Umeå universitet: Katrine Åhlström Riklund (ordf) Anders Bergh Patrik Danielson Ingrid Jansson, studerande repr. Patrick Mauritzon (adj)

Transkript

1 ALF-kommittén Punkt: Plats: Närvarande: Nus, VIP-rummet Tandläkarhögskolan Umeå universitet: Katrine Åhlström Riklund (ordf) Anders Bergh Patrik Danielson Ingrid Jansson, studerande repr. Patrick Mauritzon (adj) Västerbottens läns landsting: Mikael Wiberg Anna Ramnemark Annika Nordin-Johansson Örjan Norberg, VLL (adj) Anne-Marie Sandberg (adj) Linda Rislund (sekr.adj) Helén Simon (sekr.adj) Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson (adj) Frånvarande: Richard Palmqvist, UmU Jens Boman, VLL Erik Faergemann, studerande repr. Jonas Appelberg, LVN (adj) Karin Jones, NLL (adj) Sekreterare: Justerat: Helén Simon Katrine Åhlström Riklund (ordf) Mikael Wiberg

2 Föredragningslista 57. Dagordning Fastställs. 58. Adjungeringar till mötet Göran Larsson Region Jämtland Härjedalen, tjänstemän VLL och UmU. 59. Justerare Förutom ordförande utses Mikael Wiberg att justera protokollet. 60. Föregående protokoll och kvarstående uppdrag Inga kommentarer gällande ALF-kommitténs protokoll , som därmed läggs till handlingarna. Kvarstående uppdrag/redovisning: FoU-rådet återkommer med sitt utlåtande ang strategiska ALF-satsningar. En komplettering efterfrågas för projekten som nyttjar KFC i Östersund, Sunderbyn och Sundsvall med publikationer och beviljade externa medel. Kompletterande uppgifter ska vidare till FoU-rådet senast den 2 maj. Förslag redovisas den 24/5. Föredragande: Mikael Wiberg. Forskningsronder Anders Bergh och Mikael Wiberg (smk) genomför forskningsronder vid två akademiska sjukvårdsenheter under våren, som en första pilot. Arbetsgruppen rapporterar den 14/6. Föredragande: Mikael Wiberg. Utlysning av förordnande som universitetsöverläkare Samtliga FoU-chefer uppdras att rapportera nivå av medfinansiering från respektive landsting den 14/6. Föredragande: Mikael Wiberg FoU-rådet uppdras att hantera ansöknings- och bedömningsprocess för status som universitetssjukvårdsenhet respektive universitetstandvårdsenhet. Ansökningar är granskade av FoU-rådet. Externa bedömare ska rekryteras och inom kort granska ansökningar. Ärendet återkommer till ALF-kommittén den 4/10 med förslag på utlåtande gällande universitetssjukvårdsenhet. Föredragande: Mikael Wiberg. Motsvarande förslag lämnas till TUA-kommittén gällande universitetstandvårdsenhet. Föredragande: Per-Erik Legrell.

3 61. Förfrågan om beviljade centrala ALF-projektmedel Katrine Åhlström Riklund är föredragande. Per Lindqvist Hjärtcentrum VLL, har inkommit med en förfrågan om att få förlängd dispositionstid för föräldraledig doktorand alternativt omdisponera beviljade projektmedel till annan doktorand inom projektet. Beslut: ALF-kommittén beslutar att, för alternativ disposition inom projektet inom dispositionstiden för beviljade medel (t.o.m ) krävs inget särskilt beslut i ALFkommittén. Förlängning av disposition t.o.m. senast beviljas förutsatt att föräldraledig doktorand budgeterats för i ansökan, i enlighet med ALF-kommitténs principbeslut från Ansökan om dispens av centrala ALF-projektmedel Katrine Åhlström Riklund är föredragande. Ansökan om dispens har inkommit från prefekt Gunilla Olivecrona vid institutionen för medicinsk biovetenskap. Bakgrund till ärendet redovisas och nuvarande situation för anställd post doc diskuteras. Beslut: ALF-kommittén beslutar att inte förlänga tillgång till beviljade projektmedel som är knuten till huvudsökande, vars anställning är avslutad vid UmU. Kommittén hänvisar även till principbeslut gällande tjänstledighet som fattades En förfrågan om ett utlåtande i ärendet skickas till Börje Ljungberg och Torbjörn Myrnäs. Om detta är en strategisk rekrytering kan strategiska medel användas för kompletterande finansiering. 63. Revidering regionalt samverkansavtal och nytt hängavtal A.) Förslag till reviderat regionalt samverkansavtal, inkl enligt uppdrag Patrik Danielson är föredragande. Huvudavtalet gäller fr.o.m. 1 maj Med anledning av VLLs omorganisation av verksamhetsområden beslutade Universitetssjukvårdsstyrelsen att avtalet skulle revideras. ALF-kommittén erhöll uppdraget som lämnades vidare till FoU-rådet för beredning. Förslag på omskrivning har därefter redovisats för ALF-kommittén vid föregående sammanträde. Beslut: ALF-kommittén beslutar att godkänna omskrivning av i det regionala avtalet enligt lämnat förslag i bilaga 63b.

4 B.) Utkast till nytt hängavtal för ALF och tillhörande förslag till beslut av universitetssjukvårdsstyrelsen om sammansättning på organ inom samverkansorganisationen mm. Katrine Åhlström Riklund och Patrik Danielson är föredragande. Nytt avtal för regionlandstingen gäller fr.o.m.1 januari Ett nytt hängavtal ska vara klart för beslut vid universitetssjukvårdsstyrelsens möte den 17 maj. Den 25/4 är sista svarsdatum för regionen. Beslut: ALF-kommittén förordar att förslag till beslut fattas enligt bilaga 63 d-e. 64. Fördelar och nackdelar med mer centrala ALF-strategiska satsningar för forskning Förslag till omfördelning från basenhetens ALF-medel till centrala ALF-medel för forskning, enligt det regionala avtalets intentioner. FoU-rådet har identifierat ett stort problem vid sin granskning av ansökningar om status som universitetssjukvårdsenhet. Antalet docenter är få, som bl.a. resulterar i problem för en del enheter att uppnå grundkravet på FoU-ansvariga i verksamheten. Docentkompetensförsörjningen är ett identifierat hot mot regionens utveckling. En riktad satsning föreslås för läkare och övrig personal för att bli docenter. En lämplig nivå skulle vara 3 år med 30 % forskningstid för docentmeritering. Efter 3 år föreslås en utvärdering av satsningen. Diskussioner förs även hur man kan göra det mer eftersträvansvärt att bli docent, bl.a. genom att få en viss forskningstid för landstingsanställda. Uppdrag: FoU-kansliet uppdras sammanställa hur många landstingsanställda som är docenter respektive disputerade men ännu inte docenter, baserat på inlämnade ansökningar om universitetssjukvårdsenhet. Sammanställningen ska redovisa docenter och disputerade/enhet, fördelad på läkare/icke läkare. Redovisas den 24/5. Uppdrag: FoU-rådet bereder en utlysningstext och bedömningskriterier för ansökan om forskningsförordnande för docentmeritering, samt vilket syfte som vill uppnås. En utvärderingstext tas fram. Utlysning föreslås vara under tidig vår Förslag åter till ALFkommittén den 6/9. Beslut: ALF-kommittén beslutar att förslaget från FoU-rådet lämnas vidare till budgetgruppen inför budgetarbetet 2017.

5 Utlysning av basenhetens ALF-medel för forskning FoU-rådet lämnar ett förslag att se över möjligheterna för registrerade doktorander att ansöka om basenhetens ALF-medel för forskning, med hjälp av handledaren som godkänner ansökan innan den lämnas in. Diskussioner förs om vikten av att hålla ihop projekten och fokusera inom en tydligt avgränsad frågeställning, för att undvika en splittrad forskning. Detta hindrar inte att man ändå handleder många doktorander. Beslut: Kommittén förordar att utlysningstexten ändras till bör vara en ansökan per huvudsökande istället för skall. Verksamhetschef och FoU-ansvarig bör inte bevilja forskningsmedel till huvudsökande som söker för många olika projekt. Detta diskuteras vidare inför beslut om utlysningstext och hantering av basenhetens ALF-medel för forskning Nya krav på kliniska studier FoU-rådet föreslår att ALF-medel finansierar en statistikerresurs vid RC Norr VLL, som stöd vid ansökningar om externa medel för kliniska studier. Beslut: ALF-kommittén beslutar att förslaget från FoU-rådet lämnas vidare till budgetgruppen inför budgetarbetet Förslag till beslut: Utlysningstext VLL FoU-medel 2017 Ändrad utlysningstext och bedömningskriterier diskuteras. Beslut: ALF-kommittén lämnar utlysningstexten vidare för beslut av Universitetssjukvårdsstyrelsen den 17 maj. 67. Beslut: Tilldelning av strategiska ALF-medel för PET/CT och MR Katrine Åhlström Riklund är föredragande. Bakgrund redovisas och att de strategiska medlen för PET/CT- och MR-undersökningar för forskning endast kan nyttjas under Ansökningstiden förlängdes t.o.m. den 29/2. 11 ansökningar om MR-undersökningar inkom och 9 för PET/CT-undersökningar. Beslut: ALF-kommittén beslutar att, under förutsättning att sökande uppfyller kriterier för att söka ALF-medel tilldelas medel enligt förslag. FoU-kansliet kontrollerar att sökande uppfyller anställningskraven för att söka ALF-medel. Ett beslut om ev. korrigering fattas av vice ordförande Mikael Wiberg. Jäv anmäldes från Katrine Åhlström Riklund som inte närvarade vid diskussioner eller beslut.

6 68. Beslut: Tidsbegränsat forskningsförordnande vid medicinska fakulteten, för vissa legitimerade vårdyrken Annika Nordin Johansson är föredragande. Bakgrunden redovisas och att det inte är alla legitimerade vårdyrken som kan söka, utan de som utbildar sig vid och kan arbeta som lärare vid medicinska fakulteten (läkare, tandläkare, sjukhusfysiker undantas). Satsningen görs där behovet bedöms vara störst. Genomgång av utlysningstext och granskningskriterier. Annika Nordin Johansson slutjusterar efter synpunkter. Beslut ska fattas av ALF-kommittén innan sommarsemester. Beslut: ALF-kommittén beslutar att: godkänna utlysningstexten efter dagens justeringar, godkänna bedömargruppen, boka beslutsmöte för ALF-kommittén den 29 juni kl Ekonomisk bokslutsmodell och löpande hantering av ALF-medlen mellan UmU och landstingen Patrik Danielson är föredragande. A.) Principiell diskussion om hanteringen av det ekonomiska bokslutet och av över - respektive underskott Ackumulerat sparkapital redovisas och hantering av detta. Mer löpande uppföljningar under året i alla 4 landsting krävs. Beslut: ALF-kommittén beslutar enligt förslag. B.) Beslut om förslag till ekonomiskt bokslut för 2015, för universitetssjukvårdsstyrelsen att fastställa ALF-kommittén fick anstånd från Universitetssjukvårdsstyrelsen att presentera ett bättre och tydligare utfall utifrån budget i det ekonomiska bokslutet. Beslut: ALF-kommittén fastställer ekonomiskt bokslut enligt förslag, som går vidare för beslut av universitetssjukvårdsstyrelsen den 17/5. C.) Hantering av överföring av ALF-medlen mellan UmU och landstingen Rutiner diskuteras för VLL, UmU och utbetalningar till regionlandstingen. Ekonomerna uppdras att diskutera vidare gällande detaljerna för den praktiska hanteringen månadsvis. Beslut: ALF-kommittén tillstyrker förslaget att ekonomerna utformar de praktiska rutinerna kring den nya hanteringen gällande överföringar av medel.

7 70. Rekrytering av externa granskare för ansökan om universitetssjukvårdsenhet FoU-rådet har granskat 26 ansökningar. Rekrytering av externa granskare pågår, och tidsplanen rullar på enligt planerat. 71. Tillsättning av Forskar-AT Katrine Åhlström Riklund är föredragande. Ordförandebeslut redovisas. Tillsättningen omfattar denna gång 6 personer. HR-ansvarig har meddelat samtliga sökande. 72. Rekrytering av centrala ALF-granskare för projektmedel Anders Bergh är föredragande. Föregående års granskare och spjutspetsgranskare har tillfrågats, alla utom en har tackat ja. Detta innebär att det blir 8 granskare i varje grupp. Två ordförande har utsetts. 73. Fastställande av VLLs ekonomiska resurser för gemensam prioritering Totalt redovisar VLL 13 mnkr för gemensamma prioriteringar. Detta innebär 6 mnkr mindre än föregående årsredovisning, detta förklaras och diskuteras. Beslut: Anne Marie Sandberg uppdras att ta fram förklarande text till varje avvikelse från föregående år. Detta redovisas vid Universitetssjukvårdsstyrelsens möte den 17/5 samt för ALF-kommittén den 24/ Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Patrik Danielson, Mikael Wiberg. Patrik Danielson informerar om det nationella betygssystemet. För Umeås del skulle det värsta scenariot innebära 20 mnkr mindre. Möjlighet finns att lyftas upp utifrån goda exempel i de två sista kategorierna. Negativt är att VLL lägger in förhållandevis lite forskningsmedel i en nationell jämförelse. Mikael Wiberg informerar att rapporter ska göras på nätet, och att slumpvis utvalda universitet och landstingsledningar ska utvärderas i slutet av b. Landstingen Mikael Wiberg informerar att landstingen har gått vidare med bildandet av en Norrlandsregion.

8 c. Forskningsnämnden Mikael Wiberg, ingen information. d. Fakultetsnämnden Patrik Danielson, ingen information. e. Forum Norr för klinisk forskning Anna Ramnemark, ingen information. f. Läkarutbildning på 4 orter Katrine Åhlström Riklund, ingen information. g. Diskrimineringsärende Katrine Åhlström Riklund informerar kort om avslutat diskrimineringsärende. 75. Övriga frågor a. Tack till ALF-kommittén Noteras. b. ALF-kommitténs aktivitetsplan 2016 Noteras. c. ALF informationsmöte 24 maj kl Betula. Program sammanställs.