ALF-kommittén Punkt: 11-30 Plats: Närvarande: Nus, VIP-rummet Tandläkarhögskolan Umeå universitet: Patrik Danielson Richard Palmqvist Anders Bergh Erik Faergemann, studerande repr. Patrick Mauritzon (adj) Västerbottens läns landsting: Mikael Wiberg (ordf) Jens Boman Anna Ramnemark Annika Nordin-Johansson Örjan Norberg (adj) Anne-Marie Sandberg (adj) Linda Rislund (sekr.adj) Helén Simon (sekr.adj) Norrbottens läns landsting Karin Jones (adj) Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson (adj) Frånvarande: Sekreterare: Justerat: Katrine Åhlström Riklund, UmU Jonas Appelberg, LVN (adj) Helén Simon Mikael Wiberg Jens Boman
Föredragningslista 11. Dagordning Fastställs. 12. Adjungeringar till mötet Karin Jones NLL, Göran Larsson Region Jämtland Härjedalen, tjänstemän VLL och UmU. 13. Justerare Förutom ordförande utses Jens Boman att justera protokollet. 14. Hur möta ökade krav för kliniska studier Jack Lysholm informerar hur ökade krav för kliniska studier kan mötas genom de resurser som finns inom Registercentrum norr och Regionalt cancercentrum norr. Genom god tillgång inom olika kompetenser kan statistiker vara med och stötta tidigt vid ansökningsförfarandet. Tio statistiker finns tillgängliga, varav fem disputerade och en är docent. Granskare har framfört hård kritik att det finns för många statistiska brister i ansökningar och att samarbete med statistiker i ett tidigt skede rekommenderas starkt, för att öka chanserna. Förfrågan till ALF-kommittén gäller möjligheter till ekonomiskt stöd för en basal resurs som tidigt kan stötta forskare vid ansökan om forskningsmedel och på så sätt öka chanserna att bl.a. få VR- och EU-medel till den norra regionen. Beslut: ALF-kommittén skickar frågan till FoU-rådet som bereder detta. Jack Lysholm och Beatrice Melin återkommer med ett ekonomiskt underlag inför kommande beslut. 15. Föregående protokoll och kvarstående uppdrag Genomgång av ALF-kommitténs protokoll 2015-11-24, 2015-11-30, 2016-01-12. Kvarstående uppdrag/redovisning: P. 151. Äskande från ALF-medel till KFC/CTU i Umeå, Östersund, Sunderbyn och Sundsvall. Beslut: ALF-kommittén godtar redovisningen från KFC/CTU i Umeå. En komplettering efterfrågas för projekten som nyttjar KFC i Umeå, Östersund, Sunderbyn och Sundsvall med publikationer och beviljade externa medel. Kompletterande uppgifter ska vidare till FoU-rådet snarast. FoU-rådet har fått i uppdrag att diskutera strategiska satsningar och allmänna beskrivningar över strukturerna.
P. 146 d, Lokalbokningsresurs. Återkoppling till kommittén om ev. överenskommelse kvarstår. Lämnat uppdrag till FoU-rådet gällande omskrivning av 26 i det regionala avtalet är bråttom. Återkopplas till kommittén senast den 15/3-2016. Förtydligande från ALF-kommitténs protokoll den 30 nov 2015. Budgetbeslut; Forskningsstöd till PU gällde en flerårsplan, ett doktorandstöd ges under 4 år. Beslutet meddelas ansvarig vid PU. 16. Inkommen handling Protokoll Norrlands universitetssjukvårdsstyrelse 2015-12-08 17. Beslut: Revidering av ALF-budget 2016 Patrik Danielsson föredrar ärendet. Universitetssjukvårdsstyrelsen har delegerat till ALFkommittén att revidera ALF-budget 2016 med anledning av slutgiltig ALF-tilldelning. Konsekvenser av en överbudgetering diskuteras. Basenhetens ALF-medel ska reduceras fr.o.m. år 2017 och information ska lämnas till berörda i god tid om gällande förändringar. Beslut: ALF-kommittén beslutar att revidera ALF-budgeten för 2016, intäktsposten justeras och överbudgeteras med 6.6 mnkr. 18. Beslut: Utseende av budgetgrupp för ALF-budget 2017 Beslut: ALF-kommittén utser följande till budgetgrupp för 2017: Jens Boman, Katrine Åhlström Riklund, Annika Nordin Johansson, Patrik Danielson, Göran Larsson. 19. Förslag till beslut: Tilldelning av VLL Spjutspetsmedel 2016-2018 Jäv anmäls från: Patrik Danielson, Anders Bergh och Richard Palmqvist som lämnar rummet innan diskussioner och förslag till beslut om tilldelning. Beslut: ALF-kommittén lämnar ett förslag om tilldelning till Norrlands universitetssjukvårdsstyrelse den 9/2, som lämnar förslag till beslut om tilldelning vidare till VLLs Landstingsstyrelse som fattar ett formellt beslut den 3/3.
20. ALF-kommitténs verksamhetsrapport med ekonomiskt bokslut 2015 Verksamhetsrapporten diskuteras. Beslut: ALF-kommittén beslutar att verksamhetsrapport 2015 skickas vidare till Universitetssjukvårdsstyrelsen efter planerade justeringar är slutförda. 21. Beslut: Ansökan om förlängd disposition av professorsmedel Rolf Adolfsson har inkommit med en ansökan om ytterligare förlängd dispositionstid för tilldelade professorsmedel enligt beslut: 2010-10-01 resp. 2013-12-17. Beslut: ALF-kommittén beslutar att avslå ansökan om ytterligare förlängd dispositionstid med hänvisning till gällande beslut 2014-05-07. 22. Beslut: Ersättning inom GU-ALF för specialistläkare respektive underläkare/ icke-specialistläkare Patrik Danielson föredrar ärendet. Beslut: ALF-kommittén beslutar att nivåerna för ersättning till basenheter från PU för grupphandledning utförd av läkare under 2016 fastställs till 714 kr/tim för underläkare och 1 246 kr/tim för specialist-/överläkare. 23. Beslut: Bedömare för ALF investeringsmedel 2016 Beslut: ALF-kommittén utser följande till bedömare för ALF-investeringsmedel 2016: Anna Ramnemark, Diana Berggren, Lars Forsgren, Hugo Lövheim, Göran Larsson. 24. Beslut: Auskultation 2016 Beslut: ALF-kommittén beslutar att godkänna inkomna ansökningar om auskultationsveckor vid Norrlands universitetssjukhus 2016.
25. Policybeslut: Beviljade centrala ALF-medel och tjänstledighet Föreslagen formulering diskuteras och innebörden för olika scenarier. Beslut: ALF-kommittén beslutar att godkänna följande regel som ska gälla vid tjänstledighet under anslagsperiod för beviljade centrala ALF-medel; För att få uppbära erhållna centrala ALF-medel accepteras normalt maximalt totalt 6 månaders tjänstledighet (oavsett omfattning av tjänst) för huvudsökande under hela anslagsperioden. Dispositionsrätten till återstående summa av erhållna medel upphör sålunda när denna tidsperiod överstigs. 26. Förslag till beslut om akademiska sjukvårdsenheter vid regionlandstingen Karin Jones, NLL och Göran Larsson, Region Jämtland Härjedalen föredrar sina respektive listor över upplåtna enheter som uppfyller kraven för akademiska sjukvårdsenheter. Jonas Appelberg har inlämnat motsvarande lista för LVN, men kunde inte närvara på sammanträdet. Beslut: ALF-kommittén beslutar att varje FoU-chef kontrollerar att listorna är uppdaterade och att en FoU-ansvarig finns föreslagen/enhet. Justerade listor lämnas därefter för beslut till Universitetssjukvårdsstyrelsens sammanträde den 9/2. ALF-kommittén godkänner att redovisade upplåtna enheter uppfyller kraven för att utses som akademiska sjukvårdsenheter. 27. Universitets-ST Anders Bergh föredrar ärendet. En arbetsgrupp ska utses och arbetet ska påbörjas. Nuvarande text ska delvis revideras, bl.a. ska VRs nya kriterier användas. Sista ansökningsdag föreslås vara i april. Tre tjänster är budgeterat. Beslut: ALF-kommittén utser följande arbetsgrupp: Anders Bergh (smk), Richard Palmqvist, Malin Sund, Anna Ramnemark, Göran Larsson. 28. Forskar-AT Richard Palmqvist föredrar ärendet. En arbetsgrupp ska utses och arbetet ska påbörjas. Nuvarande text ska delvis revideras, bl.a. ska VRs nya kriterier användas. Sista ansökningsdag blir den 9 mars. ALF-kommittén fattar beslut den 15 mars. Fyra tjänster är budgeterat. Beslut: ALF-kommittén utser följande arbetsgrupp: Richard Palmqvist (smk), Marie Bixo, Jonas Appelberg, Markku Haapamäki.
29. Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Mikael Wiberg och Patrik Danielson b. Landstingen Karin Jones, Jonas Appelberg, Göran Larsson, Mikael Wiberg c. Forskningsnämnden Mikael Wiberg d. Fakultetsnämnden Patrik Danielson e. Forum Norr för klinisk forskning Anna Ramnemark f. Läkarutbildning på 4 orter Mikael Wiberg Bordläggs. 30. Övriga frågor Aktivitetsplan 2016 för ALF-kommittén. Bordläggs.