för rehabilitering i Södertälje Styrelsen 2016-09-09 Tid och plats: fredagen den 9 september 2016, kl. 08:30 12:00 Ängsgatan 1A Ledamöter: Ersättare: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Daniel Hansson ersättare för Oskar Spanne, Försäkringskassan. Metin Hawsho(L), Södertälje kommun Linda Älegård, (S), Stockholms läns landsting (fr.o.m. 48). Övriga: Micaela Magnusson, Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Justerare: Hans Carlsson, Förbundschef Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum 2016-09-09 Datum då anslaget tas ned: Underskrift...
2 Innehåll 45 Sammanträdets öppnande och upprop 46 Val av justerare 47 Fastställande av dagordning 48 Föregående protokoll Beslutsärenden: 49 Ekonomiskt utfall Q2 2016 50 Förslag på nytt projekt; ASF-stödjare på kommunens näringslivskontor 51 Firmatecknare 52 Koordinator för samverkan mellan Försäkringskassan och Kommunen Informationsärenden: 53 Pilotprojektet GPS 54 Kafé Lindblom 55 Eko-odlarna 56 Ung i Tälje 57 Dagsläge gillande MIA - projekt 58 Rekrytering av ny förbundschef 59 Halv planeringsdag och styrelsemöte den 21 oktober kl.08:00-13:00 60 Förbundschef informerar. 61 Ordförande informerar. 62 Övriga frågor. 63 Sammanträdets avslutande.
3 45 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 46 Val av justerare s styrelse beslutar att: Utse Rose-Marie Jacobsson,(S) Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 47 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen. Med tillägg 51 och 52. 48 Föregående protokoll Styrelsen beslutade att föregående protokoll lämnas utan anmärkning.
4 Beslutsärenden 49 Ekonomiskt utfall kvartal 2, 2016 Redovisningen för Q2 visar ett överskott, i förhållande till budget i både kansliet och projekten. Överskottet i Ung I Tälje är på grund av vakanser. GPS har stort överskott på grund av sen uppstart i maj, nu börjar de köpa tjänster och aktiviteter till sina deltagare och då kommer pengarna troligen att gå åt. Överskottet för Mia projekt kan gå till projektledarlönen dec. 2016, Mia projektet startar troligtvis april 2017. Kafé Lindblom har inte fakturerat än men det är på gång och de kommer att förbruka avsatta pengar för projektet. ADHD- projektet implementerades i ordinarie verksamheter sedan april 2016 och har förbrukat sin budget för i år. s styrelse beslutar att: Godkänna uppföljningsrapport för kvartal 2, 2016. 50 Förslag på nytt projekt; ASF-stödjare på kommunens näringslivskontor Sammanfattning av ärendet: Avsikten med denna tjänst är att skapa förståelse, utarbeta handlingsplaner och policy, informera inom kommunen och näringslivet mm. Målet har varit att skapa en arbetsmarknad för de medborgare som är utanförställda. Med finansiering från förbundet är nu Näringslivschefen i Södertälje kommun beredd att anställa en tjänsteman för att driva frågan om ASF (arbetsintegrerande sociala företag). Kommunen står för de kringkostnader som utgörs av arbetsledning, arbetsplats, dator, telefon mm. styrelse beslutar att: Återremittera projektet
5 51 Firmatecknare Beslut om s firmatecknare, från 2014-03-27, har inte förnyats sedan nuvarande styrelse utsågs efter det senaste valet. Detta är ett misstag som omedelbart behöver rättas till. Firman ska, enligt tidigare beslut, tecknas av två i förening en styrelserepresentant och en av förbundets tjänstemän. Tidigare har ordförande, vice ordförande, förbundschefen och ekonomiassistenten utsetts som firmatecknare. Styrelsen föreslås följa denna princip även nu. styrelse beslutar att: 1. i Södertälje med org.nr. 222 000 1925 ska tecknas av två personer i förening. 2. Ordförande Anne-Marie Larsson, vice ordförande Rose-Marie Jakobsson, förbundschef Hans Carlsson och ekonomiassistent Emma Gabriel utses som firmatecknare från och med 2016-09-09. 3. Denna punkt förklaras omedelbart justerad. 52 Koordinator för samverkan mellan Försäkringskassan och Kommunen styrelse beslutar att: Ge Hans Carlsson i uppdrag att söka upp en koordinator för samverkan mellan Försäkringskassan och Kommunen kring etableringsuppdraget. Och att styrelsen delegerar till presidium att fatta beslut om detta projekt.
6 Informationsärenden: 53 Pilotprojektet GPS Sammanfattning av ärendet: GPS har startat i maj med tre samordnare varav en är projektledare på halvtid. Projektet ligger under kommunens enhet för arbetsrehablitering. De arbetar utifrån Bostonmodellen och har genomfört kartläggningen av 15 deltagare. Avsikten för projektet är att ha 40 deltagare under året, 25 från försörjningsstöd och 15 från försäkringskassan med aktivitetsersättning, nu har projektet 23 deltagare. Tanken är att deltagarna ska gå över till Mia projektet när det startar. 54 Kafé Lindblom Sammanfattning av ärendet: Kafé Lindblom som skildrar Södertäljes artonhundratalshistoria, har startat sedan juni och har fått en fartfylld uppstart. Just nu har kaféet tre anställda som ursprungligen kom från Map2020. Språket anses vara största hindret för utanförställda/invandrargruppen och att det är många som helst vill jobba och lära sig språket via arbete. Kaféet har två deltagare från GPS-projektet som närvarar och får hjälp utifrån sina behov. Sammanlagt så har de haft 17 deltagare sedan projektet startade.
7 55 Eko-odlarna Förbundschef redogör för nuläge för Eko-odlarna projektet som är tänkt att avslutas hos oss och börja stå på egna ben som ordinarie verksamhet vid årsskifte, de fick egen mark i Gärtuna, och har skaffat sig traktor. De håller på att diskutera ett avtal med Ica Maxi. Eko-odlarna har ett kontrakt med både kommunen och Arbetsförmedlingen för arbetsträningsplatser. Enheten för arbetsrehabilitering i Södertälje kommun har bestämt sig att hjälpa Eko-odlarna med marknadsföring och ekonomien mot att de får tillgång till ett antal arbetsplatser för människor som behöver arbetsrehabilitering. 56 Ung i Tälje Förbundschef redogör för nuläge för Ung i Tälje. Projektet har startat för tre år sedan för att stödja ungdomar som varken studerar eller arbetar. Målgruppen, ungdomar som är i behov av samordnat stöd är i alvarliga behov av insatsen. Förbundschef Hans Carlsson konstaterar att kommunikationen och styrningen i Ung i Tälje inte har fungerat på bäst sätt. Försäkringskassan har lämnat ett besked att Försäkringskassans personal (som jobbar med ungdomar med aktivitetsersättning) kommer inte längre att vara samlokaliserad med andra myndigheter i Ung i Tälje, men kommer att vara behjälpliga ändå ifall det dyker upp ungdomar i denna målgrupp men på distans. Slut besked/beslutet kommer att komma ut inom kort om Ung i Täljes framtid.
8 57 Dagsläge gillande MIA projekt Ansökan har inlämnat och Hans Carlsson är övertygad att den kommer att gå igenom. Projektledarestjänsten kommer att utlysas inom kort. 58 Rekrytering av ny förbundschef Annons har gått ut för en ny förbundschef via AF, LT och internt i de fyra myndigheterna. Sista ansökningsdag är den15 oktober och tillträde är 1 mars 2017, tanken är att Hans och hans efterträdare jobbar tillsammans i en månad. Ansökningar har börjat komma in och det ser lovande ut med bra och kompetenta kandidater. 59 Halv planeringsdag och styrelsemöte den 21 oktober kl.08:00-13:00 Verksamhetsplanen är nästan klar, i och med detta så räcker det med en halv planeringsdag.
9 60 Förbundschef informerar. Hans Carlsson informerar att han varit på konferens om indikator projektet, att det är på gång att användas efter att juridiken kring PUL är klarlagd gällande deltagarnas enkät. Hans Carlsson, Anne-Marie Larsson och Rose-Marie Jacobsson har varit på ägardialogsmöte som har varit givande möte för alla medlemmar. 61 Ordförande informerar Anne-Marie Larsson informerar om deltagandet i både presidium och styrelse för NNS och vilka uppdrag och ämnen som tas upp under dessa möten bland annat medelstilldelning och SUS. 62 Övriga frågor Inga övriga frågor 63 Sammanträdets avslutande Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan. Nästa ordinarie styrelsemöte 21 okt 2016 kl. 08:30-13:00 Hagaberg.