun) Rutin för omhändertagande av avlidna x v.40 2013 -- v.04 2014 grupp, MAS, sakkunnig LT PM - Rutin
Rutiner för hemrehab (rutiner för vårdplanering och överlämning av ärenden), koppling till rutin för x v.40 2013 -- v.04 2014 grupp, rehab-roll PM - Rutin HS-patient Rutin för kliniskt träningscenter (KTC) - hur grupp, MAS, sakkunnig x v.40 2013 -- v.04 2014 kommuner kan nyttja KTC LT PM - Rutin Rutin för demensutredning x v.40 2013 -- v.04 2014 MAS, äldreläkare, demensnätverkrepr. PM - Rutin Identifiera förändringar i behandlingslinjer utifrån grupp (initierar), PM - Identifierade / Chefsläkare mfl./ x (x) v.37 2013 -- v.45 2013 förändrat hemsjukvårdsansvar behandl.linjeansvariga LT förändringar (projekt) (styrgrupp/beredn.grp) Anpassa behandlingslinjer utifrån förändrat hemsjukvårdsansvar x v.46 2013 -- v.05 2014 Behandl.linjeansvariga LT Anpassade rutiner Chefsläkare mfl. Rutin för inkontinenshjälpmedel x v.37 2013 -- v.48 2013 grupp (initierar), vårdutvecklare, MAS, dsk PV PM - Rutin Rutin för vårdplanering för svårt sjuka barn i grupp, MAS, bist.handl., x v.40 2013 -- v.04 2014 PM - Rutin hemmet (koppling till ASIH) ASIH-roll grupp, Dokumentation av hälsosamtal (koppling IT-stöd) x v.07 -- v.21 2013 folkhälsasamordn., MAS (repr. PM - Rutin varje kommun) Rutin för svårt sjuka som har anhörigvård (koppling till rutin för akuta hembesök) x v.40 2013 -- v.04 2014 grupp, MAS, dsk PM - Rutin Rutin för att hantera utomlänspatienter grupp, sakkunnig x v.02 2014 -- v.04 2014 (betalning) kommun och LT PM - Rutin Lokala anpassningar utifrån framtagna länsövergripande riktlinjer/rutiner, se ovan x x x v.35 2013 -- v.05 2014 Utsedd roll/er i linjeorg. K - Kommun, leverans sker från kommun LT - Landsting, leverans sker från landsting LOV PV - Privata utförare, leverans sker från privata utförare Länsnivå - Länsövergripande arbete, leverans sker från ansvarig på länsnivå (K o L involveras indirekt i arbete). För tillämpningsrutiner har utg.punkt varit att projekt är ansvarig för att initiera och följa upp arbete i arbetsgrupp samt ibland vara operativ i arbetsgrupp. deltar alltid i arbete med länsövergripande tillämpningsrutiner på olika sätt.