Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner 2010-10-19 1 Plats och tid Familjerättsbyrån, Industrivägen 2, Plan 3 Tisdagen den 19 oktober 2010, klockan 13.30-14.50 Beslutande Ledamöter: Maria Bergström (FP), ordförande Lola Svensson (S) Maria Fälth (KD) Ersättare: Övriga deltagande Agneta Eriksson, familjerättschef Jenny Magnusson, sekreterare Mikael Walier, politisk sekreterare för KD Utses att justera Lola Svensson (S) Justeringens plats och tid Familjerättsbyrån, tisdagen den 19 oktober 2010 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 68-78 Ordförande... Justerande... Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner. 2010-10-19 Datum för anslags uppsättande 2010-10-20 Datum för anslags nedtagande 2010-11-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, plan 4, Dragonvägen 86 Underskrift...
2010-10-19 2 68 Beslut om närvaro Upplands Väsby kommuner beviljar närvaro för Mikael Walier, politisk sekreterare för kristdemokraterna i Upplands Väsby, under sammanträdet den 19 oktober.
2010-10-19 3 69 Meddelanden Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag från socialnämnden i Solna stad 2010-09-21. Stödcentrum Nordväst för unga brottsoffer samt medling (SN/2010:191). 2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens stödoch processutskott i Upplands Väsby kommun 2010-09-21. Överenskommelser mellan stöd & process och kundvalskontoret (KS/2010:280). 3. Överenskommelse mellan stöd & process och kundvalskontoret. Systemförvaltning. 4. Överenskommelse mellan stöd & process och kundvalskontoret. Redovisning och ekonomi. 5. Överenskommelse mellan stöd & process och kundvalskontoret. Human Resources (HR). 6. Överenskommelse mellan stöd & process och kundvalskontoret. Information och kommunikation. 7. Överenskommelse mellan stöd & process och kundvalskontoret. Kansli. 8. Överenskommelse mellan stöd & process och kundvalskontoret. Kundvalskoordinator. 9. Överenskommelse mellan stöd & process och kundvalskontoret. Lokalbokning. 10. Överenskommelse mellan stöd & process och kundvalskontoret. PA och Löner. 11. Överenskommelse mellan stöd & process och kundvalskontoret. Skolskjutshandläggare. 12. Överenskommelse mellan stöd & process och kundvalskontoret. Reception Pyramiden. Meddelandena finns i en särskild meddelandepärm vid sammanträdet.
2010-10-19 4 Familjerättsbyråns förslag till beslut Upplands Väsby kommuner lägger meddelandena till handlingarna. Gemensamma nämndens beslut Upplands Väsby kommuner lägger meddelandena till handlingarna. Skickas till: Akten
2010-10-19 5 70 Anmälan av beslut i delegationsärenden Ärendebeskrivning Familjerättsbyråns delegationsbeslut för perioden 2010-09-01 2010-09-30 finns vid sammanträdet 19 oktober 2010. Familjerättsbyråns förslag till beslut Upplands Väsby kommuner lägger delegationsbesluten till handlingarna. Gemensamma nämndens beslut Upplands Väsby kommuner lägger delegationsbesluten till handlingarna. Skickas till: Familjerättschef Akten
2010-10-19 6 71 Revidering av familjerättsnämndens delegationsförteckning Ärendebeskrivning Upplands Väsby kommuner antog den 12 januari 2005 delegationsförteckning för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor. Delegationsförteckningen har därefter reviderats av nämnden den 24 februari 2010. Riksdagen har beslutat om ändring i föräldrabalken genom införande av en ny paragraf, 6 kap 15c, som gäller fr.o.m. 2010-08-01. Ändringen aktualiserar i sin tur en översyn av nämndens delegationsförteckning. Lagändringen innebär att när domstol avgör en fråga om umgänge mellan ett barn och en förälder som barnet inte bor tillsammans med, ska domstolen ha möjlighet att besluta att en person som socialnämnden utser ska medverka vid umgänget (umgängesstöd). Beslutet om umgängesstöd ska gälla för viss tid och det är barnets behov av umgängesstöd som ska vara avgörande vid domstolens ställningstagande. Domstol ska inför beslutet inhämta yttrande från socialnämnden om nämndens möjligheter att utse en person som ska medverka vid umgänget. Socialnämnden bör i sitt yttrande ange om det tänkta umgänget är praktiskt genomförbart, inte sin ställning till om umgänge med umgängesstöd är lämpligt eller inte. Av förarbetet till lagändringen framgår att uppgiften att avge yttrande bör kunna genomföras av en tjänsteman hos socialnämnden utan att det behövs en delegationsbestämmelse för att möjliggöra det. Socialnämnden ska vidare utse viss person att medverka vid umgänget. Socialnämnden ska vara skyldig att följa upp hur umgänget fungerar och verka för att stödet inte består längre än nödvändigt. En ändring har gjorts i socialtjänstlagen, 10 kap 5, för att göra det möjligt att delegera rätt att fatta beslut om att utse en viss person att medverka vid umgänget enligt 6 kap. 15c föräldrabalken.
2010-10-19 7 Av nämndens delegationsförteckning, punkt 12, framgår att beslut om bistånd i form av kontaktperson vid umgänge, enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, är delegerat till familjerättschef och 1:e familjerättssekreterare. Förslag föreligger nu att punkt 12 i delegationsförteckningen ersätts av delegation till familjerättschef och 1:e familjerättssekreterare att besluta om att utse en viss person, umgängesstöd, att medverka vid umgänget enligt 6 kap 15c föräldrabalken. Familjerättsbyråns förslag till beslut Upplands Väsby kommuner beslutar att ge familjerättschef och 1:e familjerättssekreterare delegation att efter rättens beslut om umgängesstöd utse en person att medverka vid umgänget enligt 6 kap 15c föräldrabalken. Gemensamma nämndens beslut Upplands Väsby kommuner beslutar att ge familjerättschef och 1:e familjerättssekreterare delegation att efter rättens beslut om umgängesstöd utse en person att medverka vid umgänget enligt 6 kap 15c föräldrabalken. Skickas till: Familjerättschef Akten
2010-10-19 8 72 Familjerättsnämndens verksamhetsplan med budget 2011-2013 Ärendebeskrivning Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner beslutade under hösten 2004 att inrätta en gemensam nämnd för familjerättsliga frågor från och med 1 januari 2005. Sedan 1 april 2005 bedrivs verksamheten under benämningen Familje- rättsbyrån för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner, beläget i gemensamma lokaler i Upplands Väsby. Upplands Väsby kommun är huvudman för verksamheten. Familjerättsbyråns ansvarsområden är reglerade i föräldrabalken samt i socialtjänstlagen. Utgångspunkten för arbetet inom familjerättsbyrån är att säkerställa god kvalité i verksamheten. För att garantera kvalitén är det viktigt att verksamheten kännetecknas av hög rättssäkerhet, gott bemö-tande, god tillgänglighet, tillvaratagande av barnperspektivet, samverkan med intressenter och adekvat kompetens hos personalen. De uppsatta målen utgår därför från dessa aspekter. I budget 2011 har lönerna räknats upp med 2 procent, lokalhyrorna med 1 procent samt övrigt material och tjänster med mellan 0-1 procent. Kostnaderna för provtagning i faderskapsärenden har återställts till 2009-års utfall. I budget 2011 och framåt finns avsatt 75 tkr för barngrupper i enlighet med nämndens mål. Även kostnader för gemensam administration samt receptionist har tagits med i budget 2011 och framåt. Kostnadsökningen mellan 2010 och 2011 är 381 tkr. Av denna kostnads- ökning består 205 tkr av verksamhet som inte finns med i 2010 års budget, d.v.s. köp av administration samt barngrupper. Resterande 176 tkr är uppräkning av löner, lokalhyror samt övriga verksamhetskostnader. Fördelningen mellan kommunerna beror på invånarantal samt antalet ärenden. För budget 2011-2013 grundar sig fördelningen på antalet invånare per den 1 november 2009 samt antalet ärenden vid bokslut 2009. I budget för 2012 har samtliga kostnader räknats upp med 1 procent vilket betyder en utökad budgetram med 87 tkr i förhållande till budget 2011. Även i budget för 2013 har kostnaderna räknats upp med 1 procent vilket medför en utökad budgetram med 88 tkr i förhållande till 2012 års budget.
2010-10-19 9 Familjerättsbyråns förslag till beslut Upplands Väsby kommuner godkänner förslaget till verksamhetsplan med budget för 2011-2013. Nämnden överlämnar densamma till kommunstyrelsen i respektive kommun. Gemensamma nämndens beslut Upplands Väsby kommuner godkänner förslaget till verksamhetsplan med budget för 2011-2013. Nämnden överlämnar densamma till kommunstyrelsen i respektive kommun. Skickas till: Kommunstyrelsen i Sigtuna Kommunstyrelsen i Sollentuna Kommunstyrelsen i Upplands Väsby Familjerättschef Akten
2010-10-19 10 73-78 Sekretessärenden