B B r- K - - Kallelse till årsmöte: Björkviks Båtklubb Lördagen den 14 januari 2017 kl 1 Brunns skola, matsalen Arsmötesförhandlingarna börjar 1. Registrering skerfrån 09.30. Meddelande om deltagande ilunchen sker då också. Tanken är att anmälan till nattvakt ska ske via internet i vårt nya register. Då alla inte ännu anmält sina uppgifter så kanske vi får göra på samma sätt som tidigare år med utlagda listor. Förhoppningsvis har alla lämnat in sina begärda uppgifter innan årsmötet. Då sker det genom inloggning. Efter årsmötet blir det ett föredrag med Tobias Törnebohm Med bilder och filmer seglar vi upp mot Svalbard och det yttersta norr för möten med en fantastisk naturoch ett unikt djurliv. Men det blir även tillbakablickar från historiska polarfärder och om dagsaktuella problem i Arktis som klimatförändringen och jakten pa naturresurser. Tobias är en passionerad seglare som gjort ett fleftal långseglingar. Kl 12.00 blir det lunch som anordnas av nya pizzerian'flygbaronen. Förslag till dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 5 Fraga om mötet utlysts pa rätt sätt 6 Fastställande av dagordning 7 a) Styrelsens verksamhetsberättelse b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resu ltaträkn i n g) 8. Revisionsberättelsen 9. Fräga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10. Fastställande av verksamhetsplan/budget för det kommande verksamhetsåret. '1 1. Fastställande av avgifter '12. Fastställande av arvode till styrelse, revisorer, suppleanter och övriga funktionärer 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner från medlemmarna '14. Val av a) Ordförande b) Styrelseledamöter c) Styrelsesuppleanter d) Revisorer e) Revisorsuppleant fl Valberedning 15. Övriga frågor 16. Mötets avslutande Välkommen! Styrelsen
B B K r- ä a Verksa m h etsb e rättel se för Björkviks Båtklubb 201 6 Styrelse: Hans Dertell, ordförande Helena Trotzig, sekreterare Kent Söderqvist, hamnkapten och kassör Alf Segergren, hamnfogde Lennart Nilsson Sönne, medlemsansvarig Stig Sundberg, w.+b --,J,^ / J Suppleanter: Fredric Lillienwall Ylva Rosen Revisorer: Carina Löfgreen (sammankallande), Gerold Ekstrom. Suppleant: Christer Ericsson Valberedning: Bertil Krakenberger (sammankallande), Anita Kringberg, Stina Rosenqvist Lundgren Verksamhetsåret omfattar tiden 1 november 2015 till den 31 oktober 20'1 6 Styrelsen har under året haft 6 protokollförda möten, samt ett antal arbetsmöten där delar av styrelsen har deltagit. En arbetsdag med många aktiva har genomförts. Medlemmarna har deltagit aktivt på många olika saft, nattvakterna har i stort fungerat och läget har varit lugnt utan nagra rncidenter Grillfesten i augusti hölls med ett "gott" resultat lnga större åtgärder har genomförts under äret. Kattrngar till bryggorna har börlat förnyas och nya ramper till bryggorna har monterats. Rampen har annu inte renoverats Vi är inte säkra på hur detta ska goras. Vi är idag 254 medlemmar. Det finns 168 båtplatser. Platserna ar i princip fullbelagda. Det förekommer dock en del platser, där båtplatsavgiften är betald, men där båtar inte sjösatts av olika anledningar. Ett 20-tal platser finns för vinterförvaring på parkerin gsplatsen. För att hantera alla förfrågningar om bätplats/köplats finns ett system, där anmälan sker på nätet, En ny medlemsförteckning håller på att upprattas med aktuella båtuppgifter. Tanken är att gå över till ett system som tillhandahålls av Svenska Båtunionen, SBU Där kan medlemmarna s1älva göra uppdateringar, anmäla till nattvakt mm. Ekonomihanteringen har skötts av lngarö Kontorstlanst. V*\"ul Hans Deftell NW *Mffi,ffi &v U-) )f"or," Littienwatt
BJÖRKVKS BATKLUBB Resultatrapport RöRplsuNrÄxrrR 30 0 nträdesavsifter.j0 5 Överlåtelseavc,ifter 3020 Årsavsifter 3030 Båtplatsavsifter 303 Båtplats uthyrt 3032 Arbetsavsifter 303,1 Enqånesaveift i035 Vinterupplässninssplats 3050 Vimplar, Nycklar etc. i070 Böter stralfavei ft er 3090 Övriea intäkter Summa ftirsälinins 1 5 l 101-16103 141101-151031 48 00 6,20 21 00 2,70 20 50 5,60 453 76 58.70 0"00 64 00 8.30 35 00 t.50 20 295.00 2.60-2 00 0,30 6 00 0,80 5 85 0,80 772 105,00 10 51 50 6.60 28 00 3,60 125 50 16,10 439 08 s6,40 l0 00 t,30 63 60 8,20 35 00 4,50 22 915,00 2,90 3 00 0,40 778 595,00 10 Övriga rörelseintäkter i9,50 Övrisa intäkter S.]M MA RÖRELSENTÄKTER RÖRELSEKoSTNADER Driftskostnader -5020 Sociala avsifter -s060 Städnine och renhållnins -i 1 l0 Arvoden stvrelse 5 Arroden funktionärer -i l2 Ar"'oden revisor -i l0 Kostnadsersättninsar 60 l0 L nderhåll hamnen 60 5 Återbetalda arbetsavsifter 6025 L nderhåll Mark och byeenad 6030 Aveifter forbund 6040 Försäkrinsar 6050 Möteskostnader 6-1 l0 Ekononrisk lorr alning 6-500 Porto. Tncksaker 65 l0 El. teiefon 6-5-10 Går or. uppvaktningar 65 50 Ör r. adminstrationskostnader 6570 Bankkostnader 6600 Örriea kostnader Summa driftskostnader L teifter ftir Dersonal 70 1 0 Ersättnins arbetstid 7020 ANVÄNDS EJ (f.d. ränta) 7ll0 ANVÄNDS EJ (f.d. bank) 7332 Bilersättninqar. skattepl iktisa 75 0 Laestadeade sociala aveifter 7520 Aveifter 16,36o/o 7-5 3 0 Särskild löneskatt Summa utgifter ftir personal Avskrivninga r/nedskrivninga r 7832 Årets avskrivninq Summa avskrivningar/nedskrivningar STM M A RÖRELSEKOSTNADE R Rörelseresultat Finansiella poster 8410 Räntekostnader flor lånsfristiea skulder 8423 Räntekostnader flor skatter och avsifter Summa finansiella poster ÅRBTs RESTLTAT 250"00 772 655"00 10-6 211.00 0,80-81 0. 0 0 00 0 00-661t1.01 8 60-6 -10 0.8() 0 00-26 298-00 3 J0 -t7 7t8.00 2,30-8 108.25,00 -l 5 853.80 2.1 0 -i3 282.00 1.30-7 089.-19 0 90 -l 25 0 20 -l-+ 9-i 1.2-5 3 )0 -l 911.50 0:0-1-l989.00 t 80-230 219,30 29.80 -,s.1 639.20 7, t0-3-5-1 301.99 0.60-6 376.31 0,80-61.50-65 729,00 8,50-332 99 13, t 0-332 99 13, 1 0-628968.30 8t,J0 143 686.70 t 8,60 -s l 299.00 6,60-142.00-51 44t.00 6,70 92 215.70 1 1,90 60 0,10 779195.00 t00,t0-10 737.00 1.10-25 20 3,)0-2 00 0 30-2 00 0.30 --s 00 0.6t) 0 ()0 -l-r 80 t 80 -ll, -(.00 1.10-26 068.00 3.30-19 712.00 2,50-1 320.70 1,50-30 021.50 3.90-10 660.t6 t t0-25 029.-50 3 20-2 90 0.10 -r95 703.86 25.10 --56 705.00 7 30 --5 089.-50 0.70-61 79,1.50 7.90-332 989.00 12,80-332 989.00 12,80-590187,36 75,80 188 707.64 21,20 0"00 188 707,64 21.20
BJöRKVKS BATKLUBB TLLGÅNGAR Anläsgninsstilleånear 1010 Kassa 020 Föreningssparbank l02l Plussirot 1 l0 Markvärde 150 Hamnanläesninq 1 159 Ackumulerade avskrivningar hamnanläggn Summa anläggningstillgångar 151 101 ng. Balans 2 806,41 417 827.23 235 549.15 656182,79 151 101-161031 Hela -2 806.41-417 827.23-235 549,15 700 00 6 659 797 "70-4 402258.70 2 301356,21 =>161031 Utg. Balans 700 00 6 659 797.70-4 402 258,70 2 957 539.00 Fordringar 1510 Kundfordrinsar 1630 Skattekontot enl kontoutdrag 730 Förutbetalda forsäkringspremier 1790 Öw fdrutbetalda kostn och upplupna int Summa fordringar 25 358,00 2 417.00 3 441.15 7 466.15 25 3 58.00 2 117.00 3,1.1 l.l-5 7 {66.r5 Kassa och bank 1910 Hamnanlägming 1 9 9 Viirdeminskning hamnen 1920 Nordea Pluseiro 1930 Swedbank 1940 Fastiehet Summa kassa och bank 6 659 797.70 -.1 069 268.70 25.00 700 00 3 290 5s{.00-6 659 797.70 4 069 268.70 25 852.25 931996"13-700 00-2 332 680,62 25 877.15 9it 996.11 957 873.38 Summa omsättningstillgångar 3 290 551.00-2 325 214,47 965 339.53 SUMMATLLGÅNGAR 3 916 736,79-23 858,26 J 922 878.53 EGET OCH FRiMMANDE KAPTAL Eset kapitål 2010 Eeet kapital 2091 Balanserad vinst eller ftirlust Beriiknat resultat Summa eget kapitål -217s 908.15 -r88 707.64-2 364 615,79-9224s.70-92 245"70-2 175 908,15-188 707.64-92 245,70-2 456 861,49 Obeskattade reserver 2115 Skuld till medlemmar Summa obeskaffade reserver -5 85-5 85 5 85 5 E5 0"00 Avsättningar 2210Banklän Swedbank Summa avsättningar -t s6s 471,00-1 565 47r.00 132132,00 132132.00 -l 433 339.00 -l 433 339.00 Lånefristiea skulder 2300 nterimsskulder Summa långfristiga skulder -r0 80-10 80 l0 80 10 80 Kortfristiea skulder 24 40 Lev er antörs skuld er 271 0 Personalskatt 2730Lagst soc avg och siirskild löneskatt 2990 övr upplupna kostn och ftirutbetalda int Summa kortfristiga skulder -3 510.04 -t6 588.00 -r r 054,00 -l 526.00-32 678,04-3 510,04-16 588.00-11 054,00 -t s26.00-32 678,04 SUMMA EGET OCH FRiMMANDE KAPTAL -3 946 736.79 23 858.26-3 922 878.53 Konto 1510 imedlem ärobetald. Konto 1790 Upplupen kostnad för ekonomisk förualtning Konto 2440 Ännu ej betalda leverantörsfakturor Konto 2710,2730 är innehållen källskatt pä aruoden Konto 2990 kostnad för utlägg av medlem 125 3 441,15 3 510,04 27 642,00 1 526,00 2016-12-07 15"25
BJÖRKVKS BATKLUBB BOKSLUT FG ÅRS BUDGET BUDGETFÖRSLAG Förslaq till BUDGET tör är 2017 2016 2016 2017 RORELSENTAKTER lntäkter 301 0 lnträdesavqifter 48 000 40 000 40 000 301 5 Overlåtelseavq ifter 21 000 21 000 21 000 3020 Arsavgifter 120 500 125 000 1 25 000 3030 Båtplatsavgifter 453 760 450 000 450 000 JUJ Båtplats uthyrt 10 000 10000 3032 Arbetsavgifter 64 000 64 000 64 000 3034 Enqånqsavqift 3s 000 25 000 25 000 3035 Vinterupplägg ningsplats 20 295 23 000 23 000 3050 Vimplar, nvcklar etc. -2 000 3070 Straffavqifter 6 000 3 000 3 000 3950 Ovriqa intäkter 6'l 00 Summa intäkter 772 655 761 000 761 000 SUMMA RORELSENTAKTER 772 655 761 000 761 000 RÖRELSEKOSTNADER Drifts Kostnader 5060 Städninq och renhållninq -820 10000 atzu Kostnadsersättn in qa r 0-5 000-5 000 atlt Arbete i hamnen 13 000 13 000 601 0 Underhåll hamnen -66 344 240 000-300 000 601 5 Aterbetalda a rbetsavq ifter -6 400-13 000 3 000 6025 Underhall mark och byggnad 5 000 25 00 6030 Avgifter förbund -26 298 27 000 zt uu -20 00 20 o0 6040 Försäkringar 6050 Möteskostnader -17 718 ffi -20 000 o4 tu Ekonomisk förvaltninq 15 854 16 500 6500 Porto trycksaker -33 282 17 000-30 000 03 iu Er icrtrru nac 15 000 7 000 6540 Gavor,uppvaktning 250 1 000 6550 Ovriqaadministrativakostnader -24 951 75 000-30 000 6570 Bank kostnd 925-6 000-2 000 6600 Ovriqa kostnader 13 989 15 000 Summa driftskostnader -224 028 471 000-534 500 7010 Kostnader personal Ersättning arbetstid -54 639-4 000 $o 000 7415 Stvrelsearvode -30 000 30 000 7030 Revisions arvode 2 000 2 000 7332 Bilersättn ing, skattepliktiga -350 7510 Lagstadgade sociala avgifter 10 523 1 000 1 000 7520 Nedsatta sociala avgifter 16,36% -6 376-6 000 7530 Särskild löneskatt -62 Summa kostnader personal -71 950-47 000-99 000 Finansiella kostnader 8410 Räntekostnader lånqfristiqa lan -50 141-55 000-55 000 8423 Räntekostnader för skatter 142 0 Summa finansiella kostnader -50 283-55 000-55 000 Budqeterat som reserv -54 668-89 000 Budqeterat amorterinq nytt banklån Baltic 132 132 1 33 332 ARETS RESULTAT 294 262 0 16 500 Avskrivningar tillkommer varje ar med -332 9S0 332 990 2016-12-07
E= R= Verksamhetsplan för 2017: Björkviks Båtklubb Efter de omfattande ombyggnaderna av hamnen de senaste åren kommer inga större nyinvesteringar att göras. lnträdesavgift föreslås vara oförändrad 13 000 kr och årsavgiften 500 kr. De årliga båtplatsavgifterna föreslås vara oforändrade under året. Arbetsavgiften foreslås till oförändrad 400 kr. Straffavgifterna föreslås till 1250 kr. Starkare kontroller av ägande- och försäkringsförhållande kommer att genomföras. Båtar som är försäkrade av en firma är inte i enlighet med BBK stadgar. Verksamheten är inte momspliktig så länge vi inte har kommersiellverksamhet. BBK är en ideell förening som fungerar bäst om alla bidrar till att verksamheten fungerar. Nattvakter och arbetsdagar är det som var och en kan planera in. Håll gärna koll på vad som sker i hamnen under båtsäsongen och meddela styrelsen om iakttagelser och förslag till förbättringar. Föreslagna aktiviteter 2017 : Städ- och arbetsdag på våren Fortsatta dykningar och upptagningar av stenar och andra hinder. Sommarfest på bryggan Nytt medlems- och ekonomisystem införs Renovering av rampen, inklusive utredning Byte av kättingar till de bryggor där detta ej har skett lnköp av inventarier till vaktstugan