Marie Bixo (ordf) Richard Palmqvist Patrik Danielson Malin Sund Patrick Mauritzon (adj)

Transkript

1 PROTOKOLL ALF-kommittén Punkt: Plats: Nus, Tandläkarhögskolan VIP-rummet 9 tr. Närvarande: Umeå universitet: Marie Bixo (ordf) Richard Palmqvist Patrik Danielson Malin Sund Patrick Mauritzon (adj) Västerbottens läns landsting: Gerd-Marie Alenius Peter Rosenberg Clas Ahlm Anne-Marie Sandberg (adj) Helén Simon (adj.sekr.) Laila Karlsson (adj) Studerande representant UmU Stina Alm Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson Region Norrbotten Karin Zingmark Region Västernorrland Helene Hillborg Frånvarande: Sekreterare: Justerat: Annika Nordin-Johansson, VLL Jonas Appelberg, RVN Andreas Hollmer, UmU stud.repr. Helén Simon Marie Bixo Gerd-Marie Alenius

2 Föredragningslista 33. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs efter att p. 44 flyttas till nästa sammanträde i april. 34. Utseende av justerare Förutom ordförande utses Gerd-Marie Alenius att justera protokollet. 35. Adjungeringar till mötet Tjänstemän VLL och UmU. 36. Inkommen handling a. FoU-rådet protokoll b. FoU-rådet protokoll Noteras: Uppdraget till FoU-rådet om infrastruktur gäller endast identifiering och kartläggning av sådana som finansieras av ALF-medel och inte någon utredning av hur de ska finansieras, organiseras och samordnas. 37. Föregående protokoll och uppdrag 2018 ALF-kommitténs protokoll Noterat. Uppdrag: Annika Nordin Johansson, Anne Marie Sandberg, Patrick Mauritzon och Patrik Danielson uppdras att tillsammans föra en dialog med redovisningsansvariga för båda organisationerna angående ALF-redovisning. Redovisas för ALF-kommittén efteråt. Information: Ett möte är genomfört och arbetsgruppen återkommer med ett förslag på skrivna riktlinjer senare. FoU-rådets uppdrag från ALF-kommittén Granskning av basenheternas arbete med budgetar för GU-ALF i samtliga fyra landsting/regionkommunerna och översyn av redovisningssystem för detta. En arbetsgrupp är tillsatt. Delrapporteras vid halvårsskiftet till ALF-kommittén. Genomlysning av GU-ALF-tilldelningen ( räknesnurran ) ska göras under året. En arbetsgrupp är tillsatt. Information: En redovisning från FoU-rådet visar att endast 7 av 23 USV-enheter VLL, har skickat in sin GU-ALF budget. Verksamhetschefer och FoU-ansvariga påminns vid eftermiddagens informationsmöte. Identifiering och kartläggning av (gemensam) infrastruktur för klinisk forskning som helt eller delvis är av ALF-systemet understödda, Presenteras vid ALF-kommitténs junimöte.

3 Rekrytering av granskare till samtliga bedömargrupper för ALF/VLL-projektmedel och forskartjänster. Redovisas kontinuerligt till ALF-kommittén. Uppdrag med arbetsbeskrivning vid universitetssjukvårdsenheter och akademiska sjukvårdsenheter inkl. sakkunnigbedömning. ALF-kommittén återremitterar uppdraget till FoU-rådet för förtydliganden av vissa formuleringar i arbetsbeskrivningen. Redovisas 17 april. 38. Anmälan av beslut inom kommitténs ansvarsområde Inget idag. 39. Beslut: Tillsättning av Forskar-AT Richard Palmqvist föredrar ärendet. Vid denna utlysning inkom 16 ansökningar och endast från Västerbotten, men flertalet var inte behöriga. Alla behöriga ansökningar (totalt sju) bedömdes. Beslut: Bedömargruppens vetenskapliga ranking lämnas över till VLL för vidare handläggning. 40. Beslut: Ansökan om förlängd dispositionstid av beviljade centrala ALFprojektmedel Marie Bixo föredrar ärendet. Jäv anmäls från Rickard Palmqvist som inte deltar i diskussioner eller beslut. Beslut: ALF-kommittén beslutar att förlänga dispositionstiden t.o.m , men då kan sökande inte ansöka om nya centrala ALF-projektmedel förrän den förlängda dispositionstiden löpt ut, dvs tidigast för perioden Alternativt avstår sökande från förlängd dispositionstid om nya medel önskas sökas för perioden Hantering av ALF-strategisk resurs för infrastruktur Clas Ahlm föredrar ärendet. Diskussioner förs hur ansökan om strategiska satsningar ska inkomma och hanteras. Grundtanken har varit att ansökan ska inkomma från prefekt UmU och verksamhetschef vid aktuellt landsting. Beslut: ALF-kommittén beslutar att uppdra till FoU-rådet att föra en dialog med sökande och utreda detta vidare.

4 42. Önskemål från Tandläkarprogrammet om förtur vid andrahandsuthyrning av Läkarprogrammets stora hörsalar på NUS Peter Rosenberg föredrar ärendet. Grunden för ansökan är ett utökat antal tandläkarstudenter som kräver mer lokaler. Programrådet för läkarutbildningen har tillfrågats om förtur till andrahandsbokning av ALFlokaler, innan de går ut till allmän bokning. Beslut: ALF-kommittén beslutar att Tandläkarprogrammet får förtur till andrahandsbokning av Läkarprogrammets ALF-lokaler, innan dessa överlämnas till den allmänna bokningen. 43. Forskningssamarbete i norra sjukvårdsregionen hinder för forskning! Gerd-Marie Alenius föredrar ärendet. Kristin Ahlm är inbjuden och presenterar vad utredningen hinder för klinisk forskning, initierad av Forum Norr visade. Gerd-Marie Alenius informerar om problemen med journalåtkomst, med hänvisning till att jurister tolkar lagen olika, speciellt har det uppstått problem med Region Norrbotten vilket inneburit att patienterna där stängs ute från att delta i forskningsprojekt. Norrbotten har ett beredningsråd som gör en egen bedömning av projekt och etiskt godkännande. Då detta inte alltid stämmer överens med redan godkända EPN-tillstånd, stoppas projekten ofta där. Diskussioner förs att det behövs en tydlig regional överenskommelse. Forum Norr är ett nätverk för kliniska studier och har skapats för att underlätta forskningssamarbete i norra sjukvårdsregionen. Ett samlat juristnätverk finns enligt uppgift redan, och där behöver diskussionerna föras. Uppdrag: Kristin Ahlm tar med sig frågan till Forum Norr för vidare utredning. Clas Ahlm tar kontakt med berörda jurister i norra regionen. Samma tolkningsregler måste gälla inom alla landsting i norr, detta är en fråga för FoU-direktörerna i samråd med juristerna. När uppdraget är slutfört ska juristerna bjudas in till ALF-kommittén. 44. Redovisning av enkätresultat om hantering av basenheternas FO-ALF vid USVenheter VLL och information om FoU-guider Bordläggs. 45. ALF-kommitténs aktivitetsplan 2018 Marie Bixo föredrar ärendet. En genomgång görs av aktivitetsplanen. Vid nästa möte sätts de tidsplaner som saknas. 46. Kontinuerlig information bedömargrupp & tidsplan forskningsanslag Clas Ahlm föredrar ärendet. Samtliga bedömare och två ordförande är klara till beredningsgrupperna för ansökan om de centrala ALF-projektmedlen. Rekrytering av bedömare för Spjutspetsmedel pågår.

5 47. Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Patrik Danielson informerar om kommande tillkännagivande från Vetenskapsrådet och Socialstyrelsen från den nationella ALF-utvärderingen. Ett pressmeddelande ska publiceras den 28 mars, då rapporterna överlämnas till departementet. b. Landstinget och regionerna Karin Zingmark informerar att rekrytering av en ny FoI-chef inte är påbörjad ännu. En del organisationsförändringar, och en ny forskningsstrategi är planerad för att möta framtiden. Clas Ahlm informerar om pågående arbete inför regionbildningen som ska gälla fr.o.m. 1/ Göran Larsson har inget att informera från region Jämtland Härjedalen. Helene Hillborg har inget att informera från region Västernorrland. c. Forskningsstrategiska nämnden Clas Ahlm informerar att hedersdoktorer ska utses och att arbetet med nomineringar pågår. Ett arbete pågår bl.a. för att förbättra utfallet av ansökningar av externa forskningsbidrag. d. Fakultetsnämnden Patrik Danielson informerar om upptaktsdagen där bl.a. diskussioner fördes om institutionsindelningen och att de ska vara ändamålsenligt stora. Förutom ämnen ska även hänsyn till landstingets organisatoriska indelning diskuteras. e. Medicinska studentkåren Stina Alm informerar om bortfall i styrelsen. Studentkåren önskar en väg in för att prata om ALF-lokaler för studenter. T.ex. vem ansvarar för trasiga möbler etc inom landstinget. 48. Övriga frågor a. SOU 2017:104 Etikprövning en översyn av reglerna om forskning och hälso- och sjukvård. b. GMS ska stödja Swedlife, och en lokal/regional grupp ska utses. Diskuteras vid nästa sammanträde i april. c. Alf-kommittén inbjuder verksamhetschef och FoU-ansvarig i norra sjukvårdsregionen till information den 27/3 kl NUS Betula Samordnad videouppkoppling i regionen. Del 1. Information till samtliga om uppdrag vid USV-enhet/Akad. sjukvårdsenhet och FoU-ansvarigas roll inkl. sakkunnigbedömning, vikten av förbrukning av ALFforskningsmedel, Basenhetens ALF-medel, Lika villkorsstrategier. Del 2. Endast VLL/UmU. Återkoppling från tidigare kartläggning av lokaler vid NUS. d. Öppen ALF-information den 19/4 kl NUS Bergasalen Inbjudan till verksamhetschefer, FoU-ansvariga och forskningsaktiva i hela norra sjukvårdsregionen. Samordnad videouppkoppling i regionen. Preliminär. Återkoppla resultat från nationella ALF-utvärderingen.

6 Information till samtliga om uppdrag vid USV-enhet/Akad. sjukvårdsenhet och FoUansvarigas roll inkl. sakkunnigbedömning, vikten av förbrukning av ALF-forskningsmedel, Basenhetens ALF-medel, Lika villkorsstrategier mm. e. Sammanträdestider 2018: ALF-kommitténs ordf. Marie Bixo, UmU Tisdagen den 17/4 kl Tisdagen den 29/5 kl Tisdagen den 19/6 kl Tisdagen den 28/8 kl Tisdagen den 25/9 kl Tisdagen den 30/10 kl Tisdagen den 27/11 kl Tisdagen den 11/12 kl